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Semana 11
Do cumentación técnica
Presentación
L
a tipografía es el elemento esencial de todos los documentos, ya sean impresos
o electrónicos. Los elementos tipográficos forman parte de la creación de los
mapas de información, ya que el aspecto de los caracteres define el papel que juega
cada palabra en el texto, dentro del documento. Cada tipografía tiene su “personalidad”, su historia y sus rasgos, por lo cual debe elegirse adecuadamente para que
cumpla con el objetivo del documento. Asimismo, existen tipografías más claras
que otras, de acuerdo con la forma de distribución.
La tipografía es un elemento que puede determinar el éxito o el fracaso de un
documento técnico, incluso si se cuenta con un documento donde la información
esté bien seleccionada, organizada y redactada. El uso de la tipografía tiene sus
especificaciones y normas que de empelarse aumentan las posibilidades de crear
un documento técnico exitoso y útil.
El tipo de letra, el tamaño, el estilo, el espacio, la combinación de tipos, los colores que se empleen, el lugar del mapa donde se utilicen, la modalidad de presentación y el destinatario para quien se elabora el material son algunos de los factores
a tomar en cuenta al elaborar un documento técnico.
En los siguientes apartados se revisará la clasificación de los tipos, modificación de los tipos y las reglas tipográficas.
112
Objetivos específicos
• El alumno identificará los elementos tipográficos que permiten que un documento técnico sea exitoso.
Tema y subtemas
III Mapeo de información
II.
III.8
Tipografía
Unida d I I I. Ma peo de información
III.8 Tipografía
En el México actual se da poca importancia a la tipografía dentro de la documentación técnica, sin embargo, en otros países se ha desarrollado ampliamente dando como resultado gran variedad de tipos de letra o fuentes tipográficas (fonts).
Existen sitios web que ofrecen variadas fuentes tipográficas gratuitas, como: www.
dafont.com y sitios que ofrecen excelente información acerca de este tema, como:
www.unostiposdu-ros.com o http://www.mipagina.cantv.net/tipointeractiva/.
Visión general de la
tipografía
Algunas compañías ofrecen software para desarrollar fuentes tipográficas, por
ejemplo Font Folio de Adobe http://www.adobe.com/products/fontfolio/main.
html.
Asimismo, los programas de cómputo permiten el manejo de las características del tipo como: inclinación, peso, tamaño, subrayado, etc. Sin embargo, aun
cuando su aplicación sea sencilla, es indispensable conocer los aspectos técnicos y
visuales que orientan el uso correcto de la tipografía.
Las fuentes tipográficas pueden clasificarse de diversas formas. Algunas de las
principales clasificaciones son:
Clasificación de las
fuentes tipográficas
• Según la época de su creación.
• Según su familia.
• Según su espaciamiento.
1. De acuerdo con la época de su creación, las fuentes tipográficas pueden
dividirse en:
•
•
•
•
Clásicos
Siglo xx
Contemporáneos
Misceláneos o no clasificados
A continuación se explica y se ejemplifica cada una de estas categorías, con
datos tomados del Museo virtual de la tipografía: abc Typography 1
Tipos clásicos
Los tipos clásicos fueron creados entre 1480 y 1890. Algunos ejemplos conocidos
son Bodoni, Clarendon y Garamond, que se explican brevemente.
1
Museo virtual de la tipografía: abc Typography en http://abc.planet-typography.com/index.html
113
Tipos según su época
Do cumentación técnica
Tipografía Bodoni
• Bodoni: Este tipo fue creado en Italia en 1818 por Giambattista Bodoni.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Tipografía Clarendon
• Clarendon: Este tipo fue creado en Inglaterra en 1845 por Robert Besley.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Tipografía Garamond
• Garamond: Este tipo fue creado en Francia entre los años 1500 y 1600
por Claude Garamond y Jean Jannon. Enseguida se muestran las letras,
números y símbolos con esta tipografía.
114
Unida d I I I. Ma peo de información
Tipos del Siglo xx
Estos tipos fueron creados durante el Siglo xx. Destacan entre ellos los tipos:
Arial, Gill Sans, Optima y Times New Roman, los cuales se explican brevemente
y se ejemplifican a continuación.
• Arial: este tipo fue creado en Inglaterra en los años 80 por diseñadores de
Microsoft®. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con
esta tipografía.
Tipografía Arial
• Gill Sans: este tipo fue creado en Inglaterra en 1929 por Eric Gill. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Tipografía Gill Sans
115
Do cumentación técnica
Tipografía Optima
• Optima: este tipo fue creado en Alemania en 1958 por Hermann Zapf.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Tipografía Times New
Roman
• Times New Roman: este tipo fue creado en Inglaterra en 1931 por Stanley Morison. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con
esta tipografía.
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Tipos modernos
Estos tipos fueron creados en la época contemporánea. Destacan entre ellos los
tipos: Lithos y Verdana, los cuales se explican brevemente y se ejemplifican a
continuación.
Tipografía Lithos
• Lithos: este tipo fue creado en Estados Unidos en 1989 por Carol Twombly.
Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Unida d I I I. Ma peo de información
• Verdana: este tipo fue creado en Estados Unidos en 1996 por Mathew
Carter y Tom Rickner. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Tipografía Verdana
Tipos misceláneos
Estos tipos carecen de una clasificación específica y son menos usuales. Destacan entre ellos los tipos: Mistral y OCR-A, los cuales se explican brevemente y se
ejemplifican a continuación.
• Mistral: este tipo fue creado en Francia en 1953 por Roger Excoffon. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta tipografía.
Tipografía Mistral
• OCR-A: Este tipo fue creado en Francia en 1966 por el US Bureau of
Standard. Enseguida se muestran las letras, números y símbolos con esta
tipografía.
Tipografía OCR-A
117
Do cumentación técnica
División de fuentes
tipográficas según su
familia
2. Según su familia, los tipos pueden dividirse en:
• Fuentes con patines: son caracteres que tienen pequeños adornos o patines
(serif en francés) que facilitan la lectura de las palabras al servir como una especie de guía entre las letras. En la siguiente imagen se muestran algunos de
estos patines marcados con círculos:
Ejemplos de fuentes de esta familia son: Times, Garamond, Bodoni, Minion. Observa que este tipo de fuentes distingue la “i mayúscula” de la “ele
minúscula”: Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada. Uso principal: Es la tipografía
ideal para la mayoría del texto impreso. Los patines sirven como guías que
facilitan la lectura. Por eso, las encuentras en la mayoría de los libros y documentos en general.
118
• Fuentes sin patines: son caracteres que no tienen los patines o adornos
llamados serif, por eso se conocen en francés como sans-serif. Por lo general
ocupan mayor espacio aun cuando tengan los mismos puntos que las fuentes
serif. En la siguiente imagen se muestran con círculos algunos de los sitios en
los que no hay patines:
Ejemplos de fuentes sin patines son: Myriad, Arial, Tahoma, Optima,
Helvética. Observa que este tipo de fuentes no siempre distinguen la “i mayúscula” de la “ele minúscula”: Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada, Ilíada.
Se utilizan para títulos en documentos impresos y para la mayoría del
texto electrónico, ya que por su sencillez resultan más legibles en el monitor o
pantalla, los cuales tienen menos resolución que las impresiones.
Comparación entre fuentes con patines y sin patines
Unida d I I I. Ma peo de información
• Fuentes Dingbats: son caracteres que incluyen glifos distintos de las letras,
números y signos de puntuación. Por ejemplo:
abcdefg es a b c d e f g en la fuente Zapf Dingbats.
Se utilizan poco, pueden ser viñetas, marcas para listas de verificación o
adornos en textos literarios.
• Fuentes ornamentales o decorativas: estas tipografías forman letras con
adornos extravagantes. Por ejemplo:
Prácticamente no se utilizan en los documentos técnicos. Suelen usarse en textos para niños o como letras capitales, es decir, letras decoradas que
marcan el inicio de un capítulo. Estas letras son poco legibles.
¿El tipo de letra Verdana es serif?
3. Según su espaciamiento, los tipos se dividen en:
• Espaciamiento fijo: en este tipo de fuentes todos los caracteres ocupan el
mismo espacio horizontal. Son los clásicos tipos que se utilizaban en las máquinas de escribir. Ejemplo:
Courier: Murciélago hijo 12345
Por lo general se reservan para escribir el código de lenguajes de computadora, en el cual conviene que las letras queden alineadas. Su lectura en
textos largos resulta cansada.
• Espaciamiento proporcional: en este tipo de fuentes cada carácter ocupa
un espacio horizontal proporcional a su tamaño. Por ejemplo, la “i” ocupa un
espacio menor que la “M”. Con ello se evitan los espacios desagradables a la
vista.
Un ejemplo de este tipo es el Souvenir:
Souvenir: Murciélago hijo 12345
Es recomendable usarlo para todo el texto, con excepción del código ya
mencionado en el bloque anterior.
Fuentes tipográficas
según su espaciamiento
119
Do cumentación técnica
Modificación de las
fuentes tipográficas
Una vez seleccionado el tipo de letra es posible modificarlo de diferentes formas, así será posible que adquiera una apariencia distinta sin necesidad de usar
fuentes adicionales. Estas modificaciones permiten diferenciar el texto normal de
los títulos, subtítulos, palabras importantes, encabezados, notas de pie de página,
etc. En general se recomienda utilizar, cuando mucho, dos tipos de fuente diferentes. El resto de las variaciones se deben hacer con las modificaciones que se
señalan en esta lección.
Las modificaciones más usuales que pueden hacerse a un tipo de letra son en
cuanto a su:
•
•
•
•
•
Tamaño de la
tipografía
1. Las fuentes pueden tener diferentes tamaños. Los tamaños de fuente se
pueden medir en:
•
•
•
•
120
Jerarquía del texto
Tamaño
Formato
Kerning
Alineación
Interlineado
Puntos (la medida más usual, equivale a 0.350 mm)
Didots (un didot equivale a 0.376 mm)
Picas (una pica equivale a 12 puntos)
Cíceros (también son 12 puntos, pero por errores de calibración una pica
equivale a 1.061 ciceros)
El tamaño de la fuente está asociado con la jerarquía del texto, según demuestran los estudios psicológicos. Si la fuente es mayor, tendrá mayor jerarquía, por
ello se utilizan fuentes más grandes para los títulos.
Un título debe ser mayor que un subtítulo, el cual será más grande que un subsubtítulo que, a su vez, será mayor que el texto normal. En cambio, las notas de pie
de página suelen llevar un tipo menor que el texto normal.
Algunos tipos de letra pueden ser más o menos grandes que otros, aun cuando sean de la misma medida en puntos, según la fuente tipográfica elegida. En
general la letra sin patines es mayor que la letra con patines.
Tamaño en función de
la distribución
El tamaño adecuado de la tipografía está en función del medio de distribución, como se indica en la siguiente tabla.
Unida d I I I. Ma peo de información
TAMAÑO DEL TEXTO SEGÚN EL MEDIO DE DISTRIBUCIÓN
MEDIO DE
DISTRIBUCIÓN
FAMILIA
TEXTO NORMAL
TÍTULOS Y SUBTÍTULOS
Impreso
Con patines
9 a 12 puntos
4 puntos más el texto normal
en cada nivel jerárquico y/o
familia sin patines
Electrónico
en monitor
Sin patines
10 a 12 puntos
4 puntos más del texto normal
o negritas y/o cambio de color
Electrónico
en
proyección
Sin patines
mínimo 18 puntos
4 puntos más del texto normal
y/o cambio de color
Debe verificarse que el texto sea legible siempre para todos los destinatarios y
de un tamaño agradable a la vista.
2. A través de la modificación del formato es posible cambiar la apariencia
de las letras, conservando la fuente. Los formatos que brindan la mayoría de las
herramientas computacionales son:
•
•
•
•
•
Formato de la
tipografía
Normal (sin modificación o plain)
Itálicas (italic) o cursivas (slanted)
Negritas o negrilla (boldface)
Subrayado (underlined)
Coloreado
121
Existen otros formatos menos usuales como: tachado, superíndice, subíndice,
versales, versalitas, bajorrelieve, sobrerrelieve, espacio entre caracteres, etcétera.
El aspecto de un mismo tipo de letra se modifica. Por ejemplo, si se usa el tipo
Helvética de 10 puntos la presentación cambia al aplicar los formatos:
• Helvética normal
• Helvética itálica
• Helvética negrita
• Helvética Subrayada
• Helvética Versalitas
La mayor parte del texto se escribe con un estilo normal, es decir, sin modificaciones adicionales.
El resto de los estilos (cursiva, negrita, subrayada, etc.) deben usarse de forma
esporádica, ya que su función es destacar exclusivamente algunas palabras. Si un
Usos frecuentes de los
formatos
Do cumentación técnica
estilo se usa con demasiada frecuencia, dejará de destacar y perderá su función,
además de hacer el texto desagradable a la vista.
Los usos más frecuentes de los formatos son:
• El uso de la cursiva para citar frases textuales, palabras en idioma extranjero, nombres de marcas, títulos, encabezados o términos importantes.
• El uso de la negrita para destacar términos importantes y/o que aparecen
por primera vez en un texto, títulos o encabezados.
• El uso del subrayado para destacar títulos, encabezados o términos importantes.
Actualmente se suele utilizar el texto subrayado y coloreado en azul para denotar vínculos o enlaces en documentos electrónicos. La mayor parte del software
identifica automáticamente los vínculos con este formato. Por ningún motivo
debe usarse para otra función, ya que la mayoría de los lectores lo interpretarán
como vínculo.
Descripción del kerning
122
3. El kerning es una corrección óptica que permite que una letra “invada” el
espacio de otra, con el objeto de eliminar espacios entre ellas. Se sugiere el uso del
kerning en letras muy grandes o cuando se escribe únicamente con mayúsculas.
Sólo algunas herramientas de tratamiento de texto incluyen esta posibilidad. Por
ejemplo:
Sin kerning: se forma un espacio entre las dos letras A y la letra V.
A V ANTE
Con kerning: las letras A se acercan a la letra V y los espacios se hacen más
regulares y armónicos.
AVANTE
La mayoría de los procesadores de texto presentan la opción de kerning deshabilitada por omisión, por lo cual debes buscar dicha opción y habilitarla. En
el caso de Microsoft® Word es necesario elegir Formato>Fuente>Espacio entre
caracteres y marcar el recuadro que indica “Interletraje para fuentes”.
Alineación del texto
4. La alineación del texto es su posición horizontal con respecto a los márgenes. En general la alineación puede ser:
•
•
•
•
A la izquierda
Al centro
A la derecha
Justificada (alineada tanto a izquierda como a la derecha)
Unida d I I I. Ma peo de información
Existen otros tipos de alineación como el caso de las cantidades monetarias
que suelen alinearse con respecto al punto decimal.
El uso correcto de la alineación también está relacionado con el medio de
distribución del documento, como se muestra en la siguiente tabla:
ALINEACIÓN DEL TEXTO SEGÚN EL MEDIO DE DISTRIBUCIÓN
MEDIO DE DISTRIBUCIÓN
TEXTO NORMAL
TÍTULOS Y SUBTÍTULOS
Impreso
Justificado (preferentemente con el uso de
guiones)
Izquierda
Derecha
Centrado
Electrónico en monitor
Izquierda
Izquierda
Derecha
Centrado
Electrónico en
proyección
Izquierda
Izquierda
Derecha
Centrado
La alineación justificada “obliga” al texto a tocar los puntos extremos del renglón, a la izquierda y derecha. Por ello, si existen palabras largas, la letra es muy
grande y/o la longitud del renglón es poca, se formarán espacios desagradables
llamados ríos por los editores. Por esa razón debes evitar la alineación justificada
en documentos electrónicos y en general en los títulos.
5. El interlineado del texto se refiere al espacio que existe entre un renglón
y otro. Este espacio es también una forma de variar la presentación e importancia
del contenido. Los interlineados más usuales son:
123
Características del
interlineado del texto
• Sencillo
• 1. 5 renglones (generalmente 18 puntos)
• Doble (generalmente 24 puntos)
Por lo general se usa el interlineado sencillo. El interlineado de 1.5 renglones
es adecuado para tesis o trabajos que serán revisados y anotados por otra persona.
Existen básicamente dos formas de marcar la separación entre párrafos:
• Colocar una sangría de primera línea, es decir, un pequeño espacio a la
izquierda al inicio de cada párrafo.
• Colocar un espacio de medio renglón al final del párrafo. Esta última forma es muy conveniente ya que rompe la monotonía de la lectura. El software para elaborar documentos permite que se coloque automáticamente
un espacio inferior al párrafo, ya sea de medio renglón o de la mitad de
puntos del tamaño de la letra normal.
Separación de párrafos
en un texto
Do cumentación técnica
De la misma forma, debe darse siempre un espacio adicional a los títulos, tanto hacia arriba, para separarlos del texto que les antecede, como hacia abajo, para
separarlos del texto que les sigue. Para ayudar al lector a comprender la organización del documento, vigila siempre que el espacio hacia arriba de un título sea mayor que el espacio hacia abajo, de esta forma el título quedará unido visualmente a
su contenido y separado del contenido anterior.
Por ningún motivo se debe separar párrafos o títulos con renglones (returns o
enters). Todos los programas para elaborar documentos permiten crear la separación de párrafos de manera automática, generalmente dentro de la definición del
párrafo.
A manera de resumen final, se presentan aquí las reglas tipográficas divididas
en:
Reglas tipográficas para
documentos impresos
Reglas para documentos impresos:
• Escribir la mayor parte del texto con tipografía serif de 10, 11 o 12 puntos,
ya que facilita la lectura.
• Evitar usar únicamente mayúsculas, ya que disminuyen la legibilidad.
124
• No mezclar más de dos tipos de letra. Un tercer tipo es aceptable sólo
cuando representa un aspecto particular, por ejemplo cuando se usa para
escribir código de programas.
• Mantener una diferencia de, por lo menos, cuatro puntos entre textos que
tienen distinta jerarquía y usan la misma fuente: texto normal, subtítulo,
título, etc. (Las notas de pie de página pueden ser de 2 puntos menos).
• Separar los párrafos de manera automática con medio renglón.
• Usar con mesura y sentido las negritas, cursivas, itálicas, subrayado, etc. Si
se abusa de ellas perderán su utilidad.
• Mantener el texto en un tamaño legible pero nunca excesivo.
• Usar una alineación justificada para la mayoría del texto, pero verificar
que el software coloque guiones automáticos.
• Usar alguna fuente sans serif para los títulos y subtítulos. De esta forma
destacarán aún más sobre el texto normal (también puede usarse la misma fuente del texto normal con un cambio como negrita o cursiva).
• Si se usa alguna tipografía especial, recordar que es probable que no esté
en otra computadora, por lo que deberá transportarse para que los documentos se vean igual.
Unida d I I I. Ma peo de información
Reglas para documentos electrónicos:
• Usar únicamente tipografía sans serif de por lo menos 18 puntos, resultará
más nítida.
Reglas tipográficas
para documentos
electrónicos
• Evitar usar únicamente mayúsculas, ya que disminuyen la legibilidad.
• Revisar que exista un alto contraste entre el texto y el fondo.
• No mezclar más de dos tipos de letra. Un tercer tipo es aceptable sólo
cuando representa un aspecto particular, por ejemplo cuando se usa para
escribir código de programas.
• Verificar que exista una diferencia visible entre textos de distinta jerarquía, ya sea con color, negritas, cambio de fuente y/o tamaño.
• Separar los párrafos de manera automática con medio renglón.
• Usar con mesura y sentido las negritas, cursivas, itálicas, subrayado, etc. Si
se abusa de ellas perderán su utilidad y dificultarán la lectura.
• Mantener el texto en un tamaño legible, pero nunca excesivo.
• Usar alineación a la izquierda para la mayoría del texto; la justificación
completa suele crear “ríos” entre las palabras.
• Por ningún motivo marcar de manera semejante a un hipervínculo un
texto que no lo sea.
• Si se usa alguna tipografía especial, recordar que es probable que no esté
en otra computadora, por lo que deberá transportarse para que los documentos se vean igual.
¿Qué utilidad crees que tiene conocer las reglas para textos
impresos y electrónicos?
125
Do cumentación técnica
Reactivos de autoevaluación
Instrucciones: Escribe en la línea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero.
1. Hay varias formas de clasificar los tipos de letras, una de ellas es según su época de creación._____
126
2. La letra Clarendon es un tipo de letra clásico.
_____
3. Las fuentes con patines son las más indicadas para el contenido de lecturas que se
presentarán en monitor o video proyector.
_____
4. Se recomienda que los documentos impresos utilicen letras sans serif y los títulos
definitivamente en serif.
_____
5. Times New Roman es una letra de tipo sans serif.
_____
6. Arial es un tipo de letra serif.
_____
7. Es aconsejable utilizar en la mayoría de los textos al menos 4 tipos de letras para
distinguir las diferencias.
_____
8. Para elaborar un documento es relevante tomar en cuenta las modificaciones pertinentes
de los tipos de letra, como el tamaño o la alineación.
_____
9. Al elaborar documentos técnicos debe tomarse en cuenta no utilizar solamente
letras mayúsculas.
_____
10. Al elaborar un documento que se presentará al lector de manera impresa es aconsejable
utilizar un tamaño de letra en el contenido de 10, 11 o 12 puntos para garantizar
la legibilidad.
_____
Unida d I I I. Ma peo de información
Fuentes de información
González, M. (2005). Documentación Técnica. México: UNID.
127
Do cumentación técnica
Panel de verificación
Instrucciones: Escribe en la línea la letra correspondiente, F para falso y V para verdadero.
V
1. Hay varias formas de clasificar los tipos de letras, una de ellas es según su época de creación._____
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2. La letra Clarendon es un tipo de letra clásico.
V
_____
3. Las fuentes con patines son las más indicadas para el contenido de lecturas que se
presentarán en monitor o video proyector.
F
_____
4. Se recomienda que los documentos impresos utilicen letras sans serif y los títulos
definitivamente en serif.
F
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5. Times New Roman es una letra de tipo sans serif.
F
_____
6. Arial es un tipo de letra serif.
F
_____
7. Es aconsejable utilizar en la mayoría de los textos al menos 4 tipos de letras para
distinguir las diferencias.
F
_____
8. Para elaborar un documento es relevante tomar en cuenta las modificaciones pertinentes
de los tipos de letra, como el tamaño o la alineación.
V
_____
9. Al elaborar documentos técnicos debe tomarse en cuenta no utilizar solamente
letras mayúsculas.
V
_____
10. Al elaborar un documento que se presentará al lector de manera impresa es aconsejable
utilizar un tamaño de letra en el contenido de 10, 11 o 12 puntos para garantizar
la legibilidad.
V
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