PERFIL DE PUESTO Documento N. : PP1-SL-001 Edición 1 : 25/09/2015 Aprobado por : G. KLEIN Páginas : 3 SERVICIOS LOGISTICOS Nombre del Cargo GERENTE DE LOGISTICA Grupo Ocupacional Directivos 1 OBJETIVOS DEL PUESTO Es el responsable de las actividades del área de operaciones y del desempeño del personal a su cargo . 2 FUNCIONES ASIGNADAS 1. Es el responsable operativo de todas las operaciones y servicios de importación de la empresa. 2. Mantener la confidencialidad de la información relacionada con el servicio y las operaciones propias del área. 3. Informar a la Gerencia General la evaluación del desempeño y nivel de trabajo del área a cargo y de sus integrantes. 4. Absolver cualquier duda, inquietud o problema que tengan los Supervisores y/o Ejecutivos de Servicio al Cliente respecto a sus labores cotidianas. 5. Mantener contacto regular con todos los clientes a fin de conocer sus necesidades e inquietudes respecto al servicio que se les brinda. 6. Ante la ausencia de alguno de los Supervisores de Importaciones, cubrirá dicha posición. 7. Revisión y control de los programas de trabajo de los Supervisores y Ejecutivos de Servicio al Cliente. 8. De recibir alguna inquietud o queja/reclamo de algún cliente, deberá buscar la mejor solución posible y, en caso no poder resolverlo por sí mismo analizarla de inmediato con el Jefe Comercial, a fin de dar una respuesta al cliente en un plazo no mayor a 24 horas. 9. Velar por el cumplimiento estricto de los procedimientos internos que competen a su área. 10. Coordinar las reuniones de trabajo necesarias con los proveedores del área. 11. Instruir a los clientes ante posibles particularidades o regímenes a los cuales se puede acoger en la importación de sus productos. (permisos, inspección, etc.) 12. Canalizar las solicitudes de cotización de todos los clientes a través de Comercial, área que solicitará las tarifas netas y establecerá las de venta. 13. Responsable de velar por el cumplimiento del personal a su cargo, de los requisitos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad. 14. Las demás funciones que se le asignen y que guarden relación con la naturaleza de su cargo. 15. Supervisión de personal a fin de evitar que se encuentren vinculados al lavado de activos, fraudes, sobornos y otras actividades ilícitas. PERFIL DE PUESTO Documento N. : PP1-SL-001 Edición 1 : 25/09/2015 Aprobado por : G. KLEIN Páginas : 3 SERVICIOS LOGISTICOS 3 RELACIONES DEL PUESTO El puesto depende y reporta a: Gerente General Comunicaciones externas: El puesto tiene autoridad con: Jefe Legal Supervisor de Operaciones Supervisor de Servicio al Cliente Coordinador de Archivo Coordinador de mensajería y VB Supervisor de liquidación Principalmente nuestros clientes. 4 REQUISITOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO Debe cumplir con los siguientes requisitos: Educación Formación o especialidad Experiencia Habilidades Estudios en Administración de Negocios Internacionales, y/o superiores. Conocimientos básicos en Procedimientos Aduaneros, ventas y trato al cliente. Conocimiento intermedio de inglés y computación. Experiencia mínima de 03 años en el puesto jefaturales. Objetivos definidos por la Gerencia General. Debe poder tener visión, audición, y habla. Así como también debe tener todas sus facultades intelectuales. 5 CONTROL DEL DOCUMENTO Edición 1 Revisado por Karina Hidalgo Aprobado por Giovanni Klein Control de Cambios Referencia Identificación No aplica por ser la 1era edición