RESOLUCIÓN No (Enero 30 de 2015) POR LA CUAL ADOPTA EL

RESOLUCIÓN No
(Enero 30 de 2015)
POR LA CUAL ADOPTA EL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO – ITM PARA LA VIGENCIA 2015.
LA RECTORA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO - ITM, en ejercicio de
sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el Acuerdo No 04 del 11 de agosto
de 2011, artículo 24, la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 2641 de 2012 y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo 24 del Acuerdo 004 del 11 de agosto de 2011, es
responsabilidad del Rector de la institución cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley y los
reglamentos.
Que el mismo artículo 24 dispone en el literal e) la facultad para expedir los actos
administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales
conforme a las disposiciones legales y estatutarias vigentes.
Que el gobierno nacional mediante la expedición del Decreto 2641 del 17 de diciembre de
2012 reglamentó los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011 por la cual se dictaron normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de los actos de
corrupción y la efectividad de los controles de la gestión pública.
Que la Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República diseñó las estrategias
para la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
Que para continuar con la ejecución del mismo se hace necesario adoptar un cronograma para
la vigencia 2015.
En merito a lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º. Adoptar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano del Instituto
Tecnológico Metropolitano, para la vigencia 2015, el cual continuará su ejecución conforme al
siguiente cronograma:
COMPONENTE: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ANTICORRUPCIÓN
Revisión de los riesgos institucionales
incluidos los de corrupción en relación
a garantizar la transparencia a través
de la documentación de objetivos,
indicadores y presupuesto
Dirección de Planeación
Líderes de procesos
Revisión y ajustes a los controles a los Dirección de Planeación
riesgos de corrupción.
Líderes de los Procesos
Dirección de Planeación
Seguimiento a los controles de riesgos
Dirección de Control Interno
de corrupción
Líderes de los Procesos
Formulación de la política de
transparencia y anticorrupción,
además de una política antisoborno,
antifraude y antipiratería
Secretaría General
Campañas de transparencia y
anticorrupción
Dirección de Control Interno con
el acompañamiento de la
Dirección de Comunicaciones y
Publicaciones
Capacitación en transparencia y
anticorrupción
Secretaría General con el
acompañamiento del
Departamento de Personal
Departamento de Personal con
Publicación en el sitio web de aspectos
el acompañamiento de la
claves de la gestión del talento
Dirección de Comunicaciones y
humano
Publicaciones
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
RESPONSABLE
FEB
ACTIVIDAD
ENE
CRONOGRAMA
COMPONENTE: ESTRATEGIA ANTITRÁMITES
Revisión y ajuste del
inventario de trámites y
servicios (Revisando la
posibilidad de acuerdo a los
recursos disponibles de
ampliar el número de trámites
y servicios que pueden ser
realizados parcial y
totalmente en línea.
Dirección de
Planeación
Secretaría
General
Líderes de
Procesos
Actualización de
procedimientos en el sistema
de calidad institucional.
Líderes de
Procesos
Actualización del SUIT
articulado con el sistema de
gestión de la calidad
Dirección de
Planeación
Líderes de
proceso
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
RESPONSABLE
FEB
ACTIVIDAD
ENE
CRONOGRAMA
COMPONENTE: RENDICIÓN DE CUENTAS
CRONOGRAMA
Planear. Obtener, organizar
información y definir recursos
y cronogramas (Tendiendo en
cuenta la necesidad de
fortalecer las estrategias
comunicaciones para la
rendición de cuentas
institucional)
Consultar. Validar información
con los líderes de cada eje
temático del Plan de
Desarrollo
DI
C
NO
V
OC
T
SE
P
AG
O
JU
L
JU
N
MA
Y
AB
R
MA
R
FE
B
RESPONSABLE
EN
E
ACTIVIDAD
Dirección de
Planeación en
coordinación con
la Dirección de
Comunicaciones y
Publicaciones
Dirección de
Planeación Líderes de
Proceso
Convocar. Convocar a la
partes de interés,
organizaciones sectoriales,
entes de control, medios de
comunicación y comunidad en
general
Dirección de
Planeación en
coordinación con
la Dirección de
Comunicaciones y
Publicaciones
Dirección de
Dialogar. Elaborar informe de Planeación en
rendición pública de cuentas y coordinación con
socialización en evento
la Dirección de
público
Comunicaciones y
Publicaciones
Dirección de
Evaluar. Aplicar encuestas de Planeación en
satisfacción, recopilar y
coordinación con
sistematizar experiencia.
el Departamento
de Sistemas
COMPONENTE: MECANISMOS PARA EL MEJORAMIENTO DE ATENCIÓN AL
CIUDADANO
Ajustes a los mecanismo
existentes para la medición
de la satisfacción de
ciudadano en relación con la
atención al peticiones,
trámites, servicios y QRS
Secretaría
General
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
RESPONSABLE
FEB
ACTIVIDAD
ENE
CRONOGRAMA
Identificar necesidades,
expectativas e intereses del
ciudadano a través de
aplicación de encuestas de
opinión (Incluye la ampliación
de espacios de discusión con
el ciudadano)
Propiciar eventos formativos
para el desarrollo de
competencias y habilidades
de los servidores públicos
para la atención al ciudadano.
DIC
NOV
OCT
SEP
AGO
JUL
JUN
MAY
ABR
MAR
RESPONSABLE
FEB
ACTIVIDAD
ENE
CRONOGRAMA
Dirección de
Planeación
Secretaría
General
Líderes de
procesos
Departamento de
Personal
Secretaría
General
Dirección de
Planeación,
Documentar lineamientos
Departamento de
para la divulgación de
Sistemas,
información pública (Incluye
Dirección de
periodicidad de la divulgación, Comunicaciones quien define que se publica,
Publicaciones
formatos de publicación)
Secretaría
General
Líderes de
Procesos
Documentar y publicar
Dirección de
anualmente un inventario de
Planeación,
información publicable con
Departamento de
base en los lineamientos para
Sistemas,
la divulgación que se
Dirección de
determinen (Incluye la
Comunicaciones revisión de apertura de datos
Publicaciones
descargables del sitio web)
Secretaría
General
Publicación de informe
consolidado de la gestión de
PQRS (Dando tratamiento
especial a las denuncias
anticorrupción y definiendo
expresamente canal de
denuncias de hechos de
corrupción)
Secretaría
General Dirección de
Autoevaluación
Planeación de espacios en
los se fomente la
comunicación
interinstitucional de prácticas
de buen gobierno
Secretaría
General y
Dirección de
Planeación
Dirección de
Control Interno
ARTÍCULO 2º. En concordancia con lo dispuesto en el Decreto 2641 de 2012, la Dirección
de Control Interno, verificará la elaboración, visibilización, el seguimiento y control de las
acciones contempladas en el presente cronograma del plan anticorrupción y de atención al
ciudadano.
Los informes de verificación sobre los avances y seguimientos al presente plan y cumplimiento
de estrategias, serán publicados por la Dirección de Control Interno, en lugar de fácil acceso
a la comunidad, en los meses de abril, agosto y diciembre del presente año.
ARTÍCULO 3º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMÚNIQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Medellín a los 30 días del mes de enero de 2015.
LUZ MARIELA SORZA ZAPATA.
Rectora.