MOF 2008 - Proyecto Especial Olmos Tinajones

GOBIERNO REGIONAL
LAMBAYEQUE
PROYECTO ESPECIAL OLMOS
TINAJONES
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
PEOT
UNA REGION CON ALMA
AGOSTO 2008
PROYECTO ESPECIAL OLMOSTINAJONES
CONTENIDO
TITULO I
1
GE
ERALIDADES
1
CAPITULO I
1
DEL CO
TE
IDO Y ALCA
CE
1
CAPITULO II
1
DE LA ATURALEZA, FI
ALIDAD, COMPETE
CIA Y FACULTADES
1
CAPITULO III
2
DE LAS FU
CIO
ES GE
ERALES
2
TITULO II
3
DE LA ESTRUCTURA ORGÁ
ICA Y FU
CIO
ES
3
CAPITULO I
3
DE LA ESTRUCTURA ORGÁ
ICA
3
CAPITULO II
4
DE LOS ÓRGA
OS DE DIRECCIÓ
4
CONSEJO DIRECTIVO
GERENCIA GENERAL
4
4
CAPITULO III
12
DEL ÓRGA
O DE CO
TROL
12
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
12
CAPITULO IV
14
DEL ÓRGA
O DE APOYO
14
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
14
CAPITULO V
25
DE LOS ÓRGA
OS DE ASESORAMIE
TO
25
OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA
25
28
CAPITULO VI
29
DE LOS ÓRGA
OS DE LÍ
EA
29
GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES
GERENCIA DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES
GERENCIA DE DESARROLLO OLMOS
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
30
39
56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL PROYECTO ESPECIAL
OLMOS - TINAJONES
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCE
El presente Manual es de aplicación al personal que labora en el Proyecto Especial
Olmos-Tinajones, determina su organización, funciones y relaciones.
La jurisdicción del Proyecto Especial Olmos-Tinajones (PEOT) comprende el ámbito
territorial de la Región Lambayeque abarcando los valles Cascajal, Olmos, Motupe,
La Leche, Chancay – Lambayeque y Zaña, incluyendo la parte alta de las Cuencas de
los ríos que irrigan dichos valles y las demás cuencas de trasvase.
CAPITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIA Y FACULTADES
El Proyecto Especial Olmos – Tinajones, surge de la fusión de los Proyectos Olmos
(creado mediante Ley Nº 16101) y Tinajones (creado por Ley Nº 14971), dispuesta
presupuestalmente mediante Decreto Ley Nº 25986, Ley de Presupuesto del
Gobierno Central para el Año 1993.
El PEOT es un órgano descentralizado del Gobierno Regional Lambayeque (GRL),
constituye una Unidad Ejecutora Presupuestal que cuenta con personería jurídica de
derecho público y con autonomía de gestión: técnica, económica, financiera y
administrativa, en el marco de lo establecido en el presente Reglamento y normas
complementarias. El PEOT depende jerárquica y funcionalmente de la Presidencia
del Gobierno Regional.
El PEOT tiene por finalidad desarrollar estudios, ejecutar, supervisar y mantener
obras de ingeniería orientadas al aprovechamiento integral de los recursos hídricos
superficiales y subterráneos, con fines de generación de energía y de riego,
garantizando estándares de eficiencia, eficacia y rentabilidad, dentro de un marco de
permanente investigación, adaptación tecnológica y manejo ambiental, a fin de
contribuir al desarrollo integral en el ámbito de su influencia.
1
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Son objetivos del PEOT, los siguientes:
a) Elaborar proyectos de desarrollo sostenibles, que comprendan la elaboración de
estudios, ejecución y supervisión de obras de los Sistemas Hidro-energéticos y de
Irrigación en el ámbito de la Región Lambayeque, con el objeto de trasvasar aguas
de la vertiente del Atlántico a la vertiente del Pacífico; regularlas, aprovecharlas
energéticamente y distribuirlas en los valles de influencia como Cascajal, Olmos,
Motupe, La Leche, Chancay – Lambayeque y Zaña, implantando nuevas
tecnologías para su manejo, control y supervisión; articular los beneficios
provenientes de la operación de los sistemas de irrigación con portafolios o bancos
de proyectos agro industriales y de agro exportación en su zona de influencia.
b) Realizar directamente, vía concesión o mediante Convenios, los trabajos de
operación y mantenimiento, de las obras de trasvase, de generación
hidroenergética, regulación, riego y drenaje de los sistemas Olmos y Tinajones y
efectuar directamente o indirectamente las actividades de control y supervisión
de dichos trabajos para una mejor administración de los recursos hídricos bajo
cualquier modalidad que garanticen eficiencia, eficacia y rentabilidad.
c) Contribuir, apoyar y promover el desarrollo armónico e integral de las áreas
seleccionadas en el ámbito de su jurisdicción, y otras que le encargue el Gobierno
Regional.
d) Desarrollar actividades de gestión ambiental orientadas al uso racional de los
recursos naturales y al desarrollo sostenible en el ámbito de su influencia
El PEOT está facultado para celebrar los actos jurídicos y contratos necesarios para
el cumplimiento de sus fines, en el marco de los lineamientos de la Presidencia del
Gobierno Regional Lambayeque y del Consejo Directivo, sujetándose a las normas
legales vigentes.
CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES GENERALES
Las funciones del PEOT son las siguientes:
a) Formular y ejecutar el Plan Estratégico de Desarrollo Integral de los Proyectos
Hidroenergéticos y de Irrigación, en el ámbito de la Región Lambayeque, en
armonía con los planes nacionales y regionales de desarrollo, en concordancia
con los lineamientos y políticas que emanen del Gobierno Nacional y Regional.
b) Compatibilizar la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Integral de los
Proyectos Hidro-energéticos y de Irrigación con las necesidades potenciales de
servicios públicos básicos
y de servicios especializados de la población
beneficiada. Alinear los términos generales del Plan Estratégico con la naturaleza
y dinámica de los mercados de bienes y servicios a los que abastecerá: locales y
de exportación.
c) Priorizar la formulación de los estudios y proyectos para la ejecución de obras de
Ingeniería y/o acciones de control, supervisión y desarrollo contenidas en el Plan
Estratégico de Desarrollo Integral del PEOT.
d) Promover la cooperación de los Sectores Públicos y no Públicos, Nacionales o
Extranjeros, vinculados a la ejecución del Plan Estratégico de Desarrollo Integral
del PEOT.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Coordinar permanentemente con los Organismos Gubernamentales y no
Gubernamentales comprendidos en su jurisdicción, optimizando esfuerzos y
recursos para el logro de los objetivos.
f) Promover y propiciar el manejo racional de los recursos hídricos de las cuencas de
su ámbito, en armonía con la preservación y conservación del medio ambiente.
g) Participar en el proceso de diseño y formulación de planes de desarrollo regional.
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
El PEOT, para el cumplimiento de los objetivos trazados, cuenta con la Estructura
Orgánica siguiente:
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
•
•
Consejo Directivo
Gerencia General
ÓRGANO DE CONTROL
•
Oficina de Control Institucional
ÓRGANO DE APOYO
•
Oficina de Administración
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
•
•
Oficina de Presupuesto, Planificación y Racionalización
Oficina de Asesoría Jurídica
ÓRGANOS DE LÍNEA
•
•
•
Gerencia de Desarrollo Tinajones
Gerencia de Promoción de Inversiones
Gerencia de Desarrollo Olmos
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO II
DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
CONSEJO DIRECTIVO
Es el máximo órgano de la Entidad, encargado de establecer las políticas, planes,
actividades, metas y estrategias de la Institución y de supervisar la administración
general y marcha institucional. Está conformado por siete miembros designados
conforme a la norma de la materia, siendo el Presidente del Gobierno Regional o su
representante, el que lo preside.
Las funciones del Consejo Directivo y de su Presidente, son las que se indican en su
Reglamento Interno y en el Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto
Especial Olmos-Tinajones.
GERENCIA GENERAL
La Gerencia General es el órgano responsable del cumplimiento de los objetivos y
metas del PEOT, de conformidad con la política y disposiciones emanadas de las
normas legales vigentes, Gobierno Central y el Gobierno Regional Lambayeque.
La Gerencia General está a cargo de un Gerente General quien es la más alta
autoridad administrativa del PEOT. Es nombrado por el Presidente del Gobierno
Regional Lambayeque mediante Resolución Ejecutiva Regional, y es el responsable
de asegurar el logro de los objetivos y el cumplimiento de las metas en concordancia
con las políticas del Gobierno Central, Gobierno Regional y del Consejo Directivo.
Depende jerárquicamente del Consejo Directivo y de la Presidencia del Gobierno
Regional Lambayeque.
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
N°
TOTAL DEL
CAP
OBSERVACION
ORD.
1.2 GERENCIA GENERAL
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
ABOGADO IV
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
PERIODISTA II
TÉCNICO ADMINISTRATIVO V
CHOFER III
CHOFER II
TÉCNICO EN ARCHIVO II
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
DIGITADOR PAD II
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
Es el Gerente General está facultado para ejercer la representación legal del
Proyecto y conducir sus actividades; sus funciones son las que se encuentran
especificadas en el Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial
Olmos - Tinajones, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N°761-2004GR.LAMB/PR del 30.12.04.
Son funciones y atribuciones del Gerente General:
Nº CAP: 01
De Dirección
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Ejercer la representación legal del PEOT.
Formular y proponer al Consejo Directivo los lineamientos generales de política
integral, planeamiento estratégico, así como, programas y presupuestos que se
requieran para el desarrollo institucional del PEOT.
Proponer para autorización del Consejo Directivo, los instrumentos de gestión,
tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro de
Asignación de Personal (CAP), el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), el Manual
de Organización y Funciones (MOF) y el Texto Único Ordenado de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
Proponer al Consejo Directivo la estructura de cargos, categorías y política laboral,
que señale el Consejo Directivo, en armonía con los dispositivos legales vigentes.
Proponer al Consejo Directivo el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, y
sus modificaciones.
Proponer al Consejo Directivo la estructura de cargos, categorías y escala de
remuneraciones del personal, de conformidad con la política que señale el
Gobierno Regional.
Proponer al Consejo Directivo la celebración de contratos y convenios referidos a
apoyo técnico y financiero nacional e internacional.
Proponer al Consejo Directivo la adopción de políticas de priorización de
inversiones, en el marco de la normatividad vigente, buscando adecuar al PEOT a
los cambios de las condiciones en el entorno institucional.
Expedir las Resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia, necesarias
para la buena marcha del PEOT, siempre que éstas no excedan el alcance de las
normas de carácter general.
Autorizar las modificaciones presupuestales referidas a transferencias entre
metas programadas dentro de un mismo Proyecto y/o Actividad, dando cuenta al
Consejo Directivo.
Autorizar la apertura y el manejo de cuentas bancarias con arreglo a Ley, Normas
Técnicas de Control y Normas del Sistema de Tesorería del Sector Público.
Aprobar presupuestos y bases para estudios, servicios y obras, así como, la
asignación de fondos necesarios para su realización, en el marco del presupuesto
autorizado.
Aprobar y suscribir la liquidación técnico-financiera de los contratos de Estudios y
Obras mediante resolución, la liquidación final de los contratos, que incluye la firma
de minutas, de la declaratoria de fabrica, las memorias descriptivas valorizadas y
los informes parciales y/o finales de las obras que deben ser presentados por los
contratistas y los supervisores incluyendo la conformidad del Gerente de Línea pertinente.
Aprobar los contratos individuales de trabajo a plazo fijo (PF), los Servicios no
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
o)
p)
q)
personales (SNP) y los honorarios profesionales (HP), así como la rescisión y/o
resolución de los mismos, el despido del personal del PEOT, de acuerdo a las
directivas emanadas del Consejo Directivo.
Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios, estudios y
obras.
Aprobar la alta y/o baja de bienes, en concordancia con las disposiciones legales
vigentes.
Las demás funciones que le encargue el Consejo Directivo.
De Coordinación
a)
b)
c)
Gestionar ante el Gobierno Regional, con la autorización del Consejo Directivo,
la aceptación e incorporación de donaciones dentro del presupuesto del PEOT.
Aprobar la aceptación de bienes y servicios en donación y su incorporación al
marguesí de bienes del PEOT.
Actuar en representación del PEOT en reuniones de coordinación con
organizaciones e instituciones públicas y/o privadas que tengan relación con el
quehacer y las actividades que desarrolla el PEOT.
De Supervisión
a)
Efectuar labor de seguimiento para asegurar el cumplimiento de los planes,
objetivos, metas, políticas y normas internas emanadas de los acuerdos del
Consejo Directivo.
De Evaluación y Control
a)
b)
c)
d)
e)
Designar los Comités Especiales de Recepción y Evaluación de propuestas para
los concursos de precios, de méritos, licitaciones, con la participación del
representante del Gobierno Regional, cuando se estime conveniente y el caso lo
amerite.
Aprobar las políticas procedimientos y metodologías de evaluación de personal en
el marco de la visión y misión del PEOT.
Disponer la realización de auditorías e investigaciones a través del Órgano
Institucional de Control del PEOT dando cuenta de ello al Consejo Directivo.
Constituir comisiones de concurso y evaluación de personal y de procesos
investigatorios de acuerdo a las normas vigentes
Revisar, consolidar y someter a consideración del Consejo Directivo, los resultados
de la gestión, los estados financieros auditados y la memoria anual de cada
ejercicio en el transcurso del 2° trimestre del sig uiente ejercicio fiscal.
De Promoción
a)
Promover y gestionar la participación de la inversión privada en el financiamiento
de las obras y proyectos de los sistemas que conforman el PEOT, así como en
proyectos agroindustriales, de agro exportación y de desarrollo energético, en
concordancia con las normas vigentes.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Otros
a)
b)
Actuar como Secretario del Consejo Directivo. En su ausencia delegará esta
atribución en un funcionario del PEOT, lo cual comunicará oportunamente.
Otras funciones que le encargue el Consejo Directivo.
DENOMINACION DEL CARGO.- ABOGADO IV
El Abogado IV depende jerárquicamente del Gerente General del Proyecto Especial
Olmos Tinajones y es responsable de brindar un correcto y adecuado asesoramiento
en temas legales relacionados con labor de todas las Oficinas y Gerencias de Línea
que conforman la estructura orgánica del PEOT.
Tiene como Funciones Específicas :
Nº CAP: 02
a) Asesorar a la Gerencia General en temas legales relacionados con las funciones
y actividades que desarrollan las distintas Oficinas y Gerencias del Proyecto
Especial Olmos Tinajones
b) Coordinar el Asesoramiento de la Gerencia General del PEOT en asuntos
sometidos a su opinión legal.
c) Asesorar legalmente en las labores de Saneamiento Físico Legal de los bienes
inmuebles que se encuentren ubicados dentro del ámbito de influencia de las
Obras del Proyecto Olmos, y que serán objeto de entrega para su
aprovechamiento, a favor de las Empresas Concesionarias de las distintas Fases
del mencionado Proyecto.
d) Asesorar legalmente en las labores de Saneamiento Físico Legal de los bienes
inmuebles de propiedad del PEOT, incluido el saneamiento de la Línea de
Transmisión.
e) Las demás que asigne la Gerencia General del PEOT en uso de sus atribuciones.
DENOMINACION DEL CARGO.- ANALISTA DE SISTEMAS PAD III.
Es el encargado de Administrar los Sistemas de Computo del PEOT, velando por el
buen funcionamiento y la operatividad de los Sistemas de información en forma
integrada. Depende jerárquicamente del Gerente General
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 03
f) Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades de información de
los usuarios.
g) Mantener programas de capacitación para el personal técnico y usuario.
h) Mantener actualizados los sistemas de información acorde a los cambios de
especificaciones producidas en el medio interno y/o externo de la institución.
i) Elaborar y mantener estándares de desarrollo y mantenimiento de aplicaciones.
j) Evaluar el software orientado a la solución de las necesidades de los usuarios.
k) Tener un adecuado uso de lenguajes de programación, acorde a los nuevos
estándares establecidos.
l) Realizar seguimiento a las actividades de desarrollo y mantenimiento
m) Llevar un adecuado control de calidad de los documentos de entrada y reportes
emitidos
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
n) Realizar análisis de diseño y programación de sistemas informáticos en la
institución.
o) Realizar la Operación de comunicación de datos
p) Revisar y ejecutar simulacros de planes de contingencia de acuerdo a las
metodologías establecidas.
q) Llevar a efecto programas de capacitación al personal por cambios de equipo y
Software (sistemas operativos, utilitarios, seguridad y comunicación de datos, etc.)
r) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
s) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
Depende del Gerente General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Nº CAP: 04
Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
Apoyar en la elaboración de documentación pertinente al Despacho de Gerencia.
Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia.
Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda
de la Gerencia con la documentación respectiva.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos.
Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando
periódicamente la información de estado situacional.
Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Gerente para coadyuvar a un
logro más rápido y eficiente.
Velar por la buena conservación del área asignada.
Otras funciones que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- PERIODISTA II
Depende del Gerente General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 05
a) Velar por el mantenimiento y elevación del nivel de imagen corporativa de la
institución.
b) Difundir los proyectos, logros y planes de la entidad.
c) Mantener permanente contacto con los medios de comunicación acreditados, a fin
de promover la difusión de información de la entidad.
d) Suministrar información institucional a quien lo requiera, con la autorización previa
del Gerente General.
e) Participar en el diseño y actualización de medios interactivos que proyecten la
imagen de la institución.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Programar, organizar y ejecutar eventos, así como promover actividades que
coadyuven a elevar la imagen institucional
g) Coordinar la organización de actividades institucionales y conmemorativas al interior
de la entidad, a fin de contribuir a crear un clima laboral favorable.
h) Propiciar y mantener cordiales relaciones interinstitucionales con las entidades y
organizaciones vinculadas con la entidad, así como coordinar acciones conjuntas
con organizaciones gubernamentales.
i) Coadyuvar a sensibilizar a la opinión pública con relación a la problemática de
proyectos regionales.
j) Elaborar y proponer a la Gerencia General, en coordinación con el área de
Personal, planes preventivos enmarcados dentro de una política de promoción de la
salud integral.
k) Difundir los programas de capacitación aprobados por la Gerencia General,
encaminados a actualizar y elevar la productividad y el nivel de los integrantes de la
entidad.
l) Preparar las exposiciones del Consejo Directivo y Gerencia General.
m) Otras indicadas por el Gerente General y funcionarios del PEOT.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO V
Depende del Gerente General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 06
a) Tramitar la documentación que se remite a la ciudad de Lima y a la ciudad de
Chiclayo.
b) Hacer el seguimiento de las gestiones que el PEOT haga ante Organismos
Públicos y Privados en la ciudad de Lima.
c) Apoyar a la Oficina de Coordinación del Gobierno Regional en la ciudad de Lima
en algunas gestiones y a solicitud de este Organismo.
d) Apoyar en las solicitudes de citas con funcionarios de organismos e instituciones
públicas y privadas en la ciudad de Lima, que disponga la Gerencia General.
e) Otras que le asigne la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- CHOFER III
Depende del Gerente General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 07
a) Conducir el vehículo asignado al Gerente General.
b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del Gerente General
y sus acompañantes.
c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehículo asignado.
d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular
libremente.
e) Portar la documentación exigida tanto personal como del vehículo.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- CHOFER II
Depende del Gerente General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 08
a)
b)
c)
d)
Conducir el vehículo asignado a dicha oficina.
Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal.
Velar por el mantenimiento y buen estado del vehículo asignado.
Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular
libremente.
e) Portar la documentación exigida tanto personal como del vehículo.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO EN ARCHIVO II
Depende del Gerencia General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 09
a) Tramitar documentos al interior del Proyecto Especial, a nivel local y fuera de la
ciudad.
b) Recoger de las empresas de transporte aéreo y terrestre de la ciudad
documentación proveniente de la ciudad de Lima y de otras ciudades del país.
c) Otras que le indique el Gerente General.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
Depende del Gerente General del PEOT.
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 10
a) Registrar y distribuir la información que ingrese al PEOT.
b) Atender la central telefónica del PEOT y al público en general.
c) Realizar las actividades secretariales en la central telefónica, recepcionando
documentos y darles el trámite correspondiente.
d) Elaborar el reporte de las llamadas de la institución.
e) Brindar apoyo en la Gerencia General, cuando lo requiera.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- DIGITADOR PAD II
Es el encargado de administrar los Sistemas de Computo del PEOT, y la operatividad
de los sistemas de información en forma integrada y eficiente. Depende del Analista
de Sistemas PAD III
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Tiene como Funciones las siguientes:
Nº CAP: 11
a) Brindar asesoría en sistemas operativos y comunicación de datos
b) Asumir la responsabilidad de las instalaciones, mantenimiento del Sistema Básico
de soporte y aplicaciones.
c) Implementar programas de capacitación en el software.
d) Establecer los procedimientos de seguridad en equipos y programas.
e) Implementar acciones de auditoria de sistemas basados en el plan de control.
f) Apoyar a los usuarios en problemas técnicos en el uso del Software y Hardware.
g) Asumir la responsabilidad de la instalación de equipos y facilidad de comunicación
de datos.
h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
i) Programar aplicaciones acorde a la necesidad del usuario.
j) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III
DEL ÓRGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Está constituido por la Oficina de Control Institucional (OCI), la cual depende jerárquica
y administrativamente de la Gerencia General del Proyecto Especial Olmos-Tinajones,
como Órgano Ejecutivo del Consejo Directivo, y funcionalmente de la Contraloría
General de la República, y mantiene relaciones técnico funcionales con la Gerencia
Regional del Órgano de Control Institucional del Gobierno Regional Lambayeque. Está
a cargo de un Jefe de Oficina.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
N°
TOTAL DEL
CAP
OBSERVACION
ORD.
2.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
01
02
03
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
AUDITOR V
SECRETARIA V
01
01
01
12
13
14
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Es el funcionario dependiente de la Contraloría General de la República, controla la
gestión administrativa y operacional del Proyecto Especial Olmos-Tinajones, con
sujeción a las Normas que rigen el Sistema Nacional de Control, Regionales y
Sectoriales.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 12
a) Formular el Plan Anual de Control del PEOT, el mismo que debe ser hecho de
conocimiento al Consejo Directivo como condición previa a la visación de la
Gerencia General y elevación a la Contraloría General de la Republica para
aprobación.
b) Ejecutar las acciones de control, programadas en el Plan Anual de Control dando a
conocer los resultados, así como de su seguimiento y evaluación al Consejo
Directivo, Gerencia General y Gerencia Regional de Control.
c) Ejecutar acciones de control por encargo del Consejo Directivo, Gerente General
del PEOT y de la Contraloría General de la República.
d) Ejecutar el control gubernamental interno posterior conforme a la Normatividad
Vigente Ley No. 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República y modificatorias.
e) Asesorar al Consejo Directivo, Gerencia General y demás órganos del PEOT en
asuntos de control, de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Control.
f) Verificar el grado de cumplimiento de las metas contenidas en el Plan Operativo
Anual del PEOT y sugerir las medidas correctivas necesarias.
g) Establecer control sobre los procedimientos administrativos que ejecute el PEOT,
12
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h)
i)
j)
k)
l)
asimismo efectuar acciones de control sobre el cumplimiento de los compromisos
asumidos a través de los convenios y contratos celebrados con las diferentes
entidades involucradas.
Divulgar entre los órganos del PEOT, la correcta aplicación de los dispositivos
legales, normas técnicas de control interno y normas de auditoria gubernamental
(NAGU) vigentes.
Efectuar la auditoria de los Estados Financieros del PEOT, de acuerdo a las
normas impartidas por la Contraloría General de la República, Ley Anual de
Presupuesto del Sector Público y Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Efectuar acciones de seguimiento sobre la superación de observaciones e
implementación de las recomendaciones a las dependencias examinadas.
Atender reclamos, sugerencias y denuncias que formulen los trabajadores del
PEOT y atender denuncias que se formulen contra los actos de los trabajadores
del PEOT.
Otras funciones que le encargue la Gerencia General y/o el Gobierno Regional
DENOMINACION DEL CARGO.- AUDITOR V
Depende jerárquicamente del Jefe de la OCI.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 13
a) Elaborar el Plan Anual de Control de acuerdo a las Directivas que imparte la
Contraloría General de la República.
b) Asesorar a los Órganos de Línea y Apoyo sobre asuntos técnicos.
c) Implementar y desarrollar procedimientos de control respecto a la elaboración de
Estudios y ejecución de Obras.
d) Efectuar visitas de inspección para control de obras y estudios.
e) Realizar Exámenes Especiales Técnicos, en concordancia con el Plan Anual de
Control, sobre la elaboración de Estudios efectuados por la Entidad o por
Consultoría Externa: ejecución de Obras por Contrata, Administración Directa y por
Encargo.
f) Conducir las acciones de carácter técnico no programadas.
g) Suplir al Jefe del Órgano por delegación y desarrollar las demás actividades que le
designe el superior.
h) Efectuar el seguimiento de las actividades de carácter permanente según su
competencia.
i) Preparar el Archivo Corriente por cada Acción de Control Posterior.
j) Participar como veedor en los actos públicos de otorgamiento de la buena pro en
los procesos de selección de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y
Adjudicaciones Directas Públicas que realice la entidad.
k) Otros que le asigne el Jefe de la Oficina en materias que competen a la Oficina del
Órgano de Control Institucional.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA V
Depende directamente del Jefe de la OCI y apoya en las labores inherentes a su
cargo a todo el Órgano de Control y cuando lo soliciten las otras dependencias.
Sus funciones son:
Nº CAP: 14
13
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Organizar y mantener el Archivo Permanente de la Oficina.
Mantener y ordenar el Archivo Corriente por cada Acción de Control
Redactar y digitar oficios, memos e informes.
Organiza y ordena el archivo secretarial de la OCI.
Actualizar el Sistema de Auditoría Gubernamental (SAGU) con los informes de las
Auditorías y Exámenes Especiales realizados por el OCI, Contraloría u Órgano de
Control Regional.
Actualizar en el SAGU el Seguimiento de Medidas Correctivas a las
recomendaciones resultantes de los exámenes especiales y auditorías.
Recepcionar, distribuir y remitir la documentación de la Oficina a las instancias
correspondientes.
Procesar toda la información que elabora el Jefe de la OCI y el Auditor Técnico.
Otras que le indiquen los miembros de la OCI.
CAPITULO IV
DEL ÓRGANO DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
La Oficina de Administración (OA) es el órgano de apoyo, encargado de brindar la
cobertura logístico-contable y de gestión administrativa a todos los órganos del
Proyecto Especial, para el logro de las metas programadas.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
N°
TOTAL DEL
CAP
OBSERVACION
ORD.
3.1 OFICINA DE ADMINISTRACION
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
TESORERO III
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
TÉCNICO ADMINISTRATIVO V
TÉCNICO ADMINISTRATIVO V
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA II
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
14
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Es el responsable de la gestión administrativa y depende del Gerente General del
PEOT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 15
a) Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos y políticas en materia
de administración del capital humano y los recursos materiales y económicos del
PEOT de conformidad con cada uno de los sistemas que maneja, incidiendo en la
aplicación de las normas técnicas y de control vigentes.
b) Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad,
Tesorería y Abastecimiento, y de las actividades de gestión documentaria.
c) Coordinar con la Oficina Regional de Administración del GRL.
d) Asegurar el adecuado suministro de bienes, servicios y equipos para el normal
desarrollo de las actividades del PEOT, de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
e) Formular el Plan Anual de actividades y evaluar su cumplimiento.
f) Ejecutar los recursos presupuestales programados por la OPPR.
g) Implementar y registrar cronológicamente los procesos de selección y sus
respectivos contratos, con relación a la adquisición de bienes, servicios y
suministros; así como el correspondiente libro de actas
h) Participar en las Licitaciones y Concursos Públicos que realice el PEOT
i) Recibir y controlar los fondos y valores, así como efectuar los pagos
correspondientes.
j) Dirigir, programar y ejecutar la operación y mantenimiento de la maquinaria y
equipo.
k) Realizar los inventarios físicos y el control patrimonial en el PEOT, cautelando el
debido mantenimiento y conservación de los activos fijos.
l) Gestionar la inscripción en el margesí de bienes nacionales y/o en los registros
públicos las obras, recibidas y liquidadas.
m) Programar las actividades de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles,
del PEOT.
n) Cautelar la seguridad e integridad de los bienes patrimoniales del PEOT.
o) Llevar y mantener actualizada la contabilidad, así como formular los estados
financieros del PEOT.
p) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, proponiendo su
aprobación a través de la Gerencia General, así como los informes de evaluación
del mismo.
q) Brindar el apoyo logístico necesario para la realización de los procesos de
selección, de adquisición de bienes y servicios, que se lleven a cabo.
r) Proponer a la Gerencia General en coordinación con los demás órganos del
PEOT, los contratos individuales de trabajo, o la resolución de los mismos.
s) Dirigir, programar y ejecutar la operación y mantenimiento de la maquinaria y
equipo del proyecto, en coordinación con los Órganos de Línea.
t) Otras funciones que le encargue la Gerencia General
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
15
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el Contador del PEOT, profesional responsable de la operatividad y contabilidad de
los registros contables, de conformidad con las normas del Sistema de Contabilidad y
las disposiciones superiores. Depende del Jefe de la OA.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 16
a) Planear, programar, controlar, coordinar, evaluar y supervisar las actividades
contables y de control presupuestal. Elabora el Manual de Procedimientos de su
área.
b) Elaborar, interpretar, revisar y firmar los Estados Financieros, sus anexos,
Balances, etc. y demás documentos del sistema contable.
c) Supervisar las actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costo,
valorizaciones y documentos similares.
d) Organizar y participar en reuniones internas y/o multisectoriales para tratar asuntos
relacionados al Sistema de Contabilidad.
e) Coordinar con el órgano de contabilidad del Gobierno Regional en lo pertinente y
con los responsables de la ejecución de actividades para el uso oportuno de los
fondos.
f) Consolidar y presentar los procedimientos operativos de su unidad.
g) Controlar oportunamente el informe mensual de gasto coordinando con el
Tesorero.
h) Controlar los estados de ejecución del gasto en cuenta corriente y captación por
las diferentes fuentes de financiamiento, coordinando con Control Presupuestal y
Tesorería respectivamente.
i) Controlar el informe mensual de ingresos propios, coordinando con el Tesorero.
j) Llevar el parte diario con registro de los libros auxiliares y pólizas de almacén.
k) Elaborar los Balances de Comprobación Mensual, el Constructivo Anual y sus
notas.
l) Controlar las valorizaciones de los diferentes contratistas.
m) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
Es el Especialista en Patrimonio y Servicios Generales, es el encargado de dirigir,
coordinar, supervisar y controlar la aplicación de la legislación, políticas y directivas
para la conservación, seguridad e inventario de los bienes patrimoniales del PEOT,
así como procurar una atención eficiente en la marcha de los servicios generales de
la entidad. Depende del Jefe de la OA.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 17
a) Mantener actualizados el inventario de bienes patrimoniales, proponiendo el
proceso y número apropiado para la Toma de Inventario.
b) Supervisar y controlar la correcta codificación de los bienes muebles e inmuebles
de acuerdo al catálogo de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
c) Controlar y mantener actualizado el registro de asignación de bienes en uso por
cada trabajador, el registro de tráfico de bienes, y su ubicación física.
d) Proponer la baja, transferencia, cesión en uso, donación y eliminación de bienes
patrimoniales cuando corresponda de acuerdo a procedimientos establecidos en
la normatividad vigente.
16
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Controlar en forma eficiente los bienes en cesión de uso.
f) Supervisar e informar sobre el estado de seguridad y de conservación de los
bienes de la institución, en los ambientes asignados, proponiendo las acciones
correctivas necesarias.
g) Participar en los procesos para la contratación de seguros, proponiendo los bienes
patrimoniales valorizados del PEOT, que deberán ser coberturados por dichas
pólizas de seguros.
h) Alcanzar mensualmente los listados de los bienes a contabilidad para la
conciliación de saldos correspondientes. .
i) Proponer el mantenimiento preventivo de los bienes patrimoniales, tenerlos
operativos y/o en buen estado coordinando con las diferentes unidades
comprometidas.
j) Controlar y mantener el acervo Documentario del PEOT, coordinando el cuidado
de los mismos con las diferentes Gerencias y Oficinas.
k) Programar, controlar y dirigir el plan de mantenimiento, conservación, limpieza de
las instalaciones, jardines, entorno, infraestructura, edificios y viviendas del PEOT.
l) Controlar y dirigir el plan de vigilancia y guardiana en edificios, talleres y demás
instalaciones del PEOT.
m) Llevar al día los Libros de Actas del Comité de Gestión Patrimonial y Comité de
Altas, Bajas y Enajenaciones.
n) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
Es el Especialista en Personal del PEOT, y es el encargado de dirigir, coordinar,
supervisar y controlar la aplicación de la legislación, políticas y directivas para la
conducción y control del personal del PEOT. Depende del Jefe de la OA.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 18
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad a su cargo.
b) Participar en la elaboración del Plan Estratégico y el Plan Operativo en el ámbito
de su competencia.
c) Supervisar y ejecutar la aplicación de los procesos técnicos para el reclutamiento,
selección, contratación y evaluación del personal, desarrollando las acciones que
tengan relación con la asignación, desplazamiento y promoción del personal.
d) Ejecutar programas de inducción y entrenamiento del personal.
e) Proponer y cumplir la política remunerativa de la Entidad.
f) Elaborar y actualizar, de ser necesario, los perfiles ocupacionales de los diferentes
cargos de la Entidad.
g) Proponer el presupuesto de personal a la OPPR, que se requiere para el personal
de Plazo Fijo (remuneraciones, CTS, gratificaciones, bonificaciones y otros) y
Servicios No Personales, en base a los lineamientos expresados en el Plan
Operativo Institucional.
h) Supervisar el proceso de elaboración de las planillas de remuneraciones (Plazo
Fijo), listado de pago de Servicios No Personales, las liquidaciones de beneficios
sociales (Plazo Fijo), las boletas de pago (Plazo Fijo), los certificados de quinta
categoría (Plazo Fijo), expidiéndolos y/o remitiéndolos oportunamente.
i) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Manual de Procedimientos.
17
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, controlando la
asistencia, permisos, licencias; emitiendo pronunciamiento expreso en casos
disciplinarios, así como aplicar las medidas correctivas necesarias.
k) Proponer y ejecutar el Programa de Vacaciones del PEOT.
l) Proponer y ejecutar el Plan Anual de Capacitación del personal sobre la base del
diagnóstico de necesidades de las áreas en función al Plan Estratégico
Institucional.
m) Formular y proponer las normas, directivas y reglamentos internos para la mejor
conducción del régimen laboral, en coordinación con la Oficina de Asesoría
Jurídica.
n) Supervisar la actualización de la información de los sistemas informáticos
implementados en la Unidad, proponiendo mejoras o cambios de considerarlo
necesario.
o) Supervisar el cumplimiento de la atención de las Entidades Prestadoras de Salud y
otros seguros.
p) Promover actividades deportivas, artísticas, recreacionales y culturales que
permitan la integración del personal y mejorar el clima laboral.
q) Brindar asesoría a los trabajadores y dependencias en asuntos de su
competencia.
r) Tener actualizados los Files del Personal.
s) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
Es el Especialista en Abastecimientos, y es el encargado de ejecutar y supervisar en
forma eficiente y oportuna el Abastecimiento de bienes y servicios, así como su
almacenamiento y distribución para las diferentes oficinas del PEOT. Depende
directamente del Jefe de la OA.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 19
a) Coordinar y supervisar la aplicación de la legislación, políticas y directivas de
abastecimientos, en las acciones de programación y adquisición de bienes,
inversiones y servicios para el PEOT. Elaborar el Manual de Procedimientos de su
área y directivas respectivas.
b) Planificar los procesos de Adquisición o Contratación, siendo responsable del
desarrollo, seguimiento y control de las fases del proceso logístico, elaborando el
Cuadro de Determinación de Necesidades y el Presupuesto Valorado.
c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asimismo evaluar
sus modificaciones.
d) Efectuar adquisiciones de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado y su reglamento, así como a la Ley Anual de Presupuesto.
e) Llevar y mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección y el libro de
Actas de Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas y Menor
Cuantía.
f) Sugerir a la Administración las políticas de stocks, adquisiciones e inventarios de
acuerdo con la programación presupuestal.
g) Visar las órdenes de compra, de servicios y planillas de viáticos.
h) Supervisar el ingreso y salida del almacén, así como el registro, codificación y
distribución de los bienes adquiridos.
18
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
i) Verificar que las Pecosas, kardex, guías, etc. se encuentren ordenadas y
actualizadas.
j) Preparar el informe mensual estadístico de adquisiciones de bienes y servicios,
analizando el avance de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
k) Remitir trimestralmente a CONSUCODE y a la Contraloría General de la
República informes de los procesos de selección realizados.
l) Supervisar y evaluar periódicamente la labor del personal que labora en la Unidad
de Abastecimientos.
m) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
n) Supervisar los requerimientos de seguridad, mantenimiento y de conservación de
los bienes y suministros ingresados en almacenes.
o) Firma o visa toda la documentación oficial que salga de su unidad.
p) Otras funciones que le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Es el Integrador Contable, y es el responsable de ejecutar el control previo y
contingente de la ejecución presupuestal. Depende del Especialista en Contabilidad.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 20
a) Controlar las afectaciones presupuestales, órdenes de pago y cartas fianza.
b) Controlar las liquidaciones y valorizaciones de los diferentes contratistas.
c) Elaborar los Estados de Ejecución del Gasto y los informes de saldos reales
coordinando con Patrimonio, OPPR, GPI, GDT y GDO lo pertinente para una
mejor ejecución; asesora permanentemente.
d) Elaborar el informe mensual de captación y utilización de ingresos propios y otros.
e) Elaborar los estados analíticos de ejecución del gasto por fuentes de
financiamiento.
f) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
Es el Cajero Pagador, y es el encargado de realizar todas las operaciones bancarias
del PEOT y el manejo del fondo fijo, pago a los, proveedores y terceros, por los
servicios recibidos y viáticos a los Trabajadores. Depende del Especialista de
Contabilidad.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 21
a) Conciliar la información de descuentos, contribuciones y aportes en las planillas de
remuneraciones, recibos por honorarios y servicios no personales.
b) Emitir facturas, boletas de venta, nota de crédito, nota de débito, recibos de
ingresos por captación de ingresos por venta de bienes y/o servicios.
c) Pagar cheques a proveedores y viáticos a los Trabajadores.
d) Verificar que la documentación sustentadora este conforme con la normatividad
correspondientes previo pago.
e) Pagar a la AFP en los plazos establecidos.
19
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Verificar que todos los comprobantes de pago alcanzados para su archivo cuenten
con toda la documentación sustentadora, así como las firmas correspondientes,
informes, contratos, rendiciones de ser el caso, recibo por honorarios, facturas,
boletas, etc.
g) Efectuar los depósitos bancarios provenientes de los ingresos recibidos.
h) Mantener debidamente actualizados el registro auxiliar de caja.
i) Efectuar depósitos a favor del Tesoro Público.
j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras Funciones que se le asigne y corresponda..
DENOMINACION DEL CARGO.- TESORERO III
Depende del Especialista en Contabilidad y es el responsable de ejecutar el control
previo y concurrente de los ingresos y egresos financieros según fuente de
financiamiento. También ejecuta los pagos sustentados por los documentos fuente,
para gastos de funcionamiento e inversión del Proyecto Especial, rinde cuenta por los
pagos en efectivo.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 22
a) Elaborar el plan de trabajo y los procedimientos de tesorería, sugerir sistematizar y
asesorar en el campo de su especialidad.
b) Controlar el movimiento de fondos para las diferentes cuentas corrientes,
análogamente con el fondo para pagos en efectivo. Procesa la información; y los
informes periódicos respectivos.
c) Elaborar el Informe mensual de Ingresos y Gastos por fuente de financiamiento,
coordinando con Control Presupuestal, el Informe de Fondos y el Informe Mensual
de Gasto.
d) Habilitar y girar los cheques para cancelar las obligaciones del Proyecto, acorde a
la disponibilidad y autorizaciones de giro; aplica el control previo en la revisión de
los documentos sustentatorios del gasto.
e) Efectuar la cobranza de los ingresos del Proyecto y la custodia de valores.
f) Elaborar las hojas de trabajo para la formulación del giro por aportaciones y
contribuciones sociales.
g) Manejar el fondo para pagos en efectivo y la caja chica.
h) Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos.
i) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas
respectivas.
j) Realizar pagos por remuneraciones y otros conceptos, efectuar y verificar los
cálculos sobre deducciones.
k) Llevar registros auxiliares de contabilidad referente a movimiento de fondos.
l) Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones fiscales y
similares, etc.
m) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados
n) Dirigir las cobranzas, depósitos, reversiones, pagos por servicios, canjear los
cheques, recepcionar los fondos por ingresos propios, reintegros y similares, etc.
o) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
20
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el Asistente de Almacén, y es el encargado de registrar y almacenar las
existencias, de acuerdo a la normatividad vigente, así como atender oportunamente a
cada una de las oficinas del PEOT. Depende del Especialista en Abastecimientos y
Servicios Generales.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 23
a) Recepcionar los bienes adquiridos por la institución, verificando las características
técnicas consignados en la guía de remisión y la orden de compra.
b) Custodiar los bienes en stock, procurando la operatividad de las maquinas y
equipos bajo su responsabilidad.
c) Entregar oportunamente los bienes que son requeridos por las diferentes oficinas
del PEOT.
d) Determinar y coordinar del stock mínimo con el Especialista en Abastecimientos y
servicios generales, para evitar el desabastecimiento.
e) Elaborar información mensual de las pólizas de entrada y pólizas de salida para su
conciliación con la oficina de contabilidad.
f) Mantener actualizado el Sistema de Información, que permita conocer el stock
actualizado de bienes.
g) Control de entrada de salidas de bienes de todos los almacenes a su cargo.
h) Actualización constante de las tarjetas de kardex
i) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
j) Procesar las guías de internamiento de bienes.
k) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO V
Es el Jefe del SEMT, y es el encargado de ejecutar y supervisar el apoyo logístico de
maquinaria, equipo pesado de construcción, vehículos pesados y livianos, para obras
y servicios que ejecute el PEOT. Depende del Jefe de la OA.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 24
a) Programar, ejecutar y supervisar el apoyo logístico de maquinaria, equipo pesado
de construcción, vehículos para las obras que ejecute el PEOT, así como brindar
servicio de movilidad para el traslado del personal cuando lo soliciten.
b) Asegurar la operatividad, mantenimiento y reparación de maquinarias, equipos y
vehículos a su cargo.
c) Velar y supervisar el uso correcto de la maquinaria, equipos y vehículos bajo su
responsabilidad.
d) Formular los términos de referencia y las bases para la adquisición y/o contratos
de servicios de maquinaria, equipos y vehículos.
e) Proponer la baja de maquinaria, equipos y vehículos en coordinación con la
Oficina de Patrimonio.
f) Verificar y asegurar el cumplimiento de las normas técnicas y/o contrato de las
unidades de servicio.
g) Mantener actualizados los costos de operación, mantenimiento, reparación e
insumos de la maquinaria y equipos a su cargo.
21
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Controlar el uso de los vehículos livianos de acuerdo a programación, diaria
establecida.
i) Controlar y elaborar papeletas de salida de vehículos, según programación.
j) Reportar la información de papeletas en el respectivo sistema informático.
k) Distribuir el trabajo de los mecánicos, choferes y personal del SEMT.
l) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
m) Supervisar la programación y ejecución de los sistemas internos de transporte, de
uso de combustible, de mantenimiento preventivo de vehículos, adquisición de
repuestos, reparación y registro de propiedad de los mismos.
n) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- TÉCNICO ADMINISTRATIVO V
Es el Asistente de Personal, y es el encargado de administrar el sistema de
información requerida para la gestión de personal del PEOT, depende del Especialista
en Personal.
Tiene como Funciones Específicas:
Nº CAP: 25
a) Elaborar la planilla de remuneraciones (Plazo Fijo) y relación para pago de SNP y
practicantes, las liquidaciones de beneficios sociales, boletas de pago, certificados
de quinta categoría.
b) Elaborar la información complementaria a la planilla de remuneraciones (PDT,
aportación a AFP, aportación a las EPS, tabla de descuentos, etc.)
c) Elaborar contratos de trabajo para Plazo Fijo y SNP, siendo responsable de la
presentación que corresponda ante la Dirección Regional de Trabajo.
d) Tramitar la legalización de las planillas ante la Dirección Regional de Trabajo.
e) Elaborar y mantener actualizada una Base de Datos del personal por modalidad de
contratación, conteniendo cargos, nivel remunerativo, tiempo de servicios,
capacitación, fecha de ingreso, méritos, deméritos, etc.
f) Preparar y tramitar la documentación respectiva ante las Administradoras de
Fondos de Pensiones AFP, Instituto Peruano de Seguridad Social ESSALUD,
Dirección Regional de Trabajo, Gobierno Regional, Empresa Prestadora de Salud
EPS.
g) Ejecutar el Programa Anual de Vacaciones y actualizarlo con las
reprogramaciones justificadas que se presenten.
h) Responsable del manejo del Sistema Informático de Personal.
i) Participar en la elaboración del Plan Operativo y el Presupuesto mensual de la
Unidad.
j) Elaborar certificados y constancias de trabajo, constancias de haberes, certificados
de prácticas pre profesionales.
k) Mantener actualizado el libro de vacaciones y el libro de practicantes.
l) Llevar un control diario de asistencia del personal.
m) Llevar un control documentario de las autorizaciones de salidas del personal.
n) Elaborar estadísticas e indicadores de gestión en el ámbito de la competencia de
la Unidad.
o) Coordinar asuntos relacionados a la información que solicita la ONP.
p) Realizar visitas domiciliarias al personal que se encuentre enfermo ó con descanso
médico.
22
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
q) Controlar que el botiquín de primeros auxilios cuenten con medicamentos
apropiados para atender cualquier emergencia ó mal menor.
r) Atender información que soliciten las diversas áreas relacionadas con las
funciones de su competencia.
s) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
Depende directamente de la OA.
Tiene como funciones Específicas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nº CAP: 26
Operar el SIAF
Elaborar la declaración de pagos de impuestos y leyes sociales a través del PDT
Registrar los ingresos en el SIAF de la recaudación mensual
Preparar la Declaración del COA
Elaborar la Declaración del DAOT
Otras funciones que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
Es el Asistente de Adquisiciones, es el encargado de tramitar las adquisiciones de
bienes y servicios que el PEOT requiere. Depende del Especialista en
Abastecimientos y Servicios Generales.
Tiene como funciones Específicas:
Nº CAP: 27
a) Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y
Servicios.
b) Elaborar las bases y términos de referencia de los procesos que así lo requiera.
c) Efectuar las cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios, según
requerimientos probados y autorizados.
d) Visar las solicitudes de cotizaciones y los cuadros comparativos.
e) Entregar las cotizaciones y órdenes de compra a los proveedores.
f) Coordinar con Almacén la recepción de materiales y repuestos.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
h) Coordinar con los proveedores la realización de los servicios contratados.
i) Visar órdenes de compra y de servicios.
j) Estudiar las condiciones y comportamiento del mercado de bienes y servicios.
k) Buscar y evaluar a nuevos proveedores.
l) Administrar las adquisiciones de bienes y servicios menores a una UIT.
m) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
Depende directamente del Asistente de Adquisiciones.
Tiene como funciones Específicas:
Nº CAP: 28
a) Atención con combustible a todo los vehículos del PEOT, lo que incluye,
elaboración de papeletas y despacho.
b) Otras que le sean asignadas (Plan de Emergencia, Cotizaciones, etc).
23
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
Es el Técnico en Adquisiciones, es el encargado de Administrar el Sistema de
Información de Abastecimientos y generar los documentos de gestión de
Adquisiciones. Depende del Asistente de Adquisiciones.
Tiene como Funciones Específicas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Nº CAP: 29
Manejar el sistema de información de Abastecimientos.
Elaborar las Planillas de Viáticos.
Alcanzar la relación mensual de órdenes de compra a Patrimonio.
Elaborar las órdenes de compra y de servicios, las actas de conformidad de
servicios, cuadros comparativos, solicitudes de cotización, etc.
Colaborar en la elaboración de la información a presentar a la Contraloría y a
CONSUCODE.
Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
Recepción y tramitación de documentos.
Consolidación general de información referida a órdenes de compra, órdenes de
servicios, planillas de viáticos, etc.
Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA II
Es la responsable de atender administrar la correspondencia de la oficina, depende
del Jefe de la OA.
Tiene como funciones específicas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Nº CAP: 30
Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Jefatura.
Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando
periódicamente la información de estado situacional.
Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
Velar por la buena conservación del área asignada.
Otras funciones que se le asigne.
24
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Son Órganos de Asesoramiento del Consejo Directivo y de la Gerencia General los
siguientes:
•
Oficina de Presupuesto, Planificación y Racionalización; y
•
Oficina de Asesoría Jurídica.
OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
La Oficina de Presupuesto, Planificación y Racionalización es el Órgano
encargado de asesorar al Consejo Directivo y a la Gerencia General, en la
formulación y evaluación de políticas y estrategias de Desarrollo, así como de
conducir los proceso de planificación, presupuesto, racionalización y cooperación
técnica. Está a cargo de un Jefe de Oficina.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORGÁNICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
N°
TOTAL DEL
CAP
OBSERVACIÓN
ORD.
4.1 OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION
Y RACIONALIZACION
01
02
03
04
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
TÉCNICO EN FINANZAS II
SECRETARIA V
01
01
01
01
31
32
33
34
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Depende jerárquicamente del Gerente General del PEOT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 31
a) Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo
para el desarrollo Institucional.
b) Articular la formulación del Plan Estratégico
c) Realizar las acciones de formulación, programación, ejecución, control y evaluación
presupuestaria.
d) Asesorar al Consejo Directivo y a la Gerencia General en políticas de racionalización
técnica y administrativa proponiendo medidas que posibiliten el uso racional de los
recursos.
e) Coordinar con la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Lambayeque.
25
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Formular y evaluar los planes operativos y programas de inversión de los Convenios
de Cooperación Técnica y Financiera Internacional, así como velar por el estricto
cumplimiento de los términos en los que fueron suscritos.
g) Consolidar los informes mensuales de avance sobre meta física de Obras y
Actividades emitidas por las Gerencias de Línea, evaluarlos y remitir los resultados al
GRL.
h) Formular el Plan Operativo y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), articular
la elaboración del Reglamento y del Manual de Organización y Funciones, y otros
documentos normativos de gestión.
i) Proponer al Gerente General la asignación de los fondos necesarios para la
ejecución de obras, de acuerdo al Plan Operativo.
j) Proponer, promover y coordinar, la cooperación técnica internacional necesaria
para el desarrollo de las actividades del PEOT, dentro del ámbito de su
competencia.
k) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
Depende jerárquicamente del Jefe de la OPPR del PEOT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 32
a) Coordinar y participar en la conducción de los procesos de Programación y
Formulación del Presupuesto Anual en todas sus etapas (Programación hasta
Anteproyecto Final)
b) Conducir la formulación del Plan Operativo, en concordancia con el Presupuesto
Anual aprobado.
c) Coordinar y formular las solicitudes de Calendario de Compromisos necesarios
para el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Proyecto.
d) Coordinar y realizar las modificaciones presupuestarias de conformidad a lo
requerido y en concordancia con lo establecido en los dispositivos legales y
administrativos vigentes.
e) Proponer y analizar las medidas correctivas de la ejecución presupuestal, las
alternativas de transferencias de fondos y otras de su competencia.
f) Conducir la formulación y aplicación de la normatividad técnico - administrativa en
el área de racionalización.
g) Participar, de acuerdo a los lineamientos generales, en la elaboración de políticas
internas de la Institución en materia de racionalización.
h) Proponer, elaborar y analizar para su aprobación los procedimientos técnicos,
proyectos de normas de organización y otros relacionados con el Sistema de
Racionalización haciendo las coordinaciones pertinentes.
i) Proponer y coordinar y controlar el desarrollo de procesos técnicos de
racionalización de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.
j) Estudiar y elaborar alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir
estructuras, cargo, funciones y sistemas administrativos.
k) Efectuar las evaluaciones Institucionales de periodicidad mensual, trimestral,
semestral y anual, del Programa de Inversiones del Proyecto.
l) Analizar y evaluar los avances y cumplimiento de las metas físicas programadas.
m) Elaborar la Memoria Anual del PEOT, en coordinación con los órganos
estructurales del Proyecto.
26
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
n) Conducir el proceso de Cierre y Conciliación del Presupuesto Anual del PEOT, de
conformidad con las Directivas y Normatividad emitidas por el Ministerio de
Economía y Finanzas y el Gobierno Regional.
o) Informar al Jefe de la Oficina Presupuesto, Planificación y Racionalización sobre el
avance y cumplimiento de los programas y actividades a su cargo.
p) Preparar la información solicitada por órganos superiores.
q) Otros que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto, Planificación y
Racionalización.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO EN FINANZAS II
Depende jerárquicamente del Jefe de la OPPR del PEOT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 33
a) Responsable de la administración, manejo y control del Software del Proceso
Presupuestario (MPP-SIAF) del PEOT, de acuerdo a las Directivas sobre los
Aplicativos dados por el MEF.
b) Mantener actualizada toda la información relacionada con el Software del Proceso
Presupuestario (MPP-SIAF) para su control que realiza el Gobierno Regional.
c) Apoyar en la programación y asignación que realiza el PEOT en forma trimestral
d) Apoyar en la solicitud de ampliaciones de calendarios de compromisos
mensuales.
e) Participar en el proceso de Formulación, Ejecución y Evaluación del Presupuesto
Anual del Proyecto Especial.
f) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo y Memoria Anual del PEOT.
g) Participar en el proceso de Cierre y Conciliación del Presupuesto al finalizar cada
Ejercicio Fiscal.
h) Mantener actualizada la información histórica de las inversiones realizadas por el
PEOT.
i) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto, Planificación y
Racionalización.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA V
Es la responsable de atender y llevar la correspondencia depende directamente del
Jefe de la OPPR y apoya en las labores inherentes a su cargo y cuando lo soliciten
las otras dependencias.
Sus funciones son las siguientes :
Nº CAP: 34
a)
b)
c)
d)
Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
Apoyar en la elaboración de documentación pertinente al Despacho de la OPPR.
Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la OPPR.
Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda
de la Oficina con la documentación respectiva.
e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos.
f) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
g) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando
periódicamente la información de estado situacional.
27
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
i) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
j) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Jefe de la oficina, para
coadyuvar a un logro más rápido y eficiente.
k) Velar por la buena conservación del área asignada.
l) Otras funciones que se le asigne.
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA
La Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ) es el órgano encargado de brindar
asesoramiento al Consejo Directivo, a la Gerencia General y demás órganos del
PEOT, en asuntos de carácter Jurídico Legal y la ejecución de acciones judiciales y
de la defensa de los intereses del proyecto. Mantiene relaciones técnico funcionales
con la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional y Procuraduría
Regional. Está a cargo de un Jefe de Oficina.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
N°
TOTAL DEL
CAP
OBSERVACION
ORD.
4.2 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
01
02
03
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
ABOGADO II
SECRETARIA II
01
01
01
35
36
37
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Depende jerárquicamente del Gerente General y es responsable de llevar a buen
término la conducción de las acciones legales del Proyecto y de brindar el apoyo
oportuno para que todas las acciones se mantengan dentro de los cauces legales,
manteniendo coordinación con la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica del
Gobierno Regional y demás instituciones relacionadas con su competencia.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 35
a) Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de los procesos
jurídicos y administrativos relacionados con la Institución.
b) Asesorar a la Gerencia General y a los demás órganos del PEOT, en asuntos
jurídicos que le sean consultados.
c) Coordinar con la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional
Lambayeque y la Procuraduría Regional.
d) Emitir opinión y absolver las consultas legales que sometan a su consideración los
órganos del PEOT.
e) Elaborar las resoluciones, contratos, convenios y demás documentos que la
institución deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades; o
revisarlos y opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias.
28
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Formular, visar y llevar el registro cronológico de las resoluciones que emita la
Gerencia General, en coordinación con el aporte técnico de los demás órganos
conformantes del PEOT
g) Llevar un registro cronológico de los procesos de contrataciones y adquisiciones,
así como el libro de actas de licitaciones y concursos públicos.
h) Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener en permanente
actualización las disposiciones legales relacionadas con las actividades del PEOT.
i) Formular el Plan de Actividades de la Oficina y evaluar su cumplimiento.
j) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- ABOGADO II
Depende del Jefe de la OAJ del PEOT
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 36
a) Asistir al Jefe de la OAJ en asuntos que tengan implicancias de carácter jurídico
legal que le sean consultados.
b) Proyectar informes legales de carácter administrativo y judiciales en asuntos
jurídicos que le Asigne el Jefe de la OAJ.
c) Analizar expedientes y proponer correcciones, modificaciones y emitir opiniones
preliminares, por encargo del Jefe de la OAJ.
d) Proyectar resoluciones, contratos, convenios y demás documentos de carácter
legal, cuidando que su redacción y contenido preserve y defienda los intereses del
proyecto y del estado, que la institución deba celebrar con terceros, para el
desarrollo de sus actividades.
e) Otras que le encargue el Jefe de la OAJ.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA II
Depende jerárquicamente del Jefe de la OAJ del PEOT.
Sus funciones son:
Nº CAP: 37
a)
b)
c)
d)
e)
Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Jefatura.
Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes.
Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
f) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
g) Velar por la buena conservación del área asignada.
h) Otras funciones que se le asigne.
CAPITULO VI
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Son las unidades responsables de concretar las acciones que se derivan de los
objetivos y funciones generales del PEOT. Organizan, dirigen, ejecutan, supervisan y
controlan los diferentes proyectos, actividades y componentes de la Unidad Ejecutora
del PEOT. Los órganos de línea están constituidos por tres Gerencias y cada una de
ellas está a cargo de un Gerente. Dichos órganos de línea son:
•
•
•
Gerencia de Desarrollo Tinajones
Gerencia de Promoción de Inversiones
Gerencia de Desarrollo Olmos.
GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES
La Gerencia de Desarrollo Tinajones (GDT) es el Órgano encargado de formular,
programar, dirigir, conducir, supervisar y evaluar la operación y el mantenimiento de
la infraestructura mayor de riego y drenaje, así como la ejecución de obras, en el
ámbito de las cuencas aportantes de los ríos Chancay - Lambayeque y Zaña.
Asimismo, se encargará de la supervisión de las actividades de operación y
mantenimiento que efectúe el operador del Sistema Tinajones.
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
TOTAL
N°
DEL OBSERVACI
CAP
ON
ORD.
5.1 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO IV
INGENIERO III
INGENIERO III
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
CHOFER III
CHOFER II
CHOFER II
SECRETARIA II
TOPÓGRAFO I
SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
30
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
Depende jerárquicamente del Gerente General y es responsable por el cumplimiento
de las siguientes funciones:
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 38
De Gestión
a) Participar en la formulación y programación del Plan Estratégico y los Planes
Operativos anuales del PEOT.
b) Formular propuestas que contribuyan al aprovechamiento y preservación de las
fuentes del recurso hídrico, así como, la recuperación del recurso suelo en las
cuencas aportantes al Sistema Tinajones.
c) Fomentar el uso racional y sustentable del Sistema Tinajones fortaleciendo la
gestión Interinstitucional.
d) Desarrollar actividades de gestión y preservación del Medio Ambiente en el ámbito
de su competencia.
e) Proponer el aprovechamiento de otras posibilidades económicas en el Sistema
Tinajones.
f) Formular y proponer a la Gerencia General el Plan Operativo Anual de la Gerencia
de Desarrollo Tinajones.
De Coordinación
a)
b)
c)
d)
e)
Coordinar con la Gerencia de Promoción de Inversiones (GPI) del PEOT y las
instituciones involucradas, la estimación del valor real y el valor óptimo por el uso
del agua agrícola en el Sistema Tinajones, así como, formular propuestas que
coadyuven a incorporar otros usuarios formales e informales en el esquema de la
tarifa de agua.
Coordinar con la GPI la preparación de la documentación técnica para los
procesos de concurso y/o licitación pública de obras.
Articular las acciones necesarias para garantizar la sostenibilidad del Sistema
Tinajones; propiciando el equilibrio entre el crecimiento económico, la protección
del Medio Ambiente y el bienestar social.
Coordinar la formulación de propuestas técnico legales para optimizar la gestión
del Sistema Tinajones.
Mantener relaciones técnico funcionales con las Unidades Orgánicas del PEOT
y con todas las Instituciones vinculadas con el desarrollo de los Valles
Chancay - Lambayeque y Zaña.
De Supervisión
a)
b)
c)
d)
Conducir, mantener, supervisar y evaluar la ejecución de las obras que se
realicen a través de las diferentes modalidades que permite la Ley.
Revisar y otorgar la conformidad a la documentación técnica que presenten los
contratistas encargados de la ejecución de obras.
Supervisar e inspeccionar la ejecución de obras que se realicen por la modalidad
de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) y/o por contrata y/o convenio, de
acuerdo a ley.
Emitir opinión sobre proformas de contratos de obras públicas y por encargos,
relacionados con la ejecución de obras de su competencia.
31
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e)
Revisar y aprobar el Plan Anual de Operación y Mantenimiento propuesto por el
operador del Sistema Tinajones.
De Evaluación y Control
a)
b)
c)
d)
e)
Normar, orientar y emitir criterios técnicos para la ejecución, recepción y
liquidación de las obras, con elaboración de manuales de procedimientos de
ejecución de obras, de operación y mantenimiento.
Conducir y mantener un sistema de procedimientos que permita la coordinación,
supervisión y control permanente sobre la ejecución de obras y acciones
encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas técnicas y
legales vigentes.
Proponer a la Gerencia General informes de compatibilidad respecto de los
expedientes técnicos, previo a la ejecución de la obra.
Analizar e informar de los resultados del dictamen anual por el cual se mide la
eficiencia productiva del manejo del Sistema Tinajones.
Aprobar los informes, rendiciones y liquidaciones que presente el Operador del
Sistema como resultado de su participación en el Convenio vigente.
De Promoción
a)
Apoyar las actividades de Promoción para la participación del Sector Privado en
la realización estudios y de obras para el Sistema Tinajones.
Otros
a)
b)
Informar mensualmente a la Gerencia General y a la OPPR, sobre los avances
físicos y financieros de las obras y actividades que se ejecuten.
Otras funciones que le encargue la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Coordinador Operación y Mantenimiento depende jerárquicamente del GDT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 39
a) Revisar y plantear modificaciones a los Manuales de Operación y Mantenimiento
vigentes.
b) Analizar el Plan Anual de Operación y Mantenimiento dentro de los términos y
alcances del Convenio con la Junta de Usuarios
c) Evaluar los servicios de operación y mantenimiento del Sistema Tinajones para
optimizar la gestión del Operador del Sistema.
d) Apoyar técnicamente a las organizaciones de usuarios en las actividades de
operación y mantenimiento de las obras mayores del Sistema Tinajones
e) Actualizar el inventario situacional de la infraestructura mayor del Sistema
Hidráulico.
f) Medir la eficiencia productiva del manejo del Sistema y emitir un dictamen anual
sobre los resultados de la evaluación.
g) Proponer modificaciones a los Convenios vigentes.
32
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Formular y proponer a la Gerencia de Desarrollo Tinajones el Plan Operativo Anual
de la Supervisión de los Convenios vigentes.
i) Supervisar la correcta aplicación de los Manuales de Operación y Mantenimiento.
j) Emitir opinión técnica y económica referida a la suspensión temporal de la
Concesión o su caducidad, cuando ocurra una causal establecida por ley o en el
Convenio vigente
k) Revisar y aprobar los informes, rendiciones y liquidaciones técnico-financieras de
los trabajos que ejecute el Operador del Sistema.
l) Coordinar con los responsables de la operación y del mantenimiento del Sistema
por parte del Operador, la evaluación y correctivos de las anomalías que se
presenten en la ejecución de las actividades programadas.
m) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Coordinador Técnico depende jerárquicamente del GDT y es responsable por el
cumplimiento de las siguientes funciones:
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 40
a) Coordinar con la Gerencia de Promoción de Inversiones la formulación y revisión
de la documentación técnica pertinente.
a) Coordinar la actualización y elaboración
de manuales de Operación y
Mantenimiento con la GPI
b) Formular propuestas técnico-legales en coordinación con las oficinas
correspondientes para optimizar el aprovechamiento y preservación de los
recursos hídricos.
c) Coordinar el planeamiento de la implementación de medidas para mitigar la
vulnerabilidad del sistema.
d) Coordinar la sistematización de la información técnica de la infraestructura
hidráulica en coordinación con la Gerencia de Promoción de Inversiones.
e) Coordinar la supervisión de nuevas obras a ejecutarse como mejoras del sistema
hidráulico Tinajones.
f) Otras que le encargue el GDT.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO IV
Es el Especialista en Mantenimiento de Sistemas Hidráulicos
jerárquicamente del Coordinador de la Operación y Mantenimiento.
Sus funciones son las siguientes:
depende
Nº CAP: 41
a) Apoyar en la Supervisión de los servicios de mantenimiento del Plan Anual vigente
b) Controlar la calidad de los materiales, operatividad de los equipos y maquinaria,
uso adecuado de mano de obra y procedimientos constructivos de los trabajos de
mantenimiento
c) Revisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre los expedientes técnicos que
elabore el operador con fines de mantenimiento, materia del Convenio, y
tramitarlos para su correspondiente aprobación.
d) Apoyar a supervisar y evaluar en campo las actividades del mantenimiento de la
infraestructura mayor de riego y drenaje que realiza el Operador del Sistema.
33
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Elaborar el programa de trabajo concordante con las actividades indicadas en el
Plan Anual aprobado de los servicios de operación y mantenimiento.
f) Coordinar con el Controlador de Obra, la revisión, evaluación y conformidad de los
metrados elaborados y presentados por el Operador del Sistema en actividades
de mantenimiento
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO III
Es el Especialista en Diseño de Obras Hidráulicas depende del Coordinador Técnico.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 42
a) Efectuar el Planeamiento Hidráulico en conjunto con los profesionales
especialistas de la Gerencia de Desarrollo Tinajones y de la Gerencia de
Desarrollo Olmos.
b) Evaluar alternativas para la solución de los problemas hidráulicos planteados.
c) Desarrollar el Diseño hidráulico de Sistemas de riego por gravedad.
d) Desarrollar el Diseño hidráulico de Sistemas de riego presurizado.
e) Elaborar el levantamiento de perfiles, secciones topográficas para diseño
hidráulico de los Proyectos.
f) Manejar softwares de ingeniería tales como HEC-RAS, FLOW PRO, FLOW
MASTER, HIDROCULVERT, CULVERT MASTER, GEOSLOPE, XSTABL,
GEOFILTR, HFAM, HMS, PONDPACK, S.A.P. 2000, AUTOCAD, AUTOCAD
LAND, etc.
g) Elaborar Diseños Hidráulicos de Obras de Reconstrucción.
h) Elaborar Diseños Hidráulicos de Obras de Rehabilitación.
i) Elaborará Diseños Hidráulicos de Obras nuevas.
j) Otras que le asigne el Coordinador Técnico
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO III
Es el Especialista en Costos y Presupuestos depende del Coordinador Técnico.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 43
a) Depende directamente del Coordinador Técnico. Sus funciones son:
b) Determinar el costo real de los trabajos ejecutados por los Contratistas.
c) Elaboración de costos paramétricos para evaluar las Valorizaciones de la
Supervisión.
d) Apoyar en la elaboración de los Informes de Costos que sean necesarios.
e) Elaboración de Análisis de Costos Unitarios, Presupuesto, Fórmula Polinómica,
Cronogramas de Insumos, de los Expedientes Técnicos de Obras por contrata y
por Ejecución Presupuestaria Directa.
f) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas y al Especialista en Presas de
almacenamiento.
g) Verificar los metrados presentados por la Supervisión Especializada.
h) Verificar las secciones topográficas presentadas por la Supervisión Especializada.
i) Verificar los metrados presentados por el postor en su Propuesta Técnica durante
el Proceso de Selección de la Concesionaria de Trasvase Olmos.
j) Participar en la edición de los Informes mensuales del SUPERVISOR.
34
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
k) Otras funciones que le asigne el Especialista en Obras Subterráneas que se
deriven de la ejecución de las Obras de Trasvase.
l) Otras que le asigne el Coordinador Técnico
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Especialista en Operación de Sistemas Hidráulicos depende jerárquicamente del
Coordinador de la Operación y Mantenimiento.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 44
a) Procesar, analizar, evaluar y sistematizar la información hidrológica e hidrométrica
de las cuencas aportantes al Sistema Tinajones.
b) Apoyar en la supervisión de los servicios de la operación hidráulica conforme al
Plan Anual vigente.
c) Revisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre los requerimientos que elabore el
operador con fines de la operación hidráulica materia del Convenio y tramitarlos
para su correspondiente aprobación.
d) Apoyar a supervisar y evaluar en campo las actividades del funcionamiento
hidráulico de la infraestructura mayor de riego que realiza el operador del sistema.
e) Elaborar el programa de trabajo concordante con las actividades indicadas en el
Plan Anual aprobado de los servicios de operación y mantenimiento.
f) Revisar, evaluar y emitir opinión técnica de los informes y rendiciones del operador
en lo que se refiere a la operación hidráulica y tramitarlos para su aprobación por
su jefatura.
g) Coordinar con el responsable de la operación hidráulica por parte del operador del
sistema, la evaluación y correctivos de las diferentes anomalías en la distribución y
manejo del agua.
h) Evaluar, de acuerdo a un programa de observaciones, y de manera conjunta con
el operador, el estado de la infraestructura hidráulica de control y medición del
agua
i) Otras que le asigne el Especialista en Supervisión de Operación y Mantenimiento.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Especialista en Rendiciones y Liquidaciones depende jerárquicamente del
Coordinador de la Operación y Mantenimiento.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 45
a) Apoyar en la sistematización de la información hidrológica e hidrométrica
b) Llevar la estadística sobre el estado de funcionamiento del Pool de maquinaria del
operador
c) Llevar el control de avance del cronograma de las actividades referidas al
mantenimiento y la operación hidráulica que ejecuta el Operador del Sistema
conforme al Plan Anual aprobado
d) Llevar el control del personal, equipo y maquinaria del Operador del Sistema
e) Llevar un análisis estadístico sobre componentes y costos de actividades de
mantenimiento y la operación hidráulica del Sistema Tinajones.
35
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) Apoyar en la evaluación, de acuerdo a un programa de observaciones, del estado
situacional de la infraestructura mayor de riego y drenaje materia del Convenio
vigente
g) Participar en la verificación de los metrados y elaboración de la planilla base para
valorizar los avances de actividades programadas
h) Apoyar en la formulación de la recepción y liquidación de obras, inventario y
archivo de toda la documentación
i) Apoyar en la sistematización de la información hidrológica e hidrométrica
j) Llevar la estadística sobre el estado de funcionamiento del Pool de maquinaria
del Operador
k) Llevar el control de avance del cronograma de las actividades referidas al
mantenimiento y la operación hidráulica que ejecuta el Operador del Sistema
conforme al Plan Anual aprobado
l) Llevar el control del personal, equipo y maquinaria del Operador del Sistema
m) Llevar un análisis estadístico sobre componentes y costos de actividades de
mantenimiento y la operación hidráulica del Sistema Tinajones.
n) Apoyar en la evaluación, de acuerdo a un programa de observaciones, del
estado situacional de la infraestructura mayor de riego y drenaje materia del
Convenio vigente.
o) Participar en la verificación de los metrados y elaboración de la planilla base para
valorizar los avances de actividades programadas.
p) Apoyar en la formulación de la recepción y liquidación de obras, inventario y
archivo de toda la documentación
q) Preparar informes mensuales, información eventual y oportuna, que permita estar
informados de todas las situaciones destacables de las actividades de la Gerencia
de Desarrollo Tinajones
r) Recepcionar y tramitar a la jefatura de la supervisión la documentación que
ingresa a la oficina.
s) Otros que le asigne el Especialista en Supervisión de Operación y Mantenimiento.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Depende jerárquicamente de la GDT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 46
a) Supervisión de las obras de mantenimiento, tanto de Riego y Drenaje que se
ejecuten dentro de la Infraestructura del Sistema Mayor Tinajones, que comprende
las obras de Trasvase, Conducción, Distribución y Drenaje del agua.
b) Participación como integrante de las comisiones de Recepción y Liquidación de las
Obras de mantenimiento del Sistema Mayor Tinajones, ejecutadas por la Junta de
Usuarios del Distrito de Riego Chancay – Lambayeque – COPEMA.
c) Revisión de las Liquidaciones Técnicas Financieras mensuales, ejecutadas por la
Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay – Lambayeque – COPEMA,
concerniente al manejo del Sistema Mayor Tinajones.
d) Revisión y aprobación de Perfiles Técnicos, elaborados por la Junta de Usuarios
del Distrito de Riego Chancay – Lambayequie – COPEMA.
e) Realizar evaluaciones hidráulicas a la infraestructura mayor del Sistema Tinajones.
f) Participación en la elaboración y revisión del Plan Operativo Anual referido al
Sistema Mayor Tinajones.
g) Preparar informes mensuales de supervisión.
36
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Elaboración de Expedientes Técnicos, para el saneamiento Físico Legal de
Predios y ejecución de obras.
i) Gestión ante el INC, para la obtención del Certificado de Inexistencias de Restos
Arqueológicos (CIRA), necesario para la ejecución de obras nuevas.
j) Gestión ante el INC, para la obtención de permisos con el propósito de explotación
de canteras, necesarias para la ejecución de obras de concreto y de protección.
k) Participación en reuniones inherentes a gestión, distribución del agua y
reconversión del agro.
l) Participación en la elaboración de Perfiles de Pre Inversión SNIP.
m) Elaboración de Expedientes Técnicos a nivel definitivo, memorias descriptivas,
especificaciones técnicas y metrados.
n) Responsable del control de calidad en obra.
o) Otras encomendadas por el Coordinador de la Supervisión y la Gerencia de
Desarrollo Tinajones.
DENOMINACION DEL CARGO.- CHOFER III
Depende jerárquicamente del Coordinador de la Operación y Mantenimiento.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 47
a) Conducir el vehículo asignado a la GDT.
b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la
Gerencia de Desarrollo Tinajones y personal que lo acompañe.
c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado.
d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular
libremente.
e) Portar la documentación exigida, tanto personal como del vehículo.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- CHOFER II (2)
Depende jerárquicamente de la GDT.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 48-49
a) Conducir el vehículo asignado a la GDT.
b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la
Gerencia de Desarrollo Tinajones y personal que lo acompañe.
c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado.
d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular
libremente.
e) Portar la documentación exigida, tanto personal como del vehículo.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA II
37
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es la responsable de atender y llevar la correspondencia de la Gerencia y depende
del Gerente de Desarrollo Tinajones.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 50
a)
b)
c)
d)
e)
Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia.
Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes.
Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
f) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
g) Velar por la buena conservación del área asignada.
h) Otras funciones que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- TOPOGRAFO I
Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Tinajones.
Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
Nº CAP: 51
Realizar Levantamientos Topográficos diversos.
Realizar Procesamiento de datos en libretas.
Efectuar el Planeamiento mensual de levantamientos topográficos
Otras que le encargue el Especialista en Diseño de Obras Hidráulicas.
DENOMINACION DEL CARGO.- SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II
Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Tinajones.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 52
a) Mantener en buen estado las instalaciones y edificaciones del PEOT y sus áreas
verdes.
b) Efectuar diariamente la limpieza de los ambientes asignados del PEOT.
c) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
d) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.
38
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES
La Gerencia de Promoción de Inversiones (GPI) es el órgano encargado de
formular, programar, evaluar, ejecutar, supervisar y revisar los estudios y expedientes
técnicos, que estarán dirigidos a identificar y poner en valor las oportunidades de
inversión que convoquen el interés de capitales privados, locales y extranjeros en
proyectos de infraestructura publica, dentro del ámbito de influencia de las cuencas
vinculadas, con el propósito de generar y promocionar proyectos de desarrollo
sostenible que puedan ser financiados con recursos del Tesoro Publico, Sector
Privado, Cooperación Técnica Nacional o Internacional, etc.
Asimismo, es responsable de la administración y supervisión de los programas de
investigación y desarrollo productivo que pertenecen al PEOT. Está a cargo de un
Gerente.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
TOTAL
N°
DEL OBSERVACI
CAP
ON
ORD.
5.1 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO III
ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL IV
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
INGENIERO II
TÉCNICO EN INGENIERÍA III
TÉCNICO EN TRANSPORTE III
TÉCNICO ADMINISTRATIVO V
SECRETARIA V
TÉCNICO EN INGENIERÍA II
MECÁNICO IV
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
39
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nº DE
ORD.
26
27
28
29
30
31
3
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
TOTAL
MECÁNICO II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
ELECTRICISTA II
TOPÓGRAFO I
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
OFICINISTA II
SECRETARIA II
CHOFER II
CHOFER II
CHOFER II
CHOFER II
CHOFER II
CHOFER II
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO V
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
N°
DEL OBSERVACI
CAP
ON
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
Depende jerárquicamente del Gerente General.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 53
a) Proponer la suscripción de convenios de cooperación técnica con instituciones
privadas y públicas, para la elaboración de estudios, investigaciones, expedientes
técnicos y otros.
b) Participar en la formulación y programación del Plan Estratégico y los Planes
Operativos Anuales del PEOT.
c) Establecer lineamientos generales y específicos, metodologías apropiadas para la
formular de los términos de referencia, estudios y expedientes técnicos, bases
técnicas, procesos de licitaciones publicas internacionales y/o concursos de
proyectos integrales y/o mecanismos de selección de proyectos de inversión de los
diversos proyectos de desarrollo sostenible, que sean factibles de ser financiados
mediante la inversión pública y/o privada, y/o mediante la participación de
organismos multilaterales y/o de cooperación técnica internacional, que requiera el
PEOT para su ejecución, bajo cualquier modalidad y monto.
d) Formular y coordinar las actividades de promoción y difusión para la entrega en
Concesión de las fases segunda y tercera de la primera etapa del Proyecto
hidroenergético Olmos.
40
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Asesorar a la Gerencia General en la elaboración de propuestas para la promoción
de inversión privada, así como, en el desarrollo y supervisión de la inversión a
ejecutar por el PEOT para estos fines.
f) Evaluar, estudiar y diseñar programas de investigación en el ámbito de las
actividades de gestión y desarrollo sostenible del recurso hídrico (uso, regulación,
mantenimiento y preservación), en el ámbito del PEOT.
g) Realizar actividades de promoción y de desarrollo de proyectos agrícolas por
convenio o contrata, empleando herramientas y tecnología de punta, incentivando
y difundiendo la aplicación de buenas prácticas agrícolas, mediante programas de
capacitación y talleres participativos, en el área de influencia del PEOT.
h) Proponer la suscripción de convenios de cooperación técnica con instituciones
privadas y públicas, para la elaboración de estudios, investigaciones, expedientes
técnicos y otros.
i) Participar en la evaluación ex-post de las obras y actividades de responsabilidad
del PEOT.
j) Mantener actualizado un banco de datos e información base para la promoción de
proyectos.
k) Medir la eficiencia productiva de los procesos realizados en todas las
unidades que conforman la Gerencia de Promoción de Inversiones.
l) Articular las acciones necesarias para garantizar la sostenibilidad del proyecto;
propiciando el equilibrio entre el crecimiento económico, la protección del Medio
Ambiente y el bienestar social.
m) Desarrollar las actividades orientadas a la captación de recursos económicos a
través de las unidades productivas del PEOT.
n) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Especialista en Saneamiento Físico Legal depende jerárquicamente de la GPI.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 54
a) Formular y proponer las directivas y recomendaciones técnico legal relativo al
saneamiento físico legal de los predios urbanos, rurales y canteras, ubicadas en la
zona de obras del PEOT (Presa, Embalse, Túnel Trasandino, Centrales
Hidroeléctricas, etc.); con fines de expropiación e indemnización.
b) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso de identificación de los predios
rústicos y urbanos afectados con la ejecución de obras del PEOT mencionados en
el acápite anterior.
c) Asesorar a la GDO en asuntos relativos a su competencia.
d) Coordinar asuntos de su competencia con entidades externas, como: PETT, SBN,
SUNARP, CONATA, MUNICIPALIDADES DISTRITALES Y PROVINCIALES y
otros.
e) Elaborar planos perimétricos y de ubicación de los predios rústicos, urbanos y
canteras cuyo levantamiento topográfico fue realizado inicialmente por el PETT y
posteriormente complementado por el PEOT.
f) Elaborar memorias descriptivas de los predios y canteras mencionadas en el
acápite 1, para ser enviadas a las entidades competentes.
g) Elaborar el Padrón Catastral de predios agrícolas y poblacionales, así como de las
canteras mencionadas en al acápite 1.
41
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Organizar y conducir el archivo técnico interno de los asuntos de su competencia y
la expedición de documentos técnicos que lo conforman.
i) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Especialista en Obras Hidroenergéticas, depende jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 55
a) Establecer los lineamientos necesarios para las diferentes áreas, que permitan el
adecuado control de las obras del componente eléctrico.
b) Absolver las diferentes consultas relativas a los alcances del estudio definitivo del
Proyecto Olmos, y de la oferta del concesionario del Componente Eléctrico.
c) Efectuar permanentemente coordinaciones con los responsables de cada área.
d) Realizar el monitoreo de los avances
presentados por los diferentes
especialistas, y evaluar el desarrollo técnico de los mismos: Obras de superficie,
Obras subterráneas, Obras electromecánicas: Unidades de generación –
transformación y Obras de transmisión.
e) Aplicar programas de informática.
f) Evaluar el avance económico de la ejecución de los trabajos.
g) Preparar informes resúmenes respecto a los avances de los trabajos inherentes a
las diversas áreas de la concesión eléctrica.
h) Otras que se le asigne
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Especialista en Obras de Riego y Desarrollo Agrícola e Hidrogeología depende
jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 56
a) Participar en la formulación y programación del Plan de Desarrollo y los Planes
Operativos del Proyecto Olmos, relacionados con la concesión de la conducción y
distribución del agua, para todas las fases del Proyecto.
b) Revisar y aprobar los diseños de obras de riego y drenaje, así como de los
diseños de obras orientadas al mejoramiento territorial y de servicios, que se
propongan en el ámbito de desarrollo del sistema de riego del Proyecto Olmos.
c) Establecer metodologías apropiadas y lineamientos generales y específicos para
la formulación de estudios inherentes al desarrollo agrícola dentro del ámbito de
influencia del Proyecto Olmos.
d) Formular términos de referencia, estudios y/o expedientes técnicos de Proyectos
de Inversión Pública en desarrollo agropecuario, acuicultura y subasta de tierras
que requiera el Proyecto Olmos para su ejecución bajo cualquier modalidad y
monto.
e) Preparar la documentación técnica para el proceso de subasta de las tierras
incorporadas al Estado por Ley No. 27172 para el Proyecto Olmos.
f) Formular y proponer alternativas para la promoción de la inversión privada en el
agro, en el ámbito del Proyecto Olmos.
42
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Propiciar la suscripción de Convenios de cooperación técnica nacional e
internacional para la realización de estudios, investigaciones y otros, dentro del
ámbito del Proyecto Olmos.
h) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Olmos las medidas técnicas correctivas
pertinentes sobre la ejecución y evaluación de los estudios y obras que se
realicen.
i) Promover y desarrollar eventos de transferencia de tecnología con relación al
desarrollo de cultivos de menor consumo de agua y mayor potencial
agroexportable, así como de las técnicas de riego presurizado.
j) Promover y desarrollar eventos orientados a la concientización de la población
rural de micro y minifundios respecto a la socialización del agro mediante la
formación de empresas de producción especializada y de exportación, a fin de
evitar la agricultura de subsistencia que ha creado mayor pobreza en el campo.
k) Otras que se le asigne la Gerencia de Desarrollo Olmos.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Especialista en Cultivos Alternativos y Agroexportables y es responsable del área
de Producción Agrícola y depende jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 57
a) Formular y programar el Plan de Desarrollo Anual de la Unidad de Producción
Agrícola.
b) Establecer metodologías apropiadas y lineamientos generales y específicos para
el desarrollo de cultivos, dando prioridad a cultivos alternativos con potencial
agroexportable.
c) Proponer la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica Nacional e
Internacional para la realización de Estudios, Investigaciones y otros.
d) Promover y desarrollar eventos de transferencia de tecnología con relación al
desarrollo de cultivos de menor consumo de agua y mayor potencial
agroexportable.
e) Presentar informes trimestrales de avances y resultados.
f) Coordinar todo tipo de acciones con el responsable del Area de Producción
Agrícola.
g) Formular programas de desarrollo de cultivos alternativos.
h) Proponer, de acuerdo a las condiciones climáticas, el tipo de cultivo alternativo
adecuado según la zona.
i) Elaborar y presentar las fichas técnicas de los cultivos, detallando las técnicas de
desarrollo de cultivos alternativos de carácter agroexportable.
j) Establecer las metodologías de desarrollo de cultivos alternativos en áreas piloto,
aplicando las técnicas necesarias para el desarrollo de los mismos, simulando el
uso de aguas bajo el sistema futuro de trasvase de aguas.
k) Elaborar informes de resultados del desarrollo de cultivos alternativos.
l) Otras que le encargue la Gerencia de Promoción de Inversiones en el marco de su
especialidad.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
43
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es el Especialista en Operación y Mantenimiento de Línea de Transmisión Eléctrica y
es responsable de la operación y mantenimiento de la infraestructura eléctrica del
PEOT y depende jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 58
a) Tener a cargo la responsabilidad de la operación, mantenimiento y administración
técnica de la infraestructura eléctrica correspondiente a la Línea de Transmisión 60
kV Chiclayo –Olmos–Occidente y Subestaciones de Lambayeque, Illimo, La Viña y
Occidente, infraestructura eléctrica para mantener una calidad de servicio
aceptable de acuerdo a lo establecido en la Norma Técnica de Calidad D.S. Nº
020–97–EM y modificatorias
b) Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento de los equipos eléctricos e
instalaciones.
c) Coordinar los servicios de transporte de energía eléctrica con la Concesionaria de
Distribución ELECTRONORTE S.A. y Concesionaria de Generación EGENOR
S.A., y procesar los montos mensuales de facturación.
d) Coordinar con los entes normativos, fiscalizadores y operadores del Sub Sector
Eléctrico, como: Dirección General de Electricidad del MEM y Organismo
Supervisor de Inversión en Energía –OSINERG.
e) Realizar el levantamiento de observaciones efectuadas por los fiscalizadores
semestrales que se realiza a la Concesión de Transmisión del PEOT.
f) Calcular las facturaciones mensuales a las empresas EGENOR S.A. y
ELECTRONORTE S.A.
g) Determinar el Plan Anual de Ejecución de Servicios y Consultorías para la Línea
de Transmisión Chiclayo – Olmos y preparación de los términos de referencia
para el proceso de selección respectivo.
h) Supervisar los servicios y trabajos ejecutados por terceros.
i) Controlar la selectividad de las protecciones de sobrecorriente de la línea de
transmisión y subestaciones y su coordinamiento con las instalaciones del
transmisor Red de Energía del Perú - REP y el distribuidor ELECTRONORTE S.A.
j) Supervisar el cumplimiento del Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional de
la Línea de Transmisión.
k) Atender la documentación sobre el Sistema de Transmisión Eléctrica, solicitada
por La Dirección General de Electricidad, OSINERG, Gerencia Adjunta de
Regulación Tarifaria - GART, Comité de Operación Económica del Sistema –
COES.
l) Responsable de la ejecución de las actividades de mantenimiento predictivo tales
como: Análisis Físico – Químico y Cromatográfico del Aceite Aislante y tangente
delta.
m) Otras funciones asignadas por la Gerencia
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO IV
Es el Especialista en CAD y Sistemas de Información Geográfica depende
jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 59
a) Apoyo al Especialista en Diseño Hidráulico y Diseño Estructural.
b) Elaboración de Planos temáticos.
44
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
c)
d)
e)
f)
Elaboración de diseños en CAD.
Procesamiento de datos Topográficos.
Elaboración de planos para Expedientes Técnicos.
Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO IV
Es el Asistente en Riego y Desarrollo Agrícola depende jerárquicamente del
Especialista en Obras de Riego y Desarrollo Agrícola e Hidrogeología.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 60
a) Revisar expedientes técnicos elaborados por terceros o consultores externos.
b) Revisar, verificar e informar sobre avances de obra y valorizaciones.
c) Remitir la información para la programación y reprogramación presupuestal de las
obras
d) Llevar el control e informar sobre los avances en el cumplimiento de las metas de
la Subgerencia
e) Proponer esquemas de optimización en la labor de control de las actividades
programas.
f) Participar en la elaboración de proyectos para la inversión publica y privada, desde
los básicos de la fase de pre inversión (perfiles, estudios de prefactibilidad y
factibilidad)
g) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO IV
Es el Especialista en Evaluación y Perforación de Pozos depende jerárquicamente de
la GPI.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 61
a) Formular el Plan Operativo Anual de la Unidad de perforación de pozos de
explotación y de exploración para actividades o metas de la entidad y terceros.
b) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en las investigaciones ó
prospecciones básicas para la evaluación del potencial acuífero subterráneo en los
diferentes valles de la región.
c) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en el monitoreo de pozos en
los valles del ámbito de la región.
d) Elaborar los Términos de Referencia de los Estudios de prospecciones
Geoeléctricas en la evaluación de acuíferos subterráneos.
e) Realizar las inspecciones de campo con evaluación de pozos a tajo abierto,
tubulares, exploratorios y piezométrico y apoyo a la Gerencia de Promoción de
Inversiones en la elaboración de expedientes técnicos para la construcción,
rehabilitación, limpieza y equipamiento de pozos o estaciones de bombeo, o para
perforación de pozos de exploración.
f) Formular y programar el plan de mantenimiento de la maquinaria y equipos
utilizados en los trabajos de construcción de pozos de exploración y explotación.
g) Elaborar Propuestas Técnicas - Económicas en la perforación de Pozos, Limpieza,
mantenimiento y Rehabilitación de lo Pozos tubulares, Pozos a tajo abierto y
exploratorios.
45
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Coordinar con la Oficina de Administración el apoyo del servicio mecánico–
logístico para el mantenimiento preventivo y el uso del equipo y maquinaria de
perforación, según la normatividad vigente de la Entidad.
i) Conducir, controlar y evaluar los trabajos de construcción de pozos de explotación
y de exploración para la Entidad, así como lo que se ejecuten para terceros
mediante los contratos o convenios respectivos.
j) Informar mensualmente a la Gerencia General sobre los avances físicos y
financieros de los pozos u obras, y actividades que se ejecuten por encargo de la
misma.
k) Supervisar e inspeccionar las obras de su competencia que se ejecuten, por
encargo de la Gerencia de Promoción de Inversiones, con la autorización de la
Gerencia General.
l) Racionalizar y controlar la utilización de los recursos materiales, financieros y
humanos asignados a las obras de su competencia.
m) Emitir opinión técnica respecto a la conformidad de presupuestos y expedientes
técnicos, antes de iniciar las obras que se le encargue.
n) Proponer a la Gerencia General, de ser necesario, las medidas técnicas
correctivas sobre la ejecución y control de las obras de su competencia.
o) Elaborar los expedientes de liquidación de obra, de las obras de su competencia.
p) Crear un archivo especializado con la información técnica obtenida sobre
explotación de aguas subterráneas en el ámbito de los Proyectos Olmos y
Tinajones.
q) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO III
Es el Especialista en Operación de Línea de Transmisión depende jerárquicamente del
Especialista en Operación y Mantenimiento.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 62
a) Controlar y Supervisar la operación en tiempo real de las Líneas de Transmisión
60 kV Chiclayo – Illimo y Chiclayo - Occidente, coordinando con los operadores de
las Subestaciones de Potencia de Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente las
interrupciones programadas y forzadas de circuitos y equipos.
b) Efectuar los reportes de desconexiones, Plan de Contingencias, Data Técnica,
Máximas Demandas y Programas de Mantenimientos de las líneas de transmisión
y transformadores de potencia, utilizando el Portal Web del Sistema de
Supervisión del Performance en los Sistemas de Transmisión del OSINERGMIN.
c) Supervisar la seguridad y salud en el trabajo de las actividades correspondientes a
la Concesión de Transmisión Eléctrica otorgada por el Ministerio de Energía y
Minas.
d) Realizar la toma de registros de medidores electrónicos de marcas ION, ABB,
Schulmberger en Subestaciones y programarlos mediante Software, así como
procesar los registros en excell para el cálculo de energía y máxima demanda de
las líneas de transmisión y transformadores de potencia, para fines de análisis de
operación del sistema eléctrico, facturación del servicio y para el reporte de
información a los organismos reguladores y fiscalizadores del sector eléctrico.
e) Elaborar los análisis de flujos de potencia y de corrientes de cortocircuito del
Sistema de Potencia Chiclayo – Illimo - Occidente, para análisis de fallas y de
46
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f)
g)
h)
i)
j)
funcionamiento en estado permanente equilibrado. Utilizando Software de
Ingeniería Eléctrica.
Llevar el control de ajustes de relés de protección de distancia, sobrecorriente y
diferencial, toma de registros fallas de Relés de distancia 7SA632 SIEMENS, Spaj
142 C ABB y Relés Microtip de Recloser HAWKER SIDDELEY y NULEC.
Actualizar los manuales de procedimientos de operación de la línea de
transmisión, diagramas unifilares y subestaciones en coordinación con el Comité
de Operación Económica del Sistema – COES y elaborar el Plan de Contingencias
Operativo y documentación en subestaciones.
Apoyar en la preparación de documentación emitida por la Unidad líneas de
transmisión y subestaciones, tales como: Información solicitada por los organismos
reguladores y fiscalizadores del subsector electricidad, Oficios, Informes Técnicos,
Informes Mensuales, Cálculo de facturaciones mensuales, Diagramas y Planos en
Autocad, etc.
Participar en la Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
del PEOT, de acuerdo al Decreto Supremo Nº 009 – 2005 – TR, en las actividades
de elaboración de Reglamento Interno de Seguridad, estudio de riesgos, planes de
contingencias, programas anuales y control de Registros.
Otras que se le asignen
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV
Es el Sociólogo - Especialista en Desarrollo Agrícola depende jerárquicamente del
Especialista en Obras de Riego y Desarrollo Agrícola e Hidrogeología.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 63
a) Diseñar esquemas de extensión en el tema socioeconómico dentro del ámbito del
Proyecto Olmos.
b) Elaborar y ejecutar programas de orientación hacia la población rural sobre el
cambio a la agricultura moderna y a la agroexportación, con propuestas que
contribuyan al mejor aprovechamiento y conservación de las fuentes del recurso
hídrico, así como la preservación y recuperación del recurso suelo.
c) Proponer y desarrollar proyectos de desarrollo socioeconómico dentro del ámbito
del Proyecto Olmos.
d) Orientar la gestión para el financiamiento de programas o proyectos a fines
mediante la cooperación internacional
e) Elaborar expedientes de liquidación de estudios de su competencia
f) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Especialista en CAD y Sistemas de Información Geográfica depende
jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
Nº CAP: 64
Apoyo al Especialista en Diseño Hidráulico y Diseño Estructural.
Elaboración de Planos temáticos.
Elaboración de diseños en CAD.
Procesamiento de datos Topográficos.
47
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Elaboración de planos para Expedientes Técnicos.
f) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Especialista en Riego y Drenaje depende jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 65
a) Coordinar el desarrollo de las actividades relacionadas con la sedimentación,
batimetría y evaluación de riesgos y vulnerabilidad de las obras del Sistema.
b) Monitorear y controlar el medio ambiente en el ámbito del Sistema Tinajones, con
énfasis en la salinidad o mal drenaje, contaminación.
c) Monitorear el nivel freático a través de la identificación y medición del nivel en los
pozos operativos y abandonados (pero útiles para el control)
d) Elaborar Informe técnicos que detallen aspectos sobre:
1.
2.
3.
4.
Evaluación de la calidad del agua de drenaje,
Evolución del problema de salinidad
Impacto económico de la salinidad
Alternativas de solución
e) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Especialista en Metrados depende jerárquicamente de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 66
a) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas y al Especialista en Presas de
almacenamiento.
b) Verificar de manera muestreal, los metrados presentados por la Supervisión
Especializada.
c) Verificar las secciones topográficas presentadas por la Supervisión Especializada.
d) Verificar los metrados presentados por el postor en su Propuesta Técnica durante
el Proceso de Selección de la Concesionaria de Trasvase Olmos.
e) Participar en la edición de los Informes mensuales del SUPERVISOR.
f) Otras funciones que le asigne el Especialista en Obras Subterráneas que se
deriven de la ejecución de las Obras de Trasvase.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Profesional en Costos y Presupuestos del PEOT, depende de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
Nº CAP: 67
Elaboración de Análisis de Costos Unitarios y Presupuestos.
Elaboración de Expedientes Técnicos
Diseño de Obras Civiles e Hidráulicas
Elaboración de Perfiles de Inversión Pública
Otras que le sean asignadas
48
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Profesional Especialista en Obras hidroenergéticas, en el ámbito del PEOT.
Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Nº CAP: 68
Inspector de obras ejecutadas y contratadas por la Entidad.
Residente de obras ejecutadas por Administración Directa.
Evaluación Hidráulica de la infraestructura mayor del Sistema Tinajones.
Participación en la elaboración de Perfiles de Pre Inversión SNIP.
Elaboración de Expedientes Técnicos a nivel definitivo, memorias descriptivas,
especificaciones técnicas y metrados.
Elaboración y revisión de Liquidaciones Técnicas Financieras ejecutadas por
diferentes modalidades.
Elaboración de Valorizaciones de Obra.
Elaboración de Informes Mensuales de Inspección.
Responsable del control de calidad en obra.
Manejo de información de tecnología de concreto y mecánica de suelos
actualizada.
Otras encomendadas por el Coordinador Técnico y la Gerencia de Desarrollo
Tinajones.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Especialista en Saneamiento Físico legal, depende de la GPI.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 69
a) Elaborar el Plan de trabajo del Saneamiento Físico Legal de las Propiedades
Inmuebles del PEOT.
b) Elabora el Presupuesto Anual correspondiente al Saneamiento Físico Legal de las
Propiedades Inmuebles del PEOT.
c) Apoya a la Formulación y elaboración de los Expedientes Técnicos requeridos
para los procesos de Liberación de Áreas requeridas para obras del Proyecto
Olmos.
d) Tiene a cargo la sistematización de los expedientes propios del Saneamiento
Físico Legal, elaborados para el proceso Expropiatorio, para Obras del Proyecto
de Irrigación e Hidroenergético Olmos
e) Elaborar los Expedientes Técnicos necesarios para las Inscripciones regístrales de
los predios inmuebles saneados físicamente.
f) Apoya en la supervisión de los convenios suscritos con entidades encargadas del
saneamiento físico y legal de las propiedades inmuebles del Proyecto Especial
Olmos Tinajones.
g) Prepara los informes mensuales, trimestrales, relacionadas con el Saneamiento
Físico Legal y mantiene en información eventual y oportuna a la Jefatura de línea,
Asesoría Jurídica, sobre el avance de Proceso Expropiatorio.
h) Participa activamente en el curso de las acciones relacionadas con el Patrimonio
de la propiedad inmobiliaria del PEOT.
i) Lleva el control del personal que labora bajo su cargo en el Saneamiento Físico
Legal del PEOT.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Decepciona, tramita, informa a la jefatura de Asesoría Jurídica, lo concerniente a la
documentación que ingresa al PEOT, por delegación relacionada con el
Saneamiento Físico Legal del PEOT.
k) Participa activamente en los Programas de Compensación, tanto en su
Diagnóstico, Formulación y Ejecución; relacionados con el PEOT, y con el
saneamiento físico legal.
l) Otras que le asigna la Jefatura inmediatamente superior, Asesoría Jurídica, de
conformidad con el Plan de Trabajo formulado.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Es el Profesional Especialista en Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial,
para estudios y obras en el ámbito del PEOT, depende de la GPI.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 70
a)
b)
c)
d)
e)
Planeamiento, diseño y ejecución de proyectos urbanos y rurales.
Gestión de proyectos en Ordenamiento Territorial en el ámbito del PEOT.
Estudios de Planeamiento y Zonificación Ecológica Económica.
Participar en la formulación de proyectos de gestión ambiental y socio económica.
Coordinación con instituciones públicas y privadas en materia de formulación y
ejecución en proyectos de Desarrollo Urbano.
f) Otras funciones que asigne el jefe inmediato.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO II
Depende jerárquicamente del Especialista en Operación y Mantenimiento de la Línea
de Transmisión Eléctrica.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 71
a) Elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas de bienes y
servicios correspondiente a la Línea de Transmisión.
b) Elaboración de programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de
la Línea de Transmisión 60 kV Chiclayo – Illimo – Occidente, Celdas 60 kV L-6032
y L-6033 en S.E. Chiclayo Oeste, y subestaciones de transformación:
Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente.
c) Seguimiento del Procedimiento para la Supervisión de Deficiencias en Seguridad
en Líneas de Transmisión y en Zonas de Servidumbre, de acuerdo a Resolución
de Concejo Directivo Nº 264-2005-OS/CD - OSINERG.
d) Planificación de las actividades principales de las Subestaciones y Línea de
Transmisión, y seguimiento en su ejecución.
e) Coordinación de la operación de la Línea de Transmisión, subestaciones de
transformación y alimentadores.
f) Supervisión de las actividades programadas de mantenimiento de la Línea de
Transmisión y Subestaciones.
g) Elaboración del Manual de Procedimientos de Mantenimiento de Subestaciones y
Líneas de Transmisión.
h) Ejecución de modificaciones de ajustes de los relés del sistema de protección de
las Subestaciones y Línea de Transmisión.
i) Otros funciones que le sean asignadas.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO EN INGENIERIA III
Es el Técnico en Hidrometeorología depende jerárquicamente del Gerente de
Promoción de Inversiones y es responsable del cumplimiento de ejecutar el Plan
Operativo Anual de la Red.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 72
a) Proponer el Plan Operativo de operación y mantenimiento Red.
b) Realizar Inspecciones Técnicas Trimestrales
c) Efectuar el mantenimiento y reparación de Instrumental hidrometeorológica
(Correntómetro, Limnígrafo, Pluvíografo, etc)
d) Efectuar la recopilación de información hidrometeorológica y entrega de
materiales.
e) Realizar la evaluación de información y emisión de informes técnicos estadísticos
correspondientes.
f) Mantener actualizada la información hidrometeorológica, manteniéndola
debidamente archivada en el DATA ROM
g) Capacitar permanentemente al personal de campo.
h) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO EN TRANSPORTE III
Depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 73
a) Coordinar con el SEMT la programación del uso de los vehículos a utilizar por GPI
b) Coordinar con el SEMT la reparación de la maquinaria y equipo de perforación de
Pozos.
c) Coordinar con el SEMT la reparación de vehículos asignados a GPI
d) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO V
Es el encargado de registrar, actualizar y salvaguardar los bienes patrimoniales
asignados a GPI, depende del Gerente de Promoción de Inversiones.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 74
a) Actualizar los inventarios, así como su etiquetado en coordinación con la Oficina
de Administración.
b) Coordinar con los usuarios de los bienes en caso de traslado de los mismos.
c) Apoyar en la elaboración del inventario anual de los bienes patrimoniales del
PEOT.
d) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA V
Depende del Gerente de Promoción de Inversiones.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 75
51
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia.
c) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda
de la Gerencia con la documentación respectiva.
d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos.
e) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
f) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando
periódicamente la información de estado situacional.
g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
h) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
i) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Gerente para coadyuvar a un
logro más rápido y eficiente.
j) Velar por la buena conservación del área asignada.
k) Otras funciones que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO EN INGENIERIA II
Es el Técnico en Mantenimiento depende jerárquicamente del Especialista en
Operación y Mantenimiento, siendo sus funciones las siguientes
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 76
a) Ejecutar el Programa de Mantenimiento Anual de la Línea de Transmisión 60 kV
Chiclayo – Olmos – Occidente, Celda de Salida L – 4 Subestación Chiclayo Oeste y Subestaciones Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente.
b) Realizar el mantenimiento de las instalaciones de distribución en 10 kV. en el
Campamento La Viña y en 22.9 kV Boca de Salida Túnel Trasandino.
c) Efectuar inspecciones diurnas y nocturnas para verificar y detectar el estado físico
de las estructuras, el grado de contaminación de los aisladores en torres, equipos
de maniobra, transformadores de medición, transformadores y aisladores en
pórticos de subestaciones.
d) Verificar el funcionamiento de los equipos eléctricos de las subestaciones como:
interruptores, seccionadores, pararrayos, reclosers, etc.
e) Realizar el mantenimiento de tableros P1, P2, P3, P4, P5, rectificadores, inversor,
regulador de tensión y banco de baterías en Sala de Control de subestaciones de
Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente.
f) Efectuar el mantenimiento de tableros de interruptor, seccionador, transformador
de potencia, transformadores de tensión en Patio de Llaves de Subestaciones.
g) Eliminar nidos de insectos, panales de avispas, etc en las torres de transmisión.
h) Controlar el estado externo de las bases y torres de transmisión, realizando
limpieza requerida y reposición de perfiles metálicos a la sustracción de los
mismos.
i) Realizar mediciones periódicas de la puesta a tierra de las 378 estructuras
conformantes de la línea de transmisión. Chiclayo – Occidente.
j) Efectuar la limpieza de la faja de servidumbre de la Línea de Transmisión 60 kV
Chiclayo – Olmos.
k) Otras que se le encargue
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- MECANICO IV
Es el encargado de la operatividad, mantenimiento y reparación de maquinaria,
equipos y vehículos asignados a Perforación de Pozos, depende del Especialista en
Evaluación y Perforación de Pozos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 77
a) Dar mantenimiento continuo a la maquinaria, equipos y vehículos para Perforación
De Pozos
b) Reparar y operar la maquinaria, equipos y vehículos para perforación de pozos en
coordinación con el SEMT
c) Realizar labores de apoyo en el taller de mecánica del SEMT
d) Apoyar en la custodia de bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidos.
e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
f) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- MECANICO II
Es el encargado de la operatividad, mantenimiento y reparación de maquinaria
(pesada), equipos y vehículos para obras del PEOT, Depende de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 78
a) Dar mantenimiento continuo a la maquinaria pesada, equipos y vehículos para
obras del PEOT.
b) Reparar y operar la maquinaria pesada (motoniveladora, cargador frontal, rodillo,
unimog, cisterna, etc.)
c) Portar la documentación exigida tanto personal como de la maquinaria.
d) Realizar labores de apoyo en el taller de mecánica
e) Apoyar en la custodia de bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidos.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- ELECTRICISTA II (9)
Dependen jerárquicamente del Especialista en Operación y Mantenimiento.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 79-87
a) Reponer el servicio mediante maniobras de cierre y apertura de los equipos
principales de la subestación ante fallas y cortocircuitos internos y/o externos.
b) Ejecutar la interrupción y reposición del servicio
debido a interrupciones
programadas para el desarrollo de tareas de Mantenimiento y solicitudes del
Concesionario ELECTRONORTE
c) Responsables de la seguridad de la subestación a su cargo, debiendo ejecutar
actividades de conservación y limpieza de los ambientes de la sala de control.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
d) Efectuar el monitoreo y control del estado funcional de los equipos : interruptores,
seccionadores, transformadores, reconectadotes, transformadores de medición,
etc.
e) Efectuar la toma de lecturas horarias de los principales parámetros eléctricos
de la subestación y su registro en el parte diario de medición, tales como
amperímetro, voltímetro en DC y AC, medidores de energía y potencia
(multifunción)
f) Llevar el Registro del Libro de Ocurrencias diarias y accidentes laborales.
g) Controlar el ingreso de personal y vehículos a la subestación, verificando el
ingreso y salida de bienes.
DENOMINACION DEL CARGO.- TOPOGRAFO I
Depende jerárquicamente de la GPI.
Sus funciones son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
Nº CAP: 88
Realizar Levantamientos Topográficos diversos.
Realizar Procesamiento de datos en libretas.
Efectuar el Planeamiento mensual de levantamientos topográficos
Otras que le encargue el Especialista en Diseño de Obras Hidráulicas.
DENOMINACION DEL CARGO.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
Es el Asistente de Patrimonio encargado de organizar, actualizar y salvaguardar los
bienes patrimoniales asignados a GPI, en la sede central y los campamentos.
Depende de la GPI
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 89
a) Llevar el control documentario y físico del ingreso y egreso de bienes
patrimoniales, mediante los formatos respectivos en coordinación con la Oficina de
Administración.
b) Codificar los bienes patrimoniales en coordinación con la OA
c) Apoyar en el inventario anual de los bienes patrimoniales asignados a GPI
d) Control mediante cuadros de los bienes en afectación de uso, contratos de alquiler
de maquinaria y equipos de perforación de pozos
e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
f) Participar en la elaboración documentaría para procesos de baja, alta, donación,
incineración de los bienes patrimoniales asignados a GPI
g) Otras que funciones que se le asigne y corresponda.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- OFICINISTA II
Depende jerárquicamente de la GPI.
Sus funciones son las siguientes:
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Nº CAP: 90
Apoyar en la edición de los Informes Mensuales de Sistematización de la GPI.
Apoyar en el ordenamiento de documentación técnica.
Apoyar en limpieza y disposición de los ambientes de la GPI.
Apoyar en fotocopiado, anillado, espiralado y otros.
Apoyar en digitación de Informes Técnicos y en Ingreso de datos.
Preparación de los diferentes formatos para impresión con el Plotter.
Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA II
Depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones y es la
responsable de atender administrar la correspondencia relacionada con la
dependencia del SEMT.
Tiene como funciones específicas:
Nº CAP: 91
a)
b)
c)
d)
Archivar la documentación clasificada generada en GPI
Apoyar en la elaboración de documentación pertinente a la Gerencia
Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación que le encargue la gerencia
Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando
periódicamente la información de estado situacional.
e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
f) Velar por la buena conservación del área asignada.
g) Otras funciones que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- CHOFER II (6)
Depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 92-97
a) Conducir el vehículo asignado a la Gerencia de Promoción de Inversiones.
b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la
Gerencia de Promoción de Inversiones y personal que lo acompañe.
c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado.
d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular
libremente.
e) Portar la documentación exigida, tanto personal como del vehículo.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO V
Depende del Gerente de Promoción de Inversiones
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 98
55
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
a)
b)
c)
d)
Mantener ordenado el Archivo de la Documentación Técnica del PEOT
Facilitar los documentos técnicos que requieran los diferentes órganos del PEOT.
Tramitar la devolución de la documentación técnica.
Otras que le asigne el Gerente de Promoción de Inversiones.
GERENCIA DE DESARROLLO OLMOS
La Gerencia de Desarrollo Olmos (GDO) es el órgano encargado de supervisar la
elaboración de expedientes técnicos, la ingeniería de detalle, las obras que deberán
ser ejecutadas en el marco del contrato para la Construcción, Operación y
Mantenimiento de las Obras de Trasvase, el mantenimiento y explotación del Proyecto
Olmos, y las obras que se concesionen de acuerdo al Plan de Concesiones que
elabore el PEOT. Del mismo modo, es el caso de las obras menores de
infraestructura de riego, el aprovechamiento de los recursos hídricos locales en el
ámbito de su influencia. Está a cargo de un Gerente.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIF. / ESTRUCTURAL
TOTAL
N°
DEL OBSERVACI
CAP
ON
ORD.
5.1 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO V
INGENIERO IV
INGENIERO IV
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
INGENIERO III
ABOGADO III
SECRETARIA V
CHOFER II
CHOFER II
SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
Depende jerárquicamente del Gerente General.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 99
a) Participar en la formulación y programación del Plan Estratégico y los Planes
operativos anuales del PEOT.
b) Velar por el estricto cumplimiento de las Bases, Términos de Referencia y demás
documentos contractuales durante la elaboración del Expediente Técnico, la
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Ingeniería de Detalle, las Obras de Concesión del Proyecto Olmos y ejecución de
las obras concesionadas, recomendando oportunamente la adopción de
decisiones pertinentes, de acuerdo a la programación detallada del Concesionario
y validada por el PEOT.
Revisar los Expedientes Técnicos y Proyectos Definitivos de las obras que se
adjudiquen en concesión, así como la Ingeniería de detalle para su aprobación por
la Gerencia General.
Supervisar la ejecución de las Obras en el marco de los Contratos de Concesión.
Diseñar, proponer e implementar los procesos apropiados para la gestión, control y
supervisión de las solicitudes, autorizaciones, registros y control de los
desembolsos de recursos monetarios provenientes de las partidas y contrapartidas
financieras asignadas al PEOT.
Proveer la información, registros y reportes financieros que le soliciten la Gerencia
General, el Órgano de Control Interno, Auditoria Interna y Externa, la Contraloría
General de la República y cualquier otro organismo facultado para tales fines,
implementando las recomendaciones resaltantes.
Controlar y validar la condición de equilibrio físico financiero del Proyecto, a
efectos de alcanzar los objetivos para los cuales fueron suscritos los contratos de
concesión.
Participar en los procesos de selección de empresas especializadas, consultores,
supervisores, concesiones de Sub-Contratos y adjudicar a el (los) contratista(s)
que, vía sub-contrata o por la modalidad que se considere valida, dentro del marco
de los contratos de concesión, así como de las regulaciones y dispositivos legales
vigentes, se encargue de la supervisión de las obras consideradas en el marco del
Contrato de Concesión.
Presentar a la Gerencia General los informes indicados en el Contrato de
Supervisión con la participación de los especialistas y del equipo profesional
particular, contratado para ese efecto.
Organizar, gestionar, actualizar y mantener los registros que componen los
archivos técnicos centralizados de las obras en ejecución y de la gestión
concesional, en el marco del contrato de concesión.
Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en la preparación de
documentación técnica para la ejecución de los procesos de concesión, en el
marco del Plan de Concesiones del PEOT.
Formular propuestas que contribuyan al aprovechamiento y preservación de las
fuentes del recurso hídrico, así como, la recuperación del recurso suelo.
Desarrollar actividades de gestión y preservación del Medio Ambiente en el ámbito
de su competencia.
Articular las acciones necesarias para garantizar la sostenibilidad del proyecto;
propiciando el equilibrio entre el crecimiento económico, la protección del Medio
Ambiente y el bienestar social.
Medir la eficiencia productiva de los procesos realizados en todas las
unidades que conforman la Gerencia de Desarrollo Olmos.
Otras funciones que le encargue la Gerencia General.
DENOMINACION DEL CARGO.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Es el Coordinador Obras de Trasvase depende jerárquicamente del Gerente de
Desarrollo Olmos. Es el representante del SUPERVISOR (PEOT) ante el
Concesionario en el sitio de las obras, para efectuar la coordinación de los
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
documentos técnicos según contrato de Concesión, y la verificación de la correcta
supervisión de las Obras.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 100
a) Velar por el estricto cumplimiento de las Bases y Términos de Referencia y demás
documentos contractuales durante la ejecución del Expediente Técnico y la
Ingeniería de Detalle y de las Obras de Concesión, adoptando oportunamente las
decisiones pertinentes de acuerdo a la programación detallada del Concesionario.
b) Organizar el trabajo del SUPERVISOR, administrando al personal y bienes que se
asignen.
c) Representar al SUPERVISOR en los actos relacionados a la ejecución del
contrato de supervisión.
d) Revisar por parte del PEOT los informes presentados por la Supervisión
Especializada y estipulados en el contrato de Supervisión Especializada con la
participación de los especialistas del PEOT, y del equipo profesional particular
contratado para ese efecto.
e) Cumplir y hacer cumplir las obligaciones y normas contractuales y de
comportamiento ético y de buenas costumbres.
f) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Especialista en Geología y Geotecnia depende jerárquicamente del Coordinador
de las Obras de Trasvase.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 101
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Elaboración de mapas geológicos detallados
Visitas de evaluación geotécnica.
Verificar los niveles de cimentación de los diferentes sectores de obras.
Revisión de Estudios de Mecánica de Suelos y mecánica de Rocas.
Dar recomendaciones en aspectos de Sostenimiento en Obras Subterráneas.
Dar recomendaciones en cuanto a los procesos de la pantalla de inyecciones en la
presa y en obras subterráneas.
g) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Especialista en Presas de Almacenamiento depende jerárquicamente del
Coordinador de las Obras de Trasvase.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 102
a) Verificar el análisis dinámico detallado del comportamiento de la presa que
presente el Concesionario, considerando los efectos de sismo y las
deformaciones permisibles del cuerpo de presa, taludes y de la pantalla de
concreto en la fase del Proyecto Definitivo.
b) Verificar el análisis estructural y dinámico del plinto y pantalla del Concesionario,
para sustentar que las dimensiones adoptadas son viables para la presa con su
altura definitiva.
58
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
c) Verificar los cálculos que justifiquen que la pantalla de concreto flexible y la cortina
de inyecciones propuestas por el Concesionario durante la elaboración del
Expediente Técnico y la Ingeniería de Detalle son suficientes para garantizar que
la filtración total no exceda de 0.40 m3/s, tal como está establecido en las
investigaciones básicas de los Estudios Definitivos (embalse con el NAMO a
1156.50 m.s.n.m,), en base a las investigaciones de campo que sean necesarias.
d) Revisar el Expediente Técnico y la Ingeniería de Detalle relacionados con la Presa
y sus obras conexas.
e) Revisar por parte del PEOT, el Perfil Técnico y el Expediente Técnico y la
Ingeniería de Detalle relacionados con la Obra de Trasvase y Obras adicionales, y
la Reubicación del Oleoducto Nor Peruano.
f) Verificar el cumplimiento de todas las recomendaciones hechas por la Comisión de
Evaluación durante el Proceso de Selección que derivó en el otorgamiento de la
Buena Pro a la Concesionaria de Trasvase Olmos.
g) Otras que se le asigne
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO V
Es el Ingeniero de Contratos, depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo
Olmos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 103
a) Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones del Concesionario en el marco del
contrato de Concesión para la Construcción, Operación y Mantenimiento de las
Obras de Trasvase del Proyecto Olmos.
b) Asesorar a la GDO, en el cumplimiento del Contrato de la Supervisión
Especializada.
c) Emitir opinión técnica, respecto de asuntos puestos a su consideración
relacionados con la ejecución de los contratos indicados.
d) Asesorar a la GDO en asuntos de su competencia.
e) Otros que le encargue la GDO.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO IV
Es el Asistente en Metrados de Obras de Trasvase depende jerárquicamente del
Coordinador de las Obras de Trasvase.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 104
a) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas y al Especialista en Presas de
almacenamiento.
b) Verificar de manera muestreal, los metrados presentados por la Supervisión
Especializada.
c) Verificar y sistematizar las secciones topográficas presentadas por la Supervisión
Especializada.
d) Verificar los metrados presentados por el postor en su Propuesta Técnica durante
el Proceso de Selección de la Concesionaria de Trasvase Olmos.
e) Participar en la edición de los Informes mensuales del SUPERVISOR.
f) Otras funciones que le asigne el Especialista en Obras Subterráneas que se
deriven de la ejecución de las Obras de Trasvase.
g) Verificar los avances físicos y financieros.
59
PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
h) Monitorear el Contrato
i) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO IV
Es el Especialista en Gestión Ambiental depende jerárquicamente del Gerente de
Desarrollo Olmos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 105
a) Elaborar fichas de Evaluación de Impacto Ambiental para los expediente técnicos
de las obras a ejecutar en el Ámbito del Proyecto Olmos-Tinajones.
b) Apoyar en la supervisión de las medidas de mitigación durante la ejecución de las
obras del Proyecto Olmos por parte del PEOT
c) Dar apoyo técnico y asesoramiento a la entidad en materia de medio ambiente
d) Dar apoyo técnico en materia ambiental en los diferentes proyectos a ejecutar por
parte de otras instituciones en función de convenios establecidos
e) Elaborar la información necesaria para el planeamiento, la gestión y el control del
ordenamiento Territorial en el ámbito del Proyecto Olmos.
f) Coordinar las actividades que se desarrollan en el Área de Medio Ambiente en
representación del PEOT en las distintas comisiones que se asignen en materias
propias de esta Área a nivel de la Región Lambayeque.
g) Asesorar a las diferentes áreas del PEOT en materia de Medio Ambiente
h) Analizar y evaluar las posibles afectaciones al medio ambiente en zonas de
influencia de la infraestructura del Proyecto.
DENOMINACION DEL CARGO.- ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
Es el Especialista en Control y Seguimiento de Crédito e Inversión del Concesionario,
depende jerárquicamente del Coordinador Obras de Trasvase, y es responsable del
cumplimiento de las siguientes funciones:
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 106
a) Control de Cronograma de Inversiones.
b) Elaboración de informes generales en relación a la ejecución de los desembolsos
que efectúe de cofinanciamiento del Estado.
c) Coordinar el contrato de fideicomiso.
d) Coordinar con el encargado de las obras de trasvase del PEOT para establecer los
avance en función del calendario de inversiones.
e) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en la Formulación y Evaluación
de Proyectos.
f) Apoyar en la evaluación de la rentabilidad de la Concesión Hidroenergética.
g) Apoyar en la evaluación de la rentabilidad de la Concesión de Irrigación.
h) Formular propuestas para la generación de mercados relacionados con las
Concesiones futuras (hidroenergéticas, irrigación, desarrollo agrícola)..
i) Estudiar y formular propuestas que sirven para implementar un esquema de
regulación a las concesiones futuras (hidroenergéticas, irrigación).
j) Otras que le encargue la Gerencia de Desarrollo Olmos.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO.- INGENIERO III
Es el Asistente de Control de Obras depende jerárquicamente del Coordinador de
Obras de Trasvase.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 107
a) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas, al Especialista en Presas de
Almacenamiento, y al Ingeniero de Contratos.
b) Apoyar en la edición de los Informes Mensuales del SUPERVISOR.
c) Apoyar en la revisión de los Informes Mensuales de la Supervisión Especializada.
d) Elaboración de Cuadros de Control Económico.
e) Apoyar en el seguimiento de los plazos contractuales
f) Apoyar al Ingeniero de Contratos en el seguimiento y control de los procedimientos
seguidos por el Concesionario en el cumplimiento del Contrato de Concesión.
g) Recopilar, seleccionar y sistematizar dispositivos legales relacionados con
Concesiones.
h) Manejar programas como :
- Software para Dibujo de Ingeniería AutoCad 2004
- Programas de Trabajo en MS-Project
i) Apoyo en el Control de los Avances de Obra.
j) Otras que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- ABOGADO III
Es el Abogado Especialista en Contratos de Obras depende jerárquicamente del
Gerente de Desarrollo Olmos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 108
a) Emitir opinión legal con relación a los asuntos relacionados con el Contrato de
Concesión y la Supervisión Especializada.
b) Emitir opinión legal con respecto a los asuntos puestos a su consideración por el
GDO.
c) Otras que le asigne la GDO.
DENOMINACION DEL CARGO.- SECRETARIA V
Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 109
a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada.
b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia.
c) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda
de la Gerencia con la documentación respectiva.
d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos.
e) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente.
f) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando
periódicamente la información de estado situacional.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas operativos informáticos.
h) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia.
i) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Gerente para coadyuvar a un
logro más rápido y eficiente.
j) Velar por la buena conservación del área asignada.
k) Otras funciones que se le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO.- CHOFER II (2)
Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 110-111
a) Conducir el vehículo asignado a la Gerencia de Desarrollo Olmos.
b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la
Gerencia de Desarrollo Olmos y personal que lo acompañe.
c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado.
d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular
libremente.
e) Portar la documentación exigida, tanto personal como del vehículo.
f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda.
DENOMINACION DEL CARGO.- SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIO II
Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.
Sus funciones son las siguientes:
Nº CAP: 112
a) Mantener en buen estado las instalaciones y edificaciones del PEOT y sus áreas
verdes.
b) Efectuar diariamente la limpieza de los ambientes asignados del PEOT.
c) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
d) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.
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PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES