Tutorial de Koha - Biblioteca Mayor

Universidad Nacional de Córdoba
Sistema de calidad de Biblioteca Mayor
Instructivo para el Uso del Koha
Fecha de
aprobación de
este
documento:
05/03/2013
•
Corresponde a:
PG 7.03
Versión 7
Vigencia:
01/03/2013
Controlado por:
G. Galli
Aprobado por:
G. Cuozzo
Responsable del proceso
Representante de dirección
Ingresar a la página http://bmayor.biblioadmin.unc.edu.ar
Nombre de Usuario: Número de documento
Contraseña: Número de documento
SOCIOS
Cargar un nuevo socio
Los datos de los socios se ingresan desde la Base Sistema de Control de
Acceso Versión 1.0 (ver Instructivo para el uso del Sistema de Control de
Acceso versión 1.0). Automáticamente dicha información se ingresará al
sistema Koha.
En el caso de querer agregar o quitar algún dato:
• ir a la opción Socios
• ingresar el DNI, el nombre completo del socio o parte del mismo
• Hacer clic en el nombre del mismo
• ir a la opción Editar
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En el caso de querer borrar el registro de un socio:
• ir a la opción Socios
• ingresar el DNI, el nombre completo del socio o parte del mismo
• hacer clic en el nombre del mismo
• clickear la opción Mas y Borrar
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Reinscripción
Se registra en la página de edición de datos del socio, en nota de circulación y
en nota de OPAC, REINSCRIPCIÓN (año en curso).
PRÉSTAMOS
Préstamos a domicilio
•
•
•
•
Seleccionar la opción Circulación y luego Préstamo
Ingresar el DNI, nombre completo del socio o parte del mismo.
Hacer clic en el nombre del usuario.
Ingresar el número de inventario del libro. Recordar que este número
siempre debe tener seis dígitos, por lo tanto agregar los ceros que sean
necesarios.
• Con respecto a los libros que pertenecen a donaciones, se debe agregar
las siguientes letras, luego de colocar el número de inventario:
Donación Montenegro: MO
Donación Bruno: BR
Donación Peña: PE
Donación Garro: GA
Donación Brunetti: PB
Donación Lynch: CE
En cuanto a los folletos de la colección general se debe ingresar el número de
inventario seguido de la letra F. Aquellos quienes pertenecen a donaciones
seguirá al número de inventario las letras correspondientes a la donación más
la letra F.
• Determinar la fecha de vencimiento (día, mes y año).
• Imprimir el ticket de préstamo, desde la opción Imprimir - Recibo. Deberán
firmarlo tanto el socio como el bibliotecario que realiza el préstamo.
Libros que no figuren en la Base de Datos
•
Ingresar al registro del socio colocando el nombre completo, parte del
mismo o número de documento. Luego hacer clic en el nombre del socio e
ir a la opción Editar. Aquí utilizaremos las opciones Nota de OPAC y Nota
de Circulación. De esta manera el préstamo quedará registrado tanto en la
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página de circulación como en la cuenta del socio. Los datos a ingresar son:
Fecha de devolución. Autor. Título. Sig. Top.
•
Imprimir como comprobante la página de Préstamo del socio, desde
Archivo – Imprimir. Dicho comprobante debe ser firmado por el socio y el
bibliotecario a cargo del préstamo.
Posibles casos por los que no se pueda realizar el préstamo
Renovación de asociación: aparecerá la siguiente la nota: No se puede prestar!,
clickear en la opción Renovar.
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Préstamo vencido: aparecerán en color rojo. (Eliminar)
En caso de querer realizar un préstamo, clickear en Levantar restricción.
El sistema no reconoce el número de inventario:
En la pantalla aparecerá: El código de barras no se ha encontrado
• Ir a la opción Buscar en el Catálogo.
• Ingresar autor, título, materia, etc.
• Clickear en el título, copiar el número de inventario para luego cargar
el préstamo ingresando ese número.
• Anotar los datos del libro (autor, título y signatura topográfica) en la
planilla correspondiente para que de esta manera el personal del
Departamento de Procesos Técnicos se informen del error en el
inventario de dicho libro (ver RG 7.04.009 Planilla de modificación en
bases de datos).
Recordar que la búsqueda del número de inventario se realizará desde la
página de Administración (http://bmayor.biblioadmin.....) y no desde el OPAC
(http://bmayor.biblio....), ya que esta información no se encuentra en esta
última.
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Préstamo en Sala de Lectura
Para los préstamos que se realizan en el salón de lectura, se ha creado un socio
llamado “Préstamo en sala”, al cual se le cargarán los libros solicitados por los
usuarios de la biblioteca.
El sistema permite cargar tres libros por socio, para registrar más préstamos
clickear la opción Si, prestar cada vez que se carga un nuevo préstamo.
Préstamo Interbibliotecario
Biblioteca Mayor como prestataria:
•
•
Seleccionar la opción Socios e ingresar el nombre de la biblioteca.
Realizar el préstamo de la misma manera que lo hacemos con los socios.
Biblioteca Mayor como solicitante
•
Ingresar a los datos personales del socio colocando el nombre completo, parte
del mismo o número de documento. Luego hacer clic en el nombre del socio e
ir a la opción Editar. Aquí utilizaremos las opciones Nota de OPAC y Nota de
Circulación. De esta manera el préstamo quedará registrado tanto en la
página de circulación como en la cuenta del socio. Los datos a ingresar son:
•
PIB la institución que realiza el préstamo, la cantidad de libros
solicitados y la fecha de pedido.
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DEVOLUCIONES
Material prestado a domiclio
• Desde Circulación, seleccionar la opción Devolución.
• Ingresar el número de inventario del libro devuelto.
• Automáticamente el libro devuelto pasará a formar parte del historial de
libros prestados. Se puede tener acceso a este historial desde Socios, luego
poner el DNI, nombre completo del socio o parte del mismo, hacer clic en el
nombre del socio y elegir la opción Historial de Circulación.
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Otra opción para realizar las devoluciones es ingresar al registro del socio, opción
opción Préstamo y clickear en la columna de Devolución la opción seleccionar
todo o clickear sólo aquellos ítems que se devuelven. Al finalizar guardar los
cambios con la opción Renovar o Regresar ítems seleccionados
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Material prestado a Sala Lectura
Buscar como socio: préstamo en sala
Clickear en préstamo en sala, al final del registro se podra ver esta pantalla.
Elegir la opción Devolver todo.
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Material de PI
Biblioteca Mayor como prestataria:
•
Seleccionar la opción Socios e ingresar el nombre de la biblioteca o
bibliotecas. Clickear en el nombre y al final del registro elegir la opción
Devolver
También se puede realizar el trámite a través de la opción Devolver, ingresando el
nº de inventario
Biblioteca Mayor como solicitante
•
•
•
•
Una vez que el socio devuelve el material, seleccionar Socios.
Ingresar el DNI, nombre completo del socio o parte del mismo.
Seleccionar EDITAR.
Borrar el préstamo que hemos ingresado en Nota de OPAC y en Nota de
Circulación.
RENOVACIÓN DE PRÉSTAMOS
En caso de que se autorice la renovación del préstamo, ingresar al registro del
socio, opción Préstamo y en la columna de Renovación, seleccionar todo o
clickear sólo aquellos ítems que se quieren renovar, en Vencimiento de
Renovación, abrir el calendario y elegir la fecha . Al finalizar guardar los cambios
con las opciones Renovar o Regresar ítems o Renovar Todo
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RECLAMOS
Para reclamar el material atrasado utilizaremos una herramienta que nos provee el
Koha, esta consta de ingresar a través de los links Circulación- Retrasos,
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Una vez producido el ingreso a Retrasos, nos proporciona los Ítems atrasados al
día de la fecha vigente, esta herramienta es utilizada solo para los préstamos
realizados a través del Koha. (Ver RD 7.03.007 MATERIAL NO DEVUELTO A
TÉRMINO).
Procedimiento para sancionar manualmente:
En el Koha en el módulo Socio (Inicio>Circulación>Préstamos> Apellido y Nombre
del socio.
Si la fecha de suspensión que figura en el registro no es la correcta :
1.- Clickear en el botón levantar restricción.(en caso de no tenerla seguir
adelante con el paso 2).
2.- Ir a Detalle – Uso de Biblioteca –
Editar en la parte inferior del registro /
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Indicadores de la cuenta socio – Opción Restringido - Poner Si al realizar
dicha operación, se abre una nueva ventana Hasta: poner la fecha estipulada de
acuerdo al cálculo establecido en el RD 7.03.007 – Material no devuelto a
término.
3.- Comentario: Poner la suspensión y la fecha correspondiente Ej. 1°suspensión
20/12/2012.
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4.- Guardar, es importante realizar dicha operación, ya que con ella se culmina
dicho proceso.
ATENCIÒN:
-SE DEBE CLICKEAR ”LEVANTAR RESTRICCIÒN” PARA PODER PRESTAR
NUEVAMENTE.
- Una vez terminada la sanción se debe borrar la nota de COMENTARIO, la
nota en Circulación la conservaremos a fin de llevar un historial.
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