Generalidades - Gobierno de Canarias

Pincel
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Ekade, una aplicación de futuro!
Generalidades
Interfaz gráfica, navegación, seguridad…
¿Sabía que Pincel Ekade...
•
…envía información de forma automática a los Servicios Centrales
(SS.CC.)?
•
…es algo más que una aplicación de escritorio convencional?
•
…es algo más que una nueva versión de la antigua aplicación
Pincel?
•
…nos permite enviar notificaciones a cualquier miembro de la
comunidad educativa en distintos formatos digitales (sms, correo
electrónico, etc. ) sin coste adicional para los centros?
•
…obtiene desde SS.CC. información de docentes sin más que
indicar su DNI, ahorrando una cantidad de tiempo considerable a
los centros?
•
…puede contrastar datos de sus docentes, alumnado, etc., con
SS.CC. y otros centros educativos?
•
…permite definir en horarios toda la complejidad existente en las
distintas enseñanzas que se imparten en Canarias?
•
… agiliza el proceso de certificación de datos?
•
...permite el intercambio de información con otras aplicaciones de
gestión usadas por los centros educativos y programas de
generación de horarios?
•
...dispone de una web que permite a los responsables del alumnado
consultar información de forma segura (datos de matrícula, notas,
faltas,...) y a los docentes gestionar notas y faltas de su alumnado
desde cualquier dispositivo con conexión a internet dentro o fuera
del centro educativo?
•
…tiene una versión para móviles y tabletas que permite gestionar
las faltas/anotaciones del alumnado?
GENERALIDADES
interfaz gráfica, seguridad, etc.
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Ekade, una aplicación de futuro!
1. Introducción
El proyecto PINCEL, cuyo acrónimo es “Programa INformático para la gestión de Centros Educativos
según la Logse”, nació hace más de una década como necesidad, por parte de la Consejería competente en
materia educativa del Gobierno de Canarias, de dotar a los centros docentes de la Comunidad Autónoma
de una herramienta para su gestión administrativa y académica. Durante estos años, con el empleo de
diferentes recursos, se han sucedido modificaciones, ampliaciones y mejoras en mayor o menor medida
con el fin de cubrir las necesidades de gestión del propio centro. En los últimos años, gracias al desarrollo
de las nuevas tecnologías, se ha intentado agilizar y automatizar las vías de comunicación entre los
servicios centrales de la Consejería y los centros educativos. Esta evolución ha seguido una doble vía: por
una parte, han proliferado numerosos aplicativos Web para la captura de datos on-line de centros docentes
y por otra, se ha potenciado Pincel para el envío automático de datos a los servicios centrales. Así, en este
tiempo, Pincel se ha convertido en algo más que un programa para la gestión interna de los centros,
siendo en la actualidad un proyecto estratégico para esta Consejería, tendente a centralizar toda aquella
información vital para la toma de decisiones por parte de la dirección, de manera que sirva como vía de
comunicación, en cuanto a datos se refiere, entre los servicios centrales y los centros educativos.
También se ha apostado por la mejora de la comunicación con las familias, el alumnado y los docentes a
través de aplicaciones web.
Con Pincel FoxPro se planteaban serias dificultades para avanzar en esta dirección. En primer lugar, el
anterior Pincel (Pincel FoxPro) había llegado a su techo “tecnológico” debido a la antigüedad de la
tecnología que subyacía en su código. En segundo lugar, los numerosos cambios en la legislación
educativa hacían necesario modernizar y flexibilizar su diseño para una mejor adaptación a los
requerimientos futuros. Por último, la necesidad de centralizar e integrar datos y procesos con las
gestiones de los servicios centrales suponía también cambios profundos en sus estructuras.
Esto hizo necesaria una profunda renovación en el diseño y código de los anteriores desarrollos y una
modernización en las gestiones y tratamiento de datos, tanto por parte de los servicios centrales como de
los centros docentes. Para dar respuesta a esta exigencia, nació Pincel EKADE, un proyecto de gran
alcance a nivel educativo.
2. Objetivos
Las líneas generales que han marcado este proyecto han girado en torno a tres ejes fundamentales:
Mejora de la gestión administrativa y académica de los Centros Educativos. Como ya se ha
mencionado en la introducción, urgía modernizar Pincel FoxPro. El Pincel Foxpro está basado en una
tecnología de más de 20 años. Fue diseñado con el referente del hardware y las posibilidades tecnológicas
de aquel momento, donde, por ejemplo, el uso masivo de Internet, tal como lo conocemos hoy, era
impensable. Otra razón para llevar a cabo su cambio y modernización fue que se diseñó para el parque de
ordenadores disponible y existente en esos años. Actualmente se ha producido una renovación completa
en los centros de esa generación de ordenadores y se encontraban con problemas de compatibilidad con
equipos de última generación que en la mayoría de los casos eran insalvables. Por último, durante los
últimos años han existido numerosos cambios de normativa para los cuales Pincel FoxPro no estaba
pensado. Todo esto hizo altamente aconsejable su reescritura, teniendo como escenario de fondo el
conocimiento acumulado en esa versión y las nuevas necesidades de integración con el resto de las
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gestiones de los servicios centrales.
Mejora, unificación y simplificación en trámites administrativos y burocráticos entre los Centros
Educativos y los Servicios Centrales. Históricamente ha habido una queja unánime por parte de los
centros educativos en cuanto a la gran cantidad de trámites administrativos y burocráticos demandados
por parte de los servicios centrales y sus centros directivos. Muchos de estos trámites han llegado a ser
repetitivos y solapados unos con otros, diferenciándose en pequeños detalles y en los destinatarios últimos
del trámite. En determinadas épocas del curso escolar éstos se convierten en una avalancha que llega a
incomodar a los cargos directivos en cuanto a la inversión de tiempo y esfuerzo, en detrimento de su
auténtica función, la docencia. Es por ello, por lo que se planteó, como uno de los objetivos
fundamentales, reducir, racionalizar y optimizar esos trámites burocráticos, con el fin de simplificar el
trabajo administrativo del centro educativo. En este sentido, se ha posicionado a Pincel Ekade como el
principal vehículo de ejecución y automatización de dichos trámites, de manera que se lleven a cabo de la
forma más simple y rápida posible.
Integrar y centralizar los datos. Tanto la integración en una sola fuente de datos como la disponibilidad
centralizada de los datos a la comunidad educativa son objetivos irrenunciables de este proyecto. Se trata
en definitiva de acercar las gestiones en un doble sentido: por una parte, facilitar el acceso de los centros
educativos a los datos administrados en los servicios centrales (nombramientos del profesorado, estudios
autorizados,…) y, por otra, garantizar a los servicios centrales un acceso rápido a los datos generados en
los centros educativos (matrícula de alumnado, rendimiento escolar, absentismo, …) y que son
necesarios para la planificación y toma de decisiones. Pincel se ha convertido en el vehículo principal en
esta doble transmisión de datos entre los centros educativos y los servicios centrales. Esta centralización
se realiza aplicando los correspondientes mecanismos para garantizar la confidencialidad, seguridad,
fiabilidad y disponibilidad de la información. Con la consecución de este objetivo se ha logrado
colateralmente un gran beneficio: la disponibilidad de estos datos desde cualquier lugar y en cualquier
momento, anteponiendo siempre los criterios correspondientes en cuanto a niveles de seguridad. Esta
centralización de la información disponible no va en detrimento de la custodia y propiedad de esos datos
por parte de los centros educativos y además permite ponerla a disposición de los responsables del
alumnado para su consulta.
3. Requisitos generales
En el desarrollo de Ekade se han establecido una serie de requisitos irrenunciables; éstos son:
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Agilidad, flexibilidad.
Adaptación a las nuevas tecnologías.
Una base de datos centralizada para la consolidación de toda la información que se considera
relevante y vital para la correcta gestión de los recursos por parte de los servicios centrales.
Implementación de sistemas de consulta, monitorización y seguimiento en cuanto a la
consolidación y calidad de datos.
Total integración de las gestiones administrativas de los centros educativos con las gestiones
administrativas relacionadas e implantadas en los servicios centrales. La integración es total con
respecto a las herramientas de consulta y estadísticas disponibles en esos servicios.
Implementación de políticas estrictas de seguridad que garantizan la confidencialidad de los
datos que procedan.
Unificación y automatización de los procesos de flujo de datos entre los centros educativos y los
servicios centrales. Pincel es el único vehículo de transmisión entre unos y otros.
Disponibilidad de un subsistema de consulta para el resto de la comunidad educativa (alumnado,
responsables del alumnado, etc.) de aquellos datos que se estimen de interés para esos colectivos.
Migración transparente y automática para el usuario desde Pincel Foxpro a Pincel Ekade.
Todo el sistema es de fácil uso y administración, contando con la ayuda, soporte y formación
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adecuada para su correcto funcionamiento.
El sistema es fácilmente mantenerle y escalable en cuanto a rendimiento y ampliación de
prestaciones se refiere.
Actualización automática y transparente de datos y versiones de aplicativos.
4. Ekade como Sistema: Arquitectura
Ekade NO es una aplicación de escritorio aislada que esporádicamente se comunica con otras
aplicaciones, bases de datos, etc. Ekade es un Sistema Global de Información en el que uno de sus
componentes es la aplicación de escritorio que los centros tienen instalada en uno o varios equipos. Por
tanto, en este sentido, Ekade lo forman un conjunto de componentes de software y hardware distribuidos
en diferentes ubicaciones físicas.
La figura 1 representa a Ekade como Sistema. Sólo hemos presentado los aspectos más relevantes,
ocultando elementos que, aunque críticos nos dificultarían tener una visión de conjunto.
En la figura destacan dos líneas rectas que separan al rectángulo en tres zonas: Servicios Centrales,
Centro Educativo y Exterior. En la primera de ellas (Servicios Centrales) figuran dos grandes almacenes
de datos que contienen información generada en los centros.
El que hemos denominado “almacén centralizado” (nº 2) recoge toda la información en crudo que se
genera en Ekade. Su objetivo es centralizar la información y no actuar de servidor de datos a otras
gestiones, aunque la aplicación que requiera disponer en tiempo real de los datos generados en los
centros podría hacer uso de ella.
La forma natural de comunicarse las aplicaciones de Servicios Centrales con Ekade es a través de
Certificaciones (nº3). Una certificación es algo más que un trasvase de información de Ekade a otras
gestiones. Este proceso requiere de la validación e intención explícita del responsable del centro de
realizar tal certificación. Como ejemplos de certificaciones tenemos los envíos del parte mensual de faltas
del profesorado o el rendimiento escolar por trimestre. La Dirección del centro educativo o persona
debidamente autorizada realiza estos procesos de forma consciente y da fe de la información que envía.
Los datos transformados, fruto de las certificaciones son almacenados en el “almacén de certificación”.
Es este almacén del que deben nutrirse las diferentes gestiones si desean cierta oficialidad de la
información generada y producida en Ekade.
Al mismo tiempo, Pincel Ekade también puede obtener información a partir de los datos corporativos
almacenados en los Servicios Centrales (nº 8) que facilita la gestión al centro. Por ejemplo, a la hora de
dar de alta en la aplicación a un alumno o alumna que ya ha estado matriculado en otro centro, es posible
descargar todos sus datos personales y antecedentes académicos disponibles en los Servicios Centrales,
introduciendo únicamente el CIAL, NIF/NIE o Pasaporte o algunos datos personales mínimos. De igual
forma, introduciendo únicamente el NIF, se pueden descargar los datos personales, profesionales y del
nombramiento de un docente que llega al centro.
En lo que se refiere a la zona que representa a un centro educativo también encontramos varios elementos
de interés. El más relevante es la parte servidora de Ekade (nº 5). Contiene, entre otros elementos una
base de datos que alberga los datos generados por la aplicación. Esta base de datos tiene la misma
estructura que el almacén centralizado en los SS.CC. salvo que, como es obvio, sólo tendrá datos relativos
al centro en cuestión. Existe un elemento en la parte servidora, que hemos denominado “sincero”,
encargado de realizar de forma transparente para el usuario la sincronización de la base de datos local con
el almacén centralizado, consiguiendo que en SS.CC. se disponga casi en tiempo real de los datos
manipulados por los centros.
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En el nº6 representamos las distintas estaciones de trabajo del centro, en las que se instala la aplicación
cliente de Pincel Ekade. Esta aplicación cliente será una aplicación de escritorio cuya funcionalidad es la
que se tratará en este manual y con la que se podrá realizar todas las gestiones relacionadas con la gestión
académica y administrativa del centro.
La zona Exterior representa cualquier dispositivo electrónico (ordenador, teléfono móvil, tableta
electrónica,...) con capacidad para conectarse a internet y que disponga de un navegador web. Pincel
Ekade dispone de una aplicación web que permite a las personas que figuren en los datos del centro como
responsables de algún alumno o alumna la consulta de sus datos de matrícula, notas, faltas,... de forma
segura y confidencial. Al mismo tiempo, esta aplicación web permite a los docentes del centro, entre otras
tareas, llevar a cabo la gestión de notas y faltas de su alumnado. Es muy importante destacar que esta
aplicación web no supone en ningún caso duplicar el trabajo del centro para mantener la sincronización
entre los datos que se muestran en la web y los datos registrados en la base de datos del centro.
Los usuarios autorizados en el centro educativo pueden habilitar o deshabilitar el acceso a la web y
decidir en qué momento son publicados algunos datos como las notas del alumnado. Además, estos
usuarios lo harán desde la misma aplicación cliente instalada en las estaciones de trabajo del centro y en
la que, como se indicaba en el párrafo anterior, se realizan todas las gestiones relacionadas con la gestión
académica y administrativa del centro. En el futuro se seguirán añadiendo funcionalidades a la aplicación
web de Pincel Ekade para ir ampliando la información que se muestra para consulta y las gestiones que se
realizan en ella.
Por otro lado, muchos centros educativos hacen uso de aplicaciones desarrolladas por terceros para llevar
a cabo determinadas gestiones, como el registro de faltas y notas del alumnado o la generación de
horarios. En Pincel Ekade se han establecido sistemas estándar para el intercambio de información con
estas aplicaciones. Estos sistemas no sólo permiten ya la comunicación entre Pincel Ekade y las
aplicaciones de las que se tiene conocimiento que están siendo utilizadas actualmente por los centros
educativos de Canarias, sino que están disponibles para ser usados por todas aquellas aplicaciones nuevas
de este tipo que puedan llegar en el futuro.
Así mismo, la aplicación de escritorio de Pincel Ekade incorpora una funcionalidad que permite la gestión
de comunicaciones vía sus, correo electrónico y correo web con los distintos miembros de la comunicad
educativa registrados en ella. De esta forma, por ejemplo, se pueden enviar comunicaciones masivas vía
sus o email a docentes, alumnado, responsables del alumnado, personal de administración,... sin coste
añadido para el centro. Esta funcionalidad es utilizada también en la aplicación para facilitar la
comunicación necesaria en determinadas gestiones: enviar avisos de faltas de asistencia a los responsables
del alumnado, comunicar convocatorias de reuniones del Consejo Escolar, Claustros y de otros
órganos/colectivos del centro,...
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SERVICIOS CENTRALES
1
Rendimiento escolar
Absentismo escolar
Otra gestión
2
INTERNET
EXTERIOR
4
Almacén de Certificaciones
Almacén centralizado
…
3
Directorio
Alumnado
Alumnado, responsables del
Sincronización
alumnado y docentes desde sus
hogares
Certificación
Directorio de
Personal
5
Directorio de
Centros
Servidor Pincel: Base de datos y
otros servicios.
8
INTERNET/INTRANET
Planes de
Estudios
…
Otras
…
Secretaría
Sala Profesorado
Otra ubicación
Clientes Web
ESTACIONES DE TRABAJO
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CENTRO EDUCATIVO
Ekade como aplicación de escritorio
Como ya comentamos en el punto anterior, dentro de Ekade (sistema) disponemos de una aplicación de
escritorio a partir de la cual se llevará a cabo toda la gestión del centro, y la cual es motivo del presente
manual. A partir de este momento todos los apartados versarán sobre este componente del sistema. Los
siguientes apartados describirán los aspectos generales más relevantes que se deben conocer antes de
entrar en la funcionalidad de los distintos subsistemas que conforman la aplicación.
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Ekade: Contexto de la aplicación
Durante su ejecución, Ekade siempre se encontrará dentro de un contexto. Dicho contexto viene
determinado por:
• Usuario que está ejecutando la aplicación.
• Centro con el que se está trabajando. Hay que tener en cuenta que en una instalación de Ekade
se puede llevar la gestión de más de un centro escolar.
• Curso escolar: La gestión está parcelada por cursos escolares. Para cambiar de curso escolar es
necesario indicarlo explícitamente.
La posibilidad de acceso a las distintas funcionalidades de Ekade vendrá determinada en su inmensa
mayoría por el contexto en el que se está trabajando. Se entrará en más detalle cuando se presente la
seguridad en Ekade.
Ekade: Modelo de seguridad
La seguridad es, sin duda, uno de los aspectos más críticos en cualquier aplicación de gestión. Se debe
velar por la privacidad e integridad de la información según los criterios que la propia gestión establezca.
La seguridad en Ekade está basada en roles. Los permisos para ejecutar las distintas acciones en la
aplicación comprobarán el rol que tiene el usuario. Por tanto, la aplicación debe establecer la
funcionalidad habilitada para cada uno de los roles definidos en la gestión. Algunos de los roles que se
definen en la aplicación están relacionados con el cargo que desempeña un docente en el centro:
Dirección, Jefatura de Estudios, etc. El docente que desempeña la dirección del centro tendrá acceso a
todas las funcionalidades de la aplicación, pero probablemente un docente tendrá restringidos algunos
accesos (como por ejemplo, la consulta y modificación de faltas de docentes).
Lo primero que debe hacer un usuario en Ekade es autenticarse. Para ello se le solicita su nombre se
usuario y contraseña. Se comprobará tan solo si este par de datos está asociado a algún usuario de la
aplicación.
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La autenticación se puede realizar por varias vías. Veamos las tres más usuales:
Autenticación SUA (Sistema Único de Acceso de la Consejería de Educación):
Tiene la ventaja de que podemos usar el nombre de usuario (DNI) y contraseña que tenemos establecido
para otras gestiones dentro de la Consejería (Ej. Consultar la nómina). La desventaja de esta autenticación
es que la aplicación debe estar dentro de la red corporativa de la Consejería y además debe haber
conexión en el momento que se intenta autenticarse.
Autenticación propia de la aplicación:
Aquí las ventajas y desventajas se invierten. Como ventaja tenemos que la aplicación es autónoma. El par
de datos necesarios para autenticarse se definen en la propia aplicación, por los usuarios con rol de
administradores de la aplicación, desde el subsistema de gestión de usuarios. La desventaja es que el
usuario tendrá algo más que recordar.
Otra ventaja que presenta la autenticación propia de la aplicación es la posibilidad de permitir el acceso y
gestionar los permisos de personas ajenas a la comunidad educativa (Ej. Técnicos informáticos).
Autenticación en el dominio de la red Windows:
Pincel Ekade es capaz de usar la autenticación en base a la seguridad del dominio de la red Windows en
que se instala. Por ejemplo, los centros educativos públicos de la Comunidad Autónoma de Canarias
disponen de una red integrada en el dominio Medusa, y, por lo tanto, los usuarios podrán acceder a Pincel
Ekade haciendo uso del mismo nombre de usuario y contraseña que utiliza para acceder a los ordenadores
del centro integrados en ese dominio Medusa.
Cuando accedemos a Ekade podemos indicar el tipo de autenticación que deseamos usar, o indicar que se
intente conectar con cualquiera de las vías que estén habilitadas (“Intentar todos”).
El hecho de estar autenticado no nos da permiso a ninguna funcionalidad de la aplicación. Es necesario
que como usuario se nos haya asignado uno o varios roles. En Ekade hay un subsistema cuya
funcionalidad es precisamente el mantenimiento de usuarios y roles.
Cabe destacar que Ekade presenta algunas facilidades para este mantenimiento. Por ejemplo, cuando
damos de alta a un docente, automáticamente se le asigna el rol de docentes, evitándonos tener que ir al
subsistema de gestión de usuario para realizar tal asociación.
Ekade: Diseño funcional e Interfaz gráfica
Pincel Ekade pretende haber recogido todo el conocimiento transmitido por la anterior aplicación (Pincel
FoxPro) más todo aquello que, por imposibilidad técnica, Pincel FoxPro no pudo llevar a cabo.
Una de las primeras impresiones que experimentará el usuario con esta nueva aplicación serán los
cambios en cuanto al aspecto gráfico. Se ha renovado la estética y se hace uso de componentes de acceso
a la información que contribuyen a una mejora notable en cuanto a la usabilidad.
Uno de los requisitos exigidos en el desarrollo ha sido conseguir un diseño que proporcionase una curva
de aprendizaje muy pronunciada. Para ello se han tenido en cuenta muchos aspectos, pero
fundamentalmente destaca la partición de la gestión académica en subsistemas con unas fronteras precisas
sobre la funcionalidad asociada. Como ejemplos de subsistemas tenemos: Gestión de Planes de estudios,
Gestión de Grupos, Gestión de Alumnado y Matrículas, Gestión de docentes, Gestión de horarios, etc.
Cuando el usuario desea realizar alguna tarea de gestión académica en la aplicación no va a dudar sobre el
subsistema que debe invocar para llevarla a cabo. Incluso se ha ido más allá, pretendiendo que el usuario
no perciba grandes cambios en cuanto al acceso a la información cuando cambia de un subsistema a otro.
Esto se consigue reservando las mismas zonas de la pantalla para elementos con función equivalente en
los distintos subsistemas. Por ejemplo, si el usuario sabe donde está ubicado el botón que hay que pulsar
para crear un nuevo grupo en el subsistema de Grupos y se traslada al subsistema de Gestión de
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Expedientes Académicos ocurrirá lo esperado: el botón que debe pulsar para definir un nuevo alumno o
alumna se encontrará en la misma zona de la pantalla.
Para conseguir una navegación por la aplicación intuitiva y uniforme se han seguido las siguientes pautas
en la interfaz gráfica:
Navegación por niveles:
Los niveles representan la profundidad en el anidamiento de pantallas. Por ejemplo, la pantalla que
aparece cuando se arranca la aplicación se encuentra a nivel 1. Las pantallas que podemos abrir desde la
pantalla principal se encuentran a nivel 2, las pantallas que se abren a partir de pantallas de nivel 2 son
pantallas de nivel 3, y así sucesivamente.
En Ekade se ha pretendido que las pantallas del mismo nivel representen la misma funcionalidad
genérica. Veamos con detalle la estructura de navegación de Ekade:
•
•
•
Nivel 1: ACCESO.
Este primer nivel es de acceso a los subsistemas KAFé (Ekade Acceso Fácil). Además, nos
muestra una interfaz rica en funcionalidades.
Nivel 2: VISUALIZACIÓN.
Desde el nivel 1 hemos accedido a un subsistema. En este nivel 2 estamos en modo sólo lectura,
es decir de visualización de datos. Este nivel nos facilitará las operaciones de filtrado y búsqueda
de entidades. También este nivel 2 expondrá otros casos de uso del subsistema.
Nivel 3: MANIPULACIÓN.
Dentro de un subsistema concreto, nos decidimos a editar los datos del mismo. Este nivel está
dedicado a la edición, adición y borrado de elementos. Técnicamente este nivel será
implementado mediante formularios modales.
La siguiente figura, muestra algunas de las pantallas de la aplicación en donde se manifiesta de forma
clara las funcionalidades genéricas en función de su nivel.
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NIVEL 3
NIVEL 2
NIVEL 1
GENERALIDADES
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GESTIÓN DE PLANES DE
MODIFICAR UNA
ESTUDIO
MATRÍCULA
ASIGNAR NÚMERO DE LISTA
GESTIÓN DE MATRÍCULAS
Pincel
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MODIFICAR UN GRUPO
GESTIÓN DE GRUPOS
Pincel
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Descripción
del nivela 1:
Acceso
A continuación se muestra
la pantalla correspondiente
KAFé
(ventana principal de acceso a la
aplicación) resaltando las distintas zonas que la conforman.
Veamos una breve descripción de cada zona de la pantalla:
1.
Barra de Título. (siempre visible)
En esta zona nos encontramos, de izquierda a derecha los siguientes elementos:
• Logotipo de la aplicación.
• EKADE, que es el nombre de la aplicación.
• Nombre del centro y código del centro en el que se está trabajando.
• Curso lectivo de trabajo
• Nombre del usuario que ha accedido a la aplicación.
Los tres últimos datos describen el contexto de la aplicación.
2.
Menú principal.
Cualquier operación que se pueda realizar en PincelEkade está recogida en este menú principal.
Así, todos los subsistemas están representados en este menú, configuración de PincelEkade,
gestión de seguridad.
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3.
Ekade, una aplicación de futuro!
Barra de navegación.
Tenemos los siguientes iconos:
Atrás/Adelante.
Nos permite navegar por las pantallas en orden secuencial según las invocaciones de las
mismas. Sigue el comportamiento de los botones con el mismo nombre que nos
encontramos en los navegadores Web.
Home.
Se oculta el subsistema que tuviéramos abierto y se nos muestra KAFé.
Listín telefónico
Se abre el listín telefónico en una ventana propia, lo que facilita la consulta y gestión en
él.
Visión estadística general del centro.
Se muestran datos estadísticos del centro (número de: grupos, alumnado, docentes,…)
Visión extendida del calendario escolar.
Se accede a la funcionalidad que permite una consulta y gestión más amplia del
calendario escolar.
Visor de horario extendido.
Permite el acceso a una utilidad con la que es posible conocer qué aulas están ocupadas
y cuáles no, qué docentes están impartiendo clase, están de guardia, están en reuniones,
en otras actividades o están libres, o qué grupos tienen clase y cuáles no, en el día y
hora que se desee consultar.
Informes.
Se abre el subsistema de gestión de informes. Desde este subsistema se localizan todos
los informes que generan la aplicación por defecto o los definidos por el centro.
Envío de sms/correo electrónico.
Se abre el subsistema de gestión de envío de comunicaciones vía sms o correo
electrónico a los miembros de la comunidad educativa del centro.
Cambiar de curso escolar.
Permite cambiar el curso escolar de trabajo.
Cambiar de usuario.
Posibilita cambiar de usuario.
Acceso a Gestión de Dispositivos móviles
Se accede al subsistema de gestión de los dispositivos móviles.
Sincronizar con los servicios centrales.
Permite el acceso a la funcionalidad que da la posibilidad de forzar la sincronización de
los datos del centro con los servicios centrales.
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Acceso a aplicativos externos.
Incluye accesos directos a aplicativos externos como webs corporativas del Gobierno de
Canarias, Alisios, Gestión de CIAL y Libros de Escolaridad, Gestión centralizada de
expedientes académicos, Transporte escolar, Comedor escolar,...
Ayuda.
Se accede a la ayuda de Pincel Ekade, tanto a los manuales como al video tutoriales.
Cabe destacar que las tres zonas anteriores estarán siempre visibles en la aplicación.
Sello “Oficial”.
Se encuentra en la parte derecha de la barra de navegación indicando que la instalación
de pincel Ekade es Oficial.
Curso cerrado.
Si el curso escolar en el que se está trabajando está “Cerrado”, a la izquierda del sello
oficial, aparece un logo con un candado cerrado.
Esto indica que en este curso escolar se puede consultar datos pero no son modificables.
4.
Panel superior.
En la zona izquierda se muestra el escudo del Gobierno de Canarias y en la derecha, los datos
identificativos del Centro: Nombre, código, etc.
5.
Panel izquierdo.
En su parte superior tenemos un listín telefónico en
el que es posible grabar los teléfonos de interés,
permitiendo guardarlos de forma que sean visibles
públicamente, por rol de usuario o privados...
En su parte inferior se encuentra la agenda del
centro, en la que se registran las festividades y
acontecimientos que el centro considere (eventos y
notas). Al igual que el listín, las entradas en el
calendario pueden ser de carácter público, por rol
de usuario o privados
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6.
Ekade, una aplicación de futuro!
Panel derecho.
Este panel en realidad es doble, puesto que incluye una funcionalidad diferente en cada una de
sus caras. En una cara se ha ubicado una utilidad denominada “Visión del horario”. Esta utilidad
permite consultar las actividades que se están desarrollando en el momento actual: grupos que
tienen clase, docentes que están impartiendo clase, aulas ocupadas, etc. Este componente es de
gran utilidad para la consulta rápida del horario, no permitiendo realizar modificaciones sobre el
mismo. Para realizar modificaciones en los horarios se debe acceder al subsistema de horarios,
en el cual se puede manipular el horario y obtener información con más detalle que la ofrecida
en este panel, aunque de forma menos ágil.
En la parte superior de este
panel
podemos
ver
lo
siguiente:
Editar.
Edita la visión del horario extendido para poder visualizar las actividades que se han
desarrollado o se desarrollarán en la fecha y hora que se establezca en el calendario de la
derecha:
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Pincel
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Girar.
Gira el panel de la derecha cambiando la visión mostrada
Actualizar horario.
Actualiza la información que muestra este panel. La última actualización del mismo, se
muestra a la izquierda:
Al girar el panel, en la otra cara se muestra un
tablón en el que los Servicios Centrales publican
información para los centros. Por ejemplo, con
cada distribución de una actualización de Pincel
Ekade se publica en este tablón de anuncios un
enlace que conduce al documento con las
novedades que incluye. También se publica con
frecuencia información de ayuda para realizar
determinadas gestiones que los centros deben llevar
a cabo: gestiones en Pincel Ekade relacionadas con
el proceso de admisión, gestiones en Pincel Ekade
relacionadas con la gestión de servicios
complementarios,...
7.
Panel central.
En este panel tenemos un conjunto de accesos directos a los subsistemas que más
frecuentemente se usan en la aplicación: gestión de Planes de Estudios, gestión de Grupos, etc.
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8.
Ekade, una aplicación de futuro!
Barra de estado.
En la esta barra podemos ver información de carácter técnico: el tipo de autenticación con la que
se ha accedido a la aplicación, versión del cliente de la aplicación que se está usando, versión de
la base de datos, localización del servidor de base de datos al que está accediendo la aplicación
cliente y el número de operaciones pendientes de sincronizar con los Servicios Centrales (O.P.).
Este último dato es muy importante de cara a comprobar la sincronización de datos con los
SSCC.
Cuando se accede a un subsistema, en la barra de estado se indica a la izquierda qué subsistema
se está cargando y a la derecha el progreso del mismo.
Descripción del nivel 2: Visualización
El nivel 2 lo conforman las pantallas principales de los distintos subsistemas. Desde ellas se tiene acceso
a toda la funcionalidad relativa al subsistema que representa. Como ejemplo, en la siguiente figura se
muestra la pantalla de nivel 2 para el subsistema de Matrículas. En líneas generales todas las pantallas de
nivel 2 siguen esta distribución.
GENERALIDADES
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Pincel
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Ekade, una aplicación de futuro!
Las zonas 1,2 y 3 son realmente paneles del nivel 1 que se visualizarán siempre y se describieron
anteriormente. A continuación se describirán las zonas propias del nivel 2.
4. Panel de título del subsistema.
En este panel tenemos en la zona izquierda el nombre del subsistema y en la zona derecha un conjunto de
botones que nos darán acceso a toda la funcionalidad asociada al subsistema.
5. Selector de entidades: búsqueda y filtrado.
En el panel de la izquierda tenemos el selector de entidades con
opciones de filtrado y búsqueda. Se denominan entidades a los
elementos que el subsistema gestiona. En el caso de este
subsistema, las entidades serán las matrículas y en dicho panel se
presentan las matrículas existentes; en el caso del subsistema de
grupos, las entidades serán los distintos grupos definidos por el
Centro en la aplicación, etc.
Este selector presenta una gran riqueza en cuanto a la localización de cualquiera de las entidades. Por un
lado, se oferta múltiples formas de visualizar las entidades. En el caso del subsistema de matrículas se
dispone de tres formas de agrupar las matrículas: por orden alfabético, según los apellidos del alumnado
(“Sin agrupar”), agrupadas por estudios (“Estudios”) o agrupadas en función de los grupos a los que
pertenecen los alumnos y alumnas (“Grupos de clase”).
Además de la forma de agrupar las entidades, existe la posibilidad de buscar una entidad concreta. Se
puede indicar el texto que se quiera localizar sin más. La búsqueda se realiza consultando en más de un
campo. En este caso de matrícula, el texto que introduzcamos se busca en los campos nombre, apellidos
del alumnado. (Ej. Si introducimos el texto “Al” el buscador intentará localizar todas las matrículas en las
que el nombre o el apellido del alumno o alumna al que corresponde la matrícula que contenga la cadena
“Al”.
GENERALIDADES
interfaz gráfica, seguridad, etc.
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También podemos buscar a algún alumno/a, introduciendo
en el campo de búsqueda el CIAL:
Para restablecer este panel, cliqueamos en la “X”:
Otra utilidad que se presenta en este panel son las opciones de filtrado. Se observa que en matrículas se
dispone de tres opciones: mostrar “Matriculados en el curso actual” (alumnado que se ha matriculado en
el centro durante todo el curso escolar aunque se haya dado de baja), “Matriculados sin finalización”
(alumnado que está de alta en el curso actual), y “Matriculados con finalización” (alumnado que se ha
dado de baja en el curso escolar)
6.
Cabecera de entidad.
Esta sección no siempre aparece y su objetivo es contextualizar la entidad que tenemos seleccionada a la
izquierda. En la cabecera del subsistema de matrículas se muestran datos del alumno/a: apellidos,
nombre, Cual, NIF/NIE, y la fecha de nacimiento del alumno o alumna al que corresponde la matrícula.
GENERALIDADES
interfaz gráfica, seguridad, etc.
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Si el alumno o alumna tuviese más de una matrícula, en todas ellas aparecería la misma información con
la única diferencia del símbolo de multimatrícula.
Figura 9
7.
Detalle de la entidad.
Esta es la sección más importante del nivel 2. En ella se muestran todos los datos vinculados a la
entidad seleccionada dentro del subsistema con el que se está trabajando (Expedientes del alumnado,
Matrículas, Grupos, etc.).
Tomando nuevamente como ejemplo el subsistema de Matrículas, el “detalle de la entidad” es la
sección que mayor superficie ocupa. En esta sección se muestran todos los datos relativos a la
matrícula del alumnado. Cuando la información relativa a la entidad seleccionada demanda mayor
superficie que la que ofrece esta sección se usan varios paneles cuyo acceso se hace a través de
pestañas. En el caso del subsistema de Matrículas se dispone de tres pestañas: “Datos Generales”,
“Datos de interés” y “Datos auxiliares”. Para acceder a cada uno de los paneles basta pulsar sobre la
pestaña correspondiente.
Descripción del nivel 3: Manipulación
Como ya se ha comentado, en el nivel 2 existe la posibilidad de visualizar los datos de las distintas
entidades, pero sin la posibilidad de manipularlos. Para su manipulación será necesario entrar en el nivel
3. En este nivel la pantalla es muy similar a la sección “Detalle de la entidad” del nivel 2, con la
diferencia de que aquí se podrá modificar la información mostrada.
Se accede a esta funcionalidad a través del menú “Editar” que se encuentra en la barra de herramientas
del subsistema, siempre y cuando el usuario conectado tenga los permisos (rol) pertinentes:
GENERALIDADES
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