ORGANISMO INTERNACIONAL

ORGANISMO INTERNACIONAL
Busca candidatos calificados para el siguiente puesto en su oficina en
Caracas-Venezuela
ASISTENTE EJECUTIVA A LA REPRESENTACION (Ref. VNZ/16/002)
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Asegurar el eficiente y efectivo funcionamiento de la oficina de la Representación y dar
asistencia al/la Representante en el ejercicio de sus funciones, manteniendo la
confidencialidad en todos los aspectos de las asignaciones encomendadas y
garantizando el cumplimiento de los protocolos y procedimientos establecidos.
FUNCIONES PRINCIPALES:
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Coordinar efectivamente la agenda del/la Representante, haciendo seguimiento diario
de todos los compromisos adquiridos y realizar encuentros necesarios.
Manejar adecuadamente la información general y confidencial, asegurando un
ambiente de trabajo profesional y un estándar de conducta ejemplar.
Buscar e investigar información requerida, documentos y registros dentro y fuera de
la organización a nivel nacional e internacional, manejando herramientas tecnológicas
y red de contactos.
Preparar correspondencias del/la Representante y respuestas a las comunicaciones
recibidas en la Representación, asegurando el seguimiento correspondiente.
Organizar y coordinar las reuniones de gerencia, oficina y ad-hoc. Preparación de
minutas y seguimiento a los acuerdos.
Coordinar todo los requerimientos referentes a los viajes nacionales e internacionales
de del/la Representante, completando toda la preparación y procesos administrativos
de culminación subsecuentes.
Mantener el sistema de archivos electrónicos (bases de datos, directorios) y físicos.
Trabajar en forma coordinada con las diferentes áreas del organismo para el logro de
los resultados de la oficina, sus outputs acordados y de la Representación.
Apoyar directamente al área de Administración, Recursos Humanos y Operaciones
atendiendo las solicitudes de la Representación.
Cualquier otras tareas asignadas por el/la Representante.
REQUISITOS:
Educación: T.S.U. en Comunicación, Relaciones Públicas, Ciencias Sociales, Relaciones
Internacionales o áreas relacionadas.
Experiencia Laboral: Cinco (5) años de experiencia profesional relevante de trabajo en la
asistencia ejecutiva a gerentes empresariales, presidentes de organizaciones, o embajadores
con conocimiento del área protocolar diplomática.
Idiomas: Español y excelente dominio del Inglés tanto verbal como escrito.
Competencias: Excelente habilidad de comunicar con precisión, tener escucha activa y
comprender el contexto relevante; internalizar y documentar procedimientos, decisiones y
acuerdos; adaptarse a diferentes estilos de trabajo y situaciones de cambio e incertidumbre;
comprometerse por los resultados oportunos y de calidad; tener capacidad de análisis y
prestar atención a los detalles; voluntad para el aprendizaje rápido y la investigación; apertura
a las sugerencias y recomendaciones; ser planificado y organizado en sus funciones;
cooperar con el trabajo de otros; seguir con precisión instrucciones, directrices y
procedimientos, realizando el seguimiento oportuno; habilidad comprobada de redacción de
mensajes corporativos, cartas, minutas y documentos.
INTERESADOS: Enviar el CV actualizado indicando la referencia del cargo (VNZ/16/002),
adjuntando: fotografía reciente, ejemplos de minutas, cartas o documentos redactados por
el candidato y el formulario P11 debidamente llenado, ubicado en la página web:
http://www.unicef.org/venezuela/spanish/unicef_venezuela_19782.htm
a la atención del Asistente de Operaciones, dirección postal: Apartado Postal 69314, Altamira
1062, Caracas-Venezuela o a través del correo electrónico: [email protected]
Las solicitudes serán recibidas hasta el 28 de octubre del 2016.
G-200045540