invitacion mto firewall - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
65 Años
Bogotá, 30 de julio de 2012
Señores
PROVEEDORES
Bogotá
Cordial saludo.
La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para el servicio de “SOPORTE TÉCNICO PARA UN
FIREWALL “FORTIGATE -110 C” DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”, de acuerdo
con los siguientes aspectos técnicos mínimos:
ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. Serial del equipo: FG100C3G09610102
2. Servicio de soporte ilimitado mínimo en la modalidad de 5x8 e incluir:
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Soporte telefónico local.
Mano de obra y atención en sitio de ser necesario (correctivo).
Instalación de actualizaciones de software durante el año.
Mínimo 3 mantenimientos preventivos al año.
Mantenimientos correctivos ilimitados, con repuestos o el cambio del equipo de ser necesario
(extensión de la garantía, el equipo cuenta con garantía hasta diciembre del año 2012).
Tiempo de respuesta en sitio (Especificar)
Se deberá realizar una revisión inicial del hardware y software del equipo.
Especificar el procedimiento para el mantenimiento preventivo y correctivo.
El cronograma para el soporte será acordado entre el proveedor y la Oficina de Planeación, Sistemas
y Desarrollo.
El proponente deberá anexar la hoja de vida de las personas que intervendrán en los procesos de
mantenimiento tanto preventivo como correctivo.
El soporte deberá contemplar:
o Revisión de las condiciones físicas y eléctricas.
o Verificación inicial.
o Revisión de logs y test de inicio.
o Inventario general de la máquina.
o Copia de la configuración activa.
o Limpieza interna y externa.
o Verificación de contactos y conectores.
o Ejecución de rutinas de diagnóstico.
o Informe detallado de las tareas realizadas.
3. Renovación de licencias:
• Antivirus
• Intrusion Protection
• Web Filtering
• Email Filtering
• Analysis & Management Service Licensed
Dirección Calle 28 No. 5B – 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120
Fax: 3422523 E- Mail: [email protected]
“SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL “FORTIGATE -110 C” DE LA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Hoja 2. Invitación
Condiciones para licencias, indicar:
• Forma de presentación
• Alcances de la licencia
• Tipo de licencia
• Vigencia de la licencia
4. Capacitación: Se deberá ofrecer un mínimo de 16 horas de capacitación para la correcta configuración y
utilización del equipo al personal que la Universidad considere.
El proponente deberá garantizar el correcto funcionamiento del equipo de acuerdo con la configuración de la
red institucional.
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN:
Podrán presentar oferta las personas jurídicas, inscritas ante la Cámara de Comercio, con un mínimo de dos
(2) años de constitución.
PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de NUEVE MILLONES DE
PESOS M/CTE. ($9.000.000,oo) incluido IVA, con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. 0638 del 19 de
julio de 2012.
PLAZO DE EJECUCIÓN :
Se ha estimado un plazo máximo de ejecución de la orden de doce (12) meses, contados a partir de la firma
del Acta de Inicio entre el Supervisor y el Contratista, previa aprobación de las Pólizas por parte de la Oficina
Jurídica de la UNIVERSIDAD.
FORMA DE PAGO:
La UNIVERSIDAD cancelará el valor del Contrato en tres (3) cuotas iguales cuatrimestruales, cada una de
CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de presentada la factura, previa la suscripción de la
certificación de cumplimiento por parte del Supervisor del Contrato para el pago de cada cuota; para la
última cuota no deberá quedar pendiente ningún mantenimiento, cambio o reparación.
PROPUESTA:
La Cotización debe presentarse en la Recepción de la Universidad en sobre cerrado dirigido a la
División de Servicios Administrativos (Calle 28 5B-02), hasta el 2 de agosto de 2012, hasta las
3:00 p.m., identificando el sobre de la siguiente manera:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA.
DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Invitación a cotizar
SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL “FORTIGATE 110C” DE LA UNIVERSIDAD
Dirección: Calle 28 No 5B-02
Bogotá D.C., Colombia
La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica
se entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos,
estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos
“SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL “FORTIGATE -110 C” DE LA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Hoja 3. Invitación
colombianos, discriminando el IVA sin centavos, si el oferente no discrimina el impuesto al valor
agregado (IVA) y el bien causa dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor
de la oferta y así lo aceptará el oferente.
GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes al del
perfeccionamiento de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada
a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:
Clase de Riesgo
%
Sobre el Valor
Cumplimiento
20
Del valor de la orden
Calidad del servicio
20
Del valor de la orden
Provisión de repuestos
y accesorios
20
Del valor de la orden
Pago de salarios y
prestaciones sociales
5
Del valor de la orden
Vigencia
Deberá ser igual
Al plazo de ejecución más el término
para liquidar previsto en la orden.
Al plazo de ejecución más el término
para liquidar previsto en la orden
Al plazo de ejecución más el término
para liquidar previsto en la orden y
seis (6) meses más.
A l plazo de ejecución de la orden y
tres (3) años más
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el
hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades
legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por
cuenta del CONTRATISTA.
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier
otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las
normas legales vigentes.
LIQUIDACIÓN
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse una orden, una vez cumplidas las obligaciones
surgidas de éste se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la
cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el
acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de
acuerdo con lo estipulado en el contrato.
El acta final llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si este último no se
presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será
practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD.
El contrato deberá ser liquidado dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo de ejecución.
El Oferente deberá presentar la siguiente documentación:
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva,
con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la
propuesta.
“SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL “FORTIGATE -110 C” DE LA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Hoja 4. Invitación
Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado y
suscrito.
Atentamente,
JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL
Jefe División Servicios Administrativos y
Recursos Físicos
Revisado por:
Profesional Universitario
División Servicios Administrativos
Alicia P.
“SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL “FORTIGATE -110 C” DE LA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA”
Hoja 5. Invitación
“FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS”
_______________(Ciudad), _____de _____________________________de ________.
Señores:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Bogotá D.C.
_______________________________________________ (razón social o nombre) identificado con Nit. ________________ o CC N° ________________de
____________ me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así:
Consultoría _____ Obra _____ Servicio _____ Suministro_______ Otro ____ (cual?) ____________________________________________________.
_________________________________________________________________________________________________________________el(los) cual(es)
conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es):
a._______________________________________________________________________________________________________________________
b._______________________________________________________________________________________________________________________
c.______________________________________________________________________________________________________________________
d._____________________________________________________________________________________________________________________
Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA.
El valor total de la oferta es la suma de ($______________) ___________________________________________________________________
______________________________________, la cual se cancelará de la siguiente manera: _____________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________.
El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es _______________________________________________ (año, meses o días hábiles __,
calendario__)
Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar a ello, especificar cantidad y perfil):
______________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
____________________.
Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello).
Experiencia Relacionada:
Nombre de la Entidad:
Actividad de la entidad:
Teléfonos y/o fax:
Periodo de Ejecución:
Observaciones:
_______________________________
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_______________________________
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_______________________________
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_______________________________
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_______________________________
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Nombre de la Entidad:
________________________________
Actividad de la entidad:
________________________________
Teléfonos y/o fax:
________________________________
Periodo de Ejecución:
________________________________
Observaciones:
________________________________
Datos del Contratista:
Dirección ______________________________________________ Teléfono ________________Fax
_________________________
CIIU _______________ Correo electrónico _________________________________
No. de Cuenta Bancaria __________________________
Tipo de Cuenta: Ahorros ____ Corriente ___
Banco ____________________________
Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad
Si ___________
_____________
Actividad
económica
No _____________
ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información).
a.______________________________________________________________________________________________________________________
b._______________________________________________________________________________________________________________________
c._______________________________________________________________________________________________________________________
d._______________________________________________________________________________________________________________________
Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me
comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el Código de Etica de la Universidad (Consultar página
web institucional)
Cordialmente,
______________________________________
Nombre
CC.
de