Guía para la realización del Plan Financiero 1. Datos Básicos En este apartado debes introducir los datos básicos que van a servir de referencia a los cuadros financieros posteriores ? Para poder introducir las familias, debes haber tenido antes hecho el plan de marketing, con la actividad de la empresa distribuida por familias, el tipo de IVA soportado y repercutido y los precios de venta con sus costes directos unitarios. Puedes modificar el tipo impositivo medio y el tipo de iva. Estos datos al igual que el de empresa constituida y con actividad anterior, regirán el comportamiento de los resultados del plan. Nombre del Participante: Nombre de la Empresa: Año de comienzo del Plan Financiero: Mes de comienzo del Ejercicio: Fecha de redacción del Plan Financiero: Tipo Impositivo Medio: 25% IVA Soportado por Gastos de Explotación y por Inversiones posteriores a las de Partida 16% ¿Empresa ya constituida y con actividad anterior? NO 1 DESCRIPCIÓN IVA IVA Repercutido Soportado Factor Multiplicador S/Coste o Margen S/Venta Tipo Familias de Productos, o Servicios: Familia 01 Familia 02 Familia 03 Familia 04 Familia 05 Familia 06 Familia 07 Familia 08 Familia 09 Familia 10 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% Valor Precio Venta Unitario (sin IVA) Precio Coste Directo Variable Unitario (sin IVA) Margen Bruto Unitario % Margen Bruto S/Ventas 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 2. Activos de partida Debemos introducir aquí los elementos que constituirán una parte importante del activo del Balance con inversión de partida. Se trata de indicar los elementos con los que vamos a partir como inversión inicial para afrontar el procedimiento de producción o prestación de servicio de la empresa. Has de introducir los datos a partir del segundo cuadro o, incluso del tercero, según hayamos marcado anteriormente si es una empresa en funcionamiento o no ? Solamente debes introducir datos en el cuadro II si la empresa ya estaba en funcionamiento a la hora de hacer el plan financiero del proyecto y por tanto debes simplemente incluir los datos del balance contable de que dispongas. Para el caso de nueva empresa debes indicar en la columna de valor de aportación, el valor RAZONABLE de los bienes aportados y en el de adquisición LA BASE IMPONIBLE de la factura de compra de ese bien. 2 CUADRO I Activos de Partida Año 2009 ACTIVO Importe % sobre el Total ACTIVO NO CORRIENTE ("Inmovilizado") 0,0 Inmovilizado Material Terrenos y Bienes Naturales Edificios y Construcciones Instalaciones/Acondicionamiento Maquinaria Utillaje, Herramientas, Menaje,... Mobiliario Elementos de Transporte Equipos Informáticos Otro Inmovilizado Material 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Amortización Acumulada Inmovilizado Material 0,0 Inmovilizado Intangible Gastos de I+D Aplicaciones Informáticas y Páginas Web Propiedad Industrial Otro Inmovilizado Intangible 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Amortización Acumulada Inmovilizado Intangible Inversiones Inmobiliarias 0,0 Terrenos, Bienes Naturales y Construcciones 0,0 0,0 0,0 Amortización Acumulada Inversiones Inmobiliarias Inmovilizado Financiero Fianzas y Depósitos Gastos Amortizables De Primer Establecimiento De Constitución ACTIVO CORRIENTE ("Circulante") Existencias Iniciales Materias Primas Mercaderías / Productos Terminados Deudores (Realizable) Clientes * Otros Deudores * Hac. Pública y Seg. Social Deudoras (Realizable) Hac. Pública Deudora por IVA Soportado Org. Seg. Social Deudores y Hac. Pública Deudora (Retencines y Otros Conceptos) Tesorería Inicial (Disponible) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 ACTIVO TOTAL 0,0 (*) Sólo para empresas en funcionamiento. 3 CUADRO II Consolidación - Empresas en Funcionamiento Valor de Adquisición según Balance de Cierre del Ejerc. 2008 Amortización Acumulada según Balance de Cierre del Ejerc. 2008 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 4 CUADRO III Valor de Aportación de los Bienes y Derechos 0,0 0,0 0,0 0,0 Creación de Nueva Empresa Valor de Adquisición de los Bienes y % IVA Soportado Derechos 0,0 0,0 Importe IVA 0,0 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 16% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 16% 16% 16% 16% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 16% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 16% 16% 0,0 0,0 0,0 0,0 16% 16% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5 3. Pasivos de partida Introduciremos aquí los elementos que componen la FINANCIACIÓN de la empresa, es decir, qué recursos vamos a tener que ir devolviendo a nuestros acreedores y el capital inicial con el que parte la empresa para afrontar sus inversiones. Recuerda: Los conceptos en el balance están ordenados de mayor a menor exigibilidad, dentro del pasivo corriente (circulante) y del no corriente (fijo). IMPORTANTE CAPITAL: Se reflejarán tanto las aportaciones en forma de dinero (efectivo) como las que tienen forma de bienes. Las reservas, remanentes y resultados del ejercicio, sólo se rellenarán si la empresa ya estaba en funcionamiento. En la partida de Subvenciones debemos indicar las cantidades recibidas o aprobadas por resolución (pendientes de recibir) por los organismos que nos las han concedido. DEUDAS A LARGO PLAZO: Reflejaremos las cantidades de la deuda contraída, bien en forma de préstamo, bien en financiación por leasing con un plazo superior al año. DEUDAS A CORTO PLAZO: Se detallarán aquí las cantidades adeudadas con vencimiento inferior al año (tales como descuento de pagarés, crédito dispuesto en una línea de crédito…) ADMINISTRACIONES PÚBLICAS: Se señalará la deuda contraída con las mismas (sólo para las empresas que ya estaban en funcionamiento) como las de impuestos diferidos (retenciones por rendimientos de trabajo, seguridad social y otros pagos) 6 Patrimonio Neto y Pasivos de Partida PATRIMONIO NETO y PASIVO Año 2009 Importe % sobre el Total PATRIMONIO NETO - Recursos Propios (No Exigible) 0,0 Capital Aportación en efectivo Aportaciones en especie Reservas Obligatorias * Reservas Voluntarias * Remanente y Resultados Ejerc. Anteriores * Resultado del Ejercicio * Subvenciones, Donaciones y Legados PASIVO - Recursos Ajenos (Exigible) Deudas a Largo Plazo Acreedores L.P. Financieros - Préstamos Acreedores L.P. Financieros - Leasing Otros Acreedores L.P. Deudas a Corto Plazo Acreedores C.P. Financieros - Créditos Acreedores Comerciales (Proveedores y Acreedores Varios) C/c con Socios y Administradores Salarios a Pagar * Administraciones Públicas * Organismos Seg. Social Acreedora * Hacienda Pública Acreedora * PATRIMONIO NETO y PASIVO TOTAL 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 (*) Sólo para empresas en funcionamiento. Tesorería Inicial (Disponible) 0,0 7 4. Plan de inversiones En esta fase debes detallar las previsiones de inversión a realizar en nuevos activos (no corrientes o fijos) a partir del comienzo de la puesta en marcha de la empresa. En el apartado II, Activos de partida, indicábamos los activos que ya teníamos de antemano. Ahora debemos incluir en este apartado aquellos con los que ESPERAMOS CONTAR a la hora de poner en marcha el negocio. Indica, primero, las bases imponibles del precio de adquisición o puesta en marcha de los activos no corrientes (fijos) en la columna “Inversiones a realizar” y después se te activará la opción de “Forma de financiación”. Introduce el código que corresponda según la forma de financiar dichos activos. Este mismo proceso debes hacerlo a lo largo de los 5 próximos ejercicios económicos. Te irá apareciendo, de manera automática, el resumen de los datos de inversión en el tercer cuadro. Recuerda: Sólo puedes insertar datos en los dos primeros cuadros. Si la financiación se lleva a cabo por Leasing o préstamo, antes debes ir a la partida 6 y detallar allí más dicha forma de financiación. Si, en cambio, es por tesorería debes hacerlo en el apartado 14 y comprobar si había suficiente saldo de tesorería para acometer la inversión (ver la tesorería al cierre del ejercicio). Si dicha compra de tesorería no se realiza en el momento de partida sino con posterioridad, indica dicha salida de dinero en el mes que corresponda en el apartado 12. 8 CUADRO I Importe de Inversiones a realizar, ejercicio 2012 Importe de Inversiones a realizar, ejercicio 2013 Forma de Financiació n Importe de Inversiones a realizar, ejercicio 2011 Forma de Financiació n Importe de Inversiones a realizar, ejercicio 2010 Forma de Financiació n Importe de Inversiones a realizar, ejercicio 2009 Forma de Financiació n Conceptos Forma de Financiació n Inversiones a realizar en Activos No Corrientes y Forma de Financiarlas Terrenos y Bienes Naturales Edificios y Construcciones Instalaciones/Acondicionamient o Maquinaria Utillaje, Herramientas, Menaje,... Mobiliario Elementos de Transporte Equipos Informáticos Otro Inmovilizado Material Inmovilizado Material 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Gastos de I+D Aplicaciones Informáticas y Páginas Web Propiedad Industrial Otro Inmovilizado Intangible Inmovilizado Intangible Terrenos, Bienes Naturales y Construcciones Inversiones Inmobiliarias Inmovilizado Financiero 9 Resumen por Forma de Financiación Inversiones Financiadas con Tesorería Inv. Financiadas con Préstamos Inv. Financiadas con Ampliación de Capital Inversiones de 2009 % Inversión Total Ejerc. Inversiones de 2010 % Inversión Total Ejerc. Inversiones de 2011 % Inversión Total Ejerc. Inversiones de 2012 % Inversión Total Ejerc. Inversiones de 2013 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inv. Financiadas por Leasing 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inv. Financiadas con Subvenciones 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inversión Total 0,0 IVA Soportado 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 % Inversión Total Ejerc. 0,0% 0,0 CUADRO II Formas de Financiar Otros Activos 2009 2010 2011 2012 2013 Variaciones de Capital Otras Subvenciones, Donaciones y Leg. Otros Préstamos a L. P. 10 CUADRO III Resumen - Plan de Inversiones Conceptos Activo Inicial Ejerc. 2009 Ejerc. 2010 Ejerc. 2011 Ejerc. 2012 Ejerc. 2013 Inmovilizado Material 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 AAIM Inmovilizado Intangible 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 AAII Inversiones Inmobiliarias Inmovilizado Financiero 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Gastos Amortizables 0,0 0,0 Total Inmovilizado 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Existencias 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Realizable 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tesorería 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Inversión 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 11 5. Cuadro de amortización contable Refleja, en este apartado, el deterioro que van a sufrir los activos no corrientes (fijos) a lo largo de su vida útil en el proceso productivo. Recuerda: La aplicación utiliza unos porcentajes de amortización por defecto (que son los máximos que permiten las tablas de la Agencia Tributaria en el Impuesto sobre Sociedades). Si estos porcentajes no son los que deseas, debes modificarlos. La amortización que realiza la aplicación es LINEAL. IMPORTANTE: DEBES RELLENAR SOLAMENTE LOS CAMPOS EN AZUL, PUES LOS DEMÁS SE COMPLETARÁN AUTOMÁTICAMENTE. 12 Cuadro de Amortización Contable Conceptos Importe Tasa s de los Anual de Activos Amortiza de ción (en Partida %) Inversi ón Inicial Pendie nte de Amorti zar Tasa de Amorti zación Calcul ada (en %) Años de Vida Restan tes Activos de Partida, ejerc. 2009 + Nuevas Inversio nes Cuota Anual Amorti zación, ejerc. 2009 Cuota Anual Amortiza ción, ejerc. 2010 Cuot Cuot a Cuota a Anua Anual Anual l Amor Amortiza Amor tizaci ción, tizaci ón, ejerc. ón, ejerc. 2011 ejerc. 2013 2012 Terrenos y Bienes Naturales 0,0 0,0% 0,0 Edificios y Construcciones Instalaciones/Acondicionamie nto 0,0 3,0% 0,0 3,0% 33 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 10,0% 0,0 10,0% 10 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Maquinaria Utillaje, Herramientas, Menaje,... 0,0 10,0% 0,0 10,0% 10 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 20,0% 0,0 20,0% 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Mobiliario 0,0 10,0% 0,0 10,0% 10 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Elementos de Transporte 0,0 20,0% 0,0 20,0% 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Equipos Informáticos 0,0 33,3% 0,0 33,3% 3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Otro Inmovilizado Material 0,0 20,0% 0,0 20,0% 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inmovilizado Material 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Gastos de I+D Aplicaciones Informáticas y Páginas Web 0,0 25,0% 0,0 25,0% 4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 33,3% 0,0 33,3% 3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Propiedad Industrial 0,0 20,0% 0,0 20,0% 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Otro Inmovilizado Intangible 0,0 10,0% 0,0 10,0% 10 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inmovilizado Intangible 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Terrenos, Bienes Naturales y Construcciones 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inversiones Inmobiliarias 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 De Primer Establecimiento 0,0 100,0% 0,0 100,0% 1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 De Constitución 0,0 100,0% 0,0 100,0% 1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Gastos Amortizables 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Anual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0% 0,0 3,0% 33 0,0 13 6. Resumen operaciones Leasing La aplicación te reflejará en los cuadros de este apartado un resumen de las condiciones de adquisición de los activos hechos en arrendamiento financiero (Leasing). En las celdas de color verde del tercer cuadro puedes modificar los valores que vienen preestablecidos si son diferentes a las condiciones de financiación que la entidad financiera te marque. 14 CUADRO I Cuadro Resumen Amortización de Leasing 2013 2012 2011 2010 2009 Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Cuota Carga Financiera 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Recuperación Coste 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 15 CUADRO II Totales por Ejercicio Operaciones de Leasing Cuota 2009 2010 2011 2012 2013 Carga Financiera 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Recuperac Coste 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Capital Pendiente 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 CUADRO III CONCEPTO Capital en Leasing Interés Años Nº Pagos por Año Gastos de Formalización Leasing Inicial 0,0 5,0% 3 12 0,0 2009 2010 2011 2012 2013 0,0 5,0% 3 12 0,0 5,0% 3 12 0,0 5,0% 3 12 0,0 5,0% 3 12 0,0 5,0% 3 12 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 No se admiten operaciones de Leasing que no estén ligadas a algunas de las Inversiones reflejadas en la hoja "2. Activos de Partida" (No Corrientes), así como a Inversiones posteriores, reflejadas en la hoja "4. Plan de Inversiones". 16 7. Resumen operaciones préstamos En este apartado la operativa es exactamente la misma que la seguida para el Leasing. Debes introducir las condiciones de los préstamos en los cuadros verdes. Recuerda: El sistema que utiliza la aplicación por defecto para la amortización de cuotas del préstamo es el sistema FRANCÉS. Si las condiciones de pago son diferentes a las preestablecidas, debes cambiarlas. 17 CUADRO I Cuadro Resumen Amortización de Préstamos 2013 2012 2011 2010 2009 Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Cuota Intereses 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Devolución del Capital 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 18 CUADRO II Totales por Ejercicio Operaciones de Préstamos Cuota Devolución del Capital Intereses 2009 2010 2011 2012 2013 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Capital Pendiente 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 CUADRO III CONCEPTO Capital en Préstamo Interés Años Nº Pagos por Año Periodos de Carencia Gastos de Formalización Prestamo Inicial 2009 2010 2011 2012 2013 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0% 5 12 5,0% 5 12 5,0% 5 12 5,0% 5 12 5,0% 5 12 5,0% 5 12 0 0 0 0 0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 19 8. Ventas y costes variables A continuación confeccionarás unos de los cuadros más importantes de todo el plan financiero. Para ello debes determinar en esta hoja el importe previsto de las ventas (SIEMPRE DESDE EL PUNTO DE VISTA DE UN ESCENARIO “PROBABLE”, ES DECIR, RAZONABLE Y PRUDENTE), su distribución y los costes variables del primer año por meses. Indica las ventas mensuales, bien como incremento en porcentaje sobre el mes precedente, bien manualmente mes a mes. Obtendrás en el cuadro uno, en color amarillo, el denominado Umbral de rentabilidad (Break-Even Point) que te indicará la cifra de ventas que debe alcanzar la empresa en el primer año para cubrir gastos y obtener así un resultado equilibrado (ingresos = gastos). Recuerda: Debes haber completado el plan de marketing. Rellena sólo el cuadro I, teniendo en cuenta si hemos introducido en el apartado 1 del principio del plan los precios de venta en base a unidades físicas de producto o en base a unidades monetarias. Según cual haya sido la opción, respétala también en estos cuadros. PRESTA ESPECIAL ATENCIÓN A LOS COMENTARIOS DE LAS CELDAS AL INTRODUCIR LOS DATOS. IMPORTANTE: Si la empresa necesita compras de materias primas para transformar/vender o mercaderías para vender directamente sin transformar, no debes modificar las cantidades de la fila COMPRAS DEL PERIODO, pues la aplicación las repone automáticamente al considerar que las compras se realizan por reposición. 20 Presupuesto de Ventas Variació n respecto al mes anterior Ventas E Unidades a vender Ejercici o 2009 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,0% 0,0 % 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0 % F M A M J J A S O N D 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tot. 0,0 Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Unidades a vender Precio Venta Unitario 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Venta Mensual 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Ventas Total IVA Repercutido por Ventas Punto de Equilibrio: 21 Presupuesto de Costes Variables Agost o Septiemb re Octubr e Noviemb re Diciemb re 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ener o Febrer o Marz o Abr il May o Juni o Agost o Septiemb re Octubr e Noviemb re Diciemb re Totale s 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% Costes Directos Variables (a) Precio Coste Directo V. Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Precio Coste Directo V.Unitario Importe del C. Variable Costes Directos Variables (a) Compras del Periodo Total IVA Soportado por Compras Otros Costes Variables (b) Transport e s/ Vtas Comision es s/ Vtas Otros Costes s/ Vtas Ejercici o 2009 Ener o Febrer o Marz o Abr il May o Juni o 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Julio Julio Totale s 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Otros Costes Variables (b) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 IVA Soportado por Otros C. Variables 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Costes Variables (a + b) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 22 Ejerci cio 2009 Estacionalidad de las Ventas Mes Enero Febrer o Marz o Abril Juli o Mayo Junio Marge n (en euros) % % Marge Cont n/ ribu Venta ción s Agost Noviembr Septiembre Octubre Diciembre o e Totales Porcentaj e Venta Anual (Ejerc. Económic o) Estructura de Ventas y de Márgenes Venta s (en euros ) %/ Venta s Cost es (en euro s) %/ Cost es 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 23 9. Recursos Humanos La materialización en coste de los recursos humanos que reflejará la partida de “GASTOS DE PERSONAL” de la cuenta de pérdidas y ganancias se debe plasmar en este apartado. Debes incluir la previsión del coste laboral de los 5 primeros ejercicios-económicos. Recuerda: Sólo debes introducir el importe del salario bruto en la columna verde, pero en el “AÑO” en el que el trabajador comience a trabajar en la empresa. 24 Recursos Humanos de los 5 ejercicios económicos Ejercicio 2009 Conceptos Sueldo Bruto Anual Ejercicio 2010 % Retención IRPF Importe Retención IRPF % SS Trabajador Sueldo Neto Anual Socio 1 8,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0 Socio 2 8,0% 0,0 0,0% 0,0 Socio 3 8,0% 0,0 0,0% Socio 4 8,0% 0,0 Empleado o Categoría 1 Empleado o Categoría 2 Empleado o Categoría 3 Empleado o Categoría 4 Empleado o Categoría 5 Empleado o Categoría 6 Empleado o Categoría 7 Empleado o Categoría 8 Empleado o Categoría 9 Empleado o Categoría 10 Empleado o Categoría 11 Empleado o Categoría 12 Empleado o Categoría 13 Empleado o Categoría 14 Empleado o Categoría 15 Totales 10,0% 0,0 Sueldo Bruto Anual % SS Empresa Coste SS Empresa y/o RETA Anual Otros Gastos Personal Anual Total Coste Empresa Anual Sueldo Bruto Anual % SS Empresa Coste SS Empresa y/o RETA Anual Otros Gasto Perso Anual 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 10,0% 0,0 6,4% 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 33,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 % SS Empresa Coste SS Empresa y/o RETA Anual 0,0 Otros Gastos Personal Anual 0,0 Total Coste Empresa Anual % Variación Sueldos Ejercicio 2011 % Variación Sueldos 25 10. Pérdidas y ganancias. En este apartado se termina de confeccionar el segundo estado del PF. Esta cuenta de resultados para el primer ejercicio contable, viene dada por los datos introducidos en los apartados anteriores (sobre todo el 8). Sólo deberás completar en este cuadro los importes “MENSUALES” de gastos fijos o de estructura previstos. Ten en cuenta que la cuenta de pérdidas y ganancias va a reflejar “LOS GASTOS CONSUMIDOS Y LOS INGRESOS OBTENIDOS”. La política de cobros y pagos la veremos en el apartado siguiente. Recuerda: Los importes a introducir en las celdas deberán ser por norma general (salvo en el caso de entidades exentas de IVA) por la base imponible y no con el IVA incluido, pues este impuesto no es un gasto real para la empresa. IMPORTANTE: PRESTA ESPECIAL ATENCIÓN A LOS COMENTARIOS DE LAS CELDAS A RELLENAR 26 CUENTA DE PP Y GG Ejerc. 2009 Todos los datos son sin IVA o Impuesto Equivalente Conceptos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Ventas (Ingresos) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Coste de Ventas (Costes Variables) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Margen Bruto s/Ventas 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Sueldos y Salarios 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Cargas Sociales 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tributos y Tasas Suministros (Luz, Agua, Teléfono, Gas) Gestoría, Asesoría y Auditoras (Servicios Profesionales Indep.) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Material de Oficina Publicidad, Propaganda y Relaciones Públicas 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Primas de Seguros 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Trabajos Realizados por Otras Empresas Reparaciones, Mantenimiento y Conservación 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Arrendamientos y Cánones 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Transportes y Mensajería 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Otros Servicios 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Resultado Operativo (EBITDA) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Dotación Amortizaciones 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Gastos de Explotación Resultado de Explotación (EBIT) o (BAII) Ingresos Financieros Gastos Financieros Resultado Financiero Resultado Antes de Impuestos y Res. Excepcionales + - Otros Ingresos y Gastos Excepcionales Resultado Antes de Impuestos (EBT) o (BAI) Resultado Acumulado Ejercicio Antes de Impuestos 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 27 Beneficio Bruto: Costes Fijos (o de Estructura) Anuales (Ejercicio Económico): Hs Trabajo Productivas / Día Nº Trabajadores Productivos Días Productivos / Mes Meses Productivos / Año (Ejercicio Económico) Hs estimadas Trabajo Productivas / Año (Ejercicio Económico) Coste Fijo (o de Estructura) / Hora: Provisión Impuesto sobre Beneficios: 0,0 0,0 Beneficio Neto: 0,0 0,0 7,5 21,0 11,0 Hs / Año (Ejerc. Ec.) Euros / Hora 28 10. Cobros y pagos. De este apartado obtendrás el resultado de la política de cobros (en función de la cantidad y del precio de las ventas) y de pagos (por los gastos de las compras y los costes directos variables). Debes haber conseguido en esta tabla el que estas dos políticas guarden un equilibrio, pues de no ser así, observarás que puedes encontrarte con un “EXCESO DE LIQUIDEZ” al que no estás sacando un rendimiento adecuado o, por el contrario, una “FALTA DE LIQUIDEZ” que no te permita acometer el desarrollo normal de la actividad. Introduce los plazos de cobro en % sobre las ventas previstas (más los cobros pendientes por créditos concedidos a la empresa en el momento de partida de la confección del PF) y los plazos de pagos, también en % sobre las compras previstas. Rellena el siguiente cuadro si tienes previsto realizar cobros por tarjetas de crédito de parte de las ventas. Recuerda: Si has introducido datos de los cobros por tarjetas de crédito, tendrás que tener en cuenta que éstos producen un coste financiero por los servicios que te presta la entidad financiera, que tendrás que incorporar a la partida de gastos financieros del apartado 10. IMPORTANTE: Aunque seamos repetitivos, te reiteramos la necesidad de leer los comentarios que encuentres en las celdas a la hora de introducir datos pues te serán de gran utilidad. 29 Ejerc. 2009 Política de Cobros y de Pagos Cobros por Ventas Ventas del Periodo + IVA Repercutido Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 0,0 Plazos de Cobro % sobre Total Contado 100,0% 0,0 0,0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 0,0 a 30 días 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 a 120 días a 150 días 0,0 0,0 0,0 a 90 días 100,0% 0,0 0,0 a 60 días a 180 días Total Cobros Ventas 0,0 Total 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Cobros por Deudas Pendientes Total Pdte. Cobro Cobros Pdtes de Clientes 0,0 0,0 Cobros Pdtes de Otros Deudores 0,0 0,0 Cobros con Tarjetas de Crédito % Coste a Pagar a la Entidad Financiera 0,0% % de Cobro de Ventas con Tarjetas Coste Financiero Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 0,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 0,0 0,0% Coste Anual 0,0% 0,0 0,0 0,0 30 Ejerc. 2009 Pagos por Compras y/o Costes Directos Variables Compras y/o Costes D. V. del Periodo + IVA Soportado Plazos de Pago % sobre Total Contado 100,0% Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 0,0 0,0 0,0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 0,0 a 30 días 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 a 180 días Pagos Pdtes a Salarios a Pagar Pagos Pdtes a Administraciones Públicas 0,0 0,0 a 150 días Pagos por Deudas Pendientes Pagos Pdtes a Otros Acreedores a LP Pagos Pdtes a Acreedores Comerciales 0,0 0,0 a 120 días 0,0 0,0 0,0 a 90 días 100,0% 0,0 0,0 a 60 días Total 0,0 Total 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Pdte Pago 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 31 12. Tesorería. Aquí quedará plasmado el tercer estado financiero del PF (balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo) para el primer ejercicio económico que te permitirá analizar la liquidez, mes a mes y comprobar si se garantiza la supervivencia del plan o, por el contrario, necesita inyecciones de liquidez adicionales, Si existen déficits de liquidez deben plantearse medidas correctoras para paliar la carencia de tesorería. Si necesitas de financiación adicional deberás indicarlo en el cuadro de “Acreedores a corto plazo financieros”. Ocurrirá lo mismo en este apartado que en el anterior con las tarjetas de crédito, pues al haber utilizado financiación adicional, deberás incluir los costes financieros de la misma en el apartado 10. Recuerda: Las herramientas de que dispones para compensar esa falta de liquidez pueden ser: Incrementar algún Precio de Venta, o disminuir el Coste Directo Variable, de alguna/s familias (hoja 1), Replantear la adquisición de las Inversiones iniciales (hoja 2), disminuyéndolas, y/o alquilando algunas de ellas, Aportar más Recursos Propios (hoja 3), Solicitar mayor importe de Financiación a Largo Plazo (Préstamo) (hoja 3), Disminuir algún Gasto Fijo (de Estructura) (hoja 9 y 10), Disminuir el Crédito a Clientes, en el supuesto de que se prevea vender a crédito, y negociar Mejores Condiciones y Plazos de Pago a los Proveedores y Acreedores (hoja 11). IMPORTANTE: CUALQUIER SALDO FINAL QUE APAREZCA NEGATIVO, IMPLICARÁ UNA FALTA DE LIQUIDEZ QUE SE DEBERÁ SUBSANAR PARA QUE EL PLAN EN SU CONJUNTO SEA VIABLE. Con trol de Inv ersi one s Plan de Tesorería 0,0 Control de Financia ción 0,0 Ejerc. 2009 32 Concepto Saldo Inicial (1) Cobro de Ventas + IVA Repercutido Cobro Deudas Pdtes (de Clientes y Otros Deudores) Enero Febrero Marzo Abril Mayo Juni o Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciemb re Total 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Disposiciones de Crédito a CP 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ingresos Financieros 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Otras Entradas (sin IVA) 0,0 Retenciones IRPF 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Entradas (2) Pago de Compras y Otros Costes Variables + IVA Soportado 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Pago Deudas Pdtes (a Acreedores a LP, Proveedores y Adm. Públicas) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Sueldos y Salarios (del Periodo en Curso) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Sueldos y Salarios (del Periodo Anterior) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Cargas Sociales 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Tributos y Tasas Suministros (Luz, Agua, Teléfono, Gas) Gestoría, Asesoría y Auditoras (Servicios Profesionales Indep.) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Material de Oficina Publicidad, Propaganda y Relaciones Públicas 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Primas de Seguros 0,0 Trabajos Realizados por Otras Empresas Reparaciones, Mantenimiento y Conservación 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Arrendamientos y Cánones 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Transporte, Mensajería y Otros Servicios 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Gastos financieros 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Devolución del Capital del Préstamo Devol. Préstamos de Socios y Administradores 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Préstam os con Socios Pdtes Devoluci ón 0,0 0,0 Recuperación Coste Leasing 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Reembolsos de Créditos a CP 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inversiones Realizadas Otras Entradas y Salidas (Sin IVA) IVA Soportado Inversiones y Gastos de Explotación Total Salidas (3) Liquidación Trimestral del I.V.A. (4) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Liquidación IRPF (5) Tesorería del Periodo = (2)-(3)-(4)-(5) Saldo Final = Tesorería Periodo Siguiente Sueldos Pdtes de Pago 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 IVA a Liquidar 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 IRPF a Liquidar 33 Acreedores a CP Financieros - Créditos Saldo Dispuesto de Crédito a CP 0,0 Nuevo Límite de Crédito a CP 0,0 Ener o Febrer o Marz o Interés Cantidad es Dispuesta s Comisión No Dispuest o Abr il May o Jun io 6,00% 0,15% Julio Agosto Septiem bre Octub re Noviem bre Dicie mbre Disposiciones Crédito a CP Reembolsos Crédito a CP TOTAL Dispuesto de Crédito Coste Financiero Tot al Anu al 0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 34 13. Resumen pérdidas y ganancias. Esta hoja es la continuidad de la cuenta de pérdidas y ganancias para el primer ejercicio económico, ampliado al resto de años del PF (5 años). Completa la información, introduciendo para cada año posterior al primero, el porcentaje en el incremento de ventas para saber el resultado de cada ejercicio. 35 Resumen Cuentas de Pérdidas y Ganancias, o de Resultados Valor según Cta de PyG de Cierre del Ejerc. 2008 Ventas (Ingresos) Coste de Ventas (Costes Variables) Margen Bruto s/Ventas Sueldos y Salarios Cargas Sociales Tributos y Tasas Suministros (Luz, Agua, Teléfono, Gas) Gestoría, Asesoría y Auditoras (Servicios Profesionales Indep.) Material de Oficina Publicidad, Propaganda y Relaciones Públicas Primas de Seguros Trabajos Realizados por Otras Empresas Reparaciones, Mantenimiento y Conservación Arrendamientos y Cánones Transportes y Mensajería Otros Servicios Resultado Operativo (EBITDA) Dotación Amortizaciones Total Gastos de Explotación Resultado de Explotación (EBIT) o (BAII) Ingresos Financieros Gastos Financieros Resultado Financiero Resultado Antes de Impuestos y Res. Excepcionales + - Otros Ingresos y Gastos Excepcionales Resultado Antes de Impuestos (EBT) o (BAI) Provisión Impuesto sobre Beneficios Resultado Neto % sobre Ventas Cierre Ejerc. 2009 % sobre Ventas Variación respecto al ejerc. anterior Cierre Ejerc. 2010 % sobre Ventas 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Valor Compras del Ejerc. 2008 Cash-Flow Económico 36 (NS: Porcentaje No Significativo) Propuesta Aplicación del Resultado 2009: Propuesta Aplicación Resultado del 2008 = 0 Conceptos Distribución (en %) A Reservas Legales Obligatorias Importe Distribución (en %) 0,0 A Reservas Voluntarias A Resultados Pendientes de Aplicación Reparto de Beneficios (Pago de Dividendos) 0,0 0,0 0,0 TOTAL Retención a Cta IRPF del Pago de Dividendos Importe 2010: Propuesta Aplicación Resultado del 2009 = 0 0,0% 0,0 0,0% 18,0% 37 14. Resumen balances. En este cuadro resumen se reflejan el resultado de todas las operaciones llevadas a cabo en las hojas precedentes y la RIQUEZA que la empresa ha previsto que producirá en los cinco ejercicios económicos del plan. IMPORTANTE: SI ALGÚN DATO REFERENTE A LA TESORERÍA APARECE NEGATIVO DEBÉIS TOMAR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA QUE DICHA SITUACIÓN DESAPAREZCA PARA PODER GARANTIZAR LA VIABILIDAD DEL PROYECTO. 38 Resumen Balances de Situación Apertura Ejerc. 2009 Euros Activo No Corriente ("Inmovilizado") Inmovilizado Material 0,0 % 0,0% Cierre Ejerc. 2009 Euros 0,0 Cierre Ejerc. 20…. % % 0,0% 0,0% Euros 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inversiones Inmobiliarias Netas 0,0 0,0 0,0 Inmovilizado Financiero 0,0 0,0 0,0 Gastos Amortizables Netos 0,0 0,0 0,0 Amort. Acumul. Inmovil. Material Inmovilizado Intangible Amort. Acumul. Inmovil. Intangible Activo Corriente ("Circulante") 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 Existencias 0,0 0,0 0,0 Realizable (Clientes, Deudores y H.P. Deudora) 0,0 0,0 0,0 Tesorería (Disponible) 0,0 0,0 0,0 Total Activo 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 Patrimonio Neto - Recursos Propios 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 Capital 0,0 0,0 0,0 Reservas Obligatorias 0,0 0,0 0,0 Reservas Voluntarias 0,0 0,0 0,0 Remanente y Resultados Ejerc. Anteriores 0,0 0,0 0,0 Resultado del Ejercicio 0,0 0,0 0,0 Subvenciones, Donaciones y Legados 0,0 0,0 0,0 Pasivo No Corriente ("Exigible a LP") 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 Acreedores L.P. Financieros - Préstamos 0,0 0,0 0,0 Acreedores L.P. Financieros - Leasing 0,0 0,0 0,0 Otros Acreedores L.P. 0,0 0,0 0,0 Pasivo Corriente ("Exigible a CP") 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 Acreedores C.P. Financieros - Créditos 0,0 0,0 0,0 Acreedores Comerciales 0,0 0,0 0,0 C/c con Socios y Administradores 0,0 0,0 0,0 Salarios a Pagar Administraciones Públicas (H.P. Acreedora y S.S.) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Total Patrimonio Neto y Pasivo 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0% 0,0 39 Total Recursos Permanentes 0,0 0,0 0,0 Total Recursos Ajenos 0,0 0,0 0,0 Descuadre (Activo / P. Neto + Pasivo) 0,0 0,0 0,0 (NS: Porcentaje No Significativo) Ajustes de Pasivo posteriores al 1º ejercicio económico 2009 2013 Otros Acreedores L. P. Acreedores CP - Financieros - Créditos Acreedores Comerciales C/c con Socios y Administradores Salarios a Pagar Administraciones Públicas 40 14. Resumen balances. Este apartado te resumirá con INDICADORES el estado y las posibilidades reales de acometer con éxito el plan financiero. Es una herramienta que te permitirá comprobar cuáles son las FORTALEZAS del proyecto, cuàles son sus DEBILIDADES, para lo que tendrás que reajustar las partidas correspondientes. En definitiva te permitirá atacar el problema (siempre existe) o la parte débil del proyecto para darle la consistencia necesaria y la estructura económica que garantice el éxito en la ejecución del plan. Ratios Básicos Rentabilidad Fórmulas 1. ROE (Return On Equity) Rentabilidad Financiera Beneficio Neto / Recursos Propios 2. ROI (Return On Investment) Rentabilidad Económica Beneficio Antes de Intereses e Impuestos / Activo Total 3. ROS (Return On Sales) Margen sobre Ventas Beneficio Antes de Intereses e Impuestos / Ventas Totales 4. EBITDA sobre Ventas Beneficio Antes de Intereses, Impuestos y Amortizaciones / Ventas Totales Liquidez y Solvencia Fórmulas 1. Solvencia Activo Total / Pasivo Total 2. Tesorería (Prueba Ácida) (Realizable + Disponible) / Pasivo Corriente 3. Disponibilidad Disponible / Pasivo Corriente 2008 2008 41 Endeudamiento y Autonomía Financiera Fórmulas 1. Endeudamiento Pasivo Total / Patrimonio Neto 2. Capacidad de Devolución de la Deuda con Acreedores Financieros (Beneficio Neto + Amortizaciones) / Acreedores Financieros 3. Cobertura de Intereses EBIT / Gastos Financieros Plazos Fórmulas 1. Plazo Medio de Cobro (días) (Clientes / Ventas) x 365 2. Plazo Medio de Pago (días) (Acreedores Comerciales / Compras) x 365 3. Cobertura de Ventas (días) (Saldo Medio Existencias / Coste de Ventas) x 365 Fondo de Maniobra (Recursos Propios + Pasivo Exigible a LP) - Activo No Corriente, o (Activo Corriente - Pasivo Corriente) Plazo de Recuperación de la Inversión (Pay-Back) Número de años que se tarda en recuperar la Inversión Inicial 2008 2008 Punto Muerto (Crítico) o Punto de Volumen de Ventas a partir del cual se genera Beneficio Equilibrio o Umbral de Rentabilidad Coeficiente de Seguridad Ventas Totales / Punto Crítico 42