NTE INEN 2399: Documentación. Catalogación en la

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NTE INEN 2399 (2006) (Spanish):
Documentación. Catalogación en la
publicación presentación de la fecha de
información catalógrafica para libros y
folletos
INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN
Quito - Ecuador
NORMA TÉCNICA ECUATORIANA
NTE INEN 2 399:2006
DOCUMENTACIÓN.
CATALOGACIÓN
EN
LA
PUBLICACIÓN: PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE
INFORMACIÓN CATALOGRÁFICA PARA LIBROS Y
FOLLETOS. REQUISITOS .
Primera Edición
DOCUMENTATION. CATALOGUING IN PUBLICATIONS. PRESENTATION OF BIBLIOGRAPHIC CARD INDEX FOR
BOOKS AND BROCHURES. SPECIFICATIONS.
First Edition
DESCRIPTORES: Libro, folleto, documento, ficha catalográfica.
FD 05.05-402
CDU: 083.74
CIIU: 000028
ICS: 01.140.20
CDU: 083.74
ICS: 01.140.20
Norma Técnica
Ecuatoriana
Voluntaria
¡Error! Marcador
DOCUMENTACIÓN. CATALOGACIÓN EN LA PUBLICACIÓN:
PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE INFORMACIÓN
CATALOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS
REQUISITOS
CIIU: 000028
FD 05.05-402
NTE INEN
2 399:2006
2006-03
Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN – Casilla 17-01-3999 – Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro – Quito-Ecuador – Prohibida la reproducción
1. OBJETO
1.1 Esta norma establece una guía para la presentación de la ficha de información catalográfica,
con el fin de orientar a los editores en cuanto a la impresión de la misma en libros y folletos y
facilitar a los bibliotecólogos y documentalistas la interpretación de los datos que en ella deben
incluirse.
1.2 Esta norma pretende establecer pautas relativas a las entradas de autores o a la forma como
éstos aparecen representados en los catálogos.
2. DEFINICIONES
2.1 Para los efectos de esta norma se adoptan las siguientes definiciones:
2.1.1 Ficha de información catalográfica. Lámina de cartulina de 125 mm x 75 mm en la cual están
consignados los elementos que sirven para describir e identificar un libro o folleto a fin de facilitar el
control y la obtención de la información en ellos contenida.
2.1.2 Catalogación en la publicación. (CEP). Aquélla que se hace a un libro o folleto antes de su
publicación, a fin de imprimir la ficha de información catalográfica en el reverso de la portada.
2.1.3 Catalogación en la fuente. Ver catalogación en la publicación
2.1.4 Anteportada. Hoja que precede a la portada y cuyo anverso contiene únicamente el título del
libro o folleto.
2.1.5 Portada. Hoja en cuyo anverso se colocan el título del libro o folleto, el nombre del autor, el
del traductor, si lo hubiere y el pie de imprenta. Su reverso suele incluir datos tales como ediciones
anteriores, título original si se trata de una traducción, depósito legal, reserva de los derechos de
autor, el ISBN, la reproducción de la ficha de información catalográfica y algunos detalles de
edición.
2.1.6 Guardas. Hojas que inserta el encuadernador para ayudar a fijar las tapas a la primera y a la
última hoja del libro.
2.1.7 Autor: Persona (s) responsable (s) del contenido intelectual de un libro o folleto.
2.1.8 Autor corporativo: Entidad (es) responsable (s) del contenido intelectual de un libro o folleto.
2.1.9 Título. Denominación con la cual el autor designa el libro o folleto.
2.1.10 Título paralelo. Aquél que aparece en un libro o folleto en dos o más idiomas o caracteres.
2.1.11 Edición. Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una sola vez, sobre el mismo
molde.
2.1.12 Pie de imprenta. Indicación del lugar de edición, editorial o imprenta y fecha de edición.
(Continúa)
_________________________________________________________________________________
DESCRIPTORES: Libro, folleto, documento, ficha catalográfica, requisitos.
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2.1.13 Colación. Descripción física de un libro o folleto mediante la especificación de volúmenes,
páginas, hojas e ilustraciones.
2.1.14 Serie. Conjunto de libros o folletos que tratan de diferentes aspectos de un tema común
publicados sucesivamente bajo un título colectivo y generalmente numerado.
2.1.15 Colección. Ver Serie
2.1.16
libros
ISBN. (International Standard Book Number): Número internacional normalizado para
2.1.17 Trazado. Relación en la ficha principal de todas las entradas secundarias bajo las cuales un
libro o folleto está representado en el catálogo.
2.1.18 Número de clasificación. Símbolos numéricos y alfanuméricos que se asignan a cada libro o
folleto conforme a un sistema de clasificación bibliográfica para su fácil identificación y
recuperación.
2.1.19 Número de autor: Signo alfanumérico para el nombre del autor tomado de cualquiera de las
tablas existentes.
2.1.20 Ilustración. Toda representación gráfica o pictórica colocada en un libro o folleto para
dilucidar el texto.
2.1.21 Material complementario. Cualquier material de información presentado en otra forma
físicamente diferente al libro o folleto, distribuido conjuntamente con él y destinado para usarse en
conjunción de la publicación.
2.1.22 Materia. Tema o temas contenidos en un libro o folleto, descrito por medio de
encabezamientos de materia (epígrafes) con fines de obtener la información allí contenida.
2.1.23 Entrada principal. Elemento que se selecciona para registrar un libro o folleto, de acuerdo
con normas establecidas.
2.1.24 Entrada secundaria. Cualquier elemento, fuera del principal, bajo el cual se registra en el
catálogo un libro o folleto.
2.1.25
Ficha principal. Descripción completa de un libro o folleto, con inclusión del trazado
2.1.26 Ficha secundaria. Aquélla que contiene como primer elemento una entrada secundaria de un
libro o folleto.
2.1.27 Clasificación decimal Dewey (CDD). Sistema ideado por Melvil Dewey (1851-1931) basado
en el sistema de numeración decimal que divide los conocimientos en diez grandes clases
principales; cada una de estas clases se subdivide en diez grupos menores y así sucesivamente
según la extensión de la material.
2.1.28 Clasificación decimal universal (CDU). Clasificación numérica ordenada por el principio de
los números decimales. Sus cifras tienen el valor de las fracciones decimales situadas tras O, (cero
coma) que se supone siempre. Tal estructura ofrece la posibilidad de que un determinado número
pueda ser subdividido indefinidamente por sucesiva agregación de cifras, sin que el número de
partida llegue nunca a igualar al número inmediato superior.
(Continúa)
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3. REQUISITOS
3.1 Ubicación
3.1.1 La ficha de información catalográfica se imprimirá en la parte inferior del reverso de la
portada. Si esto no fuera posible a causa del diseño o la diagramación se podrá colocar en el
reverso de la anteportada o de las guardas.
3.2 Formato
3.2.1 Las dimensiones de la ficha de información catalográfica serán 125 mm x 75 mm. Si por
razones de diseño o diagramación no se acogiera este formato, podrá reducirse en forma
proporcional.
3.3 Elementos
3.3.1 Los elementos de la ficha de información catalográfica irán agrupados en las áreas previstas
por las ISBD (M) International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications
(Normas internacionales para la descripción bibliográfica de monografía publicadas por separado),
tales áreas se presentan a continuación de una manera esquemática, con algunas adiciones.
3.3.1.1 Entrada principal (autor personal o corporativo)
3.3.1.2 Área del título y del autor
3.3.1.3 Área de edición
3.3.1.4 Área de pie de imprenta
3.3.1.5 Área de la colación
3.3.1.6 Área de la serie
3.3.1.7 Área de las notas bibliográficas
3.3.1.8 Área del número internacional normalizado para libros (ISBN)
3.3.1.9 Trazado
3.3.1.10 Número de clasificación.
3.4 Especificaciones de la puntuación
3.4.1 Los signos de puntuación descritos a continuación precederán a cada uno de los elementos.
Los señalados con un asterisco se repetirán en caso de que sea necesario.
-
Área de la entrada principal
-
Área del título y de la mención del autor
Titulo propiamente dicho
* = Título paralelo
*:
Otro titulo o complemento del titulo
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-
-
*I
primera mención del autor
;
Otras menciones del autor
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Área de la edición
/
Primera mención del autor relativo a la edición
*:
Otras menciones del autor relacionadas con la edición
Área del pie de imprenta
Primera lugar de edición
-
*:
Otros lugares de edición
*:
Nombre del editor
,
Fecha de publicación
Área de la colación
Número de páginas o número de volúmenes y número de páginas
:
Mención de ilustraciones
:
Formato
+ Material complementario o adicional
-
Área de la serie o colección
*
Mención de la colección o serie
*,
Número de orden de la colección o serie
:
Subserie
-
Área de las notas bibliográficas
*
Área del ISBN
Trazado
* 1. Material (es) principal (es) del texto; cada materia con numeración arábiga consecutiva con
numeración análoga consecutiva.
* I. Entradas secundarias precedidas de numeración romana consecutiva
*
Número de clasificación
(Continúa)
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4. REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
4.1 A fin de facilitar la compresión y ubicación de los elementos de la ficha de información
catalográfica, a continuación se presenta un esquema de aplicación de las áreas y un ejemplo.
Catalogación en la publicación. Entidad catalogadora
Entrada principal
Título propiamente dicho = título paralelo = título paralelo: otros títulos:
subtítulos/autor, autor, autor,...[et al.]; editor; compilador; traductor; ilustrador; autor del
prefacio.--Edición/autor o autores relacionados con la edición.--Lugar de publicación:
editorial, fecha.
v, y/o p il.: cm + material complementario.-- (Serie;: no.: Subserie; no.)
Notas
ISBN
1. Epígrafe I. Coautor(es) II. Título III. Serie
CDD
Catalogación en la publicación. INEN División de Pesas y Medidas
Instituto Ecuatoriano de Normalización
Sistema Internacional de Unidades SI / Instituto Ecuatoriano de
Normalización; compilado por Eduardo Prócel.—Quito - INEN, 1997.
88 p.: il
Bibliografía
ISBN 84-8270-9922
1. Medición 2. Pesas y medidas I. Prócel, Eduardo, comp..II.
Tít,.
CDD: 389, 159
(Continúa)
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NTE INEN 2 399
2006-03
APENDICE Z
Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR
DEWEY Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index 19 ed.
REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLO - AMERICANA.
ROVIRA, Carmen y AGUAYO, Jorge. Lista de encabezamiento de materia para bibliotecas
ISBD (M) International Standard Bibliographic Description of Monographic Publications.
Z.2 BASES DE ESTUDIO
Norma Técnica Colombiana NTC ICONTEC 1338 Documentación. Catalogación en la publicación:
Presentación de la ficha de información catalográfica para libros y folletos. Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación. Bogotá, 1977.
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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Documento:
NTE INEN 2 399
TITULO: DOCUMENTACIÓN.
CATALOGACIÓN EN LA Código:
PUBLICACIÓN: PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE FD 05.05-402
INFORMACIÓN CATALOGRÁFICA PARA LIBROS Y
FOLLETOS. REQUISITOS
ORIGINAL:
REVISIÓN:
Fecha de iniciación del estudio:
Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo
2004-10-05
Oficialización con el Carácter de
por Acuerdo No.
de
publicado en el Registro Oficial No.
de
Fecha de iniciación del estudio:
Fechas de consulta pública: de
Comité Interno del INEN:
Fecha de iniciación: 2005-09-23
Integrantes del Comité Interno:
a
Fecha de aprobación: 2005-09-23
NOMBRES:
INSTITUCIÓN REPRESENTADA:
Dr. Ramiro Gallegos (Presidente)
DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA DE
SERVICIOS TECNOLÓGICOS
DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA DE
NORMALIZACIÓN
ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN
ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN
ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN
Ing. Gustavo Jiménez
Ing. Fausto Lara
Arq. Carlos Maldonado
Ing. César Jara (Secretario Técnico)
Otros trámites:
El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de 2006-02-08
Oficializada como: Voluntaria
Registro Oficial No. 241 de 2006-03-31
Por Acuerdo Ministerial No.
06 100 de 2006-03-08
Instituto E c u a toria no d e N orma liz a c ión, IN E N - B a q u e rizo Mor e no E 8-29 y A v. 6 d e Dic ie mb r e
C a silla 17-01-3999 - T e lfs: (593 2)2 501885 a l 2 501891 - F ax: (593 2) 2 567815
Dir e c c ión G e n e r a l: E-Ma il:furr e st a @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e N orma liz a c ión: E-Ma il:norma liz a c ion @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e C e rtific a c ión: E-Ma il:c e rtific a c ion @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e V e rific a c ión: E-Ma il:v e rific a c ion @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e S e rvic ios T e c noló gic os: E-Ma il:in e n c a ti @ in e n.g ov.e c
R e gion a l G u a y a s: E-Ma il:in e n g u a y a s @ in e n.g ov.e c
R e gion a l A zu a y: E-Ma il:in e n c u e n c a @ in e n.g ov.e c
R e gion a l C himb or a zo: E-Ma il:in e nrio b a mb a @ in e n.g ov.e c
U RL:w w w.in e n.g ov.e c