INDICE PRESENTACIÓN I. COMPORTAMIENTO DEL SECTOR TURISMO II. INFORMACIÓN GENERAL DEL SECTOR III. 2.1 RESEÑA HISTÓRICA DEL SECTOR 2.2 RESEÑA HISTORICA DEL CENFOTUR 2.3 BASE LEGAL DE CREACIÓN 2.4 FUNCIONES ATRIBUIDAS AL CENFOTUR MARCO ESTRATÉGICO DEL CENFOTUR 3.1 VISIÓN 3.2 MISIÓN 3.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 3.4 ORGANIZACION IV. PRINCIPALES ACTIVIDADES V. LOGROS OBTENIDOS VI. LIMITACIONES PRESENTADAS ANEXOS PRESENTACIÓN El año 2011 ha sido para el Centro de Formación en Turismo -CENFOTUR un año particularmente muy satisfactorio, es así que en este período nuestra institución pudo concretar logros importantes en el proceso de mejora continua de la institución, proceso que incluyó la reducción del gasto, el sinceramiento financiero y contable, la emisión de documentos de gestión, la persistente lucha frontal contra la corrupción, la restitución por el Poder Ejecutivo de los Recursos Ordinarios para el mejor financiamiento de nuestras operaciones, además de la ejecución de importantes Convenios de Cooperación suscritos con instituciones relacionadas al quehacer del CENFOTUR. En ese orden de ideas se puede señalar lo siguiente: Se emitieron disposiciones específicas destinadas a hacer más eficiente el gasto de nuestros recursos, cumpliendo así con la normatividad en materia presupuestal dispuesta por el Ministerio de Economía y Finanzas. Esta acción permitió reducir los pasivos que arrastraba esta institución por gastos generados durante ejercicios anteriores. Se realizaron acciones destinadas a obtener un sinceramiento contable de la institución, contratándose a especialistas que analizaron cuentas observadas con anterioridad, conciliándolas y sustentándolas con la documentación debida. Se aprobaron y emitieron los documentos de gestión institucional necesarios para un correcto desempeño de funciones, aprobándose el Reglamento de Organización y Funciones –ROF del CENFOTUR, el Clasificador de Cargos y se proyectaron y tramitaron el Cuadro para Asignación de Personal y el Manual de Organización y Funciones. En el caso del ROF, además de levantar las observaciones realizadas por la Comisión Reorganizadora, daba cumplimiento a las recomendaciones realizadas por los distintos órganos de control institucional. Esta nueva organización permite además determinar los niveles de decisión, evitando se diluya las responsabilidades, así como priorizar los órganos de línea, quienes realizan la labor académica de la institución. Por otro lado, durante el año 2011, se continuó con la lucha frontal contra la corrupción, acciones que se realizaron a través de la implementación de las observaciones de auditoría y la realización de los procesos administrativos disciplinarios correspondientes. En cuanto al mejoramiento de la infraestructura institucional, se puede precisar que se logró recuperar los bienes cedidos en uso al Instituto Continental de Ica y el Consorcio CEPETUR de Ica, entidades privadas que tenían en su poder talleres completos de cocina, bar y housekeeping. Con la recuperación de estos bienes se podrá implementar el taller de cocina en la Filial del Cusco, así como implementar un taller más de cocina en nuestra sede central, ello con la finalidad de satisfacer la demanda de formación y especialización en gastronomía. Finalmente, durante el primer semestre del 2011 se culminó el proceso de capacitación de beneficiarios del Proyecto APROLAB II que otorgaba capacitación especializada en turismo a jóvenes que no trabajan ni estudian, habiendo culminado este proceso sin observaciones de la Comunidad Europea como ente cooperante. Asimismo, se ha logrado atender los requerimientos del Ministerio de Trabajo, a quienes se les atendió programas de capacitación laboral a través de programas como PROJOVEN a quienes a través de capacitación en turismo, se les permitió ingresar a laborar y mejorar su empleabilidad. Para el caso de REVALORA PERÚ se coadyuvó a través de la capacitación en turismo la Reconversión Laboral para aquellos trabajadores que requieren una rápida reinserción laboral. Con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo también se ejecutó el Convenio de Cooperación interinstitucional en el marco del Plan Nacional de Calidad Turística (CALTUR). Las acciones desarrolladas durante este año, han sido posibles gracias al apoyo del Consejo Directivo del CENFOTUR, ente institucional que representa al sector público y privado, así como también gracias al esfuerzo brindado por los funcionarios y trabajadores de la institución en todas sus sedes, quienes con esfuerzo, sacrificio y entrega han permitido lograr resultados importantes en la mejora institucional y mejora en la capacitación a nuestros alumnos en turismo, significando esto un aporte significativo en el cumplimiento de las metas trazadas en el Plan Estratégico Nacional de Turismo 2008 – 2018 – PENTUR, plan que se encuentra a cargo del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.. Diana Angélica Tamashiro Oshiro Directora Nacional 1. COMPORTAMIENTO DEL SECTOR TURISMO El Sector Turismo, en su afán de cumplir con la política de Estado que busca mitigar la pobreza; orienta sus acciones a hacer del Turismo una actividad con un desarrollo sostenible, competitivo y participativo, debido a la importancia del sector al ser fuente de generación de empleo, crecimiento económico y desarrollo regional. Como ya informó el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, a partir del 2002 se registra un crecimiento sostenido del sector manifestado en sus dos principales indicadores: ingreso de divisas generado por el turismo receptivo, y la llegada de turistas internacionales en el 2011 que fue superior respecto al 2010. 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CENFOTUR 2.1 Reseña histórica del Sector A inicio de los años noventa, el Perú comenzó a adoptar una política comercial orientada a la apertura y a la liberalización del comercio internacional. Dicho proceso marcó un importante cambio con respecto a la orientación de la política comercial que prevalecía anteriormente y que se caracterizaba por importantes niveles de protección y políticas que creaban distorsiones en la producción y en los intercambios comerciales. La debilidad de la política de Estado en materia de Comercio Exterior y Turismo agravó esta situación. Esto se debió, en buena medida, a las limitaciones institucionales del sector público, lo que dificultó aún más el logro de posiciones consensuadas sobre prioridades estratégicas con un sector empresarial a su vez dividido entre instancias proteccionistas y de libre mercado. Específicamente en el Turismo, durante la década de los ochenta el desarrollo de este sector fue prácticamente nulo, esto se explica principalmente por el clima de inestabilidad económica y de violencia terrorista que vivió el país en dicha década; así como, la falta de políticas claras que orientaran su desarrollo. A partir de 1990, se aplican un conjunto de medidas orientadas a estabilizar el país y reformar el patrón de crecimiento de la economía. Así, en 1992, se empieza a conseguir claros logros sobre la violencia terrorista, capturándose a los líderes de las principales agrupaciones subversivas existentes con lo cual se redujeron notablemente los atentados terroristas y se mejoró sustancialmente la imagen del Perú en el exterior. En suma, en la década de los noventa se logra estabilizar al país tanto social como económicamente, lo cual generó un clima de confianza frente a la comunidad internacional. Estos cambios influyeron decisivamente en la evolución del turismo en el país. El Gobierno empezó a prestar mayor atención a este sector. Por dicho efecto, el año 1998 fue declarado oficialmente el "Año de los 600 mil turistas" y 1999 "Año del turismo interno". Se creó un Viceministerio de Turismo específico, el cual diseñó un "Plan Maestro" para el sector, se emitieron leyes promocionales específicas. Nunca antes se evidenció tanta voluntad política para el desarrollo de este sector. Memoria Sectorial 2010 En julio del 2002, se creó el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR para hacer del comercio exterior y del turismo una política de Estado, ante la ausencia de la misma en décadas anteriores, por lo que las funciones conferidas al MINCETUR se ejercen por mandato legal y se ejecutan en el marco de Políticas de Estado. En cuanto al Turismo, a fin de atender y desarrollar la demanda de nuestros destinos turísticos, se aprueba el Plan Estratégico Nacional de Turismo – PENTUR 2005- 2015, concebido como parte de las Políticas de Estado establecidas en el Acuerdo Nacional. Cabe señalar que a la fecha el periodo de dicho Plan es de 2008 – 2018. 2.2 Reseña histórica del CENFOTUR En 1940 por Resolución Suprema del 20 de Noviembre, se crea la escuela de Cicerones, primera entidad educativa de la actividad turística. El 27 de Julio de 1950, mediante Decreto Ley N° 931 se creó la Escuela de Guías de Turismo, que culmina sus actividades en Diciembre de 1963. Mediante Decreto Ley N° 14947 de marzo de 1964 se crea la Corporación de Turismo del Perú, la que estuvo facultada para crear y sostener Escuelas de Turismo. Así, el 01° de Abril del mismo año, la Escuela de Guías se integra a la Corporación bajo la denominación de Escuela de Guías. Por Decreto Supremo N° 073 del 10 de Noviembre de 1965 se crea la Escuela Nacional de Turismo, que inicia sus labores el 1 de enero de 1966, la misma que es declarada en reorganización en 1970, siendo incorporada al SENATI en 1975. Estando en funciones al Centro nacional de Aprendizaje de Servidores de Hoteles – CENASH desde 1972, esta es incorporada al SENATI en 1974, mediante Decreto Ley N° 28631. Estando a la necesidad de contar con un ente formador y capacitador de los profesionales y no profesionales que se desempeñan en las diferentes actividades relacionadas al turismo del país, se creó como un centro único que lidere la actividad de formación y capacitación. Por este motivo, a través del Decreto Ley N° 21828 – Ley orgánica del Ministerio de Industria, Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales (MITINCI) del 12 de abril de 1977, se crea como una Institución Pública Descentralizada del MITINCI el CENTRO DE FORMACION EN TURISMO - CENFOTUR. Siendo necesario promulgar la norma legal que de inicio a las actividades de CENFOTUR, el 04 de Mayo de 1978 se promulgó el Decreto Ley N° 22155 – Ley Orgánica de Formación en Turismo – CENFOTUR, otorgándosele personería jurídica de Derecho Público, con autonomía Administrativa y Económica. Desde el año 2007 se financió exclusivamente con Recursos Directamente Recaudados, habiéndose aprobado que a partir del año 2012 se financie también con Recursos Ordinarios. Actualmente, el CENFOTUR es un Organismo Público Técnico Especializado adscrito al Ministerio Comercio Exterior y Turismo, con autonomía académica, económica, financiera y administrativa que le permite planificar y ejecutar tanto su política educativa institucional de la formación profesional, como la capacitación y actualización del personal que está en servicio y los que requiere la actividad turística, preparando profesionales en Administración Hotelera y Guías Oficiales de Turismo, además de la oferta en carreras ocupacionales y capacitaciones realizadas por encargo en diversas regiones del Perú. 3. MARCO ESTRATÉGICO DEL CENFOTUR 3.1 MISIÓN El CENFOTUR es el centro formador de recursos humanos líder y modelo del sector turístico y hotelero, que tiene por finalidad planificar y ejecutar en el país la política de formación, capacitación y perfeccionamiento del personal en los diferentes niveles ocupacionales de la actividad turística, en concordancia con los estándares internacionales, la demanda del mercado y los planes nacionales. 3.2 VISIÓN El CENFOTUR es la entidad educativa formadora de recursos humanos técnicamente competentes y capaces, con vocación de servir y contribuir con el desarrollo sostenido de la actividad turística del país. 3.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE MEDIANO PLAZO a) Objetivo general Lograr el incremento sostenido de la formación, capacitación y educación continua del capital humano, capaz y competente de acuerdo a las necesidades del sector público y privado. b) Objetivos estratégicos específicos OEE 1: Incrementar el número de alumnos en los diferentes programas académicos de las Escuelas Superiores y de Extensión Educativa en el logro de las competencias laborales que garanticen la inserción de los egresados en el mercado laboral. Estrategia 1: Diseñar, implementar y cumplir con una oferta educativa acorde al desarrollo de las demandas profesionales del sector y la evolución de las prácticas de aprendizaje a nivel nacional e internacional en concordancia con el rol subsidiario del estado y las políticas sectoriales. Estrategia 2: Contar, mantener y renovar la plana docente vinculada al mundo del trabajo, con dominio de las herramientas pedagógicas. Estrategia 3: Implementación y aplicación de políticas de inserción laboral y convenios con socios estratégicos, que busquen incrementar los alumnos colocados en el mercado laboral. Estrategia 4: Lograr Certificaciones de Calidad y mantener los estándares acordes a los establecidos internacionalmente. Estrategia 5: Constante mejora de la gestión administrativa y financiera institucional, contando con un equipo directivo que busque permanentemente la participación activa en la toma de decisiones y en la implementación de procesos. Estrategia 6: Aplicación de planes y estrategias de Marketing. Estrategia 7: Aplicación de políticas y planes de Recursos Humanos para mejorar la productividad del personal. OEE 2: Crear y consolidar las nuevas unidades de negocio de acuerdo a la demanda del mercado. Estrategia 1: Implementar estudios de mercado que determinen las nuevas tendencias en la oferta educativa. Estrategia 2: Diversificar la oferta educativa creando nuevas unidades productivas en EESS y OEE. Estrategia 3: Establecer alianzas estratégicas con instituciones educativas y potenciales socios que permitan la adecuación de nuevos programas. c) Objetivos Institucionales de Corto Plazo 2011 Objetivo general Propiciar el incremento sostenido de la formación, capacitación y educación continua del capital humano, capaz y competente de acuerdo a las necesidades del sector público y privado. Objetivos específicos OEI 1: Favorecer el incremento del número de alumnos en los diferentes programas académicos de las Escuelas Superiores y de Extensión Educativa. OEI 2: Impulsar la creación y consolidación de nuevas unidades de negocio de acuerdo a la demanda del mercado. OEI 3: Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de la gestión institucional del CENFOTUR para facilitar la formación, capacitación y educación continua del capital humano. 3.4 ORGANIZACIÓN La nueva estructura organizativa del CENFOTUR, aprobada mediante Decreto Supremo N° 016-2011-MINCETUR de fecha 24 de Agosto del 2011, formulada en el marco de la modernización y simplificación administrativa del Estado, distingue tres niveles organizacionales: Alta Dirección; Órganos de línea, asesoramiento y apoyo y; Unidades orgánicas. Estos Órganos y Unidades Orgánicas se detallan a continuación: a) Estructura Orgánica Alta Dirección Consejo Directivo Dirección Nacional Secretaria General Órgano de Control Oficina de Control Institucional -OCI Órganos de Asesoramiento Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo -OPPD • Unidad de Presupuesto • Unidad de Planeamiento y Desarrollo Órganos de Apoyo Oficina de Administración y Finanzas -OAF • Unidad de Contabilidad • Unidad de Tesorería • Unidad de Logística • Unidad de Recursos Humanos • Unidad de Sistemas e Informática Oficina de Marketing Institucional Órganos de Línea Dirección de Formación Académica -DFA • Sub Dirección de Carreras Profesionales • Sub Dirección de Certificación de Competencias Laborales Dirección de Extensión Educativa -DEE • Sub Dirección de Cursos de Extensión • Sub Dirección de Evaluación de Competencias Laborales Dirección de Gestión Académica -DGA • Sub Dirección de Registro Académico • Sub Dirección de Bienestar Estudiantil Centros Filiales b) • Cusco • Chiclayo • Cajamarca • Huaraz Funciones de las Unidades Orgánicas Las funciones de las Unidades Orgánicas señaladas en el numeral anterior se describen de manera sintética a continuación: Consejo Directivo Es el órgano de gobierno del CENFOTUR, aprueba las políticas para la realización de los fines y objetivos institucionales, acorde con la política sectorial y nacional; y fiscaliza la correcta ejecución académica, administrativa, presupuestal y financiera de la institución. Dirección Nacional Es el órgano ejecutivo del CENFOTUR, conduce la ejecución de la política institucional. Está a cargo de un Director Nacional, designado por Resolución Suprema. El Director Nacional representa a la institución ante entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales. Ejerce la titularidad del pliego presupuestal, es el representante legal y la máxima autoridad ejecutiva de la entidad. Secretaria General Es el máximo órgano administrativo del CENFOTUR, conduce el funcionamiento administrativo de la institución. Ejecuta los acuerdos y directivas del Consejo Directivo y de la Dirección Nacional. Está a cargo de un Secretario General, designado por el Consejo Directivo del CENFOTUR y depende jerárquicamente del Director Nacional. Oficina de Control Institucional Es el órgano de control, lleva a cabo el control gubernamental en el CENFOTUR. Ejerce sus funciones con sujeción a la normativa, así como a los lineamientos que emita la Contraloría General de la República en materia de control gubernamental. Su titular depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República. Oficina de Asesoría Jurídica Brinda asesoría legal a la Alta Dirección, los órganos y unidades orgánicas de la entidad cuando se le solicite. Depende jerárquicamente de la Secretaría General del CENFOTUR y mantiene relaciones funcionales con todos los órganos de la institución y con entidades externas en el ámbito de su competencia. Oficina de Planificación, Presupuesto Y Desarrollo Formula, conduce y evalúa los planes estratégicos, operativos y presupuestarios, así como promueve la elaboración de proyectos de cooperación técnica y económica, nacional e internacional; depende jerárquicamente de la Secretaría General del CENFOTUR y mantiene relaciones funcionales con todos los órganos de la institución y con entidades externas en el ámbito de su competencia. • Unidad de Presupuesto Conduce el Proceso de formulación, programación y control del presupuesto de las actividades del CENFOTUR y evalúa la ejecución presupuestal. Gestiona la asignación de recursos ante la Dirección Nacional de Presupuesto Público. Propone medidas de racionalización y optimización de recursos en función a la evaluación de la ejecución del gasto institucional. Cumple con las demás funciones que le asigne el Director de la OPPD • Unidad de Planeamiento y Desarrollo Elabora y propone los lineamientos de políticas y estrategias de desarrollo de la Institución; conduce la formulación del Plan Estratégico y el Plan Operativo Anual del CENFOTUR, así como monitorea y evalúa su ejecución. Desarrolla y mantiene actualizados los indicadores de gestión, que el CENFOTUR requiere para evaluar el desarrollo Institucional. También elabora y mantiene actualizados los documentos de gestión Institucional, coordina la elaboración de la memoria anual de la institución, y apoya las acciones conducentes a incrementar la cooperación técnica nacional e internacional, así como el estudio de escenarios estratégicos futuros en el marco de los planes estratégicos de desarrollo turístico. Cumple con las demás funciones que le asigne el Director de la OPPD. Oficina de Administración Y Finanzas Es el órgano encargado de la administración de los sistemas de recursos humanos, logística, contabilidad, tesorería e informática. Asimismo, conduce la fase de ejecución presupuestal del CENFOTUR; depende jerárquicamente de la Secretaría General del CENFOTUR y mantiene relaciones funcionales con todos los órganos de la institución y con entidades externas en el ámbito de su competencia. • Unidad de Contabilidad Programa, coordina y ejecuta los procesos técnicos del Sistema Nacional de Contabilidad; efectúa el registro de las operaciones contables y fiscaliza las transacciones administrativas; formula los estados financieros y elabora todo tipo de información analítica, contable y de evaluación del CENFOTUR, así como el Balance General Anual; conduce el proceso presupuestario del CENFOTUR, en su fase de ejecución; realiza el control previo de las operaciones administrativas; resguarda y administra el acervo documentario del CENFOTUR de acuerdo a la legislación vigente; y cumple con otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. • Unidad de Tesorería Programa, organiza y ejecuta la aplicación de los procesos técnicos de Tesorería, de acuerdo a la normativa vigente; informa acerca de la ejecución del flujo de fondos presupuestarios y conciliaciones bancarias; realiza las acciones para la cobranza de las pensiones estudiantiles y deudas pendientes de pago, así como otorga prórrogas y fraccionamiento de las mismas; dirige y coordina el control eficiente de los ingresos y gastos, manteniendo niveles de liquidez apropiados y orientando adecuadamente la administración financiera; atiende los requerimientos de fondos y muestra a través de los estados financieros, la situación económico financiera del CENFOTUR; maneja las cuentas bancarias del CENFOTUR; controla y efectúa el cumplimiento de las obligaciones tributarias; realiza el arqueo de fondos y valores del CENFOTUR; y cumple con otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. • Unidad de Logística Programa, coordina, ejecuta y controla los procedimientos de contratación y adquisición de bienes y servicios que el CENFOTUR requiera; ejerce el control patrimonial de los bienes del CENFOTUR, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; supervisa que la recepción, almacenamiento y distribución de los bienes, se efectúen de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia; compila información necesaria de las diferentes unidades del CENFOTUR, para proponer el Plan Anual de Contrataciones para su aprobación, de acuerdo a ley; suministra los bienes y servicios que sean necesarios para el adecuado funcionamiento del CENFOTU; brinda apoyo a los Comités de Selección, encargados de los procesos de selección que el CENFOTUR convoque; evalúa el otorgamiento de la buena pro, a través de la elaboración y visación de los contratos correspondientes o con la emisión de las órdenes de compra o de servicio; controla el cumplimiento de los contratos que se deriven de la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras; supervisa y administra las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales; registra, controla y conserva las existencias de almacén y los bienes patrimoniales, así como realizar periódicamente el inventario físico de los mismos; mantiene vigentes las autorizaciones municipales y otras que requiera el normal funcionamiento del CENFOTUR; y cumple con otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. • Unidad de Recursos Humanos Planea, organiza y ejecuta los procesos para la selección, contratación, evaluación, promoción, ascenso y cese del personal de acuerdo a la normativa vigente, propone y administra los planes de capacitación del personal del CENFOTUR; elabora y mantiene actualizado el presupuesto analítico de personal, las planillas de remuneraciones, así como los programas de salud y asistencia social; propone, actualiza y difunde el Reglamento Interno de Trabajo para su presentación al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo –MTPE; supervisa el control de asistencia y permanencia del personal; emite pronunciamiento en casos disciplinarios de acuerdo Reglamento Interno de Trabajo, en concordancia con las directivas propuestas por SERVIR; brinda apoyo a los Comités de Selección, encargados de los procesos de selección que el CENFOTUR convoque; y cumple con las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. • Unidad de Sistemas e Informática Planifica y organiza el uso y aplicación de las tecnologías de informática vigentes; supervisa las actividades relacionadas a la operación de la arquitectura de redes y comunicaciones, al soporte de hardware y software, al desarrollo de aplicaciones y a la optimización continua de los procesos y procedimientos del CENFOTUR; elabora programas aplicativos según requerimientos requerimiento de las unidades del CENFOTUR; se hace cargo del mantenimiento de los recursos informáticos del CENFOTUR; propone las políticas de seguridad informática y de uso de los recursos informáticos asignados a los usuarios del CENFOTUR; realiza, programa y supervisa el Soporte Técnico Informático a las unidades del CENFOTUR que lo requieran; desarrolla y realiza el mantenimiento de los sistemas de intranet, portales y otros; emite opinión sobre los requerimientos de sistematización del CENFOTUR; propone a la Oficina de Administración y Finanzas, la adquisición y actualización de los programas informáticos que mejor se adapten a las necesidades del CENFOTUR; mantiene actualizada la información de los sistemas informáticos implementados; elabora y actualiza el Portal de transparencia del CENFOTUR; y cumple con las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas. Oficina de Marketing Institucional Planifica, dirige y ejecuta actividades que permitan la comunicación y mercadeo institucional, la proyección a la comunidad de las acciones que realice el CENFOTUR y ejecuta actividades en el marco de su política de responsabilidad social. Asimismo, tiene a su cargo la realización de eventos de carácter institucional, depende jerárquicamente de la Secretaría General del CENFOTUR y mantiene relaciones funcionales con todos los órganos de la institución y con entidades externas en el ámbito de su competencia. Dirección de Formación Académica Es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades que sean necesarias para la formación profesional en las carreras de Administración Turística, Administración Hotelera, Guías Oficiales de Turismo, Carrera Técnica de Cocina Peruana, y las que se creen en el futuro, tiene a su cargo la coordinación de las actividades de formación profesional y el proceso de certificación de competencias laborales con los Centros Filiales del CENFOTUR, depende jerárquicamente de la Dirección Nacional, manteniendo relaciones funcionales con todos los órganos de la entidad y con entidades externas en el ámbito de su competencia. • Sub Dirección de Carreras Profesionales Desarrolla las actividades que sean necesarias para la formación profesional en las carreras de Administración Turística, Administración Hotelera, Guías Oficiales de Turismo, Carrera Técnica de Cocina Peruana, y las que se creen en el futuro; ejecuta las actividades que sean necesarias para el desarrollo de los cursos de especialización y actualización para los profesionales en turismo, diseña los mecanismos apropiados para la profesionalización de los trabajadores en el sector turismo que no han recibido formación para el desarrollo de sus actividades; establece metodologías y materiales educativos adecuados para el desarrollo de las carreras de formación profesional en turismo, acorde con las necesidades del mercado laboral; elabora y propone al Director de Formación Académica los documentos académicos, certificados y títulos que correspondan a las carreras de formación profesional en turismo; supervisa el desarrollo de las carreras de formación profesional en turismo en el ámbito nacional; coordina con los Centros Filiales en temas vinculados con el desarrollo de las carreras de formación profesional en turismo; y cumple con las demás funciones que le encomiende el Director de Formación Académica. • Sub Dirección de Certificación de Competencias Laborales Realiza debidamente la inscripción en base a los requisitos preliminarmente establecidos; analiza los reportes de los evaluados para la Certificación de Competencias Laborales vinculadas con la actividad turística; presenta al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo MINTRA al equipo de evaluadores y supervisar el sistema de calificación; llevar el archivo y los expedientes de los evaluados para Certificación de Competencias Laborales; emite los Certificados de Competencia Laboral para los evaluados que califiquen en el proceso; remite el listado de las personas evaluadas y las certificadas al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo –MINTRA; revisa y proponer mejoras al proceso de Certificación de Competencia Laborales vinculadas con la actividad turística; y cumple con las demás funciones que le encomiende el Director de Formación Académica. Dirección de Extensión Educativa Es el órgano encargado de brindar capacitación y formación ocupacional en los distintos niveles de la actividad turística, mediante el desarrollo de programas, cursos o módulos de especialización. Asimismo se encarga del proceso de evaluación de competencias laborales y de la coordinación para la prestación de servicios de investigación vinculados a la actividad turística en el marco de la política sectorial. Tiene a su cargo la coordinación de las actividades de capacitación, formación ocupacional y del proceso de evaluación de competencias laborales, con los Centros Filiales del CENFOTUR, depende jerárquicamente de la Dirección Nacional, manteniendo relaciones funcionales con todos los órganos de la entidad y con entidades externas en el ámbito de su competencia. • Sub Dirección de Cursos de Extensión Diseña, conduce y supervisa la correcta ejecución de los Cursos a Medida diseñados especialmente para instituciones públicas y privadas, de los Cursos Ocupacionales que se desarrollen en los diferentes Centros Filiales del CENFOTUR o en convenio con instituciones públicas o privadas, y de los Cursos de Actualización y de Segunda Especialización en los niveles no profesionales, de acuerdo a las necesidades del sector Turístico en el ámbito nacional; coordina con los Centros Filiales en temas vinculados con la extensión educativa; coordina la preparación de estudios técnicos y, la prestación de servicios profesionales orientados a la mejora de la gestión empresarial, en el marco de la política sectorial y de acuerdo a la demanda del sector público y privado; cumple con las demás funciones que le encomiende el Director de Extensión Educativa. • Sub Dirección de Evaluación de Competencias Laborales Orienta a los candidatos en el proceso de evaluación de competencias laborales vinculadas con la actividad turística, estableciendo el Plan de Empleabilidad; conduce y ejecuta el proceso de evaluación de competencias laborales; registra los resultados y los reporta a la Unidad de Certificación de Competencias Laborales; asignar a los evaluadores correspondientes para cada nivel de certificación; y cumple con las demás funciones que le encomiende el Director de Extensión Educativa. Dirección de Gestión Académica Es el órgano encargado de los asuntos relacionados con el registro académico, el bienestar estudiantil y la promoción de las actividades académicas y depende jerárquicamente de la Dirección Nacional, manteniendo relaciones funcionales con todos los órganos de la entidad y con entidades externas en el ámbito de su competencia. • Sub Dirección de Registro Académico Lleva el archivo y expediente académico de los estudiantes; efectúa el proceso de matrícula y registro de asignaturas, así como confecciona las listas oficiales de los estudiantes por ciclos, cursos y programas; cautela la seguridad de la información de los registros académicos a nivel físico; organiza, administra, dirige y controla a través de la Comisión de Admisión –COMAD en carreras de formación superior y, de la Comisión de Selección –COMSEL en carreras técnicas, el proceso de admisión de postulantes tanto en la sede central como en los Centros Filiales; emite y tramita los certificados de estudios, constancias, diplomas y títulos a nombre de la nación, manteniendo actualizados los Libros de Registro correspondientes; emite las actas de evaluación académica para la firma de los Directores correspondientes; cumple las demás funciones que le encomiende el Director de Gestión Académica. • Sub Dirección de Bienestar Estudiantil Brinda apoyo desde la perspectiva socioeconómica asesorando y orientando al estudiante, de conformidad con el sistema de apoyo de la institución; apoya las iniciativas estudiantiles en las actividades que realicen con fines institucionales, fomentando el respeto y difusión de expresiones culturales, artísticas y deportivas; brinda servicios de orientación al estudiante, en los aspectos psicopedagógicos; organiza y administra las Pasantías, Prácticas Profesionales y Pre profesionales, así como la Bolsa de Trabajo, ofreciendo al alumnado y egresados del CENFOTUR, información respecto a las posibilidades de empleo en entidades del sector turismo; organiza y administra la Biblioteca, Videoteca, Hemeroteca y Cabinas de Internet del CENFOTUR; orienta a los egresados sobre las posibilidades de estudios posteriores a los niveles educativos que se brinda en el CENFOTUR; difunde y administra los beneficios de becas y del sistema de contraprestación de servicios que preste el CENFOTUR para los alumnos de las carreras de formación profesional en turismo y de los programas de extensión educativa; y cumple las demás funciones que le encomiende el Director de Gestión Académica. Centros Filiales Son sedes establecidas para desarrollar actividades del CENFOTUR en un ámbito territorial determinado, se encuentran a cargo de un profesional, el cual tiene la categoría de Jefe de Oficina, depende jerárquicamente de la Dirección Nacional y coordina sus actividades con todos los demás órganos de la institución. ÓRGANOS ESTRUCTURADOS SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES Órganos Estructurados 1er Nivel 2do. Nivel 3er Nivel SEDE LIMA Alta Dirección Consejo Directivo Dirección Nacional Secretaria General Órgano de Control Oficina de Control Institucional Órganos de Asesoramiento Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Órganos de Apoyo Oficina de Administración y Finanzas Oficina de Marketing Institucional Órganos de Línea Dirección de Formación Académica Dirección de Extensión Educativa Dirección de Gestión Académica Sub-Total Centro Filial Cusco Centro Filial Chiclayo Centro Filial Cajamarca Centro Filial Huaraz Sub-Total TOTAL Total 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 1 5 6 1 3 CENTROS FILIALES 3 Fuente: Reglamento de Organización y Funciones del CENFOTUR 2011 1 1 1 7 1 1 1 1 4 11 1 2 2 2 13 3 3 3 23 13 1 1 1 1 4 27 4. PRINCIPALES ACTIVIDADES Las principales actividades de los Órganos de Dirección y Misionales del CENFOTUR se resume en lo siguiente: a) Alta Dirección La Dirección Nacional en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo, impulsaron y gestionaron la aprobación de un nuevo Reglamento de Organización y Funciones como primer instrumento de gestión que permita una mejora en el desarrollo de los procesos administrativos y académicos en el CENFOTUR. Asimismo, este documento ha permitido que tanto el Cuadro para Asignación de Personal –CAP y Manual de Organización y Funciones se encuentren debidamente proyectados para su aprobación de conformidad a la norma de la materia. Como consecuencia de la implementación del nuevo Reglamento de Organización y Funciones –ROF del CENFOTUR, se adoptaron medidas concretas destinadas a adecuar el funcionamiento de las dependencias antiguas a la nueva estructura institucional, por tal motivo se procedió a determinar las equivalencias de oficinas y departamentos. Asimismo, en la Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo se encargó las funciones de la Unidad de Presupuesto a un profesional especialista en la materia como responsable de esta unidad, permitiendo con ello cumplir con la normatividad señalada en la Ley N° 28411 – Ley Marco del Presupuesto Público que señala como competencia exclusiva de la Unidad de Presupuesto la conducción del Proceso Presupuestario del CENFOTUR, organizando, consolidando, verificando y presentando la información que se genere así como coordinar y controlar la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados. De igual modo, en la Oficina de Marketing Institucional se encargó las funciones al profesional encargado de conducir las labores de marketing y oferta educativa de la institución, desarrollando durante el año 2011 la fundamental labor de programación de sus actividades, requerimientos y necesidades, al haberse destinado para esta dependencia, parte importante de los recursos ordinarios recientemente incorporados al presupuesto institucional, permitiendo con ello, incrementar la cantidad de alumnos en sus distintas especialidades a nivel nacional. b) Dirección de Formación Académica Esta Dirección es un órgano de línea encargado de brindar formación profesional en los distintos niveles de la actividad turística, asimismo se encarga del proceso de certificación de competencias laborales y de la coordinación para la prestación de servicios de investigación vinculados a la actividad turística en el marco de la política sectorial. Es por ello, que el año 2011, esta Dirección, que ahora agrupa a las ex escuelas Superiores de Turismo y Hotelería más la Carrera Técnica de Cocina Peruano, desarrolló 02 períodos académicos, detallándose en el ANEXO N° 01 la cantidad de alumnos matriculados por ciclo, especialidad y sede. c) Dirección de Gestión Académica Como órgano encargado de los asuntos relacionados con el registro académico, el bienestar estudiantil y la promoción de las actividades académicas del alumnado del CENFOTUR en sus distintas sedes, coordina y supervisa las actividades académicas administrativas relacionadas con los documentos académicos, en concordancia con la reglamentación vigente para poder emitir y suscribir los títulos, certificados y diplomas que nuestros alumnos requieran. Bajo el amparo de la nueva estructura organizacional del CENFOTUR, la Dirección de Gestión Académica tiene a su cargo dos unidades orgánicas, a saber: • Sub Dirección de Registro Académico Durante el primer semestre del año 2011, atendió aproximadamente 1500 solicitudes de Certificación de Carreras y Cursos Ocupacionales del Programa de Beca Integral por módulo de Hotelería y Turismo – APROLAB II, en convenio con el Ministerio de Educación. Durante el segundo semestre del año atendió acciones no previstas en la formulación del plan operativo, tramitando 300 solicitudes de certificación por competencias laborales en el lugar de trabajo, realizados en las regiones de Cusco y Lambayeque en el marco del Convenio con Swisscontact. La certificación por competencia laboral comprendió el otorgamiento de certificaciones en los perfiles ocupaciones de Mozo, Bartender y Cocinero, en los siguientes niveles. - Certificados de competencia laboral - Constancia de trabajador calificado - Constancia de habilitado laboralmente Como consecuencia del desarrollo de estas acciones, esta dependencia ha emitido los siguientes documentos: DOCUMENTO CANTIDAD Constancias emitidas 423 Certificados de educación Superior 424 Certificados de Cursos Ocupacionales 2 911 Certificados de Carreras Profesionales 204 Títulos Profesionales emitidos 162 Diplomas 1 101 TOTAL 5 225 Fuente: Dirección de Gestión Académica – Sub Dirección de Registros Académicos • Sub Dirección de Bienestar Estudiantil Durante el año 2011, y en cumplimiento del Reglamento de Becas y Contraprestaciones del CENFOTUR, se otorgaron Becas y Servicios de Contraprestación a aquellos alumnos que además de cumplir con los requisitos académicos establecidos, aprobaban la evaluación socioeconómico que realizaba esta dependencia. Por considerarse un beneficio, y de conformidad al aludido reglamento, se priorizaron los aspectos de excelencia académica y condición económica para poder otorgar el mismo. Debe destacarse que hasta agosto del 2011, este beneficio era sometido al Consejo Académico del CENFOTUR, el mismo que dejó de funcionar desde el 25 de Agosto del 2011, al haberse aprobado el nuevo ROF, documento que no incluye a éste Consejo como órgano estructurado de la institución. La cantidad de alumnos beneficiados durante los dos ciclos académicos desarrollados durante el 2011, con los beneficios académicos de Becas y Contraprestaciones se aprecia en el ANEXO N° 02. Respecto al Área de Bolsa de Trabajo, debe considerarse que hasta agosto del 2011, éste dependencia ejercía sus labores de manera independiente, sin embargo con la dación del nuevo ROF estas funciones han pasado a ser competencia de la Sub Dirección de Bienestar Estudiantil, articulando de mejor manera las labores de esta área. Al igual que los años anteriores, él área de Bolsa de Trabajo del CENFOTUR ha desarrollado labores importantes en la colocación de nuestros alumnos en distintas entidades públicas y privadas con el objetivo que puedan éstos desarrollar sus prácticas pre profesionales y profesionales, para poder así cumplir con los requisitos académicos y la estructura curricular de cada carrera profesionales y técnica. La cantidad de alumnos que desarrollaron sus prácticas pre profesionales durante el año 2011 se aprecia en el ANEXO N° 03 que evidencia la cantidad de alumnos matriculados versus alumnos colocados. Asimismo en el ANEXO N° 04 Se puede apreciar la cantidad de alumnos que participaron en el Programa de Entrenamiento - CENFOTRAINING registrados en este período. Dentro del proceso de realización de prácticas pre profesionales, el CENFOTUR suscribió convenios de cooperación con empresas turísticas internacionales, para que nuestros alumnos puedan realizar estas prácticas a nivel internacional, por ello en el ANEXO N° 05 se puede apreciar las empresas que brindaron estas prácticas a nuestros alumnos durante todo el 2011. d) Direccion de Extensión Educativa Como órgano de línea encargado de brindar capacitación y formación ocupacional en los distintos niveles de la actividad turística, mediante el desarrollo de programas, cursos o módulos de especialización, así como del desarrollo del proceso de evaluación de competencias laborales y de la coordinación para la prestación de servicios de investigación vinculados a la actividad turística en el marco de la política sectorial, ha desarrollado actividades de formación en Cursos Ocupaciones y Cursos a medida. Es por ello que estando dentro de sus funciones la identificación de los necesidades de capacitación ocupacional que demanda el sector turístico a nivel básico y la oferta de capacitación técnica por encargo de entidades del sector público y privado ha desarrollado acciones de capacitación en todas las sedes institucionales en las Carreras de Bartending y Mixología, Chef de Partida en Cocina Peruana e Internacional, Cursos Libres(Pastelería, Técnicas Básicas de Servicios en restaurantes, Pastelería Avanzada Internacional, Casas y Copuas y tapas y Piqueos). Durante el 2011 ha sido responsable de la culminación de los procesos de capacitación, presentación de informes y rendición de cuentas del Programa APROLAB II, no teniendo observación alguna de parte de la Comunidad Europea. Asimismo, en el marco del Plan Estratégico Nacional de Turismo – PENTUR, se ejecutaron las capacitaciones, asistencias técnicas y evaluaciones correspondientes al Plan Nacional de Calidad Turística – CALTUR, con el fin de elevar la calidad de los servicios turísticos de manera que el Perú se distinga a nivel mundial por la calidad de su oferta educativa. Como consecuencia de la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional, ha sido el área responsable de conducir los procesos de capacitación, certificación y evaluación en los programas de JOVENES A LA OBRA – SWISSCONTACT y REVALORA. 5. LOGROS OBTENIDOS a) En gestión institucional Entre los principales logros del CENFOTUR durante el año 2011 se encuentra la recuperación de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios de manera que a partir del Ejercicio Presupuestal 2012, esta institución dispone de dos millones de nuevos soles, con el consiguiente impacto positivo en su accionar. Debe resaltarse que esta entidad no contaba con esta fuente desde el año 2004. La aprobación del nuevo ROF institucional también significa un logro institucional, ya que permitirá ordenar y agilizar su accionar en el marco de una organización remozada y moderna y asimismo atender observaciones del órgano de control institucional. Este instrumento de gestión se aprobó el 24 de Agosto del 20112, mediante Decreto Supremo N° 016-2011- MINCETUR y permite la adecuación del nuevo Cuadro para Asignación de Personal – CAP y Manual de Organización y Funciones – MOF. Otro logro constituye la Renovación de la Certificación de Calidad Tourist Education Quality -TedQual -Ted Qual (con algunas consideraciones pendientes de ser atendidas). CENFOTUR cuenta con esta Certificación que otorga la Organización Mundial del Turismo –OMT de las Naciones Unidas, siendo desde el 2001 la primera institución educativa de Turismo y Hotelería del Perú y América en obtener este reconocimiento que además le permite integrar el selecto grupo del Consejo de Educación de ese organismo internacional b) En aspectos académicos También los principales logros institucionales se encuentran establecidos de manera cuantitativa respecto del desempeño de esta institución, los que están asociados a la formación, capacitación y certificación de competencias laborales que brindan los órganos de línea, a través de sus sedes de Lima, Cusco, Chiclayo, Cajamarca y Huaraz, así como la inserción de alumnos y egresados en puestos de trabajo/prácticas que se gestionan a través de las sedes señaladas. La síntesis de los resultados logrados al año 2011 se presenta en el siguiente cuadro: PRINCIPALES ACTIVIDADES Unidad de Medida Formación Profesional Capacitación Técnica Certificación por competencias laborales N° alumnos matriculados N° alumnos capacitados N° de evaluados Bolsa de Trabajo N° de colocaciones TOTAL EJECUTADO 2011 1 854 4 352 289 927 Fuente: Direcciones de línea del CENFOTUR El resultado promedio logrado en formación profesional es de 74%, respecto a lo esperado. El año 2011 el número de alumnos matriculados fue 700 personas en Estudios Generales, 298 en Administración Turística, 63 como Guías Oficiales de Turismo, 679 en Administración Hotelera y 114 en Carrera Técnica de Cocina Peruana -CTCP. En general es un resultado poco satisfactorio y asociado al impacto de la aplicación de medidas que afectaron el normal accionar del CENFOTUR, como es el caso del Decreto de Urgencia del MEF N° 012-2011. En capacitación a personas el resultado promedio logrado alcanza el 88% con relación a la programación anual. Se ha capacitado en total a 4 352 personas; 1 347 en “carreras y cursos ocupacionales” y 3 005 en “cursos a medida solicitados por instituciones públicas o privadas. A nivel de sedes en cuanto a “carreras y cursos ocupaciones”, Lima superó lo esperado para el año, mientras que la filial de Cusco no registró ejecución en tanto que Cajamarca mostró un cumplimiento importante del 87% respecto a lo programado. Con relación a “cursos a medida” Lima también registra una ejecución que supera lo esperado. Por otro lado, se ha logrado la mejora de la estructura, curricular de los programas de administración hotelera, administración turística y guía oficial de turismo que implicó la elaboración de un nuevo Reglamento Académico y la adecuación de la estructura curricular mediante la fusión de cursos con contenidos afines entre los tres programas académicos, esta implementación se efectuará después de que dicho documento sea adecuado al nuevo ROF. Asimismo se ha comenzado a desarrollar el programa piloto de implementación de un nuevo proceso de registro de asignaturas. Dicho piloto permitió que los alumnos de IV y V ciclo un registro de asignaturas por curso y no por bloque/ciclo, reduciendo con ello la cantidad de cursos ofertados por programa académico. Durante el año 2011 se ejecutaron importantes convenios por transferencia de recursos suscritos por el CENFOTUR, como es el caso de APROLAB II que se terminó de ejecutar durante el primer trimestre del año, habiendo logrado una total satisfacción a la evaluación de lo ejecutado de parte de la Comunidad Europea, como organismo que financió estas becas a jóvenes que no estudian ni trabajan beneficiarios de estas becas de estudio. El Convenio con el programa REVALORA (denominado posteriormente VAMOS PERU) del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo permitió desarrollar acciones de capacitación e intermediación laboral a los beneficiarios de estos programas en todo el país. El Programa PRO JOVEN (denominado posteriormente JOVENES A LA OBRA) permitió brindar los servicios de capacitación y certificación de competencias a jóvenes beneficiarios de este programa y designados por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Con el convenio de cooperación suscrito con SWISS CONTACT se pudo desarrollar la capacitación e inserción laboral de jóvenes beneficiarios en las Provincias de Cusco, Valle Sagrado y Nahia de Paracas en las ocupaciones del sector hotelero y turístico. La suscripción del convenio de cooperación suscrito con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo para el desarrollo del programa CALTUR permitió en sus tres fases la realización de cursos prácticos, asistencia técnica y evaluación sobre la implementación de buenas prácticas para el desarrollo de la calidad de los servicios turísticos destinados a prestadores de servicios turísticos de acuerdo al Plan Nacional de Calidad Turística. c) En aspectos administrativos Como consecuencia del vencimiento de convenios de cooperación institucional suscritos en la década pasada entre el CENFOTUR y el AECI de España, esta institución compró talleres de cocina, bar y housekeeping a efectos de brindar capacitación en distintas ciudades del país, contando para ello con el aporte y colaboración de distintas contrapartes privadas en cada una de estas ciudades. Es por ello que se suscribieron contratos con el CONSORCIO PRIVADO CEPETUR de la ciudad de Ica, así como con el INSTITUTO CONTINENTAL de la ciudad de Huancayo, a quienes se les cedió en uso a cada uno un taller completo de cocina, un taller completo de bar y un taller completo de housekeeping. Al realizarse el ordenamiento administrativo de la documentación existente en esta institución, se pudo evidenciar que los aludidos contratos suscritos con las contrapartes señaladas habían vencido y que correspondía la devolución de estos bienes a favor del CENFOTUR. Esta acción si bien es cierto tomó tiempo el obtener resultados positivos, es también cierto que se hizo en base a un trabajo coordinado recurriendo sólo al recurso humano de la institución, obteniendo al término de estas acciones la devolución sin condiciones de estos dos talleres completos de cocinas, con equipos con muy buen estado de conservación, lo que permitirá durante el 2012 la implementación de un nuevo taller de cocina en la sede Lima, con la que la oferta educativa en la Carrera Técnica de Cocina Peruana se verá ampliada significativamente, así como la mejora sustancial del taller de cocina de la sede Cusco, con lo que podrá en esta sede comenzar a ofertar a la población el dictado de la Carrera Técnica de Cocina Peruana. 6. LIMITACIONES PRESENTADAS La más notoria y que afectó a todas las áreas funcionales en mayor o menor medida es la dación por la DGPP-MEF del Decreto de Urgencia N° 012-2011. Esta norma estableció en su Artículo 6° numeral 6.2 y literal a) la restricción de las entidades para autorizar compromisos que superen el 40% de la Programación de Compromisos Anual –PCA para la genérica Bienes y Servicios. Al momento que se aplicó esta norma (1.abril.2011) el CENFOTUR superaba este límite por lo que vio seriamente afectado su accionar incluso para atender convenios ya suscritos, tales como: CALTUR- MINCETUR y APROLAB. Si bien esta norma se derogó el 10 de junio su impacto negativo en lo relativo a los bienes y servicios se mantuvo y afectó severamente a las áreas funcionales durante el resto del año 2011. Como consecuencia fue necesario reprogramar en junio el POI 2011 en aquellos productos que se vieron mayormente afectados. Esta reprogramación comprometió a 21 de las 27 áreas funcionales. Otra limitación importante durante el año 2011 fue la escasa difusión de los servicios educativos que brinda el Cenfotur y que genera disminución progresiva de la cantidad de alumnos pertenecientes a las Escuelas Superiores, tanto en Lima como en filiales. Limitación atribuible a la restricción financiera de le entidad. En cuanto a las escuelas una limitación fue la tendencia a la disminución del número de alumnos en los respectivos ciclos de estudio. Es el caso de Administración Hotelera y de la Carrera Administración Turística y Guías Oficiales de Turismo. En el caso del VII ciclo de la Carrera Administración Turística y Guías Oficiales de Turismo el bajo número de matriculados se atribuye al nivel avanzado en inglés exigido, que tiene restricciones para ser alcanzado como consecuencia de: la falta de organización de los alumnos para estudiar idiomas y los cursos de sus respectivos ciclos anteriores y, la falta de poder adquisitivo que impide pagar, simultáneamente, ambos centros formativos. Restricciones de recursos financieros del Cenfotur ocasionaron en la gestión de las Escuelas: (i) cancelaciones de actividades propuestas, como es el caso de las capacitaciones a docentes, (ii) reprogramación de viajes de estudios, (iii) atrasos en las compras de materiales de oficina y de uso en las clases, como plumones y motas, (iv) renovación de equipos, como computadoras en mal estado, entre otros. La capacitación que brinda extensión educativa se vio afectada en el último trimestre por dos importantes acontecimientos: celebraciones de cierre del año que generaron disminución en las solicitudes de capacitación transfiriéndose estos requerimientos para el período 2012; y la demora del Programa Vamos Perú en el pago pendiente de varios cursos desarrollados en Lima y la Filial Chiclayo, lo que produjo problemas de índole económico dentro de la Institución al no poder cumplir con compromisos para el desarrollo de los cursos. Diversos problemas afectaron la dación de los cursos ocupacionales y a medida en las filiales; es el caso de Chiclayo donde la falta de presupuesto de los Gobiernos Municipales de José L. Ortíz y Guadalupe impidieron la ejecución de cursos a medida; y el caso de Huaraz donde se suspendió la dación de los cursos ocupacionales mediante R.D. 236-2011/Cenfotur/DN y donde la demora en cotizar los cursos a medida por el área correspondiente de la sede central afectó su realización, no obstante que estos cursos son solicitados por empresas privadas. En cuanto a la inserción laboral durante el año 2011 se tuvo como limitación importante el hecho que las competencias profesionales de alumnos y egresados (en algunos casos) no cumplen con el perfil mínimo solicitado por las empresas e instituciones, debido al no dominio del idioma inglés u otros idiomas y asimismo el no dominio de los sistemas de reservas. (Amadeus, SABRE, INFHOTEL, OPERA y KIU); también otra limitación importante es el no contar con un actualizado Reglamento Académico referido al Capítulo V, de las prácticas Preprofesionales. Otras limitaciones que se presentaron durante el año 2011 para la colocación de egresados y alumnos del Cenfotur son: falta de interés de los postulantes a las entrevistas convocadas por los centros de prácticas y/o centro laboral; problemas de comportamiento siendo parte del carácter y personalidad de cada alumno; descuido en su imagen personal; ofrecimiento de baja remuneración y/o servicio de voluntariado a los egresados y graduados de parte de algunas empresas para ocupar un puesto laboral; en el último trimestre no se efectuaron oportunamente las gestiones de inserción en prácticas preprofesionales y del programa de entrenamiento Cenfotraining, debido al retraso de pago por servicio educativo de parte del alumnado. Finalmente, restricciones presupuestales durante el año 2011 generaron múltiples carencias como es el caso: de actualización de equipos de cómputo y utensilios para los talleres; mantenimiento de los locales; soporte virtual de normas legales como es el caso del SPIJ; adecuados servicios de telefonía; personal calificado para la elaboración de propuestas de perfiles y estructura de costos, para los cursos de extensión y a medida; disponibilidad de útiles de oficina; espacio y equipamiento suficientes para el almacenamiento de los bienes; recursos humanos para procesar los registros de ingresos y salidas vía sistema SIGA-MEF; atención oportuna de pagos a proveedores; suficiente personal encargado de cobranzas; adquisición de materiales bibliográficos (libros, revistas, publicaciones periódicas y multimedia); seguro de todos los vehículos institucionales; adquisición oportuna de software con sus respectivas licencias, equipos y accesorios de cómputo; y movilidad adecuada y oportuna para el transporte del personal a las Ferias Vocacionales. ANEXOS ANEXO N° 01 Dirección de Gestión Académica Sub Dirección de Registro Académico ALUMNOS MATRICULADOS EN EL PERÍODO ACADÉMICO 2010 - 2011: Lima y Filiales F I L I A L ES CUSCO ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN HOTELERA TURÍSTICA 186 45 152 55 114 49 95 54 91 64 Período Académico 2010-I 2010-II 2010-III 2011-I 2011-II ESTUDIOS GENERALES 118 97 137 141 122 Total 615 638 Período Académico 2010-I 2010-II 2010-III 2011-I 2011-II ESTUDIOS GENERALES 172 220 193 226 186 ADMINISTRACIÓN HOTELERA 272 200 162 138 120 Total 997 892 267 SEDE CENTRAL ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA 150 108 103 102 78 541 GUIAS 19 23 10 7 2 CAJAMARCA ESTUDIOS ADMINISTRACIÓN GENERALES HOTELERA 52 70 16 80 CHICLAYO ESTUDIOS ADMINISTRACIÓN GENERALES HOTELERA 44 93 20 85 14 62 49 11 70 54 61 82 261 75 302 GUIAS 52 24 27 26 28 CARRERA TCA. COCINA PER. 61 62 48 63 51 157 285 ANEXO N° 02 Bienestar Estudiantil ALUMNOS DE LAS CARRERAS PROFESIONALES, BENEFICIADOS CON BECAS Y/O CONTRAPRESTACIÓN DE SERVICIOS PERIODO ACADEMICO 2011- I LIMA BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL CAJAMARCA E.G. 5 HOT 6 TUR 2 GOT 1 CTCP 0 TOTAL 14 5 2 0 1 1 9 10 8 2 2 1 23 E.G. 0 BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL 0 2 0 0 2 CUSCO BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL HOT TUR 0 GOT 0 CTCP 0 TOTAL 2 0 0 0 0 0 0 0 2 TOTAL 2 CHICLAYO E.G. 0 HOT 1 TUR 1 GOT 0 CTCP 0 TOTAL 2 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 2 BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL E.G. 1 HOT 1 TUR 0 GOT 0 CTCP 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 2 TUR 0 GOT 0 CTCP 0 TOTAL 2 0 0 0 0 0 0 0 2 TUR 0 GOT 0 CTCP 0 TOTAL 2 0 0 0 0 0 0 0 2 PERIODO ACADÉMICO 2011-II LIMA BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL CAJAMARCA E.G. 12 HOT 4 TUR 7 GOT 3 CTCP 0 TOTAL 26 4 1 0 0 1 6 16 5 7 3 1 32 E.G. 0 BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL HOT 0 2 0 0 2 CUSCO: No presentaron expedientes CHICLAYO E.G. 0 BECAS CONTRAPRESTACIÓN TOTAL HOT 0 2 0 0 2 ANEXO N° 03 Bolsa de Trabajo PROGRAMA DE PRACTICAS PREPROFESIONALES 2011 Matriculados VS Colocados CARRERAS PROFESIONALES Administración Hotelera Administración Turística Guías Oficiales de Turismo PERIODO ACADEMICO 2011-I ALUMNOS MATRICULADOS AÑO 2010 PERIODO ACADEMICO PERIODO ACADEMICO 2011-II 2011-III Nº ALUMNOS 12 9 6 12 9 6 18 45 18 45 CARRERA TÉCNICA Cocina Peruana TOTAL PROGRAMA DE PRACTICAS PREPROFESIONALES 2011: Alumnos del VII ciclo de estudios insertados durante el año 2011 CARRERAS PROFESIONALES Administración Hotelera Administración Turística Guías Oficiales de Turismo PERIODO ACADEMICO 2011-I ALUMNOS COLOCADOS PERIODO ACADEMICO PERIODO ACADEMICO 2011-II 2011-III Nº ALUMNOS COLOCADOS 10 5 3 10 5 3 18 0 18 CARRERA TÉCNICA Cocina Peruana (*) TOTAL NOTA: 1.- Los alumnos de las Escuelas Superiores, han realizado retiro de ciclo (15) por motivo personales y/o de trabajo, para acogerse a la modalidad de Convalidación de Prácticas por Trabajo. 2. (*) En cuanto a la Carrera Técnica de Cocina Peruana, en el período 2010-I, un (01) alumno fue desaprobado y en el período 2010-II , un (01)alumno no culminó sus estudios por motivos económicos. ANEXO N° 04 Bolsa de Trabajo PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO - CENFOTRAINING: Registrados durante el año 2011 CARRERAS PROFESIONALES Administración Hotelera Administración Turística Guías Oficiales de Turismo CARRERA TÉCNICA Cocina Peruana SUB TOTAL ALUMNOS REGISTRADOS PERIODO ACADEMICO PERIODO ACADEMICO 2011-I 2011-II 31 11 11 7 3 0 5 50 4 26 TOTAL 42 18 3 9 76 PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO - CENFOTRAINING: Alumnos que han efectuado el Cenfotraining CARRERAS PROFESIONALES Administración Hotelera Administración Turística Guías Oficiales de Turismo CARRERA TÉCNICA Cocina Peruana SUB TOTAL COLOCACION DE ALUMNOS PERIODO ACADEMICO PERIODO ACADEMICO 2011-I 2011-II 23 5 5 3 1 TOTAL 28 8 1 3 3 6 32 11 43 (*) Se puede apreciar la diferencia de registrados y los que han efectuado el Training, porque algunos alumnos se retiraron, otros no se interesaron y no asistieron al Seminario que se realiza en cada periodo académico. ANEXO N° 05 Bolsa de Trabajo PROGRAMA DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2011: Empresas del extranjero que brindaron prácticas a los alumnos del CENFOTUR AÑO 2011 NOMBRE DE LA EMPRESA PAIS Gran Bahía Príncipe Rivera Maya México Hotel Iberostal Tucan -Quetzal México Occidental Hotels República Dominicana Punta Cana Princess República Dominicana Paradisus Punta Cana Resort República Dominicana TOTAL PLAZAS OBTENIDAS 30 3 3 3 6 45 PLAZAS CUBIERTAS 9 1 2 3 15 La mayoría de alumnos no contaban con los medios económicos para aplicar a las vacantes en el extranjero. PROGRAMA DE PRACTICAS PREPROFESIONALES 2011: Empresas Nacionales que recibieron alumnos del CENFOTUR RUBRO Agencias de Viaje Aeropuerto Albergues Consultoras Entidades del Estado Empresas de Eventos Hoteles Museos Restaurantes Transporte TOTAL Nº DE EMPRESAS 40 2 2 2 1 2 77 2 2 4 134 ANEXO N° 06 CONVENIOS DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL 2011: Transferencia de recursos, Cooperación académica y Desarrollo de prácticas preprofesionales Nº INSTITUCION UBICACIÓN VIGENCIA MONTO OBJETIVO ACTIVIDADES DESARROLLADAS EJECUCION PRESUP. 2011 CONVENIOS POR TRANSFERENCIA DE RECURSOS Contrato suscrito con el Programa APROLAB a través del MINEDU Convenio Específico celebrado con el Programa VAMOS PERU (Antes REVALORA) del MINTRA Convenio Marco con el Programa VAMOS PERU del MINTRA Convenio Específico celebrado con el Programa JOVENES A LA OBRA (Antes PROJOVEN) del MINTRA A Nivel Nacional Al 30 de Marzo del 2012 A Nivel Nacional Inicio el 15 de Diciembre de 2011 al 30 de Junio de 2012 A Nivel Nacional Inicio el 19 de Diciembre de 2011 al 18 de Diciembre de 2013 A Nivel Nacional Inicio el 19 de Diciembre de 2011 al 31 de Diciembre de 2012 S/. 4,500,000 Capacitar a nivel nacional a jóvenes que no se encuentren trabajando ni estudiando y que hayan sido benefiarios de las Prestar los servicios de capacitación, certificación e inserción laboral a becas para capacitación en turismo y seleccionados por el jóvenes que no se encuentren trabajando ni estudiando. programa. 1. Regular los servicios de Capacitación Laboral e Intermediación Laboral y Certificación de Competencias Laborales que brinda el CENFOTUR a los participates de VAMOS PERU, en los c cursos y de acuerdo a las estructuras de costos adjuntos al presente Convenio, en vitrud de los requerimientos que efectúa Vamos Perú, de acuerdo al S/. 1,030,000 detalle siiguiente: 1 Para el Servicio de Capacitación laboral hasta por un monto de S/. 780,000.00. 2 Para el servicio de Certificación de Competencias Laborales hasta por la suma de S/. 250,000.00 monto que comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución del servicio, materia de convenioi. No definido Ejecutado satisfactoriamente al 100% al 31 de Marzo del 2012 Prestar los servicios de capacitación y Certificación de Competencias Laborales en el marco de los dispuesto por el artículo 3°, numeral 3.3 literal r) del Decreto Legislativo 1017 - Ley de Contrataciones del Estado,para los benefiarios del programa Vamos Perú En ejecución Prestar los servicios de capacitación y Certificación de Competencias Establecer las relaciones de cooperación interinstitucional Laborales en el marco de los dispuesto por el artículo 3°, numeral 3.3 que permitan articular esfuerzos para promover y fomentar el literal r) del Decreto Legislativo 1017 - Ley de Contrataciones del empleo y la empleabilidad de los ciudadanos. Estado,para los benefiarios del programa Vamos Perú En ejecución. Regular el proceso de capacitación que rbindará el CENFOTUR a los beneficiarios de JOVENES A LA OBRA hasta S/. 800,000 por el monto total de S/. 800,000.00, en virtud de los requerimientos de Jovenes a la Obra y que incluye los estipendios por concepto de movilidad de los benefiarios. Prestar los servicios de capacitación y Certificación de Competencias Laborales en el marco de los dispuesto por el artículo 3°, numeral 3.3 literal r) del Decreto Legislativo 1017 - Ley de Contrataciones del Estado para los beneficiarios del Programa Nacionao "Jóvenes a la obra" señalados por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. En ejecución. Convenio de Cooperación Interinstitucional celebrado con la Fundación Suiza de Cooperación para el desarrollo técnico SWISSCONTACT Convenio de colaboración interinstitucional con el MINCETUR Convenio de Cooperación Interinstitucional celebrado con la Fundación Suiza de Cooperación para el desarrollo técnico SWISSCONTACT Sede Central A Nivel Nacional Inicio el 25 de Marzo de 2011 al 31 de Agosto de 2011 Fundación Suiza de Cooperación para el desarrollo técnico SWISSCONTACT Desarrollar el proyecto de capacitación e inserción laboral Servicio de certificación de competencias laborales bajo la modalidad de jóvenes beneficiarios de PRO JOVEN en la provincia de de evaluación, en el lugar de trabajo, en las regiones de Lambayeque, Cusco, Valle Sagrado de los Incas en urubamba y Bahia de Ancash y Cusco en las ocupaciones del sector hotelero y turístico. Paracas en Pisco. No determinado Fase I.- Desarrollo de sesiones de capacitación mediante los cuales los prestadores de servicios turísticos, reciben explicación detallada sobre el contenido de los manuales de buenas prácticas. Fase II.- Los participantes que concluyen satisfactoriamente la capacitación, reciben una asistencia técnica directa en sus establecimientos para la mejor aplicación de las buenas prácticas. Fase III.-El facilitador evaluúa el grado de aplicación de las buenas prácticas. El prestador que aplica buenas prácticas se hace acreedor a un reconocimiento de buenas prácticas otorgado por el MINCETUR. No determinado No definido Fortalecer la cooperación con la finalidad de realizar Se dictarón dos cursos de capacitación Observaciones: Se sugiere actividades de transferencia de tecnología, extensión y ampliar el plazo de vigencia del convenio marco. Se solicita a la DEA promoción de la producción agropecuaria para mejorar la asignar una partida presupuestal para futuras actividades. productividad de la agricultura altoandina. No determinado Prestar servicios para el desarrollo de cursos teórico prácticos, Inicio el 22 aistencia técnica y evaluación sobre la implementación de de Julio de Plan Nacional de buenas prácticas para el desarrollo de la calidad de los 2011 al 31 de Calidad Turística servicios turísticos destinados a prestadores de servicios Diciembre CALTUR turísticos y personal operativo de acuerdo al Plan Nacional de 2011 de Calidad de Turística. Inicio el 11 de Region Lima, Lima, Noviembre de 2005 al 10 Yauyos, Chavín, Auco de Noviembre de 2007 CONVENIOS DE COOPERACION ACADEMICA Universidad Señor de Sipan Lambayeque 06.06.11 No definido Otorgar a los alumnos del CENFOTUR beneficios económicos en el pago de las tarifas por enseñanza de idiomas en esta Se otorgó el descuento acordado. entidad educativa. No determinado Universidad San Ignacio de Loyola Lima 12.12.2011 No definido Los titulados de las carreras de CENFOTUR pueden ingresar Se encuentra habilitado el ingreso directo acordado. directamente a cualquiera de las carreras del USIL No determinado Lambayeque 30.04.2011 No definido Promover y estimular el desarrollo académico, científico y tecnológico de ambas instituciones, a traves de investigación No informó académica bajo la modalidad de prácticas pre profesionales, investigación, trabajo de campo, tesinas. No determinado No definido Promover la capacitación y calificación del recurso humano vinculado al turismo en el distrito de barranco, a través de la organización, ejecución de diferentes cursos y En ejecución especialidades. Realizar investigaciones para la elaboración de planes y proyectos turísticos en el distrito de Barranco. No determinado SERNANP - Santuario Historico Bosque de Pomac Municipalidad Distrital de Barranco Barranco - Lima 29.04.2011 Centro de Idiomas Virgen de las Mercedes Lima 15.04.2011 No definido Otorgar a los alumnos del CENFOTUR beneficios económicos en el pago de las tarifas por enseñanza de idiomas en esta Se otorgó el descuento acordado. entidad educativa. No determinado Asociación Cultural Peruano Británica Lima 07.03.2011 No definido Otorgar a los alumnos del CENFOTUR beneficios económicos en el pago de las tarifas por enseñanza de idiomas en esta Se otorgó el descuento acordado. entidad educativa. No determinado Asociación Educativa Antonio Raymondi Lima 06.03.2011 No definido Otorgar a los alumnos del CENFOTUR beneficios económicos en el pago de las tarifas por enseñanza de idiomas en esta Se otorgó el descuento acordado. entidad educativa. No determinado Associazione Italiani di Lambayeque Perú Lambayeque 02.03.2011 No definido Otorgar a los alumnos del CENFOTUR beneficios económicos en el pago de las tarifas por enseñanza de idiomas en esta Se otorgó el descuento acordado. entidad educativa. No determinado DIRCETUR Dirección Regional de Turismo Cusco 10.12.2010 No definido Establecer el plazo y las condiciones para la realización para desarrollar el curso de Rescate en Rio Clase I a III y Clases I a Se desarrollaron los cursos V. No determinado CONVENIOS PARA EL DESARROLLO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES INTERNACIONALES Paradisus Punta Cana Resort Bahia Príncipe Hotels y Resorts - JW MARRIOT Servicios Hoteleros del CARIBE CV No definido Desarrollar el Proyecto "Desarrollo Tecnológico para Procesos de Innovación con Pequeños Agricultores FONTAGRO Papaya" en el Valle de Chanchamayo, el cual abarca investigación, transferencia de tecnología, promoción y desarrollo referente al cultivo de papaya para los agricultores de Chanchamayo que serían los beneficiarios directos. No determinado 11.02.11 al 10.08.11 No definido Posibilitar a los alumnos del CENFOTUR la realización de prácticas en el Hotel Bahia Príncipe El Portillo No determinado Perú 01.02.11 al 29.02.12 No definido Posibilitar a los alumnos del CENFOTUR la realización de prácticas en el Hotel JW Marriot del alumno Sime Buselas Pichilingue No determinado Mexico 22.02.11 No definido Posibilitar a los alumnos del CENFOTUR la realización de prácticas en el Hotel Iberostar TUCAN-QUETZAL - México No determinado Región JuninChanchamayoSan Luis de Shuaro Pte. Capello 14.07.05 13.07.07 República Dominicana