domiciliario por el doble de días de la mora. C. Para usuarios externos. Se entiende por usuario externo toda aquella persona que no sea funcionario de la UAE Aeronáutica Civil, estudiante o docente, es decir que adquirió los documentos mediante el Préstamo Interbibliotecario y que al reintegrarlos está por fuera del plazo establecido en el Artículo Cuarto de la presente resolución, se impondrá multa de una séptima (1/7) parte del valor del salario mínimo diario legal vigente por cada documento y por cada día de retraso, además suspensión del servicio a la Escuela, Universidad o Institución que respalde el préstamo, por el término de treinta (30) días calendario. d. En caso de pérdida del (los) documento (s) de propiedad del Centro de Documentación Leonardo Da Vinci, deberá reportarse inmediatamente por parte del usuario a la coordinación del Centro de Documentación y a la Jefatura del Grupo de Extensión Académica. El usuario responsable deberá restituirlo (s) en un plazo máximo de treinta (30) días calendario, a partir de la fecha en que se efectuó el préstamo so pena de que la UAE de Aeronáutica Civil, inicie las acciones legales y/o disciplinarias correspondientes. PARÁGRAFO PRIMERO: Las sanciones de que trata el presente artículo serán impuestas mediante resolución motivada suscrita por el Jefe de la Oficina Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la expedición de una certificación o de un diploma el Estudiante, Pasante o Funcionario deberá obtener Paz y Salvo expedido por el Centro de Documentación Leonardo Da Vinci. ARTICULO SEXTO PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO: Para la imposición de la sanción prevista en el artículo quinto de la presente resolución, deberá agotarse el siguiente procedimiento que garantice el debido proceso y el derecho a la defensa: 1. Verificado el incumplimiento por parte del usuario, después de tres (3) días, el Centro de Documentación, procederá a requerir por escrito o por correo electrónico institucional, al funcionario, docente o estudiante para que reintegre el material bibliográfico que ha solicitado en préstamo. En el evento de que el usuario no cumpla con estos requerimientos, el Centro de Documentación procederá a enviar por tercera y última vez, mensaje escrito o a través del Correo Institucional, adjuntando los antecedentes correspondientes. 2. El usuario por su parte, tendrá cinco (5) días hábiles para presentar al Centro de Documentación las explicaciones que justifiquen la mora en reintegrar el documento que ha retirado del Centro, en calidad de préstamo. El Centro revisará cuidadosamente la justificación presentada por escrito por parte del usuario, dependencia que si considera oportuna y válida la respuesta, se abstendrá de imponer sanción pecuniaria al usuario. 3. Si transcurridos los cinco (05) días señalados para aportar las justificaciones del caso, el usuario hiciera caso omiso de dicha alternativa y persiste en la mora, o si efectuadas las explicaciones del caso no resultaran fundadas y objetivas, el Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas procederá a imponer la sanción pecuniaria prevista en la resolución, mediante acto administrativo debidamente motivado, que tendrá las razones de Hecho y de Derecho que justifiquen plenamente la imposición de sanción pecuniaria especificando la suma fijada a titulo de multa y señalando que contra dicha decisión procederán recursos de Reposición y en subsidio Apelación ante el funcionario que expida el acto administrativo para el caso del Recurso de Reposición. 4. En el caso de Recurso de Apelación interpuesto de manera subsidiaria, conocerá el Superior Jerárquico del funcionario que expide el acto administrativo inicial. En el evento de interponerse el recurso correspondiente deberá efectuarse por parte del interesado o su apoderado, dentro de los diez (10) días siguientes a la notificación del acto administrativo, aportando las pruebas que se encuentren en su poder. El funcionario competente establecerá pruebas que resulten conducentes, pertinentes y útiles, bien sean decretadas oficiosamente o por solicitud del interesado. Negadas las pruebas solicitadas por el peticionario deberá proferirse Auto que motive las razones de su denegación, y se deberá notificar personalmente al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su interposición. 5. El funcionario competente tendrá un término no superior a dos (2) meses, para resolver dicho recurso. En el caso de resolverse el Recurso de Reposición se indicará en el acto administrativo respectivo la concesión de la apelación impetrada de manera subsidiaria. 6. Desatado el recurso correspondiente, bien por haber sido interpuesto de manera única como reposición o el de Apelación de manera subsidiaria, se procederá a expedir el acto administrativo debidamente motivado, modificando, revocando o confirmando la decisión adoptada en el acto administrativo inicial. Este acto administrativo, deberá notificarse de manera personal al interesado o a su apoderado según el caso, dentro de los cinco (5) días siguientes, señalando expresamente que contra la presente decisión no procede recurso alguno y se entiende agotada la vía gubernativa. ARTICULO SEPTIMO. VIGENCIA: La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación y deroga en todas sus partes la resolución No. 03823 del 01 de Octubre de 2004. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE FERNANDO SANCLEMENTE ALZATE Director General AERONÁUTICA CIVIL ILVA RESTREPO Secretaria General INFORMACION ADICIONAL CENTRO DE ESTUDIOS DE CIENCIAS AERONÁUTICAS Convenio con la Biblioteca Luis Angel Arango Con el propósito de ampliar las posibilidades de consulta e investigación a los funcionarios de la UAEAC, estudiantes del CEA y demás visitantes de nuestra página; y al mismo tiempo, poner a disposición de los usuarios externos interesados en el tema aeronáutico el servicio de consulta en red, ampliando de esta manera las posibilidades de que se conozca nuestra unidad de información, hemos convenido con la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, establecer el intercambio de enlaces entre nuestras dos páginas Web, de modo que desde cada una de ellas pueda accederse a la otra. Para los funcionarios de la UAEAC y alumnos del CEA que deseen obtener los servicios bibliográficos de la Biblioteca Luis Ángel Arango, el Centro de Documentación "Leonardo Da Vinci" respalda el préstamo de documentos acogiéndose a los procedimientos establecidos por dicha institución. Una vez revisada la página, el usuario comunicará al Centro de Documentación "Leonardo Da Vinci" su requerimiento bibliográfico, con el fin de recibir instrucciones sobre los pasos a seguir. INFORMACIÓN ADICIONAL: Centro de Estudios y Ciencias Aeronáuticas. Email: [email protected] Centro de Documentación "Leonardo Da Vinci" Email: [email protected] Conmutador 4251000 Ext. 2931 y 2332 Reglamento de Prestamos de Libros y otros Materiales informativos del Centro de Documentación “LEONARDO DA-VINCI” Resolución No. 03597 REGLAMENTO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN LEONARDO DA- VINCI República de Colombia AERONÁUTICA CIVIL Unidad Administrativa Especial RESOLUCIÓN NÚMERO 03597 "“Por medio de la cual se adopta el Reglamento de Préstamo de Libros y otros Materiales informativos del Centro de Documentación “Leonardo Da Vinci” de la Oficina del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas y se deroga la Resolución No. 03823 del 01 Octubre de 2004. EL DIRECTOR GENERAL En ejercicio de sus facultades legales y en especial la señalada en el artículo 9º del Decreto 260 del 28 de enero de 2004, y C O N S I D E R A N D O: 1. Que mediante resolución No. 03823 del 01 de Octubre de 2004, se adoptó el Reglamento de Préstamo de Libros y otros Materiales Informativos del Centro de Documentación “Leonardo Da Vinci”, de la Oficina del Centro de Estudios Aeronáuticos, hoy Oficina del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, CEA. 2. Conforme a la estructura adoptada por la U.A.E.A.C. acorde al Decreto 0260 de 2004, resulta necesario adecuar la reglamentación administrativa de la entidad. e mediante Resolución No. 00840 del 10 de marzo de 2004, se creó y organizó un Grupo interno de trabajo denominado Extensión Académica de la Oficina Centro de Estudio de Ciencias Aeronáuticas, asignándole entre otras funciones, la de “Administrar el Centro de Documentación Leonardo Da Vinci de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.” investigación científica y el desarrollo del sector de transporte aéreo. d- Divulgar el resultado de las investigaciones que realicen los estudiantes y profesores del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas y las dependencias y funcionarios de la UAE de Aeronáutica Civil, así como todas aquellas de interés particular de la aeronavegación colombiana. e- Fomentar en la comunidad aeronáutica y en particular en la comunidad académica del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas CEA, la cultura de la lectura y la investigación. ARTICULO SEGUNDO. SERVICIOS: El Centro de Documentación Leonardo Da Vinci ofrece los siguientes servicios a los Estudiantes y Profesores de la Oficina Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, a los funcionarios, contratistas, pasantes y a las dependencias de la Aeronáutica Civil, así como a los usuarios externos, incluyendo el Préstamo Interbibliotecario a Universidades, Escuelas de Aviación, Empresas de Aviación y demás Instituciones que cumplan con los requisitos exigidos para el Préstamo. a- Consulta en la Sala de Lectura (Para usuarios en general). b- Préstamo Para retirar el documento de la Biblioteca (Para Funcionarios, Docentes, Estudiantes, contratistas y pasantes adscritos a la U.A.E.A.C.). c- Préstamo Ínterbibliotecario (la solicitud debe venir acompañada del Convenio que tiene establecido la U.A.E.A.C. para tal fin, debidamente diligenciado y firmado por el director o quien haga sus veces en la Entidad además de la firma del Jefe de la Biblioteca y serán Renovados cada año. Las entidades que suscriban el convenio de Préstamo Interbibliotecario deberán ser recíprocas en todos sus servicios con el Centro de Documentación Leonardo Da Vinci-CEA. d- Fotocopiado (Previo Pago) en la Caja de la Aeronautica Civil. e- Catálogo en Línea ( INTRANET ). 4. Que en merito de lo anteriormente expuesto: R E S U E L V E: ARTÍCULO PRIMERO, FUNCIONES: El Grupo de Extensión Académica desarrollará las siguientes funciones en relación con el Centro de Documentación Leonardo Da Vinci: a- Promover publicaciones de interés particular para la aviación civil. b- Administrar la documentación académica y bibliográfica de la UAE de Aeronáutica Civil. c- Brindar soporte bibliográfico a las instituciones, personas y organizaciones interesadas en trabajar a favor de la ARTICULO TERCERO. REQUISITOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS. Para acceder a los servicios de que trata el artículo anterior, los estudiantes, docentes del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, contratistas y pasantes así como los funcionarios de UAEAC deberán presentar el carné institucional vigente y diligenciar el Compromiso de Préstamo ante los funcionarios de la Biblioteca. Para la modalidad de préstamo ínterbibliotecario a estudiantes y funcionarios de otras instituciones públicas o privadas, es imprescindible que la Institución a la que pertenezca el estudiante y/o funcionario tenga vigente el Convenio de Préstamo, identificarse con su carné vigente o documento equivalente, presentar una solicitud firmada por el Jefe de la Biblioteca respectiva, y/o en su defecto por el Rector o Director de la Institución a que pertenezca el usuario indicando el Título y/o los datos del documento y de la persona autorizada para retirarlo. Para acceder al Servicio Bibliotecario, los usuarios externos deben presentar la Ficha de Visitante que les es entregada en la Portería de la entrada de las instalaciones del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, previa la presentación del documento de identidad y sólo podrán hacer uso del servicio de consulta en la Sala de Lectura. ARTICULO CUARTO. DOCUMENTOS PARA PRÉSTAMO: Se entiende por documento cada unidad física de material bibliográfico, publicación, cinta de audio, cinta audiovisual, disco compacto, u otra forma de almacenamiento de información. El Centro de Documentación Leonardo Da Vinci facilitará en préstamo a los usuarios, los documentos que allí reposan, así: a- Para consulta en la Sala de Lectura, cada usuario podrá solicitar hasta dos (2) documentos simultáneamente, en cualquier formato de almacenamiento de la información. b- Para retirar Documentos de la Biblioteca: A los estudiantes del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, contratista, pasantes y los funcionarios de la UAEAC, se les facilitarán hasta dos (2) documentos simultáneamente ( Siempre y cuando no estén en formato de VHS, CDS, CINTAS DE AUDIO o que sean de reserva, ya que este tipo de documentos se prestaran únicamente en la sala). Los demás documentos, se prestarán con un plazo de cuatro (4) días calendario, prorrogables por tres (3) días más si el usuario lo requiere y por una sola vez en el mes, para permitir que otros usuarios tengan acceso a dichos documentos. c- A los docentes del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, se les facilitarán hasta tres (3) documentos simultáneamente por un plazo de ocho (8) días calendario, prorrogables por tres (3) días más, si el docente lo requiere, por una sola vez al mes, para permitir que otros usuarios tengan acceso a dichos documentos. d- Si un Docente o Funcionario de la U.A.E.A.C., requiere permanentemente un documento en préstamo para el desarrollo de sus funciones, la solicitud debe ser firmada por el Jefe de grupo correspondiente para que ellos pueden sacar un (1) fotocopia del ejemplar. e - Los documentos que se encuentran en formato de Videos, Beta, CD-ROOM, CDS, DVD, serán prestados únicamente para que sean proyectados en la sala de lectura del CENTRO DE DOCUMENTACIÓN LEONARDO DA VINCI-CEA. f- Para préstamo Interbibliotecario se facilitarán hasta dos (2) documentos por un plazo de cuatro (4) días calendario prorrogables hasta por tres (3) días más. En este caso el material será retirado y entregado al mismo usuario (previa identificación) y que esté autorizado por la institución que solicita el préstamo. g- Para préstamo a dependencias de la UAEAC, la solicitud de material bibliográfico estará en cabeza del Jefe de la respectiva dependencia y se facilitará el material hasta por siete (7) días calendario si es una dependencia del nivel central o de las dependencias que tienen como sede la ciudad de Bogotá. Este término será de catorce (14) días calendario si se trata de solicitudes de otras regionales a nivel nacional. PARÁGRAFO PRIMERO: En todas las clases de consulta, el usuario es responsable por el material bibliográfico que retire del Centro de Documentación en préstamo y se compromete a regresarlo en iguales condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la presente resolución. PARÁGRAFO SEGUNDO: Con excepción de los docentes de la Oficina del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, no se efectuará préstamo para retirar de la Biblioteca, el material bibliográfico de reserva, es decir, bibliografía que pertenezca a la colección de referencia como diccionarios, enciclopedias, anuarios, revistas, atlas, el Reglamento Aeronáutico de Colombia RAC, Publicaciones de la OACI y de LEGIS que sean originales, de páginas intercambiables y/o únicos ejemplares dentro de las colecciones Bibliográficas que posee el Centro de Documentación. ARTICULO QUINTO. SANCIONES: Sin perjuicio de las acciones disciplinarias, fiscales o penales a que haya lugar, los infractores al presente Reglamento se harán acreedores a las siguientes sanciones: a. Para todos los usuarios. El comportamiento inadecuado en la Sala de Lectura y el trato descuidado a los materiales bibliográficos o que sea sorprendido sustrayendo hojas, mapas, cartas, CDS o disquetes que forman parte del documento que está consultando, dará lugar a la suspensión de este servicio al usuario infractor, hasta por treinta (30) días hábiles. b. Para todos los funcionarios de la UAEAC, estudiantes y docentes del Centro de Estudios en Ciencias Aeronáuticas que efectúen la entrega de los documentos bibliográficos por fuera del límite establecido en el artículo 4º de la presente resolución, se impondrá multa de una séptima (1/7) parte del valor del salario mínimo diario legal vigente, por documento y por cada día de retraso, además de la suspensión del servicio de préstamo