Guia del estudiante Procesador de Texto

Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Unidad de Capacitación
“José (Tito) Martínez Fontana”
Programa de Capacitación
en Informática
Guía del Estudiante
PROCESADOR de TEXTO
(Actualización 2009)
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Pro Rectorado de Gestión Administativa CSGA
Pro Rector de Gestión Administrativa
Dr. Ricardo Roca
Comisión Coordinadora de Capacitación
Presidente Mag. Miriam Costabel (T)
Ing. Carlos Anido (A)
Área Técnico-Administrativa
Director de División TA Carlos Fernández
Jefe de Sección Bedelía: Fernando Giudice
Jefe de Sección Gestión: María del Carmen Sáa
Administrativo Sergio Ferrando
Pasante de UTU: Nataly Fierro
Servicios Auxiliares: Karina Solari
Prof. Agdo. Mag. Dalton Rodríguez
Coordinador del Área Docente
TA Luisa Salgado
Directora General de Personal
- Fernando Ávila (T)
- Alfredo Peña (A)
Representante de AFFUR
- Juan Queijo (T)
- María Montañez (A)
Representante de UTHC
Unidad de Capacitación
Programa de Capacitación en Informática
Orientadores de Capacitación del Área de Informática
Carlos Alberto Andrade Cortez
Pablo Adrián Castro Ferreira
Carlos Nery Clavijo Sierra
Leonardo Luján González Martínez
Mariela Martínez Calderón
Alejandra Beatriz Osano Pensotti
Miguel Angel Pertusatti Vece
Ana Carina San Martín Rodríguez
Mauricio Daniel Vázquez Rodríguez
Área Docente
Prof. Ag. Mag. Dalton Rodríguez
Doc. Adj. Lic. Analuisa Díaz
Doc. Adj. Lic. Silvana Herou
Doc. Adj. Lic. Alberto Blanco
Doc. Ay. Lic. Leticia Folgar
Doc. Ay. Lic. Analía Camargo
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Universidad de la República
Montevideo - Uruguay
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Procesador de texto
Procesador de texto I OpenOffice.org Writer
(Actualización 2009)
_introducción I
La guía desarrolla conceptos básicos para la utilización de un procesador
de texto y una hoja de cálculo.
Los estudiantes-funcionarios de la Universidad ya cuentan con una
guía sobre el procesador de texto del OpenOffice.org Writer. Este
material es complementario del que existe y hace referencia a la versión
2.4. del OpenOffice.org. dado que se utilizan diferentes versiones de
los programas Writer en los servicios universitarios. Se encuentra
disponible también para los usuarios la versión 3.0.
Una característica importante, y común de los programas de procesador
de texto y planilla de cálculo, es la presentación mediante ventanas y
la realización de los comandos a través de menús desplegables o botones.
Las ventanas muestran al usuario barras de herramientas que son
similares en una y otra aplicación (por ejemplo las Barras de Menú, de
Herramientas, de Formato, de Dibujo, entre otras).
Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de un
ordenador.
Una planilla electrónica es una aplicación para manejar hojas de
cálculos y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Puede tener una importante utilidad como base
de datos por las herramientas de búsqueda que
brinda, si bien no fue creado con esta finalidad.
El paquete de aplicaciones más conocido, que
brinda este programa es el de Microsoft Office
(Word y Excel).
Existe, ya con mucha difusión dentro de la Universidad de la República,
otro paquete de aplicaciones denominado OpenOffice.org que brinda
las mismas aplicaciones que el de Office,
denominándose Writer al procesador de texto y
Calc a la planilla electrónica.
Writer es un programa del tipo Procesador de Texto que tiene una gran
variedad de herramientas para trabajar con documentos. Se describen
sus elementos básicos a fin de identificarlos, conocer su ubicación y
utilización.
El paquete de programas considerado para la guía
es OpenOffice.org y sus elementos constitutivos y uso básico son
transferibles a otros programas de utilidad similar (Word y Excel).
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_procesador de texto I
1_generalidades I
I Iniciar Writer I
Lo primero es iniciar el programa. Se dispone de varios caminos:
1- Botón Inicio Todos los Programas-OpenOffice.orgOpenOffice.org Writer.
A la derecha del nombre del programa, hay un
triángulo que está indicando que existen otras opciones
disponibles (al posar el cursor del ratón allí).
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2- Pulsando dos veces sobre el icono del
procesador, si este aparece en el menú inicio
o como icono en el Escritorio.
I La barra de título I
3- Desde el icono de
acceso directo que se
encuentra en la zona
de mensajes de la
Barra de Tareas, para crear un
documento de cualquiera de las
aplicaciones que ofrece el Open
Office.org (al hacer clic secundario
sobre el mismo).
Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando. Cuando
se crea un documento nuevo, el programa le asigna por defecto “Sin
nombre1”. Si se genera un segundo nuevo documento, el programa lo
llamará “Sin nombre 2” y así sucesivamente, según la cantidad de
documentos con los que se esté trabajando sin haberlos guardado.
Una vez que se guarda el documento y se le da un nombre, el mismo
aparecerá en la barra de título.
I Elementos de la pantalla inicial I
Minimizar:
el documento desaparece de la pantalla, pero permanece abierto en la
barra de tareas, y vuelve a estar visible al pulsar sobre él.
Maximizar: el documento ocupa toda la pantalla.
Cerrar: pulsando este botón se cierra el programa. Antes de cerrarse
preguntará si se quiere guardar el documento.
En el extremo derecho de la barra de título se encuentran -de izquierda
a derecha- los botones:
I La barra de menú I
Contiene las operaciones, agrupadas en forma
de menús desplegables.
Al seleccionar cualquiera de los menús se ven
todas las operaciones relacionadas con esa
opción.
En la imagen se puede ver lo que ocurre al
pulsar sobre el menú Archivo.
Los menús desplegables de la barra de menú
contienen tres tipos básicos de elementos:
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Comandos inmediatos:
se ejecutan de forma inmediata al hacer clic
sobre ellos. Por ejemplo: Cerrar.
Comandos que despliegan otro menú
desplegable:
al situarse sobre el menú se abre un nuevo
menú con más opciones disponibles. Se
reconoce porque tiene un triángulo a la
derecha. Por ejemplo: Enviar.
I La barra de estado I
De izquierda a derecha, la barra de estado proporciona información
sobre el número de páginas del documento y la página que se está
trabajando, formato utilizado, idioma, zoom, modo de inserción, etc.
I Personalizar la Vista de Barras I
Cada usuario puede
elegir qué barras quiere tener visibles y
lo determina desde la Barra de Menú la
opción Ver. Para que una barra esté
disponible tiene que estar tildada.
Comandos que despliega un cuadro de
diálogo:
en el que se deberán completar algunos datos
y en el cual aparecerán botones para aceptar
o cancelar la acción. Se distingue porque el
nombre es seguido de 3 puntos suspensivos.
Por ejemplo: Imprimir...
Si es necesario tener una barra y no se
encuentra visible, desde la Barra de
Menú, opción Ver se busca el nombre
de la barra que se necesita y se hace un
clic junto a su nombre. La barra se hará
visible.
I La barra estándar I
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más habituales como: guardar, imprimir, abrir, etc. Cada
una de las operaciones está indicada por un dibujo que la representa
(icono). Como forma de ayuda, al posar el ratón sobre cualquiera de los
iconos, el programa indica la función que corresponde.
I La barra formato I
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos: convertir en
negrita, en cursiva y/o elegir la fuente, subrayar, alineaciones, otras.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento
y se identifican porque tienen el color atenuado.
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Opciones como: Regla y límites del texto es
conveniente que estén marcadas siempre (es
decir siempre visibles).
I Las reglas I
Las reglas permiten establecer los márgenes y definir tabulaciones
y sangrías en los párrafos seleccionados.
I La hoja I
Al ingresar al programa aparece la zona de trabajo, en el caso del
Writer, una hoja en blanco.
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el mismo procesador se pueden elegir
diferentes tipos de documentos nuevos (lo cual
se repite en las otras aplicaciones).
Para trabajar en Writer se hace clic sobre la
opción Documento de texto.
2- Desde el Icono Nuevo que está en la
Barra Estándar
Al pulsar la flecha a la derecha, se desplegarán
las diferentes opciones sobre el tipo de
documento que se desea crear.
Al crear un nuevo documento aparece en pantalla la hoja en la que se va
a introducir el texto. Generalmente aparece enmarcada por unas líneas
grises que indican los límites dentro de los cuales se trabajará. Si no
aparecen se puede configurar su vista desde la Barra de Menú-Ver. El
texto ingresará en el lugar donde se encuentre el cursor (indicado en la
imagen con el óvalo rojo).
I Crear un Documento Nuevo I
Si bien al abrir el Procesador de texto ya
se generará un nuevo documento, existen
otras formas de hacerlo.
3- Pulsando la Tecla Ctrl y la Tecla U en el teclado. (Ctrl + U)
En este caso se debe dejar presionada la tecla Ctrl para presionar la
tecla U. Una vez creado el documento se puede comenzar a trabajar
en él.
I Trabajando con el texto / Seleccionar I
Para realizar operaciones como cambios de formato, cortar, pegar,
etc., es necesario seleccionar en forma previa el texto a modificar.
¿Cómo se identifica el texto seleccionado? Aparece pintado en negro.
En el siguiente ejemplo, la frase “La estrecha vinculación del teatro
con otras disciplinas” se encuentra seleccionada.
1- Barra de Menú / Archivo / Nuevo
(Se desplegará un cuadro como el que se
muestra en la imagen).
Aquí se puede apreciar una gran
diferencia con el paquete de Microsfot
Office, ya que en Open Office.org desde
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Trabajando con el texto / Seleccionar / Formas de selección
El texto puede ser seleccionado utilizando el ratón como el teclado, y
desde el menú Editar (si bien ésta última opción sólo habilita a la
selección completa del texto).
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A. Con el ratón
Arrastrando: colocar el puntero del ratón al principio o al final de la
selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el
puntero hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic: colocar el puntero en una palabra, hacer
doble clic y la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el puntero
en cualquier lugar de la línea, hacer tres clic y ésta quedará seleccionada,
y colocando el puntero en cualquier parte de un párrafo, hacer cuatro
clic y lo seleccionará.
Ejemplo:
Dos clic marcará una palabra
C. Menú Editar
Desde la opción Seleccionar todo. Si se
observa la imagen, se puede ver que,
en la misma línea donde se encuentra
la opción, aparece el atajo desde el
teclado que permite realizar la misma
selección (Ctrl + E).
I Trabajar con el texto I Copiar y Mover (cortar) I
Tres clic marcará toda una línea
Cuatro Clic marcará todo el párrafo
Si hacemos doble clic y además pulsamos la tecla CTRL podemos
seleccionar palabras que se encuentren separadas en el texto. Lo mismo
sucede para párrafos separados entre sí. Para seleccionar un gráfico o
una imagen basta con hacer clic encima y el gráfico quedará enmarcado
por un recuadro negro.
B. Con el teclado
Un carácter a la derecha: Mayús + Flecha Derecha
Un carácter a la izquierda: Mayús + Flecha Izquierda
Palabra a la derecha: Ctrl + Mayús + Flecha Derecha
Palabra a la izquierda: Ctrl + Mayús + Flecha Izquierda
Hasta al final de la línea: Mayús + Fin
Hasta el principio de la línea: Mayús + Inicio
Una línea abajo: Mayús + Flecha Abajo
Una línea arriba: Mayús + Flecha Arriba
Todo el documento: Ctrl + E
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Al trabajar con texto, puede ocurrir que sea necesario escribir la misma
palabra o la misma frase muchas veces, y para esos casos existe la
opción de copiar el texto la cantidad de veces requerida sin tener que
tipearlo en cada caso. También puede ocurrir que se haya ubicado un
párrafo o una palabra en una parte equivocada del texto, en ese caso
puede moverse de lugar y ser ubicado en el correcto.
Las dos acciones, copiar y mover texto, pueden realizarse tanto dentro
de un mismo documento o entre documentos diferentes, que utilizan
un área de almacenamiento temporal, denominada “Portapapeles” para
realizar estas acciones. Los elementos copiados al Portapapeles quedan
en espera de ser usados, siempre y cuando no se apague el equipo. Si
esto ocurre la información se borra del Portapapeles.
Para realizar estas acciones el primer paso es seleccionar el texto que
se quiere mover o copiar. Luego de seleccionado el texto se dispone de
tres opciones: copiar, cortar y pegar (ésta última se activa si fue
realizada alguna de las dos acciones anteriores).
Cortar: el comando quita el texto de su posición y lo coloca en el
Portapapeles.
Copiar: el comando coloca en el Portapapeles una copia del texto
seleccionado, pero a diferencia de la opción cortar, el texto seleccionado
no desaparece de su lugar de origen.
Pegar: se inserta en la posición del punto de inserción el texto que fue
enviado al Portapapeles, con las acciones de cortar o copiar.
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Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se desee
hacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en el
Portapapeles.
Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:
a. Desde el Menú
Editar.
b. Desde el teclado
Se pueden realizar las acciones desde el teclado usando la combinación
de teclas (atajos desde el teclado) que se ven en el menú.
c. Con el ratón
Desde el menú contextual
que se despliega al hacer
clic derecho sobre el
texto seleccionado.
d. Desde la barra estándar
I Otra Forma de Mover Texto - Arrastrar I
El primer paso será seleccionar el fragmento de texto. Ubicando el
puntero del ratón sobre el texto seleccionado, manteniendo presionado
el botón del ratón, se arrastra hasta la nueva posición y luego de ubicar
el texto en el lugar adecuado se puede soltar el botón. Mientras se
realiza la operación el puntero del ratón se convertirá en una flecha con
un cuadro de selección.
Al terminar la acción el texto desaparece de su lugar de origen y queda
únicamente en la nueva ubicación. Conocer la opción es importante,
ya que muchas veces ocurre el movimiento del texto sin ser deseado
por el usuario por alguna acción incorrecta con el ratón. En caso que
esto ocurra las opciones presentadas a continuación serán de mucha
utilidad.
I Trabajar con el texto I Deshacer y Restaurar I
Cada acción realizada puede ser deshecha si no es la deseada o se
seleccionó la acción equivocada.
Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:
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a. Desde la Barra estándar.
Deshacer: deshace la última acción realizada.
A la derecha del botón se puede apreciar una flecha que al pulsarla
despliega las acciones realizadas de atrás hacia delante. Al encontrar
en la lista la acción que se desea deshacer, se pulsa sobre ella.
Restaurar: utilizada para rehacer cualquier acción deshecha.
b. Desde la Barra de Menú opción Editar.
c. Desde el teclado
Utilizando la combinación de
teclas que se puede apreciar en
el menú.
2_dar formato al texto / documentos I
I Trabajando con el texto I Dar formato al texto I
1. El formato del texto se puede seleccionar antes de escribir el texto
desde la barra formato (tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva,
subrayado, alineación, numeración y viñetas, color de texto, etc.).
2. El formato del texto se puede editar luego de escribir el texto,
también desde la barra formato. En este caso lo importante es
seleccionar el texto sobre el cual queremos realizar los cambios. El
formato del texto puede ser modificado tanto desde la Barra Formato
como desde el Menú Formato que nos brinda mayores opciones.
Estilo:
negrita,
cursiva y
subrayado
1. La Barra Formato
Tipo de fuente
Listas
numeradas y
con viñetas
Color
Color de
fondo
Resaltador
Abre la
barra de
Estilo y
formato
Tamaño
Nombre del
estilo que
se está
aplicando
Alineación
de texto
Aumentar o
disminuir
sangría
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2. Menú Formato / Opción Carácter
Tiene 5
pestañas:
Fuente,
Efectos de
fuente,
Posición,
Hiperenlace
y Fondo.
2.b. Efectos de fuente
Desde la pestaña se puede determinar o modificar: el color de la letra,
el tipo y color del subrayado así como los efectos y el tipo de relieve que
se le quiere asignar al texto.
Color de
subrayado
Tipo de
relieve
Tipo de subrayado
Color de fuente
(Figura 10)
Vista preliminar
2.a. Fuente
Desde la pestaña se puede determinar o modificar: el tipo de letra, el
estilo y el tamaño de la misma. Habilita un cuadro de vista preliminar
en el cual iremos evaluando el resultado de las modificaciones realizadas.
Estilo
Tamaño
2.c. Posición de la fuente
Desde la pestaña se puede determinar o modificar: la posición del
texto en relación a la línea media, la rotación del mismo y el espacio
entre caracteres.
Posición en
relación a la línea
media
Tipo de letra
Rotación del texto
Espacio entre
caracteres
Vista preliminar
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2.d. Fondo
Desde aquí se determina o modifica el color de fondo del texto.
Veremos cada una en detalle:
a. Borde de párrafo. Permite crear un borde al texto seleccionado, a la
vez que definir las características del borde. En la imagen siguiente se
indican las acciones que realizan las diferentes opciones.
Grosor de la línea
Se selecciona el
color de fondo del
texto
Líneas abajo, arriba,
a la derecha y/o a la
izquierda del texto
Distancia
entre el texto
y la línea
Vista preliminar
I Trabajando con el texto I Dar formato al párrafo I
Menú Formato opción Párrafo. Tiene 8 pestañas: Borde, Fondo, Sangrías
y espacios, Alineación, Flujo del texto, Numeración, Tabulaciones e
Iniciales.
Determinar que
tenga sombra y
hacia qué lado
Color de la
sombra del
párrafo
b. Fondo de párrafo. Permite insertar un color o imagen de fondo.
El fondo puede
ser color o
imagen
Paleta de colores
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c. Sangrías e interlineado
Desde aquí se puede determinar la distancia entre las líneas (interlineado)
y la sangría del párrafo, indicando si será antes del texto o después del
mismo, así como la distancia en cms. que tendrá.
Seleccionar la
ubicación de la sangría
(antes o después del
texto) y el tamaño
e. Flujo de texto Saltos
Al llegar al final de la línea, el procesador salta en forma automática a
la línea siguiente. El salto se calcula de tal forma que si la palabra que
va al final, no cabe en dicha línea, se pasa completamente a la línea
siguiente. En ocasiones se quiere continuar escribiendo una palabra
antes de saltar de línea y continuar con la misma en la línea siguiente.
Al activar la casilla “Separación silábica” se puede configurar cómo se
realizará la separación silábica al saltar de línea.
Determinar la
sangría en la
primer línea
Distancia entre las
líneas del texto:
sencillo, doble,
espacio y medio, etc .
d. Alineación
Aquí se determina la ubicación del texto en la hoja, teniendo como eje
la línea horizontal: izquierda, derecha, centrado o justificado.
En caso de ser
Justificado, se puede
determinar la
ubicación de la
última línea.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Inserta un salto de
página o de columna.
Lo mismo se puede
hacer desde el atajo
del teclado: Ctrl +
Enter
Ajuste de viudas y
huérfanas
En opciones, se especifica las opciones de flujo de texto para los párrafos
que aparecen antes y después de un salto de página.
Mantener líneas juntas: desplaza todo el párrafo a la página o columna
siguiente tras la inserción de un salto.
Mantener junto al párrafo siguiente: mantiene juntos el párrafo actual
y el siguiente cuando se inserta un salto de página o un salto de columna.
Ajuste de huérfanas: especifica el número mínimo de líneas de un
párrafo antes de un salto de página. Si el número de líneas al final de la
página es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, el
párrafo se mueve a la página siguiente.
Ajuste de viudas: especifica el número mínimo de líneas de un párrafo
tras un salto de página. Si el número de líneas en la parte superior de la
página es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, la
posición del salto se ajusta.
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f. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor
cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Las tabulaciones aparecen
representadas en la regla.
En la imagen que se encuentra a continuación se puede ver y/o definir
la Posición de las tabulaciones. El primer valor que aparece es la tabulación
seleccionada y los valores que aparecen en las demás secciones se refieren
a esta tabulación.
Izquierda : alinea el borde
izquierdo del texto con la marca
de tabulación y extiende el
texto hacia la derecha
Derecha : alinea el borde
derecho del texto con la marca
de tabulación y extiende el
texto hacia la izquierda.
Centrado : alinea el texto al
centro con la marca de
tabulación.
Centrado : alinea el punto
decimal de un número, en
relación al centro de la marca
de tabulación, y el texto a la
izquierda de la misma.
Se debe seleccionar el tipo de tabulación, la posición en cms. y se hace
clic en Nuevo. Estas modificaciones, que son muy útiles cuando se
necesita organizar la información, también pueden realizarse desde la
regla. En este caso es importante tener presente que las tabulaciones
sólo afectan al párrafo en el que se definen.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que se
desee establecer la tabulación y hacer clic. Se verá entonces cómo se
inserta el icono con la tabulación seleccionada.
Si se quiere modificar la posición de una tabulación, basta colocar el
cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic arrastrándolo a la
nueva posición.
En la regla representada en la imagen se han establecido las siguientes
tabulaciones: Izquierda en la posición 2,5 y 5 cm- Centrada en la posición
6,9 y 12,7cm - Derecha en la posición 8,5 g. Numeración y viñetas
Permite organizar la información en listas, ya sea numeradas, con
viñetas, en formato de esquema (ítems y sub-items) o con imágenes
(determinadas por el sistema) que indiquen cada ítem de la lista.
Tiene 6 pestañas:
• Viñetas
• Tipo de numeración
• Esquema
• Imágenes
• Posición
• Opciones
Para establecer cada tabulación es necesario:
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal, para
seleccionar la alineación de la tabulación que se va a insertar.
Por cada clic irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de
primera línea y sangría francesa.
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a. Viñetas
Muestra los estilos de viñetas que
se pueden aplicar.
b. Numeración
Muestra los estilos de numeración
que se pueden aplicar.
Representando lo mismo para
Esquemas e imágenes que también
pueden ser aplicados para organizar
la información.
c. Posición
Sangría. Se indica el espacio que hay que dejar entre el borde del margen
izquierdo y el borde izquierdo del símbolo de numeración.
Relativo. Aplica una sangría al nivel actual respecto al nivel anterior en la
lista jerárquica.
Distancia al texto. Se indica el
espacio que hay que dejar
entre el borde izquierdo del
símbolo de numeración y el
borde izquierdo del texto.
Distancia mínima número
texto. Se indica el espacio
mínimo que hay que dejar
entre el borde derecho del
símbolo de numeración y el
borde izquierdo del texto.
Alineación de numeración. Se establece la alineación de los símbolos
numéricos de la lista.
I Trabajando con el texto I Configuración de página I
Desde la opción se puede determinar el formato del papel (tamaño y
orientación), márgenes del documento, fondo de la página,
encabezamiento y pie de página, bordes de página y determinar cantidad
y características de texto con columnas.
a. Página
Tipo de hoja
Orientación
de hoja
Tamaño de
márgenes
b. Fondo
Se puede determinar
que el fondo de la
página sea un color
específico o una
imagen.
Seleccionar color
de fondo de la
página.
Es diferente que el
color de fondo del
párrafo que vimos
anteriormente
No se puede cambiar la alineación si los valores de los cuadros “Distancia
mínima” y “Distancia de texto”, son iguales o demasiado similares.
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En caso de insertar
una imagen, se debe
indicar el modo en
que quiere que se
muestre la misma.
En este nivel se
presentan
tres
opciones: posición,
área y mosaico.
Posición: luego de
seleccionar esta
opción, se elige una
ubicación de la
cuadrícula
de
posición.
Area: expande el
gráfico hasta llenar todo el fondo con la imagen seleccionada.
Mosaico: repite el gráfico hasta cubrir todo el fondo.
c. Encabezamiento (de cada página)
Es el texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
Se debe tildar la opción Activar encabezamiento, para luego darle formato
al mismo. Se le
p u e d e n
determinar los
Tildar la opción activar
encabezamiento
m á r g e n e s
Páginas pares e impares
izquierdo
y
comparten el mismo
derecho,
así
como
contenido
un borde y color de
Determinar margen
fondo.
izquierdo y derecho.
La distancia entre
el borde superior
del encabezamiento
y el borde superior
del
texto
del
documento
Y la altura del
encabezamiento
Define un borde, un
color de fondo para
el encabezado
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El formato del
texto
puede
modificarse con las
herramientas que
ya se vieron en el
formato carácter.
c. Pie de página
Tiene la misma funcionalidad que el encabezamiento pero se imprime
al final de la página. En cuanto a configuración es similar al
encabezamiento. Suele contener los números de página y/o información
adicional.
d. Borde de página
Similar a borde de párrafo.
Vista preliminar
Determinar que
tenga sombra y
hacia qué lado
Color de la
sombra de
la página
e. Columnas
En caso de ser necesario el
texto puede organizarse
en columnas.
Determinar cantidad
de columnas
Determinar Estilo
de la línea de
separación entre
columnas
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I Vista preliminar I
Una vez que se le han configurado al documento todos los formatos
deseados, es conveniente verificar cómo se verá en la página antes de
imprimir. Para esto se dispone de la opción: Vista preliminar.
Se puede acceder a ella de las siguientes formas:
1- Desde la barra estándar pulsando sobre su icono.
2- Desde la Barra
de Menú- ArchivoVista Preliminar.
En ambos casos se
abrirá una ventana
como la que se
muestra en la
siguiente imagen.
Es importante tener
en cuenta al trabajar
con este tipo de
vista, que la Vista
Preliminar tiene su
propia barra de
herramientas.
La vista Preliminar
se cierra siempre
desde el botón
Cerrar la Vista
Preliminar.
I Guardar un documento I
Cuando se crea un documento y se
quiere que el mismo esté disponible
en otro momento para modificarlo o
imprimirlo, es necesario archivarlo.
La operación se denomina Guardar.
Para guardar un documento existen
varios caminos:
1- Desde la Barra de Menú: archivoguardar como.
2- Desde la Barra estándar: pulsando dos veces sobre el icono
correspondiente a guardar.
En la tabla siguiente se consideran los diferentes botones:
3- Desde el teclado: pulsando juntas las teclas Ctrl + Mayúscula + S.
Usando cualquiera de estos caminos se abrirá una ventana que en la
barra de título indica que se está usando el comando Guardar como.
En la parte superior de esta ventana se encuentra el cuadro Guardar
como que a su derecha tiene una flecha.
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En la parte inferior de la ventana se encuentra el cuadro Nombre,
donde se ingresará el nombre que se le quiere dar al documento (es
importante pensar
con cuidado el mismo
ya que será la forma
que se tendrá luego
para encontrarlo).
Una vez que se ingresó el nombre, se pulsa el botón Guardar.
Teniendo en cuenta las distintas versiones de programas de procesadores
de texto, es importante prestar atención a un cuadro que se aprecia
debajo del cuadro Nombre, el recuadro TIPO.
Al pulsar sobre dicha flecha se desplegará la lista de carpetas para
seleccionar dónde se quiere guardar el documento.
Al encontrar la
carpeta, se pulsa
con el ratón dos
veces sobre ella.
La
carpeta
seleccionada
aparecerá en el
cuadro Guardar
Como (si esto no
ocurre el archivo
no
quedará
guardado en esa
carpeta).
Allí se puede apreciar la
extensión que por defecto
otorga Writer a los
documentos generados
por él. La misma es .odt
Si se quiere que el documento sea
compatible con el procesador del
paquete Office, se despliega el menú
del recuadro TIPO y se selecciona la
opción:
Al abrir un documento y realizar
cambios en el mismo, es necesario dar
la orden Guardar de forma de conservar
los cambios. La acción se realiza desde
el Menú Archivo, opción Guardar.
En este caso no se abrirá ninguna
ventana ni se pedirá que se indique un
destino para el documento, porque estos datos ya fueron brindados.
El procesador siempre nos preguntará antes de cerrar un documento si
se desea guardar los cambios. En caso de no querer guardar los cambios
realizados, se opta por el botón Cancelar.
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16
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
I Abrir un Documento Existente I
Existen diferentes formas de abrir un documento que se encuentra
archivado.
1- Desde la Barra de Menú: Archivo – Abrir
2- Desde la barra estándar: Pulsando
sobre el icono correspondiente.
3- Desde el Teclado:
Pulsando las teclas Ctrl
y A (Ctrl + A)
Al usar cualquiera de
estas posibilidades, se
abrirá un cuadro
como el siguiente.
La barra de título del
cuadro indica que se
esta
usando
el
comando Abrir.
En la parte superior del
cuadro se encuentra la
Opción Buscar en:
desde allí se podrá
desplegar el menú desde el cual seleccionar el archivo buscado. A la
izquierda del cuadro el programa brinda algunas sugerencias de búsqueda.
Al pulsar en alguna de estas opciones, el nombre del sitio aparecerá en
el cuadro Buscar en:
Una vez que se
encuentra la carpeta
que contiene al
documento, se la
selecciona pulsando
con el ratón dos
veces sobre ella. Al
abrir la carpeta se
podrán ver todos los
documentos que
contiene.
Cuando se encuentra
el documento sòlo es necesario seleccionarlo pulsando con el ratón una
vez sobre el nombre.
El nombre del documento aparecerá en la parte inferior del cuadro en
el cuadro Nombre. Finalmente, sólo pulsando el botón Abrir podremos
tener el documento a nuestra disposición.
I Recuperar un documento que ha sido eliminado I
Una vez borrado un archivo se puede recuperar de la Papelera
de Reciclaje, siempre que el archivo estuviese almacenado
en el disco duro. Si son eliminados archivos guardados en
una unidad extraíble, no podrán ser recuperados y se
perderán definitivamente.
Para recuperar un documento eliminado se debe seguir los siguientes
pasos:
1. Abrir la Papelera de Reciclaje (doble clic sobre el ícono).
2. Se podrán ver todos los archivos que han sido eliminados. Se selecciona
el archivo que se desea recuperar pulsando una vez sobre él.
Una vez seleccionado el archivo a recuperar se puede:
A- Pulsar el botón secundario del ratón: se abrirá un
cuadro como el que se ve en la imagen. En este cuadro se
selecciona la opción Restaurar.
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17
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
B- Desde la Barra de Menú: Archivo – Restaurar.
En ambos casos el documento volverá al sitio donde se
encontraba archivado.
Una vez que se vació la Papelera de Reciclaje no se
puede recuperar los archivos borrados.
I Ver varios documentos a la vez I
Si hay más de un documento abierto de la misma aplicación, es posible
dividir la ventana para ver todos los documentos al mismo tiempo.
Para ver dos documentos al mismo tiempo es necesario hacer clic con el
botón secundario del ratón sobre la barra de tareas de Windows donde
aparece el indicativo de OpenOffice.org, se desplegará el menú contextual
que permite organizar las ventanas horizontal o verticalmente.
De este cuadro se podrá seleccionar la opción que
resulte más cómoda para trabajar con dos o más
documentos a la vez.
Para seleccionar una de las opciones se pulsa sobre
ella. La opción seleccionada aparecerá tildada.
Se puede personalizar el tamaño y la forma de cada ventana. Para esto
basta con situar el puntero en las esquinas de las ventanas y cuando éste
cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida.
Ajuste Vertical
Ajuste horizontal
3_estilos
I
I Estilo y Formato I
Un estilo define un conjunto de formatos para aplicar de manera
inmediata. A cada estilo se le asigna un nombre para su identificación.
Al aplicar un estilo a un texto editado, pasará a tener los atributos
definidos y con un sólo clic se podrán aplican varias características de
formato a la vez.
Definir estilos personales ayuda a que los documentos tengan un diseño
propio y homogéneo, y permite trabajar más rápido.
Acceder al
menú estilos y
formato
Menú que despliega los
diferentes estilos existentes
En el menú que se muestra en la figura se van sumando
los estilos que se van utilizando. A medida que se van
utilizando estilos, éstos se van añadiendo al cuadro.
Para aplicar un estilo a un texto del documento sólo
se tiene que seleccionar el texto y hacer clic en uno
de los estilos que se muestran o en el menú desplegable.
Barra de estilo y formato
Estilos de párrafo.
Muestra estilos de formateado para los párrafos.
Estilos de carácter
Muestra estilos de formateado para los caracteres.
Estilos de marcos
Muestra estilos de formateado para los marcos.
Para moverse de un documento al otro sólo es necesario hacer clic con
el puntero del ratón sobre uno de ellos. El documento activo (en el que
se está trabajando) tendrá la barra de título azul oscura en tanto el
otro tendrá atenuado el color de dicha barra.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Estilos de páginas
M uestra estilos de formateado para los páginas, incluido encabezado y pie de
página.
Estilos de listas
Muestra estilos de formateado para las listas numeradas y con viñetas.
18
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Crear un nuevo estilo
Crear un nuevo estilo se puede hacer desde
uno ya existente. Para esto se hace clic derecho
sobre el estilo base y se elige la opción
Modificar...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde se
determinarán las características del nuevo
estilo y su nombre.
La determinación de las características se
realiza desde cada una de las lengüetas.
4_ortografía I
I
Corrección de texto I
Todo procesador de texto brinda la posibilidad de realizar una corrección
ortográfica al texto de los documentos. Se pueden corregir tanto errores
de escritura como de sintaxis.
Se cuenta con dos formas básicas de revisar la ortografía:
1. revisar durante la introducción del texto,
2. revisar una vez concluida la introducción del texto.
1. Revisar durante la introducción del texto
Para elegir esta forma de revisión es necesario ir al menú Herramientas,
Revisión ortográfica y seleccionar la opción Revisión automática,
o pulsar el botón de la barra de herramientas.
A partir de ese momento Writer efectuará la revisión ortográfica de
modo permanente, de forma que mostrará los errores que ya existan
en el texto y los que se cometan según se introduzca el nuevo texto.
El error será indicado con una línea roja ondulada debajo de la palabra
ingresada de forma incorrecta. Es importante tener en cuenta que el
programa compara la palabra ingresada con un diccionario.
Puede ocurrir que se ingresen palabras que están bien escritas pero
que simplemente no son conocidas por el diccionario del programa, por
lo cual los indicará como incorrectos. Esto es habitual con los términos
técnicos de las diferentes disciplinas y con los nombres propios.
Corrección del error indicado
Al colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar
el botón secundario del ratón, se desplegará un menú
contextual, en el cual se presentarán las opciones de
palabras que nos brinda el programa desde su
diccionario.
Al hacer clic sobre la palabra que se considere correcta,
la palabra incorrecta será cambiada por esa opción.
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19
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Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Otras opciones:
Ortografía: abre el cuadro de diálogo de corrección.
Incluir: añade la palabra seleccionada al diccionario elegido por el usuario.
Ignorar todo: no realiza ninguna acción sobre la palabra, continúa
revisando el documento y no vuelve a indicar como incorrecta la palabra
seleccionada.
AutoCorrección: aparecerá una lista con las mismas palabras que vemos
en las sugerencias, pero la próxima vez la palabra se sustituirá
automáticamente si se comete el mismo error al escribirla.
Revisar una vez concluida la introducción del texto.
Se puede hacer desde tres lugares diferentes:
Haciendo clic en el botón revisar de la barra estándar.
Ignorar una vez:
no realiza ninguna
acción sobre la palabra
y continúa revisando
el documento.
Ignorar todo:
cada vez que vuelva a
encontrar la misma
palabra la pasará por
alto sin realizar
ninguna acción sobre
ella
y
continúa
revisando el documento.
Agregar:
añade la palabra seleccionada al diccionario elegido por el usuario.
Pulsando F7
Desplegando el menú Herramientas, opción Revisión ortográfica y
pulsando sobre Revisar.
Cambiar:
la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra
que aparece como detectada con error.
Writer comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre
un posible error se detendrá y mostrará una ventana informando de ello
y brindando opciones sobre qué hacer con la palabra indicada (como el
ejemplo que se muestra en la imagen siguiente).
Cambiar todo: cambia
automáticamente todas
las veces que aparezca
la palabra detectada con
error, por la palabra
seleccionada de la lista
de sugerencias.
Palabra marcada
con error
Palabras
sugeridas por el
programa
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Autocorrección. Completar palabras.
Permite introducir palabras que se desea que se completen
automáticamente cuando Writer detecte que se las está escribiendo. Al
comenzar a escribir una palabra aparece el resto de la palabra sombreada,
haciendo la sugerencia en caso que sea la palabra que se desea ingresar.
Si es ésa la palabra, se pulsa la tecla enter y se completa.
20
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Existe una lista de palabras pero también se pueden añadir nuevas, a lo
que se suma el almacenamiento de las palabras que han sido escritas
anteriormente y, aunque no aparezcan en esa lista, la próxima vez que
se ingresen las palabras se autocompletarán.
Agregar a la
lista las
palabras más
usadas
Sólo selección actual: busca sólo
en un texto determinado que se
ha seleccionado previamente.
Retroceder: la búsqueda comienza
donde está el cursor y se realiza
hacia atrás, es decir, hacia el inicio
del documento.
Expresiones Regulares: permite
usar comodines en la búsqueda.
Lista de
palabras
Búsqueda por semejanza: encuentra palabras similares al texto que se
especifica en Buscar.
Buscar Estilos: al seleccionar esta opción se observa que en el cuadro
buscar aparecerá la lista de estilos aplicados. Se puede seleccionar el
estilo que se busca de esa lista.
I Buscar y reemplazar I
La función es útil para buscar y/o sustituir
texto en determinadas partes del
documento. Se accede desde: Barra de
Menú, opción Editar – Buscar y
Reemplazar. Se abrirá este cuadro:
En el cuadro Buscar se ingresa la palabra
que se desea buscar. En la parte inferior
del cuadro se puede seleccionar cómo se
desea la búsqueda marcando la opción
que corresponda.
Al pulsar sobre el botón “Más Opciones”
se abrirá un cuadro con opciones.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Finalmente, si la intención es
reemplazar la palabra, una vez que se
ha definido la búsqueda y se ha
encontrado la palabra o estilo a
reemplazar se debe situar el cursor del
ratón en el cuadro “Reemplazar Por”.
En este recuadro se escribe la palabra que se usará para reemplazar la
anterior. Se puede elegir, desde el cuadro, si se quiere reemplazar la
palabra una sola vez o todas las veces que aparezca en el documento.
5_plantillas / impresión I
I Plantillas I
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En
una plantilla se guarda el formato utilizado: el estilo de la fuente, los
formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de
números de página, encabezados y pies de página, etc.
21
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Una plantilla es útil cuando se usa muchas veces un documento con la
misma estructura.
I
Recomendaciones
Para realizar una correcta impresión es recomendable seguir los
siguientes pasos: configurar la página para realizar una correcta edición
y acceder a la vista preliminar para chequear, por ejemplo, que el
texto respete los márgenes establecidos y se pueda leer correctamente.
Existen dos caminos para imprimir un documento:
Personalizar Plantillas
Se crea un documento
con las características
deseadas
para
la
plantilla, y se lo guarda
en la categoría Plantillas.
1. Desde el botón imprimir de la barra estándar.
Para esto es necesario
abrir el Menú Archivo,
opción Plantillas y en el
sub menú que se
despliega se selecciona la
opción Guardar.
Se utiliza cuando no se desea cambiar ninguna característica de
impresión. El documento se imprime completo (es decir, todas las páginas
del documento) con las opciones definidas en ese momento.
Es conveniente antes de dar la orden de la primera impresión del
documento, comprobar las opciones definidas utilizando la opción
imprimir del menú Archivo.
Para predeterminar la
plantilla creada (de
forma que sea la opción
que aparece como estilo
al iniciar el programa),
es necesario seguir los
siguientes pasos.
2. Desde el Menú Archivo
Opción Imprimir
Luego de creada la Plantilla, ir al Menú Archivo – Plantillas - Administrar.
En Mis platillas
seleccionar la
creada y en
Comandos,
seleccionar Definir
como plantilla
predeterminada.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
I Imprimir un documento
Se utiliza cuando es
necesario cambiar
características de
impresión,
por
ejemplo: el número
de copias, imprimir
sólo alguna página
del documento,
etc.
Se abre el cuadro
de diálogo Imprimir donde se podrán definir las opciones de impresión.
Nombre:
Se elige la impresora que se utilizará para obtener la impresión. Se
utiliza cuando se tiene más de una impresora conectada a la PC
directamente o por red.
22
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Al acceder al menú desplegable, mediante la flecha de la derecha, se
puede elegir entre las diferentes impresoras disponibles.
Propiedades:
Se puede cambiar parámetros como el tipo de papel, la orientación del
papel, si se quiere imprimir en color o blanco/negro, etc.
Área de impresión:
Se indica si se quiere imprimir todo el documento o las páginas específicas
(intervalo). Ejemplo de intervalo: 1,3-8,12,20 - Imprimiendo la página
1, de la 3 a la 8, la 12 y la 20.
5_tablas
I
Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en
cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Permiten organizar la información, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Las tablas ayudan a
organizar la información en el documento.
I Insertar una tabla I
Copias: determinar número de copias y cómo se ordenaran las mismas.
Se puede hacer de dos formas:
3. Desde el teclado
Desde el atajo: Ctrl + P, abriendo el mismo menú.
1. Desde el botón Tabla de la barra de herramientas
Desde aquí se selecciona la cantidad de filas y columnas de acuerdo a
un cuadro que se despliega.
I Asistente para cartas I
El asistente permite ajustar el formato de la carta a las necesidades del
usuario, guiándolo paso a paso, proporcionando opciones de formato y
diseño.
Para esto se
debe abrir el
Menú Archivo,
opción Asistentes
–Cartas.
Abre un cuadro
de diálogo donde
indica los pasos a
seguir para lograr
el formato de
carta deseado.
Ofrece 3 tipos:
Comercial. Personal formal y Personal.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
2. Desde el menú Tabla
Opción Insertar – Tabla. Desplegando el siguiente menú:
Nombre de la
tabla
Número de filas y
columnas
Encabezado de
tabla, lineas que lo
forman y borde de
tabla
Formato
predeterminado de
tabla
No dividir tabla: opción que permite la visualización de toda la tabla en
una misma página. Si marcamos la casilla y la tabla empieza al final de
una página y termina al principio de la siguiente página, la tabla se
imprimirá toda en la segunda página.
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
I Formato de tabla I
Desde el Menú Tabla, opción Formateado Automático, se puede
seleccionar entre diferentes formatos que brinda el programa.
Para seleccionar una columna completa o una fila completa se debe
seguir el mismo procedimiento, aunque en este caso se deberá
desplazarse a lo largo de toda la columna o de la fila, respectivamente.
A su vez se puede seleccionar celdas, filas o columnas utilizando el
teclado, manteniendo la tecla Mayúscula presionada y desplazándose
con las teclas de cursores.
Lista de formatos
predeterminados
Borrar en tablas: filas y columnas
Se puede seleccionar
qué características no
no se quiereos de ese
formato
Darle un nombre
personalizado
Desplazarse en la tabla
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella y aparecerá el
cursor, que indica en que celda se ingresarán los datos. Para moverse en
la tabla se cuenta con las teclas de cursores. Se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal.
A su vez existen formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas:
· Una celda a la izquierda: Mayús. + TAB
· Una celda a la derecha: TAB
· Una celda arriba: Flecha Arriba
· Una celda abajo: Flecha Abajo
· Al principio de la tabla: Ctrl + Inicio
· Al final de la tabla: Ctrl + Fin
Seleccionar texto en tabla
Para seleccionar más de una celda, es necesario situarse sobre la celda a
seleccionar, hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo el
botón pulsado desplazarse a otra celda contigua hasta que estén
seleccionadas las dos.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
1. Es necesario
situarse sobre la fila
o columna que se
desea borrar y hacer
clic derecho con el
ratón.
Se desplegará un menú contextual donde se podrá entrar en la opción
columna o fila. Las opciones tienen submenús y sólo se tiene que
seleccionar la opción Eliminar.
2. Es necesario situarse sobre
la fila o columna que se desea
borrar, abrir Menú Tabla y
elegir opción Borrar. Se
desplegará un submenú con las
opciones.
3. Desde la barra de
herramientas de Tabla (que
se hace visible al tener el
cursor sobre una tabla). En
caso que no esté visible, es
necesario ir al menú Ver, opción Barra de herramientas - Tabla.
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
6_gráficos I
I Trabajar con gráficos en Writer – Barra de dibujo I
La barra para trabajar con gráficos, se encuentra en general sobre la
barra de estado, si bien no siempre está visible. Para hacerla visible se
tienen dos caminos:
1. Desde el Menú Ver:
Opción Barra de
herramientas – Dibujo
2. Desde la barra de
herramientas:
Llamadas y diagramas de flujo
Desde el icono Dibujo
Puntos : Permite modificar un dibujo seleccioando
Permite insertar una imagen a partir de un
archivo.
La Barra de Dibujo – componentes
Selecciona objetos
Línea, rectángulo y elipse (presionando la tecla Shift al momento de realizar la figura rectángulo
dibuja un cuadrado y al momento de la elipse dibuja un círculo).
Línea a mano alzada.
Inserta cuadros de texto.
Leyenda: Dibuja una línea enlazada a un cuadro de texto .
Formas básicas
Despliega un menú
con diferentes
formas geométricas.
Formas de símbolos
Despliega un menú con
diferentes símbolos.
Flechas de bloque
Despliega un menú con
diferentes tipos de flechas.
Fontwork. Permite crear títulos y rótulos
vistosos para los documentos, dando a
elegir diferentes formatos de texto, que
pueden ser modificados.
I Fontwork I
Luego de seleccionar el
estilo de texto acorde a
lo que se quiere expresar,
el mismo se inserta en la
hoja y aparece la barra
de Fontwork que permite
editarlo.
Para modificar el texto
ingresado, se hace doble
clic sobre el mismo. Esta
acción habilita la barra de
Fontwork.
Barra de Fontwork
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
25
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Formas de
Fontwork
Alineación de Fontwork
Profundidad y dirección
de la misma.
Color de la
profundidad
Determina que las letras del texto sean del mismo
alto.
Inclinación del objeto
(arriba, abajo, derecha,
izquierda)
Iluminación
y
superficie
7_imágenes I
Espacio entre
caracteres de
Fontwork
I Trabajar con imágenes I
En Writer se pueden insertar imágenes antes, después y/o dentro del
texto. Tipos de imágenes:
Activar o desactivar extrusión
Activa o desactiva los efectos 3D sobre los objetos seleccionados. Las
opciones se despliegan en una barra específica.
Profundidad y dirección
de la misma.
Color de la
profundidad
Inclinación del objeto
(arriba, abajo, derecha,
izquierda)
Iluminación
y
superficie
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Vectoriales o de galería
Imágenes prediseñadas procedentes de las galerías que
Writer tiene, organizadas por temas. Son imágenes
que están construidas utilizando vectores, lo que
permite modificarlas sin pérdida de resolución y también
se pueden desagrupar en los elementos que las forman
e introducirles cambios.
No vectoriales o de mapa de bits.
Son imágenes procedentes de cámaras digitales,
de Internet y de programas de procesamiento de
imágenes, sobre las que se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, etc.,
pero no se pueden desagrupar en los elementos
que las forman.
Los distintos formatos de las imágenes no
vectoriales pueden ser: JPG o JPEG, GIF, BMP, PNG.
26
Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
I Insertar imágenes desde la galería I
Luego de insertar la imagen aparece la barra de edición de imágenes:
Modo gráfico: escala de
grises, filigrana, blanco y
negro
Desde la Barra de Botones, presionando el botón, se despliega una
barra con los elementos que forman parte de la galería, la cual está
organizada por categorías.
Luego de elegir la imagen que interesa insertar en el documento, se
debe hacer clic izquierdo sobre la misma, acción que despliega el
siguiente menú:
Añadir
Copia: Inserta una copia de la
imagen en el documento.
Fondo: Inserta la imagen como
fondo, pudiendo seleccionar
que sea de página o párrafo.
Previsualización: Muestra la
imagen sola.
Título: Muestra el título de la imagen y permite modificarlo.
Eliminar: Elimina la imagen de la galería.
I Insertar imágenes desde
archivo I
Desde el Menú Insertar, opción
Imagen – Desde archivo.
Despliega un cuadro de diálogo,
desde el cual se puede
seleccionar el archivo que se
desea insertar en el documento
y luego presionar el botón Abrir,
insertando la imagen.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
Porcentaje de transparencia
Abre cuadro de
diálogo con
propiedades de
imagen
Filtro:
modifica diferentes
caracteristicas de la
imagen (envejecer,
relieve por ejemplo).
Modifica el Reflejar la imagen
(horizontal o
color, el brillo
verticalmente)
y el contraste
8_otras funcionalidades I
I Notas al pie o finales I
Las notas brindan información adicional sobre un tema. Las notas al
pie se ubican al final de una página y las notas finales al final del
documento. OpenOffice.org numera automáticamente las notas al pie
y las notas al final.
Como lo indica la imagen, el primer paso es
ubicar el cursor al final de la palabra a la
cual se le va a insertar la nota. Luego desde
el Menú Insertar, opción Nota al pie…
Ubicar el cursor al final de la palabra a
la cual se va a insertar la nota.
Abre un cuadro de diálogo,
donde da a elegir el tipo de
numeración:
Automático
Seleccionar carácter específicos
y el tipo de nota.
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
I Numerar páginas I
En el procesador de texto
pueden insertarse números de
página que el mismo
programa continuará de
forma automática. Para esto
es necesario abrir el Menú
Insertar, opción Campos –
Número de página.
Es conveniente insertar el número de página en un encabezado o pie
(ya que de no ser así, se inserta donde se encuentra el cursor y esto
puede generar dificultades si hay cambios en el texto).
I Ayuda I
El OpenOffice.org ofrece una importante
herramienta para buscar información sobre el
programa y sus utilidades. Se puede acceder a
esta ayuda de diferentes formas:
1. Desde la Barra de Menú, opción Ayuda
2- Desde el Teclado: pulsando la tecla F1
En ambos casos se verá un cuadro como el
siguiente:
En la parte superior izquierda del cuadro se ven cuatro pestañas, al
pulsar sobre cada una de ellas se obtienen diferentes opciones de ayuda.
A la derecha del cuadro se muestran los diferentes temas.
Pestaña Contenidos: organiza la
información en forma de temas.
Dentro de cada uno de ellos aparecerá
los correspondientes apartados,
subapartados, etc.
Cuando
un
tema
contiene
subapartados aparecerá en forma de
Libro. Al hacer doble clic sobre él se
despliega su contenido.
Pestaña Índice: muestra una
relación alfabética de los temas
de la ayuda con los se cuenta. En
la parte superior aparece un
cuadro de texto en el que se
puede escribir el tema sobre el
cual se busca ayuda.
La ayuda buscará el tema en la
lista y una vez que se encuentra
el tema en la lista se pulsa el botón
visualizar. En el cuadro de la
derecha aparece el desarrollo del
tema.
Pestaña Buscar: permite buscar cualquier palabra o
frase en todo el contenido de la ayuda.
Se puede seleccionar el método de búsqueda:
“Término de la búsqueda” seleccionando cualquiera
de las casillas, “Sólo palabras completas” o “buscar
sólo en títulos”. Una vez hecho esto se pulsa el
botón “Buscar”. Se selecciona el tema de la lista
haciendo clic sobre éste. Para desplegar el contenido
del tema se pulsa el botón Mostrar.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
Pestaña Marcadores: permite ir
preparando una lista de los temas que
sean más interesantes para el usuario.
Se busca el tema con el índice o desde
la pestaña Contenidos.
Cuando es encontrado, al pulsar sobre
el mismo, el tema se desarrollará en la
parte derecha del cuadro.
Se observa en la parte superior del
cuadro a la derecha una barra.
En esta barra se encuentra el botón
“agregar a marcadores”
Al pulsar el botón se
abrirá un cuadro como
el que se puede
observar más abajo y
en dicho cuadro el
tema que se ha seleccionado. Se pulsa Aceptar y ese tema se agregará a
la lista de marcadores. Al abrir la pestaña Marcadores aparecerá el
tema que se acaba de agregar.
9_anexo / ejercicios
I
I Ejercicio Práctico - Formato Texto I
1. Copiar el siguiente texto:
Cómo funcionan los celulares
Las Empresas
Los proveedores de telefonía celular dividen el espacio en un sistema
de celdas. Cada una tiene una antena que detecta la presencia de
determinado celular en su área, y lo identifica gracias a un código
único que tiene cada aparato.
Identificación
Al marcar un número de teléfono, la antena local identifica quién
llama y quién es llamado y envía la información a la central.
La central posee una base de datos con todos los celulares encendidos
y las celdas en que se encuentran ubicados. Establece la posición del
celular llamado y envía la información a la correspondiente celda.
Ubicación
La antena local establece la comunicación con el celular solicitado.
Las celdas, además, detectan el movimiento de los celulares, a
medida que la señal disminuye en una y se incrementa en otra
celda. Esto permite que la comunicación se mantenga, aún en
movimiento y a altas velocidades.
2. Dar Formato al texto según las siguientes indicaciones:
a- Título Principal:
Tipo de Fuente: Tahoma 14 / Color de Fuente: gris 40%
Negrita / Subrayado ondulado doble / Centrado.
b- Subtítulos:
Tipo de Fuente: Tahoma 12 / Color de fuente: gris 40% / Negrita
Subrayado simple / Alineados a la izquierda.
c- Cuerpo del Texto:
Tipo de Fuente: Tahoma 11 / Interlineado 1,5.
3. Guardar el documento con el nombre “ Como funcionan los celulares”
en la carpeta Mis Documentos.
Este texto será recuperado para trabajar Formato página.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
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I Ejercicio Práctico - Formato Texto 2 I
I Ejercicio Práctico- Formato Párrafo I
1. Copiar el texto que se indica a continuación, con el título “La
historia del Idiota”.
Formato del título:
Tipo de fuente: Rage Italic / Tamaño 22 / Estilo: negrita
Subrayado: ondulado doble, color rojo / Color de fuente: azul.
Relieve: saliente / Espacio entre caracteres: expandido, 5 pt
Sin color de fondo.
1. Copiar el texto que se indica a continuación, con el título “La
Fábula de la máscara”.
Formato del texto:
Borde de párrafo: color rojo, borde arriba-abajo-izquierda-derecha,
de 0,50pt.
Alineación: justificada /l Sangría de primera línea, de 1 cm.
Se cuenta que en una ciudad del interior, un grupo de personas se
divertian con el idiota del pueblo, un pobre infeliz de poca inteligencia,
que vivía haciendo pequeños mandados y limosnas. Diariamente
algunos hombres llamaban al idiota al bar donde se reunían y le
ofrecían escoger entre dos monedas: una de tamaño grande de 40
reales y otra de menor tamaño, pero de 200 reales. Él siempre cogìa
la más grande y menos valiosa, lo que era motivo de risas para
todos.
Un día, alguien que observaba al grupo divertirse con el inocente
hombre, le llamó aparte y le preguntó si todavía no había percibido
que la moneda de mayor tamaño valía menos y este le respondió: Lo
sé, no soy tan idiota, vale cinco veces menos, pero el día que escoja
la otra, el jueguito acaba y no voy a ganar más mi moneda.
Esta historia podría concluir aquí, como un simple chiste, pero se
pueden sacar varias conclusiones:
- La primera: Quien parece idiota, no siempre lo es.
- La segunda: ¿Cuáles eran los verdaderos idiotas de la historia?
- La tercera: Una ambición desmedida puede acabar cortando tu
fuente de ingresos. Pero la conclusión más interesante es: podemos
estar bien, aun cuando los otros no tengan una buena opinión sobre
nosotros mismos. Por lo tanto, lo que importa no es lo que piensan
de nosotros, sino lo que uno piensa de sí mismo."El verdadero hombre
inteligente es el que aparenta ser idiota, delante de un idiota que
aparenta ser inteligente".
2. Formato del cuerpo del texto:
Tipo de fuente: Tunga / Tamaño: 12 / Estilo: cursiva.
Color de fuente: azul / Buscar la palabra idiota y reemplazarla por la
palabra tonto.
3. Guardar el archivo con el nombre historia 1 en una carpeta nueva
(con su nombre).
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Cada vez que me pongo una máscara para tapar mi realidad,
fingiendo ser lo que no soy, fingiendo no ser lo que soy, lo hago para
atraer la gente.
Luego descubro que solo atraigo a otros enmascarados, alejando a
los demás, debido a un estorbo: la máscara. Uso la mascara para
evitar que la gente vea mis debilidades; luego descubro que al no
ver mi humanidad, los demás no me quieren por lo que soy, sino por
la máscara.
Uso una máscara para preservar mis amistades; luego descubro que
si pierdo un amigo por haber sido auténtico, realmente no era
amigo mío, sino de la máscara. Me pongo una máscara para evitar
ofender a alguien y ser diplomático; luego descubro que aquello que
más ofende a las personas con las que quiero intimidar, es la máscara.
Me pongo una máscara, convencido de que es lo mejor que puedo
hacer para ser amado. Luego descubro la triste paradoja: lo que
más deseo lograr con mis máscaras, es precisamente lo que impido
con ellas.
2. Insertar un salto de página.
3. Ingresar una tabulación izquierda, con posición de 5 cm y escribir
allí algunas palabras.
4. Cambiar el formato de todo el texto por Arial, 12, color verde.
Alineado a la derecha.
5. Guardar el archivo en la carpeta creada en el ejercicio anterior, con
el nombre fabula 1.
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
I Ejercicio Práctico- Formato Página I
I Ejercicio Práctico- Formato, Viñetas, Tablas I
1- Abrir el documento guardado con el nombre “Cómo funcionan los
celulares”.
1. Copiar el siguiente texto:
2- Aplicar Formato de Papel (Legal).
3- Insertar encabezamiento con el siguiente texto “Ejercicio 1 Formato
Texto”.
Características del encabezamiento:
- Tipo de Fuente Arial 14
- Color de Fuente- Predeterminada
- Centrado
- Negrita
- 4 bordes color gris.
4- Insertar un pie de página que contenga fecha y hora en negrita.
Cuatro bordes de color gris.
5- Bordes laterales a la página de color gris.
6- Aplicar fondo a la página gris claro.
7- Guardar los cambios.
Universidad de la República I Unidad de Capacitación
El Sueño: Maravilla de la Mente
Las personas ciegas sueñan: Las que han quedado sin vista despues del
nacimiento, pueden ver imagenes en sus sueños. Y la gente que nace ciega,
tambien sueña aunque no vea imagenes, sus sueños son igual de vividos e
involucran mas a sus otros sentidos como olor, tacto y sonido.
Es dificil para una persona que puede ver, imaginar esto, pero la necesidad
del cuerpo por el sueño es tan fuerte que es capaz de manejar virtualmente
todas las situaciones fisicas para que esto pase.
Olvidamos el 90% de nuestros sueños: El los primeros 5 minutos despues de
despertar, olvidas la mitad de tu sueño, y al pasar tan solo 10 minutos el 90%
del sueño se ha ido.
Todos sueñan: Todos los humanos soñamos (a excepcion en casos de extremo
desorden psicologico) pero los hombres y las mujeres tienen diferentes sueños
y reacciones fisicas. Los hombres tienden a soñar mas acerca de otros hombres,
mientras que las mujeres sueñan al igual con hombres y mujeres.
Los sueños previenen la psicosis: En estudios recientes se ha demostrado
que a las personas que se les despierta justo cuando empiezan a soñar, pero
que aun asi duermen sus 8 horas, experimentan dificultades de concentracion,
irritabilidad, alucinaciones y signos de psicosis despues de solo 3 dias.
Solo soñamos con lo que conocemos: es natural que en nuestros sueños esten
llenos de extraños que forman parte de nuestro sueño, sin embargo tu mente
no inventa sus caras, son caras de gente real que hemos conocido a lo largo
de nuestra vida, pero que no recordamos.
No todos sueñan a color: cerca del 12% de la gente sueña solo en blanco y
negro.
Todas las personas tendemos a soñar con cosas en comun, situaciones relativas
a la escuela, ser perseguidos, correr lento en algun lugar, caerse, llegar tarde,
dientes cayendose, volar, etc.
Estimulos externos invaden nuestros sueños: Esto se conoce como Incorporacion
del sueño y es la experiencia que seguramente muchos ha tenido, cuando un
sonido real se incorpora de algun modo a lo que soñamos.
Estas paralizado mientras sueñas: Aunque sea increible, tu cuerpo esta
paralizado durante el sueño, esto es para prevenir que tu cuerpo realize las
acciones de tus sueños.
Algunas glandulas comienzan a segregar una hormona que ayuda a inducir el
sueño y tus neuronas envían señales a la médula espinal que causa que el
cuerpo se relaje y más tarde sea esencialmente paralizado.
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Programa de Capacitación en Informática
Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
2. Dar formato a la página con el siguiente criterio:
Formato papel A4 / Fondo de Página: Amarillo pastel.
Bordes: cuatro bordes dobles (1,10) color marrón / Formato Texto
Título: tipo de fuente Georgia 14. Color Verde oscuro y negrita.
Centrado y subrayado doble color marrón.
3. Insertar encabezamiento que contenga el siguiente texto:
¿Descansamos realmente?
Características del texto: Tipo de Fuente: Giorgia 12. Color verde.
Centrado.
Bordes del encabezamiento: cuatro bordes dobles (1,10) color marrón.
4. Insertar Pie de Página: con su nombre y apellido alineado a la derecha.
5. Formato de cuerpo de Texto:
Tipo de Fuente del cuerpo de Texto: Georgia 11. Color verde.
6. Aplicar viñetas a los párrafos.
7. Insertar una tabla al documento (con cuatro columnas y ocho filas
como se ve abajo).
Días
Horas Trabajadas
Horas Ocio
Horas Sueño
I Ejercicio práctico – Formato, Encabezamiento, nota al pie I
1. Abrir el archivo llamado historia 1.
2. Modificar el formato de la página de acuerdo a los siguientes
parámetros:
- Formato carta (letter).
- Orientación horizontal.
- Márgenes de 3 cm cada uno.
- Sin color de fondo o si prefiere seleccionar un color tenue.
3. Crear un encabezado, que diga Fábula 1, con 0,20 de margen derecho
e izquierdo, con color de fondo gris claro.
4. Borde derecho, de color rojo, de grosor 0,50pt.
5. Crear una nota al pie, en la palabra tonto, dando su definición de
esta palabra, con grosor de línea de separación de 1pt.
6. Guardar el archivo con el nombre fábula 1 modificado.
Introducir en la columna días los días de la semana.
En la columna horas trabajadas, las horas que correspondan a trabajos
diarios por día.
En horas Ocio: el tiempo que ocupamos en actividades recreativas.
En horas sueño: el tiempo destinado a dormir por día.
8. Dar formato a la tabla:
Bordes exteriores dobles (3).
Centrar títulos y texto en la tabla.
Aplicar bordes exteriores a la tabla: dobles (3 ptos).
Aplicar bordes interiores dobles (1,10).
9. Insertar en la parte superior de la tabla una fila. Unir las celdas de
esa fila y allí escribir: “Práctica con Tabla”. Centrar este título y aplicar
negrita.
10. Guardar el documento con el nombre Práctica Formato Viñetas Tabla.
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Material Educativo I Guía para el estudiante I Procesador de Texto (2009)
I Ejercicio práctico – Formato en general e insertar imagen I
1. Copiar el siguiente texto:
“Todo lo que se necesita saber acerca de la vida lo podemos aprender
del Arca de Noé”
No dejes pasar el bote. Abórdalo a tiempo.
Recuerda que todos estamos en el mismo bote.
Planifica a tiempo. No estaba lloviendo cuando Noé construyó el
arca.
Mantente en forma, cuando tengas 600 años alguien te puede pedir
que hagas algo grande.
No escuches críticas solamente concéntrate en lo que tienes que
hacer.
Edifica tu futuro en un terreno alto.
Por razones de seguridad, viaja en pareja.
La velocidad no siempre es ventaja: el caracol llegó al arca antes que
el chita.
Cuando estés bajo estrés flota un momento.
Recuerda que el arca fue construída por novatos, el Titanic por
profesionales.
I Ejercicio Tabla I
1. Realizar una tabla de 10 filas y 3 columnas.
2. Titulos de las columnas: Nombre, Teléfono, Servicio.
3. Ingresar datos para esas columnas.
4. Modificar el formato de la tabla de acuerdo a las siguientes opciones:
- Color de línea: roja.
- Color de fondo: verde claro.
5. Crear un salto de página.
6. Copiar la tabla a la hoja 2.
7. Aplicarle formato automático rojo.
8. Guardar el archivo con el nombre Tablas.
2. Dar formato al texto.
Título: Book Antiqua 14 – Centrado – Negrita - Color de fuente Verde
oscuro / Cuerpo de Texto: Book Antiqua 12- Cursiva- Color de fuente
verde oscuro / Interlineado: 1,5.
3. Aplicar numeración a los párrafos. Con el formato(1).
4. Aplicar bordes a la página: cuatro bordes dobles color verde 4.
5. Aplicar fondo de página: color amarillo 4.
6. Insertar encabezamiento: texto del encabezamiento: “EL ARCA DE
NOE” / Color de fuente Verde oscuro / Tipo de fuente Book Antiqua 12,
centrado, negrita.
7. Insertar pie de página: Texto del pie de página “Nombre y Apellido”
Book Antiqua 10,5 / Alienado a la derecha.
8. Buscar una imagen en Internet del Arca de Noe.
9. Pegar la imagen al documento, centrarla en la página.
10. Guardar el documento con el nombre “El Arca y la Vida” en la
carpeta del curso.
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