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1.0
CIRCULAR No. 17
DE: Contralor
PARA: Contralor Auxiliar, Secretario General, jefes de dependencias
funcionarios de la Contraloría de Cundinamarca.
y demás
ASUNTO: Política Editorial y de Actualización de Contenidos del Sitio Web
Institucional de la Contraloría de Cundinamarca.
FECHA: Lunes 22 de diciembre de 2014
De acuerdo a los lineamientos establecidos en el Decreto 1151 del 2008, a través
de cual se define la Estrategia de Gobierno en Línea como eje estratégico de la
Administración Pública, y dentro del cual se instituye como objetivo contribuir con
la construcción de un Estado eficiente, transparente y participativo, y que insta a
prestar mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del
aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación; la
Contraloría de Cundinamarca viene trabajando en la implementación de esta
herramienta de vital importancia para la efectiva interacción con sus usuarios.
De igual forma, la Entidad se acoge a los principios y fundamentos de la Estrategia
de Gobierno en Línea expresados en el Articulo 3 del Decreto 2693 de 2012, tales
como: debido proceso, igualdad, imparcialidad, buena fe, moralidad, participación
responsabilidad, transparencia, publicidad, coordinación, eficacia y celeridad.
Cada dependencia de este organismo de Control con la Política Editorial adoptada
a través de esta circular, tendrá las directrices para la permanente actualización
del Sitio WEB www.contraloriadecundinamarca.gov.co que garantice una
información oportuna y veraz al público.
NÉSTOR LEONARDO RICO RICO
Contralor de Cundinamarca
Proyectó: Astrid Carolina Rodríguez Esquinas, Asesora de Comunicaciones.
Revisó: Lina Andrea Mahecha Castañeda, Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática.
“Control Fiscal Responsable y Participativo”
Calle 49 13 - 33 PBX 3394460
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POLÍTICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL SITIO
WEB INSTITUCIONAL DE LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA.
Presentación
Con el fin de establecer las directrices para la publicación de información de
interés para la comunidad y cumpliendo con los lineamientos de Gobierno en
Línea establecido en el manual GEL 3.1, la Contraloría de Cundinamarca presenta
el siguiente documento en el cual se consignan los criterios bajo los cuales se
regirá esta actividad.
La Política Editorial y actualización de contenidos establece la naturaleza del sitio
web institucional, los estándares para los contenidos, manejo gráfico, generación
de contenidos, responsables, periodicidad de actualizaciones, fuentes de
información y el Plan de Gestión del Sitio Web.
De esta forma, la Contraloría de Cundinamarca se ajusta al mencionado manual
cuando expresa que “La Provisión de información a través de medios electrónicos,
hace necesario que al interior de cada Entidad se defina una política que permita
tener claro e institucionalizado este proceso”.
1. Naturaleza del Portal Institucional
El sitio web institucional de la Contraloría de Cundinamarca es una plataforma
virtual que busca aportar a los usuarios y funcionarios de la Entidad servicios de
comunicación, información e interacción, permitiendo presentar al organismo de
control como un Ente transparente, dialogante y visible a la comunidad.
El sitio web institucional se estructura en tres áreas:
 Página Web
 Extranet
 Intranet
Página Web: es el área pública. A esta puede acceder cualquier persona sin
ningún tipo de restricciones. Allí se presenta la información de las actividades de la
institución donde los ciudadanos pueden interactuar virtualmente con la Entidad.
Extranet: es el área destinada a los sujetos de control. Para ingresar a ésta, es
necesario ser un usuario registrado y una clave de acceso. En la extranet
incluimos el aplicativo SIA.
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Intranet: es el espacio dirigido exclusivamente a los funcionarios de la Entidad, en
el cual se comparte información de interés para estos y se generan procesos
virtuales de las actividades de la Contraloría de Cundinamarca. Para su acceso
debe estar registrado el usuario.
Estándares
Aspecto gráfico
 El diseño gráfico del sitio de los menús, los subsitios y as páginas deben
responder y respetar las normas de identidad corporativa de la Contraloría
de Cundinamarca.
 Los logos corporativos (Identidad y República de Colombia), deben
responder a los lineamientos del manual 3.1.
 Las fuentes y tamaños de los textos y títulos deben estar unificados a los
requisitos del manual de identidad corporativa.
Contenidos
 Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo,
respetando las normas sintácticas, gramaticales y ortográficas del idioma
español.
 Se debe evitar al máximo los tecnicismos, os extranjerismos, los
neologismos y las jergas. Si es indispensable emplear uno de estos
términos, deben diferenciarse en su aspecto tipográfico. (usar itálica).
 Las fechas deben responder al formato día, mes y año. En lo posible sin
abreviaturas.
 Al usar siglas es necesario que la primera vez que se mencione se exprese
el nombre completo.
 La información publicada debe ser vigente.
 Se debe evitar que en la información se presente interpretaciones
tendenciosas.
 La Entidad debe publicar en su sitio únicamente contenidos de su
competencia y garantizar la veracidad de los mismos.
 Los archivos para descargar deben indicar fecha de publicación y su última
actualización.
 Los contenidos publicados en el sitio web de la Contraloría de
Cundinamarca, deben evitar ser ofensivos discriminatorios u obscenos.
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 Los contenidos que se presenten no deben reflejar ningún tipo de interés
personal, político o religioso.
 No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales o que
afecten el buen nombre, para ello la Entidad estará pendiente que los
conceptos jurídicos sean claros y precisos.
 La información de procesos sancionatorios y de responsabilidad fiscal se
publicarán en la medida que se respete el cumplimiento a los requisitos
constitucionales, legales y normativos para este caso.
 Cuando se haga registro de usuarios con datos personales se aclarara que
dicha información es solo de uso de la Entidad y en ningún caso será
divulgado a terceros, salvo en los casos previstos por la ley.
 Los artículos publicados en el sitio web de la entidad son propiedad de la
Contraloría de Cundinamarca y pueden ser utilizados por terceros
mencionando su fuente.
 Los contenidos embebidos o vinculados serán respetados en su
integralidad, si son de otra fuente se referenciara esta y la responsabilidad
será de quien originalmente publico el documento.
Otros aspectos
 Cuando alguno de los aplicativos falle, la Entidad debe informar en la
página de inicio tal situación y el tiempo de espera de solución del
problema.
 La generación de contenidos es responsabilidad de cada dependencia
dueño a informar. Así mismo, las áreas estarán encargadas a través del
administrador de contenidos de publicar sus documentos. Le corresponde
al comité GEL del monitoreo de dichas publicaciones y actualizaciones.
(Ver anexo 2 manual 3.1 Estrategia Gobierno en Línea información mínima
a publicar)
 La información noticiosa esta en cabeza del proceso de comunicación
pública.
 La creación de páginas y subsitios del sitio web institucional debe ser
supervisada por el proceso de comunicación pública.
 La responsabilidad en la gestión del sitio web esta en cabeza del comité
GEL.
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