1.objeto del servicio 2.actividades específicas asistir y facilitar los

ÓRGANO Y/O
UNIDAD
ACTIVIDAD
Anexo 02
MINISTERIO DEL AMBIENTE
PROCESO CAS N° 232-2015-MINAM
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS
Dirección General de Calidad Ambiental
MODALIDAD
CONTRACTUAL
Asistente Administrativo.
CAS
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
MONTO DE HONORARIO MENSUAL
RECURSOS ORDINARIOS
3200.0
1.OBJETO DEL SERVICIO
ASISTIR Y FACILITAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL AREA DE GESTIÓN DE RESIDUOS
SOLIDOS EN CUMPLIMIENTO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD PARA
GARANTIZAR LA TRAMITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A CARGO DEL AREA.
2.ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
• Generar los pedidos de compra, pedidos de servicios y solicitud de viáticos en el SIGFYS, para lograr la adquisición
de bienes y servicios y facilitar las comisiones de servicios de los profesionales del área.
• Coordinar con las secretarias y el personal técnico Administrativo de las diferentes Áreas de la Dirección General, el
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control y seguimiento de los documentos preparando periódicamente los informes de situación o a requerimiento del
coordinador del Área.
Generar, procesar y rendir las Asignaciones de Fondos para facilitar las comisiones de servicios de los profesionales
del área.
Apoyar y orientar a los especialistas con las rendiciones de viáticos para cumplir con la Directiva vigente dentro de
los plazos establecidos.
Administrar el Sistema de Trámite documentario y logístico del Área a través del software establecido para el
seguimiento y control de la documentación.
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área de Residuos Sólidos para mantener en
orden la documentación del área.
Redactar documentos administrativos requeridos por el Coordinador del área de Residuos Sólidos para agilizar la
tramitación de los documentos.
Coordinar las reuniones, talleres y otros eventos internos y externos para el cumplimiento de sus objetivos y
resultados.
Otras acciones administrativas que señale el Coordinador del Área o en su defecto la Dirección General.
3.LINEA DE AUTORIDAD
Dirección General de calidad Ambiental
4.SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Coordinador del área.
5. PERFIL Y/O REQUISITOS MÍNIMOS
REQUISITOS
DETALLE
Formación Académica
• Título de Secretariado.
Estudios complementarios
• Curso de Asistente de Gerencia.
Experiencia General
• tres (03) años.
Experiencia Específica
• Dos (02) años en puestos y/o funciones similares al cargo desarrollados en entidades
del Estado.
Competencias
• Redacción, cooperación, iniciativa y orden