DENOMINACIÓN O NOMBRE DEL PROCESO

CÓDIGO: CT-I15
SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES
MACROPROCESO: Gestión Administrativa y Logística
PÁG 1 DE 1
VERSIÓN: 2
PROCESO: Contratación de bienes, servicios y obras
SUBPROCESO:
ACTIVIDAD.
RESPONSABLE.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
El área solicitante elabora los términos de referencia para su respectivo análisis y aprobación, Ver. Proceso AD-CT “Contratación de bienes,
servicios y obras”. Remite una comunicación al Secretario General indicando la conformación del Comité Evaluador.
1. Elaborar términos
de referencia
2. Solicitar hojas de
vida
Jefe de la
Dependencia
solicitante
Nota 1: Los términos de referencia para las contrataciones con recursos de crédito se aprobarán por parte del Comité Operativo definido en el
manual operativo del crédito. Para las contrataciones con recursos de Cooperación Técnica (donación) se aprobarán en una reunión en la que
participan el Secretario General, la Coordinadora del Grupo de Contratación, el Especialista de Adquisiciones o quien haga sus veces y el
Coordinador general del proyecto.
Nota 2: El Comité Evaluador debe estar conformado por mínimo tres (3) evaluadores.
El área responsable solicita las respectivas hojas de vida acudiendo a la base de datos que disponga el DNP o referidos; remitiendo la invitación a
participar en el proceso, procede a la evaluación de por lo menos tres hojas de vida con base en los términos de referencia y se determina qué
consultor ocupó el primer lugar en orden de elegibilidad, generando el respectivo informe de evaluación, el cual tendrá visto bueno del Especialista de
Adquisiciones
Jefe de la
Dependencia
solicitante
Nota 3: Se debe dejar registro de la invitación realizada.
Nota 4: Cuando una de las personas evaluadas decline una contratación o un proceso, se debe dejar registro.
3. Solicitar
documentos soporte
4. Elaborar Minuta
Jefe de la
Dependencia
solicitante
Una vez realizada la selección, el área responsable solicita al consultor seleccionado los documentos pertinentes para llevar a cabo la contratación y
solicita la contratación mediante memorando al Secretario General adjuntando CDP, Informe de Evaluación, Términos de Referencia, No Objeción,
cuando aplique y documentos soporte, Ver. Proceso AD-CT “Contratación de bienes, servicios y obras”
Persona designada
por el Coordinador del
Grupo de
Contratación
Remite la minuta del contrato negociada y firmada, junto con los documentos soporte, Ver. Subproceso AD-CT-LE “Elaboración y legalización de
contratos”
REVISÓ:
20
Sandra Patricia Castiblanco Monroy
Coordinadora Grupo de Contratación
05
2016
APROBÓ:
Edgar Antonio Gómez Álvarez
Secretario General
(Firma )
F-GP-02 (VERSIÓN 4)
20
(Firma )
Grupo de Planeación DNP
ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP
05
2016