Consejo de Ciento, nº 21 50007 Zaragoza Tfno: 976 25 99 75 Fax 976 25 99 76 BBS 976 28 26 97 www.dialsl.es [email protected] DESARROLLOS INFORMATICOS DE APLICACIONES LOGICIALES, S L. Guía Obtención e Introducción de datos en CODEX para dar soporte a la certificación ACLEBI El primer paso fue introducir Los centros (Institutos) como centros asociados en la aplicación CODEX, se hizo una carga de datos inicial con los datos proporcionados, lo cual no quiere decir que no se puedan añadir nuevos centros desde la pestaña de centros, poniéndoles como tipo de centro ASC poniéndole la clave correspondiente y añadiendo en la columna sub-denominación si es PUBLICO o PRIVADO, siempre en mayúsculas y sin acentos. Se dará de alta un nuevo curso en la aplicación de gestión menú Tablas Académicos Cursos denominado ACLEBI Para matricular a los alumnos simplemente seleccionaremos tipo de centro Asociado y el nombre del centro al que pertenece el alumno. Procederemos a matricularlo en la especialidad deseada en el curso ACLEBI. A la hora de la carga de calificaciones seleccionaremos el menú matricula Carga de datos Carga de calificaciones. Una vez en la pantalla seleccionaremos tipo de centro asociado y el nombre del centro al que pertenece el alumno o alumnos para los que queremos cargar las calificaciones. Procederemos a asignarle la calificación a cada uno de ellos. A todos los Alumnos no aptos le asignaremos la misma calificación para que los listados de Alumnos no aptos salgan correctamente os sugerimos una calificación NO APTO para todo el mundo esto facilitará los posteriores litados Hemos Matriculado a los alumnos y les hemos asignado calificaciones, a partir de ahora hemos de obtener información impresa y estadisticas sobre estos alumnos. En principio se nos ha solicitado la siguiente información: 420308377.doc -1- Dpto. Comercial Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S.L. www.dialsl.es Listado General de Alumnos con su Centro /instituto de origen. En estos momento podemos obtener el listado completo y centro por centro. Aun no es posible obtener un solo listado indicando el total y por cada centro. Para Obtener el total de todos los centros Asociados En el programa de listado menu Horarios Lista de Clase Lista De Clase General En la pantalla Desmarcaremos en la casilla de tipo Centro para que sea posible seleccionar el tipo de centro y seleccionaremos Asociado, posteriormente seleccionaremos Oficial y en Curso marcaremos ACLEBI Le diremos que no separar y si deseamos o no que se seleccione por especialidad lo dejaremos marcado o no procediendo posteriormente a listar, de esta forma tendremos el total de todos los centros asociados, si deseamos individualidad por centro tendremos que desmarcar el click que se encuentra al lado del nombre centro y seleccionarlos de uno en uno. Podemos seleccionar varios centros utilizando la cajita de selección que se encuentra al lado de este check pero no tendremos separación por centro serán todos estos centros conjuntos. 420308377.doc -2- Dpto. Comercial Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S.L. www.dialsl.es Listado de Alumnos por Centro con Aprobados y Suspensos En la aplicación de listados iremos al menu Matricula Actas, papeletas y fichas Imprimir Actas Entraremos en la pantalla de impresión de actas donde volveremos a desmarcar el check que se encuentra al lado de tipo de centro y seleccionaremos asociado. Pidiendo el acta con calificaciones obtendremos las calificaciones de todos los alumnos de esto centros (Institutos) asociados, caso de desear estas listas individuales por centro tendremos que desmarcar el check que se encuentra al lado de nombre de centro y seleccionarlos uno por uno. Lista de Aptos por Centro y General Desde la misma pantalla que en el punto anterior podremos obtener la lista de alumnos aptos conjuntamente y por centro marcando el check de solo aprobados. 420308377.doc -3- Dpto. Comercial Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S.L. www.dialsl.es Lista de NO Aptos por Centro y General Desde Matricula listados de control de matricula Alumnos con Calificación ... Como en los casos anteriores tenemos que desmarcar el check en tipo Centro, con lo cual podremos seleccionar tipo de centro Asociado, si hemos cumplido el poner no apto a todos aquellos alumnos que no hayan alcanzado el nivel deseado, simplemente con seleccionar en la descripcion de la calificación NO APTO tendremos un listado de los no aptos, como en casos anteriores si queremos listados pormenorizados por centro tendremos que desmarcar el check que se encuentra junto a nombre Centro y seleccionarlos de uno en uno. 420308377.doc -4- Dpto. Comercial Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S.L. www.dialsl.es Estadisticas: Nº de alumnos por centro Menu Estadisticas Estadistica Resumida de Alumnos Matricualados Como siempre desmarcaremos el check de que se encuentra junto a Tipo Centro esto nos permitirá seleccionar Asociado como tipo de centro los listados que obtengamos de esta manera reponderan al conjunto de los centros asociados, para obtener información de cada uno de los centros desmarcaremos el check que se encuentra junto a Nombre Centro y selecionaremos el centro deseado 420308377.doc -5- Dpto. Comercial Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S.L. www.dialsl.es Nº de aptos /no aptos por centro Nº general de alumnos presentados Menu Estadisticas Resumen de Calificaciones Por Asignaturas Realizando el proceso Obtendremos un listado que nos mostrará alumnos matriculados, con y sin calificación y dentro de los que tienen calificación los aprobados y los suspenso. Como siempre tendremos que desmarcar el check que se encuentra junto a Tipo de Centro para seleccionar Asociado para obtener un conjunto de los centros y para obtener centro por centro, desmarcaremos el check junto a nombre Centro y los iremos seleccionando uno por uno Actas Para obtener Actas de la pruebas ACLEBI lo haremos desde el Programa de listados menu Matricula Actas, papeletas y fichas Imprimir actas Desmarcaremos como siempre el check junto a tipo de centro y eleccionaremos asociado, de esta forma obtendremos un acta conjunta de todos los alumnos matriculados en centros asociados, para obtener actas diferenciadas por centro tendremos que desmarcar el check que se encuentra junto a nombre Centro y seleccionarlos uno por uno. 420308377.doc -6-