centrosnet_administrador (2)

1001010001000101001010101010010010010
01010010101CENTROSNET0001001010010101
0101010101010101010101010101010101010
1010101010101001010100101001010100103
001D.I.A.L.,S.L.001010010101010100100100101
0100101010010010100101010101010101010
1010101010101010101101000100010100101
Configuración
010101001001001001010010100101CODEX11
y
uso
de
0010010100101010101010101010101010101
CENTROSNET
0101010101101000100010100101010100100
Perfil: Administrador
1001001010010100101010010101001001010
0101010101010101010101010101010101010
1101000100010100101010101010Marzo_2010
PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
CFG. OPCIONES (CONFIGURAR OPCIONES)
PARÁMETROS DE CENTROSNET.
AGENDA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
GESTIÓN DE ANUNCIOS
GESTIÓN DE CERTIFICADOS
GESTIÓN DE PREGUNTAS
GESTIÓN DE EXPEDIENTES
GESTIÓN DE PROFESORES
ENVIAR SMS
INFO SMS
CARGAS DE DATOS
LISTADOS
VER CIERRES
CFG MATRÍCULA LIBRE
CONSULTA MATRÍCULA LIBRE
ENCUESTAS
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VERSION
PRELIMINAR
2
PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
1. Cfg. Opciones (Configurar opciones)
Perfiles de
usuarios
En esta opción se podrán activar/desactivar las opciones que cada perfil de
centrosnet tiene definidas.
El administrador de cada Centro es el encargado de poner a disposición de sus
usuarios las opciones que se quieran utilizar. Para ello solamente se tienen que
marcar con un check la casilla correspondiente y después de guardar esta
configuración las opciones serán visibles.
Por defecto se han preparado varias pestañas para que las opciones aparezcan
distribuidas en diferentes menús. Cada usuario podrá hacer la distribución que
crea conveniente.
En la parte superior aparece el selector de perfil a través del cual configuramos
las opciones de cada uno de los perfiles disponibles:
•
•
•
•
•
•
Perfil Administrador
Perfil Profesor
Perfil Alumno
Perfil Familia
Perfil Equipo directivo
Perfil Común
Siempre que se realice un cambio en las opciones se deberá hacer clic en
el botón GUARDAR para que el cambio sea efectivo.
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Guardar los
cambios
En este documento y en otros anexos hay información detallada de las
opciones disponibles para cada uno de los perfiles.
3
PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
2. Parámetros de Centrosnet.
Existen una serie de parámetros que afectan de manera muy importante
a las tareas de carga de información por parte del profesorado.
2.1. Parámetros generales
Se definen aspectos básicos de funcionamiento del centro:
Con la correcta configuración de estas opciones se conseguirá que el
profesor acceda solamente a la información que le corresponda en cada
momento. Se podría decir que es el control de mando de la plataforma
centrosnet en lo que a carga de datos se refiere.
A modo de ejemplo estas son algunas de las funciones que se configuran
desde esta opción:
•
•
•
•
Definir en qué fecha pueden consultar los alumnos sus notas
Bloquear evaluaciones en las que no haya que cargar datos
Definir qué tipos de faltas puede cargar un profesor
Bloquear las cargas de datos una vez han sido validadas.
•
•
•
Menú de opciones disponibles.
•
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Curso escolar activo: es el curso escolar del que se mostrará la
información por defecto.
Curso para Matrícula On-Line: solo para Centros que realicen
matriculación On Line. Indica el curso escolar en el que se
realizará la matriculación.
Obligar cierre de grupos. Un SI hará que las calificaciones no sean
visibles hasta que el profesor cierre el grupo en el que está
cargando datos.
Formato de evaluación numérica. Solo para Centros que carguen
datos de evaluaciones en formato numérico
4
PERFIL: Administrador
•
•
Profesores (NO) pueden abrir grupos. Si la opción seleccionada es
NO, el profesor, una vez haya cerrado su grupo, ya no podrá
volver a abrirlo.
Mostrar situaciones al alumno en expediente. En la consulta del
expediente por parte del alumno puede aparecer la situación que
se haya cargado desde el programa CODEX.
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
cargas, y las situaciones con el valor NO hacen que el alumno no se
muestre en las cargas.
2.2. Tablas
Las Tablas que se pueden modificar son las de calificaciones, faltas y
situaciones. El funcionamiento es igual para las 3 tablas.
En las tablas de faltas y calificaciones aparecen con SI los valores que el
profesor podrá utilizar y con NO el resto de valores que le profesor no va
ver en el desplegable de valores a utilizar.
Tabla de situaciones: los alumnos con Situación de Baja y Anulación no serán visibles para
el profesor al realizar carga de datos.
2.3. Estructuras
Si existen cursos, enseñanzas u otros niveles de enseñanza que no se
quieran mostrar, se pueden hacer invisibles a través de las tablas de
estructuras. Basta con hacer clic en el nivel deseado y si tiene la opción
NO, ya no será visible.
Tabla de faltas: el profesor solo podrá anotar Faltas del tipo F, no del tipo Justi
En la tabla de situaciones, los valores con SI indican que los alumnos que
tengan asignada esa situación serán visibles al profesor en su pantalla de
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Estructuras: el tipo de Estudios que no es LOE ya no aparecerá en la pantalla.
5
PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
2.4. Evaluaciones editables
Se pueden bloquear las evaluaciones si se quiere evitar que el profesor
cargue datos en convocatorias que no corresponda.
Al hacer un clic en el título se abrirá la pantalla de asignación de fechas.
En la evaluación con el valor NO, el profesor no podrá modificar ningún
dato.
Evaluaciones: el profesor solo podrá cargar datos en la evaluación ordinaria.
Después de seleccionar la evaluación a la que asignar la fecha se marca un
día y si es necesario se especifica también la fecha de publicación. Al
guardar la asignación se activará la fecha de publicación.
2.5. Fechas de publicación
Si el Centro tiene que hacer públicas las calificaciones en un determinado
momento, se tendrán que configurar adecuadamente las fechas de
publicación.
Si después de esta asignación masiva hay que especificar una fecha
distinta por curso o especialidad se podrá realizar accediendo desde la
pantalla donde se muestra la lista con la configuración actual.
Si nunca se han configurado estas fechas aparecerá una tabla con el
encabezado de “cambiar fechas de publicación”
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
3. Agenda
La agenda es una potente herramienta de comunicación para la
comunidad educativa. Desde este perfil de Administración se podrán
enviar mensajes dirigidos a:
•
•
•
•
•
Indicación de
la fecha
Todos los usuarios
Un alumno
Un grupo de alumnos
Un profesor
Todos los profesores
Los mensajes enviados a través de la agenda podrán llevar asociado un
documento adjunto.
Indicador de
documento adjunto
Los mensajes aparecerán anotados en la agenda en la fecha indicada. Los
mensajes publicados a través de “gestión de noticas” pueden ser visibles
siempre. En este caso aparecerán en la parte superior de la pantalla de la
agenda.
Se recomienda que esta opción sea la que aparezca por defecto cuando se
accede inicialmente a la zona Centrosnet.
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Selección de los
destinatarios
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Una vez se ha seleccionado a quien va a dirigirse el mensaje, estos son los
pasos para la edición de mensajes:
2
1
3
1. Indicar la fecha en la que tiene que quedar anotada la noticia. Si la
anotación se hace a través de Noticias, ésta podrá quedar visible
siempre y no depender de una fecha en concreto.
4
2. Seleccionar el destinatario final que puede ser un expediente en
concreto, un profesor, todos los profesores, etc
3. Si la noticia lleva un documento adjunto hay que localizarla en el
propio ordenador para poder subirla a Internet.
5
4. Escribir el texto del mensaje. Para esta función se ha habilitado un
sencillo editor de texto que permitirá añadir tipos de letras,
colores, listas de elementos, enlaces, etc.
5. Siempre hay que hacer clic en el botón GUARDAR para que la
información quede almacenada.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
4. Gestión de documentos
A través de esta opción el Centro podrá publicar documentos de interés
para los usuarios. Estos documentos podrán ser dirigidos para profesores,
para alumnos o bien para todos los usuarios en general.
Para añadir documentos basta con hacer clic en el botón de NUEVO
DOCUMENTO y aparecerá la siguiente pantalla:
En la pantalla de entrada se muestran los documentos publicados con sus
características principales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tipo de documento
Fecha de publicación
A quien va dirigido
Título del documento
Estado oculto o visible
Tamaño
Lo importante de esta pantalla es seleccionar el destinatario del
documento y poder hacer oculto el documento en cualquier momento
que sea necesario.
La utilidad de esta Gestión de Documentos es crear una carpeta virtual de
modelos de impresos o documentos en general que se ponen a
disposición de los usuarios pero no se hace de manera pública y libre.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
5. Gestión de anuncios
Si se activa el Tablón de anuncios en la zona común, cualquier usuario que
tenga acceso al sistema podrá publicar sus propios anuncios.
Pasados 30 días desde su publicación el anuncio desaparecerá y no hay
que realizar ninguna otra tarea de mantenimiento de manera regular.
El administrador también podrá identificar al autor del anuncio publicado
a través de esta gestión. Aunque el autor no se identifique en el cuerpo
del mensaje, siempre quedarán registrados sus datos.
Esta opción no requiere apenas mantenimiento y es de gran utilidad para
la Comunidad general de usuarios.
A pesar de ello, el administrador podrá eliminar de manera inmediata
cualquier anuncio a través de esta Gestión de anuncios. Basta con pulsar
el botón rojo y el anuncio queda eliminado.
Fecha de
publicación
Identificación del
usuario autor
Eliminar un
anuncio
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
6. Gestión de certificados
Para marcar como ATENDIDO a las peticiones que se vayan cursando,
bastará con hacer un clic en el icono de la hoja de papel.
Desde esta opción se lleva un control de las peticiones de Certificados que
los alumnos pueden realizar en la zona de servicios Comunes.
Los alumnos tienen la posibilidad de solicitar diferentes tipos de
certificaciones y para atender sus peticiones e informarle del estado de
las mismas se utiliza esta opción.
En la pantalla inicial aparecerá la lista de certificaciones que todavía no
han sido atendidas, con indicación del estado (1), expediente del alumno
(2), nombre del alumno (3), fechas de solicitud (4) y tipo de certificación
(5).
1
2
3
4
5
Lo que envía el alumno es solo una petición, en ningún caso se obtiene
una certificación electrónica ni ningún otro tipo de certificación de
carácter oficial.
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También se podrán consultar las certificaciones que se han atendido vía
centrosnet. En este caso la información a mostrar es similar al caso
anterior pero todos tendrán el estado de atendidos y ya no se podrá hacer
un cambio de estado de solicitud.
Para seleccionar entre ATENDIDOS y NO ATENDIDOS se realizará desde la
opción deseada de la pantalla de entrada a esta opción.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
7. Gestión de preguntas
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PERFIL: Administrador
8. Gestión de expedientes
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1. Al hacer in clic en la línea del alumno aparecerán sus datos
personales.
Desde esta opción se podrá consultar información de los alumnos del
Centro. Basta con introducir el texto a buscar y ACEPTAR.
A continuación aparecerá una lista de alumnos coincidentes con la cadena
de búsqueda.
En la lista que aparece se detalla la identificación del alumno para acceder
a la zona centrosnet. Como norma general se define el usuario como el
expediente del alumno, pero si se permite que el propio alumno se
modifique su clave, también en esta pantalla podremos conocer su nueva
clave.
1
Desde esta pantalla NO se podrá modificar ningún dato del expediente. Si
algún dato consta como incorrecto se verá modificar en CODEX y después
realizar una subida de datos a través del módulo de Java.
El único dato que se puede modificar desde esta pantalla es la contraseña
del alumno, la cual podrá ser eliminada o alterada si fuera necesario.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
También y desde la pantalla de resultado de búsquedas, es decir, donde
aparecen los alumnos se puede consultar el historial y el horario asignado.
2
3
3. Horario del alumno
Si en CODEX se ha asignado correctamente el horario del alumno,
desde su zona de centrosnet podrá consultar el horario asignado.
Esta opción es muy útil sobre todo a inicio de curso.
2. Historial del alumno
Se pueden realizar búsquedas de todo el historial del alumno.
Para ello hay que tener en cuenta que se deben subir los datos de
la matrícula pero con historiales
Para volver a la posición inicial bastará con hacer clic en la flecha
que aparece al final de la lista
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PERFIL: Administrador
9. Gestión de profesores
Desde esta opción podemos acceder a la lista de usuarios de Centrosnet.
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
En la lista de profesores se puede consultar directamente su nombre,
usuario y contraseña.
2
Al realizar la primera subida de datos se generan automáticamente un
usuario y una contraseña para cada profesor que tenga asignado algún
grupo de alumnos en el momento de hacer este proceso.
3
1
Para facilitar la consulta de usuarios se ha preparado una caja de
búsqueda y además se puede filtrar la información por profesores activos
en el curso escolar.
Además de estos datos se tiene acceso a:
•
Para facilitar la exportación de la lista de usuarios a otro tipo de fichero
Excel o Word se ha añadido un botón de selección que permite con un
solo clic copiar la lista de usuarios y pegarla en otros documentos.
Datos personales del usuario. Desde esta pantalla se puede
CONSULTAR los datos personales de cada profesor. Se puede
además MODIFICAR su contraseña y también borrar a este
profesor como usuario de Centrosnet
Al hacer clic en el símbolo + de la parte superior izquierda de la lista todos
los datos quedarán seleccionados.
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15
PERFIL: Administrador
•
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Grupos asignados al profesor. Al hacer un clic en el icono de
grupos se accede a la lista de grupos que tiene cada profesor.
En la lista que se muestra se puede hacer un clic en cualquier línea
y se accederá al desglose de los alumnos del grupo seleccionado.
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PERFIL: Administrador
•
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Horario del profesor. También se puede consultar el horario del
profesor. Para ello tiene que hacer un clic en el icono de horarios
En esta pantalla se mostrará el detalle de los días y horas de clase
que tiene asignado cada profesor.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
10. Enviar SMS
Un servicio al que se tiene acceso desde Centrosnet es el envío de SMS.
En esta opción se podrán seleccionar una serie de alumnos para enviarles
un mensaje SMS de manera automática.
En esta pantalla inicial se aplica un primer filtro de selección de alumnos.
Los datos que se mostrarán en la siguiente pantalla pertenecerán solo a la
selección previa.
Los datos que se mostrarán en la siguiente pantalla pertenecerán a la
selección previa.
En esta pantalla se podrá seguir haciendo filtrado de datos para concretar
quienes son los alumnos destinatarios:
•
•
Mensajes disponibles
para enviar
Si se desmarca una de las opciones, por ejemplo el curso, y se
mantiene el profesor marcado, el mensaje llagará a todos los
alumnos de ese profesor, sea cual sea su curso.
Si se desmarca la casilla del profesor y se deja el curso marcado,
el mensaje llegará a todos los alumnos del curso especificado, sea
cual sea su profesor
También se podrá enviar un mensaje a un número de manera manual o
bien indicando un expediente.
Filtro de selección de
datos.
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De manera automática se pueden enviar notas de evaluación, faltas o
bien se puede enviar un texto que se introducirá de manera manual.
Los textos de los mensajes son totalmente libres y se tendrán que escribir
cada vez que se realice un envío.
18
PERFIL: Administrador
Envío directo
Filtrado para datos
Datos a enviar, si no se
marca nada, solo se envía el
texto.
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Una vez pasemos de pantalla con el botón SIGUIENTE se mostrará la lista
de alumnos a los que se les va a enviar el mensaje y aquellos a los que no
se les puede enviar ya que su móvil no existe o es incorrecto.
Hasta que no hagamos clic en el botón siguiente los mensajes no serán
enviados.
Texto a enviar
En esta pantalla de selección todavía no se envía ningún mensaje, es
solamente de selección de datos y en la que se escribe el mensaje de
texto a enviar.
Si se quieren enviar de manera automática los datos de notas de
evaluación o de las faltas se puede hacer marcando la casilla
correspondiente, sino se enviará solamente el texto que se indique.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
11. Info SMS
Para llevar el control de todos los mensajes enviados se ha creado esta
pantalla de consulta.
En la consulta se puede especificar unos rangos de fechas para acotar la
información.
En la pantalla de consulta se podrán ver todos los mensajes enviados con
la siguiente información:
•
•
•
•
•
•
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Usuario que realiza el envío
Fecha de envío
Hora de envío
Total de SMS enviados correctamente
Números de expedientes y móviles a los que se ha enviado el
mensaje
Texto del mensaje
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
12. Cargas de datos
Aunque los procesos de carga de datos (calificaciones y faltas) están
dirigidos al profesorado, se ha habilitado un acceso desde el perfil de
administrador a las cargas de todos los profesores.
Al seleccionar una de las opciones de cargas aparecerá una lista con todos
los profesores activos en el curso escolar.
Si se hace un clic en uno de los profesores se abrirá una ventana nueva
con la pantalla de carga correspondiente.
Esto es de gran utilidad para consultar la información introducida por
cada uno de los profesores, realizar correcciones o incluso realizar una
carga como si fuera el usuario del profesor.
Estas cargas tienen las mismas funcionalidades que pueda encontrar el
profesor en su perfil.
• Se recomienda activar todas las
opciones de cargas de datos y la opción de
listados en la pestaña de “cargas”.
• Las opciones de cargas que se
activen en el perfil Administrador son
independientes de las que se activen en el
perfil del Profesor.
PARA MAS INFORMACION SOBRE LOS PROCESOS DE CARGAS
CONSULTE LA GUIA DEL PERFIL DEL PROFESOR
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
13. Listados
Son varias las funciones a las que podemos acceder desde la opción de
listados en el perfil de Administrador.
•
Configurar listados disponibles. Existe un completo juego de
listados que el administrador podrá hacer visibles a los
profesores. De esta manera el profesor tendrá disponibles solo los
listados que el Administrador decida.
•
Posibilidad de acceder como un profesor. No será necesario
validarse con los datos del profesor para poder imprimir sus
informes.
•
Listado configurable. Se pueden definir nuevos informes y
ponerlos a disposición de los profesores. Si el Centro tiene alguna
necesidad que no esté cubierta en los listados predefinidos,
siempre se podrán crear nuevos informes.
•
Acceso a los listados activos para profesores. Se podrán emitir los
informes que el profesor tiene accesibles en su propio perfil.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
1. Configurar listados disponibles. Al acceder a esta opción se puede
ver una lista con todos los listados predefinidos que hay
disponibles. También aparecerán en la lista los informes que el
Administrador haya definido para el propio Centro.
2. Acceder como profesor. Una de las funcionalidades de este
módulo de listados es poder acceder a los listados de los
profesores.
En la lista de los informes disponibles bastará marcar la casilla
correspondiente para que el informe esté disponible en el perfil
del profesor.
Listado definido
por el
Administrador
Sin marca: listado oculto para el profesor
Con marca: listado disponible para el profesor
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Sin necesidad de validarse en el sistema como un profesor, se
podrá emitir cualquier listado de los que estén disponibles en su
perfil de usuario.
Los profesores que aparecen listado son los que tengan algún
grupo o alumno asignado en el curso escolar activo. Si se busca un
profesor y no aparece en la lista podría ser por el parámetro de
“curso escolar activo” no sea el correcto o bien porque en
CODEX, este profesor, no tenga todavía ninguna asignación de
alumno hecha.
23
PERFIL: Administrador
3. Listado configurable. Si además de los listados predefinidos, el
Centro necesita otros informes, será posible crearlos con el
configurador de listados.
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
¿Cómo preparar un nuevo listado?
¿Quién?
En primer lugar hay que seleccionar los alumnos que tienen que aparecer
en el informe.
La pantalla que aparece a
continuación servirá para
crear el listado que se
necesite. Las distintas zonas
de selección de esta pantalla
son:
•
•
•
Datos a mostrar: faltas,
evaluaciones, destrezas
formato de los datos según
el tipo que se hayan
seleccionado
otros datos de carácter
general como la cabecera,
los pies de páginas
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Esta selección NO se guardará en la definición del listado y será el
profesor el que podrá seleccionar el grupo de alumnos antes de emitir el
informe.
Esta selección podrá ser grupo a grupo, de toda una asignatura o de todos
los alumnos en general.
¿Qúe?
En segundo lugar hay que seleccionar que información tiene que aparecer
en el listado: faltas, calificaciones, etc.
24
PERFIL: Administrador
Además de haber seleccionado previamente el contenido del informe, se
pueden añadir columnas con más información del alumno tales como:
DNI, Expediente, Domicilio, móvil, email, etc.
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
¿Cómo?
Una vez se ha decido que información debe aparecer en el listado, hay
que, definir como se quiere que aparezca esta información en pantalla.
En función de la información a mostrar, bien sean faltas o
calificaciones/destrezas las opciones a seleccionar variaran.
En el caso de faltas se dan opciones de agrupar por días, elegir inicio del
periodo, mostrar el horario real del grupo, calcular horas en función de las
faltas, etc.
Existe una opción para decidir cómo se realizará la ordenación de los
registros listados. En función de las columnas mostradas en el listado se
podrán realizar distintas ordenaciones.
Para realizar esta ordenación bastará con abrir el desplegable y
seleccionar el campo deseado de los que aparezcan allí.
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25
PERFIL: Administrador
En el caso de las destrezas, las opciones serán distintas. En este caso se
podrá mostrar la puntuación introducida por el profesor en cada destreza
o bien la nota calculada si corresponde.
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Para el caso de las evaluaciones las opciones son más reducidas,
limitándose a mostrar o no las observaciones
También se podrá mostrar después de las destrezas la suma de la
puntuación total, la media calculada si corresponde, una media
aritmética, una nota final calculada si corresponde.
Además de las columnas de notas y puntuaciones se podrán mostrar
información adicional al final del informe: recuento de alumnos en el acta,
, resumen de resultados, etc.
Por último, en el caso de notas finales, solo se selecciona la convocatoria
a mostrar.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
Cabecera y pie de informe
Se pueden añadir cabeceras y pie de informe: imagen en la cabecera del
listado, añadir una cabecera de texto en el inicio del listado, añadir un pie
de informe o texto que aparecerá al finalizar el listado y por último la
poción de mostrar fecha y hora.
IMPORTANTE: guardar.
Después de realizar estas selecciones es necesario guardar este listado si
se quiere utilizar con posterioridad o permitir que los profesores puedan
hacer uso del nuevo informe que acabamos de crear.
Hay que dar un nombre al listado y el informe estará listo.
Otros datos
Para finalizar la definición del listado se puede definir el formato de la
hoja, la orientación de la misma, el tamaño de la letra, incluso una opción
para reducir el consumo de tinta evitando imprimir sombreados y otros
efectos que permiten una mejor presentación de la información pero
puede implicar mayor consumo de tinta.
MUY IMPORTANTE: Recuerde activar el listado creado si quiere que los
profesores accedan a él.
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
4. Acceso a los listados activos para profesores.
Desde el perfil de administrador se puede acceder a los mismo
listados que tiene activos el profesor y ver lo mismo que vea él.
De esta manera será muy fácil comprobar la información que
introduce ya que podremos emitir actas de sus alumnos, listas de sus
clases, etc.
Todo esto se puede realizar sin necesidad de validarme con sus
credenciales ni
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CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
14. Ver cierres
En preparación
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15. Cfg Matrícula Libre
En preparación
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PERFIL: Administrador
CONFIGURACIÓN Y USO DE CENTROSNET
16. Consulta Matrícula Libre
En preparación
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PERFIL: Administrador
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17. Encuestas
Centros Net nos permite realizar un conjunto de preguntas normalizadas
dirigidas a obtener una muestra representativa de opiniones, ya sea de
alumnos, profesores, tutores etc..
Para crear una nueva encuesta, accedemos a la opción gestión de
encuestas, desde el área del administrador y pulsamos el botón nueva
En esta pantalla indicaremos primeramente, el estado de la encuesta:
•
Oculta: La encuesta no es visible a nadie, esta opción es ideal
mientras confeccionamos la encuesta.
•
Abierta: la encuesta se encuentra visible y activa, lista para ser
cumplimentada.
•
Según rango de fechas: con esta opción seleccionada, debemos
indicar la fecha de Apertura y de Cierre de la encuesta, para que
automáticamente se active y se desactive en el período de
tiempo especificado.
El resto de opciones de la pantalla son:
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•
Descripción: Título de la encuesta.
•
Presentación: Si el título nos parece algo demasiado escueto, es
posible completarlo con un texto.
•
Dirigido a: Nos permite indicar, el grupo de personas que podrán
acceder a cumplimentar la encuesta.
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PERFIL: Administrador
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Una vez cumplimentados los datos, pulsamos el botón guardar, para
salvar la encuesta y accederemos a la pantalla principal de la encuesta
que acabamos de crear
Pantalla principal de
la encuesta
Las preguntas pueden ser de dos tipos
•
Selección: Tendremos una serie de respuestas ya definidas para
la pregunta. Es la opción por defecto
•
Texto: El encuestado introduce una respuesta libre.
Orden de las
preguntas
Resultados de
la encuestas
Lo primero es crear una nueva pregunta a la que los encuestados puedan
responder, para lo cual pulsamos el botón Nueva Pregunta y la
introducimos.
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Una vez creada una pregunta, debemos asignar las repuestas que el
encuestado podrá escoger, siempre que la pregunta no sea de tipo texto,
ya que, como hemos dicho, la respuesta a este tipo de preguntas es libre
por parte del encuestado.
Seleccionamos la opción descripción y escribimos Buena, pulsando
después en guardar.
Botón para crear respuestas a
la pregunta seleccionada
Una vez realizado esto, repetimos la operación para añadir las otras dos
respuestas que nos faltan.
Terminado el proceso, la pantalla principal de la encuesta nos mostrará
todas las respuestas que contiene cada pregunta:
Para comprender mejor como asignar respuestas a una pregunta, vamos a
usar un ejemplo. A la pregunta Valoración del aula de Informática, vamos
a añadirle tres posibles respuestas, Buena, Regular y Mala
Pulsamos en el botón de crear respuesta
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La pantalla con la que creamos una respuesta, nos dá también la
posibilidad de introducir números, entre un rango determinado. Esto
tiene especial utilidad en las preguntas del tipo “Introduce tu edad”,
“Valora de 1 a 10” etc. Vamos a ver con un ejemplo como utilizar esta
propiedad. En la pantalla principal, pulsamos el botón Nueva Pregunta, e
introducimos como descripción Valora la Biblioteca de 1 a 5.
Seleccionamos la opción Introducir números e indicamos el rango, en
este caso desde 1 hasta 5, guardamos y automáticamente se nos crearán
cinco respuestas a la pregunta, con valor desde uno hasta cinco.
Guardamos y luego accedemos a crear una respuesta para la pregunta.
Botón para crear respuestas a
la pregunta seleccionada
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Podemos introducir tantas respuestas como queramos a una pregunta, al
usuario esas respuestas se le mostrarán en forma de un campo
desplegable para que seleccione una opción y no haya posibilidad de que
se conteste algo que no ha sido contemplado.
En cualquier momento nos será posible, añadir, borrar o modificar, las
respuestas contenidas en una pregunta, hasta que una vez introducidas
las preguntas y sus respuestas, la encuesta quede a nuestra satisfacción.
Otra Opción Interesante es la de poder copiar las respuestas que ya
tengamos en una pregunta, a otra. De esta manera evitamos tener que
repetir el tedioso proceso de crear respuestas que van a ser iguales a
otras ya existentes.
Botón para copiar las respuestas
contenidas en esta pregunta a otra
Vamos a ver un ejemplo de cómo hacer este proceso. Creamos una nueva
pregunta, “Valora de 1 a 5 el servicio de Cafetería”.
En la pantalla que nos aparece, seleccionamos la pregunta a la que se
copiarán las respuestas.
Guardamos y seleccionamos el botón de copia de respuestas situado en la
pregunta de la que queremos copiar las respuestas a la nueva que hemos
creado
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Guardamos y las respuestas nos aparecerán copiadas a la pregunta
seleccionada.
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En la pantalla que nos aparece no tenemos más que seleccionar la
pregunta deseada y con las flechas subirla o bajarla según queramos.
Una vez ordenada la encuesta, pulsamos guardar y en la pantalla principal
la encuesta ya nos aparecerá con el nuevo orden que hemos establecido.
En el caso de que el orden en el que hemos introducido las preguntas, no
sea del todo satisfactorio, es posible ordenarlas según nuestras
necesidades, para lo cual pulsamos el botón de ordenar respuestas
Botón para ordenar las respuestas
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Por último también tenemos la posibilidad de introducir un texto libre
entre las preguntas, con el fin de aclarar algún apartado de la encuesta,
crear un encabezado, etc.
Para lograr esto pulsamos en la pantalla principal de la encuesta el botón
Texto
Pulsamos guardar y la encuesta queda como sigue
Botón para introducir un texto
entre las preguntas
En el caso de que el texto introducido, no esté en un orden adecuado,
podemos ordenarlo exactamente igual que hemos hecho antes con las
preguntas.
Introducimos el texto deseado
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