2.4 Notas del facilitador - planificacion de proyectos

Notas para el facilitador
Este documento contiene las notas completas que necesita el facilitador para desarrollar la unidad.
Título del curso
Monitorización y evaluación del uso de recursos electrónicos
(MEERU)
Título del módulo
Día 2 Datos cuantitativos y el paquete de herramientas eVALUEd
Título de la unidad
2.4 Planificación de proyectos
Núm. de la unidad
2.4
Día/parte de la sesión
Día 2 Unidad 4
Duración de la sesión
75 minutos
Objetivo
Perfil de los participantes
Esta unidad resume las fases de un proyecto de evaluación y
muestra cómo cubre cada una de ellas el paquete de herramientas
eVALUEd, que proporciona formación, consejos y recursos para cada
fase y una amplia gama de temas de evaluación y grupos objetivo.
Véase MEERU-taller-guión.docx
Actividades preliminares
Disposición de la sala
Un laboratorio informático con al menos un terminal para cada dos
participantes.
Número de participantes
Véase MEERU-taller-guión.docx
Materiales
Ordenador con PowerPoint, Word y Excel, conectado a un proyector
de datos
Rotuladores (4 colores diferentes) y rotafolios.
Manuales para todos los participantes
Archivos
2.4 Notas del facilitador - planificación de proyectos.docx
2.4 Presentación - planificación de proyectos.pptx
Personalización
No es necesaria.
Equipo necesario
Proyector, conexión a internet en el portátil del facilitador, rotafolio y
rotuladores (4 colores diferentes).
Resumen del módulo/la unidad
Tiempo (75 minutos)
20 minutos para la presentación
25 minutos de trabajo en grupo en el mismo lugar
15 minutos para la presentación
2.4 Notas del facilitador – planificación de proyectos
1
15 minutos para la finalización de la jornada
Esta sesión puede celebrarse en la sala de informática para permitir a los participantes explorar el
paquete de herramientas.
Aspectos que deben cubrirse:
Comentarios sobre el ejercicio 2.3.1
Las nueve fases del ciclo de evaluación, tal y como son descritas por el paquete de herramientas
eVALUEd.
http://www.evalued.bcu.ac.uk/tutorial/index.htm
Qué tener en cuenta a la hora de planificar un proyecto de evaluación
Obstáculos a la evaluación
Resumen del trabajo del día
Estructura de la sesión:
Tiempo
disponible
total:
0-20
Tipo de
sesión
plenaria
Qué aspectos cubrir en cada sección
¿Cuáles son las fases de un proyecto de evaluación exitoso?
Muestre la pestaña "Cómo evaluar el EIS (‘electronic information
services’ - servicios de información electrónica)" en
http://www.evalued.bcu.ac.uk/index.htm
y pida a los participantes que echen un vistazo a su manual de
eVALUEd, para ver el diagrama de las nueve fases de la
planificación de un proyecto de la página 5.
Siga las diapositivas (2.4):
Sea claro con sus objetivos
Consulte a todos los depositarios: colegas
Permita tiempo suficiente
Siga un plan programado
Ponga a prueba el proceso
Comparta sus resultados
Actúe en función de lo que encuentre
20-45
Plenaria
o trabajo
en grupo
¿Qué obstáculos hay para la evaluación?
(sesión interactiva: registre las ideas en un rotafolio)
¿Cómo pueden superarse?
(divida la sala en dos grupos, reparta obstáculos para cada grupo y
pídales que piensen sobre cómo pueden superarse)
¿Cómo puede convencer a sus colegas de que merece la pena?
(Ideas de los grupos) luego eche un vistazo a la parte relevante del
paquete de herramientas:
http://www.evalued.bcu.ac.uk/tutorial/problems.htm
http://www.evalued.bcu.ac.uk/tutorial/importance.htm
45-60
plenaria
Sacarle el máximo partido al paquete de herramientas
Caveats:
 Diseñado para los Instituciones de Educación Superior del Reino
Unido (HEIs)
 Es un paquete de herramientas, no la panacea/solución de todas
problemas
 Ofrece soluciones e ideas, pero hay otras formas de hacer las
cosas
 Comentarios a la Base de Pruebas sobre algo útil o erróneo o
2.4 Notas del facilitador – planificación de proyectos
2


equivocado
Obtenga ideas de los estudios de casos
Utilice el centro de asistencia (asesoría y Preguntas Frecuentes)
Muéstrelo utilizando el paquete de herramientas http://www.evalued.bcu.ac.uk/index.htm
Haga clic en algunos de los enlaces en la esquina superior derecha.
 Retroalimentación - Comentarios a la Base de Pruebas sobre
algo útil o erróneo o equivocado
 Asesoría – dudas relacionados al paquete de herramientas
eVALUEd o preguntas generales sobre la evaluación de EIS
(servicios de información electrónica)
 Estudios de casos
o Muestre cómo se puede leer estudios de casos de
diversas universidades
o Mostrar cómo entregar su propio estudio de caso (abajo)
por descargando y rellenando un formulario
 Preguntas Frecuentes – esta página puede responder a
preguntas de los usuarios.
60-75
plenaria
Resumen de la jornada
Muestre el programa (6) en la pantalla y repase las unidades
tratadas durante el día, haciendo un (breve) resumen de los puntos
principales que puedan surgir.
Reflexión personal sobre la primera jornada
Pida a los participantes que empleen unos minutos para reflexionar
sobre:
- ¿Qué han aprendido hoy?
- ¿Que van a hacer cuando regresen?
Los participantes deben tomar notas para consultarlas cuando
regresen a su trabajo.
Después pídales que escojan algo de lo que han escrito que les
gustaría compartir con sus colegas. Solicite uno o dos voluntarios
para que hablen sobre lo que han elegido.
Pregunte si alguien ha llevado a cabo alguna evaluación o
monitorización de la que le gustaría hablar mañana – haga
referencia a la actividad preliminar 3 (0.3)
Información en diapositivas
2.4 Presentación - planificación de proyectos.pptx
Sitio web de eVALUEd: http://www.evalued.bcu.ac.uk
El facilitador puede elegir
entre: Copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver
instrucciones a continuación)
o
Imprimir las páginas de notas directamente desde Powerpoint.
Para usar la opción de Powerpoint para copiar las diapositivas en Word.
En la presentación en PPT
 Archivo
 Guardar y enviar
 Crear documentos
2.4 Notas del facilitador – planificación de proyectos
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 Crear documentos (de nuevo)
 Seleccionar el formato Notas junto a las diapositivas en este archivo.
 OK
Se abre el documento de Word; cortar y pegar las diapositivas en este archivo.
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