Guía para la presentación de Oferta de Servicios y Documentos

ÁREA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
UNIDAD DE SELECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CONCURSOS
Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953
CONCURSO NACIONAL EXTRAORDINARIO
NE-01-2016
CARRERA DE DERECHO
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
DE SERVICIOS
DOCUMENTOS IMPRESOS
Mayo del 2016
ÁREA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
UNIDAD DE SELECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CONCURSOS
Contribuyendo a la gobernabilidad democrática de Costa Rica desde 1953
En esta Guía se muestra el formato en el que usted debe presentar su Oferta de
Servicios impresa y demás elementos requeridos. Se le sugiere atender cada una
de las indicaciones para mejor proceder en el trámite que se le dará a su caso.
Es muy importante que las copias que usted vaya a entregar sean presentadas en
el formato solicitado, para que su expediente no sufra pérdidas de información,
ilegibilidad o problemas al archivarse.
Las copias de los documentos que presente deben ser iguales a las que inscribió
en su Oferta de Servicios digital, y las mismas deben venir perforadas y en un
folder con prensa debidamente ordenado.
A continuación se presentan los detalles que debe tomar en cuenta con cada uno
de los elementos relacionados con su Oferta de Servicios:
a) FOLDER
Utilice un folder sencillo de tamaño carta como el mostrado a continuación:
NO USAR: folder de plástico, folder de colores, ampos, o sobres de manila.
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b) ROTULACIÓN DEL FOLDER
El folder debe venir debidamente rotulado tal y como se ilustra en la foto. Debe
rotularse con letra clara tipo imprenta y utilizar un lapicero o pilot, según el
siguiente orden:
Primer apellido - Segundo apellido – Nombre - Número de Identificación del
Oferente.
c) PRENSA
Utilizar únicamente prensa de plástico dentro del folder.
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NO utilizar prensas de metal, ya que éstas con el tiempo se oxidan, dañando sus
documentos ó pueden, incluso, generar un “corte” al funcionario que consulte el
expediente.
d) OFERTA DE SERVICIOS
Una vez completada la digitación de su Oferta de Servicios en el Sitio Web de la
DGSC (internet), gestionada (“sacada”) su cita y finalizado el proceso, debe
imprimir dos copias de ésta.
Una de las copias debe utilizarla como primera página dentro del folder, el cual
usted presentará cuando realice la entrega de documentos.
La segunda copia, es suya, se utilizará como comprobante de que usted entregó
las copias al encargado de la recepción de documentos.
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e) FIRMA DE CADA DOCUMENTO
Cada copia de documento que usted presente debe firmarla y anotarle su número
de identificación, para lo cual se utiliza el dorso de cada documento como se
muestra a continuación:
En el momento de la entrega de los documentos, el funcionario encargado de
recibir el folder verificará que usted haya incluido su firma y su número de
identificación en cada copia y posteriormente, los confrontará con cada uno de los
documentos originales que usted presente (atestados académicos, documentos de
experiencia, entre otros).
f) ORDEN DE LOS ATESTADOS
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Por último, el orden de las copias dentro del folder debe ser el mismo que aparece
en la Oferta de Servicios impresa, lo cual permite reducir el tiempo que usted y el
funcionario encargado de recibir los documentos van a durar confrontando
originales contra copias y, en general, el tiempo que tenga que esperar para
completar su proceso.
Por consiguiente, es fundamental que usted ordene sus documentos en un
folder de la siguiente forma:
1. Oferta de Servicios firmada y con anotación de su número de identificación.
2. Copia de su documento de identidad por ambos lados.
3. Atestados académicos (títulos universitarios).
4. Experiencia (si corresponde agregarla).
5. Boleta de Funcionalidad (Personas con Discapacidad).
6. Documentación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social
(CCSS), que puede ser dictamen médico o epicrisis (Personas con
Discapacidad)
Esperamos que el proceso de entrega de documentación se realice de la
mejor manera posible y sin contratiempos. Recuerde que su colaboración al
seguir todas las indicaciones que se presentan en esta guía, al aportar los
documentos de la manera correcta, es muy valiosa para lograr este
cometido.
Muchas gracias.
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