Manual de funciones 2014 - Contraloría de Cundinamarca

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA
En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 1, 13 y 28 del Decreto 785 de
2005, artículo 10 de la Ordenanza 022 de 2001 modificado por el artículo 5 de la
Ordenanza 004 de 2006, el artículo 2 de la Ordenanza 031 de 2009, y el artículo 8 de la
Ordenanza 076 de 2010
CONSIDERANDO:
Que el artículo 267 de la Constitución Política indica “La contraloría es una entidad de
carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal.”
Que la Ordenanza 023 del 30 de julio de 2001 dictó las normas sobre organización y
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca, estableció su estructura orgánica,
determinó las funciones por dependencias y dictó otras disposiciones.
Que la Ordenanza 022 del 8 de agosto de 2001 fijó las escalas de asignación salarial de
los empleos públicos de la Contraloría de Cundinamarca y modificó su planta de personal.
Que la Ordenanza 004 del 23 de marzo de 2006 ajustó la planta de personal de la
Contraloría de Cundinamarca al sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de
acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 785 de 2005
Que la Ordenanza 076 de 2010 creó unos empleos en la planta de la Contraloría
Cundinamarca y en su artículo 8 indicó “Manual de Funciones: El Contralor
Cundinamarca tendrá la facultad de actualizar y modificar el Manual Específico
Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleados de la planta
personal de la Contraloría de Cundinamarca”.
de
de
de
de
Que la Comisión Nacional del Servicio Civil mediante comunicación Of. No. 29111 del 1
de agosto de 2011, Asunto OPEC Cundinamarca, señaló: “Teniendo en cuenta que el
manual de funciones vigente de su entidad, no determina el número de empleos de
carrera administrativa asignados a cada dependencia, lo cual constituye una problemática
frente a la tarea de establecer tanto los perfiles como el número de empleos de carrera
administrativa que se encuentran como vacantes definitivas para se ofertados dentro de la
convocatoria, de manera atenta le solicito se proceda dentro del término perentorio de
treinta (30) días hábiles, contados a partir del recibo de la presente comunicación, al
ajuste del manual de funciones, que permita establecer el número de empleos de carrera
administrativa que se encuentran vacantes, con su perfil claramente determinado. Lo
anterior, no riñe con el concepto de planta global, en el sentido de que es posible la
movilidad del personal, pero siempre y cuando tenga un perfil determinado que haga
posible ofertar el empleo” (…)
Que se hace necesario ajustar el manual de funciones de la Contraloría de Cundinamarca
a fin de dar cumplimiento al requerimiento efectuado por la Comisión Nacional del Servicio
Civil de acuerdo a lo anotado anteriormente.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
RESUELVE:
ARTICULO 1º. Modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias contenido
en la Resolución 0025 del 18 de enero de 2010, para los empleos que conforman la
Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca fijada por la Ordenanza No. 022 de
2001, modificada por las Ordenanzas 076 de 2010, 027 y 031 de 2009, 004 de 2006 y 023
de 2001, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios
de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los
reglamentos le señalen a la Contraloría de Cundinamarca, así:
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS RELACIONADAS
DESPACHO DEL CONTRALOR
CONTRALOR
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Contralor
010
NE
Uno (1)
Despacho del Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir el funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca y formular las políticas
Institucionales, y adoptar planes, programas y estrategias necesarias para el efectivo
ejercicio de la función fiscalizadora que le otorga la Constitución Nacional y la Ley.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONTRALOR
1. Fijar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la
vigilancia de la gestión fiscal de los sujetos de control y de las demás funciones
asignadas a la Contraloría de Cundinamarca de conformidad con la Constitución
y la Ley.
2. Adoptar y determinar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias
para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría de
Cundinamarca, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal
otorgada por la Constitución y la ley.
3. Determinar las políticas, planes y programas sobre la vinculación, nombramiento
y manejo del personal de la Contraloría de Cundinamarca, en concordancia con
lo previsto en la Constitución y la ley para dar cumplimiento a dichos
requerimientos legales.
4. Definir las políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación de la
Contraloría de Cundinamarca, para la implementación de procesos y
procedimientos de conformidad con el régimen legal vigente.
5. Establecer políticas, planes y programas para el desarrollo, ejecución y control
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
del sistema presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca para el desarrollo de
los objetivos institucionales.
6. Dirigir, coordinar y controlar como órgano superior jerárquico las labores
administrativas y de control fiscal de los diferentes procesos de la Contraloría de
Cundinamarca para dar cumplimiento a la misión institucional.
7. Llevar la representación legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus
funciones se presenten a favor o en contra de la entidad, en los términos
previstos
legales vigentes, para garantizar la defensa de los intereses
institucionales.
8. Dirigir el manejo y registro de la deuda pública del Departamento, de sus
entidades descentralizadas y de los municipios que no tengan Contraloría, para
cumplir con el objeto misional de la entidad.
9. Exigir informes sobre su gestión fiscal a los servidores públicos del orden
Departamental y Municipal y a toda persona o entidad pública o privada que
administre fondos o bienes del departamento y los Municipios para controlar el
desarrollo de las funciones constitucionales e institucionales de los sujetos de
control.
10. Establecer las responsabilidades que deriven de la gestión fiscal, imponer las
sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la
jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma, para dar
cumplimiento a la misión fiscalizadora prevista en la Constitución.
11. Conceptuar sobre la calidad y eficiencia del control fiscal interno de las entidades
y organismos del orden Departamental y Municipal bajo su control para dar
cumplimiento a al misión de la entidad.
12. Presentar a la Asamblea Departamental el informe sobre el estado de los
recursos naturales y del ambiente para dar cumplimiento a la misión institucional
y generar planes de mejoramiento.
13. Promover ante las autoridades competentes, las investigaciones penales o
disciplinarias contra quienes hayan causado perjuicio a los intereses
patrimoniales Departamentales y Municipales. Constituirse en parte civil en los
procesos penales que se tramiten por delitos cometidos contra los intereses
patrimoniales del departamento y sus Municipios, para garantizar la defensa de
los intereses de las instituciones objeto de control.
14. Presentar anualmente a la Asamblea Departamental en el segundo semestre de
cada año un informe sobre el estado de las finanzas de las entidades del
departamento a nivel central y descentralizado, que comprenda el resultado de la
evaluación y su concepto sobre la gestión fiscal de la administración en el manejo
dado a los fondos y bienes públicos, para poner en conocimiento de la Asamblea
de Cundinamarca la situación anual de las Finanzas del Departamento de
Cundinamarca, cumpliendo a cabalidad con la misión institucional.
15. Ordenar la realización y examen de auditoria, incluido el de los equipos de
cómputo o procesamiento electrónico de datos, para determinar la confiabilidad y
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suficiencia de los controles establecidos.
16. Examinar las condiciones del ambiente de procesamiento y adecuado diseño del
soporte lógico, para determinar la eficiencia de los controles establecidos.
17. Evaluar la ejecución de las obras públicas que se adelanten en el Departamento
para determinar la eficiencia en la utilización de los recursos fiscales de las
mismas.
18. Auditar el balance de la hacienda Departamental para ser presentado a la
Asamblea Departamental, para verificar la gestión Fiscal de los estamentos
auditados.
19. Elaborar el proyecto de presupuesto de la Contraloría y presentarlo al
Gobernador dentro de los términos establecidos por la Ley para ser incorporado
al proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos.
20. Remitir mensualmente a la Contraloría General de la República la relación de las
personas a quienes se les haya dictado fallo con responsabilidad fiscal, para que
sean incluidos en el boletín de responsabilidades.
21. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para optimizar la gestión institucional.
22. Desarrollar las demás funciones asignadas por la Constitución, la Ley y las
23. Ordenanzas para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las políticas, planes, programas y estrategias son fijadas para el desarrollo de la
vigilancia de la gestión fiscal de los sujetos objeto de control y de las demás
funciones asignadas a la Contraloría de Cundinamarca de conformidad con la
Constitución y la Ley.
2. Las políticas, planes, programas y estrategias necesarias son adoptadas y
determinadas para el adecuado manejo administrativo y financiero de la
Contraloría de Cundinamarca, en desarrollo de la autonomía administrativa y
presupuestal otorgada por la Constitución y la ley.
3. Las políticas, planes y programas sobre la vinculación, nombramiento y manejo
del personal de la Contraloría de Cundinamarca, en concordancia con lo previsto
en la Constitución y la ley son determinadas para garantizar la gestión
institucional.
4. Las políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación de la
Contraloría de Cundinamarca son definidas para la implementación de procesos
y procedimientos de conformidad con el régimen legal vigente.
5. Las políticas, planes y programas para el desarrollo, ejecución y control del
sistema presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca son establecidas para el
desarrollo de los objetivos institucionales.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
6. Las labores administrativas y de control fiscal de los diferentes procesos de la
Contraloría de Cundinamarca son dirigidas, coordinadas y controladas como
órgano superior jerárquico para dar cumplimiento a la misión institucional.
7. La representación legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones
se presenten a favor o en contra de la entidad es llevada para garantizar la
defensa de los intereses institucionales.
8. El manejo y registro de la deuda pública del Departamento, de sus entidades
descentralizadas y de los municipios que no tengan Contraloría es dirigido para
cumplir con el objeto misional de la entidad.
9. Los informes sobre su gestión fiscal a los servidores públicos del orden
Departamental y Municipal y a toda persona o entidad pública o privada que
administre fondos o bienes del departamento y los Municipios son exigidos para
controlar el desarrollo de las funciones Constitucionales e Institucionales.
10. Las responsabilidades que deriven de la gestión fiscal, imponer las sanciones
pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicción
coactiva sobre los alcances deducidos de la misma son establecidas para dar
cumplimiento a la misión fiscalizadora prevista en la Constitución y la Ley
11. La calidad y eficiencia del control fiscal interno de las entidades y organismos del
orden Departamental y Municipal bajo su control son conceptuadas para dar
cumplimiento a al misión de la entidad.
12. El informe sobre el estado de los recursos naturales y del ambiente es
presentado a la Asamblea Departamental para dar cumplimiento a la misión
institucional y generar planes de mejoramiento.
13. Las investigaciones penales o disciplinarias contra quienes hayan causado
perjuicio a los intereses patrimoniales Departamentales y Municipales, son
promovidas por el Contralor ante las autoridades competentes, constituyéndose
en parte civil en los procesos penales que se tramiten por delitos cometidos para
garantizar la defensa de los intereses de las instituciones objeto de control.
14. El informe sobre el estado de las finanzas de las entidades del departamento a
nivel central y descentralizado, es presentado anualmente a la Asamblea
Departamental en el segundo semestre de cada año, para mostrar el resultado de
la evaluación y su concepto sobre la gestión fiscal de la administración en el
manejo dado a los fondos y bienes públicos.
15. La realización y examen de
procesamiento electrónico
procesamiento y adecuado
Contralor para determinar
establecidos.
auditoria, incluido el de los equipos de cómputo o
de datos las condiciones del ambiente de
diseño del soporte lógico, es ordenado por el
la confiabilidad y suficiencia de los controles
16. La ejecución de las obras públicas que se adelanten en el Departamento es
evaluada para determinar la eficiencia en la utilización de los recursos fiscales de
las mismas.
17. El balance de la hacienda Departamental es auditado para ser presentado a la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Asamblea Departamental para verificar la gestión Fiscal de los estamentos
auditados.
18. El proyecto de presupuesto de la Contraloría es elaborado y presentado al
Gobernador dentro de los términos establecidos por la Ley para ser incorporado
al proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos.
19. La relación de las personas a quienes se les haya dictado fallo con
responsabilidad fiscal, es remitida mensualmente a la Contraloría General de la
República para que sean incluidos en el boletín de responsabilidades.
20. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso es generada para cumplir optimizar la gestión institucional.
21. Las demás funciones asignadas por la Constitución, la Ley y las Ordenanzas son
desarrolladas para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Gerencia Pública
Políticas Públicas en Control Fiscal.
VI.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Los que establezca la Constitución y las leyes. La que establezca la Constitución y las
leyes.
ASESOR DEL DESPACHO DEL CONTRALOR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Asesor
105
01
Tres (3)
Despacho del Contralor
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir al Contralor de conformidad con los planes adoptados por la entidad y el
proceso misional, el conocimiento de su disciplina profesional, para el desarrollo de los
procesos orientados al cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos de la dependencia
asignada.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES ASESOR 01 DEL DESPACHO DEL
CONTRALOR
1. Asesorar y asistir al Contralor en el estudio, análisis y toma de decisiones
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relacionadas con los temas, procedimientos, actos y decisiones de los procesos
misionales.
2. Revisar, analizar y verificar los temas, proyectos de actos administrativos y demás
documentos sometidos a decisión del Contralor por los directivos responsables de
las dependencias misionales.
3. Realizar el seguimiento, asesoría y asistencia al cumplimiento de las decisiones
adoptadas por el Contralor en los temas y procesos misionales.
4. Preparar los estudios, análisis y la documentación requerida por el Contralor en el
desarrollo de sus funciones y competencias.
5. Compilar, estudiar y analizar las normas, directrices, orientaciones e instrucciones
que deben ser adoptadas por el Contralor a fin de desarrollar y apoyar la gestión en
los temas y procesos misionales.
6. Atender las reuniones de estudio y análisis de las propuestas y proyectos en los
temas y procesos asignados.
7. Participar en las investigaciones y en los estudios determinados por el Contralor de
Cundinamarca.
8. Las demás funciones acordes al cargo que le sean asignadas por el Contralor de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la formulación de los planes, programas y proyectos del proceso al cual sea
asignado, se participa para apoyar la gestión del Contralor desde su disciplina
profesional.
2. La asistencia técnica, el absolver consultas y emitir conceptos de su competencia
en los asuntos encomendados por el Contralor, se prestan, para el cumplimiento de
los objetivos institucionales.
3. Las metodologías y técnicas para la elaboración de planes, programas y proyectos
específicos de desarrollo institucional y vigilancia de la gestión fiscal y
administrativa, así como los cambios tecnológicos pertinentes son propuestos e
implementados para la modernización de métodos, técnicas y procedimientos de los
procesos de la Contraloría de Cundinamarca.
4. El conocimiento de su disciplina
profesional en el análisis y diseño de
metodologías, procesos y procedimientos orientados al desarrollo organizacional,
garantizando el mejoramiento continuo de los mismos es aplicado, según el área de
desempeño, para fortalecer la gestión institucional.
5. Los recursos de su competencia que se presenten al despacho del Contralor se
estudian y proyectan, para dar las orientaciones en los aspectos legales y
normativos.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Entorno de Office
Normas Fiscales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Ciencias Económicas, Dos (2) años de experiencia
Administrativas, Contables, Jurídicas, Humanas, Profesional relacionada.
Administración Pública, Ingeniería Industrial, Civil,
de Sistemas y Ambientales.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Once (11)
Despacho del Contralor
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar, según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la
entidad, el conocimiento de su disciplina profesional, para el desarrollo de los procesos
orientados al cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos de la dependencia asignada.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01
DEL DESPACHO DEL CONTRALOR
1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos del proceso al
cual sea asignado, para apoyar la gestión del Contralor desde su disciplina
profesional.
2. Prestar asistencia técnica, absolver consultas y emitir conceptos de su competencia
en los asuntos encomendados por el Contralor, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
3. Proponer e implementar metodologías y técnicas para la elaboración de planes,
programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y vigilancia de la
gestión fiscal, así como los cambios tecnológicos pertinentes para la modernización
de métodos, técnicas y procedimientos de los procesos de la Contraloría de
Cundinamarca.
4. Aplicar, según el área de desempeño, el conocimiento de su disciplina profesional
en el análisis y diseño de metodologías, procesos y procedimientos orientados al
desarrollo organizacional, garantizando el mejoramiento continuo de los mismos
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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para fortalecer la gestión institucional.
5. Estudiar y proyectar los recursos de su competencia que se presenten al despacho
del Contralor para dar las orientaciones en los aspectos legales y normativos.
6. Colaborar, conforme las políticas trazadas por el despacho del Contralor, en los
requerimientos de asesoría tanto interna como externa que de acuerdo a su
especialización sean solicitadas, para dar las orientaciones en los aspectos legales
y normativos.
7. Presentar al Jefe inmediato, informes periódicos que se generen en cumplimiento
de los planes, programas, proyectos y del calendario de obligaciones legales y
administrativas que le hayan sido asignados para que sirvan de soporte en la toma
de decisiones.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la formulación de los planes, programas y proyectos del proceso al cual sea
asignado, se participa para apoyar la gestión del Contralor desde su disciplina
profesional.
2. La asistencia técnica, el absolver consultas y emitir conceptos de su competencia
en los asuntos encomendados por el Contralor, se prestan, para el cumplimiento de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
los objetivos institucionales.
3. Las metodologías y técnicas para la elaboración de planes, programas y proyectos
específicos de desarrollo institucional y vigilancia de la gestión fiscal y
administrativa, así como los cambios tecnológicos pertinentes son propuestos e
implementados para la modernización de métodos, técnicas y procedimientos de los
procesos de la Contraloría de Cundinamarca.
4. El conocimiento de su disciplina
profesional en el análisis y diseño de
metodologías, procesos y procedimientos orientados al desarrollo organizacional,
garantizando el mejoramiento continuo de los mismos es aplicado, según el área de
desempeño, para fortalecer la gestión institucional.
5. Los recursos de su competencia que se presenten al despacho del Contralor se
estudian y proyectan, para dar las orientaciones en los aspectos legales y
normativos.
6. En los requerimientos de asesoría tanto interna como externa que de acuerdo a su
especialización sean solicitadas conforme las políticas trazadas por el despacho del
Contralor, se colabora, para dar las orientaciones en los aspectos legales y
normativos.
7. Los informes periódicos que se generen en cumplimiento de los planes, programas,
proyectos y del calendario de obligaciones legales y administrativas que le hayan
sido asignados son presentados al Jefe inmediato, para que sirvan de soporte en la
toma de decisiones.
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueven y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Entorno de Office
Normas sobre Control Fiscal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas, Diez (10) meses de experiencia
Jurídicas, Humanas, Administración Pública, Profesional relacionada.
Ingeniería Industrial, Civil, de Sistemas y
Ambientales.
SECRETARIO DEL DESPACHO DEL CONTRALOR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Despacho del Contralor
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
CONDUCTOR DEL DESPACHO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Conductor
480
04
Uno (1)
Despacho del Contralor
Contralor
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el servicio de transporte al Contralor de Cundinamarca
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONDUCTOR DEL DESPACHO
1. Conducir el vehículo que le sea asignado para la movilización del Contralor según
la planeación establecida.
2. Propender por la seguridad e integridad del Señor Contralor de Cundinamarca y de
los demás funcionarios que por diferentes motivos deban acompañarlo en sus
desplazamientos.
3. Cumplir con las normas de seguridad, transporte y tránsito para le prevención de
accidentes.
4. Permanecer a disposición del Contralor para prestar sus servicios dentro de la
jornada ordinaria y/o tiempo autorizado.
5. Responder por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como
por el equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo para el
cumplimiento de las funciones del cargo.
6. Presentarse en forma oportuna en el sitio que le indique el Contralor para llevar a
cabo las labores determinadas.
7. Avisar oportunamente al Señor Contralor sobre cualquier accidente o incidente con
el vehículo que le sea asignado para tomar las medidas pertinentes.
8. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El vehículo asignado para la movilización del Contralor, es conducido según la
planeación establecida y las directrices del mismo.
2. Se propende por la seguridad e integridad del Señor Contralor y de los demás
funcionarios que por diferentes motivos deban acompañarlo en sus
desplazamientos.
3. Las normas de seguridad, transporte y tránsito, prevención de accidentes y demás
normas vigentes, son cumplidas.
4. Se permanece a disposición del Contralor para prestar servicio de transporte
dentro de la jornada ordinaria y/o tiempo autorizado.
5. Por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como el equipo de
herramientas y repuestos del vehículo a su cargo, se responde, para el
cumplimiento de las funciones del cargo.
6. En el sitio que le indique el Contralor debe presentarse en forma oportuna para
llevar a cabo las labores determinadas.
7. Cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado debe ser
avisado oportunamente al Jefe Inmediato para tomar las medidas pertinentes.
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
13. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
mejoramiento continuo del proceso.
14. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre conducción y mantenimiento de vehículos
Licencia de conducción
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2)
años
DESPACHO DEL CONTRALOR AUXILIAR
CONTRALOR AUXILIAR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Contralor Auxiliar
035
06
Uno (1)
Contraloría Auxiliar
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Contralor en el ejercicio de sus funciones y Gestionar las directrices de las áreas
misionales de la Contraloría, para garantizar el desarrollo de objetivos institucionales,
misionales y del plan estratégico institucional.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONTRALOR AUXILIAR
1. Asistir al Contralor en el ejercicio de sus atribuciones y velar, bajo la orientación de
éste, por el desarrollo de los proyectos y programas misionales, para lograr el
cumplimiento de la misión institucional y el cumplimiento de las instrucciones
impartidas por el Contralor.
2. Asistir al Contralor, en la coordinación, seguimiento, orientación, evaluación y control
del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que en ejercicio de la vigilancia de la
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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gestión fiscal, lleve a cabo la Contraloría para el cumplimiento de la misión
institucional.
3. Servir de enlace con las dependencias encargadas de ejecutar los diferentes planes
de desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal, para lograr la consolidación de las
evaluaciones, ajustes, informes, acciones y/o recomendaciones a que haya lugar.
4. Reemplazar al Contralor de Cundinamarca en los casos de ausencia, y representar al
Contralor por delegación, en asuntos de su competencia, para el normal desempeño
de la gestión.
5. Dirigir, coordinar y controlar el ejercicio y correcto desarrollo de la valoración de
costos ambientales, evaluar el desarrollo y los resultados obtenidos en esta,
formulando las recomendaciones y proponiendo los ajustes necesarios, para
establecer, el estado de preservación, conservación, uso, protección y deterioro de
los recursos naturales y el medio ambiente.
6. Direccionar, controlar y responder por la elaboración de la certificación de las
finanzas del departamento y sus municipios, la consolidación presupuestal, el análisis
financiero y auditoría del balance General del Departamento, por el registro de la
deuda Pública del departamento y sus municipios, para cumplir con la misión
institucional.
7. Dirigir , Controlar y Coordinar la aplicación de normas en materia de capacitación,
que permita un alto desarrollo del sistema de vigilancia y control de la gestión fiscal y
un control fiscal moderno, dinámico y altamente técnico, para desarrollar una cultura
organizacional de servicio con calidad total.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Contralor es asistido por el Contralor Auxiliar en el ejercicio de sus atribuciones
quien vela, bajo su orientación, por el desarrollo de los proyectos y programas
misionales para lograr el cumplimiento de la misión institucional y el cumplimiento de
las instrucciones impartidas por el despacho.
2. El seguimiento, orientación, evaluación y control del manejo y desarrollo de los
aspectos técnicos que en ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal, lleve a cabo la
Contraloría es coordinado, de acuerdo a los lineamientos dados por el Contralor, para
el cumplimiento de la misión institucional.
3. Con las dependencias encargadas de ejecutar los diferentes planes de desarrollo de la
vigilancia de la gestión fiscal, se sirve de enlace para lograr la consolidación de las
evaluaciones, ajustes, informes, acciones y/o recomendaciones a que haya lugar.
4. Al Contralor de Cundinamarca en los casos de ausencia, se le reemplaza y se
representa por delegación, en asuntos de su competencia, para el normal
desempeño de la gestión.
5. Dirigir, coordinar y controlar el ejercicio y correcto desarrollo de la valoración de costos
ambientales, evaluación del desarrollo de la entidad sujeta de control y los resultados
obtenidos en esta, formulando las recomendaciones y proponiendo los ajustes
necesarios, para establecer la preservación, conservación, uso, protección y
deterioro de los recursos naturales y el medio ambiente.
6. Por la elaboración de la certificación de las finanzas del departamento y
municipios, la consolidación presupuestal, el análisis financiero y auditoría
balance General del Departamento, por el registro de la deuda Pública
departamento y sus municipios, se direcciona, controla y responde, para cumplir
la misión institucional.
sus
del
del
con
7. En la aplicación de normas en materia de capacitación, que permita un alto desarrollo
del sistema de vigilancia y control de la gestión fiscal y un control fiscal moderno,
dinámico y altamente técnico, se dirige, controla y coordina, para desarrollar una
cultura organizacional de servicio con calidad total.
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueven y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas Fiscales
Gerencia Pública.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Cinco (5) años de experiencia
Administrativas, Jurídicas, Ciencias Humanísticas y Profesional relacionada.
de la Investigación, Ingeniería Industrial o
Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional y
matrícula vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR
I.
IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Contraloría Auxiliar
Contralor Auxiliar
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Contraloría Auxiliar.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR
1. Asistir al Contralor Auxiliar en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, en las actividades que en
materia de vigilancia de la gestión fiscal desarrolle la Contraloría Auxiliar, para
cumplir con la misión institucional.
2. Liderar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal que se deban
desarrollar para el óptimo funcionamiento de la Contraloría.
3. Participar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control
de planes, programas, proyectos normatividades técnicas y/o administrativas de la
Contraloría Auxiliar para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos
vigentes.
4. Participar la preparación, proyección, presentación de informes, conceptos
relacionados con la gestión adelantada por la Contraloría Auxiliar relacionados con la
vigilancia de la gestión fiscal. para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca
5. Sustanciar y proyectar, conforme a las políticas trazadas por la entidad, las consultas
y requerimientos de asesoría, que se le solicite en las diferentes áreas de la
Contraloría. para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
6. Aplicar conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en
el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal para el
cabal cumplimiento de la misión institucional.
7. Sustanciar y proyectar, conforme a las políticas trazadas por la entidad, las consultas
y requerimientos de asesoría, que se le solicite en las diferentes áreas de la
Contraloría. para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
8. Participar en la evaluación del desarrollo y los resultados obtenidos en la valoración
de costos ambientales, formular las reclamaciones y proponer los ajustes necesarios.
para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
9. Sustanciar y Proyectar conceptos sobre la gestión y los resultados alcanzados en la
valoración de costos del correspondiente sector .para garantizar el cumplimiento de
las metas del proceso.
10. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
12. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
13. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
14. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
15. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
19. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Contralor Auxiliar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos,
objetivos y metas, generales y específicas, en las actividades que en materia de
vigilancia de la gestión fiscal desarrolle la Contraloría Auxiliar, es asistido, para
cumplir con la misión institucional.
2. La modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal que se deban
desarrollar, se lideran, para el óptimo funcionamiento de la Contraloría.
3. En el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos normatividades técnicas y/o administrativas de la Contraloría Auxiliar, se
participa y responde, para la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
4. En la preparación, proyección, presentación de informes, conceptos relacionados con
la gestión adelantada por la Contraloría Auxiliar relacionados con la vigilancia de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
gestión fiscal, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca
5. Conforme a las políticas trazadas por la entidad, las consultas y requerimientos de
asesoría, que se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría, se sustancia y
proyecta, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
6. Los conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el
ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, se
aplican, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
7. Las consultas y requerimientos de asesoría, que se le solicite en las diferentes áreas
de la Contraloría se sustancian y proyectan conforme a las políticas trazadas por la
entidad, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
8. En la evaluación del desarrollo y los resultados obtenidos en la valoración de costos
ambientales, formular las reclamaciones y proponer los ajustes necesarios, se
participa, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
9. Los conceptos sobre la gestión y los resultados alcanzados en la valoración de costos
del correspondiente sector, se sustancian y proyectan, para garantizar el
cumplimiento de las metas del proceso.
10. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
11. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
12. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
13. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
14. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
15. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
16. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
17. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
19. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
20. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o
Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR AUXILIAR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Despacho del Contralor Auxiliar
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación.
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
SECRETARIO DE LA CONTRALORIA AUXILIAR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Contraloría Auxiliar
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA CONTRALORIA AUXILIAR
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Despacho del Contralor Auxiliar
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o
anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o
correspondencia encomendados para tomar las medidas y/o directrices
pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a
las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la
información sea oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades
del proceso que participe.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para
el mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
SECRETARIO GENERAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario General
Control
073
05
Uno (1)
Secretaría General
Contralor
de
Organismo
de
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Contralor en el ejercicio de sus funciones y establecer las directrices de las áreas
administrativas de la Contraloría, para garantizar el desarrollo de objetivos institucionales,
misionales y del plan estratégico institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO GENERAL
1.
Seleccionar los asuntos, documentos y correspondencia, que deberán ser de
conocimiento del Contralor, para garantizar que las gestiones elevadas al despacho,
se realice en términos legales.
2.
Servir de enlace de las relaciones internas y externas, que requiera el Despacho del
Contralor, para garantizar la gestión institucional.
3.
Asesorar al Contralor y al Comité Directivo, en la administración y desarrollo de las
políticas, planes y programas que en materia de recursos financieros, físicos,
humanos y de capacitación, deban desarrollar para el buen funcionamiento de la
Contraloría de Cundinamarca, en términos de calidad, cantidad, oportunidad,
eficiencia y eficacia.
4.
Administrar, dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos
que en materia presupuestal, contable, de tesorería, administración de personal,
administración de los recursos físicos, en general, de todo el sistema de
administración interna adoptados para la Contraloría de Cundinamarca, a fin de
procurar niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia
y eficacia.
5.
Promover las directrices para el diseño y la aplicación de los programas de inducción
y reinducción de quienes se vinculen a la Contraloría, para garantizar el eficaz
cumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos existentes y
conocimiento de la institución.
6.
Dirigir en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e
Informática, la elaboración del proyecto de presupuesto y el plan anual de compras
de la Entidad, para cumplir con requerimientos de ley y trazar las directrices de
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7.
Realizar la refrendación y autenticación de copias de los documentos que reposan
en el archivo de la Entidad, para garantizar la fe pública de los documentos, que
reposan en la Contraloría de Cundinamarca.
8.
Tramitar los documentos provenientes de las organizaciones y entidades oficiales y
particulares, a fin de atender los respectivos requerimientos dentro de términos
legales.
9.
Realizar la notificación de las Resoluciones, cuando dicha diligencia, no se asigne
expresamente a otro funcionario en el texto mismo de éstas, con el fin de garantizar
la publicidad y el debido proceso.
10. Dar posesión a los servidores públicos que se vinculen a la entidad, y a los que por
diferentes situaciones administrativas así lo requieran, a fin de garantizar el
cumplimiento Constitucional y legal previsto, cuando sea delegado por el Contralor
mediante acto administrativo.
11. Promover la actualización del sistema de comunicaciones y archivo de la Contraloría
de Cundinamarca, para permitir la agilización en los procesos y procedimientos
relacionados.
12. Dirigir la Administración del Archivo General de la Contraloría de Cundinamarca,
para garantizar la gestión institucional.
13. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
14. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
15. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
16. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
17. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
18. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
19. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
20. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
21. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
22. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría
de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1.
Los asuntos, documentos y correspondencia, son seleccionados según las
directrices impartidas, resolviendo aquellos en los cuales esté autorizado para
participar en el desarrollo de la gestión del Contralor.
2.
En las relaciones internas y externas, que requiera el Despacho del Contralor, se
sirve de enlace, para garantizar la gestión institucional.
3.
Al Contralor y al Comité Directivo, en la administración y desarrollo de las
políticas, planes y programas que en materia de recursos financieros, físicos,
humanos y de capacitación, deban desarrollar, se le asesora, para el buen
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca, en términos de calidad,
cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.
4.
En la aplicación de normas y evaluar los procedimientos que en materia
presupuestal, contable, de tesorería, administración de personal, administración de
los recursos físicos, en general, de todo el sistema de administración interna
adoptados para la Contraloría de Cundinamarca, se administra, dirige y controla, a
fin de procurar niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad,
eficiencia y eficacia.
5.
Para el diseño y la aplicación de los programas de inducción y reinducción de
quienes se vinculen a la Contraloría, se promueven las directrices, para garantizar
el eficaz cumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos existentes
y conocimiento de la institución.
6.
En coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática,
la elaboración del proyecto de presupuesto y el plan anual de compras de la
Entidad, se dirige, para cumplir con requerimientos de ley y trazar las directrices de
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca
7.
La refrendación y autenticación de copias de los documentos que reposan en el
archivo de la Entidad, se realiza, para garantizar la fè pública de los documentos,
que reposan en la Contraloría de Cundinamarca
8.
Los documentos provenientes de las organizaciones y entidades oficiales y
particulares, se tramitan, a fin de atender los respectivos requerimientos dentro de
términos legales.
9.
La notificación de las Resoluciones, cuando dicha diligencia, no se asigne
expresamente a otro funcionario en el texto mismo de éstas, se realiza, con el fin de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar la publicidad y el debido proceso.
10.
A los servidores públicos que se vinculen a la entidad, y a los que por diferentes
situaciones administrativas así lo requieran, se da posesión, a fin de garantizar el
cumplimiento Constitucional y legal previsto, cuando sea delegado por el Contralor
mediante acto administrativo
11.
La actualización del sistema de comunicaciones y archivo de la Contraloría de
Cundinamarca, se promueve, para permitir la agilización en los procesos y
procedimientos relacionados
12.
La Administración del Archivo General de la Contraloría de Cundinamarca, es
dirigida, para garantizar la gestión institucional
13.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
14.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò
quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
15.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
16.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
17.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
18.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
19.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueven y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
20.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
21.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
22.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por
el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Gestión Pública
Políticas Públicas en Administración de personal.
Normas sobre presupuesto.
Plan nacional de capacitación.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
Universitario
en
Ciencias
Económicas
o Cinco
(5)
años
de
Administrativas, Jurídicas, Ciencias Humanísticas y de la experiencia
Profesional
Investigación, Ciencias de la Comunicación, Ingeniería relacionada.
Industrial, Administrador de Empresas o Administrador
Público.
Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias
Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional y matrícula vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en
áreas relacionadas con las funciones del empleo.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DEL DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Central
Técnico Operativo
314
02
Uno (1)
Despacho del Secretario General
Secretario General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DEL
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna
información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración
de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del
Despacho
5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de
documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del
Despacho
5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso.
7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
10. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
SECRETARIO EJECUTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario Ejecutivo
425
06
Uno (1)
Despacho del Secretario General
Secretario General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
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7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas y
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recibidas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos
institucionales y que requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. En La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría se responde, para dar
apoyo a los procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios se preparan,
garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras, para cumplir con la misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de tres (3)
años
OFICINA DE CONTROL INTERNO
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Jefe de Oficina
006
03
Uno (1)
Oficina de Control Interno
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Medir y evaluar la eficiencia, eficacia, y economía, asesorando al Contralor en la
continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en
la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u
objetivos previstos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DELJEFE OFICINA DE CONTROL
INTERNO
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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Interno; para el cumplimiento de las metas u objetivos establecidos por la
Contraloría de Cundinamarca.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro
de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando, para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial,
que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario
ejerzan adecuadamente esta función, para medir la eficiencia, eficacia y
economía de los demás controles y garantizar la toma de decisiones.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de
la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad, para medir la
eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y garantizar la toma de
decisiones.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios, para la consecución de loas objetivos institucionales.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios, para obtener la eficiencia y eficacia de la entidad.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo para el cumplimiento de la misión
institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,
que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente, para garantizar el control ciudadano en la gestión publica.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas
y de las fallas en su cumplimiento, para tomar los correctivos a que haya lugar.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, para el
mejoramiento continuo de los procesos.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para
el mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos
Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La verificación y evaluación del sistema de control Interno, se planea, se dirige y
se organiza, para el cumplimiento de las metas u objetivos establecidos por la
Contraloría de Cundinamarca.
2. El establecimiento del Sistema de Control Interno dentro de la organización y que
su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en
particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando es verificado para
medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles.
3. Los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o
empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función, se verifican, para medir la eficiencia, eficacia y
economía de los demás controles y garantizar la toma de decisiones.
4. Los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad, se verifican, para
medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y garantizar la
toma de decisiones.
5. En el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios, se vela por la consecución de los objetivos institucionales.
6. A los directivos en el proceso de toma de decisiones, se le apoya, a fin que se
obtengan los resultados esperados.
7. Los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas
de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
son verificados, para obtener la eficiencia y eficacia de la entidad
8. En toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo, se fomenta, para el cumplimiento de la misión
institucional
9. La aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo
del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente, se evalúa y
verifica, para garantizar el control ciudadano en la gestión publica.
10. Los directivos son permanentemente informados acerca del estado del control
interno de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas
en su cumplimiento para tomar los correctivos a que haya lugar.
11. Las medidas respectivas recomendadas, que se implanten, se verifican, para el
mejoramiento continuo de los procesos
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura
del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por
el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Gestión Pública
Políticas publicas en Control Fiscal.
Normatividad Legal vigente en Control Interno
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas,
Jurídicas, Humanísticas y de la Investigación, Cuatro (4) años de experiencia
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Profesional relacionada.
Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Dos (2)
Oficina Control Interno
Jefe de Oficina Control Interno
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Oficina de Control Interno.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO
1. Apoyar al Jefe de Oficina Asesora de Control Interno, en el examen objetivo,
sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de
vigilancia de la gestión fiscal con el fin de evaluarlas y verificarlas para presentar el
informe correspondiente.
2. Participar con la evaluación de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la
Contraloría de Cundinamarca para que cumplen sus funciones y objetivos.
3. Participar con el adecuado desarrollo de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la
Contraloría de Cundinamarca para recomendar los ajustes necesarios.
4. Contribuir con la elaboración, ajuste y perfeccionamiento de los manuales de la
entidad, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
5. Participar en la evaluación de la funcionalidad y cumplimiento del manual de control
interno de la Contraloría, en sus aspectos administrativos, financieros y de gestión,
mediante la práctica de programas y técnicas de auditoría, para el cabal cumplimiento
de la misión institucional.
6. Participar con la evaluación y aplicación de programas modernos de Auditoría a fin
de determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía de la gestión fiscal de la
Contraloría, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno, en el examen objetivo, sistemático y
profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión
fiscal con el fin de evaluarlas y verificarlas, es apoyado, para presentar el informe
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
correspondiente.
2. En la evaluación de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la Contraloría
de Cundinamarca, se participa, para que cumplen sus funciones y objetivos
3. En el adecuado desarrollo de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la Contraloría de
Cundinamarca., se participa, para recomendar los ajustes necesarios.
4. En la elaboración, ajuste y perfeccionamiento de los manuales de la entidad, se
contribuye, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
5. En la evaluación de la funcionalidad y cumplimiento del manual de control interno de
la Contraloría, en sus aspectos administrativos, financieros y de gestión, mediante la
práctica de programas y técnicas de auditoría, se participa, , para el cabal
cumplimiento de la misión institucional.
6. En la evaluación y aplicación de programas modernos de Auditoría a fin de
determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía de la gestión fiscal de la
Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.
7. .En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos de Control interno
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1) año y
Administración de Empresas, Administración tres (3) meses.
Pública, Ciencias Jurídicas o Ingeniería
Industrial.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias
Jurídicas,
se
exigirá
tarjeta
profesional vigente.
DIRECCION TECNICA DISIPLINARIA
DIRECTOR TÉCNICO DISCIPLINARIO
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Director Técnico
009
04
Uno (1)
Dirección Técnica Disciplinaria
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, conocer y tramitar en los términos legales, los procesos disciplinarios de su
competencia, que se adelanten contra los servidores públicos de la Contraloría de
Cundinamarca, para garantizar el debido proceso a los investigados.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR TÉCNICO
DISCIPLINARIO
1.
Adelantar investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría, e
informar a la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con las
competencias asignadas en el ordenamiento jurídico, para garantizar la legalidad
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
del proceso.
2.
Imponer las sanciones disciplinarias administrativas a funcionarios de la
Contraloría, por la violación de las normas y reglamentos, o solicitar su aplicación
según sea el caso, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
3.
Coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa, lo relativo a la observancia del reglamento interno por parte de los
funcionarios de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar el cabal
cumplimiento de las obligaciones y la observancia de las prohibiciones previstas
en éste.
4.
Asegurar la custodia de la documentación, que por razón de sus funciones tenga
bajo su cuidado, para el cabal cumplimiento de normas y procedimientos vigentes.
5.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las
actividades del proceso.
6.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
7.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
8.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
9.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
10.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para
el mejoramiento continuo del proceso.
11.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
12.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
13.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría, e informar a
la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con las competencias
asignadas en el ordenamiento jurídico, se adelantan, para garantizar la legalidad
del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
2. Las sanciones disciplinarias administrativas a funcionarios de la Contraloría, por la
violación de las normas y reglamentos, o solicitar su aplicación según sea el caso,
se imponen, para dar cumplimiento a la normatividad vigente
3. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa, lo
relativo a la observancia del reglamento interno por parte de los funcionarios de la
Contraloría de Cundinamarca, se coordina, para garantizar el cabal cumplimiento
de las obligaciones y la observancia de las prohibiciones previstas en éste.
4. La custodia de la documentación, que por razón de sus funciones tenga bajo su
cuidado, se aseguran, , para el cabal cumplimiento de normas y procedimientos
vigentes
5. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
6. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
7. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
8. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
9. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
10. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
12. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
13. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por
el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Código Único Disciplinario
Normas presupuéstales
Normas sobre control fiscal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Título Universitario en Ciencias Jurídicas con Profesional relacionada de cuatro (4)
tarjeta profesional vigente.
años.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Uno (1)
Dirección Técnica Disciplinaria
Director Técnico Disciplinario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección Técnica Disciplinaria.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica
Disciplinaria.
2. Apoyar a la Dirección Técnica Disciplinaria en todas las actividades que se realizan
para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección
Técnica Disciplinaria, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
4. Sustanciar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse, para el logro de
objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria.
5. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica
Disciplinaria
2. A la Dirección Técnica Disciplinaria en todas las actividades que se realizan, se le
apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Técnica Disciplinaria, se
sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
4. Las acciones que deban adoptarse, se sustancian, proyectan y proponen, para el
logro de objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria.
5. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Código único Disciplinario
Normas sobre contratación, presupuesto.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de diez (10)
tarjeta profesional vigente.
meses.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
SECRETARIO DE LA DIRECCION TECNICA DISCIPLINARIA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Dirección Técnica Disciplinaria
Director Técnico Disciplinario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
OFICINA ASESORA JURIDICA
JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Jefe Oficina Asesora Jurídica
115
01
Oficina Asesora Jurídica
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir y asesorar jurídicamente al despacho Contralor y los procesos de la Contraloría de
Cundinamarca, en el trámite, conceptos, fallos y asesorías de asuntos jurídicos,
elaboración de proyectos de ordenanzas, elaboración y revisión de resoluciones ò actos
administrativos de su competencia, así mismo revisar los actos administrativos que el
Contralor deba firmar, sancionar o conceptuar sobre la constitucionalidad, legalidad o
inconveniencia de estos, y en suma todo lo que encierre la asesoría jurídico legal de los
actos administrativos que emite el Contralor y los demás procesos de la entidad; para
garantizar la legalidad de todos los procesos, bajo el imperio de la normatividad legal
vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL JEFE DE LA OFICINA
JURÍDICA
1. Asistir al Despacho del Contralor y los procesos de la Contraloría de Cundinamarca
en el trámite, conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le
correspondan, para garantizar la legalidad de todas las actuaciones jurídicas, que
expida la Entidad.
2. Asesorar al Despacho del Contralor y a los procesos internos de la Contraloría de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Cundinamarca, en la elaboración de proyectos de Ordenanzas que deban
someterse a consideración de la Asamblea de Cundinamarca o del Gobierno
Departamental; asesorar la elaboración de resoluciones ò actos administrativos de
competencia, para cumplir con los requerimientos legales vigentes a que haya
lugar.
3. Revisar los actos administrativos que el Contralor deba firma o sancionar y
conceptuar sobre la constitucionalidad, legalidad o inconveniencia de éstos, para
garantizar el bloque de legalidad.
4. Absolver las consultas que sobre interpretación de las leyes, le formulen los
procesos internos y los servidores públicos de la Contraloría de Cundinamarca,
para garantizar la viabilidad legal de éstas.
5. Representar a la Contraloría de Cundinamarca ante las diferentes instancias
judiciales, para cumplir con los requerimientos y términos legales.
6. Revisar y tramitar legalmente los proyectos de contratos en que intervenga la
Contraloría de Cundinamarca y estudiar y conceptuar sobre los ya celebrados a
petición del Contralor, para eficacia del proceso.
7. Recomendar lo pertinente a los recursos que el Contralor deba resolver por la vía
gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del
Contralor, para cumplir con los requerimientos y términos legales.
8. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión
fiscal y mantener actualizado el archivo de las mismas, para tener unificados los
criterios jurídicos, con la jurisprudencia, ley y doctrina.
9. Prestar la asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones de las
licitaciones y convocatorias públicas que abra la Administración de la Contraloría de
Cundinamarca, para el desempeño de su objeto misional.
10. Llevar el archivo de los contratos celebrados por la Contraloría de Cundinamarca,
para garantizar el soporte legal del proceso.
11. Orientar a los procesos de la Contraloría de Cundinamarca, en la correcta
aplicación de las normas que rigen para la vigilancia de la gestión fiscal.
12. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden
jurídico que le formulen a la Contraloría de Cundinamarca, para la toma de
decisiones en los casos pertinentes.
13. Remitir la información para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos de
responsabilidad fiscal que debe publicar el Contralor General de la República.
14. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
15. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y
Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
16. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
17. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
18. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
19. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se
programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el
cabal desarrollo del objeto misional
20. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
21. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
22. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
23. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
24. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Despacho del Contralor y los procesos de la Contraloría de Cundinamarca son
asistidos en el trámite, conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le
correspondan para logra el cumplimiento de los planes de gestión propuestos.
2. El Despacho del Contralor y los procesos internos de la Contraloría de
Cundinamarca son asesorados en la elaboración de proyectos de Ordenanzas,
Resoluciones o actos administrativos de competencia que deban someterse a
consideración de la Asamblea de Cundinamarca o del Gobierno Departamental
para cumplir con los requisitos de Ley que se desprendan de estos.
3. Los actos administrativos que el Contralor deba firma o sancionar y conceptuar
sobre la constitucionalidad, legalidad o inconveniencia de éstos son revisados para
apoyar la gestión del nominador.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
4. Las consultas que sobre interpretación de las leyes le formulen los procesos
internos y los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, son absueltas para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. La Contraloría de Cundinamarca es representada ante las diferentes instancias
judiciales para cumplir con los requerimientos y términos de ley.
6. Los proyectos de contratos en que intervenga la Contraloría de Cundinamarca, así
como los ya celebrados son revisados, tramitados legalmente, estudiados y
conceptuados, a petición del Contralor, para colaborar en el desarrollo de su
gestión.
7. Los recursos que el Contralor deba resolver por la vía gubernativa y preparar las
respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del Contralor, son resueltos
de acuerdo con las recomendaciones dadas para cumplir con los requerimientos y
términos legales.
8. Las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal son
compiladas, concordadas y actualizadas en el archivo de las mismas para acceder
a la información de una manera ágil y oportuna.
9. La asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones de las licitaciones
y convocatorias publicas que abra la Administración de la Contraloría de
Cundinamarca es prestada para el desempeño de su objeto misional.
10. La custodia de la documentación y de la información de procesos, contratos y otros
temas de su competencia que por razón de sus funciones tenga en el archivo bajo
su cuidado, guardando la reserva de la misma, es asegurada para garantizar la
seguridad y el debido proceso
11. Los procesos de la Contraloría de Cundinamarca en la correcta aplicación de las
normas que rigen son orientados para la vigilancia de la gestión fiscal.
12. Las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la
Contraloría de Cundinamarca por parte de otras entidades territoriales o no
territoriales que sirvan como soporte son estudiadas y conceptuadas para la toma
de decisiones en los casos pertinentes.
13. La información allegada a su proceso es remitida para la elaboración del Boletín
Estadístico sobre fallos de responsabilidad fiscal que debe publicar el Contralor
General de la República.
14. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
15. 15.Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò
quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
17. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
18. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
19. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el
cabal desarrollo del objeto misional.
20. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
21. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
22. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
23. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
24. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas sobre Contratación Estatal
Conocimientos en Derecho Probatorio
Conocimientos en Derecho Procesal Civil
Conocimientos en Derecho Administrativo
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Ciencias Jurídicas, se exigirá Profesional relacionada de cuatro (4)
tarjeta profesional vigente.
años.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE OFICINA ASESORA JURÍDICA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Dos (2)
Oficina Asesora Jurídica
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Oficina Asesora Jurídica.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA.
1. Asistir a la Oficina Asesora Jurídica en la elaboración de proyectos de Ley,
Decretos Ordenanzales, Ordenanzas y Resoluciones que deban expedir o que
hayan de someterse a consideración del Congreso, de la Asamblea de
Cundinamarca, del Gobierno Departamental o del Contralor para garantizar el
cumplimiento de objetivos misionales de la entidad.
2. Proyectar las respuestas a las consultas que sobre interpretación de las normas le
formulen las diferentes entidades controladas, los procesos internos y los
empleados de la Contraloría de Cundinamarca, por intermedio de las respectivas
jefaturas para dar la orientación correspondiente en los aspectos legales y norma
3. Participar en el estudio, conceptualización, revisión y trámite de los proyectos de
contratos en que intervenga la Contraloría de Cundinamarca o sobre los ya
celebrados a petición del Contralor para dar soporte a la Gestión de la entidad.
4. Emitir recomendaciones frente a los reclamos que el Contralor deba resolver por
vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho
del Contralor para apoyar el desarrollo de su gestión.
5. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la
gestión fiscal y mantener actualizado el archivo de las mismas para acceder a una
información veraz y oportuna.
6. Prestar la asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones, así como
en las licitaciones que abra la Administración de la Contraloría de Cundinamarca,
de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la normatividad vigente y los
procedimientos establecidos, para el desarrollo de los objetivos misionales de la
entidad.
7. Colaborar con el asesoramiento a los procesos de la Contraloría de Cundinamarca
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
y entidades territoriales fiscalizadas en la correcta aplicación de las normas que
rigen para la vigilancia de la gestión fiscal y estudiar y conceptuar sobre las
peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la
Contraloría de Cundinamarca.
8. Adelantar estudios e investigaciones de carácter jurídico – fiscal, representando a
la Contraloría en los procesos que se tramiten ante las autoridades judiciales, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos,
para el desempeño de las actividades propias del proceso.
9. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los informes y demás papeles de
trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la
consecución de objetivos del proceso.
10. Aportar los conocimientos profesionales de su disciplina en la solución de
problemas que se presenten en el desarrollo de su trabajo, en las áreas de su
competencia, para lograr los objetivos del proceso y de la entidad.
11. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
12. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
13. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
14. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
15. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
16. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
17. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
18. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
19. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
20. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
21. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Contraloría de Cundinamarca
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La Oficina Asesora Jurídica, es asistida en la elaboración de proyectos de Ley,
Decretos Ordenanzales, Ordenanzas y Resoluciones que deban expedir o que
hayan de someterse a consideración del Congreso, de la Asamblea de
Cundinamarca, del Gobierno Departamental o del Contralor para garantizar el
cumplimiento de objetivos misionales de la entidad.
2. Las respuestas a las consultas que sobre interpretación de las normas le formulen
las diferentes entidades controladas, los procesos internos y los empleados de la
Contraloría de Cundinamarca, por intermedio de las respectivas jefaturas, son
proyectadas para dar la orientación correspondiente en los aspectos legales y
normativos.
3. En el estudio, conceptualización, revisión y trámite de los proyectos de contratos en
que intervenga la Contraloría de Cundinamarca o sobre los ya celebrados a
petición del Contralor, se participa, para dar soporte a la Gestión de la entidad.
4. Las recomendaciones frente a los reclamos que el Contralor deba resolver por vía
gubernativa las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del Contralor
son emitidas y preparadas para apoyar el desarrollo de su gestión.
5. Las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, son
compiladas, concordadas y mantenidas actualizadas para acceder a una
información veraz y oportuna.
6. La asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones, así como en las
licitaciones que abra la Administración de la Contraloría de Cundinamarca, es
prestada de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la normatividad
vigente y los procedimientos establecidos, para el desarrollo de los objetivos
misionales de la entidad.
7. El asesoramiento a los procesos de la Contraloría de Cundinamarca y entidades
territoriales fiscalizadas colaboran en la correcta aplicación de las normas que rigen
para la vigilancia de la gestión fiscal y estudiar y conceptuar sobre las peticiones
relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la Contraloría de
Cundinamarca.
8. Los estudios e investigaciones de carácter jurídico – fiscal, representando a la
Contraloría en los procesos que se tramiten ante las autoridades judiciales, de
acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos,
son adelantados para el desempeño de las actividades propias del proceso.
9. En los plazos establecidos, los informes y demás papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato, se realizan y entregan,
para la consecución de objetivos del proceso
10. Los conocimientos profesionales de su disciplina en la solución de problemas que
se presenten en el desarrollo de su trabajo, en las áreas de su competencia, son
aportados para lograr los objetivos del proceso y de la entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
12. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
13. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
14. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
15. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
16. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
17. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
18. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
19. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
20. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
21. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas sobre Contratación Estatal
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas.
Profesional relacionada de un (1)
Se exigirá tarjeta profesional vigente.
año y tres (3) meses.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Uno (1)
Oficina Asesora Jurídica
Jefe Oficina Asesora Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Oficina Asesora Jurídica.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora
Jurídica.
2. Apoyar a la Oficina Asesora Jurídica en todas las actividades que se realizan para la
modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina
Asesora Jurídica. para dar el trámite oportuno a tales solicitudes.
5. Analizar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la oficina
Asesora Jurídica.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica.
2. A la Oficina Asesora Jurídica en todas las actividades que se realizan, se le apoya,
para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar metas y objetivos del proceso.
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora Jurídica, se
sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales solicitudes.
5. Las acciones que deban adoptarse, se analizan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la oficina
Asesora Jurídica
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas sobre Contratación Estatal
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas.
Profesional relacionada de diez (10)
Se exigirá tarjeta profesional vigente.
meses.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
71
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
01
Uno (1)
Oficina Asesora Jurídica
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA OFICINA ASESORA JURÍDICA
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo del Sistema de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años
formación técnica profesional afines con las
funciones del cargo ó aprobación de dos (2)
años del pensum académico de educación
superior en formación profesional relacionada
con las funciones del cargo.
SECRETARIO DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Oficina Asesora Jurídica
Jefe Oficina Asesora Jurídica
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Oficina Asesora Jurídica
Jefe Oficina Asesora Jurídica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
OFICINA ASESORA DE PLANEACION, SISTEMAS E INFORMATICA
JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Jefe de Oficina Asesora
115
02
Oficina Asesora de Planeación, Sistemas
e Informática
Contralor
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Despacho del Contralor y por su conducto a la administración de la Contraloría de
Cundinamarca, en la formulación de políticas, planes, programas, que en materia de
vigilancia de la gestión fiscal, de recurso financiero, físico, humano y bienestar social, se
deban desarrollar para el buen funcionamiento de la Entidad. Así como preparar el Plan
Estratégico y los planes de desarrollo institucional, conforme a los lineamientos
establecidos por el Contralor de Cundinamarca, e investigaciones de los mismos a que
haya lugar, empleando mecanismos de planeación estratégica y calidad, como también
técnicas y métodos desarrollados. Consolidar el sistema de registro del costo del recurso
humano, físico y financiero involucrado en los planes y proyectos que desarrolle la entidad,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL JEFE DE OFICINA ASESORA
DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA
1. Asesorar al Despacho del Contralor y por su conducto a la administración de la
Contraloría de Cundinamarca, en la formulación y determinación de políticas,
planes y programas que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, de recursos
financieros, físicos, humanos y bienestar social, deban desarrollarse para el
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
2. Preparar los planes de desarrollo institucional con base en los criterios del Contralor
de Cundinamarca, empleando mecanismos como la planeación estratégica y
calidad total, para apoyar su Gestión.
3. Realizar los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los
planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia
de la gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca en
concordancia con las técnicas, métodos y procedimientos más desarrollados, para
el cabal cumplimiento de la misión institucional.
4. Consolidar el sistema del registro del costo de recursos humanos, físicos y
financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle la
Contraloría de Cundinamarca, para garantizar el cumplimiento de la Gestión
Institucional.
81
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
5. Asesorar a la Dirección Administrativa y Financiera en la elaboración del plan
general de compras y del proyecto de presupuesto de la Contraloría de
Cundinamarca, para garantizar la eficacia del desarrollo institucional.
6. Hacer evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de
Cundinamarca y proponer sus ajustes para mantener el sistema de Gestión de
Calidad y el mejoramiento continuo de la Entidad.
7. Formular políticas, planes, programas e instrumentos relacionados con la gestión
informática, para el cumplimiento de los objetivos de la Contraloría.
8. Participar en los procesos de contratación dictaminando sobre tecnología y técnicas
necesarias para la recolección, el procesamiento y la emisión de información para
el cumplimiento de objetivos de la Entidad.
9. Proponer, e implementar los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de
las actividades del proceso.
10. Direccional y apoyar el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Realizar seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los
procesos de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática para
el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad
12. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y
Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
13. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
14. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
15. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se
programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el
cabal desarrollo del objeto misional
16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
19. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la formulación y determinación de políticas, planes y programas que en materia
de vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos y humanos,
asesoran al Contralor y por su conducto a la administración de la Contraloría de
Cundinamarca para el funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
2. Los planes de desarrollo institucional con base en los criterios del Contralor de
Cundinamarca, empleando mecanismos como la planeación estratégica y calidad
total se preparan para apoyar la Gestión del Contralor.
3. Los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los planes,
programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia de la
gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca en concordancia
con las técnicas, métodos y procedimientos más desarrollados, se realizan, para el
cabal cumplimiento de la misión institucional.
4. La consolidación de los registros del costo de recursos humanos, físicos y
financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle la
Contraloría de Cundinamarca, se revisan para garantizar el cumplimiento de la
Gestión Institucional.
5. La elaboración del plan general de compras y del proyecto de presupuesto de la
Contraloría de Cundinamarca por parte de la Dirección Administrativa y Financiera
es asesorada por la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e
Informática para garantizar la eficacia del desarrollo institucional.
6. La evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de
Cundinamarca y proponer sus ajustes, se hace, para mantener el sistema de
Gestión de Calidad y el mejoramiento continuo de la Entidad.
7. Las políticas, planes, programas e instrumentos relacionados con la gestión
informática, se formulan, para el cumplimiento de los objetivos de la Contraloría
8. En los procesos de contratación dictaminando sobre tecnología y técnicas
necesarias para la recolección, el procesamiento y la emisión de información, se
participa, para el cumplimiento de objetivos de la Entidad
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen e implementan, para el
desarrollo de las actividades del proceso.
10. El desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
direccionan y apoyan, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. El seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática, se realizan,
para el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad.
12. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò
quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
13. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
14. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
15. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el
cabal desarrollo del objeto misional
16. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
17. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
19. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
20. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos en Planeación
Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Profesional en Ciencias Económicas o Experiencia Relacionada de cuatro (4)
Administrativas, Ingeniería Industrial o Ingeniería años.
de Sistemas, Arquitectura, Ciencias Jurídicas,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN,
SISTEMAS E INFORMÁTICA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Dos (2)
Oficina Asesora de Planeación, Sistemas
e Informática
Jefe Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas e Informática
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E
INFORMÁTICA
1. Asistir con el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, en la
formulación y determinación de las políticas, planes y programas que en materia de
vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos, humanos y de bienestar
social se deban desarrollar para el buen funcionamiento de la Contraloría de
Cundinamarca.
2. Participar en los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los
planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia
de la gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca, para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática.
3. Participar con la actualización e implementación de técnicas, metodologías y
tecnologías, que en materia de vigilancia de la gestión fiscal y administrativa deba
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desarrollar la Contraloría de Cundinamarca. para el logro de objetivos y metas de la
Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática.
4. Participar en la consolidación del sistema de registro del costo de recursos humanos,
físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle
la Contraloría de Cundinamarca, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
5. Participar en la evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la
Contraloría de Cundinamarca y proponer sus ajustes. para el cabal cumplimiento de
la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
6. Asistir en la elaboración del diagnóstico general de la entidad y presentar al jefe las
propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios y el cumplimiento de las
funciones, optimizando el uso de recursos disponibles para modernizar y tecnificar la
entidad. para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación,
Sistemas e Informática.
7. Participar en la elaboración de los manuales administrativos referentes al
funcionamiento interno de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de
la contraloría de Cundinamarca.
8. Participar en la preparación y presentación de los informes sobre las actividades
desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, en la
formulación y determinación de las políticas, planes y programas que en materia de
vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos, humanos y de bienestar
social se deban desarrollar, es asistido, para el buen funcionamiento de la Contraloría
de Cundinamarca
2. En los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los planes,
programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia de la
gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el
logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática
3. Con la actualización e implementación de técnicas, metodologías y tecnologías, que
en materia de vigilancia de la gestión fiscal y administrativa deba desarrollar la
Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el logro de objetivos y metas de la
Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática.
4. En la consolidación del sistema de registro del costo de recursos humanos, físicos y
financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle la
Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
5. En la evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de
Cundinamarca y proponer sus ajustes, se participa, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca.
6. En la elaboración del diagnóstico general de la entidad y presentar al jefe las
propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios y el cumplimiento de las
funciones, optimizando el uso de recursos disponibles para modernizar y tecnificar la
entidad, se asiste, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de
Planeación, Sistemas e Informática
7. En la elaboración de los manuales administrativos referentes al funcionamiento
interno de la Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
8. En la preparación y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas
con la oportunidad y periodicidad requeridas, se participa, para el cabal cumplimiento
de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimiento de equipos informáticos, programación básica y sistemas.
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Administrativas, Ingeniería de Sistemas o Industrial. año y tres (3) meses.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
SUBDIRECCION OPERATIVA DE PLANEACION, SISTEMAS E INFORMATICA
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Subdirección de Planeación, Sistemas e
Informática
Jefe Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas e Informática.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar e implantar políticas, métodos y procedimientos que agilicen los procesos
administrativos y misionales de la Contraloría de Cundinamarca, así como procesar las
estadísticas de la Entidad, que sirvan de fundamento para la elaboración de políticas,
programas y proyectos. De igual forma determinar las tecnologías y técnicas requeridas
para la recolección, procesamiento y la emisión de la información.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.
Desarrollar e implantar políticas, métodos, procedimientos, técnicas de formulación,
seguimiento, evaluación de planes y programas, y metas, que agilicen o hagan más
eficientes los procesos administrativos y misionales de la Entidad.
Recopilar, tabular y procesar las estadísticas de la Contraloría de Cundinamarca, que
sirvan de base, para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos; así
como el registro de los organismos y personas sujetas a su vigilancia.
Determinar las tecnologías y técnicas requeridas para la recolección, el procesamiento
y la emisión de información.
Asistir en el procesamiento de la información, que requieran los diferentes procesos de
la Entidad, para garantizar los objetivos de la misma.
Participar en la consolidación del Plan Estratégico de los procesos de la Contraloría de
Cundinamarca, en coordinación, con el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas E Informática, para el logro de los Objetivos Institucionales.
Asistir al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática en la
formulación e implementación de políticas, planes y programas, relacionados con la
planeación Sistemas e Informática estratégica y la gestión informática, necesarios
para el cumplimiento de la Misión de la Contraloría de Cundinamarca.
Implementar los sistemas de procesamiento de información que requieran los diferentes
procesos de la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de sus objetivos.
Supervisar los convenios de desempeño Ínter administrativos y contratos de gestión
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
informática, que adelante la Contraloría de Cundinamarca, para el cabal
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Proponer e implementar los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Direccional y apoyar el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad, conforme a las directrices del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas E Informática, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Realizar seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los
procesos de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática para
el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las políticas, métodos, procedimientos y técnicas de formulación, seguimiento y
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
evaluación de planes y programas, se adoptan e implantan en coordinación con el
Jefe de la Oficina Asesora Planeación, para garantizar la eficiencia y eficacia de los
procesos administrativos y misionales de la Entidad.
las estadísticas de la Contraloría de Cundinamarca, que sirvan de base ,se recopilan,
tabulan y procesan, para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos;
así como el registro de los organismos y personas sujetas a su vigilancia
El diagnóstico general de la Entidad en tecnologías y técnicas requeridas para la
recolección, el procesamiento y la emisión de información, se elabora y presenta
para que sirva de base en la realización del Plan Operativo.
En el procesamiento de la información, que requieran los diferentes procesos de la
Entidad, se asiste, para garantizar los objetivos de la misma.
La consolidación del Plan Estratégico de los procesos de la Contraloría de
Cundinamarca en coordinación con el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas e Informática, participa en el logro de los Objetivos Institucionales.
La formulación e implementación de políticas, planes y programas relacionados con la
planeación estratégica y la gestión informática, asisten al Jefe de la Oficina Asesora
de Planeación, Sistemas e Informática, para el cumplimiento de la Misión de la
Contraloría de Cundinamarca.
Los sistemas de procesamiento de información que requieran los diferentes procesos
de la Contraloría de Cundinamarca, se implementan para el cumplimiento de sus
objetivos.
Los convenios de desempeño Ínter administrativos y contratos de gestión informática
que adelante la Contraloría de Cundinamarca se supervisan para el cumplimiento
de los objetivos de la Entidad.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen e implementan, para el desarrollo
de las actividades del proceso.
El desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se direccionan y
apoyan, conforme a las directrices del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas e Informática, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática, se realizan, para
el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos en metodologías de investigación y diseño de proyectos
Conocimientos de Planeación
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3)
Administración
Pública,
Administración
de años.
Empresas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería
Industrial.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E
INFORMÁTICA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
02
Uno (1)
92
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Dependencia
Subdirección de Planeación, Sistemas e
Informática
Subdirector de Planeación, Sistemas e
Informática
Cargo del Jefe Inmediato
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna
información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso,
se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos de programación y mantenimiento de equipos de computo
Manejo del Sistema de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA
ADMINISTRATIVA
DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA
ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Central
Denominación del Empleo
Director Administrativo
Código
009
Grado
04
No. De cargos
Uno (1)
Dependencia
Dirección Administrativa de Gestión
Humana y Carrera Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
El objetivo de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa es
dirigir y administrar la Carrera Administrativa de la Contraloría de Cundinamarca, definir y
establecer, con aplicación de las normas de Carrera General, los instrumentos de
evaluación de los funcionarios. Dirigir, formular políticas, planes, programas y proyectos
orientados al desarrollo de los procesos relacionados con la Administración de Personal de
conformidad con las normas legales vigentes.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
1. Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos para el desarrollo y
control adecuado del talento humano de la Contraloría de Cundinamarca.
2. Elaborar el Plan Anual de Vacantes para garantizar que la administración y
selección de personal, se realice conforme a los términos legales vigentes.
3. Elaborar los proyectos de plantas de personal, así como los manuales de
funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes, para lo cual
podrá contar con la asesoría de universidades públicas o privadas, o de firmas
especializadas o profesionales para garantizar el eficaz desarrollo del proceso.
4. Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de la Contraloría
de acuerdo con las normas vigentes, para lo cual, podrá acoger los instrumentos
y la metodología expedidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil, para
garantizar el eficaz desarrollo del proceso.
5. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de políticas, planes y programas para
el desarrollo y control adecuados del talento humano de la Contraloría de
Cundinamarca.
6. Dirigir y responder por el cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la
administración del talento humano, la promoción del personal, la elaboración de
normas y liquidación de prestaciones sociales y la expedición de certificaciones
relacionadas con registros y situaciones Relacionadas a que haya lugar, para
garantizar que la administración de personal se realice conforme a los términos
legales vigentes.
7. Dirigir, coordinar y responder por la actualización y los registros del personal
que labora en la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar la custodia de la
documentación y de la información.
8. Dirigir y responder por el cumplimiento de las normas que en materia de salarios
rigen para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar
los derechos legales de que goza el servidor público.
9. Responder por la organización y trámite de todas las actividades, que en
materia de la administración de personal requiera la Contraloría de
Cundinamarca para garantizar el eficaz desarrollo del proceso.
10. Responder por el sistema de información para el proceso de administración de
personal.
11. Dirigir y administrar el sistema de selección, promoción, evaluación, calificación
e incentivos del personal de carrera administrativa de la Contraloría de
Cundinamarca para garantizar la correcta administración del mismo, de
conformidad con las normas legales vigentes.
12. Definir y determinar en coordinación con los diferentes procesos de la entidad,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
las necesidades de talento humano para el cabal cumplimiento de la gestión de
la Contraloría de Cundinamarca.
13. Responder y coordinar con los jefes de los demás procesos de la entidad, por el
desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y
aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría,
una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de
Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se
expida para las Contralorías Territoriales.
14. Comunicar en ejercicio de la administración del talento humano, las situaciones
administrativas del personal de planta a que haya lugar, para garantizar la gestión
administrativa.
15. Mantener actualizado el archivo de personal activo de la Contraloría de
Cundinamarca, para tener datos de los antecedentes los funcionarios.
16. Administrar el sistema de Bienestar Social Relacionada y el Programa de Salud
Ocupacional de la Contraloría de Cundinamarca, en pro de mejorar las condiciones
Relacionadas y el buen desempeño de los funcionarios.
17. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
18. Responder y coordinar con las demás servidores con personal a cargo por el
desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y
aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría,
una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de
Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se
expida para las Contralorías Territoriales
19. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
20. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
21. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
22. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se
programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el
cabal desarrollo del objeto misional.
23. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
24. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
25. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
26. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
27. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes estratégicos de recursos humanos se elaboran para el desarrollo y
control adecuado del talento humano de la Contraloría de Cundinamarca.
2. El plan anual de vacantes se elabora para garantizar que la administración y
selección de personal, se realice conforme a los términos legales vigentes
3. Los proyectos de la planta de personal, así como los manuales de funciones y
requisitos, se elaboran de conformidad con las normas vigentes para lo cual
podrá contar con la asesoría de universidades públicas o privadas, firmas
especializadas o profesionales, para garantizar el eficaz desarrollo del proceso.
4. El sistema de evaluación del desempeño al interior de la Contraloría se implanta
de acuerdo con las normas vigentes, para lo cual podrá acoger los instrumentos
y la metodología expedidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
5. El desarrollo de políticas, planes y programas es dirigido, coordinado y
controlado para el desarrollo, la utilización y control adecuado del recurso
humano de la Contraloría de Cundinamarca.
6. El cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la administración de los
recursos humanos, la promoción del personal y la elaboración de nóminas, salarios,
prestaciones sociales, cesantías, retenciones, seguridad social, régimen de
pensiones y demás novedades que se generen en desarrollo de los mismos es
supervisado y responde para garantizar la correcta administración de los procesos.
7. La actualización y conservación de los registros y el archivo del personal activo y
del que labora en la Contraloría de Cundinamarca y los procesos y procedimientos
implementados en la Entidad, son dirigidos y coordinados de acuerdo con la
normatividad vigente para garantizar la custodia de la documentación y de la
información.
8. En el cumplimiento de las normas que en materia de salario y prestaciones rigen
para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, se dirige y responde para
garantizar los derechos legales de que goza el servidor público.
9. En la organización y trámite de todas las actividades que en materia de
administración de personal requiera la Contraloría de Cundinamarca, se responde
por su organización y trámite para garantizar el eficaz desarrollo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Los registros y el sistema de información necesarios para la administración de
personal responden a los requerimientos de los diferentes usuarios.
11. El sistema de selección y promoción, evaluación, calificación e incentivos del
personal de carrera administrativa de la Contraloría de Cundinamarca es dirigido y
administrado para garantizar la correcta administración del mismo, de conformidad
con las normas vigentes.
12. Con los diferentes procesos de la entidad, se definen y determinan, las necesidades
de Talento Humano para el cabal cumplimiento de la gestión de la Contraloría de
Cundinamarca.
13. Por el desarrollo de los programas y actividades que se desprendan de la
elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la
Contraloría, se responde y coordina con los demás procesos de la entidad, una vez
se haya legalizado la aplicación de este instrumento para la Contraloría de
Cundinamarca.
14. Las situaciones administrativas y la reglamentación interna que establezca los
criterios y condiciones para acceder a los programas de Talento Humano, son
divulgados para el fortalecimiento de habilidades y competencias de los funcionarios
de la Entidad.
15. El archivo de personal activo de la Contraloría de Cundinamarca, se mantiene
actualizado para tener datos de los antecedentes los funcionarios.
16. El sistema de Bienestar Social Relacionada y el Programa de Salud Ocupacional de
la Contraloría de Cundinamarca, se administra en pro de mejorar las condiciones
Relacionadas y el buen desempeño de los funcionarios.
17. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
18. Con los demás servidores con personal a cargo, por el desarrollo de los programas
y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y
coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que se
expida para las Contralorías Territoriales
19. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
20. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
21. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
22. Por la asistencia del personal a cargo y su bienestar, se responde para el cabal
desarrollo del objeto misional.
23. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
24. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
25. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
26. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
27. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Plan nacional de capacitación
Políticas Públicas en administración de personal
Normas sobre administración de personal
Entorno de Office
Conocimientos de Normatividad Vigente para manejo de personal
Conocimiento del sistema de gestión por competencias
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3) años.
Jurídicas,
Administrativas,
Ingeniería
Industrial, Ciencias de la Salud o Psicología.
Para los profesionales en Ciencias Jurídicas y
Contaduría se exigirá tarjeta profesional
vigente.
Título de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE
GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Dirección Administrativa de Gestión
Humana y Carrera Administrativa
Director
Administrativo
de
Gestión
Humana y Carrera Administrativa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y
CARRERA ADMINISTRATIVA
1. Asistir al Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa, en el
desarrollo de políticas, planes y programas para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
2. Realizar y responder por el cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la
administración de los recursos Humanos y promoción del personal, y la elaboración
de las nóminas y liquidación de las prestaciones sociales. para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa.
3. Asistir en el sistema de selección y promoción, evaluación y calificación del personal
de carrera administrativa especial, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
4. Participar en la organización y trámite de todas las actividades que en materia de
administración de personal se requieran, para el cabal cumplimiento de la gestión de
la contraloría de Cundinamarca.
5. Participar en la elaboración y conservación de los registros del personal que labora
en la Contraloría de Cundinamarca. para el logro de objetivos y metas de la
Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
6. Verificar el cumplimiento de las Normas que en materia de Salarios y prestaciones
rigen para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca.
7. Para el logro de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana
y Carrera Administrativa.
8. Evaluar en coordinación con las distintas dependencias, las necesidades del
Recurso Humano. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
9. Diseñar e implementar los programas de evaluación del desempeño de los
funcionarios, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
10. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
11. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
12. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
13. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
14. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
15. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
19. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Al Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa, en el
desarrollo de políticas, planes y programas, se le asiste , para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa
2. Por el cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la administración de los
recursos Humanos y promoción del personal, y la elaboración de las nóminas y
liquidación de las prestaciones sociales, se realiza y responde, para el cumplimiento
de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Administrativa.
3. En el sistema de selección y promoción, evaluación y calificación del personal de
carrera administrativa especial, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de
la contraloría de Cundinamarca.
4. En la organización y trámite de todas las actividades que en materia de
administración de personal se requieran, se participa, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca.
5. En la elaboración y conservación de los registros del personal que labora en la
Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el logro de objetivos y metas de la
Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
6. El cumplimiento de las Normas que en materia de Salarios y prestaciones rigen
para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, se verifica, para el logro de
objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa.
7. Las necesidades del Recurso Humano, en coordinación con las distintas
dependencias, se evalúan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca.
8. Los programas de evaluación del desempeño de los funcionarios, se diseñan e
implementan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Plan nacional de capacitación.
Conocimientos sobre normatividad vigente y políticas de administración de personal
Conocimientos obre metodologías de investigación y diseño de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1)
Administrativas o Jurídicas, o Ingeniería Industrial.
año y tres (3) meses.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN
HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Central
Técnico Operativo
314
02
Dos (2)
Dirección Administrativa de Gestión
Humana y Carrera Administrativa
Director
Administrativo
de
Gestión
Humana y Carrera Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA
ADMINISTRATIVA
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Liquidar, consolidar, elaborar actos administrativos de cesantías, primas,
vacaciones y demás prestaciones saláriales, para el cabal cumplimiento de las
funciones propias de la dependencia.
5. Mantener la información actualizada para alimentar el sistema de registro y control de
los Funcionarios de la Contraloría y sus diferentes situaciones administrativas
6. Consolidar la información requerida, para la elaboración y procesamiento de la
nomina y de seguridad social de los funcionarios de la entidad.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. los actos administrativos de cesantías, primas, vacaciones y demás prestaciones
saláriales, se liquidan, consolidan y elaboran, para el cabal cumplimiento de las
funciones propias de la dependencia
5. La información actualizada, se mantiene, para alimentar el sistema de registro y
control de los Funcionarios de la Contraloría y sus diferentes situaciones
administrativas
6. La información requerida, se consolida, para la elaboración y procesamiento de la
nomina y de seguridad social de los funcionarios de la entidad
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento de los parámetros de liquidación de prestaciones sociales
Manejo de la normatividad Relacionada vigente.
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN
HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Central
Denominación del Empleo
Técnico Operativo
Código
314
Grado
01
No. De Cargos
Dos (02)
Dependencia
Dirección Administrativa de Gestión
Humana y Carrera Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato
Director
Administrativo
de
Gestión
Humana y Carrera Administrativa
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA
ADMINISTRATIVA
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan
y tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento de los parámetros de liquidación de prestaciones sociales
Manejo de la normatividad Relacionada vigente.
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
SECRETARIO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION HUMANA Y
CARRERA ADMINISTRATIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Dirección de Gestión Humana y Carrera
Administrativa.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Cargo del Jefe Inmediato
Director de Gestión Humana y Carrera
Administrativa.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Experiencia Relacionada de dos (2) años
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION
HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Dos (2)
Dirección Administrativa
Humana.
Director
Administrativo
Humana.
de
Gestión
de
Gestión
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Director Administrativo
009
03
Uno (1)
Dirección Administrativa y Financiera
Secretario General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y Dirigir políticas, planes, programas y proyectos financieros y económicos y las
demás actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros,
presupuestales y contables de la Contraloría, para garantizar el cumplimiento de la misión
institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Dirigir, coordinar y controlar el diseño y ejecución de planes, programas y
procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro,
registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca
para el correcto funcionamiento y cumplimiento de la gestión Institucional.
Promover la programación y hacer cumplir las labores encaminadas a seleccionar,
adquirir y suministrar los elementos de consumo y devolutivos necesarios, para el
adecuado funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Determinar las directrices en la administración de los bienes muebles de propiedad de
la Contraloría de Cundinamarca y de las oficinas sedes de la administración, para
establecer el uso racional y distribución de los mismos, para el normal desarrollo de
las funciones de los servidores Públicos de la Entidad.
Revisar y aprobar las órdenes de pago y los documentos soportes, para ser
presentados ante el Contralor de Cundinamarca como ordenador del gasto para su
autorización y legalización.
Controlar los inventarios y vigencia de los seguros de los bienes muebles e inmuebles
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de la Contraloría de Cundinamarca, para salvaguardar el patrimonio de la Entidad y
su correcto funcionamiento.
Velar porque se realice el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de
equipos para las distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca y
elaborar el programa anual de compras bajo la orientación del Secretario General y
con la asesoría de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, para
garantizar una gestión eficaz. y oportuna.
Proveer oportunamente a las distintas dependencias de la administración de la
Contraloría de Cundinamarca, de los equipos y demás elementos de consumo
indispensables para el adecuado funcionamiento de la administración.
Coordinar la organización y prestación de los servicios de conmutador, vigilancia,
electricidad, aseo y demás servicios concernientes al mantenimiento, conservación
y seguridad de los edificios sedes de la administración de la Contraloría de
Cundinamarca para el correcto funcionamiento de la administración.
Llevar el registro de proveedores de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes,
para garantizar la publicidad y transparencia de la Entidad.
Coordinar la administración, ejecución y aplicación de normas en las actividades
presupuéstales, contables y de tesorería de la Contraloría, y en general del sistema
financiero, adoptado por la Contraloría de Cundinamarca, para el correcto
funcionamiento de la Entidad.
Garantizar la presentación correcta y oportuna del presupuesto de ingresos y egresos
de la Contraloría para la correspondiente vigencia fiscal, así como su correcta
ejecución y liquidación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, para
el cumplimiento de los objetivos del proceso.
Dirigir con la Asesoría, de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, la
elaboración del Proyecto de Presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, para
el correcto funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los planes de acción.
Asegurar que los registros contables, presupuéstales y de tesorería, se efectúen de
conformidad con las normas legales vigentes, para el cumplimento de los objetivos
institucionales y del proceso.
Expedir las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal
necesaria para la adecuada ejecución del presupuesto de la Contraloría, para el
cabal desarrollo institucional.
Expedir y autenticar las copias de documentos que reposen en el archivo de la
Contraloría de Cundinamarca cuándo estos han cumplido su trámite definitivo ò
cuándo han dejado de hacer parte de procesos surtidos por las dependencias
competentes para ello, y en todo caso, con sujeción al reglamento, que para efectos
se adopte, para garantizar la fe pública de los documentos.
Velar por la confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad de las cifras
consignadas en los estados financieros para garantizar la fiabilidad de los mismos.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Orientar los estudios e investigaciones relacionadas con el mercado financiero para
presentar recomendaciones al Contralor que permitan optimizar la gestión.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El diseño y ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición,
contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y
servicios de la Contraloría de Cundinamarca es dirigido, coordinado y controlado
para el funcionamiento y cumplimiento de la gestión Institucional.
La programación y el cumplimiento de las labores encaminadas a seleccionar, adquirir
y suministrar los elementos de consumo y devolutivos necesarios, se promueven,
para el adecuado funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Las directrices en la administración de los bienes muebles de propiedad de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Contraloría de Cundinamarca y de las oficinas sedes de la administración, para
establecer el uso racional y distribución de los mismos, se determinan, para el
normal desarrollo de las funciones de los servidores Públicos de la Entidad.
Las órdenes de pago y los documentos soportes son revisadas y aprobadas para ser
presentados ante el Contralor de Cundinamarca como ordenador del gasto para su
autorización.
Los inventarios y vigencia de los seguros de los bienes muebles e inmuebles de la
Contraloría de Cundinamarca son controlados para salvaguardar el patrimonio de la
Entidad y su correcto funcionamiento.
El estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para los distintos
procesos de la Contraloría de Cundinamarca es realizado para elaborar el programa
anual de compras bajo la orientación del Secretario General y con la asesoría de la
Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, para garantizar una
gestión eficaz y oportuna.
Los equipos y demás elementos de consumo son proveídos oportunamente a las
distintas dependencias de la administración de la Contraloría de Cundinamarca,
para el adecuado funcionamiento de la administración.
La organización y prestación de los servicios de conmutador, vigilancia, electricidad,
aseo y demás servicios concernientes al mantenimiento, conservación y seguridad
de los edificios sedes de la administración de la Contraloría de Cundinamarca son
coordinadas para el cumplimiento de sus objetivos misionales.
El registro de proveedores de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes, es
llevado para garantizar la publicidad y transparencia de la Entidad.
La administración, ejecución y aplicación de normas en las actividades presupuéstales,
contables y de tesorería de la entidad y en general del sistema financiero adoptado
por la Contraloría de Cundinamarca, para el correcto funcionamiento de la Entidad.
La presentación correcta y oportuna del presupuesto de ingresos y egresos de la
Contraloría para la correspondiente vigencia fiscal, así como su correcta ejecución y
liquidación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, garantiza el
cumplimiento de los objetivos del proceso.
La elaboración del Proyecto de Presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, es
dirigida con la asesoría de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e
Informática, para el correcto funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los
planes de acción.
Los registros contables, presupuéstales y de tesorería, se efectúen de conformidad con
las normas legales vigentes aseguran el cumplimento de los objetivos
institucionales y del proceso.
Las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal necesaria
se expiden.
Las copias de documentos que reposen en el archivo de la Contraloría de
Cundinamarca cuándo estos han cumplido su trámite definitivo ò cuándo han dejado
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de hacer parte de procesos surtidos por las dependencias competentes para ello, y
en todo caso, con sujeción al reglamento, que para efectos se adopte, se expiden y
autentican, para garantizar la fe pública de los documentos.
La confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad de las cifras consignadas en
los estados financieros garantizan la fiabilidad de los mismos y su presentación a
los diferentes usuarios de la información.
Los estudios e investigaciones relacionadas con el mercado financiero son orientados
para presentar recomendaciones al Contralor que permitan optimizar la gestión.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Normas presupuéstales
Planeación
Plan de Desarrollo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de Cuatro (4)
Jurídicas, Administrador de Empresas o Ingeniería años de acuerdo con las funciones
Industrial o Administrador Público.
del cargo.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional y
matrícula vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Uno (1)
Dirección Administrativa y Financiera
Director Administrativo y Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección Administrativa y Financiera.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección
Administrativa y Financiera.
2. Apoyar a la Dirección Administrativa y Financiera en todas las actividades que se
realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección
Administrativa y Financiera, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
4. Sustanciar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse, para el logro de
objetivos y metas de la Dirección administrativa y financiera.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
5. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa
y Financiera
2. La Dirección Administrativa y Financiera en todas las actividades que se realizan, es
apoyada, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Administrativa y
Financiera, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos.
4. Las acciones que deban adoptarse, se sustancian, proyectan y proponen, para el
logro de objetivos y metas de la Dirección administrativa y financiera.
5. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas.
Conocimientos sobre implementación de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de diez (10)
Administrativas, Ingeniera Industrial o Financiera meses.
y/o Ciencias Jurídicas.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
SECRETARIO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Dirección Administrativa y Financiera.
Director Administrativo y Financiero.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Dos (2)
Dirección Administrativa
Humana.
Director
Administrativo
Humana.
de
Gestión
de
Gestión
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
128
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
SUBDIRECCION OPERATIVO DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y
TESORERÍA
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección
de
Contabilidad y Tesorería.
Director Administrativo
Presupuesto,
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, bajo la coordinación de la Dirección Administrativa y Financiera, políticas, planes,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
programas y proyectos financieros y económicos y las demás actividades relacionadas con
la administración de los recursos financieros, presupuestales y contables de la Entidad,
para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA.
Dirigir, coordinar y controlar la elaboración y ejecución del presupuesto, tesorería y la
contabilidad de la Contraloría de Cundinamarca, así como la prevención de riesgos
inherentes a estos procedimientos, para garantizar la gestión de la entidad.
Proponer, coordinar y evaluar el desarrollo de los proyectos del presupuesto, del
programa anual de caja, del manejo y custodia de los fondos de la Contraloría, en
concordancia con las disposiciones vigentes, para garantizar el buen manejo de los
recursos de la entidad.
Efectuar los pagos que le correspondan a la entidad, que estén debidamente
autorizados y legalizados, para dar alcance a la normatividad que los prevé.
Registrar contablemente las operaciones presupuéstales, de tesorería y los registros de
los bienes de la entidad y rendir las cuentas e informes que le correspondan, para
dar alcance a las exigencias legales.
Participar en la elaboración e implementación de metodologías y procedimientos
necesarios, para el desarrollo eficiente de las funciones y proyectos asignados a la
Subdirección.
Elaborar los estados financieros de la entidad, así como los boletines, movimientos
contables de depreciación, ajustes por inflación y demás documentos y operaciones
contables a que haya lugar, de conformidad con el Plan General de Contabilidad
Pública y demás normas que regulen la materia, para dar cumplimientos a la
normatividad vigente que regula estos procedimientos.
Certificar los trámites realizados por la Subdirección, cuándo le sean requeridos, y
cumplir las disposiciones normativas sobre retenciones, para dar cumplimiento a los
requerimientos de ley.
Asegurar que el manejo de los fondos fijos reembolsables, los registros contables,
presupuéstales y de tesorería se realice de conformidad con la normatividad
establecida, para garantizar la confiabilidad, oportunidad, consistencia y
razonabilidad de las cifras consignadas en los estados financieros.
Responder en acopio con el Director Administrativo y Financiero, por el suministro
oportuno de la información requerida, para el desarrollo del proceso contable.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La elaboración y ejecución de los procesos adoptados por la entidad en materia de
administración de recursos financieros, registros presupuéstales, contables, de
tesorería, prevención de riesgos y adoptar acciones de mejora de los mismos son
dirigidos, coordinados y controlados para garantizar la gestión de la entidad.
El desarrollo de los proyectos de presupuesto, del programa anual de caja, del manejo
y custodia de los fondos de la Contraloría, en concordancia con las disposiciones
vigentes son propuestos, coordinados y evaluados para garantizar el buen manejo
de los recursos de la entidad.
Los pagos que le correspondan a la entidad, son efectuados, previa autorización y
legalización, de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y
procedimientos existentes, para lograr los objetivos del proceso y de la institución.
Las operaciones presupuéstales, de tesorería y los registros de los bienes de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
entidad y rendir las cuentas e informes que le correspondan, a las instancias
pertinentes y usuarios de la información son registradas contablemente para el
cumplimiento de los objetivos misionales.
La elaboración e implementación de metodologías y procedimientos necesarios para el
desarrollo eficiente de las funciones y proyectos asignados a la Subdirección,
participan en los procesos de mejoramiento continuo.
Los estados financieros de la entidad, así como los boletines, movimientos contables
de depreciación, ajustes por inflación y demás documentos y operaciones
contables a que haya lugar, de conformidad con el Plan General de Contabilidad
Pública y demás normas que regulen la materia, son elaborados, para dar
cumplimientos a la normatividad vigente que regula estos procedimientos.
Los trámites realizados por la Subdirección, cuándo le sean requeridos, y cumplir las
disposiciones normativas sobre retenciones, son certificados, para dar
cumplimiento a los requerimientos de ley
El manejo de los fondos fijos reembolsables, los registros contables, presupuéstales y
de tesorería se realice de conformidad con la normatividad establecida, se
aseguran, para garantizar la confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad
de las cifras consignadas en los estados financieros
El suministro oportuno de la información es coordinada e interactúa con el Director
Administrativo para el desarrollo del proceso contable.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos de presupuesto, contabilidad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Contaduría Pública. Se Profesional relacionada de tres (3)
exigirá tarjeta profesional vigente.
años.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO
CONTABILIDAD Y TESORERÍA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Subdirección de Presupuesto Contabilidad
y Tesorería
Subdirector de Presupuesto Contabilidad
y Tesorería
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y
TESORERÍA.
1. Asistir al Subdirector de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, en la ejecución de
planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación,
almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la
Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la
Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
2. Participar en el desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión,
utilización y control adecuado de los recursos financieros de la Contraloría de
Cundinamarca. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección.
3. Asistir en la elaboración, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación,
Sistemas e Informática, del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de
Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
4. Registrar la contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de
Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
5. Realizar los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la
Contraloría, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
6. Participar en la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
7. Asistir en la elaboración de los planes financieros de la entidad. para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Subdirector de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, en la ejecución de planes,
programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento,
suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de
Cundinamarca, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la
Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería
2. En el desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión, utilización y
control adecuado de los recursos financieros de la Contraloría de Cundinamarca, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección
3. En coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, , se
asiste en la elaboración del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de
Cundinamarca, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
4. La contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca,
se registra, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
5. Los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la
Contraloría, se realizan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
6. En la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, se participa, para el
cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
7. En la elaboración de los planes financieros de la entidad., se asiste, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso.
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas
Conocimientos Básicos en diseño e implementación de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Administración de Empresas o Administración año y tres (3) meses.
Publica.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO,
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
CONTABILIDAD Y TESORERÍA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de Cargos
Dependencia
Central
Técnico Operativo
314
02
Dos (2)
Subdirección
de
Presupuesto,
Contabilidad y Tesorería
Subdirector de Presupuesto, Contabilidad
y Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Colaborara en el control, clasificación y archivo de la documentación procesada por
la subdirección de presupuesto, contabilidad y tesorería, para garantizar la gestión
del proceso y de la entidad.
5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. En el control, clasificación y archivo de la documentación procesada por la
subdirección de presupuesto, contabilidad y tesorería, se colabora, para garantizar
la gestión del proceso y de la entidad.
5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
10. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
DIRECCION OPERATIVA NIVEL MUNICIPAL
DIRECTOR OPERATIVO NIVEL MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Director Operativo
009
03
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Número de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Uno (1)
Dirección de Control Municipal
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, formular y desarrollar políticas, directrices institucionales, planes, programas y
proyectos orientados al desarrollo de los procesos de vigilancia de la gestión fiscal de las
entidades sujetas de control a nivel municipal, para garantizar el buen manejo de los
recursos del Estado y cumplir con la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR OPERATIVO NIVEL
MUNICIPAL
Responder ante el Contralor Auxiliar por la vigilancia fiscal en todas sus etapas y
dimensiones en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia, para el
cumplimiento de la misión institucional.
Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes
a su área de vigilancia y proponer los correctivos necesarios, para garantizar su
óptimo funcionamiento.
Dirigir estudios integrales (información, análisis y resultados) del área, con el fin de
orientar eficazmente la vigilancia fiscal, de manera articulada, con la participación
comunitaria, el medio ambiente, los estudios técnicos de infraestructura y transporte
y finanzas públicas.
Dirigir estudios para generar mapas de riesgo por cada entidad, que han de ser la
base, para el diseño de la planeación y un instrumento, para promover el control
fiscal.
Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área;
comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que
corresponda adelantar, con el objeto de garantizar la transparencia, la eficiencia y la
eficacia de la vigilancia fiscal.
Proponer al Contralor Auxiliar las políticas, planes y programas y las prioridades que
deban establecerse, para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área. Responder
por el cumplimiento y el buen desempeño de los indicadores y metas acordadas en
el proceso anual de planeación, que sean de su responsabilidad, para garantizar
una gestión eficaz.
Definir conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática,
las fuentes de información que deberán compartir, los flujos de la información, las
materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal,
observando la simplificación y racionalización de las exigencias de información,
evitando la duplicidad de solicitudes, que de la misma se realicen a las entidades
objeto de vigilancia fiscal, para garantizar una gestión eficaz, económica y oportuna.
Contribuir a la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal, para
garantizar una efectiva gestión fiscal.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa o ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes
a su área de vigilancia, responden ante el Contralor Auxiliar , para el cumplimiento
de la misión institucional.
En la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes a su
área de vigilancia se dirige y proponen los correctivos necesarios, para garantizar
su óptimo funcionamiento.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los estudios integrales en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia con el
fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal, el medio ambiente, los estudios
técnicos de infraestructura y transporte, finanzas públicas, sistemas de control
interno son dirigidos para proponer los correctivos necesarios que garanticen su
óptimo funcionamiento.
Los mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados,
que sirvan de base para el diseño de la planeación y un instrumento son revisados
para promover el los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una
de las entidades analizadas.
Los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar
oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que
corresponda adelantar responden en la garantía de la transparencia, la eficiencia y
la eficacia de la vigilancia fiscal.
Las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse para el
ejercicio de la vigilancia fiscal en su área son propuestas al Contralor Auxiliar para
responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas
acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad.
Las fuentes de información a compartir, los flujos de la información, las materias de
análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, son
definidas conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e
Informática, para alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de
información y evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a las
entidades objeto de vigilancia fiscal.
En la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal se contribuye
para garantizar una efectiva gestión fiscal.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Plan General de Auditorias PGA
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de Cuatro (4)
Administrativas, Jurídicas, Ingeniería Industrial o años.
Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
SUBDIRECTOR TÉCNICO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Técnico
068
01
Quince (15)
Dirección de Control Municipal
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Cargo del Jefe Inmediato
Director Operativo Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir y desarrollar bajo la orientación de la Dirección de Control Municipal, las labores
que se desprendan del ejercicio del control fiscal municipal, y a la aplicación de los
controles de legalidad, financiero, operativo de gestión y resultados sobre los fondos y
bienes públicos Municipales, para el cumplimiento de los objetivos del proceso y de la
entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR TÉCNICO
REGIONAL
Dirigir y apoyar bajo la orientación de la dirección de control municipal, las labores
tendientes al ejercicio del control fiscal y a la aplicación de los controles de
legalidad, financiero, operativo de gestión y resultados sobre los fondos y bienes
públicos Municipales, objeto de control fiscal por parte de la Entidad, para el cabal
cumplimiento de la misión institucional.
Determinar el grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y
manejo de los recursos por parte de los responsables de la gestión fiscal, para
establecer el cumplimiento de los fines sociales y económicos de la Administración
Municipal en todos sus órdenes.
Diseñar, elaborar y presentar los planes de control fiscal operativos, conforme a las
directrices de la dirección operativa de control municipal, para alcanzar los objetivos
misionales.
Coordinar y ejecutar las labores de auditoria, de conformidad con su competencia, para
el cumplimiento del objeto misional de la Entidad.
Elaborar mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes
realizados, que sirvan de base, para el diseño de la planeación y como instrumento
para promover los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una de
las entidades analizadas.
Proyectar los informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar
oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que
corresponda adelantar para garantizar la transparencia, eficiencia y eficacia de la
vigilancia fiscal.
Proponer al Jefe inmediato las políticas, planes y programas y las prioridades que
deban establecerse, para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área para
responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas
acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad.
Revisar y actualizar las fuentes y flujos de información, las materias de análisis,
investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, para alcanzar la
simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar la
duplicidad de solicitudes, que de la misma se realicen a las entidades objeto de
vigilancia fiscal.
Responder y coordinar con las demás servidores con personal a cargo por el desarrollo
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación
de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se
haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de
Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se
expida para las Contralorías Territoriales
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Bajo la orientación de la dirección de control municipal, las labores tendientes al
ejercicio del control fiscal y a la aplicación de los controles de legalidad, financiero,
operativo de gestión y resultados sobre los fondos y bienes públicos Municipales,
objeto de control fiscal por parte de la Entidad, se dirige y apoya, para el cabal
cumplimiento de la misión institucional
El grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los
recursos por parte de los responsables de la gestión fiscal es determinado para
establecer el cumplimiento de los fines sociales y económicos de la Administración
Municipal en todos sus órdenes.
Los planes de control fiscal operativos de la Subdirección son diseñados, elaborados y
presentados de acuerdo con los planes de acción y directrices de la Dirección
propuestos para alcanzar los objetivos institucionales.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los mecanismos de vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las
entidades pertenecientes a su área de vigilancia son coordinados y ejecutados para
el cumplimiento del objeto de la Contraloría.
Los mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados,
que sirvan de base son elaborados para el diseño de la planeación y como
instrumento para promover los mecanismos de control y mejoramiento continuo en
cada una de las entidades analizadas.
Los informes de vigilancia fiscal en su respectiva área, son proyectados y comunicados
oportunamente, en lo que respecta a las acciones, las denuncias y las demás
actuaciones que corresponda adelantar, para garantizar la transparencia, la
eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal.
Las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse para el
ejercicio de la vigilancia fiscal en su área son propuestas para responder por el
cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el
proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad.
Las fuentes y flujos de información, las materias de análisis, investigación y de
resultados relevantes de su vigilancia fiscal son revisadas y actualizadas para
alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar
la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a las entidades objeto de
vigilancia fiscal.
Con los demás servidores con personal a cargo, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y
coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que se
expida para las Contralorías Territoriales
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos generales de auditoría
Conocimientos de Control Fiscal y normatividad vigente
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3)
Administrativas, Ciencias Humanas, Jurídicas, años.
Ingeniería Industrial o Civil, Administración Pública
o Administración de Empresas.
Para los profesionales en Contaduría Pública o
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Dirección Operativa de Control Municipal
Director Operativo de Control Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación.
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
151
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
SECRETARIO EJECUTIVO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL
MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario Ejecutivo
425
06
Uno (1)
Dirección Operativa de Control Municipal
Director Operativo de Control Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas y
recibidas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos
institucionales y que requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. En La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría se responde, para dar
apoyo a los procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios se preparan,
garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras, para cumplir con la misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Experiencia Relacionada de dos (2)
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
años y seis (6) meses
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL
MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
03
Dos (2)
Dirección Operativa de Control Municipal
Director Operativo de Control Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
SUBDIRECCION OPERATIVA DE FISCALIZACION NIVEL MUNICIPAL
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL.
Nivel
Denominación del Empleo
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
068
01
Uno (1)
Subdirección de Fiscalización
Municipal
Director Operativo Nivel Municipal.
Cargo del Jefe Inmediato
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal a nivel municipal,
estableciendo estrategias para la evaluación del control interno de las entidades de este
nivel, con énfasis en la orientación técnica a la misma. Así mismo dirigir lo necesario para
ejecutar y responder ante el Director Operativo de Control Municipal, por la dirección de la
ejecución de las diferentes clases de auditorías, de manera eficaz y articulada, para cumplir
a cabalidad con la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL
Asistir a la Dirección Operativa de Control Municipal, en las funciones propias del
cargo, para el desarrollo y funcionamiento del proceso.
Orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a
nivel municipal y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan
anual, para cumplir con la misión de la Entidad.
Establecer las estrategias para la evaluación del control interno de las entidades del
nivel municipal e imprimirle orientación técnica a la misma, para garantizar el
proceso auditor.
Dirigir lo necesario, para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación
de las mismas con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director
Operativo de Control Municipal, para garantizar el proceso auditor.
Promover metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la
estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal, para el cumplimiento de
la misión de la Entidad.
Responder ante el Director de Control Municipal, por la dirección y supervisión de la
ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las
indagaciones del nivel municipal, para garantizar la misión institucional.
Responder y efectuar seguimiento, en coordinación con la Subdirección de Procesos
de Responsabilidad Fiscal y la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las
indagaciones que deban adelantarse, como resultado de las auditorias realizadas,
rindiendo respectivo informe a la Dirección de Control Municipal, dentro de los
términos que la Entidad establezca, para garantizar una gestión fiscal coordinada e
integral.
Cooperar con la Dirección de Control Municipal, en la orientación y conducción
institucional, en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de
Cundinamarca y en la coordinación externa con los entes fiscalizados para cumplir
con la misión de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
A la Dirección Operativa de Control Municipal, en las funciones propias del cargo, se le
asiste, para el desarrollo y funcionamiento del proceso.
Orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control
a nivel municipal y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
anual, es orientada, para cumplir con la misión de la Entidad.
Las estrategias para la evaluación del control interno de las entidades del nivel
municipal e imprimirle orientación técnica a la misma, se establece, para garantizar
el proceso auditor.
Para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación de las mismas
con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director Operativo de
Control Municipal, se dirige lo necesario, para garantizar el proceso auditor.
Las metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la
estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal, se promueven, para el
cumplimiento de la misión de la Entidad.
Ante el Director de Control Municipal, por la dirección y supervisión de la ejecución de
las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las indagaciones del nivel
municipal, se responde, para garantizar la misión institucional.
En coordinación con la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal y la
Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las indagaciones que deban
adelantarse, como resultado de las auditorías realizadas, rindiendo respectivo
informe a la Dirección de Control Municipal, dentro de los términos que la Entidad
establezca, se responde y efectúa seguimiento, para garantizar una gestión fiscal
coordinada e integral.
Con la Dirección de Control Municipal, en la orientación y conducción institucional, en
la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de Cundinamarca
y en la coordinación externa con los entes fiscalizados, se coopera, para cumplir
con la misión de la Entidad.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el
cabal desarrollo del objeto misional
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y
reglamentos
Conocimientos generales en auditoria
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3)
Administrativas, Administración de empresas, años.
ciencias jurídicas, Administración Pública o
Ingeniería Industrial.
Para el profesional en Contaduría Pública y
ciencias jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 03 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN
NIVEL MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Especializado
222
03
Uno (1)
Subdirección de Fiscalización
162
Nivel
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Municipal
Subdirector
Municipal
Cargo del Jefe Inmediato
de
Fiscalización
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y su especialidad de
conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento
en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del
proceso de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal.
III.
DESCRIPCIÓN
DE
FUNCIONES
ESENCIALES
DEL
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO 01 SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL.
1. Asistir a la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los
sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y
Reglamentos para garantizar el cumplimiento de metas del proceso.
2. Orientar el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control
Fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de la
Misión Institucional.
3. Participar en la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar
el desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de
legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de
Control en los diferentes sectores para optimizar el Control Fiscal.
4. Emitir conceptos sobre la gestión de las Entidades y opinión sobre los Estados
Financieros en los casos pertinentes, para dictaminar sobre el fenecimiento de las
cuentas que deben presentar los responsables del erario público y determinar el
grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los
recursos por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal.
5. Elaborar los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las
instancias pertinentes para garantizar la oportunidad del proceso auditor y de la
Entidad.
6. Evaluar y pronunciarse sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las
Entidades sujetas de Control Fiscal para el cumplimiento del mismo.
7. Dar a conocer al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría para tomar
las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente.
8. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los informes y demás papeles de
trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la
consecución de objetivos del proceso.
9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. A la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los
sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y
Reglamentos, se le asiste, para garantizar el cumplimiento de metas del proceso.
2. El diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control Fiscal
debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, es orientado, para el cumplimiento
de la Misión Institucional.
3. En La fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el
desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de
legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de
Control en los diferentes sectores, se participa, para optimizar el Control Fiscal.
4. En los conceptos sobre la gestión de las Entidades y la Opinión sobre los Estados
Financieros, se emiten, para dictaminar sobre el fenecimiento de las cuentas que
deben presentar los responsables del erario público y determinar el grado de
eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos
por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
5. Los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las
instancias pertinentes se elaboran para garantizar la oportunidad del proceso
auditor y de la Entidad.
6. Sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las Entidades sujetas de
Control Fiscal, se evalúan y pronuncian, para el cumplimiento del mismo.
7. Los hallazgos relevantes de la auditoría se dan a conocer al jefe inmediato para
tomar las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente.
8. Los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos
por el Jefe inmediato, son realizados y entregados, en los plazos establecidos,
para la consecución de objetivos del proceso.
9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas o
Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales
Humanas o Ambientales.
Título de Especialización en áreas afines con el
cargo
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN
NIVEL MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Once (11)
Subdirección de Fiscalización
Municipal
Subdirector
de
Fiscalización
Municipal
Nivel
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal.
III.
DESCRIPCIÓN
DE
FUNCIONES
ESENCIALES
DEL
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL.
1. Asistir a la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los
sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y
Reglamentos para garantizar el cumplimiento de metas del proceso.
2. Orientar el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control
Fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de la
Misión Institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. Participar en la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar
el desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de
legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de
Control en los diferentes sectores para optimizar el Control Fiscal.
4. Emitir conceptos sobre la gestión de las Entidades y opinión sobre los Estados
Financieros en los casos pertinentes, para dictaminar sobre el fenecimiento de las
cuentas que deben presentar los responsables del erario público y determinar el
grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los
recursos por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal.
5. Elaborar los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las
instancias pertinentes para garantizar la oportunidad del proceso auditor y de la
Entidad.
6. Evaluar y pronunciarse sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las
Entidades sujetas de Control Fiscal para el cumplimiento del mismo.
7. Dar a conocer al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría para tomar
las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente.
8. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los informes y demás papeles de
trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la
consecución de objetivos del proceso.
9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. A la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los
sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y
Reglamentos, se le asiste, para garantizar el cumplimiento de metas del proceso.
2. El diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control Fiscal
debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, es orientado, para el cumplimiento
de la Misión Institucional.
3. En La fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el
desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de
legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de
Control en los diferentes sectores, se participa, para optimizar el Control Fiscal.
4. En los conceptos sobre la gestión de las Entidades y la Opinión sobre los Estados
Financieros, se emiten, para dictaminar sobre el fenecimiento de las cuentas que
deben presentar los responsables del erario público y determinar el grado de
eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos
por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal.
5. Los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las
instancias pertinentes se elaboran para garantizar la oportunidad del proceso
auditor y de la Entidad.
6. Sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las Entidades sujetas de
Control Fiscal, se evalúan y pronuncian, para el cumplimiento del mismo.
7. Los hallazgos relevantes de la auditoría se dan a conocer al jefe inmediato para
tomar las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente.
8. Los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos
por el Jefe inmediato, son realizados y entregados, en los plazos establecidos,
para la consecución de objetivos del proceso.
9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso,
se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas o
Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales
Humanas o Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION
NIVEL MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Ocho (8)
Subdirección de Fiscalización
Municipal
Subdirector
de
Fiscalización
Municipal
Nivel
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION NIVEL MUNICIPAL
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Fiscalización Nivel Municipal.
2. Apoyar a la Dirección de Control Municipal en todas las actividades que se realizan
para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos .
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar las
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Fiscalización Nivel Municipal, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos
y metas de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Fiscalización Nivel Municipal.
2. A la Dirección de Control Municipal en todas las actividades que se realizan, se le
apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Fiscalización Nivel
Municipal, se sustancian y proyectan, para dar el trámite oportuno a tales
requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses.
Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o
de Empresas o Ciencias de la Salud o Humanas o
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Sociales o Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION NIVEL
MUNICIPAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
02
Cuatro (4)
Subdirección de
Municipal
Subdirección de
Municipal
Fiscalización
Nivel
Fiscalización
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION NIVEL MUNICIPAL
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna
información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración
de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del
Despacho
5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de
documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del
Despacho
5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar la eficacia de éste.
6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso.
7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
10. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
del cargo.
SUBDIRECCION OPERATIVA DE ANALISIS NIVEL MUNICIPAL
I.
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL.
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirección Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección de Análisis Nivel Municipal
Director Operativo Nivel Municipal
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal, respecto
a los planes anuales a nivel municipal, así como también dirigir el análisis sobre el sistema
de control interno municipal, bajo la orientación de la Dirección de Control Municipal, para
garantizar el objeto misional de la Entidad. Proponer en acopio con la Oficina Asesora de
Planeación, Sistemas e Informática los indicadores del nivel municipal, para evaluar el
desempeño de las políticas públicas. Igualmente elaborar estadísticas y mapas de riesgo,
para la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional y orientar las
acciones prioritarias de vigilancia fiscal, respectivamente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL
1. Establecer las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y
procedimientos orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las
auditorías realizadas y velar por el mantenimiento de las estadísticas generadas por los
mismos, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones que
correspondan.
2. Dirigir, los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con
respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Municipal, bajo la orientación de la
Dirección Operativa de Control Municipal, para garantizar la misión institucional.
3. Dirigir el análisis sobre el sistema de control interno Municipal y la forma como este se
desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman, para dar cumplimiento
a la misión institucional y normatividad vigente.
4. Proponer en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e
Informática, los indicadores del Nivel Municipal, que permita evaluar el desempeño de
las políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el
cumplimiento de metas, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad
vigente.
5. Elaborar
estadísticas
útiles
en
la
conceptualización
176
del
desempeño
fiscal,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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administrativo e institucional, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones.
6. Elaborar los mapas de riesgo correspondientes al nivel municipal, para orientar las
acciones prioritarias de vigilancia fiscal.
7. Dirigir la recepción de las cuentas del nivel Municipal, llevando el control sobre las
mismas, su organización, actualización y consulta oportuna, para realizar un proceso
eficiente y eficaz.
8. Presentar informes periódicos a la Dirección de Control Municipal sobre los entes
fiscalizados del nivel Municipal que no rindan oportunamente las cuentas, para tomar
las acciones pertinentes a que haya lugar.
9. Dirigir la actualización y organización permanente de un centro de documentación,
para facilitar el acceso a la información de cada ente fiscalizado, de una manera
confiable y oportuna, cuándo sea requerida.
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
11. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15.Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo
del objeto misional
16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
19. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y procedimientos
orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las auditorias realizadas y
velar por el mantenimiento de las estadísticas generadas por los mismos, se
establecen, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones
que correspondan
2. Los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con
respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Municipal, bajo la orientación de la
Dirección Operativa de Control Municipal, se dirigen, para garantizar la misión
institucional.
3. El análisis sobre el sistema de control interno Municipal y la forma como este se
desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman, se dirige, para dar
cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente.
4. En coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, los
indicadores del Nivel Municipal, que permita evaluar el desempeño de las políticas
públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el cumplimiento de
metas, se proponen, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad
vigente.
5. Las estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e
institucional, se elaboran, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones.
6. Los mapas de riesgo correspondientes al nivel municipal, se elaboran, para orientar las
acciones prioritarias de vigilancia fiscal.
7. La recepción de las cuentas del nivel Municipal, llevando el control sobre las mismas,
su organización, actualización y consulta oportuna, se dirigen, para realizar un proceso
eficiente y eficaz.
8. Los informes periódicos a la Dirección de Control Municipal sobre los entes fiscalizados
del nivel Municipal que no rindan oportunamente las cuentas, se presentan, para tomar
las acciones pertinentes a que haya lugar
9. La actualización y organización permanente de un centro de documentación, se dirige,
para facilitar el acceso a la información de cada ente fiscalizado, de una manera
confiable y oportuna, cuándo sea requerida.
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11.Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan
de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la
Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los
postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
16. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
17. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
19. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
20. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos generales de manejo de archivo y documentación
Conocimientos generales de estadística y análisis de resultados
Conocimientos en auditoria.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3)
Administrativas,
Administración
Pública, años.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
DIRECCION OPERATIVA DE NIVEL DEPARTAMENTAL
DIRECTOR OPERATIVO NIVEL DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Número de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Director Operativo
009
03
Uno (1)
Dirección de Control Departamental
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, formular y desarrollar políticas, directrices institucionales, planes, programas y
proyectos orientados al desarrollo de los procesos de vigilancia de la gestión fiscal de las
entidades sujetas de control, a nivel departamental, para garantizar el buen manejo de los
recursos del Estado y cumplir con la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR OPERATIVO NIVEL
DEPARTAMENTAL
Responder ante el Contralor Auxiliar por la vigilancia fiscal en todas sus etapas y
dimensiones en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia, para el
cumplimiento de la misión institucional.
Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes
a su área de vigilancia y proponer los correctivos necesarios, para garantizar su
óptimo funcionamiento.
Dirigir estudios integrales (información, análisis y resultados), del área, con el fin de
orientar eficazmente la vigilancia fiscal, de manera articulada, con la participación
comunitaria, el medio ambiente, los estudios técnicos de infraestructura y transporte
y finanzas públicas.
Dirigir estudios para generar mapas de riesgo por cada entidad, que han de ser la
base, para el diseño de la planeación y un instrumento, para promover el control
fiscal.
Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área;
comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que
corresponda adelantar, para garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de
la vigilancia fiscal.
Proponer al Contralor Auxiliar las políticas, planes y programas y las prioridades que
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
deban establecerse, para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área.
Responder por el cumplimiento y el buen desempeño de los indicadores y metas
acordadas en el proceso anual de planeación, que sean de su responsabilidad, para
garantizar una gestión eficaz.
Definir conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática,
las fuentes de información que deberán compartir, los flujos de la información, las
materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal,
observando la simplificación y racionalización de las exigencias de información,
evitando la duplicidad de solicitudes, que de la misma se realicen a las entidades
objeto de vigilancia fiscal, para garantizar una gestión eficaz, económica y oportuna.
Contribuir a la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal, para
garantizar una efectiva gestión fiscal.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes
a su área de vigilancia, responden ante el Contralor Auxiliar por el cumplimiento de
la misión institucional.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
La evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes a su
área de vigilancia es dirigida para proponer los correctivos necesarios y garantizar
su óptimo funcionamiento.
Los estudios integrales en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia con el
fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal, el medio ambiente, los estudios
técnicos de infraestructura y transporte, finanzas públicas, sistemas de control
interno son dirigidos para proponer los correctivos necesarios que garanticen su
óptimo funcionamiento.
Los mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados,
que sirvan de base para el diseño de la planeación y un instrumento son revisados
para promover el los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una
de las entidades analizadas.
Los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar
oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que
corresponda adelantar responden en la garantía de la transparencia, la eficiencia y
la eficacia de la vigilancia fiscal.
Las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse para el
ejercicio de la vigilancia fiscal en su área son propuestas al Contralor Auxiliar para
responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas
acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad.
Las fuentes de información a compartir, los flujos de la información, las materias de
análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, son
definidas conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e
Informática, para alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de
información y evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a las
entidades objeto de vigilancia fiscal.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
En la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal se contribuye
para garantizar una efectiva gestión fiscal.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Plan General de Auditorias PGA
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de Cuatro (4)
Administrativas, Jurídicas, Ingeniería Industrial, años.
Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Dirección
Operativa
Departamental
Director
Operativo
Departamental
de
Control
de
Control
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación.
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
SECRETARIO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Dirección
Operativa
Departamental
Director
Operativo
Departamental
de
Control
de
Control
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe inmediato.
2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites
ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan,
según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio
oportuno de las funciones del Jefe Inmediato.
2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina
y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores
propias del proceso donde sea asignado.
4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para
confirmar las reuniones y compromisos institucionales.
5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe
inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la
consecución de objetivos del proceso.
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL
DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Dirección Operativa Nivel Municipal
Director Operativo Nivel Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
SUBDIRECCION OPERATIVA DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección
de
Fiscalización
Departamental
Director Operativo Departamental
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal a nivel departamental,
estableciendo estrategias para la evaluación del control interno de las entidades de este
nivel, con énfasis en la orientación técnica a la misma. Así mismo, dirigir lo necesario para
ejecutar y responder ante el Director Operativo de Control Departamental, por la dirección de
la ejecución de las diferentes clases de auditorías, de manera eficaz y articulada, para
cumplir a cabalidad con la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL.
Asistir a la Dirección Operativa de Control Departamental, en las funciones propias del
cargo, para el desarrollo y funcionamiento del proceso.
Orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a
nivel departamental y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el
plan anual, para cumplir con la misión de la Entidad.
Establecer las estrategias para la evaluación del control interno de las entidades del
nivel departamental e imprimirle orientación técnica a la misma, para garantizar el
proceso auditor.
Dirigir lo necesario, para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación
de las mismas con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director
Operativo de Control Departamental, para el cumplimiento de la misión institucional.
Promover metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la
estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal, para el cumplimiento de
la misión de la Entidad.
Responder ante el Director de Control Departamental, por la dirección y supervisión de
la ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las
indagaciones del nivel departamental, para garantizar la misión institucional.
Responder y efectuar seguimiento, en coordinación con la Subdirección de Procesos
de Responsabilidad Fiscal y la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las
indagaciones que deban adelantarse, como resultado de las auditorias realizadas,
rindiendo respectivo informe a la Dirección de Control Departamental, dentro de los
términos que la Entidad establezca, para garantizar una gestión fiscal coordinada e
integral.
Cooperar con la Dirección de Control Departamental, en la orientación y conducción
institucional, en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de
Cundinamarca y en la coordinación externa con los entes fiscalizados para cumplir
con la misión de la Entidad.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
A la Dirección Operativa de Control Departamental, en las funciones propias del cargo,
se le asiste, para el desarrollo y funcionamiento del proceso.
La marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a nivel
departamental es coordinada para el cumplimiento de las metas establecidas en el
plan general de auditorías.
Las estrategias son ejecutadas de acuerdo con los lineamientos del Manual de
Fiscalización imprimiéndole orientación técnica, para garantizar el proceso auditor.
Para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación de las mismas con
otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director Operativo de
Control Departamental, se dirige lo necesario, para el cumplimiento de la misión
institucional.
Las metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la
estandarización, eficacia y eficiencia del Control Fiscal son promovidas para el
cumplimiento de la Misión Institucional
Ante el Director de Control Departamental, por la dirección y supervisión de la
ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las
indagaciones del nivel departamental, se responde, para garantizar la misión
institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
En coordinación con la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal y la
Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las indagaciones que deban adelantarse,
como resultado de las auditorías realizadas, rindiendo respectivo informe a la
Dirección de Control Departamental, dentro de los términos que la Entidad
establezca, se responde y efectúa seguimiento, para garantizar una gestión fiscal
coordinada e integral.
Con la Dirección de Control Departamental, en la orientación y conducción institucional,
en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de
Cundinamarca y en la coordinación externa con los entes fiscalizados, se coopera,
para cumplir con la misión de la Entidad.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y
reglamentos
Conocimientos generales en auditoria
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas, Experiencia Profesional Relacionada de
Administración de Empresas o Ciencias jurídicas tres (3) años.
o Administración Pública o Ingeniería Industrial.
Para el profesional en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN
NIVEL DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Quince (15)
Subdirección de Fiscalización Nivel
Departamental
Subdirector Operativo de Fiscalización
Nivel Departamental
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Fiscalización Nivel Departamental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL
DEPARTAMENTAL
1. Apoyar al Subdirector Operativo de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo
de los sistemas de vigilancia de control fiscal previsto en la Constitución, las Leyes y
Reglamentos.
2. Participar en el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de
control fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca., para el cabal
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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cumplimiento de la misión institucional
3. Participar en la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el
adecuado desarrollo de la Auditoría Integral que se debe practicar alas entidades
sujetas a vigilancia en los diferentes sectores. para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
4. Solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, la
información necesaria para el ejercicio de sus funciones.
5. Examinar la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas y
determinar la eficiencia, eficacia, economía y equidad con que se han adquirido y
utilizados los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y
económicos del sujeto de control. para el cabal cumplimiento de la función
fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
6. Verificar que la totalidad de las actividades administrativas, de contratación,
presupuéstales, financieras de la entidad objeto de control se desarrollen teniendo en
cuenta la normatividad legal vigente y Examinar la eficiencia, eficacia y efectividad
del sistema de control interno. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora
de la contraloría de Cundinamarca
7. Presentar los informes de las auditorías realizadas y proyectar los requerimientos y/o
el fenecimiento de las cuentas que deben llevar los responsables del erario. para el
cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca.
8. Elaborar y concertar los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto
de vigilancia fiscal y realizar el seguimiento a los convenios de desempeño realizados
con las entidades objeto de vigilancia fiscal. para el cabal cumplimiento de la función
fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Subdirector Operativo de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los
sistemas de vigilancia de control fiscal previsto en la Constitución, las Leyes y
Reglamentos, es apoyado, para el cabal cumplimiento de la misión institucional
2. En el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de control fiscal
debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, se participa,para el cabal
cumplimiento de la misión institucional
3. En la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el adecuado
desarrollo de la Auditoría Integral que se debe practicar alas entidades sujetas a
vigilancia en los diferentes sectores, se participa, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
4. A la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, se solicita la
información necesaria para el ejercicio de sus funciones
5. La razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas y
determinar la eficiencia, eficacia, economía y equidad con que se han adquirido y
utilizados los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y
económicos del sujeto de control, se examina, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
6. La totalidad de las actividades administrativas, de contratación, presupuéstales,
financieras de la entidad objeto de control se desarrollen teniendo en cuenta la
normatividad legal vigente se verifican y Examinan la eficiencia, eficacia y efectividad
del sistema de control interno, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora
de la contraloría de Cundinamarca.
7. Los informes de las auditorías realizadas y proyectar los requerimientos y/o el
fenecimiento de las cuentas que deben llevar los responsables del erario, se
presentan, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
8. Los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y
realizar el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades
objeto de vigilancia fiscal, se elaboran y concretan, para el cabal cumplimiento de la
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN
NIVEL DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Once (11)
Subdirección de Fiscalización Nivel
Departamental
Subdirector Operativo de Fiscalización
Nivel Departamental
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Fiscalización Nivel Departamental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL
DEPARTAMENTAL
1. Participar con el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los
estudios preliminares de las entidades a fiscalizar. para el cabal cumplimiento de la
misión institucional
2. Ejecutar de acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el
Plan General de Auditoría y solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las
demás dependencias, la información necesaria para el ejercicio de sus funciones.
3. Colaborar en el examen de la razonabilidad de la información financiera de las
entidades fiscalizadas, para garantizar metas y objetivos del proceso.
4. Participar en la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han
adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales
y económicos del sujeto de control, para el cabal cumplimiento de la función
fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca.
5. Participar en la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia,
eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
6. Participar en la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y
colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control.
para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las
entidades objeto de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al
jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría. para el cabal cumplimiento de
la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los estudios
preliminares de las entidades a fiscalizar, se participa, para el cabal cumplimiento de
la misión institucional
2. De acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el Plan
General de Auditoría y solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las
demás dependencias, la información necesaria, se ejecutan para el ejercicio de sus
funciones
3. En el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades
fiscalizadas, se colabora, para garantizar metas y objetivos del proceso.
4. En la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y
utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y
económicos del sujeto de control, se participa, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
5. En la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de las
entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y
efectividad del sistema de Control Interno, se participa, para el cabal cumplimiento de
la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
6. En la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar
en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control, se participa,
para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
7. En el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto
de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al jefe inmediato los
hallazgos relevantes de la auditoría, se participa, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Económicas o
Profesional relacionada de diez (10)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de
meses.
sistemas o Arquitectura o Administración Pública o
de Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o
ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
SUBDIRECCION OPERATIVA DE ANALISIS NIVEL DEPARTAMENTAL
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección
de
Análisis
Departamental
Director Operativo Departamental
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
204
Nivel
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Dirigir los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal, respecto
a los planes anuales a nivel departamental, así como también dirigir el análisis sobre el
sistema de control interno departamental, bajo la orientación de la Dirección de Control
Departamental, para garantizar el objeto misional de la Entidad. Proponer en acopio con la
Oficina Asesora de Planeación, Sistemas E Informática los indicadores del nivel
departamental, para evaluar el desempeño de las políticas públicas. Igualmente elaborar
estadísticas y mapas de riesgo, para la conceptualización del desempeño fiscal,
administrativo e institucional y orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal,
respectivamente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL.
Establecer las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y
procedimientos orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las
auditorías realizadas y velar por el mantenimiento de las estadísticas generadas por
los mismos, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones
que correspondan.
Dirigir, los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con
respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Departamental, bajo la orientación
de la Dirección Operativa de Control Departamental, para garantizar la misión
institucional.
Dirigir el análisis sobre el sistema de control interno Departamental y la forma como
este se desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman, para dar
cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente.
Proponer en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e
Informática, los indicadores del Nivel Departamental, que permita evaluar el
desempeño de las políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de
gestión y el cumplimiento de metas.
Elaborar estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal,
administrativo e institucional, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones.
Elaborar los mapas de riesgo correspondientes al nivel departamental, para orientar las
acciones prioritarias de vigilancia fiscal.
Dirigir la recepción de las cuentas del nivel Departamental, llevando el control sobre las
mismas, su organización, actualización y consulta oportuna, para realizar un
proceso eficiente y eficaz.
Presentar informes periódicos a la Dirección de Control Departamental sobre los entes
fiscalizados del nivel Departamental que no rindan oportunamente las cuentas, para
tomar las acciones pertinentes a que haya lugar.
Dirigir la actualización y organización permanente de un centro de documentación, para
facilitar el acceso a la información de cada ente fiscalizado, de una manera
confiable y oportuna, cuándo sea requerida.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y procedimientos
orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las auditorias
realizadas a la gestión fiscal, financiera y del medio ambiente de los sujetos de
control, así como las estadísticas generadas por los mismos, son establecidas,
para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones que
correspondan.
Los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con
respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Departamental, son dirigidos, bajo
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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la orientación de la Dirección Operativa,
intervenir mediante los planes de acción.
para determinar las prioridades a
El desarrollo del análisis sobre el sistema de control interno Departamental y la forma
como este se desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman es
supervisado para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente.
Los indicadores del Nivel Departamental que permita evaluar el desempeño de las
políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el
cumplimiento de metas son propuestos en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación y Sistemas e Informática, para alcanzar los objetivos propuestos en el
Plan Operativo Anual.
Las estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e
institucional, se elaboran, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones.
Los procesos y procedimientos para la elaboración de mapas de riesgo de las
entidades sujetas al control a nivel departamental y la generación de estadísticas
útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional
son diseñadas y coordinadas para orientar las acciones prioritarias de vigilancia
fiscal en el desarrollo de los planes de auditorias y que sirvan de soporte a la
gestión realizada por la entidad.
Los mecanismos de recepción de las cuentas del nivel Departamental, llevando el
control sobre las mismas, su organización, actualización y consulta oportuna son
implementadas para realizar un proceso eficiente y eficaz.
Los informes periódicos a la Dirección de Control Departamental sobre los entes
fiscalizados del nivel Departamental que no rindan oportunamente las cuentas son
presentados para tomar las determinaciones pertinentes, teniendo en cuenta los
lineamientos de la Normatividad vigente y los procesos establecidos en la entidad.
La actualización y organización permanente de un centro de documentación, garantiza
el fácil acceso a la información de cada ente fiscalizado de una manera confiable y
oportuna, cuándo sea requerida.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos generales de manejo de archivo y documentación
Conocimientos generales de estadística y análisis de resultados
Entorno de Office.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3)
Administración Pública o Administración de años.
Empresas o Ingeniería Industrial.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
DIRECCION OPERATIVA DE INVESTIGACIONES
DIRECTOR OPERATIVO DE INVESTIGACIONES
Nivel
I. IDENTIFICACIÓN
Central
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Denominación del Empleo
Código
Grado
Número de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Director Operativo
009
03
Uno (1)
Dirección de Investigaciones
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, formular y desarrollar el conjunto de actuaciones tendientes a establecer
responsabilidad de carácter fiscal de los funcionarios, ex funcionarios y particulares que
hayan manejado y/o manejen fondos públicos, garantizando el debido proceso.
Adelantar los procesos de jurisdicción coactiva en los términos legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR OPERATIVO DE
INVESTIGACIONES
Diseñar y apoyar los planes y programas, para el cumplimiento de las labores
generales de la dirección, implementando los mecanismos y procedimientos, que
garanticen el trámite y terminación oportuna del los procesos de responsabilidad
fiscal, conforme a las normas legales vigentes.
Dirigir y adelantar las indagaciones preliminares y el desarrollo de los procesos de
responsabilidad fiscal que se adelanten por hallazgos, en los estudios realizados
contra los intereses patrimoniales de las entidades y particulares sujetas de control
a nivel municipal y departamental, para garantizar el desarrollo del objeto misional
de la Contraloría de Cundinamarca.
Ordenar y practicar las pruebas conducentes para el esclarecimiento de los hechos
materia del proceso, de conformidad con la normatividad vigente, para garantizar el
debido proceso.
Efectivizar la aplicación de los procedimientos, para la intervención de la Contraloría de
Cundinamarca, en los procesos penales por delitos cometidos contra los intereses
patrimoniales del Estado, en los términos que establezca la Entidad y la Ley, para
garantizar la protección del patrimonio de las entidades fiscalizadas.
Informar al Contralor de los procesos penales, a que den lugar las investigaciones
adelantadas por la Coordinación de Investigaciones Fiscales, frente a las entidades
sujetas de control, para que se realice el trámite a que haya lugar.
Diseñar los planes de investigación que se deben adelantar conjuntamente con la
Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, conforme a la
competencia legal de cada entidad, para garantizar una gestión transparente y
eficaz y cumplir con la misión institucional.
Reportar a las instancias pertinentes, dentro de la oportunidad legal y para los fines de
su competencia, las personas a quienes se les ha dictado fallo con responsabilidad
fiscal, así como de las que hubieran acreditado el pago correspondiente, de los
fallos que hubieren sido anulados por la Jurisdicción de lo Contencioso
Administrativo y de las revocatorias directas que se hayan proferido, para garantizar
el debido proceso y la ejecución de acciones.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los planes, programas y mecanismos de cumplimiento de normas y procedimientos
legales vigentes en los procesos son diseñados y apoyados, en conjunto con la
Subdirección de Jurisdicción Coactiva y de Responsabilidad Fiscal, para garantizar
el trámite y terminación oportuna de los procesos.
Las indagaciones preliminares y el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
que se adelanten por hallazgos en los estudios realizados contra los intereses
patrimoniales de las entidades y particulares sujetas al control a nivel municipal y
departamental son dirigidas y adelantadas para garantizar el desarrollo del objeto
misional de la Contraloría de Cundinamarca.
Las pruebas conducentes al esclarecimiento de la verdad sobre los hechos materia del
proceso, en lo referente a falta a los principios consagrados la normatividad
vigente; entidad estatal afectada; responsables o presuntos responsables fiscales;
circunstancias de modo, tiempo y lugar de los hechos; determinación del daño
patrimonial al Estado y estimación de su cuantía, son ordenadas y practicadas para
desarrollar las actividades subsiguientes del proceso.
Los procedimientos para la intervención de la Contraloría de Cundinamarca en los
procesos penales por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del
Estado, en los términos que establezca la Entidad y la Ley, son aplicados para
garantizar la protección del patrimonio de las entidades fiscalizadas.
Los procesos penales a que den lugar las investigaciones adelantadas por la
Coordinación de Investigaciones Fiscales frente a las entidades sujetas del control,
son informados al Contralor para que sirva de soporte en la toma de decisiones.
Los planes de investigación que deben adelantarse conjuntamente con la Fiscalía
General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, son diseñados de
acuerdo con los procedimientos establecidos para cumplir la misión de la entidad.
Las personas a quienes se les ha dictado fallo con responsabilidad fiscal, así como de
las que hubieran acreditado el pago correspondiente, de los fallos que hubieren
sido anulados por la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo y de las
revocatorias directas que se hayan proferido son reportadas a las instancias
pertinentes, dentro de la oportunidad legal y para los fines de su competencia, para
garantizar el debido proceso y la ejecución de acciones.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Jurídicas, con tarjeta Profesional relacionada de Cuatro (4)
profesional vigente.
años.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
SECRETARIO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Dirección de Investigaciones
Director de Investigaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de
las funciones del Jefe inmediato.
Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo
de la gestión del proceso.
Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante
la Contraloría y garantizar sus derechos.
Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según
las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe Inmediato.
Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias
del proceso donde sea asignado.
La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar
las reuniones y compromisos institucionales.
El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos
que lo requieran.
Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato
son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de
objetivos del proceso.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia: Relacionada de dos (2) años
conforme con las funciones del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Dirección de Investigaciones
Director de Investigaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado
para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes.
Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para
cumplir con los objetivos del proceso.
Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo
de la gestión del proceso.
Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado
se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos
y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe
inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que
sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan
los solicitantes.
La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de
acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información
sea oportuna.
En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
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procesos que lo requieran.
Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan
de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el
desarrollo de la gestión del proceso.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año relacionada con el perfil del
empleo.
SUBDIRECCION OPERATIVA DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Central
Denominación del Empleo
Subdirector Operativo
Código
068
Grado
01
No. de cargos
Uno (1)
Dependencia
Subdirección
de
Procesos
de
Responsabilidad Fiscal.
Cargo del Jefe Inmediato
Director Operativo de Investigaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y desarrollar bajo la supervisión del Director Operativo de Investigaciones, el
conjunto de actuaciones procésales, tendientes a establecer responsabilidad o no de
carácter fiscal de los funcionarios y ex funcionarios de los órganos sujetos de control,
particulares que manejen fondos públicos, para desarrollar el objeto misional de la entidad,
bajo los presupuestos legales del proceso.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL
Diseñar, dirigir e implementar, bajo la supervisión de la Dirección de Investigaciones,
los planes y programas, que sobre el Proceso de Responsabilidad Fiscal se deba
adelantar, garantizando su culminación dentro de los términos legales para dar
cumplimiento a los planes propuestos.
Desarrollar planes, programas y mecanismos de seguimiento y evaluación a las
indagaciones y los procesos adelantados, rindiendo los informes respectivos, de
acuerdo con los procesos y procedimientos implementados en la entidad y la
normatividad vigente, para garantizar el debido proceso.
Dirigir los procesos de responsabilidad fiscal, en forma directa, en coordinación con la
dirección de investigaciones, para adelantar el proceso de responsabilidad fiscal, en
los términos legales.
Coordinar, controlar y hacer seguimiento al uso de las facultades de policía judicial y
medidas cautelares por parte de los funcionarios de la entidad, para garantizar el
debido proceso en los casos de su competencia.
Proferir los fallos de primera instancia, conforme a las competencias que se
establezcan, dentro los procesos de responsabilidad fiscal y en los términos
previstos vigentes, garantizando el debido proceso.
Remitir a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva las providencias ejecutoriadas para
dar inicio a las acciones de cobro coactivo, para garantizar que se cumplan con las
obligaciones ejecutivas, proferidas en los fallos de responsabilidad fiscal.
Conservar actualizada la base de datos de la jurisprudencia en materia de procesos
administrativos de responsabilidad fiscal, que permita unificar los criterios al interior
de la Contraloría y coordinar su análisis con la Dirección de investigaciones y la
Oficina Asesora Jurídica.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Instruir permanentemente a las Direcciones de Control Fiscal, sobre la ejecución de
indagaciones preliminares, para que se tomen las medidas a que haya lugar.
Remitir a la Dirección de Investigaciones, la consolidación mensual de los fallos en
firme y ejecutoriados, para ser enviados a la Contraloría General de la República.
Adelantar los trámites pertinentes, de acuerdo con los procesos y procedimientos
implementados en la entidad, para obtener información de entidades oficiales y
particulares de datos que interesen a la investigación fiscal.
Implementar los mecanismos necesarios para mantener la custodia de la
documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado
y mantener la reserva de la misma, para garantizar la seguridad de los mismos y el
debido proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los planes y programas que sobre el Proceso de Responsabilidad Fiscal se deba
adelantar, garantizando su culminación dentro de los términos legales son
diseñados, dirigidos e implementados, bajo la coordinación de la Dirección de
Investigaciones para dar cumplimiento a los planes propuestos.
Los planes, programas y mecanismos de seguimiento y evaluación a las indagaciones y
los procesos adelantados, son desarrollados, de acuerdo con los procesos y
procedimientos implementados en la entidad y la normatividad vigente, para
garantizar el debido proceso.
los procesos de responsabilidad fiscal, en forma directa, en coordinación con la
dirección de investigaciones, se dirigen, para adelantar el proceso de
responsabilidad fiscal, en los términos legales.
El uso de las facultades de policía judicial y medidas cautelares por parte de los
funcionarios de la entidad es coordinado y controlado para garantizar el debido
proceso en los casos que deban intervenir.
Los fallos de primera instancia, conforme a las competencias que se establezcan en los
procesos de responsabilidad fiscal, son proferidos dentro de los términos de la
normatividad vigente y los procesos y procedimientos de la entidad para el
cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Las providencias ejecutoriadas para dar inicio a las acciones de cobro coactivo, son
remitidas a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos para el desarrollo de los objetivos del proceso.
La base de datos de la jurisprudencia en materia de procesos administrativos de
responsabilidad fiscal que permita unificar los criterios al interior de la Contraloría es
actualizada y coordinado su análisis con la Dirección y la Oficina Asesora Jurídica,
para la adecuada toma de decisiones.
La ejecución de las indagaciones preliminares y el seguimiento a las denuncias sobre
bienes de presuntos responsables de ilícitos contra los intereses patrimoniales de
las entidades sujetas al control ante las autoridades judiciales, es informado
permanentemente a las Direcciones de Investigaciones y de Control Fiscal sobre
para que se tomen las medidas preventivas correspondientes.
La consolidación mensual de los fallos en firme y ejecutoriados, es remitida a la
Dirección de Investigaciones para ser enviados a la Contraloría General de la
República.
Los trámites pertinentes, de acuerdo con los procesos y procedimientos implementados
en la entidad, son adelantados para obtener información de entidades oficiales y
particulares de datos que interesen a la investigación fiscal.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los mecanismos necesarios para mantener la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y mantener la
reserva de la misma, son implementados para garantizar la seguridad de los
mismos y el debido proceso.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría
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Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Conocimientos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Jurídicas. Se Profesional relacionada de tres (3) años
exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE
RESPONSABILIDAD FISCAL.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Tres (3)
Subdirección Responsabilidad Fiscal
Subdirector Responsabilidad Fiscal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD
FISCAL.
1. Asistir a la jefatura correspondiente en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia del proceso de
responsabilidad fiscal, se deban desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal.
2. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con el proceso de responsabilidad fiscal, entre otros,
para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
3. Asistir y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la
Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos
vigentes.
4. Participar en la preparación, proyección y presentación de informes, autos y/o
conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección en el
proceso de responsabilidad fiscal, entre otros. para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca.
5. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos
de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le
solicite en las diferentes áreas de la Entidad. para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
6. Consolidar y procesar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que
sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y
control del manejo de bases de datos. para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. A la jefatura correspondiente, en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos, objetivos y metas, generales y específicas. que en materia del proceso de
responsabilidad fiscal, se deban desarrollar, es asistido, para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal.
2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con el proceso de responsabilidad fiscal, entre otros, se
proyecta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
3. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, se asiste y responde, para
garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
4. En la preparación, proyección y presentación de informes, autos y/o conceptos
relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección en el proceso de
responsabilidad fiscal, entre otros , se participa, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca.
5. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de asesoría,
tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las
diferentes áreas de la Entidad., se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
6. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para
la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de
bases de datos, se consolida y procesa, para el cabal cumplimiento de la gestión de
la contraloría de Cundinamarca.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas sobre Contratación Estatal
Conocimientos en Derecho Probatorio
Conocimientos en Derecho Procesal Civil
Conocimientos en Derecho Administrativo
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas
Profesional relacionada de un (1)
Con tarjeta profesional vigente.
año y tres (3) meses.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE
RESPONSABILIDAD FISCAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Cinco (5)
Subdirección Operativa de Procesos de
Responsabilidad Fiscal
Subdirector Operativo de Procesos de
Responsabilidad Fiscal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de procesos de Responsabilidad Fiscal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD
FISCAL
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Procesos de Responsabilidad Fiscal.
2. Apoyar a la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal en todas las
actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas
y procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Procesos de Responsabilidad Fiscal, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Procesos de Responsabilidad Fiscal.
2. A la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal en todas las actividades
que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Procesos de
Responsabilidad Fiscal, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a
tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal..
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas sobre Contratación Estatal
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas
Profesional relacionada de diez (10)
Con tarjeta profesional vigente.
meses.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE
RESPONSABILIDAD FISCAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
02
Uno (1)
Subdirección
de
Procesos
Responsabilidad Fiscal
Subdirector
de
Procesos
Responsabilidad Fiscal
de
de
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo.
11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
SECRETARIO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Secretario
440
05
Uno (1)
Subdirección
de
Procesos
Responsabilidad Fiscal
Subdirector
de
Procesos
Responsabilidad Fiscal
de
de
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de
información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el
desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO
Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las
prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de
las funciones del Jefe inmediato.
Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para
mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que
requieran de su atención y presencia.
Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y
demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos
establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso
donde sea asignado.
Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las
reuniones y compromisos institucionales.
Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo
de la gestión del proceso.
Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante
la Contraloría y garantizar sus derechos.
Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de
compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso.
Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su
competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de
objetivos del proceso.
Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según
las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno
de las funciones del Jefe Inmediato.
Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para
mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
requieran de su atención y presencia.
Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados,
transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias
del proceso donde sea asignado.
La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar
las reuniones y compromisos institucionales.
El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de
oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna.
La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos
que lo requieran.
Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el
desarrollo de la gestión del Proceso.
La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los
trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos.
Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al
plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la
misión del proceso.
Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato
son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de
objetivos del proceso.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
Manejo de Agendas
Manejo de sistemas de información
Técnicas de comunicación telefónica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de dos (2) años
conforme con las funciones del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Subdirección
de
Procesos
Responsabilidad Fiscal
Subdirector
de
Procesos
Responsabilidad Fiscal
de
de
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año relacionada con el perfil del
empleo.
SUBDIRECCION OPERATIVA DE JURISDICCION COACTIVA
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE JURISDICCIÓN COACTIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección de Jurisdicción Coactiva
Director Operativo de Investigaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y desarrollar bajo la supervisión del Director Operativo de Investigaciones, el
conjunto de actuaciones tendientes a adelantar el proceso ejecutivo de jurisdicción coactiva,
que se determine contra los funcionarios y ex funcionarios de los órganos sujetos de control,
particulares que manejen fondos públicos, para desarrollar el objeto misional de la entidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE JURISDICCIÓN COACTIVA
Diseñar con orientación de la Dirección Operativa de Investigaciones, los planes y
programas que sobre cobro coactivo deban desarrollarse, para dar cumplimiento a
la normatividad vigente, a los procesos y procedimientos, implementados en la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
entidad para tal fin.
Adelantar los procesos de cobro coactivo, en los términos legales vigentes, para
garantizar el objeto misional de la Entidad.
Mantener actualizada la lista de auxiliares de la justicia, que puedan intervenir en los
procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría de Cundinamarca,
para dar impulso al proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los planes y programas sobre cobro coactivo son diseñados con orientación de la
Dirección de Investigación, para dar cumplimiento a la normatividad vigente y a los
procesos y procedimientos implementados en la entidad para tal fin.
Los procesos de cobro coactivo, en los términos legales vigentes, se adelantan, para
garantizar el objeto misional de la Entidad.
La lista de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción
coactiva adelantados por la Contraloría de Cundinamarca es actualizada para llevar
a cabo los objetivos del proceso y de la entidad.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos en procedimientos de auditoría.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Jurídicas. Se Profesional relacionada de tres (3)
exigirá tarjeta profesional vigente.
años.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Subdirección de Jurisdicción Coactiva
Subdirector de Jurisdicción Coactiva
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar
la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
244
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Conocimientos básicos en ciencias del derecho
Conocimientos generales de manejo de archivo
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
SUBDIRECCION DE FINANZAS PÚBLICAS
SUBDIRECTOR TÉCNICO DE FINANZAS PÚBLICAS
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Técnico
068
02
Uno (1)
Subdirección
Técnica
Públicas
Contralor Auxiliar
de
Finanzas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Responder por la elaboración de la calificación de las finanzas del departamento y sus
municipios que no tengan Contraloría, efectuar el registro de la deuda pública y por la
realización de estudios en materia económica y fiscal; para asistir y asesorar al Contralor
en los aspectos antes mencionados, como también ser la fuente oficial de la Contraloría de
Cundinamarca, para proporcionar información de estadísticas fiscales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR TÉCNICO DE
FINANZAS PÚBLICAS
Dirigir, coordinar, apoyar y responder por la elaboración de la calificación de las
finanzas del departamento y sus municipios que no tengan Contraloría, para cumplir
a cabalidad con la misión institucional.
Dirigir, coordinar, apoyar y responder por la realización de los distintos estudios en
materia económica fiscal, para proveer información de estadísticas fiscales.
Dirigir, coordinar, apoyar y responder por la consolidación presupuestal y de los
resultados de la evaluación de gestión, realizados por la Contraloría de
Cundinamarca, para proveer estadísticas fiscales.
Dirigir, coordinar, apoyar y responder por el análisis financiero y auditoria del balance
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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
general del departamento y demás informaciones necesarias, para la proyección de
los informes que deba rendir el contralor de Cundinamarca.
Asistir y asesorar al Contralor en materia económica fiscal, para presentar los informes
requeridos al Contralor de Cundinamarca.
Desarrollar y difundir las metodologías para la evaluación de las Finanzas Públicas,
para garantizar la misión institucional.
Diseñar y coordinar la implementación de las metodologías para la consolidación de las
estadísticas Fiscales del departamento, para garantizar la misión institucional.
Dirigir y responder por el registro de la deuda pública del departamento y sus
municipios. para garantizar la misión institucional.
Dirigir, coordinar y apoyar las labores de las dependencias a su cargo. para garantizar
la misión institucional.
La Subdirección Técnica de Finanzas Públicas servirá de fuente oficial, de la
Contraloría de Cundinamarca, para proporcionar información de las estadísticas
fiscales.
Coordinar con otras entidades del Estado y dependencias de la Contraloría de
Cundinamarca la producción de información estadística y el suministro oportuno de
la misma.
Coordinar y desarrollar la contabilidad de la ejecución de los Presupuestos y responder
por su consolidación con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por
servicios, de conformidad con las directrices señaladas por las entidades
competentes. para garantizar la misión institucional.
Coordinar, dirigir y controlar el diseño de formatos e instructivos para los registros
relacionados con la deuda pública, el presupuesto y el tesoro. para garantizar la
misión institucional.
Dirigir, coordinar, programar y asignar los trabajos de auditoría al balance general de la
hacienda, del tesoro y demás estados financieros preparados por los sujetos
controlados. para garantizar la misión institucional.
Preparar los informes financieros y fiscales que el contralor deba rendir. para garantizar
la misión institucional.
Responder ante el Contralor por la presentación de la Cuenta General del Presupuesto
y del Tesoro del departamento de los municipios auditados para garantizar la misión
institucional.
Realizar evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión ejecutados y en
ejecución por las entidades fiscalizadas para garantizar la misión institucional.
Coordinar el análisis del origen, aplicación y comportamiento de la deuda pública
departamental y municipal. para garantizar la misión institucional.
246
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La elaboración de la calificación de las finanzas y el registro de la deuda pública del
departamento y municipios que no tengan Contraloría; por la consolidación
Presupuestal y de los resultados de la evaluación de gestión realizados por la
Entidad; y el análisis financiero y Auditoría del Balance General del Departamento y
demás informaciones necesarias son dirigidas, coordinadas, apoyadas y
respondidas para la proyección de los informes que deba rendir el Contralor de
Cundinamarca y cumplir a cabalidad con la misión institucional.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
El Contralor y la entidad es asistida y asesorada en materia económica y fiscal para
apoyar el desarrollo de la Gestión de los planes, programas y actividades
propuestas en los Planes de Acción, determinando el origen, aplicación y
comportamiento de la deuda pública departamental y municipal.
La consolidación presupuestal y de los resultados de la evaluación de gestión,
realizados por la Contraloría de Cundinamarca, se dirige, coordina, apoya y
responde, para proveer estadísticas fiscales.
El análisis financiero y auditoria del balance general del departamento y demás
informaciones necesarias, se dirige, coordina, apoya y responde, para la proyección
de los informes que deba rendir el contralor de Cundinamarca.
Al Contralor en materia económica fiscal, se le asiste y asesora, para presentar los
informes requeridos al Contralor de Cundinamarca.
las metodologías para la evaluación de las Finanzas Públicas, se desarrollan y
difunden, para garantizar la misión institucional
La implementación de las metodologías para la consolidación de las estadísticas
Fiscales del departamento, se diseñan y coordinan, para garantizar la misión
institucional.
Por el registro de la deuda pública del departamento y sus municipios, se dirige y
responde, para garantizar la misión institucional.
Las labores de las dependencias a su cargo, se dirigen coordinan y apoyan, para
garantizar la misión institucional.
La fuente oficial de la Contraloría de Cundinamarca, será La Subdirección Técnica de
Finanzas Públicas, para proporcionar información de las estadísticas fiscales.
Con otras entidades del Estado y dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, la
producción de información estadística y el suministro oportuno de la misma, se
coordinan, para garantizar la misión institucional.
La contabilidad de la ejecución de los Presupuestos y responder por su consolidación
con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, de
conformidad con las directrices señaladas por las entidades competentes, se
coordinan y desarrollan, para garantizar la misión institucional.
El diseño de formatos e instructivos para los registros relacionados con la deuda
pública, el presupuesto y el tesoro, se coordina, dirige y controla, para garantizar la
misión institucional.
Los trabajos de auditoría al balance general de la hacienda, del tesoro y demás estados
financieros preparados por los sujetos controlados, se dirigen, coordinan,
programan y asignan, para garantizar la misión institucional.
Los informes financieros y fiscales que el contralor deba rendir, se preparan, para
garantizar la misión institucional.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Ante el Contralor por la presentación de la Cuenta General del Presupuesto y del
Tesoro del departamento de los municipios auditados, se responde, para garantizar
la misión institucional.
Las evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión ejecutados y en
ejecución por las entidades fiscalizadas, se realizan, para garantizar la misión
institucional.
El análisis del origen, aplicación y comportamiento de la deuda pública departamental y
municipal, se coordina, para garantizar la misión institucional.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Entorno de Office
Normas Presupuéstales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3)
Administrativas o Financieras.
años.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
Titulo de postgrado en la Modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS
PÚBLICAS
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Subdirección
Técnica de
Finanzas
Públicas
Subdirector Técnico de Finanzas Públicas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS
Asistir en la coordinación y la realización de los distintos estudios en materia
económica y fiscal para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección
Técnica de Finanzas Públicas.
Participar con la proyección del análisis financiero y Auditoría del Balance General del
Departamento y demás informaciones necesarias para la proyección de los informes
que deba rendir el Contralor de Cundinamarca.
Participar en el desarrollo y difusión de las metodologías para la evaluación de las
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Finanzas Públicas. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección
Técnica de Finanzas Públicas.
Asistir a la Coordinación y desarrollo de la contabilidad de la ejecución de los
Presupuestos Departamental y Municipal y responder por su consolidación con la de
las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, de conformidad con las
directrices señaladas por las entidades competentes, para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.
Participar en la preparación de los informes financieros y fiscales que el Contralor deba
rendir y colaborar con las evaluaciones socio-económicas de los proyectos de
inversión ejecutados y en ejecución por las entidades fiscalizadas., para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Realizar y elaborar los distintos estudios en materia económica y fiscal de las
entidades fiscalizadas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
Asistir a la implementación y diseño de formatos e instructivos para los registros
relacionados con la Deuda Pública, el Presupuesto y el tesoro. para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Realizar la auditoría al Balance General de la Hacienda, el tesoro y demás Estados
Financieros preparados por los sujetos controlados, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
251
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
En la coordinación y la realización de los distintos estudios en materia económica y
fiscal., se asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección
Técnica de Finanzas Públicas.
Con la proyección del análisis financiero y Auditoría del Balance General del
Departamento y demás informaciones necesarias, se participa, para la proyección de
los informes que deba rendir el Contralor de Cundinamarca
En el desarrollo y difusión de las metodologías para la evaluación de las Finanzas
Públicas, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.
A la Coordinación y desarrollo de la contabilidad de la ejecución de los Presupuestos
Departamental y Municipal, se asiste y responder por su consolidación con la de
las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, de conformidad con
las directrices señaladas por las entidades competentes, para el cumplimiento de
los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.
En la preparación de los informes financieros y fiscales que el Contralor deba rendir y
colaborar con las evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión
ejecutados y en ejecución por las entidades fiscalizadas. se participa, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Los distintos estudios en materia económica y fiscal de las entidades fiscalizadas, se
realizan y elaboran, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
A la implementación y diseño de formatos e instructivos para los registros relacionados
con la Deuda Pública, el Presupuesto y el tesoro, se asiste, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
La auditoría al Balance General de la Hacienda, el tesoro y demás Estados Financieros
preparados por los sujetos controlados, se realiza, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
252
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos y manejo financiero, contable
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Administrativas, Ingeniería Industrial o Financiera
año y tres (3) meses.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS
PÚBLICAS
253
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Uno (1)
Subdirección
Técnica de
Finanzas
Públicas
Subdirector Técnico de Finanzas Públicas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección
Técnica de Finanzas Públicas.
2. Apoyar a la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas en todas las actividades
que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la
Subdirección Técnica de Finanzas Públicas, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar
la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de
Finanzas Públicas.
2. A la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas en todas las actividades que se
realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección Técnica de Finanzas
Públicas, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas..
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos y manejo financiero, contable
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Administrativa, o Finanzas, o Ingeniería Industrial o meses.
Financiera
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
exigirá tarjeta profesional vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS
PÚBLICAS
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
02
Uno (1)
Subdirección
Técnica de
Finanzas
Públicas
Subdirector Técnico de Finanzas Públicas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos de la información, para
garantizar la gestión del proceso y de la entidad.
4. Participar en la elaboración de la certificación de las finanzas del departamento y
de sus municipios, que no tengan contraloría, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la Contraloría de Cundinamarca.
5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PÚBLICAS
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Subdirección Técnica de Finanzas
Públicas
Subdirector Técnico de Finanzas Públicas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso,
se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE
I.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección de Infraestructura
Transporte
Contralor Auxiliar
y
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y responder, por el control físico y la evaluación de las gestión y
resultados de la infraestructura cundinamarquesa. Así como servir de apoyo para los
demás procesos de la Entidad, que lo requieran, para garantizar el cumplimiento de la
misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE.
Presentar los planes y programas necesarios para la ejecución de sus actividades,
para el desarrollo del Plan Operativo del proceso.
Dirigir, coordinar, controlar, apoyar y responder por el control físico y la evaluación, de
la gestión y resultados de la infraestructura Cundinamarquesa, para garantizar el
buen uso del patrimonio público Cundinamarqués.
Asistir a La Entidad, en el soporte y visitas técnicas e informes de su competencia,
para apoyar el proceso misional.
Coordinar las visitas de los funcionarios del proceso, de acuerdo con los
requerimientos de las áreas misionales para el cumplimiento de la Misión
Institucional.
Revisar, aprobar y tramitar los informes técnicos referentes a los contratos de obras
públicas, solicitados por las áreas misionales para complementar el proceso
auditor.
Supervisar los convenios de desempeño Interadministrativos y contratos de obra,
infraestructura y transporte que adelante la Contraloría de Cundinamarca para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los planes y programas necesarios para la ejecución de las actividades de la
Subdirección de Infraestructura y Transporte son presentados al Contralor Auxiliar,
para el desarrollo del Plan Operativo del proceso.
Por el control físico y la evaluación, de la gestión y resultados de la infraestructura
Cundinamarquesa, se dirige, coordina, controla, apoya y responde, para garantizar
el buen uso del patrimonio público Cundinamarqués
En el soporte y visitas técnicas e informes de su competencia, a la entidad se le asiste,
para apoyar el proceso misional.
Las visitas de los funcionarios del proceso se coordinan de acuerdo con los
requerimientos de las áreas misionales, para el cumplimiento de la Misión
Institucional
Los informes técnicos referentes a los contratos de obras públicas solicitados por las
áreas misionales son revisados, aprobados y tramitados para complementar el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso audito
Los convenios de desempeño Interadministrativos y contratos de obra, infraestructura y
transporte que adelante la Contraloría de Cundinamarca son supervisados, para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos Básicos en especificaciones Técnicas de Obras de Infraestructura Vial.
Conocimientos básicos en interventoría
Conocimientos básicos en contratación estatal.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Arquitectura, ó Profesional relacionada de tres (3) años.
Ingeniería Civil ó Transportes y vías.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Y TRANSPORTE.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Subdirección Infraestructura y Transporte
Subdirector Infraestructura y Transporte
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Infraestructura y Transporte.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y
TRANSPORTE.
Asistir al Subdirector Operativo de Infraestructura y Transporte en la formulación de
políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas,
que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, se deban desarrollar para el
cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y
Transporte
Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con el control físico y la evaluación de la gestión, que se
deban desarrollar para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
Orientar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la
Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos
vigentes
Asistir en la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la
vigilancia de la gestión fiscal, entre otros. para el logro de objetivos y metas de la
Subdirección de Infraestructura y Transporte
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Aplicar conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el
ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, entre
otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base
para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de
bases de datos, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El Subdirector Operativo de Infraestructura y Transporte, es asistido, en la formulación
de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
que en materia de vigilancia de la gestión fiscal se deban desarrollar.
En
la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados, con el control físico y la evaluación de la gestión, que se
deban desarrollar, se proyecta, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la
Subdirección de Infraestructura y Transporte
Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, se orienta y
responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la vigilancia
de la gestión fiscal, se asiste, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de
Infraestructura y Transporte.
Los conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el
ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, se
aplican, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la
elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases
de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Especificaciones Técnicas en Construcción
Manejo de Cartillas de Precios de Referencia de Gobernación y Contraloría.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ingeniería de vías y transporte Profesional relacionada de un (1)
o Civil ó Arquitectura o carreras afines.
año y tres (3) meses.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Y TRANSPORTE
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Uno (1)
Subdirección
de
Infraestructura
y
Transporte
Subdirector Operativo de Infraestructura y
Transporte
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Infraestructura y Transporte.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y
TRANSPORTE
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
269
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Infraestructura y Transporte.
2. Apoyar a la Subdirección de Infraestructura y Transporte en todas las actividades que
se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Infraestructura y Transporte, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y Transporte.
6. Colaborar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Infraestructura y Transporte
2. A la Subdirección de Infraestructura y Transporte en todas las actividades que se
realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Infraestructura y
Transporte, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de Subdirección de Infraestructura y Transporte.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Especificaciones Técnicas en Construcción
Manejo de Cartillas de Precios de Referencia de Gobernación y Construdata
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ingeniería Civil, de vías y Profesional relacionada de diez (10)
transporte, ó Arquitectura
meses.
SUBDIRECCION OPERATIVA DE SERVICIOS GENERALES
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE SERVICIOS GENERALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Uno (1)
Subdirección de Servicios Generales
Director Administrativo y Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y formular, políticas, planes, programas y proyectos orientados a la administración,
supervisión y mantenimiento de los recursos físicos de la Entidad, con el fin de garantizar el
cumplimiento de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALESDEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE SERVICIOS GENERALES
Coordinar y gestionar los procesos adoptados por la entidad en materia de
administración, mantenimiento y vigilancia de los recursos físicos, prevención de
riesgos y adopción de acciones de mejora de los mismos, para garantizar el normal
funcionamiento de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca.
Llevar el manejo, organización, mantenimiento y control del archivo de la entidad y
administrar oportunamente la información que de este se requiera, para garantizar
que los datos del proceso, sean confiables.
Administrar el parque automotor de la Entidad, para que la prestación del servicio sea
eficiente.
Administrar el sistema de correspondencia de la Entidad, para garantizar la oportunidad
de la información de los procesos de la misma.
Administrar la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios, para
garantizar, que la prestación del servicio por parte de los servidores de la entidad,
se realice de manera óptima.
Velar porque los elementos que no se utilizan, sean dados de baja, para cumplir con la
normatividad vigente.
Coordinar para que se tengan en buenas condiciones, el mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles de la entidad, para la buena prestación del servicio.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los procesos adoptados por la entidad en materia de administración, mantenimiento y
vigilancia de los recursos físicos, registro de proponentes y proveedores,
prevención de riesgos y adopción de acciones de mejora de los mismos, son
coordinados y gestionados para garantizar el normal funcionamiento de los
procesos de la Contraloría de Cundinamarca.
Para el manejo, organización, mantenimiento y control del archivo de la entidad para
garantizar el suministro oportuno de la información que de este se requiera son
emitidas directrices para el desarrollo de las funciones propias de cada proceso
El parque automotor de la Entidad, es administrado, para que la prestación del servicio
sea eficiente
La prestación de los servicios generales de transporte, correspondencia, mensajería,
oficios varios, suministro de medios logísticos, así como el mantenimiento de los
bienes muebles e inmuebles de la entidad, son dirigidos, coordinados y controlados
para garantizar el desarrollo eficiente y oportuno de las operaciones de la misma.
Los
mecanismos de adquisición, contratación, almacenamiento, suministro,
mantenimiento, registro, control y seguridad de bienes y servicios son
administrados y supervisados, en coordinación con el jefe inmediato, para el
cumplimiento de los objetivos misionales de la entidad.
Los elementos que no se utilizan, son dados de Baja, de acuerdo con la normatividad
vigente y los procesos y procedimientos existentes en la entidad para mantener un
inventario actualizado y real de los elementos.
Los bienes y activos de la entidad, son protegidos y asegurados a través de las
correspondientes pólizas, así como su permanente actualización, para garantizar y
salvaguardar los elementos de la entidad
La toma física de inventario de activos y devolutivos de la contraloría, es realizada de
forma periódica y eventual para poder confrontar y cruzar la información con el
proceso contable.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el
fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el
cabal desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos generales de manejo de archivo e inventarios.
Conocimientos de procesos y procedimientos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3)
Jurídicas, Ingeniero Industrial, Administrador de años.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Empresas o Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Jurídica se exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Subdirección de Servicios Generales
Subdirector de Servicios Generales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Servicios Generales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.
1. Asistir al Subdirector de Servicios Generales, en la ejecución de planes, programas y
procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro,
registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca,
para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Servicios
Generales.
2. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con los recursos físicos, entre otros, que se deban
desarrollar para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
3. Participar en el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos
para las distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la
elaboración del programa anual de compras. para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
4. Asistir y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la
Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos
vigentes.
5. Orientar la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
gestión adelantada dentro de la Subdirección, relacionados con los recursos físicos,
entre otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
6. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos
de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le
solicite en las diferentes áreas de la Entidad, para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
7. Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de
base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del
manejo de bases de datos. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca.
8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Subdirector de Servicios Generales, en la ejecución de planes, programas y
procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro,
registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, es
asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Servicios
Generales.
2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con los recursos físicos, entre otros, que se deban
desarrolla, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
3. En el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las
distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la
elaboración del programa anual de compras se participa, para el cabal cumplimiento
de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
4. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, se asiste y
responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
5. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la gestión
adelantada dentro de la Subdirección, relacionados con los recursos físicos, entre
otros, se orienta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
6. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos de
asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le
solicite en las diferentes áreas de la Entidad, se participa, para el cabal cumplimiento
de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
7. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para
la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de
bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
13. en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en contratación
Conocimientos Básicos en diseño e implementación de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Ciencias de la Salud o Educación o
Sociales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. De Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
02
Dos (2)
Subdirección de Servicios Generales
Subdirector de Servicios Generales
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE
LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades
propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y
mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la
gestión del proceso y de la entidad.
4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes
2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la
documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la
oportuna información y toma de decisiones del mismo.
3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del
proceso y de la entidad.
4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Tres (3)
Subdirección de Servicios Generales
Subdirector de Servicios Generales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
CONDUCTOR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Conductor
480
02
Cuatro (4)
Subdirección de Servicios Generales
Subdirector de Servicios Generales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades manuales y de ejecución simple, propias del ejercicio de la conducción
e inherentes a ésta, para garantizar el desarrollo de objetivos del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONDUCTOR
1. Conducir el vehículo que le sea asignado para la movilización de los funcionarios de
la Contraloría.
2. Responder por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como
por el equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo para el
cumplimiento de las funciones del cargo.
3. Presentarse en forma oportuna en el sitio que le indique el funcionario al cual se le
asignó el vehículo para llevar a cabo las labores determinadas.
4. Avisar oportunamente al Jefe Inmediato sobre cualquier accidente o incidente con
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
el vehículo que le sea asignado para tomar las medidas pertinentes.
5. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
6. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
7. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
8. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
9. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
10. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
12. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
13. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El vehículo que le sea asignado es conducido para la movilización de los
funcionarios de la Contraloría.
2. Por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como el equipo de
herramientas y repuestos del vehículo a su cargo, se responde, para el
cumplimiento de las funciones del cargo.
3. En el sitio que le indique el funcionario al cual se le asignó el vehículo debe
presentarse en forma oportuna para llevar a cabo las labores determinadas.
4. Cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado debe ser
avisado oportunamente al Jefe Inmediato sobre para
tomar las medidas
pertinentes.
5. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
6. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
7. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
8. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
9. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
10. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
12. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
13. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre conducción y mantenimiento de vehículos
Licencia de conducción
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia Relacionada de dos (2)
años
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar de Servicios Generales
470
01
Siete (7)
Subdirección de Servicios Generales
Subdirector de Servicios Generales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades manuales y de ejecución simple, para garantizar el desarrollo del
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES
1. Realizar labores relacionadas con el aseo de instalaciones, muebles, reparación de
elementos, maquinaria y equipos; traslado de enseres y equipos de electricidad,
jardinería pintura, albañilería, cerrajería, carpintería; instalaciones eléctricas,
telefónicas y otras de naturaleza similar para garantizar el funcionamiento de la
Contraloría.
2. Mantener en buen estado las máquinas, útiles y demás elementos indispensables
para realizar las labores de limpieza y aseo de los procesos de la entidad.
3. Colaborar con la prevención de accidentes dentro de las instalaciones de la
Contraloría para preservar los ambientes seguros en la entidad.
4. Avisar oportunamente al Jefe Inmediato sobre cualquier accidente o incidente con
los equipos que le sean asignados para tomar las medidas pertinentes.
5. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
6. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
7. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
8. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
9. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
10. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
12. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
13. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el aseo de instalaciones, muebles, reparación de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
elementos, maquinaria y equipos; traslado de enseres y equipos de electricidad,
jardinería pintura, albañilería, cerrajería, carpintería; instalaciones eléctricas,
telefónicas y otras de naturaleza similar se realizan
para garantizar el
funcionamiento de la Contraloría.
2. Las máquinas, útiles y demás elementos indispensables, se mantienen en buen
estado, para realizar las labores de limpieza y aseo de los procesos de la entidad..
3. La prevención de accidentes dentro de las instalaciones de la Contraloría colaborar
para la preservación de ambientes seguros en la entidad.
4. Cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado debe ser
avisado oportunamente al Jefe Inmediato sobre para
tomar las medidas
pertinentes.
5. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
6. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
7. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
8. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
9. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
10. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
12. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
13. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Equipos, Reparaciones, aseo y cocina
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. o Experiencia Relacionada de un (1)
cuatro (4) años de educación básica secundaria
año relacionada con el perfil del
empleo.
SUBDIRECION DE LA ESCUELA DE CAPACITACION
SUBDIRECTOR OPERATIVO ESCUELA DE CAPACITACIÓN
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Subdirector Operativo
068
01
Subdirección Escuela de Capacitación
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y formular políticas, programas y proyectos, orientados a la elaboración y
cumplimiento del Plan Estratégico Anual de capacitación y desarrollo de los programas
relacionados con el fortalecimiento de las competencias y habilidades de los funcionarios
de la Contraloría de Cundinamarca, para mejorar su competencia y el cabal cumplimiento
de sus funciones.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
ESCUELA DE CAPACITACIÓN
Elaborar el plan anual de capacitación de los funcionarios de la Entidad, de
conformidad con las políticas trazadas por el contralor y las necesidades de
capacitación, requeridas por los demás procesos y funcionarios, previo análisis de
la misma, para el cabal desarrollo del objeto misional.
Promover el desarrollo integral del talento humano y el afianzamiento de una ética de
servicio público, para el logro de una formación integral del servidor público.
Coordinar con entidades de educación superior, nacionales y/o internacionales, la
suscripción de acuerdos o convenios de cooperación sobre programas de
investigación, capacitación y asesoría, para el desarrollo del plan de capacitación,
para el cabal logro de la gestión institucional.
Diseñar y elaborar los instrumentos y materiales pedagógicos, que faciliten la
preparación permanente de los funcionarios, elevando sus niveles de satisfacción
personal y sus competencias Relacionadas, para incrementar sus posibilidades de
ascenso dentro de la carrera administración.
Administrar y establecer mecanismos
290
para la actualización,
utilización
y
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
mantenimiento de los registros y activos de la biblioteca de la Contraloría,
conforme a la normatividad vigente, para que sea fuente de consulta y
aprovechamiento para los funcionarios de la entidad.
Implementar los procedimientos encaminados a fortalecer la capacidad tanto
individual como colectiva, de adquirir conocimientos, habilidades y aptitudes, para
un mejor desempeño Relacionada de los funcionarios de la Entidad.
Diseñar e implementar programas de capacitación dirigida a los funcionarios de los
entes fiscalizados por la Entidad, para contribuir con la socialización del manejo de
los recursos públicos y los temas inherentes a éste.
Asegurar la divulgación de la reglamentación interna que establece los criterios y
condiciones para acceder a los programas de capacitación, para el fortalecimiento
de habilidades y competencias de los funcionarios de la Entidad.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se
programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el
cabal desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para
el mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El diagnóstico anual de las necesidades de Capacitación, Bienestar y Salud
ocupacional del personal que labore en el proceso se realiza conjuntamente con la
Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa y con la
colaboración de todos los procesos de la Contraloría, para el favorecimiento del
desarrollo integral del servidor público y la Entidad y el desarrollo de los planes
anuales de acción de las áreas de su competencia orientados a subsanar las
deficiencias detectadas en la evaluación del desempeño, de los funcionarios de
carrera administrativa y a desarrollar potencialidades, destrezas y habilidades de
los empleados.
El desarrollo integral del talento humano y el afianzamiento de una ética de servicio
público, se promueve, para el logro de una formación integral del servidor público
La suscripción de acuerdos o convenios de cooperación sobre programas de
investigación, cursos de capacitación y servicios de asesoría son coordinados con
entidades de educación superior, nacionales y/o internacionales, para el desarrollo
del plan de capacitación y participar en el cumplimiento de la misión de la entidad.
El Plan Anual de Capacitación para los funcionarios de la Contraloría de
Cundinamarca, así como los instrumentos y materiales pedagógicos que faciliten
la preparación permanente de los mismos elevando sus niveles de satisfacción
personal y sus competencias Relacionadas, es diseñado y elaborado de acuerdo
con las necesidades detectadas en cada proceso y los lineamientos de la entidad
y sus planes de acción, para el mejoramiento institucional y la promoción del
afianzamiento de una ética del servicio público.
Las directrices y mecanismos respecto de la Administración, actualización, utilización
y mantenimiento de los registros y activos de la biblioteca de la Contraloría, de
acuerdo con los lineamientos existentes, son emitidas para que sea fuente de
consulta y aprovechamiento para los funcionarios y entes e instituciones
particulares, municipales, departamentales y nacionales
Los procedimientos encaminados a fortalecer la capacidad tanto individual como
colectiva, de adquirir conocimientos, habilidades y aptitudes, se implementan, para
un mejor desempeño Relacionada de los funcionarios de la Entidad.
Los programas de capacitación y asistencia intelectual dirigida a los funcionarios de
los entes fiscalizados por la Contraloría son diseñados e implementados para
contribuir en el desarrollo y mejoramiento de los mecanismos de participación en
el control fiscal.
La divulgación de la reglamentación interna que establece los criterios y condiciones
para acceder a los programas de capacitación deba asegurarse para el
fortalecimiento de habilidades y competencias de los funcionarios de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con los demás servidores con personal a cargo, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde
y coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que
se expida para las Contralorías Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el
cabal desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Plan nacional de capacitación.
Conocimientos Básicos de manejo de Bibliotecas
Conocimientos en desarrollo e implementación de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Administración Pública, Profesional relacionada de tres (3)
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, años.
Ciencias Económicas o Administrativas, Ciencias
Humanas y de Investigación, Jurídicas o Licenciado
en Educación o Ciencias Sociales o de la
Comunicación.
Para los profesionales en Ciencias Jurídicas se
exigirá tarjeta profesional vigente.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Subdirección Escuela de Capacitación
Subdirector Escuela de Capacitación
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
la seguridad de la documentación
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. E el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de Sistemas de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2)
formación técnica profesional afines con las años
funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años
del pensum académico de educación superior en
formación profesional relacionada con las funciones
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
del cargo.
SUBDIRECCION DE COSTOS AMBIENTALES
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE COSTOS AMBIENTALES.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Subdirección de Costos Ambientales
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y promover, planes, programas, proyectos, estrategias y estudios de evaluación de
la política y de la gestión ambiental de las entidades fiscalizadas y responder por los
resultados de calidad de los mismos. Así como, coadyuvar al desarrollo sostenible y la
minimización de los impactos y riesgos ambientales, para garantizar el cumplimiento de la
misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE COSTOS AMBIENTALES.
Asistir al Contralor Auxiliar en la elaboración, aplicación y desarrollo de programas,
planes y estrategias para el funcionamiento de los procesos del Control Fiscal
Ambiental.
Dirigir y promover estudios de evaluación de la política y de la gestión ambiental de
las entidades fiscalizadas y responder por los resultados y calidad de los mismos,
para el cumplimiento de la misión Institucional.
Ejercer la vigilancia fiscal de las entidades que coadyuve al desarrollo sostenible y la
minimización de los impactos y riesgos ambientales, para garantizar la misión
institucional.
Efectuar con el apoyo de la subdirección de análisis del nivel departamental y la
subdirección de análisis nivel municipal la elaboración del informe anual sobre el
estado de los recursos naturales y del medio ambiente, para cumplir con el
requerimiento legal previsto.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación
del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado
la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las
Contralorías Territoriales
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se
programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el
cabal desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para
el mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
En la elaboración, aplicación y desarrollo de programas, planes y estrategias asisten
al Contralor Auxiliar para el funcionamiento de los procesos del Control Fiscal
Ambiental.
Los estudios de evaluación de la política y de la gestión ambiental de las entidades
fiscalizadas y responder por los resultados y calidad de los mismos se dirigen y
promueven para el cumplimiento de la Misión Institucional.
La vigilancia fiscal Ambiental de las entidades se coordinan para el desarrollo
sostenible y la minimización de los impactos y riesgos ambientales de las mismas.
El informe anual sobre el estado de los recursos naturales y del medio ambiente de
las entidades fiscalizadas se efectúa para el cumplimiento del Plan Operativo del
proceso.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la
Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la
Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con
los con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo
de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al
personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el
cabal desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos generales sobre saneamiento Básico y Ambiental
Conocimientos en Control Fiscal Ambiental previstos en la Constitución, las Leyes y
reglamentos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) años.
Administrativas,
Ambientales,
Ingeniería
Sanitaria, Ambiental o Forestal, de Petróleos,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Industrial o Administración Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública,
se exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE COSTOS
AMBIENTALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Subdirección Costos Ambientales
Subdirector Costos Ambientales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Costos Ambientales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE SUBDIRECCIÓN DE COSTOS AMBIENTALES
1. Asistir al Subdirector Operativo de Costos Ambientales en la formulación de políticas,
planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas. que en
materia de vigilancia de la gestión fiscal ambiental, se deban desarrollar para el
óptimo funcionamiento de la Contraloría, para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Subdirección de Costos Ambientales.
2. Asistir en la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal ambiental, que se
deban desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Costos Ambientales.
3. Realizar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, para
garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
4. Orientar la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la
gestión ambiental para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Costos
Ambientales.
5. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de
asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le
solicite en las diferentes áreas de la Entidad para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
300
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
6. Aplicar conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en
el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal
ambiental. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de
base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del
manejo de bases de datos para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca.
8. Aplicar sus conocimientos profesionales en la solución de problemas que se
presenten en las diferentes mesas de trabajo en la que participe. para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
301
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Subdirector Operativo de Costos Ambientales en la formulación de políticas,
planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas. que en
materia de vigilancia de la gestión fiscal ambiental, se deban desarrollar para el
óptimo funcionamiento de la Contraloría, es asistido, para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales
2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal ambiental, que se
deban desarrollar, se asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la
Subdirección de Costos Ambientales.
3. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, se realiza y responde, para
garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
4. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la gestión
ambiental, se orienta, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Costos
Ambientales.
5. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de asesoría,
tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las
diferentes áreas de la Entidad., se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
6. Los conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el
ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal
ambiental, se aplican, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para
la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de
bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
8. Los conocimientos profesionales en la solución de problemas que se presenten en
las diferentes mesas de trabajo en la que participe, se aplican, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
302
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en Control Fiscal Ambiental previstos en la Constitución, las Leyes y
reglamentos.
Conocimientos básicos sobre saneamiento y medio ambiente.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría.
Entorno de Office.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1)
Administración Pública o
Ingeniería Sanitaria, año y tres (3) meses.
Ambiental, Forestal o Ciencias de la Salud o
Ciencias Sociales.
Para los profesionales se exigirá tarjeta profesional
vigente, en los casos pertinentes.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
303
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Subdirección Costos Ambientales
Subdirector Costos Ambientales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y
verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se
encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los
solicitantes.
4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades
administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del
Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso.
6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
oportuna.
7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el
desarrollo de la gestión del proceso.
9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre
asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos,
documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma
oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros
que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que
tengan los solicitantes.
4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para
dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la
información sea oportuna.
7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
305
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,
para el desarrollo de la gestión del proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el
ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de
Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir
puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
306
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
SUBDIRECCION DE PARTICIPACION COMUNITARIA
SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Subdirector Operativo
068
01
Subdirección de Participación Comunitaria
Contralor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la recepción, sistematización y evaluación
de las denuncias ciudadanas
presentadas, de manera coordinada con los demás procesos de la entidad, que por su
asunto y competencia, deban darle respuesta en los términos establecidos. Así como
establecer estrategias de promoción, sensibilización y divulgación de la participación
ciudadana en la vigilancia de la gestión fiscal, como también dirigir el apoyo de las
veedurías que organice la sociedad civil, para que contribuyan al eficaz ejercicio de la
vigilancia fiscal participativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO
DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.
Diseñar, formular e implementar los planes y programas orientados al desarrollo de los
mecanismos de participación comunitaria frente al control fiscal, de acuerdo con lo
establecido en la normatividad vigente, en desarrollo de la misión institucional.
Ordenar, organizar y dirigir la recepción, sistematización, el seguimiento y la evaluación
de las quejas y denuncias ciudadanas presentadas, de manera coordinada con los
demás procesos de la entidad, para efectos de dar respuesta a éstas, según el
asunto y competencia de cada proceso, en los términos legales establecidos.
Establecer las estrategias de promoción, sensibilización y divulgación de la
participación ciudadana; así como la identificación de mecanismos institucionales,
metodológicos y técnicos, que garanticen la participación ciudadana en la vigilancia
de la gestión fiscal.
Dirigir el apoyo de las veedurías que organice la sociedad civil, para que contribuyan al
eficaz ejercicio de la vigilancia fiscal participativa.
Implementar programas, actividades y estrategias que propendan por la protección y
defensa ciudadana en la correcta inversión de los recursos públicos en los sujetos
de control, para el cabal ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y
actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la
aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de
cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen
al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal
desarrollo del objeto misional
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los planes y programas orientados al desarrollo de los mecanismos de participación
comunitaria frente al control fiscal, son diseñados, formulados e implementados de
acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente para promover la interacción
y el desarrollo social de los habitantes del departamento.
La recepción, sistematización, el trámite, la evaluación y el control de las quejas,
reclamos y derechos de petición que los ciudadanos, entidades y organismos de
todo orden formulen en materia de control fiscal, son ordenados, organizados y
dirigidos, con el fin de que se resuelvan oportunamente, de manera coordinada con
los procesos de la Contraloría y de conformidad con los principios, términos y
procedimientos establecidos para el ejercicio del derecho de petición.
Las estrategias de promoción, sensibilización y divulgación de la participación
ciudadana que potencien la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
fiscal e identificar los mecanismos institucionales, metodológicos y técnicos que lo
garanticen son establecidas para desarrollar el ejercicio del control fiscal en las
comunidades
El apoyo de las veedurías que organice la sociedad civil son dirigidas para que
contribuyan al eficaz ejercicio de la vigilancia fiscal participativa
Los programas, actividades y estrategias que propendan por la protección y defensa
ciudadana en la correcta inversión de los recursos públicos y en la ejecución de los
proyectos y programas de los municipios, el departamento y sus entidades
descentralizadas son implementados para ejercer el control fiscal social.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien
haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se
desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los
funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste
instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin
de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías
Territoriales
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal
a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal
desarrollo del objeto misional
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas
y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan,
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
para
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Entorno de Office
Conocimientos sobre mecanismos de participación comunitaria y atención al usuario
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3)
Administrativas, Jurídicas, Administración Pública, años.
Administración de Empresas, o Ingeniería
Industrial.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Subdirección de Participación Comunitaria
Subdirector de Participación Comunitaria
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Participación Comunitaria.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
1. Asistir al Subdirector de Participación Comunitaria en la formulación de políticas,
planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en
materia de vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, se deban desarrollar para el
cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Participación
Comunitaria
2. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, que se
deban desarrollar para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. Realizar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la
Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos
vigentes.
4. Asistir en la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la
vigilancia de la gestión fiscal, entre otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de
la contraloría de Cundinamarca.
5. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos
de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le
solicite en las diferentes áreas de la Entidad, para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
6. Consolidar y procesar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que
sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y
control del manejo de bases de datos, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Al Subdirector de Participación Comunitaria en la formulación de políticas, planes,
programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia
de vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, se deban desarrollar, se le asiste, para
el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Participación
Comunitaria
2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, que se
deban desarrolla, se proyecta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
3. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, se realiza y
responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
4. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la
vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, se asiste, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca.
5. En los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su
especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad, se participa
conforme las políticas trazadas por la Subdirección, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
6. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para
la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de
bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre los mecanismos de participación ciudadana
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Humanas o Ingeniería Industrial o Civil o año y tres (3) meses.
de Sistemas o Arquitectura o Administración Pública
o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o
Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
313
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
01
Uno (1)
Subdirección de Participación Comunitaria
Subdirector de Participación Comunitaria
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Participación Comunitaria.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Participación Comunitaria.
2. Apoyar a la Subdirección de Participación Comunitaria en todas las actividades que
se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Participación Comunitaria, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría
de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Participación Comunitaria.
2. A la Subdirección de Participación Comunitaria.
3. En todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización,
actualización de métodos, técnicas y procedimientos
4. En los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
5. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Participación
Comunitaria, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos.
6. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria.
7. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos sobre los mecanismos de participación ciudadana
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Jurídicas o Humanas o Ingeniería Industrial o Civil meses
o de Sistemas o Arquitectura o Administración
Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o
Sociales o Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Técnico Operativo
314
01
Uno (1)
Subdirección de Participación
Comunitaria.
Subdirector de Participación Comunitaria.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y
tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en
labores técnicas misionales y de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE
LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.
1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del
proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con
las normas vigentes.
2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los
nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la
entidad.
3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas
vigentes, para garantizar la oportuna información.
4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles
documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la
eficiencia del proceso.
5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del
proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para
garantizar la seguridad de la documentación.
6. Aplicar sus conocimientos técnicos en el proceso de las quejas y denuncias para
dar una respuesta oportuna.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos
de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de
acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de
conformidad con las normas vigentes.
2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos
programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y
de la entidad.
3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y
tecnifican, para garantizar la oportuna información.
4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de
acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
del proceso.
5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al
que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar
la seguridad de la documentación
6. Los conocimientos técnicos en el proceso de las quejas y denuncias, se aplican,
para dar una respuesta oportuna.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo del Sistema de Información
Manejo del entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años
formación técnica profesional afines con las
funciones del cargo ó aprobación de dos (2)
años del pensum académico de educación
superior en formación profesional relacionada
con las funciones del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA SUBDIRECCION DE PARTICIPACION
COMUNITARIA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
No. de cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Subdirección de Participación
Comunitaria.
Subdirector de Participación Comunitaria.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de
los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.
llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado
para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia
encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes.
Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas,
de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para
cumplir con los objetivos del proceso.
Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las
técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
oportuna.
Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los
procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se
desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo
de la gestión del proceso.
Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del
proceso que participe.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada
por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de
Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de
expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado
se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos
y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe
inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes.
Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que
sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan
los solicitantes.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar
cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia.
Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de
acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son
realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.
El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y
procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información
sea oportuna.
En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos
descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los
procesos que lo requieran.
Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan
de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el
desarrollo de la gestión del proceso.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe
participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón
de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.
La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el
mejoramiento continuo del proceso.
La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del
autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Manejo de Entorno Office
Conocimientos generales de manejo de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Relacionada de un (1)
año
NIVEL PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SECRETARÍA GENERAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Secretaría General
Secretario General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Secretaria General.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SECRETARÍA GENERAL
Asistir al Secretario General en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Secretaría General.
Realizar con el Secretario General, la administración y racionalización de los recursos
financieros, físicos y humanos para el buen funcionamiento de la Contraloría de
Cundinamarca.
Liderar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Administrar las normas y evaluar los procedimientos que en materia presupuestal,
contable, de tesorería, administración de personal, administración de recursos físicos,
para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Liderar el diseño y la aplicación en los programas de inducción y reinducción de quienes
se vinculen a la contraloría. para el buen funcionamiento de la Contraloría de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Cundinamarca.
Liderar la preparación, proyección y presentación de informes o conceptos relacionados
con la gestión adelantada por la Secretaría General relacionados con los recursos
financieros, físicos, humanos de bienestar social entre otros. para el buen
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Cumplir, conforme a las políticas trazadas por la entidad, los requerimientos de asesoría,
tanto interna como externa, que de acuerdo a sus conocimientos se le solicite en las
diferentes áreas de la Contraloría. para el buen funcionamiento de la Contraloría de
Cundinamarca.
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a
cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
El Secretario General es asistido en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Secretaría General.
Con el Secretario General,
la administración y racionalización de los recursos
financieros, físicos y humanos, se realiza, para el buen funcionamiento de la
Contraloría de Cundinamarca
La modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos,
se lidera, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Las normas y los procedimientos que en materia presupuestal, contable, de tesorería,
administración de personal, administración de recursos físicos, , se administra y
evalúan, para el logro de objetivos de la Contraloría de Cundinamarca.
El diseño y la aplicación en los programas de inducción y reinducción a los funcionarios
de la Contraloría, se lideran, para el buen funcionamiento de la Contraloría de
Cundinamarca.
La preparación, proyección y presentación de informes o conceptos relacionados con la
gestión adelantada por la Secretaría General relacionados con los recursos
financieros, físicos, humanos de bienestar social entre otros, se lidera, para el buen
funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.
Los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a sus
conocimientos se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría, se cumplen
conforme a las políticas trazadas por la entidad, para el buen funcionamiento de la
Contraloría de Cundinamarca.
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos Básicos en procedimientos de presupuesto
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o
ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Dirección Técnica Disciplinaria
Director Técnico Disciplinario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección Técnica Disciplinaria.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA
Asistir a la Dirección Técnica Disciplinaria en la formulación de políticas, planes,
programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia del
proceso disciplinario, se deban desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Dirección Técnica Disciplinaria.
Orientar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos, relacionados con el proceso disciplinario que se deba adelantar en la
entidad. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica
Disciplinaria.
Liderar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la
dirección disciplinaria, para garantizar la correcta aplicación de normas y
procedimientos vigentes.
Liderar la preparación, proyección y presentación de informes, autos y conceptos
relacionados con la gestión adelantada dentro de los grupos o comisiones en que
hubiere sido destacado por el despacho del Contralor o del Director Técnico
Disciplinario relacionados con el control disciplinario, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
Participar, conforme a las políticas trazadas por la Entidad, los requerimientos de
asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le
solicite en las diferentes áreas de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
Adelantar investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría e informar a la
Procuraduría cuando a ello hubiere lugar. para el cabal cumplimiento de la gestión de
la contraloría de Cundinamarca
Realizar visitas a las dependencias de la Contraloría para comprobar y evaluar el
cumplimiento de sus labores e informar al Director Técnico Disciplinario sobre el
resultados de las mismas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de
las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la
eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a
cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La Dirección Técnica Disciplinaria en la formulación de políticas, planes, programas,
proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia del proceso
disciplinario, se deban desarrollar, es asistida, para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Dirección Técnica Disciplinaria.
La modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos,
relacionados con el proceso disciplinario que se deba adelantar en la entidad. Se
orienta, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica
Disciplinaria.
El diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dirección disciplinaria, se
lideran y responde para garantizar la correcta aplicación de normas y
procedimientos vigentes.
La preparación, proyección y presentación de informes, autos, y conceptos relacionados
con la gestión adelantada dentro de los grupos o comisiones en que hubiere sido
destacado por el despacho del Contralor o del Director Técnico Disciplinario
relacionados con el control disciplinario, se Lideran, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
En los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su
especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría, se participa
conforme a las políticas trazadas por la Entidad, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
Las investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría, se adelantan e
informan a la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar, para dar cumplimiento a la
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
normatividad vigente y a los procedimientos existentes.
Las visitas a las dependencias de la Contraloría para comprobar y evaluar el
cumplimiento de sus labores e informar al Director Técnico Disciplinario sobre el
resultados de las mismas, se realizan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Disciplinario
reglamentos.
Entorno de Office
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previstos en la Constitución, las Leyes y
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de un (1)
tarjeta profesional vigente.
año y tres (3) meses.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Dirección Administrativa y Financiera
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección Administrativa y Financiera.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Asistir al Director Administrativo, en la ejecución de planes, programas y procedimientos
para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y
seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento
de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa y Financiera.
Realizar el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las
distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la
elaboración del programa anual de compras. para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Dirección Administrativa y Financiera
Asistir en la administración y desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión,
utilización y control adecuado de los recursos financieros, para el cabal cumplimiento
de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Liderar la elaboración, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas
e Informática, del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca. para
el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Responder con la contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de
Cundinamarca, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
Responder con los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de
la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
330
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Asistir en la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Participar en la elaboración de los planes financieros de la entidad, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El Director Administrativo, en la ejecución de políticas, planes, programas y
procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro,
registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca,
es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección
Administrativa y Financiera.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
El estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las distintas
dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la elaboración del
programa anual de compras se realiza, para el cumplimiento de los objetivos y metas
de la Dirección Administrativa y Financiera
En la administración y desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión,
utilización y control adecuado de los recursos financieros, se asiste, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la elaboración, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e
Informática, del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, se
lidera, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca,
se responde, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
Con los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la
Contraloría, se responde, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
En la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, se asiste, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la elaboración de los planes financieros de la entidad, se participa, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas.
Conocimientos sobre implementación de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Administrativas, Administración de Empresas, año y tres (3) meses.
Administración Pública o Ciencias Jurídicas.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Dirección de Investigaciones
Director de Investigaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección de Control Departamental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Asistir al Director Operativo de Investigaciones, en el diseño y ejecución de los
programas que deban desarrollar las Unidades que conforman su área, para el
cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones.
Responder con la información para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos con
responsabilidad fiscal que se debe enviar al Contralor General de la República. para
el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones.
Participar en el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal. para garantizar las
metas y objetivos del proceso
Asistir la implementación de los mecanismos que garanticen el trámite y terminación
oportuna de los procesos de responsabilidad fiscal. para el logro de objetivos y metas
de la Dirección de Investigaciones.
Participar en el diseño de los planes de Investigación que se deben adelantar
conjuntamente con la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la
Nación, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
Participar en la aplicación de procedimientos que le permitan a la contraloría la
intervención en procesos penales por delitos cometidos contra los intereses
patrimoniales del estado. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
Informar a su superior sobre las investigaciones que den lugar a procesos penales para el
cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Al Director Operativo de Investigaciones, en el diseño y ejecución de los programas
que deban desarrollar las Unidades que conforman su área, se le asiste, para el
cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones.
Con la información para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos con
responsabilidad fiscal que se debe enviar al Contralor General de la República, se
responde, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de
Investigaciones
En el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal, se participa, para garantizar
las metas y objetivos del proceso
En la implementación de los mecanismos que garanticen el trámite y terminación
oportuna de los procesos de responsabilidad fiscal, se asiste, para el logro de
objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones
En el diseño de los planes de Investigación que se deben adelantar conjuntamente con
la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, se
participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
En la aplicación de procedimientos que le permitan a la contraloría la intervención en
procesos penales por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del estado,
se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
A su superior sobre las investigaciones que den lugar a procesos penales, se informa,
para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Entorno de Office.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de un (1)
tarjeta profesional vigente.
año y tres (3) meses.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE
CAPACITACIÓN
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Subdirección Escuela de Capacitación
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Cargo del Jefe Inmediato
Subdirector Escuela de Capacitación
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección Escuela de Capacitación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN
Asistir al Subdirector Operativo de la Escuela de Capacitación en la elaboración del plan
anual de capacitación de los funcionarios, para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Subdirección Escuela de Capacitación.
Participar en el diseño y Elaboración de los instrumentos y materiales pedagógicos con el
fin de facilitar la preparación permanente de los empleados para el cumplimiento de
los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación.
Establecer procedimientos que ayuden a elevar los niveles de satisfacción personal y
Relacionada, y así incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera
administrativa. para garantizar metas y objetivos del proceso.
Proyectar la Modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos que deba desarrollar esa dependencia para el cabal cumplimiento de
la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
Asistir en la promoción del desarrollo integral del recurso Humano y el afianzamiento de
una ética del servidor público, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base
para la elaboración de políticas planes, programas, proyectos y control del manejo de
bases de datos, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
Asistir en el diseño de programas de capacitación dirigidos a los funcionarios de los
entes fiscalizados por la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso
Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del
proceso.
Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir
las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el
cabal desarrollo de la misión institucional.
Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la
Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El Subdirector Operativo de la Escuela de Capacitación en la elaboración del plan anual
de capacitación de los funcionarios, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos
y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación
En el diseño y Elaboración de los instrumentos y materiales pedagógicos con el fin de
facilitar la preparación permanente de los empleados, se participa, para el
cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación
Los procedimientos que ayuden a elevar los niveles de satisfacción personal y
Relacionada, y así incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera
administrativa, se establecen, para garantizar metas y objetivos del proceso.
La Modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos
que deba desarrollar esa dependencia, se proyecta, para el cabal cumplimiento de la
gestión de la contraloría de Cundinamarca
En la promoción del desarrollo integral del recurso Humano y el afianzamiento de una
ética del servidor público, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca
La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la
elaboración de políticas planes, programas, proyectos y control del manejo de bases
de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
En el diseño de programas de capacitación dirigidos a los funcionarios de los entes
fiscalizados por la Contraloría, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
la contraloría de Cundinamarca.
En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa
y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por
razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,
se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se
promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre implementación de proyectos.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1)
Ingeniería Industrial o Humanas o Administración año y tres (3) meses.
Pública o de Empresas o Licenciaturas en Ciencias
Sociales o Educación.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN
COACTIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Profesional Universitario
219
02
Subdirección de Jurisdicción Coactiva
Subdirector de Jurisdicción Coactiva
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA
1. Asistir en el diseño de los planes y programas que sobre cobro coactivo deban
desarrollarse. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Jurisdicción Coactiva.
2. Aplicar los procesos de cobro coactivo, derivados del control a la gestión fiscal, de
acuerdo con los procedimientos legales que regulan la materia, para el cumplimiento
de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
3. Participar en la elaboración de la lista de auxiliares de la justicia que puedan
intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría de
Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
4. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con el proceso de cobro coactivo, entre otros, se deban
desarrollar para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
5. Asistir y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de
planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, para
garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
6. Asistir en la preparación, proyección y presentación de informes, conceptos
relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección. para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
7. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos
de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su profesión se le solicite
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
en las diferentes áreas de la Entidad. para el cabal cumplimiento de la gestión de la
contraloría de Cundinamarca.
8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En el diseño de los planes y programas que sobre cobro coactivo deban
desarrollarse, se asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la
Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
2. Los procesos de cobro coactivo, derivados del control a la gestión fiscal, de acuerdo
con los procedimientos legales que regulan la materia, se aplican, para el
cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
341
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. En la elaboración de la lista de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los
procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría de Cundinamarca,
se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
4. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos
administrativos relacionados con el proceso de cobro coactivo, que se deban
desarrollar, se Proyectan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
5. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas,
proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, se asiste y responde, para
garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.
6. En la preparación, proyección y presentación de informes, conceptos relacionados
con la gestión adelantada dentro de la Subdirección, se asiste, para el cabal
cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.
7. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de asesoría,
tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las
diferentes áreas de la Entidad, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión
de la contraloría de Cundinamarca.
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas sobre Contratación Estatal
Conocimientos en Derecho Probatorio
Conocimientos en Derecho Procesal Civil
Conocimientos en Derecho Administrativo
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas
Profesional relacionada de un (1)
Con tarjeta profesional vigente.
año y tres (3) meses.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL
DEPARTAMENTAL.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Subdirección
de
Análisis
Departamental
Subdirector
de
Análisis
Departamental
Nivel
Nivel
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Análisis Nivel Departamental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL.
1. Participar en la organización y actualización de la información de las entidades
obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
2. Elaborar el análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias
para su focalización.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
3. Implementar un registro de control actualizado de las entidades que han rendido
cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar
los informes respectivos, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la
contraloría de Cundinamarca
4. Realizar estadística de las entidades fiscalizadas, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
5. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de
control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
6. Realizar análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales.
para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la elaboración de mapas de riesgo correspondiente al nivel
departamental, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal.
8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a
rendir cuentas ante la Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
2. El análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias, se elabora,
para su focalización
3. El registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la
oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes
respectivos, se registra, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la
contraloría de Cundinamarca
4. La estadística de las entidades fiscalizadas, se realizan, , para el cabal cumplimiento
de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
5. El seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control
se realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría
de Cundinamarca
6. El análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales, se
realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca.
7. En la elaboración de mapas de riesgo correspondientes al nivel departamental, se
participa, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal.
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos en Estadística
Entorno de Office
Manejo de Bases de Datos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Sociales o Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL
MUNICIPAL.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
02
Subdirección de Análisis Nivel Municipal
Subdirector de Análisis Nivel Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Análisis Nivel Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL.
1. Participar en la organización y actualización de la información de las entidades
obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
2. Elaborar el análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias
para su focalización.
3. Implementar un registro de control actualizado de las entidades que han rendido
cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar
los informes respectivos, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la
contraloría de Cundinamarca
4. Realizar estadística de las entidades fiscalizadas, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
5. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de
control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
6. Realizar análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales.
para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la elaboración de mapas de riesgo correspondientes asl nivel municipal,
para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal
8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
347
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a
rendir cuentas ante la Contraloría., se participa, para el cabal cumplimiento de la
función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca
2. El análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias , se elabora,
para su focalización.
3. El registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la
oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes
respectivos, se implementa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de
la contraloría de Cundinamarca
4. Las estadísticas de las entidades fiscalizadas, se realizan, para el cabal
cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca.
5. El seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control se
realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
6. El análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales, se
realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la elaboración de mapas de riesgo del nivel municipal, se participa para orientar
las acciones prioritarias de vigilancia fiscal.
8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos en Estadística
Entorno de Office
Manejo de Bases de Datos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses.
o Arquitectura o Administración Pública o de
Empresas o Sociales o Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Profesional Universitario
219
01
Oficina Control Interno
Jefe Oficina Control Interno
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Oficina de Control Interno.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO
1. Contribuir en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora de
Control Interno.
2. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno en todas las actividades que
se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos .
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar
las metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina
Asesora de Control Interno. para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Oficina Asesora de Control Interno.
6. Colaborar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Jefe inmediato, es asistido en la elaboración de los planes, programas,
proyectos y en la organización de la verificación y evaluación del sistema de control
interno de la entidad para dar cumplimiento a los planes y programas propuestos
en los tiempos estipulados.
2. El Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno en todas las actividades que se
realizan, es apoyado, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos.
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso.
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora de Control Interno,
se sustancia y proyecta, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Oficina Asesora de Control Interno.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se colabora, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos de Control interno
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de diez (10)
Ciencias
Jurídicas,
Ingeniería
Industrial, meses.
Administración de Empresas o Administración
Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Profesional Universitario
219
01
Contraloría Auxiliar
Contralor Auxiliar
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Contraloría Auxiliar.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR
1. Colaborar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
2. Apoyar al Contralor Auxiliar en todas las actividades que se realizan para la
modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos.
3. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Contraloría
Auxiliar para dar el trámite oportuno a tales requerimientos.
4. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la contraloría auxiliar
5. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
353
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
colabora, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia
2. El Contralor Auxiliar en todas las actividades que se realizan, es apoyado, para la
modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Las respuestas a las consultas presentadas a la Contraloría Auxilia, se sustancian y
proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
4. Las acciones que deban adoptarse se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la contraloría auxiliar
5. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Profesional relacionada de diez (10)
Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o meses.
de Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o
ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SECRETARÍA GENERAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Secretaría General
Secretario General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Secretaria General.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SECRETARÍA GENERAL
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría General.
2. Apoyar a la Secretaría General en todas las actividades que se realizan para la
modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar las
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Secretaría
General, para dar el trámite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Secretaría General.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría General.
2. A la Secretaría General en todas las actividades que se realizan, se la apoya, para la
modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso.
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Secretaría General, se sustancian y
proyectan, para dar el trámite oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Secretaría General.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos Básicos en procedimientos de presupuesto
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses.
Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o
de Empresas o sociales o ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL
DEPARTAMENTAL
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Dirección de Control Departamental
Dirección Operativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección de Control Departamental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEPARTAMENTAL
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Control
Departamental.
2. Apoyar a la Dirección de Control Departamental en todas las actividades que se
realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar las
metas y objetivos del proceso
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de
Control Departamental, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Dirección de Control Departamental.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
359
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Control
Departamental
2. A la Dirección de Control Departamental en todas las actividades que se realizan, se
le apoya, realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de Control Departamental,
se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Dirección de Control Departamental.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses.
Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o
de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o
Ambientales.
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Profesional Universitario
219
01
Dirección de Investigaciones
Director de Investigaciones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Dirección de Investigaciones.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de
Investigaciones.
2. Apoyar a la Dirección de Investigaciones en todas las actividades que se realizan
para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos .
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar las
metas y objetivos del proceso
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de
Investigaciones, para dar el trámite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de
Investigaciones.
2. A la Dirección de Investigaciones en todas las actividades que se realizan, se le
apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de Investigaciones, se
sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de diez (10)
364
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
tarjeta profesional vigente.
meses .
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE
GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Dirección
Administrativa
de
Gestión
Humana y Carrera Administrativa
Director Administrativo de Gestión Humana
y Carrera Administrativa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes
y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente,
para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Dirección
Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa
III.
DESCRIPCIÓN
DE
FUNCIONES
ESENCIALES
DEL
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y
CARRERA ADMINISTRATIVA
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección
Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
2. Apoyar al Subdirector Administrativo en todas las actividades que se realizan para la
modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos .
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección
Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
Administrativa o.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
365
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección
Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa.
2. Al Subdirector Administrativo en todas las actividades que se realizan, se le apoya,
para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Administrativa de Gestión
Humana y Carrera Administrativa se sustancian y proyectan, para dar el tramite
oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Administrativa.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Plan nacional de capacitación.
Conocimientos sobre normatividad vigente y políticas de administración de personal
Conocimientos obre metodologías de investigación y diseño de proyectos
Entorno de Office
Título
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Jurídicas o Humanas o Ingeniería Industrial o Civil meses.
o de Sistemas o Arquitectura o Administración
Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o
Ciencias de la educación o Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE
CAPACITACIÓN
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Subdirección Escuela de Capacitación
Subdirector Escuela de Capacitación
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección Escuela de Capacitación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección
Escuela de Capacitación.
2. Apoyar a la Subdirección Escuela de Capacitación en todas las actividades que se
realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
Escuela de Capacitación, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría
de Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría
de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de
Capacitación
2. A la Subdirección Escuela de Capacitación en todas las actividades que se realizan,
se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección Escuela de
Capacitación, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de Subdirección Escuela de Capacitación.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre implementación de proyectos.
Entorno de Office
370
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de diez (10)
Humanas, Ingeniería Industrial o Administración meses.
Pública o de Empresas o Licenciaturas en
Educación o en Ciencias Sociales.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE COSTOS
AMBIENTALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Subdirección de Costos Ambientales
Subdirector de Costos Ambientales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Costos Ambientales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE COSTOS AMBIENTALES
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Costos Ambientales.
2. Apoyar a la Subdirección de Costos Ambientales en todas las actividades que se
realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Costos Ambientales, para dar el trámite oportuno a tales requerimientos.
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas. para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de
Costos Ambientales.
371
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Costos
Ambientales.
2. A la Subdirección de Costos Ambientales en todas las actividades que se realizan, se
le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
372
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Costos Ambientales,
se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos en Control Fiscal Ambiental previstos en la Constitución, las Leyes y
reglamentos.
373
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Conocimientos básicos sobre saneamiento y medio ambiente.
Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría.
Entorno de Office.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Ambientales o Ingeniería Sanitaria, Ambiental, meses.
Administración Pública, Forestal o Ciencias de la
Salud o Sociales.
Para los profesionales se exigirá tarjeta profesional
vigente, en los casos pertinentes.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN
COACTIVA
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Subdirección de Jurisdicción Coactiva
Subdirector de Jurisdicción Coactiva
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Jurisdicción Coactiva.
2. Apoyar a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva en todas las actividades que se
realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Jurisdicción Coactiva, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
374
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
9. proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Jurisdicción Coactiva.
2. A la Subdirección de Jurisdicción Coactiva en todas las actividades que se realizan,
se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso.
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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Jurisdicción
Coactiva, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
376
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas procésales.
Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título profesional en Ciencias Jurídicas
Profesional relacionada de diez (10)
meses.
Con tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Subdirección de Servicios Generales
Subdirector de Servicios Generales
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Servicios Generales.
III.
DESCRIPCIÓN
DE
FUNCIONES
ESENCIALES
DEL
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Servicios Generales.
2. Apoyar a la Subdirección de Servicios Generales en todas las actividades que se
realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Servicios Generales, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
377
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA
RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Servicios Generales.
2. A la Subdirección de Servicios Generales en todas las actividades que se realizan, se
le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Servicios Generales,
se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Normas de contratación
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Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses.
Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o
de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o
Ambientales.
Para los profesionales en Contaduría Pública y
Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional
vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO,
CONTABILIDAD Y TESORERÍA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
central
Profesional Universitario
219
01
Subdirección
de
Presupuesto,
Contabilidad y Tesorería
Subdirector de Presupuesto, Contabilidad
y Tesorería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y
TESORERÍA.
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
2. Apoyar a la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería en todas las
actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas
y procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
6. Colaborar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el
control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para
garantizar la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,
sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles
a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución
motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
2. A la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería en todas las actividades
que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos,
técnicas y procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Presupuesto,
Contabilidad y Tesorería, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a
tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales.
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las
políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,
para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el
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“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el
Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la
Contraloría de Cundinamarca.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES
Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas
Conocimientos Básicos en diseño e implementación de proyectos
Entorno de Office
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título
profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)
Administración de Empresas o Administración meses
Pública.
Para los profesionales en Contaduría Pública, se
exigirá tarjeta profesional vigente.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN,
SISTEMAS E INFORMÁTICA.
Nivel
Denominación del Empleo
Código
Grado
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
I. IDENTIFICACIÓN
Central
Profesional Universitario
219
01
Subdirección de Planeación, Sistemas e
Informática
Subdirector de Planeación, Sistemas e
Informática
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los
planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad
vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la
Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática.
III.
DESCRIPCIÓN
DE
FUNCIONES
ESENCIALES
DEL
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E
INFORMÁTICA.
1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban
desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
Planeación, Sistemas e Informática.
2. Apoyar a la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática en todas las
actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
y procedimientos.
3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar
metas y objetivos del proceso.
4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección
de Planeación, Sistemas e Informática, para dar el tramite oportuno a tales
requerimientos
5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de
objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática.
6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca
7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control
de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar
la eficacia de éste.
8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre
las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
para el logro eficiente de cada proceso.
9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades
del proceso.
10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para
el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de
la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e
información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la
reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.
14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales
asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el
mejoramiento.
15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para
garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.
16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en
el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse,
se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de
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RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011
“Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de
Cundinamarca”.
Planeación, Sistemas e Informática.
2. A la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática. en todas las actividades que
se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y
procedimientos
3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para
garantizar las metas y objetivos del proceso
4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Planeación,
Sistemas e Informática, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a
tales requerimientos.
5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro
de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática
6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de
Cundinamarca.
7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las
actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para
garantizar la eficacia de éste.
8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las
inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,
se informa, para el logro eficiente de cada proceso.
9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las
actividades del proceso.
10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de
prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.
11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,
para el cabal desarrollo de la misión institucional.
12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se
participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.
13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que
por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la
misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones de