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DESARROLLOS INFORMATICOS
DE APLICACIONES LOGICIALES, S L.
Guía Obtención e Introducción de datos en CODEX
para dar soporte a la certificación ACLEBI
El primer paso fue introducir Los centros (Institutos) como centros asociados
en la aplicación CODEX, se hizo una carga de datos inicial con los datos
proporcionados, lo cual no quiere decir que no se puedan añadir nuevos centros
desde la pestaña de centros, poniéndoles como tipo de centro ASC poniéndole la
clave correspondiente y añadiendo en la columna sub-denominación si es PUBLICO
o PRIVADO, siempre en mayúsculas y sin acentos.
Se dará de alta un nuevo curso en la aplicación de gestión menú Tablas 
Académicos  Cursos denominado ACLEBI
Para matricular a los alumnos simplemente seleccionaremos tipo de centro
Asociado y el nombre del centro al que pertenece el alumno.
Procederemos a matricularlo en la especialidad deseada en el curso ACLEBI.
A la hora de la carga de calificaciones seleccionaremos el menú matricula 
Carga de datos  Carga de calificaciones.
Una vez en la pantalla seleccionaremos tipo de centro asociado y el nombre
del centro al que pertenece el alumno o alumnos para los que queremos cargar las
calificaciones.
Procederemos a asignarle la calificación a cada uno de ellos.
A todos los Alumnos no aptos le asignaremos la misma calificación para que
los listados de Alumnos no aptos salgan correctamente os sugerimos una
calificación NO APTO para todo el mundo esto facilitará los posteriores litados
Hemos Matriculado a los alumnos y les hemos asignado calificaciones, a
partir de ahora hemos de obtener información impresa y estadisticas sobre estos
alumnos.
En principio se nos ha solicitado la siguiente información:
420308377.doc
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Listado General de Alumnos con su Centro /instituto de origen.
En estos momento podemos obtener el listado completo y centro por centro.
Aun no es posible obtener un solo listado indicando el total y por cada centro.
Para Obtener el total de todos los centros Asociados
En el programa de listado menu Horarios  Lista de Clase  Lista De Clase General
En la pantalla
Desmarcaremos en la casilla de tipo Centro para que sea posible seleccionar
el tipo de centro y seleccionaremos Asociado, posteriormente seleccionaremos
Oficial y en Curso marcaremos ACLEBI Le diremos que no separar y si deseamos o
no que se seleccione por especialidad lo dejaremos marcado o no procediendo
posteriormente a listar, de esta forma tendremos el total de todos los centros
asociados, si deseamos individualidad por centro tendremos que desmarcar el click
que se encuentra al lado del nombre centro y seleccionarlos de uno en uno.
Podemos seleccionar varios centros utilizando la cajita de selección que se
encuentra al lado de este check pero no tendremos separación por centro serán
todos estos centros conjuntos.
420308377.doc
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Listado de Alumnos por Centro con Aprobados y Suspensos
En la aplicación de listados iremos al menu Matricula  Actas, papeletas y
fichas  Imprimir Actas Entraremos en la pantalla de impresión de actas donde
volveremos a desmarcar el check que se encuentra al lado de tipo de centro y
seleccionaremos asociado. Pidiendo el acta con calificaciones obtendremos las
calificaciones de todos los alumnos de esto centros (Institutos) asociados, caso de
desear estas listas individuales por centro tendremos que desmarcar el check que
se encuentra al lado de nombre de centro y seleccionarlos uno por uno.
Lista de Aptos por Centro y General
Desde la misma pantalla que en el punto anterior podremos obtener la lista
de alumnos aptos conjuntamente y por centro marcando el check de solo
aprobados.
420308377.doc
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Lista de NO Aptos por Centro y General
Desde Matricula  listados de control de matricula  Alumnos con
Calificación ...
Como en los casos anteriores tenemos que desmarcar el check en tipo
Centro, con lo cual podremos seleccionar tipo de centro Asociado, si hemos
cumplido el poner no apto a todos aquellos alumnos que no hayan alcanzado el
nivel deseado, simplemente con seleccionar en la descripcion de la calificación NO
APTO tendremos un listado de los no aptos, como en casos anteriores si queremos
listados pormenorizados por centro tendremos que desmarcar el check que se
encuentra junto a nombre Centro y seleccionarlos de uno en uno.
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Estadisticas:
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Nº de alumnos por centro
Menu Estadisticas Estadistica Resumida de Alumnos Matricualados
Como siempre desmarcaremos el check de que se encuentra junto a Tipo
Centro esto nos permitirá seleccionar Asociado como tipo de centro los listados que
obtengamos de esta manera reponderan al conjunto de los centros asociados, para
obtener información de cada uno de los centros desmarcaremos el check que se
encuentra junto a Nombre Centro y selecionaremos el centro deseado
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

Nº de aptos /no aptos por centro
Nº general de alumnos presentados
Menu Estadisticas  Resumen de Calificaciones Por Asignaturas
Realizando el proceso Obtendremos un listado que nos mostrará alumnos
matriculados, con y sin calificación y dentro de los que tienen calificación los
aprobados y los suspenso. Como siempre tendremos que desmarcar el check que
se encuentra junto a Tipo de Centro para seleccionar Asociado para obtener un
conjunto de los centros y para obtener centro por centro, desmarcaremos el check
junto a nombre Centro y los iremos seleccionando uno por uno
Actas
Para obtener Actas de la pruebas ACLEBI lo haremos desde el Programa de
listados menu Matricula  Actas, papeletas y fichas  Imprimir actas
Desmarcaremos como siempre el check junto a tipo de centro y
eleccionaremos asociado, de esta forma obtendremos un acta conjunta de todos los
alumnos matriculados en centros asociados, para obtener actas diferenciadas por
centro tendremos que desmarcar el check que se encuentra junto a nombre Centro
y seleccionarlos uno por uno.
420308377.doc
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