UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADEMICO DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS COORDINACION DE TURISMO, HOTELERIA Y HOSPITALIDAD OPERACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Caso de estudio: (Hotel Abama & Resort Spa Ritz Carlton) Informe de pasantía presentado ante la Ilustre Universidad Simón Bolívar, como requisito para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Administración Hotelera Autor: Daniela Expósito Carnet: 09-00037 C.I: 22.025.157 Tutor académico: Lcdo. Raúl Enrique Zerón Camurí Grande, Enero 2014 i UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADEMICO DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS COORDINACION DE TURISMO, HOTELERIA Y HOSPITALIDAD TITULO APROBACION DEL JURADO Informe de Pasantía presentado ante la Universidad Simón Bolívar, como requisito para la aprobación de la asignatura PD- 3606 Cursos de Cooperación con la Empresa. Camurí Grande,____ de Enero del 2014 Obtuvo la calificación de_________________puntos para el jurado conformado por: Tutor Académico Lcdo. Raúl Enrique Zerón Tutor Profesional ii DEDICATORIA El informe que a continuación se presenta, quiero dedicárselo principalmente a Dios por todos los favores concedidos a lo largo de mi carrera universitaria, por el apoyo que recibo de su parte al permitirme estar aquí en la Universidad Simón Bolívar Sede Litoral. Igualmente se lo dedico a nuestros profesores, ya que sin su ayuda y sus enseñanzas se me fuese hecho imposible realizar mis pasantías en el Hotel Abama. A mis padres Juan Antonio Expósito, Teresa De Faría, ya que siempre me han brindado un gran apoyo para seguir adelante. A mi amigo, mi novio y esposo Miguel Rangel por soportar mis ataques de estrés y locura durante mis estudios y ayudarme en cumplir mis metas, a mis hermanos Diana Expósito por sus conocimientos de minichef y compañía, y Christian Expósito por apoyarme en los momentos difíciles durante el periodo de estudio. Por último pero no menos importante a mi abuela María Abreu por iluminar mi camino, por la fuerza que me inspira para no derrotarme nunca ante las dificultades, por ser mi ángel personal. iii AGRADECIMIENTOS En un principio le agradezco a mis padres Teresa De Faría y Juan Expósito por darme educación y amor incondicional, por ofrecerme la posibilidad de vivir cerca de la universidad, para que su bebe no pasara trabajo en estar viajando todos los días del junquito a el litoral, por creer en mí y apostar que puedo lograr grandes cosas, y tenían razón de hacerlo porque gracias a eso me dieron fuerzas de seguir adelante en cada etapa de mi vida, y en que yo pudiera lograr todo lo que me proponía como lo hago ahora logrando mi título universitario, por permitirme cumplir mi sueño de ir a España a realizar mis pasantías ya que sin su esfuerzo nada de esto sería posible, simplemente gracias a ustedes (papi y mami) soy lo que soy hoy, y me siento muy orgullosa de eso. A mi hermana Diana Expósito por tu apoyo incondicional, por tus clases profesionales de cocina, por enseñarme a como cortar una cebolla en brunoise sin cortarme los deditos, por acompañar a mi mami a llevarme a la residencia aun cuando te daba flojera hacerlo, por transmitirme tu fortaleza, por estar en los momentos buenos y difíciles. A mi Hermano Christian Expósito por enseñarme a como pensar como ingeniera aunque no lo sea, a ir al punto y no contar una mega historia, solo que ahora por motivos sentimentales no estoy siguiendo esa regla tuya de ingeniero, gracias hermano por desvelarte enseñándome matemáticas y por tu inmensa paciencia conmigo, por secarme las lágrimas y darme apoyo cuando creía que no podía seguir adelante. A mi esposo hermoso Miguel Rangel, por ser mi teacher de inglés y soportar mis disgustos cuando no entendía como formar oraciones, por estar a mi lado incondicionalmente, por guiarme, por ser mi motivo de alcanzar mis metas y ser perseverante en las cosas que deseo, por ser mi mano de apoyo evitando que me caiga y me lastime, por toda la dedicación que me dio y que me da, por soportar estar tanto tiempo lejos de mi para que yo pudiese cumplir mi sueño de realizar mis pasantías en el exterior, por los muchos abrazos que me dio en los momentos de alegría, cuando pasaba mis materias y lograba todas las cosas que deseaba y por aquellos momentos de llantos en los cuales me sentía derrotada, y iv él lograba hacerme sentir y ver, que yo era más fuerte que cualquier obstáculo que se me presentara, por amarme tanto hasta el punto de soportar todas mis locuras. A mis amigas Fatima Gomes, Audry Ovalles, Danielis Romero, Karen Morin, Dely Palomo, Kleidy Cardenas, y amigos Manuel Castellano, Juan Guaba por ser mis fieles amigos en los buenos y malos momentos, por ser tan especiales conmigo, por ayudarme en todo lo que estaba a su alcance, por hacerme explotar de la risa aun estando triste, por los días, meses y años que compartieron conmigo aun cuando era una ogrito, por darme su comida cuando mi carnet no servía o lo que es igual por hacerme comida en sus casitas, por hacerme sentir necesitada y extrañada atreves de sus llamadas y mensajes cuando estaba en España, muchas gracias por todo lo que han hecho por mí. A los del deber ser, Aylec Salazar, Mariana Homen, Monica Gomez, Yanel Andreina, Egleidy Pineda, Tiziana Rodriguez, Yanakary Gamboa, Kleiber Labrador, Daniel Montilla, por todos los grandes momentos en el reca, como las de aquellas votaciones de frases para el nobel (mire la maitre, por decir algo, dios guarde un descorche, no se digo yo), por las colas patrocinadas por tiziani, por los bailes y chistes, por su apoyo en que hiciera mis pasantías en el exterior, por esto y por todo lo que hicieron. A mis grandes amigos de España Antonio Cammilleri, Rosi Labrador, Daniela Vicente, Adriana Lifa, Ayoze Rguez, Inés De Almeida, Ines Alonso por las grandes experiencias que me regalaron, por consentirme, por apoyarme, por hacerme reir a todo momento, por los días en el achaman, por lograr que mis días fuesen los mejores para que me adaptara con mayor facilidad, por animarme en mis pequeños momentos de tristeza, por ser mi familia extranjera. A mis compañeros de trabajo Nerea, Jeu, Marcela, Teresa, Candelaria, Patricia, Verónica, Candelaria, Tomas, Federico, Manu, Danielle, Daniel, Manuel, Iban y a mi cocineros favoritos por haberme enseñado todo lo que sabían hacer, por su cariño, por los momentos de diversión, por hacer mis pasantías inolvidables. A todos mis profesores, por los llantos de tristezas y de felicidad, porque me instruyeron con sus conocimientos permitiendo que hoy sea una profesional, gracias a mi profesor y tutor Raúl Zerón por todo el tiempo de dedicación que tuvo conmigo, por estar siempre pendiente de mí, por dar de su tiempo libre para las interminables correcciones del informe, v por ser no solo un profesor si no un amigo, por enseñarme que nada está fuera de nuestro alcance si uno se propone a conseguirlo, gracias profe por estar y por ser lo que es. También quiero dar un grato agradecimiento a Rosa Spinoza, José Aguiar, Nestor Carrillo, por ser excelentes profesores, porque gracias a todo el esfuerzo y dedicación que ustedes aportan en las diversas materias que vi durante mi carrera es lo que logra que nosotros como estudiantes amemos a nuestra profesión, gracias por lograr que diera lo mejor de mí a través de sus exigencias. Finalmente pero no menos importante a todo el personal administrativo, al cual moleste tantas veces con mis interminables solicitudes y problemas, a Rosario y Teresa, por ser unas segundas mamás en la universidad, por tener tanta paciencia conmigo, por ayudarme en todo lo que estaba a su alcance y que aun no siendo mis profesores me enseñaron muchísimas cosas, realmente mil gracias a ustedes y a todas las personas que permitieron que esto fuese posible. vi UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ACADEMICO DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS COORDINACION DE TURISMO, HOTELERIA Y HOSPITALIDAD ENTRENAMIENTO EMPRESARIAL REALIZADO EN LA ORGANIZACIÓN ABAMA GOLF & SPA RESORT RITZ-CARLTON Autor: Daniela Expósito Carnet: 09-00037 C.I: 22.025.157 Tutor académico: Lcdo. Raúl Enrique Zerón Camurí Grande, Enero 2014 RESUMEN Luego de haberse realizado las diversas actividades durante el periodo de pasantías en el area de alimentos y bebidas del hotel Abama, se pudo conocer el funcionamiento diario de algunas de las áreas que lo conforman, las cuales son unos de los pilares más importantes de esta organización. Esto nos permitió ver, que tienen un orden en todos los procedimientos a realizar, pero que a su vez dichos procedimientos tenían debilidades. Por consiguiente se deben mejorar para proporcionar calidad y eficiencia en las diversas operaciones que se ejecutan con el fin de prestar un servicio de alta calidad. Palabras Claves: Calidad, Servicio, Eficiencia, Estándares. vii INDICE GENERAL APROBACION DEL JURADO ............................................................................................ ii DEDICATORIA ................................................................................................................... iii AGRADECIMIENTOS .........................................................................................................iv RESUMEN .......................................................................................................................... vii INDICE DE TABLAS ............................................................................................................ x INDICE DE FIGURAS .........................................................................................................xi INDICE DE ANEXOS ........................................................................................................ xii GLOSARIO ........................................................................................................................ xiii INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3 CAPITULO I: FASE DE PLANIFICACIÓN ........................................................................ 3 1 2 OBJETIVOS ................................................................................................................... 4 1.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................... 4 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................... 4 LA EMPRESA ................................................................................................................ 4 2.1 ANTECEDENTES ................................................................................................... 4 2.2 MISIÓN Y VISIÓN ............................................................................................... 10 2.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA ............................................................................... 12 2.4 SERVICIOS OFRECIDOS .................................................................................... 13 2.5 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ...................................................................... 25 3 METODOLOGÍA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN .................................. 26 4 PLAN DE TRABAJO ................................................................................................... 28 4.1 PLAN DE TRABAJO PROPUESTO .................................................................... 28 CAPITULO II: FASE DE EJECUCIÓN .............................................................................. 30 viii 5 ALIMENTOS Y BEBIDAS (F&B) .............................................................................. 31 5.1 DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO ........................................................... 31 5.2 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS .. 32 5.3 PLAN DE TRABAJO EJECUTADO .................................................................... 35 5.4 ESTÁNDARES DEL DEPARTAMENTO ........................................................... 36 5.5 SERVICIO AL CLIENTE ..................................................................................... 40 5.6 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 42 5.6.1 SIMBOLOGIA ............................................................................................... 43 5.6.2 PASOS DEL SERVICIO ................................................................................ 44 5.6.3 CONTROL DE COMANDAS ....................................................................... 50 5.6.4 REPASO DE CUBIERTOS............................................................................ 54 5.6.5 REPASO DE VASOS Y COPAS ................................................................... 56 5.6.6 REPASO DE PLATOS ................................................................................... 58 5.6.7 MONTAJE DE LA SALA DEL RESTAURANTE PAMPA ........................ 60 5.7 DIAGNOSTICOS DE SITUACIONES ACTUALES ........................................... 65 CAPITULO III: FASE DE EVALUACIÓN ........................................................................ 71 6. APORTES DEL PASANTE ......................................................................................... 72 CONCLUSIONES ................................................................................................................ 74 RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 76 BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA ...................................................................................... 77 ANEXOS .............................................................................................................................. 78 ix INDICE DE TABLAS TABLA 1 PLAN DE TRABAJO PROPUESTO ................................................................. 28 TABLA 2 DIAGRAMA DE GANTT. PLAN DE TRABAJO EJECUTADO .................... 35 TABLA 3 SIMBOLOGÍA Y DEFINICIÓN ........................................................................ 43 TABLA 4 ANÁLISIS DEL SERVICIO EN LOS RESTAURANTE PAMPA, VERONA Y WINE BAR ........................................................................................................................... 65 TABLA 5 ANÁLISIS DE LA RECEPCIÓN EN LOS RESTAURANTES PAMPA, VERONA Y WINE BAR ..................................................................................................... 67 TABLA 6 ANÁLISIS DE LA PLAGA DE INSECTOS EN LOS RESTAURANTES PAMPA, VERONA Y WINE BAR ..................................................................................... 69 x INDICE DE FIGURAS FIGURA 1 LOCALIZACIÓN DEL HOTEL ABAMA & SPA RESORT RITZ CARLTON .............................................................................................................................................. 12 FIGURA 2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS .............................................................................................................................................. 32 FIGURA 3 PASOS DEL SERVICIO ................................................................................... 44 FIGURA 4 PASOS DEL SERVICIO ................................................................................... 45 FIGURA 5 PASOS DEL SERVICIO ................................................................................... 46 FIGURA 6 PASOS DEL SERVICIO ................................................................................... 47 FIGURA 7 PASOS DEL SERVICIO ................................................................................... 48 FIGURA 8 CONTROL DE COMANDAS .......................................................................... 50 FIGURA 9 CONTROL DE COMANDAS .......................................................................... 51 FIGURA 10 CONTROL DE COMANDAS ........................................................................ 52 FIGURA 11 REPASO DE CUBIERTOS ............................................................................. 54 FIGURA 12 REPASO DE VASOS Y COPAS .................................................................... 56 FIGURA 13 REPASO DE PLATOS .................................................................................... 58 FIGURA 14 MONTAJE DE LA SALA RESTAURANTE PAMPA .................................. 60 FIGURA 15 MONTAJE DE LA SALA DEL RESTAURANTE PAMPA ......................... 61 FIGURA 16 MONTAJE DE LA SALA DEL RESTAURANTE PAMPA ......................... 62 FIGURA 17 MONTAJE DE LA SALA DEL RESTAURANTE DE PAMPA ................... 63 FIGURA 18 ORGANIGRAMA PROPUESTO POR LA PASANTE DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ......................................................... 73 xi INDICE DE ANEXOS ANEXO 1 PANTALLA PRINCIPAL DEL MICROS SISTEM (PROGRAMA DEL RESTAURANTE) ................................................................................................................ 78 ANEXO 2 MICROS SISTEM (PROGRAMA DEL RESTAURANTE) ............................. 78 ANEXO 3 CARPA KOI POND ........................................................................................... 79 ANEXO 4 RESTAURANTE VERONA (COCINA ITALIANA) ....................................... 79 ANEXO 5 MONTAJE DE MESA DEL RESTAURANTE VERONA (COCINA ITALIANA) .......................................................................................................................... 80 ANEXO 6 BUFFET DE NIÑOS .......................................................................................... 80 ANEXO 7 RESTAURANTE VERONA .............................................................................. 81 ANEXO 8 CLUB ABAMI ................................................................................................... 81 ANEXO 9 ORGANIZACIÓN DE PLATOS DENTRO DE LA MESA CALIENTE ......... 82 ANEXO 10 MESA CALIENTE DE COCINA .................................................................... 82 xii GLOSARIO A y B ó F & B: Denominación abreviada de lo que se conoce en el mundo de la hostelería por Alimentos y Bebidas ó Food and Beverage, que es el departamento encargado de gestionar todo aquello relacionado con la comida y bebida dentro de un complejo hotelero. Buggy: es el nombre del coche usado en los campos de golf, el modelo es apodado bug, que significa bicho en inglés; buggy es el diminutivo de bug. Coaching: es una metodología que consigue el máximo desarrollo profesional y personal de las personas y que da lugar a una profunda transformación, generando cambios de perspectiva y aumento del compromiso y la responsabilidad, lo que se traduce en mejores resultados. Check in: significa registro, el check in es el proceso mediante el cual un recepcionista registra la llegada de un cliente a un hotel, aeropuerto o puerto. Desbarace: Del francés débarasser. Acción de retirar el camarero los servicios de la mesa. Guía Michelin: La Guía Michelin es una serie de libros publicados en forma anual por la compañía Michelin para más de una docena de países. Normalmente, se refiere a esta guía como la Guía Roja, que sirve como la más antigua y mejor guía de restaurantes y hoteles. Los mejores restaurantes y hoteles se destacan en la Guía Roja con premios de excelencia llamados Estrellas Michelin. Food Runners: persona que saca la comida desde la cocina a las mesas de un restaurante. Guest Room: significa cuarto de huésped dentro de un hotel. Misse en Place: termino en francés literalmente puesto en su lugar, se emplea en gastronomía para definir el conjunto de ocupaciones realizadas, bien sea en la cocina o en el comedor, justo antes de la elaboración de un plato o alimento. Mesa de servicio: mesa la cual se utiliza en la sala de un restaurante para colocar los equipos y elementos que se van a usar durante el servicio. Media Pensión: es un régimen de estancia que significa, que dentro del servicio contratado, el hotel, hostal o similar, incluirá dentro del precio pagado por el consumidor, el alojamiento (la habitación), el desayuno de cada uno de los viajeros y una comida más, normalmente, la cena, durante la estancia contratada. xiii Lito: Paño blanco, de aproximadamente 40 x 80 cm con el que se ayuda el camarero para el servicio a los clientes, transporte de fuentes de alimentos calientes con campanas, etc. Micros: Software y el hardware de MICROS Systems se utilizan en la industria de restaurantes, e incluye principalmente las computadoras de pantalla táctil para el personal de servicio a realizar pedidos, que se envían luego a impresoras de cocina y barra para la preparación. xiv INTRODUCCIÓN El mundo de la hotelería es un campo amplio, el cual captura virtudes, innovaciones, retos, calidad, dedicación, capital humano, estructuras, culturas y un sin fin de complementos que son esenciales para la prestación de un servicio. Entonces, ¿Qué sería del mundo de la hotelería si no hubiese diversidad de productos? Y con esto nos referimos a los diversos servicios que se pueden ofrecer a un cliente. Los hoteles están clasificados por categorías, una de las más conocidas mundialmente es la que denomina su servicio por estrellas, las cuales pueden estar desde una estrella a cinco estrellas. El hotel Abama Resort & Spa Ritz Carlton, es un hotel de categoría cinco estrellas, un hotel de lujo, el cual va dirigido a un grupo de clientes exigentes en donde existe una pluralidad de gustos, culturas y nacionalidades. Uno de los servicios más destacados dentro del hotel es el de alimentos y bebidas, ya que va dirigido a un total de (1.800) personas, vale destacar que el hotel tiene una capacidad máxima de alojamiento de (1.200) personas, por lo que el resto de comensales que se pueden atender en los diversos restaurantes son grupos o clientes externos. Las prácticas profesionales fueron realizadas en el área de alimentos y bebidas, en los restaurantes Pampa (cocina argentina), Verona (cocina italiana), Wine Bar (cocina española), ocupando el puesto de mesonera y food runners durante los cuatro meses transcurridos. El siguiente informe de pasantías se encuentra dividido o estructurado en tres fases: Planificación: la cual está constituida por los objetivos propuestos, la historia del hotel, al igual que su misión, visión, función, servicios ofrecidos por la empresa, los tipos de clientes y su estructura organizativa, la metodología de recolección de información y el plan de trabajo. Ejecución: en esta se habla de las unidades de entrenamiento en la empresa, la cual está conformada por: la descripción del departamento, la organización, las actividades realizadas por el pasante, los estándares del departamento, los procedimientos y el cuadro diagnóstico. Evaluación: está conformada por la evaluación de la pasantía y los aportes del pasante. Por último se encuentran las conclusiones, en donde se explica brevemente el cumplimiento de los objetivos del informe y las recomendaciones realizadas a la universidad, estudiantes y a la empresa por la pasante, aunado a esto se pueden observar los anexos los cuales fueron adquirido durante el proceso de pasantías en el Hotel Abama & Resort Ritz Carlton. CAPITULO I: FASE DE PLANIFICACIÓN 3 1 1.1 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Analizar la operación del departamento de alimentos y bebidas del hotel Abama & Resort Spa Ritz Carlton 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer la operación global del Departamento de Alimentos y Bebidas del hotel Abama. Indagar los estándares que el departamento utiliza durante el servicio prestado al cliente. Examinar los procedimientos realizados por la pasante en las diversas tareas del departamento seleccionado. Contrastar el servicio prestado al cliente en el departamento con los conocimientos prácticos-teóricos adquiridos durante la carrera 2 2.1 LA EMPRESA ANTECEDENTES Abama Golf & Spa Resort es una finca de 160 hectáreas ubicado en Guía de Isora, un municipio tranquilo y privilegiado de Tenerife. La isla, que es la más grande de las Islas Canarias, se localiza a sólo 300 Km. de la costa africana y a 1300 Km. aproximadamente de la península ibérica. Al norte del trópico del Cáncer y situado en el centro del archipiélago entre Gran Canaria, La Gomera y La Palma. Abama está compuesto de paisajes volcánicos, de una vegetación exuberante con más de 300 variedades de plantas, árboles y palmas. Aprovechando también una privilegiada vista panorámica de la isla de la Gomera y del Océano Atlántico. Situado en la costa oeste de 4 Tenerife, en un lugar privilegiado en las suaves laderas del Teide, el pico más alto de España, y rodeado por un fascinante entorno natural, la propiedad se extiende hasta el océano con su propia playa. Tenerife es conocido en todo el mundo como la isla de la eterna primavera. Ubicado en este lugar excepcional y con una temperatura media anual de 23º C, Abama disfruta de más horas de sol que ningún otro sitio de España. La arquitectura moderna de Abama se fusiona con las tradiciones del norte de África y los principios chinos ancestrales como lo es el Feng hui. Diseñado por el famoso arquitecto chileno-boliviano Melvin Villarroel, Abama es una ciudadela de edificios árabes interconectados cuyos colores de terracota quemada parecen cambiar a medida que avanza el día. Abama es una comunión entre la arquitectura y el entorno natural, un lugar donde el mar, la tierra y la vegetación tropical se mezclan de forma natural con las formas arquitectónicas. Su diseño ingenioso, guiado por la filosofía del Feng Shui, ofrece espacios de calma y serenidad incluso en las partes más concurridas del hotel; también posee jardines secretos, maravillosas piscinas y vistas cautivadoras. La historia de The Ritz-Carlton Hotel Company, tiene su origen en The Ritz-Carlton Boston, es importante destacar que esta cadena de hoteles tiene la particularidad de añadir al nombre del hotel el de la ciudad o país en donde se encuentre este. Los estándares de servicio, comedor y las instalaciones de este Boston hicieron servir como punto de referencia para todos los hoteles y resorts de Ritz-Carlton en todo el mundo. El legado de The Ritz-Carlton, Boston comienza con el hotelero Cesar Ritz, nombrado el rey de los hoteleros y hotelero de los reyes. Su filosofía de servicio y las innovaciones redefine la experiencia hotelera de lujo en Europa a través de su gestión de El Ritz de París y El Carlton en Londres. The Ritz-Carlton, Boston revolucionó la hospitalidad en América mediante la creación de lujo en un ambiente de hotel: Baño privado en cada habitación de huéspedes. 5 Telas más ligeras en la habitación de invitados para permitir un lavado más profundo. Corbata y delantal, los uniformes de los camareros de color blanco, lazo negro para el Maitre y trajes de la mañana para el resto del personal, que conduzcan a una apariencia profesional oficial. Flores frescas extensas en todas las zonas públicas. Una cena a la carta, ofreciendo opciones para los comensales. Cocina gourmet, donde utilizan los métodos de cocción de Auguste Escoffier. Lobbies íntimos, más pequeños para una experiencia personalizada al cliente. Cesar Ritz murió en 1918, pero su esposa Marie continuó la expansión de los hoteles que llevan su nombre. En Estados Unidos, La empresa inversora Ritz-Carlton establecida por Albert Keller compró la franquicia y el nombre; luego en 1927 The Ritz-Carlton, Boston se abrió y otros de sus hoteles permanecieron abiertos en Nueva York (En Madisony), Filadelfia, Pittsburgh, Atlantic City y Boca Raton. Sin embargo, en 1940 ninguno de los hoteles estaban operando, excepto The Ritz-Carlton, Boston, este hotel encarna la visión de Cesar Ritz. En 1927, Edward N. Wyner, que estaba construyendo un edificio de apartamentos, propuso el cambió del edificio de apartamentos por un hotel, siendo esta idea aceptada por el alcalde Curley. Debido a la reputación de Ritz en Europa y la sociedad cosmopolita de Boston, Wyner sabía que el nombre del Ritz-Carlton aseguraría el éxito inmediato. Él recibió el permiso de la empresa inversora Ritz-Carlton y el Ritz de París para el uso del nombre y se propuso crear lujo en el corazón de Boston. The Ritz-Carlton, Boston fue inaugurado el 19 de mayo 1927, con una tarifa de habitación de 15 dólares. Siguiendo la tradición de Cesar Ritz, Wyner era meticuloso en mantener la privacidad de sus huéspedes. Una política estrictamente conforme con la actualidad en todos los hoteles Ritz-Carlton, atrayendo así la élite a su hotel, sin embargo, también era muy consciente del papel y la reputación que el hotel tenía en la comunidad. The Ritz-Carlton, Boston fue considerado como un club privado para los muy ricos. Hasta la década de 1960. 6 Los códigos de vestimenta se aplican para todos los huéspedes, en gran parte debido a la formalidad de la sociedad de Boston. Los restaurantes también eran muy estrictos con respecto a los que ingresaban, a las mujeres no se les permitía comer sola en la cafetería, a las mujeres sin escolta no se les permitió entrar en el bar del Ritz hasta 1970. La cocina en los restaurantes del hotel fue creada con la tradición sagrada de la pareja de Cesar Ritz Auguste Escoffier. La cocina en The Ritz-Carlton siempre ha sido clásica, pero nunca aburrida, innovadora, pero nunca de moda. La combinación de la cocina y la atmósfera asegura que los restaurantes eran el lugar para hacer volar. El techo se cerró en 1944, pero se volvió a abrir con gran éxito en el verano de 1995. Hoy en día, los huéspedes pueden disfrutar de una cena gourmet y bailar bajo las estrellas con una gran banda en vivo. Más obras fueron escritas o reelaborados en el Boston Hotel que en cualquier otro lugar de Estados Unidos. Richard Rodgers compuso “Ten Cents a Dance” en un piano de una suite Ritz-Carlton, Oscar Hammerstein escribió las letras de “Edelweiss” en la ducha durante una estancia de una noche y Tennessee Williams escribió parte de “Un tranvía llamado deseo”. Además de albergar numerosos personajes famosos, el hotel también tuvo un extraordinario número de animales incluyendo: Rin Tin Tin, Morris el gato y Luis el Swan (el personaje central en el clásico libro infantil de EB White “La trompeta del Cisne”). El hotel tenía sus propias tiendas de tapicería y de impresión e incluso tenía un artesano de la casa, cuyo único trabajo consistía en pintar las franjas de oro en los muebles del hotel. Como resultado de esta comodidad, el hotel a menudo atendía a los caprichos de los invitados importantes. Edward Wyner murió en 1961; Sin embargo, el legado Ritz soportó con Charles Ritz, hijo de César Ritz, que era un miembro activo de The Ritz-Carlton, hasta su muerte en 1977. En 1983, Blakely vendió el hotel y los derechos sobre el nombre de Ritz-Carlton a William B. Johnson, quien estableció The Ritz-Carlton Hotel Company. El logotipo de Ritz-Carlton 7 El león y el logotipo de la corona Ritz-Carlton es una combinación del sello real británico (la corona) y el logotipo de un patrocinador financiero (el león), este logo fue creado por César Ritz. En 1965, Cabot, Cabot y Forbes (propietarios del Hotel Boston a partir de 1964 después de complejas negociaciones con los herederos de la Wyner Estate) decidió que el logotipo del hotel Boston que data de 1927 no era lo suficientemente noble. Es interesante observar que los hoteles Ritz-Carlton en Atlantic City y Nueva York han tenido logos similares en sus hoteles a finales de los años 20. Mientras que en Europa a esta misma hora, el logo Ritz London consistía de un león y el logo Ritz Paris contenía una corona. El azul cobalto Cáliz Muchos de los hoteles Ritz-Carlton y resorts en todo el mundo continúan para establecer sus mesas con las gafas azules, firma de cobalto. Estas copas se diseñaron para que coincidan con los azules candelabros de cristal checoslovaco en el original Dining Room en The Ritz-Carlton, Boston. Casualmente, el vidrio azul era considerado un símbolo de estatus en 1920 en Boston. Las ventanas de vidrio importadas de Europa sufrieron una reacción química al golpear el aire de Boston y volviéndose azul. Las ventanas de cristal azul significaban que los propietarios podían permitirse el lujo de tener cristal importado. The Ritz-Carlton, estando muy de moda, ha ordenado lentes en este color. Normas de Oro: Las normas de oro son la base The Ritz-Carlton Hotel Company, abarcan los valores y filosofía en la que operan, e incluyen: El credo Valores de prestación de servicio El lema El sexto Diamond Los tres pasos de servicio La promesa del empleado. El credo 8 Ritz-Carlton es un lugar donde el genuino cuidado de los huéspedes y su bienestar son su principal objetivo. Se comprometen a proporcionar a los huéspedes el mejor servicio personalizado y excelentes instalaciones a fin de que siempre disfruten de un ambiente reposado, cordial y a la vez refinado. La experiencia Ritz-Carlton aviva los sentidos, infunde bienestar y colma incluso los deseos no expresados de los huéspedes. El lema: “son damas y caballeros al servicio de damas y caballeros” Los tres pasos de servicio: Dar una cordial y sincera bienvenida utilizando el nombre del huésped Anticiparse y satisfacer las necesidades de cada cliente Dar una cordial y afectuosa despedida utilizando el nombre del huésped Valores de prestación de servicio: Establecer relaciones sólidas fidelizando huéspedes Ritz-Carlton para toda la vida. Ser responsable de satisfacer los deseos y las necesidades expresadas y no expresadas de los huéspedes. Estar cualificado para tomar decisiones y crear experiencias únicas, memorables y personales con los huéspedes. Asumir el rol para lograr los factores claves del éxito y crear la mística Ritz-Carlton. Buscar continuamente oportunidades de innovar y mejorar la experiencia RitzCarlton. Se responsabilizan y resuelven inmediatamente cualquier incidente con los huéspedes. Fomentan un entorno laboral basado en el trabajo en equipo y el servicio lateral, donde se satisfacen las necesidades de los huéspedes y de todos los empleados. Tienen la oportunidad de aprender continuamente y desarrollarse profesionalmente. 9 Están involucrados en la planificación del trabajo que los afecta. Estar orgulloso de su imagen, expresión y comportamiento profesional. Proteger la intimidad y la seguridad, la información confidencial y los bienes de los huéspedes, de los empleados y de la empresa. Ser responsable de lograr unos niveles de limpieza absolutos y de crear un entorno seguro. El sexto Diamod: mística, implicación emocional y funcional. La promesa al empleado: En Ritz-Carlton las damas y caballeros son el recurso más importante para cumplir su compromiso de servicio a sus huéspedes. La implicación de valores como la confianza, la honestidad, el respeto, la integridad y el compromiso les permiten alimentar y potenciar los talentos de cada uno en beneficios de todos los empleados y de la compañía. Ritz-Carlton fomenta un entorno de trabajo en el que se valora la diversidad, se mejora la calidad de vida, se satisfacen las aspiraciones de cada empleado y se refuerza la mística Ritz-Carlton. 2.2 MISIÓN Y VISIÓN Toda empresa u organización debe poseer una misión y visión, esto ayudara a objetivar sus aspiraciones, logrando proporcionar el rumbo de la misma, con el fin de responder las siguientes interrogantes ¿Quiénes somos?, ¿De dónde venimos? y ¿Hacia dónde vamos? La misión y visión son los pilares sobre los cuales las compañías basaran y conformaran su estrategia empresarial, delimitaran sus metas y planearan sus objetivos a corto, mediano y largo plazo. 2.2.1 MISIÓN La misión es la ideología central de una organización la cual permitirá definir el propósito de ésta así como sus valores centrales. 10 Según Cordón Portillo (2005): “La misión explicaría a la propia organización y a su entorno para que se ha creado la organización y para que trabajan los que colaboran con y en ella. Las misiones, pues, son declaraciones de intenciones mucho más concretas que las visiones y reflejan de forma mucho más específica la forma de ser de la organización, que se basa en los valore” Según Thompson y Strickland (1999): “lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misión de la compañía. Una exposición de la misma a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compañía y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir” La misión del hotel Abama & Spa Resort Ritz Carlton es: “Liderazgo en servicio, producto y ganancias” Comparando la misión del hotel Abama con la teoría anteriormente descrita se puede observar que en esta no se explica las características bases que deberían de conformar una misión, como lo son el explicar para que se ha creado la empresa y el propósito de la misma, esto permite llegar a la conclusión de que dicha misión no está correctamente establecida por la organización. Es importante destacar que esta se renueva cada tres años. 2.2.2 VISIÓN Es la proyección de futuro, una declaración de lo que deseamos conseguir, aspiramos ser y queremos crear, la visión suele estar construida para ser alcanzada en un lapso de diez a treinta años. Ésta define de manera muy amplia cual es el alcance en cuanto a sector, crecimiento y reconocimiento efectivo, y el porqué de ese reconocimiento. En cuanto a lo anterior el autor Albrecht (1996) define la visión de una organización como: “una imagen de lo que los miembros de la empresa quieren que ésta sea, o llegue a ser”. Según Jack Fleitman (2006): “la visión se define como el camino al cual se dirige la 11 empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad” La visión del hotel Abama & Spa Resort Ritz Carlton es: “Ser el primer proveedor mundial de experiencias de lujo” Ciertamente, la visión del hotel es una imagen de lo que ellos desean ser en un futuro, su aspiración por llegar a ofrecer lo mejor dentro del campo hotelero, como lo son las experiencias de lujo. Tomando en cuenta esto se puede observar que existe un lazo fuerte con la teoría relatada anteriormente, ya que ésta se enfoca en lo que la empresa quiere llegar a ser en un futuro a largo plazo. También es importante mencionar que esta organización cambia su visión cada 8 años. 2.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA El Hotel Abama & Spa Resort Ritz Carlton se encuentra ubicado en España, Tenerife, en el Sur de la Isla en el Municipio de Guía de Isora, a poco kilómetros del pueblo de Playa San Juan. Figura 1 Localización del Hotel Abama & Spa Resort Ritz Carlton Fuente: Google Map (2013) 12 2.4 SERVICIOS OFRECIDOS El diseño étnico y las influencias africanas del hotel ofrecen una excelente ubicación desde donde los huéspedes pueden relajarse y descubrir la belleza de la isla; dentro de este se encuentran: Diez locales de restauración (dos de ellos premiados con Playa exclusiva (se accede por un estrellas funicular). Siete Piscinas más dos piscinas Michelin) y tres bares. Campo de golf diseñado por Dave naturales. 24 horas de check-in. Thomas. Diez salas de tratamiento y las 24 horas comida en la habitación. Servicio de portería 24 horas. instalaciones de agua en el spa. Boutiques. 24 horas en la sala de seguridad Fitness Center. resort. Academia de Tenis Sánchez-Casal. Caja de depósitos central. Alojamiento El hotel posee 469 habitaciones y suites, las cuales se dividen entre el Complejo o Ciudadela (321) habitaciones y las exclusivas Villas (148) habitaciones, estas disfrutan de magníficas vistas sobre el Atlántico, el campo de golf y los hermosos jardines. Estas incluyen: Balcón o terraza privada. Teléfonos con altavoz de dos líneas. Amplios baños de mármol con Batas de baño y pantuflas. Mini Bar. amplias amenidades de baño. Aire acondicionado con Servicio de habitaciones 24 horas. control Caja fuerte con código personal de individual. Acceso a Internet de alta velocidad. seguridad. Satélite y televisión por cable. 13 El servicio de lavandería y limpieza en seco. Ciudadela: Está situado entre la playa de Abama y su campo de golf, se puede llegar en dos minutos por un buggy con chofer o caminando. En esta se ofrecen una selección de habitaciones: Habitaciones Deluxe: - Amplias (50 m²). - Acceso - Balcón o terraza privada con a Internet de alta velocidad. vistas de primera ya sea sobre el - Satélite y televisión por cable. Océano Atlántico, el campo de - Teléfonos con altavoz de dos golf o los jardines. líneas. - Amplios baños de mármol con - Mini Bar. - Servicio de habitaciones 24 horas. amenidades. - Aire acondicionado con control - Caja fuerte con código personal de individual. seguridad. Junior Suite: - De 70 m² - Cama de - Aire acondicionado con control tamaño King con individual. - Acceso sabanas de algodón 100 por ciento. a Internet de alta velocidad. - Balcón o terraza privada con - Satélite y televisión por cable. - Teléfonos con altavoz de dos vistas de primera ya sea sobre el Océano Atlántico, el campo de líneas. - Mini Bar. golf o los jardines. - Amplios baños de mármol con - Servicio de habitaciones 24 horas. - Caja fuerte con código personal de amenidades de Asprey. seguridad. 14 Suite de un Dormitorio: - De 80 m². - Acceso - Espacio de vida maximizada. a Internet de alta velocidad. - Reproductor de DVD o CD. - Satélite y televisión por cable. - Balcón o terraza privada con - Teléfonos con altavoz de dos vistas de primera ya sea sobre el líneas. Océano Atlántico, el campo de - Mini Bar. golf o los jardines. - Servicio de habitaciones 24 horas. - Amplios baños de mármol con - Caja fuerte con código personal de amenidades de Asprey. seguridad. - Aire acondicionado con control individual. Suite Presidencial: La Suite Presidencial (277 m²) es una de las suites más lujosas del complejo y ofrece a sus huéspedes la máxima relajación con vistas panorámicas al océano Atlántico y la isla de La Gomera; es una suite de dos dormitorios que ofrece: - Dormitorio principal: cama King - Salón elegantemente amueblado. size, amplio vestidor, un cuarto de - Amplio comedor. baño de mármol y terraza con - Nueva generación de máquinas vistas al mar. - Habitación: Nespresso. cama King - Satélite y televisión por cable. size, - Jacuzzi al aire libre con vistas al amplio vestidor, un cuarto de baño de mármol con amenidades de océano. - Acceso de mantenimiento. lujo. - Terraza circundante con vistas espectaculares del Océano Atlántico y la isla La Gomera. 15 Royal Suite: el Royal Suite (598 m²) es el lugar perfecto para disfrutar de una inolvidable experiencia con un jacuzzi al aire libre y un jardín japonés para relajarse; esta Suite de dos dormitorios ofrece: - Dormitorio principal: cama king - Elegante comedor con capacidad size, amplio vestidor, habitación, para seis personas. cuarto de baño de mármol con - sala de estar independiente con amenidades de lujo, ducha de TV vía satélite y televisión por hidromasaje y bañera de masaje. cable. - Guest camas - Mesa de comedor al aire libre con individuales, vestidor, cuarto de panorámicas vistas a la localidad y baño de mármol con amenidades al mar. room: Dos - Cocina totalmente equipada. de lujo. - Alrededores terrazas - Nueva generación de máquinas con espectaculares vistas al océano Nespresso. - Servicio de Acceso. Atlántico ya La Gomera. - Plan abierto salón y zona de bar. - Jacuzzi al aire libre con vista al - Ventanas de piso a techo que mar. mejoran las hermosas vistas. Suite Imperial: Situado en la azotea de la Ciudadela (950 m²), esta suite increíble ofrece unas impresionantes vistas al océano Atlántico desde su terraza privada y climatizada piscina creando una experiencia exclusiva; esta Suite de dos dormitorios ofrece: - Dormitorio principal: cama King de tocador de lujo y terraza size, amplio vestidor, cuarto de individual con baño en suite de mármol con excepcionales del océano. vistas - Terraza circundante con vistas amenidades de lujo, hidro masaje de vapor, ducha con chorros de espectaculares cuerpo y Jacuzzi. Atlántico y la isla La Gomera. - Habitación: cama King size, cuarto de baño de mármol con artículos 16 del Océano - Sala de estar con estilo con suelos - Satélite y televisión por cable. - BOSE equipo de audio en el de mármol y techos de madera asiático inspirado. interior y en la terraza. - Ventanas de piso a techo que - Control mejoran las hermosas vistas. de aire acondicionado. - Totalmente equipada zona de bar - Cocina totalmente equipada. - Mesa de comedor al aire libre con abierta. - Nueva generación de máquinas panorámicas, vistas al complejo y Nespresso. - Comedor digital al océano. independiente - Acceso de mantenimiento. con capacidad para ocho personas. Villas: Escondido entre los jardines botánicos, en cascada desde la ciudadela principal hacia el océano son las villas. Habitaciones Villas de Abama son un oasis de calma, diseñadas para clientes y familias en busca de un último escape. Además de disfrutar de todas las comodidades de las habitaciones de la ciudadela, cada fila de villas tiene acceso a la piscina, maravillosas vistas al mar desde sus habitaciones de la planta superior, un alto techo con vigas de madera y una cama con dosel. Servicio a la habitación completa y el transporte a cualquier otra parte del complejo están disponibles a petición del cliente. Dentro de las villas se encuentran dos tipos de habitaciones: Habitación Deluxe: - Amplias (50 m²). - Amplios baños de mármol con - Balcón o terraza privada con exclusivas amenidades de Asprey. vistas de primera ya sea sobre el - Aire acondicionado con control Océano Atlántico, el campo de individual. - Acceso golf o la estación. - Cama de tamaño king con sábanas a Internet de velocidad. - Satélite y televisión por cable. de algodón 100 por ciento. 17 alta - Teléfonos con altavoz de dos - Servicio de habitaciones 24 horas. - Caja fuerte con código personal de líneas. - Mini Bar. seguridad. Suite de un Dormitorio: - De 80m ². - Aire acondicionado con control - Espacio de vida maximizada. individual. - Reproductor de DVD / CD. - Acceso - Balcón o terraza privada con a Internet de alta velocidad. vistas de primera ya sea sobre el - Satélite y televisión por cable. Océano Atlántico, el campo de - Teléfonos con altavoz de dos golf, o el recurso. líneas. - Cama de tamaño king con sábanas - Minibar. - Servicio de habitaciones 24 horas. de algodón 100 por ciento. - Amplios baños de mármol con - Caja fuerte con código personal de exclusivas amenidades de Asprey. seguridad. Tagor Villas: Los aborígenes pueblos guanches de las Islas Canarias tenían una palabra para la reclusión de adultos. Lo llamaron “Tagoror” - un lugar tranquilo situado al margen de la aldea, donde los ancianos de la tribu se reunían para buscar la iluminación y sabios consejos. Inspirado en este ejemplo, se creó Tagor Villas, toda una fila de habitaciones de lujo y suites en villas, destinados exclusivamente a adultos (de 18 años). Ubicado en los exuberantes jardines de flores tropicales, cada fila de villas tiene acceso a la piscina. Tagor Villas es un paraíso aislado, donde los huéspedes pueden disfrutar de lo mejor que tiene para ofrecer Abama con total tranquilidad. Además de disfrutar de todas las comodidades de las villas, los huéspedes Villas Tagor pueden tomar ventaja de una serie de beneficios adicionales exclusivos. Perfecto para lunas de miel, parejas, o los que buscan la relajación y escape. 18 Tagor 'Villas ofrece dos instalaciones de tipo dormitorio, habitación de lujo de 50 m ² y una suite dormitorio desde 80 m ², con: - Fila exclusiva de villas (fila - Instalaciones de máquinas de 3). café Nespresso y té en las - Check-in personalizado en la habitaciones / suites (kettlle y habitación o suite Villa. selección - Desayuno buffet disponible de tés - uso gratuito). en el restaurante El Mirador - Acceso a Internet. en su caso (de 7:30 – 11:00). - Reproductor de DVD, iPod y - Agua, refrescos, cerveza y vino blanco será estación de acoplamiento en gratuito las habitaciones / suites. - Caja durante todo el día en la zona de la piscina. fuerte con código personal de seguridad. - Una selección de aperitivos se - Mini Bar. - Villa Personal auxiliar estará servirán para los huéspedes (cuatro veces al día). disponible en la llamada 08 - Balcón o terraza privada con a.m.-8 p.m. para ayudar a la vistas de primera, ya sea solicitud; hacia el Océano Atlántico, el pueden tener campo de golf o los jardines. cortesía durante - Cama de tamaño king con los huéspedes Buggy de toda la estancia. - El acceso a la Sala VIP sábanas de algodón 100 por ciento. - Amplios baños de mármol "Montaña Roja" Aeropuerto del en Sur el Rein con exclusivas amenidades de Sofía (TFS, Tenerife del Sur) Asprey. y - Aire acondicionado con al aeropuerto de Los Rodeos (TFN, Tenerife del control individual. Norte) a la salida. 19 Restaurantes y Bares Martín Berasategui (MB): Es el restaurante de la firma del reconocido chef vasco Martín Berasategui. La pasión de Martín para cocinar comenzó temprano en su vida, aprendió los secretos del oficio de cocina a partir de los 14 años de edad, mientras que ayudaba a su madre en su propio restaurante de pescado en San Sebastián. Diez años pasaron y Martin fue galardonado con su primera estrella Michelin en virtud de su restaurante Lasarte. Desde entonces, Martin se ha ganado, debido a su pasión y dedicación al arte de la culinaria, un gran total de tres estrellas Michelin, que hasta hoy es el máximo galardón para cualquier chef. En general, este chef ha logrado un destacado número de siete estrellas Michelin en sus restaurantes de todo el mundo. Su cocina se caracteriza no sólo por su creatividad e inventiva, sino también por una profunda comprensión de sabor y un profundo respeto por los ingredientes: las cualidades que se pueden encontrar en abundancia en MB, Además el ambiente natural del restaurante, de la tranquilidad y la sencillez que ilumina todos los sabores exquisitos de los platos de Martin. MB consiguió su primera estrella Michelin para el restaurante en 2010. La Guía Michelin 2014 para España y Portugal continúa reconociendo estándares gastronómicos excepcionales del destino gourmet, tanto mediante la retención de esta estrella y la adjudicación de una segunda estrella en el mando del chef Erlantz Gorotiza. Se aceptan niños a partir de 6 años en adelante el código de vestir es formal elegante, el restaurante permanece abierto de 19:00- 23:00 y se permanece cerrado los días domingo y lunes. 20 Kabuki: Decorado en una paleta de colores elegante y minimalista de rojo y negro, Abama Kabuki trae al complejo un ambiente japonés creando así el toque final y perfecto para las diversas influencias culturales. Kabuki está supervisado por el reconocido chef Ricardo Sanz, el fabricante de Kabuki y Kabuki Wellington de Madrid, conocida por ser los mejores restaurantes japoneses de toda Europa. Ricardo es famoso por su fusión inteligente de influencias japonesas tradicionales y técnicas culinarias occidentales modernas. El Chef Ejecutivo Daniel Franco, quien supervisa Kabuki, dentro del complejo, utiliza sus ingredientes cuidadosamente combinado con su pasión y habilidades para preparar estos platos. Kabuki fue galardonado con su primera estrella Michelin en 2013. En el restaurante se aceptan niños a partir de seis años en adelante, el código de vestimenta es elegante formal, se encuentra abierto de 19:00 23:00 y permanece cerrado los días martes Mirador: Con un gran techo de paja y vigas de madera inspiradas en la arquitectura de Bali, El Mirador sin duda hace honor a su nombre. Situado entre las cimas de los acantilados más bellos y deseables, El Mirador trae a los huéspedes vistas impresionantes de la isla de Tenerife. Un ajuste de panorámica del Océano Atlántico con un espejismo bien definido de La Gomera es un matrimonio perfecto con el pescado y marisco de la zona de origen, el cual se ofrece en este restaurante. También se beneficia de una terraza al aire libre, jardín y su propia piscina, donde los huéspedes pueden tomar un cóctel junto a unas deliciosas tapas. En el restaurante se aceptan niños a partir de seis años en adelante, el código de vestir es casual elegante, se encuentra abierto de18:30 -23:00. Pampa: Este restaurante argentino se encuentra en el corazón de la ciudadela y supervisa la Carpa Koi Pond, permitiendo un aroma oriental el cual, funden con el ambiente de América del 21 Sur. Este restaurante combina la unión perfecta de calidez y confort, y se basa en su auténtica parrilla argentina, haciendo de este lugar un oasis para los amantes de la carne de primera clase. El código de vestir es casual elegante y se encuentra abierto de 18:00-23:00 Verona: Todos los secretos de la cocina italiana rústicos y tradicionales han navegado a la isla de Tenerife y se muestran dentro de los ingredientes frescos preparados en el restaurante Verona. Alli, los huéspedes pueden devorar deliciosos platos italianos, como pasta fresca o lasaña, del mismo modo disfrutar de la música de piano en directo y su inigualable ambiente. El código de vestir es casual elegante y se encuentra abierto de 18:00-23:00 Veranda: Sirve desayuno bufé, cada mañana en el interior o en la terraza soleada. Los huéspedes tienen una selección de más de 150 especialidades de alimentos, incluyendo frutas locales, pasteles recién hechos de su pastelería, jamones serranos y los zumos de fruta frescos preparados a la orden, y cocina en vivo. A su vez incluyen una amplia gama de cafés y tés, refrescos o una copa de champán, si lo prefieren. El código de vestimenta es casual y se encuentra abierto de 7:30 a 11:00 Los Chozos: Está situado junto a la piscina principal de Abama, sirven aperitivos ligeros, refrescos y cócteles hasta las tumbonas junto a la piscina, así como almuerzos más sustanciales en su comedor principal. A la sombra de palmeras y con la piscina a pocos pasos de distancia, es la oportunidad de probar las especialidades locales de las Islas Canarias en un ambiente relajado e informal. El código de vestimenta es casual y se encuentra abierto de 24:0018:00 Casa Club: Justo en el corazón del campo de golf, rodeado de frondosos palmerales, Casa Club es un lugar idílico para una comida ligera o un cóctel por la tarde. La terraza ofrece unas 22 impresionantes vistas al mar. El código de vestimenta es casual y se encuentra abierto de 22:00-18:00 Beach Club: Situado en la playa frente a la isla de La Gomera, Beach Club restaurante sirve platos recién preparados, refrescos y cócteles hasta el atardecer. Es el lugar perfecto para comer cuando los huéspedes no pueden soportar la idea de separarse del océano. Y qué mejor lugar para coger el show más espectacular de la isla: los ojos del sol de la tarde sumergiendo poco a poco en el Atlántico. El código de vestimenta es Informal y se encuentra abierto de 24:00-18:00 Tapas & Wine Bar: Los amantes del vino podrán probar más de 20 variedades de uvas que representan a todas las áreas de España y Canarias en el Wine Bar, donde también se sirven deliciosas tapas tradicionales españolas. El código de vestir es casual elegante y se encuentra abierto de 18:00-23:00 Spa Café: Después de un tratamiento de spa o del gimnasio, los huéspedes podrán relajarse en la cafetería del balneario, la cual sirve una variedad de tés de hierbas refrescantes y zumos de frutas para rehidratar el cuerpo y calmar los sentidos. Lobby Bar: Ubicado en el corazón del hotel, el bar es un punto de encuentro y un destino para las veladas románticas, donde se puede disfrutar de música de piano en directo y cócteles, ya sea desde la comodidad del gran interior o la intimidad de la terraza al aire libre. Cubanika: Escondido en un rincón cálido de la construcción de la Ciudadela de Abama, Cubanika hará transportar a los huéspedes directamente a la década de 1940 en La Habana. Esta inspirada 23 en un hub antiguo de La Habana de Bohemia cubana y lugar de nacimiento del Mojito. Siendo la especialidad del bar los cócteles de ron. Cubanika ofrece no sólo un amplio menú de ron y mojitos, sino también la introducción de su propia etiqueta del cigarro “de lujo Abama”, en colaboración con la fábrica de puros más antigua de las Canarias. Abama Luxury se hace de la hoja de la más alta calidad, cosechados en 2012 y se dio en el bar por propio cigarro Sumiller del Cubanika. Su escenario íntimo acogerá también, finalmente, un grupo cubano, llenando la barra con ritmos contagiosos de trompetas y guitarras cubanas. Se encuentra abierto de miércoles a domingos, da bienvenida a todos los huéspedes mayores de 18 años. Sports Bar: Es un lugar en donde los huéspedes pueden disfrutar del gran partido con una caña adecuada de cerveza, con el estilo tradicional del pub Inglés. Con varios televisores de plasma de gran tamaño, es el lugar para ver todos los eventos deportivos favoritos en vivo, en la pantalla grande. También pueden disfrutar de una partida de billar entre partidos, o se preparan para la noche con un menú de bar que incluye clásicos como, hamburguesas y pescado en chips. Recreación Club Abami: Ofrece más de 305 m² de espacio interior y zona de juego privada al aire libre. En este espacio los niños podrán disfrutar de ocho espacios diferentes que han sido especialmente creados para retar y desarrollar la mente de los más pequeños. En las nuevas instalaciones, los niños podrán descubrir los secretos que esconden las estrellas con clases de astronomía, conocer la fauna local, familiarizarse con los conceptos de sostenibilidad, utilizar lo último en tecnología o desarrollar sus habilidades artísticas. El nuevo y rediseñado espacio está inspirado en el mundo acuático: peces de colores brillantes, plantas marinas y ojos de buey decoran las paredes del espacio más divertido de Abama Golf & Spa Resort. 24 Las experiencias de las que podrán disfrutar los niños incluyen: Talleres y juegos de conocimiento del cuerpo humano y del desarrollo de los cinco sentidos. Este espacio contará con microscopios para incitar a los más curiosos a que examinen la flora, fauna e insectos de los alrededores. Dispondrá también de un jardín con verduras y orquídeas para disfrutar de él. En la zona de “Relax y Siesta” se ha instalado un planetario con estrellas y planetas proyectados en el techo que permitirá a los pequeños aprender más sobre la galaxia con los juegos “Conociendo nuestros planetas”, en esta área también tendrá lugar las clases de relajación, además de trabajar la psicomotricidad. En el “Rincón del Teatro”, los intérpretes con las mentes más creativas y artísticas, podrán interpretar junto a sus amigos los papeles más extravagantes o dramáticos que ellos elijan en los concursos de talentos, funciones de títeres o mini musicales que se llevarán a cabo. Para los más creativos, existirá “El Espacio para manualidades” donde se promoverá el trabajo en equipo y se impulsará la innovación, la imaginación y el amor por el diseño. Otras de las experiencias que ofrece este nuevo club son sesiones de cine, Nintendo, Wii, iPods y MP3, así como una librería con forma de pez que contiene libros para todas las edades. A pesar de tener un Club, se desarrollan actividades exteriores como los Tour botánico para niños, dónde descubren la increíble vegetación del hotel de manera divertida y educativa. 2.5 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA El organigrama es una estructura mediante la cual se reflejan los diversos cargos existentes de una empresa, esto nos permite conocer la organización posicional de la misma, logrando una gestión efectiva dentro de todos los departamentos existentes. Según Carlos Hernández (2007): “Es la representación gráfica de la estructura formal de autoridad y de la división especializada del trabajo de una organización por niveles jerárquico” 25 Existen varios tipos o clases de organigramas, pero los usados en el informe son de tipo vertical, estos poseen forma piramidal regular en donde el máximo puesto a nivel jerárquico estará representado en el vértice superior de la pirámide y los demás descenderán posicionalmente hasta la base. El Hotel Abama & Resort Spa Ritz Carlton, actualmente no poseen formulado un organigrama general de la organización, pero es importante mencionar que en estos momentos se encuentran en procesos de trámites y de cambios estructurales, ya que recientemente el año pasado, fue que el Hotel Abama paso a ser oficialmente reconocido por la cadena hotelera The Ritz Carlton Company, como otro de sus hoteles. 3 METODOLOGÍA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN Se denomina método al procedimiento seguido en las ciencias para hallar la verdad y demostrarla, en otras palabras es el camino mediante el cual se establece una relación entre el investigador y el consultado para la investigación de recolección de datos. El método representa la forma por la cual el investigador obtiene los diversos datos que éste necesita para cumplir con los objetivos de su investigación, dichos datos se consiguen mediante diferentes instrumentos de recolección de información, los cuales se explicaran más adelante. La metodología representa el estudio del método con la finalidad de llegar a una meta común o a la resolución de algo, esta se encarga de la descripción, el análisis y la valoración científica de estos. Los instrumentos de recolección de datos son todos aquellos recursos que se utilizan para obtener o almacenar información. Según Hurtado, J (2000): “La selección de técnicas e instrumentos de recolección de datos implica determinar por cuáles medios o procedimientos el investigador obtendrá la información necesaria para alcanzar los objetivos de la investigación” Según Carlos Sabino (1992): “Un instrumento de 26 recolección de datos es, en principio, cualquier recurso de que se vale el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información” Las herramientas usadas para la obtención de la información durante las prácticas empresariales fueron la consulta, la observación, entrenamiento practico, la elaboración de flujo gramas y consulta de bibliografías. La observación es el registro visual de lo que ocurre en una situación real, clasificado y consignando los datos de acuerdo con algún esquema previsto y de acuerdo al problema que se estudia. Según Carlos Sabino (1992): “La observación consiste en el uso sistemático de nuestros sentidos orientados a la captación de la realidad que queremos Estudiar” La entrevista es la comunicación interpersonal establecida entre el investigador y el sujeto de estudio a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto. Según Carlos Sabino (1992): “en esencia consiste en una interacción entre dos personas, una de las cuales el investigador formula determinadas preguntas relativas al tema en investigación, mientras la otra el investigado proporciona verbalmente o por escrito la información que le es solicitada” Las bibliografías constituyen un instrumento valioso para el investigador, ya que le orientan para ubicarse dentro del tema, así como para valorar la originalidad de su trabajo. Todo ello redundará en una mejor aportación a su disciplina. Las bibliografías dividen las fuentes de conocimiento de acuerdo con un sistema general de las ciencias. El entrenamiento práctico es un método usado para enseñar a los individuos a aprender una determinada tarea, esta permite la aplicación de las mismas en tiempo real, lo que hace que sea más fácil de entender y de aprender. La elaboración de flujogramas facilita el entendimiento de las actividades que se realizan en la organización, ya que en éstas se encuentran especificados los pasos a seguir para la culminación de una tarea en concreto. Mediante las diversas herramientas anteriormente mencionadas se pudo lograr la obtención de la información requerida para la formulación del informe, en donde el sujeto de investigación fue el hotel 27 4 PLAN DE TRABAJO 4.1 PLAN DE TRABAJO PROPUESTO Tabla 1 Plan de Trabajo Propuesto Fuente: Propia (2013) FASE DEPARTAMENTO O ACTIVIDAD CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN I Reservaciones Semana 1 II Recepcionista Semana 1 III Atención al cliente/ Gerencia Semana 2 IV Compras y Almacén/ Gerencia Semana 3 V Cocina caliente Semana 4 VI Cocina Fría Semana 4 VII Pastelería Semana 5 VIII Gerencia de alimentos y bebidas Semana 6 IX Supervisora de ama de llaves/ Semana 7 Gerencia X Ventas Semana 8 XI Eventos, grupos y convenciones Semana 8 XII Animación y recreación Semana 9 XIII Adiestramiento (RRHH) Semana 10 XIV Calidad XV Semana 11 Gerencia de operaciones o Gerencia Semana 12 general Este fue el plan de trabajo propuesto a la empresa por el estudiante, dicho plan fue aceptado por la misma, pero este no se pudo lograr realizar, ya que la pasante al llegar al hotel la persona de recursos humanos encargada de realizar el calendario de la pasante dentro de la empresa le informo que el contrato de trabajo que le habían hecho era en el Departamento 28 de Alimentos y Bebidas, y que por tal motivo no podía ser rotada dentro de la organización, al menos que realizara horas extras aparte de las ocho horas diarias de trabajo, luego de que la pasante recibiera esta noticia propuso ir dos horas antes todos los días para poder conocer el funcionamiento de almacén, pero el mismo no pudo ser realizado ya que la jefa del Departamento de Almacén nunca respondió a la solicitud enviada por recursos humanos con la propuesta antes planteada. 29 CAPITULO II: FASE DE EJECUCIÓN 30 5 5.1 ALIMENTOS Y BEBIDAS (F&B) DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO En esta unidad se describe la organización del departamento mediante un organigrama posicional, se habla de las actividades realizadas en este, así como estándares del departamento, los procedimientos a realizar y el cuadro diagnóstico. Es importante mencionar que el departamento de alimentos y bebidas maneja un total de diez locales de restauración y tres bares, los cuales están constituidos por los diversos cargos que se encuentran representados a continuación en el organigrama del departamento. Durante el periodo de pasantías el pasante cumplía un horario de 16:00 a 1:00, pero vale destacar que la hora de salida dependía mayormente de la cantidad de comensales que se atendieran diariamente en el restaurante, por lo que esta solía variar. En dicho departamento desempeño diversas funciones, tales como el servicio de alimentos y bebidas, desbarase y montaje de mesas, limpieza de neveras, traslado de alimentos, montaje de mise en places, manejo del programa micros, realización de inventarios. Al finalizar el turno de trabajo se realizaba una limpieza general del área, repaso de cristalería, cubertería y platería, de la misma forma se efectuaba el almacenaje ordenado en el office de todos los materiales que se utilizan para la prestación de servicio de alimentos y bebidas. 31 5.2 ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS BEBIDAS Director General Director de Operaciones Director de A & B Asistente de A & B Director de Restaurante Chef Ejecutivo Manager Sub Chef Supervisores Jefe de Cocina Formadores Jefe de Partida Camareros Demi Chef Ayudantes de Camareros Cocinero Ayudante de Cocina Figura 2 Organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas Fuente: Hotel Abama & Spa Resort Ritz Carlton (2013) 32 Y Director General: es quien goza de la máxima autoridad en lo que a gestión y dirección administrativa de una compañía respecta. Normalmente, el Director General cuenta con un cuerpo de directores que deben responder a su mando y que se ocupan de cada área de la empresa. Director de Operaciones: es el ejecutivo responsable de encontrar modos para hacer a la compañía más productiva proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa. El jefe de operaciones es uno de los puestos más altos en una organización y reporta directamente al director general o a la junta de directores de la empresa. Director de Alimentos y Bebidas: es el especialista en gestionar el departamento de alimentos y bebidas, revisar los consumos de cada punto de venta, establecer criterios de actuación con el fin de corregir posibles errores en cuanto a desviación de consumos, organizar todo el personal del departamento, realizar la selección y el seguimiento de proveedores. Asistente de Alimentos y Bebidas: Persona responsable de supervisar, organizar y dirigir la operación del restaurante para el servicio, siempre en función a la misión de la empresa y buscando la satisfacción total de los clientes. Director de Restaurante: Es responsable de las metas del presupuesto, asegura que la calidad estándar de los alimentos y bebidas de la producción del servicio en los comensales se mantenga constantemente en la misma calidad, delega funciones para el manejo general, supervisa departamentos inferiores. Manager: Es el principal dirigente en el Salón, dirige y apoya los esfuerzos del equipo completo para brindar la Experiencia inigualable esperada por el cliente, es la cara del restaurante. El será quien reciba las quejas. Supervisor: Es aquel que supervisar y controla la operación del restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares del hotel, con el fin de mantener la máxima utilidad, proporcionando a clientes y huéspedes calidad en el servicio de alimentos y bebidas. Formadores: Son los encargados de controlar el cumplimiento de las diversas formaciones que el personal de trabajo deba de realizar, según lo establecido en el hotel, además estos deben de dar inducción al nuevo personal de sala. Camareros: es la persona que tiene como oficio atender a los clientes, proporcionándoles alimentos, bebidas, y asistencia durante la estancia. Un camarero, suele controlar un rango de varias mesas dentro del restaurante. 33 Ayudantes de Camareros: son aquellos que dan apoyo a los camareros durante el servicio. Ayudan a poner las mesas inmediatamente y se aseguran que las estaciones de servicio estén siempre abastecidas para agilizar el servicio a los clientes. Chef Ejecutivo: es la persona a cargo de una cocina, sus responsabilidades incluyen el planeamiento, compras, supervisión, enseñanza, preparación y servicio. Sub Chef: aquella persona que se encuentra en el escalafón justo por debajo del chef ejecutivo, y que suple su falta en caso de descansos o vacaciones. Jefe de Cocina: Es la persona responsable de la calidad, presentación y sazón de los alimentos, en él recae toda la responsabilidad de que un platillo le agrade o no al cliente; controla el costo de alimentos, solicita y hace pedidos a proveedores, realiza los inventarios junto con el cocinero, así como con el almacenista. Jefe de partida: es el cocinero más cualificado de una partida y el responsable de gestionar una estación dada en la cocina cuando se prepara un plato especial. Es el que debe asumir todas las responsabilidades delante de sus superiores. Bajo su supervisión tiene a cocineros y ayudantes de cocina. Demi chef: es el responsable de su personal, de la elaboración final de los platos al salir y del control de las comandas. Cocinero: Esta posición es independiente y generalmente es la que prepara y vigila la cocción de los platos en una estación. Ayudante de Cocina: Realiza trabajos específicos en una estación, pero reporta directamente al jefe de partida y realiza labores de mantenimiento de la estación que está a su cargo. 34 5.3 PLAN DE TRABAJO EJECUTADO Tabla 2 Diagrama de Gantt. Plan de Trabajo Ejecutado Fuente: Elaboración Propia (2013) 35 5.4 ESTÁNDARES DEL DEPARTAMENTO Servicio al cliente 1) Recibir al huésped con una cálida bienvenida utilizando su nombre. (1 minuto). Hacer contacto visual con el huésped. Incluso aunque esté esperando a que le atienda mientras usted se dirige a otro huésped. Sonreír durante la bienvenida. Utilizar vocabulario apropiado (ejemplo; un placer, inmediatamente, con gusto). 2) Confirmamos que el huésped tiene su reserva. (solo cenas, en otros servicios si aplica). Una vez averiguado el nombre del huésped ya sea peguntándolo o al revisar la reserva, hacer uso del mismo. 3) Los huéspedes deben ser acompañados hasta la mesa correspondiente. (5 minutos). La mesa debe estar nivelada, limpia, montada para el mismo número de personas que se lleva a la misma y con la decoración (flores) fresca. Ofrecer acompañar al huésped a la mesa, no limitarse a señalarle la dirección. Durante el recorrido si es posible se les comentará el cocktail del día u otra bebida especial. Se les debe ayudar a sentarse abriendo la silla para ellos. Siempre que se tenga a un huésped que comerá sólo, se le debe ofrecer material de lectura. A continuación se les entregará el menú. (señoras primero). Los menús deben estar limpios y en buenas condiciones. 4) Una vez que el huésped se ha sentado, el camarero debe presentarse en la mesa y ofrecer agua, aperitivos o cocktail del día. (2 minutos) desde que el huésped esté sentado en la mesa. 36 El agua se servirá en (2 minutos) desde el momento en que el huésped la ordena. Otras bebidas como aperitivos, combinados o vinos por copa deberán estar servidos en (4 minutos). Ofrecer plato del día o sugerencia del Chef. Recordar que todos los alimentos y bebidas deben ser servidos por la derecha, a menos que no sea físicamente posible. 5) Servir el pan en (2 minutos). Explicar tipos de pan servidos. 6) Tomar la comanda, comenzando por las damas. Repetir la comanda al huésped y confirmarla. Si el huésped ha ordenado entrantes, éstos deberán ser servidos en (10 minutos). El siguiente plato deberá ser servido en (3 minutos) después de retirar el entrante. Si el huésped no ordena entrantes el plato deberá servirse en (15 min). Al menos que el mismo requiera mayor tiempo de preparación. Todos los platos deberán ser servidos al mismo tiempo, comenzando siempre por las damas. 7) Tomar la orden del vino deseado por el huésped. El mismo siempre que sea por botella deberá servirse en (3 minutos). En caso de duda, recomendar o sugerir vinos adecuados para su comida. Para ello el camarero debe tener total conocimiento de la carta de vinos. 8) Pasados 2 minutos de haber servido alguno de los platos debemos acercarnos a la mesa a repasar bebida. Preguntar si el huésped está satisfecho con su comida. En caso de ofrecer una más de alguna bebida ya finalizada confirmar el nombre de la bebida. (ejemplo: ¿desea otra copa de Marmajuelo?) 37 En caso de haber algún problema con el huésped es importante que el camarero escuche con atención, se disculpe sinceramente, resuelva el problema en (10 minutos) y agradezca al huésped por ayudarnos a mejorar nuestro servicio. Siempre se debe intentar anticiparse a las necesidades del huésped. Recordar que los managers o supervisores deben interactuar con los huéspedes durante la cena. 9) Una vez que todos los comensales han finalizado con el plato principal, se recogerá la mesa. (2 minutos). 10) Llevar la carta de postres a la mesa y ofrecer café o té. (3 minutos). Recomendar o sugerir postres si el huésped lo pide. Los postres deben ser servidos en (5 minutos) después de haberse tomado la orden. Preguntar tipo y acompañantes (leche normal o desnatada, miel, limón, etc.) del té o café. 11) Se retiraran los postres una vez finalizados. 12) Se le presentara la factura al huésped cuando él la solicite. (3 minutos). Verificar que su cuenta esta completa y exacta. 13) Una vez finalizada su visita, se le dará una cálida y sincera despedida utilizando el nombre del huésped. En caso de ser necesario ofrecer asistencia adicional. (ejemplo: llamar a un boggie para que les recoja). Estándares de Cortesía para clientes externos e internos No discutirán con ningún cliente. No hablaran de otros huéspedes, clientes o empleados intimando con los clientes. 38 No darán la espalda al cliente. Trataran a nuestros clientes de una manera amable y respetuosa. Deberán de agradecer su estancia nosotros y lo invitaran a regresar sin importar en la estación que se encuentren. Disminuyen el ruido al máximo. Cuidan al huésped y compañeros previniendo cualquier tipo de accidente. Reportan los comentarios de mejora o quejas de los huéspedes a su líder para actué inmediatamente. Recopilan preferencias de los huéspedes y registran preferencias de VIP en su estancia con nosotros y son comunicadas a sus compañeros. Se disculpan cuando es necesario. Muestran respeto. Se siempre: positivo, preactivo, activo y profesional sea cualquiera que sea su posición en el área de La Pampa y Verona. Camareros y Food Runners deben de permanecer en su estación, no es permitido charlar en grupos. El camarero de estación tiene como responsabilidad las mesas de su estación y sus comensales, en caso de que alguno de sus compañeros necesite ayuda, la prestara sin ninguna objeción. Mantén siempre una actitud positiva ante cualquier situación, tu eres un profesional y eso no se discute. No te comuniques a gritos bajo ninguna circunstancia. No discuta con sus compañeros, reporta a tu líder. Nunca discutas con un cliente, reporta a tu líder. Nunca discutas con la cocina, reporta a tu líder. Se aplicará la política de trato justo. Demuestra interés en cada entrenamiento por parte de tu supervisor o líder. Proveemos un servicio discreto, sin conversaciones privadas o desacuerdo entre empleados. Mantenga siempre una postura correcta, no se recargue contra la pared, barra, mesa, muebles o sillas. 39 Acérquese de una manera relajada pero nunca perdiendo la compostura. Tu mirada será enfocada a los ojos del huésped sonriendo de manera natural. Menciona algunas palabras de bienvenida y usa el nombre del cliente con respeto, no se permite decirle al cliente “amigo” o en inglés “Buddie”. Preséntate mencionándoles que tú serás el encargado de darles el servicio. Averigua como puedes hacer que el tiempo que pasan con nosotros sea más agradable. Nunca digas “No se puede”, da alternativas creativas. Solo se permite comer y beber en el Encuentro, a menos que sea prueba de platillos o bebidas especiales para venta y autorizadas por tu líder o supervisor exclusivamente. No dejes de reportarte con el encargado de turno si vas a llegar tarde o a faltar por cualquiera que sea la situación. 5.5 SERVICIO AL CLIENTE Es el interés, el cuidado y el servicio que se le da un cliente, teniendo como objetivo final satisfacer las necesidades de este, lo cual proporcionara un lazo entre el prestador de servicio y el usuario o cliente. Los clientes son uno de los elementos más valiosos dentro del campo hotelero, ya que conforman uno de los principales pilares para mantener en pie a las diversas empresas que dentro de este campo se encuentran. Por tal razón es sumamente importante lograr que los clientes se sientan cómodos, atendidos y valorados para que estos vuelvan a los establecimientos una vez más. Según Renata Couso (2007): “La atención al cliente es algo intangible, los clientes juzgan su calidad basándose en la calidad de sus relaciones con quienes les prestan la atención”, Obat (2007)“la atención del cliente está constituida por todas las acciones que realiza la empresa para aumentar el nivel de satisfacción de sus clientes” Para que se pueda realizar la acción de servicio al cliente debe de haber una comunicación, esta puede ser a través de conversaciones, de gestos o actos, mediante las cuales se transmitirá información. La información que se le proporciona al cliente 40 debe ser clara y concisa, por lo que no se debe utilizar lenguaje técnico, ya que esto impedirá que el cliente comprenda la información que se le está suministrando. Otro rasgo importante a cuidar es la imagen que dan a los clientes, ya que sin comenzar un dialogo con ellos están comunicando impresiones en las que estos se fijaran, es muy importante el contacto directo con los clientes, ya que esta es una de las clave del servicio, este es el mejor medio de intercambiar información, de sopesar a la otra persona, otro de los rasgos es el aspecto del personal, por tal motivo es esencial cuidar dicha imagen cumpliendo con las normas o estándares establecidos por el establecimiento, como lo es el uso correcto del uniforme y el cuidado de la imagen personal. Se debe considerar que todo cliente construye una imagen de los establecimientos incluso antes de llegar a él, y que por tal motivo se debe en la medida de lo posible intentar estar a la altura de la mejor de sus expectativas. Además de lo mencionado anteriormente, es importante resaltar que los empleados del hotel o de una organización, deben tener un amplio conocimiento acerca de los productos ofertados de la empresa, siendo indiferente el área en la cual este cumpla sus funciones. Al poseer información completa de los productos ofrecidos se logra satisfacer cualquier necesidad de los clientes, lo cual permite dar un servicio eficiente. Entonces, se puede decir que para aplicar un buen servicio, tanto el conocimiento sobre los productos ofertados, como la capacidad comunicativa a la hora de transmitir e informar al cliente sobre los mismos son clave en la prestación de servicio. Finalmente se debe tomar en cuenta que la atención al cliente no es opcional, simplemente debe de estar presente, ya que es imprescindible para ofrecer un servicio, realmente esta es una pieza fundamental que lograra que una empresa sea exitosa o por lo contrario sea un fracaso. 41 5.6 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Los diagramas de flujos permiten mostrar detalladamente en secuencia lógica los pasos que se deben de realizar para el cumplimiento de una tarea. Según Carlos Hernández (2007): ¨El flujograma constituye la representación diagramática de la secuencia lógica de pasos en las operaciones y actividades desarrolladas por las diferentes unidades organizativas. Representa el flujo de trabajo involucrado en la realización de las funciones de sección, oficina y departamentos¨. Los aspectos de usos son: Planeación de sistemas: análisis sistemático y detallado de los diferentes procesos. Actualización de sistemas: se pueden representar los cambios de los procedimientos. Simplicidad en los sistemas: facilita su análisis, permitiendo observar el desempeño de las unidades involucradas. Ahorro de tiempo y costo: ayuda encontrar los posibles problemas sin necesidad de reconstruir todo el sistema. A través de los diversos símbolos usados en él flujograma se representan los pasos o acciones a realizar, las cuales van a estar entre enlazadas mediante flechas, éstas indicaran desde y hacia dónde va el flujo de la información. 42 5.6.1 SIMBOLOGIA Tabla 3 Simbología y Definición Fuente: Elaboración propia (2013) 43 5.6.2 PASOS DEL SERVICIO A Cl: Cliente Cp: Capitan de Rango Hs: Hostess Ms:Mesonero Cc: Cocina Bt: Bartender Fr. Food Runners Llegar al restaurante Inicio B Si ¿Tiene reserva? Recibir según estándar Verificar la reserva Dar datos requeridos No Informar al capitán de rango luego de ubicar al cliente en la mesa Cp Recibir información Si Informar al capitán de rango luego de ubicar al cliente en la mesa ¿El cliente acepta alguna de las propuestas? No No ¿Desean esperar? Si Preguntar nombre y apellido Fin Cp Informar al mesonero responsable de la mesa Ms Recibir información Recibir información ¿Es el rango al cual pertenece el mesonero? Sentarse en la mesa 2b Fuente: Elaboración propia (2013) Comunicar la hora de la reserva No Preguntar nombre y apellido Dar datos requeridos B Despedir amablemente al cliente Cl Si Figura 3 Pasos del servicio 44 Si Hs Cl 2a ¿Hay mesa para ese momento? Cl Dar datos requeridos Observar el rango que se dirige la hostess Informar a cocina Cc Cl Ms Pedir al cliente que se siente Si No Retirarse del establecimiento Ubicar cliente en una mesa ¿Hay mesa? No Dar la solución aceptada Cl No Proponer soluciones al cliente Si Despedir amablemente al cliente ¿Son alérgicos o intolerantes a algún alimento? Recibir información Anotar en la comanda No Si Preguntar nombre y apellido de la persona que hizo la reserva Cl Hs ¿Poseen media pensión? Fin Verificar disponibilidad Hs Cl A Retirarse del establecimiento 1 Cl Hs Esperar al mesonero Despedirse amablemente Ms Hs Cl Recibir menú y carta de vinos Entregar el menú y carta de vinos 1a 1b Acercarse a la mesa que se dirige la hostess Buscar el pan y las salsas a la mesa de servicio Presentarse al cliente Pedir bebidas Recibir Bebidas Solicitar coctel al bartender Subir al bar del lobby Recibir pedido Cl: Cliente Cp: Capitan de Rango Hs: Hostess Ms:Mesonero Cc: Cocina Bt: Bartender Fr. Food Runners Preparar las bebidas C Anotar en el micros Micros ¿Desea ordenar? No Esperar que el cliente este listo para ordenar Ir a la mesa Si Cl Cl Recibir bebidas Preguntar nombre del restaurante Esperar la comida Servir las bebidas Ms 3a Dar datos requeridos Bt Preparar coctel 3b Ms Entregar coctel No Anotar en el micros Trago, Vino o Bebida sin alcohol Bt ¿Desean algo de tomar? Si Realizar comanda ¿Qué tipo de bebida es? Coctel Llevar el pan y las salsas a la mesa Recibir coctel Marchar los primeros de la orden Informar lo que desea Ms Tomar comanda de los platos de entrada y principal Anotar en el micros Bajar al restaurante 2 Figura 4 Pasos del Servicio Fuente: Elaboración propia (2013) 45 2a Retirar cubiertos que no se vayan a utilizar Colocar cubiertos a un lado en la muletilla Acercarse a la mesa del cliente Buscar muletilla Recibir la orden Micros 2b Preparar la orden Despachar la orden Recoger la orden Entregar la orden D Cl Agarrar los cubiertos necesarios en la muletilla y marcar la mesa Fr Cc Ms Recibir la comida Ms Esperar que el cliente termine de comer Retirar los platos sucios Terminar de comer Cl Colocar los platos sucios en platería Cl Terminar de comer Ms Marchar los segundos de la orden Entregar menús de postres Buscar menús de postres Colocar los platos sucios en platería Retirar los platos sucios Recibir menús de postres Ms C Fin No Bebida ¿Desea algo más? El cliente ordeno Si Cl Cl: Cliente Cp: Capitan de Rango Hs: Hostess Ms:Mesonero Cc: Cocina Bt: Bartender Fr. Food Runners Informar lo que desea Esperar que el cliente termine de comer Nada Alimento Tomar comanda, anotar en el micro y marcharla Recibir la comida D Figura 5 Pasos del Servicio Fuente: Elaboración propia (2013) 46 Esperar cinco minutos, para que el cliente lea la carta Cl Ms Recibir la información Ms 4 3 Cl 3 Ms Desea ordenar postre Leer carta de postre H Si Cl E No Verificar la cuenta de la mesa Informar lo que desea Ms Colocar los platos sucios en platería Tomar comanda Ms Retirar los platos sucios Anotar en el micros ¿Tiene media pensión? No Esperar que el cliente solicite la cuenta Si ¿Tienen bebidas en la cuenta? Si 5b No Cl Marchar los postres H Alimento E Micros D Recibir el postre Terminar de comer Marcar la mesa con los cubiertos necesarios Desean algo más No Esperar que el cliente se levante de la mesa para retirarse del restaurante 5a Esperar que el cliente termine de comer Bebida C Figura 6 Pasos del Servicio Fuente: Elaboración propia (2013) 47 Cl: Cliente Cp: Capitan de Rango Hs: Hostess Ms:Mesonero Cc: Cocina Bt: Bartender Fr. Food Runners 4 Despedir amablemente Ms Cl Cl Ms Levantarse de la mesa 4b 4a Retirarse del establecimiento Imprimir la cuenta y llevarla hasta la mesa Solicitar cuenta Fin Ms Recibir pago No Dejaron propina Cl Si Limpiar la mesa Recoger propina Montar la mesa para otro cliente Recibir factura y vuelto si es necesario Dejar propina Fin Cp Recibir la propina Guardar la propina en la caja Cl: Cliente Cp: Capitan de Rango Hs: Hostess Ms:Mesonero Cc: Cocina Bt: Bartender Fr. Food Runners Entregar factura y vuelto si es necesario Entregar método de pago Verificar la cuenta Si Esta todo en orden No Entregar al capitán de rango Informar al mesonero Cp Ms Verificar información Recibir pago Ms Ms Entregar la propina al capitán Cl Entregar la cuenta Esperar que el cliente se levante de la mesa para retirarse del restaurante Cl Levantarse de la mesa Recibir factura y vuelto si es necesario Realizar cobro Entregar factura y vuelto si es necesario al mesonero Imprimir factura fiscal Ms Entregar cuenta al cliente y explicar Micros Llevar la cuenta a la mesa Despedir amablemente Corroborar en el sistema No Alguna inconformidad Si Cl Retirarse del establecimiento Imprimir cuenta Fin Figura 7 Pasos del Servicio Fuente: Elaboración propia (2013) 48 Corregir inconveniente 5 Este procedimiento es esencial para el Hotel Abama, ya que mediante este se puede transmitir a los clientes internos y externos la calidad en el servicio que se presta, por tal motivo es muy importante que los pasos de servicio se realicen correctamente. Para la ejecución efectiva de este proceso se requiere que el personal involucrado posea una excelente actitud, una buena imagen y que sean serviciales y amables con los clientes y con sus compañeros de trabajo, esto permitirá que el servicio tenga un fluido armonioso. Gracias a dicho proceso se mantiene un orden de las tareas que se deben de realizar durante el servicio, generando armonía, tranquilidad y satisfacción a los clientes que visitan las diversas instalaciones de restauración del Hotel Abama. Luego de realizar este proceso se pudo detectar que está conformado por pequeños pasos, los cuales deben de realizarse correctamente para obtener un resultado óptimo, ya que si algunos de estos se saltan o se realizan mal podrían causar problemas durante el servicio o lograr incluso insatisfacción a los clientes. Es importante mencionar que este proceso es fundamental en los restaurantes, ya que es el medio por el cual toda la comunicación entre empleadocliente se efectúa, por lo que se puede decir que sin este no podría existir la prestación del servicio. 49 5.6.3 CONTROL DE COMANDAS Fr Inicio Encender la impresora Entrar a cocina No ¿Posee papel? Verificar papel de la impresora Buscar papel en el office Colocar papel a la impresora Esperar que marchen comandas Si Fin Colocar las bandejas pequeñas encima de la encimera que se encuentra al frente de la mesa caliente Chf Buscar bandejas ovaladas con paral y bandejas redondas pequeñas al office Informar lo que desea Colocar los primeros en la mesa caliente Chf Preparar los primeros de la comanda Recibir comanda Cantar la comanda Agarrar la bandeja y el paral Saludar según estándares Colocar los platos en la bandeja B Esperar que marchen los segundos Recoger los platos de la mesa caliente Servir los platos en los puestos indicados en la comanda Cl: Cliente Ms:Mesonero Cc: Cocina Fr. Food Runners Chf: Chef Ps: Pastelero Pre-cocinar los segundo de la comanda Recibir comanda A Si Fr Recibir la comida Marchar los primeros de la orden Leer comanda ¿Uso de bandeja? No Bajar comanda Recoger los platos de la mesa caliente Cl Micros Fr Cc Ir a la mesa indicada en la comanda Tomar comanda de los platos de entrada y principal Anotar en el micros Cc Informar al food runner que están listos los platos Ms Cl Colocar las bandejas ovaladas encima del paral al frente de la mesa caliente pegada a la pared Ir a cocina Esperar que la comida este lista Ordenar comanda en el aparador por restaurante y por hora Ms Esperar que marchen los segundos Figura 8 Control de Comandas Fuente: Elaboración propia (2013) 50 Acercarse a la mesa y observar los platos 2 1 Ms 1 Subir la comanda marchada al aparador y colocarla por hora Fr Están por terminar No Si Marchar los segundos Esperar 5 minutos Micros Recibir comanda Leer comanda Bajar la comanda y almacenarla en el pincho de comandas Esperar que la comida este lista Chf Recibir comanda A Chf Informar al Food runners que están listos los platos Cantar comanda Esperar que marchen postre Cc B 3 Bajar la comanda y almacenarla en el pincho de comandas Esperar que el postre este listo Terminar los segundos de la orden Ordenar comanda en el aparador por hora Finalizar de elaborar los segundos Colocar los segundos en la mesa caliente Acercarse a la mesa y observar los platos Fr Colocar el postre en el mostrador Ps Preparar postre Leer comanda Esperar 5 minutos Recibir comanda Leer comanda Micros Informar al Food runners que esta listo el postre Ms Recibir comanda Recoger mesa Tomar comanda Informar lo que desea ordenar Figura 9 Control de Comandas Fuente: Elaboración propia (2013) 51 Entregar carta de postre Esperar 5 minutos Cl Cl: Cliente Ms:Mesonero Cc: Cocina Fr. Food Runners Chf: Chef Ps: Pastelero Terminaron de comer Si Marchar los postres Anotar en el micros No 2 Fr 2 ¿Uso de bandeja? No Recoger los postres Si Si ¿Grande? No Recoger los postres Recoger los postres Colocar los postres en la bandeja Colocar los postres en la bandeja Agarrar la bandeja y el paral Ir a la mesa indicada en la comanda Servir los postres en los puestos indicados en la comanda Cl: Cliente Ms:Mesonero Cc: Cocina Fr. Food Runners Chf: Chef Ps: Pastelero Ir a cocina Fin 3 Figura 10 Control de Comandas Fuente: Elaboración propia (2013) 52 Las comandas son una herramienta sumamente importante para cocina, ya que posee información necesaria para la preparación de los platos, como lo son, las cantidades, los tipos de platillos, a quien va dirigido (si es para niño o adulto), si son alérgicos o intolerantes a algún alimento u alguna modificación que deseen los clientes en algún platillo especifico, esta también es necesaria para el food runners, ya que aparte de la información antes mencionada, en esta también se indica el número de mesa y número de puestos a donde van cada platillo, así como los nombres de los mismos, el nombre del cliente, la hora en la que fue marchada la comanda y si son los primeros, segundos o postres lo que se está marchando. El control de comandas es un procedimiento que permite generar orden en los pedidos que se realizan desde la sala del restaurante a la cocina del mismo, en las comandas marchadas se mostraran los primeros, segundos, y postres que ordenen los clientes en orden contiguo. La función del control de comandas es crear un orden de los pedidos que van entrando y de los que deben de salir según la hora en las que éstas se han marchado, dicho control permite que el cliente obtenga su platillo en breve tiempo, logrando así la satisfacción del mismo. Sin un control de comandas fuese imposible la prestación del servicio en restauración ya que no habría forma de controlar los diferentes elementos esenciales para la ejecución efectiva de la misma. 53 5.6.4 REPASO DE CUBIERTOS Ms Ms Inicio Recoger platos y cubiertos sucios de la mesa cuando el cliente termine de comer Cl Recoger platos y cubiertos Terminar de comer Ir a platería Separar los cubiertos y colocarlos en sus respectivos racks Colocar los platos en la mesa Esperar a que estén limpios los cubiertos Pl Agarrar racks vacios de cubiertos del estante de platería A Colocar los racks encima de la mesa de platería Esperar a que tengan suficientes cubiertos sucios para lavarlos Si Agarrar los racks de cubiertos sucios Buscar bandeja con el paral en el office Colocar el carro en cocina al lado de la estantería Recoger el rack de los cubiertos limpios en platería Llevar el rack para cocina Colocar el rack encima de la bandeja ¿Faltan racks de cubiertos por repasar? Colocar los cubiertos en el carro en su respectivo rack No Agarrar dos litos del estante de cocina Repasar cada cubierto Si Recoger los racks vacios de cubiertos Colocar rack en el estante de platería Recoger bandeja y paral A Esperar a que finalice el ciclo de lavado Buscar carro de los cubiertos repasados en el office ¿Están sucios? No Colocarlos en la cinta de la maquina de lavado Recoger rack de cubiertos limpios al salir de la maquina Colocar bandeja con el paral al lado del carro de los cubiertos Guardar bandeja y paral en el office Recoger los litos sucios Si Colocar el rack en la mesa de la estantería ¿Hay cubiertos sucios? No Fin Figura 11 Repaso de Cubiertos Fuente: Elaboración propia (2013) 54 Guardar carro de cubiertos en el office Colocar los litos usados en el carro de mantelería sucia Cl: Cliente Ms:Mesonero Pl: Platero Es un proceso esencial e importante en restauración, al momento de repasar se deben de revisar cuidadosamente cada cubierto para verificar que estos estén en condiciones óptimas para su uso, estos no deben de poseer ningún residuo de comida ni deben de estar deteriorados, todas las piezas defectuosas o en mal estado, que no reúnan las condiciones necesarias, deberán ser retiradas del servicio. Los cubiertos son uno de los elementos de imagen que hablaran acerca de la pulcritud y elegancia de un restaurante. Aunque parece insignificante este proceso, se debe resaltar que es uno de los más importantes en restauración, ya que si los cubiertos no son repasados no hay forma de asegurar que estén limpios y de que cumplan las condiciones requeridas para su uso según los estándares de la empresa, por tal motivo el repasado de cubiertos es un proceso el cual debe de estar presente dentro de las tareas a realizar por los mesoneros y a su vez este debe de ser supervisado para evitar posibles fallos en el mismo. 55 5.6.5 REPASO DE VASOS Y COPAS Ms Inicio Agarrar bandeja en la mesa de servicio del restaurante Recoger vasos y copas vacías de las mesas ¿Están llenos los racks? Ir a platería Pl Si Bajar el rack lleno Colocar el rack en la mesa Agarrar rack Colocar rack vacio arriba en el estante Agarrar rack vacio debajo de la mesa Colocarlo en la maquina de lavado No Colocar los vasos y copas en sus respectivos racks Si Separar vasos o copas según su formas en sus respectivos racks ¿Está lleno el rack? Si No ¿Están sucios? Buscar dos litos en el estante de cocina No Agarrar rack Esperar a que estén limpios los racks llenos Repasar vasos o copas Colocar de forma ordenada según el tipo de vasos o copas en un lado del pasillo encima de patinetas Esperar a que estén limpios los racks llenos Colocar rack en el pasillo de platería cerca de los racks vacios Sacar rack de la maquina Agarrar rack Apilar rack en el piso al lado de la maquina A Continuar repasando No ¿Faltan racks de vasos o copas por repasar? A No Guardar los racks de vasos y copas repasados en el office Colocarlos ordenadamente contra la pared Fin Si Figura 12 Repaso de Vasos y Copas Fuente: Elaboración propia (2013) 56 Cl: Cliente Ms:Mesonero Pl: Platero ¿Hay racks sucios? Si Repasar vasos y copas es aún más delicado que el repaso de cubiertos, se debe realizar con sumo cuidado y sin aplicar mucha fuerza, ya que se puede quebrar el cristal ocasionando accidentes. Los vasos y copas no pueden quedar con ningún tipo de manchas, por lo que al momento de ser repasadas se deben verificar cada una de ellas a contraluz para comprobar que estén bien pulidas. Si este procedimiento no se efectuara los vasos y copas quedarían con muchas manchas, lo que podría hacer pensar a los clientes que estos están sucios, aparte de eso muchas veces el lavado no elimina residuos de pintura labial, el cual no es detectado fácilmente, por lo que se podría estar colocando en la mesa del cliente un vaso o copa sucio, por tal motivo es fundamental el repasado de los mismos, ya que al igual que los cubiertos estos elementos forman parte esencial dentro del restaurante. 57 5.6.6 REPASO DE PLATOS Ms Ms Inicio Recoger platos sucios de la mesa cuando el cliente termine de comer Cl Terminar de comer Botar los restos de comida en la papelera orgánica Ir a platería Recoger platos Pl A Agarrar rack debajo de la mesa Buscar dos litos en el estante de cocina y humedecerlos Colocar el rack al lado del fregadero Colocarlo frente a la mesa caliente ¿Están sucios? Repasar los platos Agarrar los platos Si Echarle agua a presión a los platos para eliminar residuos No Buscar el carro de los platos limpios en platería Llevar el carro a cocina Separarlos ordenadamente por tipo ¿Son de cocina caliente? A Cerrar la mesa caliente Colocar los platos en el rack No Colocar los platos ordenadamente por tipo en el carro Si Colocar los platos ordenadamente por tipo dentro de la mesa Abrir la mesa caliente Llevar el carro a el cuarto frío Colocar los platos en la estantería ordenadamente Colocar el rack en la cinta de la maquina de lavado Fin Esperar a que finalice el ciclo de lavado Recoger los platos al salir de la maquina Esperar a que estén limpios todos los platos Colocar los platos en la mesa Si Colocar los platos ordenadamente en el carro ¿Hay platos sucios? Colocar los litos usados en el carro de mantelería sucia No Figura 13 Repaso de Platos Fuente: Elaboración propia (2013) 58 Cl: Cliente Ms:Mesonero Pl: Platero Llevar el carro a platería Para realizar el repaso de los platos se debe emplear dos litos húmedos, con el fin de evitar tocarlos y así poder mancharlos, durante este proceso cualquier plato que este sucio se debe de retirar y colocar en platería, se debe verificar que estén en perfectas condiciones, todos aquellos platos que posean grietas o estén rotos deben ser desechados. Es muy importante que los platos estén en perfectas condiciones tanto en su estado como en limpieza, ya que en estos se sirven todos los platillos del restaurante, los cuales representan la imagen del mismo; en otras palabras la comida que se sirve es el principal motivo por el cual los clientes visitan las instalaciones de un restaurante; por esto dicho proceso se debe ejecutar eficientemente. Si el repasado de platos no existiera fuese un caos, ya que durante el servicio no hay tiempo para examinar y detectar posibles inconvenientes en los mismos. 59 5.6.7 MONTAJE DE LA SALA DEL RESTAURANTE PAMPA Ms Inicio Sup Entrar al restaurante Recibir llave Buscar servilletas en el estante de cocina No Bajar a lavandería Buscar servilletas y manteles en el estante Subir servilletas y manteles al restaurante Colocar servilletas y manteles en el estante de cocina Cc: Cocina Ms:Mesonero Sp: Supervisor ¿Hay Manteles? No Abrir el office Colocar bandejas en la mesa de apoyo Entregar la llave al supervisor Llevar bandejas a la sala Recibir la llave Ms Buscar carro de cubiertos en el office Buscar bandejas en el office Llevar carro a la sala ¿Hay Servilletas? Si Si Fin Sup Ms Dar la llave Pedir la llave del office al supervisor Agarrar una cantidad de servilletas para el restaurante Agarrar una muletilla para marcar los puestos de la mesa según estándar Llevar servilletas a sala y colocarlas en el mesón del estante Colocar muletillas en la mesa de apoyo Agarrar producto de limpieza del estante Limpiar mesas del restaurante Guardar producto en el estante y colocar servilleta en lencería sucia Preparar tres bandejas con servilletas y hacer muletillas con los cubiertos del carro Colocar manteles en las mesas Agarrar manteles individuales del estante Reponer muletilla y colocar en la mesa de apoyo Llevar carro de cubiertos al office Buscar racks de vasos y copas en el office del restaurante pertinente Llevar rack a la sala Figura 14 Montaje de la Sala Restaurante Pampa Fuente: Elaboración propia (2013) 60 Colocar los racks cerca de las mesas 2 1 1 Colocar vasos y copas en las mesas según estándar Colocar vasos y copas restantes en la mesa de apoyo Colocar salseros y pimenteros encima de la bandeja Ir al cuarto frío de cocina Llevar rack al pasillo de platería Agarrar una bandeja de la mesa de apoyo Buscar velas en el office No Ms Llevar velas a la sala ¿Están surtidos? Repones las velas de los candelabros Colocarlos en el mesón Botar velas usadas Guardar velas restantes en el mesón Agarrar salseros y pimenteros del estante Colocar candelabros en las mesas según estándar Si Pedirle al cocinero sal y pimienta Ms Cc Dar sal y pimienta Recibir sal y pimienta Surtir los saleros y pimenteros Colocar platos en la mesa según estándar Llevar platos a la sala Colocar platos de pan restantes en la mesa de apoyo Buscar cajas de cuchillos de carne en el office Colocar saleros y pimenteros en la mesa según estándar Ir a sala Buscar platos de pan en platería Organizar los cuchillos en la caja según origen Reponer caja de servilletas y colocarla en la mesa de apoyo Colocar cajas en la mesa de apoyo Colocar bandeja en la mesa de apoyo Agarrar la caja de servilletas y colocar en las mesas según estándar Buscar salseros en platería Ms 3 Agarrar cesta grande de pan Cc: Cocina Ms:Mesonero Sp: Supervisor Colocar en el estante Llevar a sala Buscar pinzas, cestas pequeñas y grande de pan al office Colocar cesta y caja en el mesón del estante Doblar las servilletas según estándar y colocarle el anillo Colocar salseros ordenadamente en la mesa del cuarto frío Ms Cc Figura 15 Montaje de la Sala del Restaurante Pampa 61 Colocar servilletas en la caja Llevar salseros al cuarto frío Sacar salseros a sala y colocarlos en el estante Fuente: Elaboración propia (2013) Agarrar cesta de anillos de servilletas y caja en el estante Reponer salseros Pedir al cocinero que reponga los salseros con (Alioli, Chimichurri y Gauche) 2 2 Llevar cesta a panadería Agarrar servilletas y doblarlas según estándar Colocar servilletas en las asas de las hieleras Llenar cesta con el pan correspondiente Llevar cesta a sala Buscar servilletas en el estante de cocina para las hieleras Buscar Ketchup, Mayonesa y Mostaza en el office Llevar rack al pasillo de platería Buscar rack de tazas y teteras en el office Cc: Cocina Ms:Mesonero Sp: Supervisor Colocar hieleras en los parales Llevarlas a la sala Colocar vasos y copas ordenadamente encima de la nevera Llevar rack a sala y colocarlo encima del estante Colocar cesta en el estante Llenar las hieleras con hielo y agua Colocar las salsas en el estante Llevar a sala y colocarlo cerca del estante Colocar tazas ordenadamente por tipo y teteras Colocar los menús ordenadamente en la mesa de apoyo Agarrar los menús del estante Ir a las cavas con las hieleras Colocar parales en la entrada del restaurante entre cocina y sala Buscar carro de placas de metal carbonizadas en platería Llevar carro hasta la cocina de Pampa Buscar rack de vasos y copas en el office Colocar un mantel encima de la nevera y el otro encima del estante Llevar rack al office Buscar platos de café a platería 4 62 Colocar candelabros en las mesas según estándar Colocar las placas en la mesa caliente ordenadamente Llevar manteles a sala Llevar plato a sala y colocarlos en el estante ordenadamente Agarrar caja de café del estante y colocarlo encima de la nevera Figura 16 Montaje de la Sala del Restaurante Pampa Fuente: Elaboración propia (2013) Buscar parales con hieleras al office Llevar carro a platería Buscar dos manteles en el estante de cocina Buscar caja de madera té y cajas de repuestos de café y té Llevar a sala y colocarlas encima de la nevera ordenadamente 3 3 ¿Están surtidas las cajas? No Reponer bolsas de té y café en sus respectivas cajas Guardar cajas de reposición en el estante Agarrar caja de azúcar del estante Colocar caja encima del estante Buscar jarra en platería y llenar con agua en cocina Si Buscar hielera y pinza en el office Ir a las cavas y llenar hielera Cc: Cocina Ms:Mesonero Sp: Supervisor Llevar los pitillos a sala y colocarlos encima del estante dentro de un vaso Llevar hielera a sala y colocarla encima del estante Buscar pitillos en el office Llevar jarra a platería Llevar jarra a sala y reponer los filtro de la maquina de café Fin 4 Figura 17 Montaje de la Sala del Restaurante de Pampa Fuente: Elaboración propia (2013) 63 El montaje de sala es uno de los tantos procesos que se realizan en los restaurantes, a través de este se organiza cada una de las mesas, la barra, mesas de apoyo y todos aquellos elementos que se usaran durante el servicio. Esta operación requiere de una secuencia de pasos por parte del personal de sala el cual debe trabajar en equipo para lograr el montaje total en menos lapso de tiempo. Una de las tareas más importantes dentro de este, es el montaje de mesa el cual está considerado como la imagen de primer impacto que reflejará la calidad dentro y fuera del servicio, ya que una mesa bien puesta no sólo sirve como decoración, sino que también es el complemento perfecto para cualquier evento especial, pues le da un toque de distinción y elegancia al mismo. Es sumamente importante que el montaje de sala se haga, ya que mediante el mismo se realizan las diversas tareas ya antes mencionadas en el flujograma, en donde se prepara el restaurante para que esté en condiciones optimas para su abertura, entonces, si este proceso no existiera el restaurante estaría desorganizado ocasionando problemas durante el servicio, por ello es necesario que se efectué el montaje de sala para así poder ofrecer un servicio eficiente y optimo. 64 5.7 DIAGNOSTICOS DE SITUACIONES ACTUALES Tabla 4 Análisis del Servicio en los Restaurante Pampa, Verona y Wine Bar Fuente: Elaboración Propia (2013) Problematica Efectos Causas Posible Solución Descontento Contratación Personal Desorganización Servicio Prestado Comunicación Retraso del servicio Supervisión Correcta supervisión Reuniones Coaching Durante la prestación de servicio en los restaurantes Pampa, Verona y Wine Bar se presentaban situaciones, las cuales de una manera u otra repercutían en las labores a realizar, como lo es el servicio ineficiente, una de las causas que generan esta situación es la falta de personal, este es un gran problema ya que estos restaurantes poseen una alta rotación por lo que es necesario realizar un trabajo rápido, eficiente y personalizado. Para lograr dar un servicio como el que es ofrecido por el Hotel Abama, es necesario la dedicación de tiempo y atención a cada uno de los clientes que se encuentran en el restaurante, pero este se ve afectado, ya que al haber poco personal los camareros deben de realizar todo el trabajo que se genera en el mismo, teniendo como consecuencias que 65 ocurran errores en el servicio y que por tal razón los clientes queden molestos e insatisfechos. Otra de las causas a que esta situación se produjera es la falta de comunicación que existe, esto sucede por varios motivos, una de ellas es la diferencia de idiomas entre los clientes y los empleados, lo cual genera interpretaciones erróneas de lo deseado, insatisfacción en el producto final, incomodidad y molestias; otro de estos es estrés que se genera durante el servicio, este se produce porque los empleados están colapsados de tareas, las cuales no les corresponden, pero por la falta de personal deben de realizarlas, lo cual ocasiona un ambiente tenso creando a su vez actitudes disfuncionales entre los empleados. Finalmente a este problema se le añade la supervisión, ya que existía ausencia de la misma, lo cual generaba molestias a los empleados, porque se necesitaba de esta para la ejecución del servicio personalizado en el restaurante, ya que los camareros se les hacía muy complicado realizar esta tarea por las diversas actividades que tenían asignadas. Dicho esto las posibles soluciones encontradas a esta problemática son, la contratación de más personal, logrando así el equilibrio de tareas asignadas, lo cual generara una prestación de servicio eficiente y de calidad; efectiva supervisión, para alcanzar esto se debe capacitar al manager para que logre ser emprendedor, líder y pueda mantener relaciones interpersonales; realizar talleres obligatorios de idiomas, principalmente de ingles, con el fin de enseñarles al personal como comunicarse con los clientes para satisfacer sus necesidades y así poder ofrecer un servicio de excelencia. Por último pero no menos importante es realizar reuniones al finalizar el servicio en donde esté presente el manager y todos los camareros para hablar de lo ocurrido en el día, del servicio que se prestó, de los posibles inconvenientes que se generaron a través de este y de cómo se pudiesen mejorar cada una de estas situaciones para ofrecer lo mejor a los clientes que visitan las instalaciones del restaurante. 66 Tabla 5 Análisis de la Recepción en los Restaurantes Pampa, Verona y Wine Bar Fuente: Elaboración Propia (2013) Problematica Llegada del comensal Efectos Causas Diseño Descontento Supervisión Desorganización Falta de personal Retraso del servicio Posible Solución Restructuración del diseño Actualización del sistema Contratación Software y Hadware Clima laboral Efectiva supervisión Otro de los problemas observados en el área de alimentos y bebidas del hotel fue la llegada del comensal a los restaurantes Pampa, Verona y Wine Bar, vale destacar que existe una sola recepción para los tres restaurantes, lo cual genera efectos negativos en la atención al cliente que a su vez afecta a la calidad del servicio. Una de las causas que producen esta problemática es el diseño de la recepción, ya que existen tres entradas por donde los clientes pueden acceder a los restaurantes y una sola de estas se encuentra dotada con recepción y atención al cliente, esto es un grave problema, ya que al encontrarse tan separada de las demás entradas permite el acceso de los clientes por ellas, lo cual genera desorganización. 67 Dicha desorganización se produce porque pueden sentarse en cualquier mesa, las cuales pueden estar reservadas para otros clientes, generando molestias a los mismos, ya que se les suele pedir que se levanten de estas para que pasen por recepción y así poder verificar si poseen o no reservas, en caso de no tenerlas chequear si hay disponibilidad en el restaurante. La organización creada por la gerencia del hotel y la falta de personal ocasiona problemáticas, como se mencionó anteriormente solo una entrada está dotada con recepción y en esta solo se encuentra una hostess para ofrecer el servicio a los (300) comensales de los restaurantes antes nombrados, esto produce el descontento e insatisfacción de los mismos, ya que mientras la hostess está atendiendo al primer cliente que llego, dirigiéndolo a su mesa reservada, los otros se encuentran esperando en la entrada para ser atendidos; también esta situación crea un clima laboral negativo y tenso, porque la hostess está propensa a recibir quejas de los comensales. El sistema de chequeo de reservas es otra de las causas que generan dicha situación, este consiste en la verificación manual de las reservas mediante unas hojas impresas de las mismas, en donde se buscan los datos de la reservación con el nombre completo del cliente, lo cual genera retrasos para la entrada de estos al restaurante y para la atención de los demás clientes que se encuentran a la espera. Por último aunado a esta problemática influye la supervisión, ya que existe la ausencia de la misma, esto genera un gran problema porque todo empleado espera ser guiado y ayudado en los momentos de caos por su superior, aún más en esta situación cuando solo se dispone de una sola persona para realizar el servicio de atención al cliente en recepción, el cual está dirigido a tantos comensales, el manager responsable de la supervisión de los restaurantes Pampa, Verona y Wine Bar no proporcionaba ayuda o ideas para mejorar esta situación. Dicho esto las soluciones encontradas fueron las siguientes, la contratación de más personal, permitiendo distribuir las tareas equilibradamente, obteniendo un servicio fluido y satisfactorio para los clientes y el personal involucrado; la restructuración del diseño de recepción, logrando controlar la entrada de los clientes a los restaurantes, 68 evitando molestias a estos; efectiva supervisión, como fue mencionado en el anterior problema se debe capacitar al manager para que desarrolle relaciones armoniosas con los demás empleados y pueda encontrar y resolver los posibles problemas que se presentan durante el servicio del restaurante. Finalmente la modernización del sistema de chequeo de reservas, el cual funcione de la siguiente manera: al introducir el nombre y apellido de la persona la cual hizo la reservación debe de aparecer la hora, la cantidad de cubiertos, el restaurante y la mesa asignada ha dicho comensal. Esta actualización facilitaría la recepción de los clientes, ya que se les atendería de forma rápida y eficiente. Tabla 6 Análisis de los puntos críticos en los Restaurantes Pampa, Verona y Wine Bar Fuente: Elaboración Propia (2013) Problematica Efectos Causas Manejo de controles Plaga Posible Solución Descontento Surgimiento de plagas Supervisión Presencia de alimentos Desvaloración de la imagen Efectiva supervisión Controles efectivos Este problema es uno de los más alarmantes dentro del restaurante, ya que aparte de influir directamente en la higiene de los alimentos tiene un gran impacto en los clientes que visitan estas instalaciones. Una de las causas que influye a que esto subsista son los lapsos que hay entre un control de fumigación y otro, permitiendo esto el desarrollo de 69 la plaga dentro de las diversas áreas del establecimiento, como lo son cocina, almacenes y las salas de los restaurantes. Entonces situaciones donde se encuentren involucrados los clientes generan descontento y posibles pérdidas de los mismos, además esto puede desvalorizar la imagen que tiene el hotel frente a los mismos. Por último la supervisión y toma de decisiones en cuanto a este tema es ineficiente, pues lo más lógico es evitar que esto suceda, pero en este caso que ya el problema está presente debería de resolverse lo antes posible y más cuando han ocurrido situaciones donde han estado involucrados los clientes. Finalmente las soluciones propuestas son efectiva supervisión, logrando efectuar una planificación, la cual evite el crecimiento y desarrollo de esta plaga; mayor control de plaga, es necesario que este se realice en periodos continuos, en donde no exista oportunidad para que las cucarachas aparezcan o se reproduzcan. 70 CAPITULO III: FASE DE EVALUACIÓN 71 6. APORTES DEL PASANTE Durante el proceso de pasantías la pasante realizo todas las tareas que le fueron asignadas, mejorando las mismas en tiempo y resultados, además mantuvo conversaciones con el supervisor en donde le expreso sus diversas ideas para mejorar el servicio, como el de colocar dos personas en el pase, para que saquen las comandas de forma inmediata, obteniendo un servicio eficaz y eficiente, lo cual ayudaría a que la operación dentro de cocina fuese más fluida y relajada, logrando crear un buen ambiente de trabajo. A su vez esto permitirá mejorar el servicio en el restaurante, ya que se podrá satisfacer las necesidades de los clientes. Además le propuso la actualización del sistema de reservas ya antes mencionado, ya que esto ayudaría a que la recepción de los clientes fuese rápida y eficiente. Aunado a esto la elaboración de talleres con todos los mesoneros, en donde se explique cómo se deben enumerar los puestos en las mesas y por qué se debe de realizar siempre de ese modo, a su vez explicar cómo se realiza el servicio en cada uno de los restaurantes y cuáles son las normas y tareas que deben de realizar cada uno de ellos antes, durante y después de la apertura, lo que permitirá mejorar los tiempos de trabajo; otro de los propósitos de este taller es la integración y adaptación del personal nuevo de forma armónica. Conjuntamente se puede mencionar la creación de flujogramas realizados por la pasante, en donde se establecen las tareas principales a ejecutar en el restaurante y la elaboración del organigrama posicional del Departamento de Alimentos y Bebidas, reorganizando su estructuración en cuanto a líneas de mandos. Al observar el organigrama del Departamento de Alimentos y Bebidas representado por la empresa, de acuerdo a los conocimientos de la pasante adquiridos durante su carrera puedo ver que dicho organigrama muestra un desorden en la estructuración, ya que los cargos que poseen diversos niveles de autoridad se encuentran en la misma línea de mando, como el de supervisor y el sub chef, o como el de ayudantes de camareros y el demi chef, dicha estructuración debe de ser corregida, por tal motivo a continuación se representa como podría ser el organigrama. 72 Figura 18 Organigrama Propuesto por la Pasante del Departamento de Alimentos y Bebidas Fuente: Elaboración Propia (2013) 73 CONCLUSIONES El servicio puede marcar el interés y el gusto de los comensales por los restaurantes, ya que este es fundamental para dictar la preferencia entre un lugar y otro. Si el servicio que se da es de alta calidad y ocurre cualquier inconveniente durante la velada de algún comensal esté será más fácil de resolver, ya que todo el servicio que se ha ofrecido ha sido superior a sus expectativas, por ello hay que tomar en cuenta que los detalles más pequeños logran grandes diferencias, incluso en la prestación de un servicio. Durante el proceso de pasantías la pasante realizo diversas tareas en los cargos que desempeño, permitiendo el aprendizaje de los procedimientos que se debían de ejecutar para cumplir con los estándares solicitados del hotel, además a través de la observación pudo conocer de forma general la operatividad del departamento, conjunto a esto pudo poner en práctica los conocimientos adquiridos durante la carrera, logrando realizar aportes para el desarrollo y mejora de las tareas, lo cual permite obtener un impacto positivo en la prestación del servicio ofrecido. También logro conocer los estándares de la empresa a través de sus compañeros de trabajo y su supervisor, los cuales le decían lo que se debía de hacer al realizar las diversas tareas durante la prestación del servicio según los estándares del Hotel Abama. El departamento de alimentos y bebidas posee estándares, los cuales fueron creados con el fin de poder ofrecer un servicio personalizado y de alta calidad, pero debido a la falta de personal y de supervisión no es posible el alcance de los mismos, a pesar de esto los empleados involucrados dan lo mejor de ellos para dar un servicio integro a los comensales. En cuanto a los procedimientos que la pasante realizo pudo examinar que en su mayoría estos se veían afectados por la falta de personal, pero que aun teniendo este problema todos los miembros involucrados trabajaban en equipo para poder cumplirlos de forma eficiente. Además de describir lo antes mencionado se contrasto la operación de la atención al cliente en el departamento con los conocimientos prácticos-teóricos adquiridos durante la carrera, lo cual permitió comprobar el deber ser en contra de la 74 realidad, en cuanto a esto se determino que aunque el personal daba lo máximo en el servicio era difícil lograr la atención personalizada al cliente, ya que hay poco personal para la cantidad que se atiende diariamente en el restaurante, aparte se suma a esto las diferencias de idioma entre comensal y cliente, lo cual complica la comunicación entre estos. Conjuntamente es importante mencionar que lo aprendido a lo largo de la carrera permitió el desarrollo eficiente de las tareas a realizar durante el periodo de pasantías y de analizar los diversos procesos con el fin de aportar ideas con el propósito de mejorar el funcionamiento del departamento. Por último vale resaltar que a pesar de las deficiencias antes mencionadas el hotel Abama & Resort y Spa Ritz Carlton posee todos los elementos para ofrecer una experiencia memorable, única y personal a sus huéspedes. 75 RECOMENDACIONES A la empresa, crear un cronograma de actividades para pasantes con el fin de optimizar las tareas a realizar en las diferentes áreas y cargos en el hotel, ya que esta herramienta permite establecer las rutinas de manera clara, de tal forma los pasantes pueden aprender en menor tiempo y de forma eficiente las actividades a realizarse, lo cual ayudara a su vez que los tutores empresariales lleven un control en la supervisión de los pasantes. A la universidad, con el objetivo de optimizar la experiencia de los estudiantes dentro de la Universidad Simón Bolívar debe considerarse lo siguiente: Organizar trabajos de campos en todas las materias, proporcionándole al estudiante mayor seguridad a la hora de poner en práctica toda la teoría dada en dichas asignaturas, ayudándolos a su vez que se puedan desenvolver con mayor facilidad en el campo laboral que estos vayan a ejecutar. A los estudiantes, aprovechar al máximo la información que les proporcionan todos los profesores en las diversas materias que deben ver en su carrera, para que puedan utilizarlo como una herramienta a la hora de realizar sus pasantías y así poder alcanzar sus objetivos de forma eficiente dentro de la empresa. 76 BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA OROZCO, Carlos Análisis administrativo Tecinas y Métodos (2007). [En linea] [Fecha de Consulta: 20 de Enero del 2014] Disponible en: http://books.google.co.ve/books COUSO, Renata Servicio al cliente: la comunicación y la calidad del servicio en la atención al cliente (2005). [En linea] [Fecha de Consulta: 20 de Enero del 2014] Disponible en: http://books.google.co.ve/books COUSO, Renata Atención al cliente, guía práctica de técnicas y estrategias (2007). [En linea] [Fecha de Consulta: 20 de Enero del 2014] Disponible en: http://books.google.co.ve/books THOMPSON, Iban misión y visión (2006). [En linea] [Fecha de Consulta: 23 de Enero del 2014] Disponible en: http://www.promonegocios.net/empresa/mision-vision-empresa.html ROMERO, Luis Marketing Social: Teoría y Práctica. [En linea] [Fecha de Consulta: 23 de Enero del 2014] Disponible en: http://books.google.co.ve/books VILLAFUERTE, Deymor Manual Metodológico para el Investigador Científico. [En linea] [Fecha de Consulta: 23 de Enero del 2014] Disponible en: http://www.eumed.net/librosgratis/2010e/816/TECNICAS%20DE%20INVESTIGACION.htm 77 ANEXOS Anexo 1 Pantalla Principal del Micros Sistem (Programa del Restaurante) Fuente: Propia (2013) Anexo 2 Micros Sistem (Programa del Restaurante) Fuente: Propia (2013) 78 Anexo 3 Carpa Koi Pond Fuente: Propia (2013) Anexo 4 Restaurante Verona (Cocina Italiana) Fuente: Propia (2013) 79 Anexo 5 Montaje de Mesa del Restaurante Verona (Cocina Italiana) Fuente: Propia (2013) Anexo 6 Buffet de Niños Fuente: Propia (2013) 80 Anexo 7 Restaurante Verona Fuente: Propia (2013) Anexo 8 Club Abami Fuente: Propia (2013) 81 Anexo 9 Organización de Platos Dentro de la Mesa Caliente Fuente: Propia (2013) Anexo 10 Mesa Caliente de Cocina Fuente: Propia (2013) 82