Reestructuración de la Organización

15 de Septiembre del año 2011
UVM
REESTRUCTURACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Teoría de la Organización |Lic. Gabriela Villalpando Sosa
Introducción.En este ensayo se tratara de explicar desde un punto de vista objetivo y
muy personal lo que significa una organización para la sociedad, sus
aportaciones, sus características y los beneficios que se logran obtener cuando
se tiene una reestructuración en los procesos administrativos, de producción
en cada organización, volviendo a esta competitiva dentro de un mercado
globalizado.
Desarrollo."Una Organización es la estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce
"Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en
su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco
"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell.
Importancia de la Organización.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización
son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades. *(1)
Tipo de Organizaciones


Informal
Formal
Organización Informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las
relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en
cualquier otro documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales
entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización
formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que
no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades
de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.
Organización Formal:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de
manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de
reglas y procedimientos, etc.
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el
organigrama.
Es racional
Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe
basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del
obrero, pretendiendo una organización funcional súper especializada.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad
Elementos de la Organización

Elementos Internos:
1. Recursos humanos.- Hombre
2. Recursos financieros.- Capital
3. Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc.

Elementos Externos:
1. Proveedores
2. Clientes
3. Acreedores
4. Distribuidores
5. Competidores *(2)
Las organizaciones tienen el poder de desestabilizar e innovar
constantemente con sus productos y servicios las ideas que tienen sus clientes
a cerca, de la tecnología, los procesos y medios que aplican para el beneficio
social. Así mismo logran revolucionar los mercados y las demandas.
Cuando hablamos de una restructuración de procesos, debemos de ver a
nuestra organización como un todo. Como organización se debe buscar
manejar una estructura donde el Director de la organización tenga mayor
contacto con sus subordinados (trabajadores) y con sus clientes
(consumidores). Cuando la organización carece de este tipo de estructuras la
comunicación de sus Directores es nula y esto los hace mantenerse al margen
de las necesidades de sus clientes y de las operaciones de sus trabajadores.
Al reestructurar un proceso dentro de la organización los líderes, en este
caso los directivos deben de tener presente que al valorar y considerar las
ideas y propuestas de sus operativos logran acortar procesos, minimizar
costos, tiempos y hacen que sus productos o servicios adquieran mayor valor.
Con todo lo anterior logramos tener una organización enfocada en los
procesos y no en sus niveles jerárquicos. Al final es lo que debería de funcionar
ya que en la actualidad dentro de las organizaciones se tiene y se compite con
personal altamente capacitado, lleno de conocimientos y nuevas ideas que al
ser explotadas de la mejor manera traen consigo un sinfín de oportunidades. *(3)
Dentro de la reestructuración podemos modificar nuestros objetivos
como organización, realizando acciones estratégicas que nos lleven a nuevos
mercados, clientes, nueva tecnología, consiguiendo con esto volvernos
competitivos en un mercado ya globalizado.
Para lograr el éxito debe la organización tener en cuenta 3 factores que deberá
de mantener monitoreados durante toda su vida, y estos son:



Materia prima
Tecnología de producción
Mercado al que se dirige
Durante la reestructuración organizacional, debemos de tener presente y no
dejar de lado la Misión y la Visión que tiene la empresa, teniendo claro lo que
se realiza y hacia donde se quiere llegar, nosotros podemos reestructurar
cualquier proceso dentro de la empresa, se gana y se agrega valor,
consiguiendo un mejor producto, mejor aprovechamiento de recursos, tanto
recursos humanos como materiales. *(4)
En Conclusión.Explicado todo lo anterior, podemos concluir diciendo que la
Organización es un grupo de personas que están orientadas a un objetivo en
común, y cuentan con capital material y financiero para lograr las metas
establecidas, rigiéndose por políticas y normas que hacen funcionar la
organización.
Mientras que la reestructuración de las organizaciones es una herramienta
efectiva para ahorrar costos, minimizar tiempos, maximizar calidad, aprovechar
los recursos y los conocimientos de los integrantes de una organización. Puede
aplicarse para cualquier proceso administrativo y operativo. Y logra el
acercamiento de los Altos mandos de una organización con sus subordinados y
consumidores finales, logrando una mayor comunicación entre ellos.
Bibliografía:
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema3_1.htm *(1)
http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionDefinicionEImportancia *(2)
http://books.google.com.mx/books?id=PfZ7H2kYv_IC&pg=PA65&dq=reestructuraci%C3%B3n+or
ganizacional&hl=es&ei=DVZxTpKjJYausQK9wMzpCQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved=
0CCkQ6AEwAA#v=onepage&q=reestructuraci%C3%B3n%20organizacional&f=false *(3)
http://books.google.com.mx/books?id=wZa1R_OisqwC&printsec=frontcover&dq=innovar+la+orga
nizacion+empresarial&hl=es&ei=0F1xTqr_EemIsgKTvfjrCQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&
ved=0CCkQ6AEwAA#v=onepage&q&f=false *(4)