ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Documento N.
PERFIL DE PUESTO
Edición 1
:
PP1-AD-001
20/05/2015
:
Aprobado por
:
G. Klein
Páginas
:
3
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Nombre del Cargo
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
Grupo
Ocupacional
Directivos
1 OBJETIVOS DEL PUESTO
Encargado del planeamiento financiero de la Organización, la definición de las fuentes de recurso
utilizables, la priorización de sus usos y la administración a través de la formulación y control del
presupuesto empresarial.
Supervisión de la contabilidad y la emisión de los estados financieros de la Corporación, con autoridad
para tomar decisiones respecto a la gestión de su gerencia.
Es el responsable de las actividades del área de operaciones y del desempeño del personal a su cargo.
2 FUNCIONES ASIGNADAS
1. Responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de finanzas,
contables, presupuesto y trámite documentario, prestando el apoyo oportuno y eficiente a la
gestión de las demás áreas.
2. En coordinación con la Gerencia General, lleva a cabo el planeamiento, ejecución y seguimiento
del Planeamiento Estratégico de la Corporación.
3. Desarrollar y mantener sistemas y mecanismos de información a la Gerencia General respecto a
la situación de los procesos logístico, financiero y patrimonial de la Corporación.
4. Formular el planeamiento financiero, coordinándolo con las necesidades de cada área.
5. Formular y proponer a la Gerencia General, las políticas y normas en materia de adquisiciones
para la Corporación.
6. Mantener la confidencialidad de la información relacionada con el servicio y las operaciones
propias del área.
7. Coordinar con los Coordinadores de Administración, Contabilidad, Calidad, Carga Internacional
y las Jefaturas de Sistemas y Transporte sus funciones y actividades diarias a cargo.
8. Informar a la Gerencia General la evaluación del desempeño y nivel de trabajo del área a cargo
y de sus integrantes.
9. Absolver cualquier duda, inquietud o problema que tengan los Asistentes de Recursos Humanos
y/o la Asistente Social respecto a sus labores cotidianas.
10. Ante la ausencia de alguno de los Coordinadores de su Jefatura, cubrirá dicha posición.
11. Revisión y control de los programas de trabajo de los Coordinadores y Asistentes
12. De recibir alguna inquietud o queja/reclamo de algún cliente, deberá buscar la mejor solución
posible y, en caso no poder resolverlo por sí mismo analizarla de inmediato con el Jefe Comercial,
a fin de dar una respuesta al cliente en un plazo no mayor a 24 horas.
13. Debe presentar un informe a la Gerencia General en los casos que, como consecuencia de la
queja o reclamo del cliente, hubiera un perjuicio económico para éste o la empresa. Este debe
hacerse por escrito y no debe exceder las 24 horas de transcurrido y/o notificado el hecho.
14. Velar por el cumplimiento estricto de los procedimientos internos que competen a su área.
15. Solicitar que los reclamos se hagan por escrito.
16. Remitir al Gerente General el reporte de incidencias del área. Estas incidencias deben
comprender el periodo de la semana anterior a la emisión de dicho reporte.
17. Responsable de velar por el cumplimiento del personal a su cargo, de los requisitos del Sistema
de Gestión en Control y Seguridad.
18. Las demás funciones que se le asignen y que guarden relación con la naturaleza de su cargo.
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PERFIL DE PUESTO
Edición 1
:
PP1-AD-001
20/05/2015
:
Aprobado por
:
G. Klein
Páginas
:
3
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Relacionadas al Sistema de Gestión de la Calidad:
La Gerencia General ha designado como Representante de Ia Dirección al Gerente de Administración
y Finanzas quién, independiente de otras actividades, tiene Ia responsabilidad y autoridad de:
a)
Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de
gestión de Ia calidad,
b)
Informar a Ia Gerencia General sobre el desempeño del sistema de gestión de Ia calidad y de cualquier
necesidad de mejora, y
c)
Asegurar que se promueva Ia toma do conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles
de Ia organización.
3 RELACIONES DEL PUESTO
El puesto depende y reporta a:

Gerente General
Comunicaciones externas:
El puesto tiene autoridad con:

Coordinador Contable

Coordinador Administrativo

Coordinador de Calidad

Coordinador de Carga Internacional

Jefe de Sistemas Informáticos

Jefe de Transporte

Principalmente nuestros clientes.
4 REQUISITOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO

Debe cumplir con los siguientes requisitos:
Educación
Formación o
especialidad

Estudios técnicos en Economía y/o estudios superiores

Conocimiento en Organización y Administración.

Conocimiento en Despacho Aduanero.

Conocimientos básicos de servicio al cliente

Conocimiento de Office a nivel básico.
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PERFIL DE PUESTO
Edición 1
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PP1-AD-001
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:
Aprobado por
:
G. Klein
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:
3
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Experiencia
Habilidades

Experiencia mínima de 03 años en el puesto o similares.

Objetivos definidos por la Gerencia General. Debe poder tener visión, audición, y
habla. Así como también debe tener todas sus facultades intelectuales
5 CONTROL DEL DOCUMENTO
Edición
1
Revisado por
Fabiola Fernandez
Aprobado por
Giovanni Klein
Control de
Cambios
Referencia
Identificación
No aplica por ser la 1ra edición