Toda su empresa en un programa

Toda su empresa en un programa
Toda su empresa en un programa
KORE es un reconocido ERP (Enterprise Resource Planning), un sistema administrativo de gestión integral que contempla todas las áreas de la empresa, desde finanzas, contabilidad, importación, gestión de
stock, toma de pedidos, logística de distribución, recursos humanos, entre otras.
Nuestro equipo multidisciplinario de profesionales
Kore brinda cierta información que no todos
y expertos asesora desde hace años a empresas
los sistemas contemplan:
con distintas realidades, implementando en ellas
¿Que margen de ganancia obtuve con
este sistema, que cuenta con todas las garan-
determinada línea de productos?
tías de funcionamiento. Su nombre lo dice todo:
KORE, en griego significa “obra maestra”.
¿Cuántos pedidos puede despachar
mi personal?
Tener una filosofía de investigación y desarrollo, y
¿Cuánto tiempo tuve la mercadería
retroalimentarnos de los aportes de las empresas
en depósito?
asesoradas, hacen que el producto esté en perma-
Disponer de toda esta información de forma
nente evolución y crecimiento. Además, las me-
centralizada y en tiempo real, no solo simplifica
joras y actualizaciones que va teniendo el sistema
las tareas administrativas, sino que es una herra-
quedan a disposición de todos los usuarios Kore
mienta sumamente útil para la toma de decisiones
con contrato de Asistencia en Software Númina.
a nivel gerencial.
¿Qué tipo de empresas utilizan Kore?
Se amolda a su empresa
Es un sistema adaptable tanto a la pequeña, mediana
Nuestro equipo técnico se encarga de analizar
o gran empresa, que busque la optimización de recur-
la situación de cada empresa y sus procesos de
sos y apueste al perfeccionamiento de su gestión.
trabajo, para adaptar el sistema a su empresa, y
Kore tiene versiones monousuario o multiusua-
no su empresa al sistema.
rio, lo cual permite que pueda ser utilizado en
una máquina o en una red, por varios usuarios
de forma simultánea. Es también multiempresa,
Simple, sin errores y con la
información al instante.
por lo cual podrá procesar información de más de
una empresa en forma totalmente independiente,
Kore incorpora nuevos conceptos de manejo em-
siempre dentro del mismo sistema.
presarial, ya que es totalmente parametrizable y
permite la creación de nuevas rutinas administrativas, en un entorno Windows que lo hace sumamente intuitivo.
Además, cuenta con un set de gráficos que le
permiten visualizar de forma clara los principales
indicadores de su empresa, con información completa y al instante.
Seguridad
Cuenta con un módulo inteligente donde se
pueden definir múltiples niveles de seguridad,
determinando las funciones y roles de cada usuario, y el acceso la información que cada uno.
finanzas
contabilidad importación
gestión de stock toma de pedidos
logística de distribución
rrhh
Otras Características
Presenta diferentes vistas de la informa-
Acceso seguro a la información e ingreso de
ción en tiempo real para la toma rápida de
la misma desde cualquier terminal de la em-
decisiones.
presa, desde otras sucursales o desde cualquier parte del mundo a través de internet.
Reduce costos operativos y tiempos de producción, mejorando el rendimiento de todos
Es Multimoneda, multiempresa (manejo
los recursos de la empresa.
de varias empresas al mismo tiempo) y
multiusuario (cada uno con distintos niveles
Organiza tareas administrativas y gerenciales.
de acceso a la información).
Permite ahorrar tiempo y dinero en el ma-
Fácil interconexión con otros sistemas
nejo de stock.
informáticos o programas, para anexar
información.
Automatiza todos los procesos de trabajo
de la empresa. Cada módulo está designado
a un grupo de tareas: Contabilidad, facturación, cuentas corrientes, gestión de garantías,
manejador de documentos; gestión de stock,
logística y servicios, entre otras.
Maneja la contabilidad acorde con los
requerimientos de las empresas de certificación de calidad.
Respaldo Númina
Servicio de mantenimiento.
Númina desde hace más de 10 años brinda solu-
¿Por qué contratarlo?
ciones informáticas para la actividad comercial e
Asegura mantenerse al día con las continuas
industrial, destacándose por la relación personali-
actualizaciones que realiza Númina en el sistema,
zada que mantiene con sus clientes.
en función de los avances tecnológicos y cambios
Es política de la empresa escuchar cada aporte y
solicitados por los clientes para atender nuevas
sugerencia de los clientes, para que Kore siga en
realidades operativas.
proceso de evolución constante.
El servicio no tiene límite de horas, brindando
asistencia remota por mail o MSN, consultas telefónicas, o concurriendo a la empresa que solicite
nuestros servicios.
Compromiso Postventa
Requerimientos técnicos
mínimos del servidor
Procesador Dual Core.
Númina desarrolla, respalda y garantiza el correc-
Memoria RAM de 4 GB.
to funcionamiento de Kore en todas sus aplica-
Resolución de pantalla 1024 x 768
ciones, con el compromiso asumido en nuestra
Sistema operativo Windows® 2008
filosofía de trabajo, de apoyo constante y atención
Server de 64 bits.
personalizada al usuario.
VISTAS costos operativos AUTOMATIZA
interconección SOLUCIÓN calidad
Módulo Base
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El Módulo Base es la puerta de entrada al sistema.
Es dónde se concentra la base de datos de clientes
y proveedores para el correcto funcionamiento de
todos los demás módulos.
Este módulo no sólo otorga el derecho al
uso del sistema, sino que es el núcleo mediante el cual se ingresa la o las empresas,
Aquí también se define la cantida máxima
se establecen parámetros de seguridad
de usuarios que tendrá el sistema y las
para el acceso a la información, se crean
competencias de cada uno.
cuentas y artículos, listas de precios y tipos
Por ejemplo 12 usuarios manejarán stock,
de descuentos, y se definen los distintos
15 usuarios serán responsables de factu-
comprobantes para la facturación de la
ración, 5 usuarios estarán encargados de
empresa, entre otros.
RMA, y así sucesivamente.
Módulo Auditoría
Base
Auditoría es el módulo que registra absolutamente
todas las acciones que realiza en el sistema cualquier usuario, desde cualquier estación de trabajo.
Además tiene una gran función correctiva:
no sólo graba todos los eventos realizados,
sino que con un simple click su tecnología
“rollback” vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando la información anterior.
El módulo también sirve para controlar excesos
de límites de créditos, descuentos otorgados,
y brinda informes detallados de auditorías por
fecha, por procedimientos o por usuario.
corrección
rollback
control
Módulo Stock
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Esta herramienta permite tener un control preciso y
completo sobre el stock de su empresa.
Se pueden realizar consultas de stock por número de
serie, por descripción de artículo, por palabras cla-
$
El módulo nos brinda informes de rotación
de mercadería, realizando ajustes automáti-
ves, por tipo de transacción, así como tener acceso al
cos de costos cada vez que ingresan nuevos
comprobante de cada artículo comprado o vendido.
artículos, pudiendo ver con exactitud cuánto
dinero tengo invertido en stock.
También permite manejar la logística del
stock, pudiendo crear fácilmente los “es-
La información sobre movimientos de stock,
tados” de artículo que la empresa necesite
registro de costeo y tipo, no sólo sirve como
(artículos pendientes, disponibles, entrega-
control interno, sino que contribuye con una
dos, vendidos, en proceso de importación).
correcta atención al cliente, ya que permite
El sistema emite automáticamente las eti-
acceder a datos como
quetas con todos los datos necesarios para
fecha de solicitud del
que sus productos se envíen de forma se-
producto, cantidad exis-
gura a sus destinatarios.
tente, etc.
Módulo Cuentas
Corrientes
Cuentas Corrientes permite visualizar todas las
Cada cuenta tiene determinadas caracterís-
operaciones que se realizan con clientes y provee-
ticas, algunas definidas de antemano por la
dores, ya sean ingresos de pago, imputaciones de
empresa, otras que derivan de la actividad
pagos a cuenta, cancelaciones, comprobantes y
diaria: riesgo de la cuenta, límite de crédito,
formas de pago.
estados de cuenta dinámicos, listados de
saldos, tasas y costos operativos, etc.
El módulo exporta los archivos necesarios
para cobro con tarjetas de crédito, contemplando las diferencias de cambio, y
permite llevar un control de las libretas de
cuentas
CLIENTES
informes
comprobantes. Presenta además Informes
sobre cancelaciones, vencimientos, comprobantes de pago y formas de pago, pagos
a cuenta, entre otros.
Módulo Gerencia
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Este Módulo brinda información de nivel gerencial
VENTAS
y compras
en tiempo real, para la toma de decisiones estratégicas en el momento adecuado.
2 1 3
Mediante informes analíticos, el sistema
presenta rankings por cuentas, rankings
por artículos, análisis 20x80, análisis de
historial de negociación y seguimiento de
cuentas, comprobantes por localidad, estadísticas, información sumamente útil
para detectar qué clientes y productos dan
Además, el módulo Gerencia presenta infor-
mayores utilidades, que zonas del país ne-
mación en gráficos que simplifican la visuali-
cesitan más atención, evaluar el trabajo de
zación de resultados (compras y ventas, ran-
sus vendedores, entre otros.
kings por cuentas, rankings por artículos).
Módulo RMA
La sigla RMA proviene del inglés: Return Merchandise Authorization, que quiere decir autorización
de devolución de mercancía.
causas
REPARACIÓN
historial
Es el área dentro de la empresa que se en-
las causas del desperfecto, fecha de ingre-
carga de recibir los productos defectuosos
so, orden de servicio, historial de productos,
o dañados y analizar las causas del mal
en que etapa del proceso se encuentra, etc.
funcionamiento, para luego repararlo, reemplazarlo u hacer una nota de crédito para la
compra de otro producto de la empresa.
El módulo permite un seguimiento de los
productos ingresados a taller, ya sea para
su reparación dentro de la empresa, con
proveedores externos, o para la gestión de
la garantía con los representantes de cada
marca. Brinda además información como
Módulo CRM
Customer
Relationship
Management
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El módulo CRM permite controlar todas las tareas administrativas que se realizan en la empresa, sean o no
de carácter monetario: registro de ventas, de expedición de tickets, gestión de cobros, gestión de contratos, visitas de técnicos a los clientes, entre otras.
Es una herramienta imprescindible para el
Con esta información, Ud. podrá persona-
relacionamiento con el cliente, ya que per-
lizar la interacción de la empresa con los
mite conocer las características de cada uno,
clientes, creando campañas de marketing
sus necesidades y hábitos de compra, pu-
y comunicación dirigidas sólo al público
diendo dirigir las acciones comerciales hacia
objetivo que desea, optimizando así los re-
el logro de los objetivos planificados.
cursos destinados a dicha área.
Módulo Pedidos
Permite tomar los pedidos de los clientes de forma ágil
ver en qué estado está cada pedido (pendiente de
y sencilla, ya sean por teléfono, por web, en mostrador
facturación, pendiente de aprobación, prioridad del
o gestión de vendedores externos. Su uso reduce los
pedido) pudiendo hacer el seguimiento que corres-
tiempos de respuesta al cliente, y también los gastos
ponde para mantener informado al cliente.
administrativos asociados al ingreso de pedidos.
Al aprobarse el crédito, el sistema imprime la logís-
Proceso de pedidos
tica interna de calles de los pedidos que hay que
Cuando el pedido es ingresado, se procede al con-
preparar (Romaneo), e imprime etiquetas para bul-
trol de autorizaciones de crédito, proceso que pue-
tos con toda la información del cliente, dirección,
de ser manual o automático, según lo establezca la
horario de entrega, etc. para una correcta distribu-
empresa. Con este módulo cada vendedor puede
ción del producto.
INGRESO DE PEDIDOS
Por teléfono, web, vendedores externos
y mostrador
PROCESO INTERNO
Pedidos
Aprobación
de crédito
DESPACHO
Romaneo / Preparación
Facturación
(con logística interna
(con impresión de
de calles)
etiquetas para bultos)
Módulo Finanzas
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El Módulo Finanzas de Kore optimiza la gestión personal y empresarial de sus fondos, ya que permite
monitorear las cuentas bancarias, manejar el flujo de fondos simulado depósitos de cheques para
visualizar saldos diarios, controlar las cuentas corrientes, aspectos importantes para poder realizar
proyecciones a futuro.
Finanzas permite un ahorro de tiempo por
la conciliación automática de movimientos, y su facilidad de integración y conectividad con otros sistemas informáticos.
Es una potente herramienta de control inter-
Además, emite informes y gráficos con
no, ya que registra la apertura de cheques y
procesamiento y análisis de la información:
los cheques anulados para evitar el duplicado
concentración de gastos por conceptos, In-
de cheques, anticipa gastos con tarjetas de
gresos y egresos, saldos diarios, estados de
crédito, y realiza análisis de riesgo y líneas de
cuenta contable y disponible.
crédito facilitando la toma de decisiones.
Módulo
Auditoría Finanzas
Con este módulo se pueden controlar todas las acciones que realiza cualquier usuario en el Módulo
Finanzas, desde cualquier estación de trabajo.
Se puede monitorear a su vez la apertura
de libretas de cheques, quién depositó un
cheque, qué funcionario lo borró del sistema, si se modificó su monto, quien y cuando se realizó una transferencia, entre otras
funciones.
Módulo Comisiones
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Es un módulo sumamente parametrizable, que per-
comisiones
x ventas
x producto
cobrado
mite combinar las múltiples modalidades de comisiones que existen en el mercado: comisiones por
ventas, por ventas y por producto, por lo efectivamente cobrado, por forma de pago del cliente, comisión por alcanzar las metas anuales de venta.
1
2
forma de pago
Si su empresa calcula las comisiones de una
forma especial, Númina adapta el sistema
a su forma de trabajo.
El sistema y permite definir también vendeSimplifica las liquidaciones, ya que permite
dores con comisiones especiales, comisiones
saber con exactitud a qué vendedor le pago
extraordinarias, cuentas a excluir de comisio-
comisiones y cuanto; a que ventas específi-
nes, y presenta informes de promedios de
cas corresponden y de qué cliente; en que
comisiones, promedios de ventas, porcenta-
ciudades se efectuaron las ventas, etc.
jes de comisiones, entre otros.
Módulo Importaciones
Importaciones permite manejar de forma eficaz todos los aspectos relacionados con los procesos de
importación, simplificando las tareas administrativas y disminuyendo costos operativos.
El sistema permite manejar cada producto de forma independiente, asignándole a
cada uno los costos que correspondan (cif,
fob) con lo cual se obtiene la utilidad real
específica de cada uno.
El sistema presenta informes de incidencias
de imputación, desglose de gastos por período
y por rubro, análisis de costos por cantidad o
volumen y trazabilidad total de las ventas.
CIF FOB
indidencias
TRAZABILIDAD
Módulo Cubo
de datos
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Los gerentes analizan generalmente a las empre-
ANÁLISIS
gráficas
sas en dimensiones (Unidad de Negocio, Canal de
Ventas, Línea de Producto, etc.), y para estas dimensiones necesitan conocer y proyectar medidas
multidimensionales
o indicadores, como ser: Costo, Unidades Vendidas,
Cantidad de Clientes, etc.
Los sistemas integrales de gestión como
El cubo presenta más de 40 tipos de gráficos
Kore, generan grandes volúmenes de da-
entre los que se incluyen los tradicionales de
tos, cuya interpretación no siempre es tarea
tortas, barras, barras apiladas, etc, que se ac-
sencilla. El módulo cubo de datos realiza
tualizan automáticamente con la navegación,
análisis multidimensionales, transforman-
y sobre los que el usuario puede navegar.
do los datos que proporcionan los sistemas
en información valiosa, que puede ser con-
Pyramid DW es un producto desarrollado
sultada al instante de forma on-line por los
por Narthex S.A. totalmente incorporado a
tomadores de decisiones de su empresa.
Kore de Númina S.A.
Módulo Contabilidad
Es la solución que facilita la tarea de llevar la con-
rre. Permite también elaborar resúmenes, para que
tabilidad en todas las etapas. Un sistema seguro,
Ud. defina sus diarios auxiliares, así como defini-
inteligente, confiable y flexible.
ciones de asientos tipo donde pueden definirse los
asientos más utilizados.
y2Sk..98
IhyF9.Nk
l0:´sekKL
la.PB?:Wi
Permite definir específicamente que cosas
puede ver o hacer cada uno de los inte-
Comparte fácilmente in-
grantes de la empresa, y manejar los datos
formación entre empre-
de forma encriptada (codificada). Nadie
sas: copiado, cortado y
que Ud. no quiera podrá obtener informa-
pegado de asientos en-
ción de sus empresas.
tre meses y empresas,
y permite el manejo de
Es inteligente, ya que permite predefinir
múltiples períodos, con
asientos evitando errores, realiza asientos
total flexibilidad en las
automáticos de resultados, apertura y cie-
fechas.
CONFIABLE
PLAN de cuentas
Asientos PREDEFINIDOS
Módulo Contabilidad
Extensiones
El módulo contabilidad extensiones es una potente
herramienta que amplía las capacidades del móduToda su empresa en un programa
lo contabilidad, permitiendo:
Estados de cuentas
Centros de costos
Emite estados de cuentas seleccionando fil-
Es una forma de centralizar un grupo de cuen-
tros por cuenta inicial, por cuenta final, por
tas, por ejemplo IVA de compras y de ventas.
moneda, entre otros.
Costos por sección
Consolidación de empresas.
Permite separar cada cuenta por secciones
Permite un análisis individual de varias em-
(unidades de negocios o áreas), pudiendo
presas, o también visualizarlas como una
asignar los asientos a cada una de ellas.
sola con los datos unificados de todas ellas
(consolidadas).
Listados de vencimientos.
Presenta los asientos con su correspondiente
vencimiento, para tener conocimiento no sólo
de la fecha de emisión, sino también su fecha
de vencimiento.
Módulo
Auditoría Contabilidad
Auditoría Contabilidad registra las acciones que
sino que con un simple click su tecnología “rollback”
realiza cualquier usuario, desde cualquier estación
vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando
de trabajo en el Módulo Contabilidad.
la información anterior.
¿Qué asientos se generaron y quién lo hizo?;
¿quién modificó un asiento y cuándo?; ¿Qué
montos fueron modificados, a qué hora?.
Además tiene una gran función correctiva:
no sólo graba todos los eventos realizados,
Módulo Recursos
Humanos
El módulo automatiza procesos que antes debían
hacerse a mano, con lo cual se obtiene un rápido,
efectivo y seguro manejo de los recursos humanos.
Cada empresa puede cargar sus propios conceptos de liquidación, y el módulo se adapta
en base a la normativa vigente, realizando
automáticamente recalculo de IRPF anuales,
IRPF BPS DISSE
Liquidaciones
LICENCIAS
días de licencia generados, BPS, DISSE, con-
ciones para su presentación en BPS, lo que
templando todos los ítems y evitando errores
minimiza errores ya que los datos no tienen
u olvidos del usuario.
que volver a ser ingresados en ATYRO.
Recursos Humanos emite Informes como
El Módulo también sirve como legajo de cada
planillas con la liquidación del mes ante-
empleado, ya que se pueden cargar todos los
rior ordenada según los datos que elija el
datos que ud quiera, no sólo de carácter tribu-
usuario, recibo de sueldo, planilla de traba-
tario: talles para la confección de uniformes,
jo, listado de lugares de cobro, etc. Además
horarios de entrada especiales, medicación,
exporta los datos para la nomina y rectifica-
sanciones recibidas, etc.
Módulo Auditoría
Recursos Humanos
Auditoría Recursos Humanos registra las acciones
que realiza cualquier usuario en el módulo, desde
cualquier estación de trabajo.
Permite verificar las liquidaciones, si hubo
Además tiene una gran función correctiva: no
cambios en las mismas y quien lo hizo, a
sólo graba todos los eventos realizados, sino
qué hora, si alguien modificó los valores de
que con un simple click su tecnología “roll-
las bases fictas, del valor del IPC, modifica-
back” vuelve atrás cualquier acción realizada,
ciones en el horario de entrada del perso-
recuperando la información anterior.
nal, entre otras.
Módulo Interfaz
con Reloj
Recursos Humanos
El módulo permite tener un registro diario preciso de la entrada y salida del personal, pudiendo
IRPF BPS DISSE
controlar horarios de llegada, salidas en horario
Liquidaciones
laboral, faltas, etc.
LICENCIAS
El sistema toma los registros de cualquier
sistema digital que usted utilice en su empresa: teclado, tarjetas magnéticas, lectores
El módulo permite tener un registro históri-
de tarjeta de proximidad, lectores de huella
co de fechas y horarios, para anexar al lega-
digital con teclado, entro otros.
jo de cada trabajador.
Módulo Producción
El Módulo que controla e incrementa la productividad
de su fábrica. Una herramienta práctica y fácil de utilizar, que permite reducir costos operativos y tiempos
de producción, así como llevar un registro actualizado
de cada una de las etapas de cada proceso.
En base a las fórmulas de producto definidas, y
a los partes diarios detallados que ingresa cada
?
El Módulo brinda información sobre las existencias en tiempo real, en tres niveles distintos
usuario, el sistema realiza cálculos pormeno-
de detalle: stock total, stock total por depósito
rizados de eficiencia, productividad y desvío,
y stock total por depósito y por lote.
con lo cual se evitan pérdidas de materia prima
y se mejora el rendimiento de la maquinaria,
El sistema funciona con impresoras de etiquetas
pudiendo realizar proyecciones a futuro.
y PLC, lo que permite obtener de forma automática los datos procesados por las distintas má-
Con la opción “registro de pedidos”, se puede
quinas en las distintas etapas de producción.
administrar fácilmente los pedidos pendientes, con lo cual se planifica la producción de
El sistema incorpora fácilmente nuevas má-
forma estratégica, aumentando notoriamente
quinas de la línea de producción y las incluye
la eficiencia.
al circuito anterior rapida y eficázmente.
Módulo Gestión
Online
Optimice la gestión de ventas y mejore la atención
al cliente. El Módulo de Gestión Online de Kore es
una potente herramienta, con un nivel de satisfacción
muy alto tanto de las empresas como de sus clientes.
El módulo se desarrolla y se diseña para que se incorpore funcional y estéticamente a su web actual.
El módulo permite al cliente ver los distintos catálogos de productos, realizar compras, consultar disponibilidades.
La empresa optimiza su gestión, ahorrando
tiempo y dinero destinado a recibir llamados y contestar mails sobre consultas de
productos, disponibilidades, etc.
También potencia las actividades de CRM,
ya que el cliente puede ingresar en el módulo sus pedidos de visita o reclamos, de-
jando un registro ordenado para que los
técnicos evalúen prioridades, se comuniquen con el cliente y organicen sus visitas.
Funciona totalmente integrado con su sistema
Kore. La información es compartida en tiempo real, de modo que permite reflejar todos
los eventos que se realizan en el sistema, así
como los cambios y pedidos de los clientes a
través del módulo online de su web.
Dependiendo de las características y rubro de su empresa, se pueden desarrollar secciones acorde a sus
necesidades.
Por cualquier duda o consulta lo recibiremos en Constituyente 1797
esq. Gaboto, Montevideo; o con gusto lo atenderemos por el 2403 51 40*.
En Buenos Aires lo atendemos por el (005411) 591 74921.
Si lo prefiere, escríbanos a [email protected].
Esperamos su visita a nuestro sitio www.numina.net.uy, donde encontrará
más información sobre la empresa, sus productos y servicios.