Universitarios Club de Rugby * Estructura Organizativa (31/01/14)

Universitarios Club de Rugby
Estructura Organizativa y repartición de las funciones
administrativas.
El presente documento contiene el esquema organizacional del Universitarios Club
de Rugby junto con el desglose de las funciones y el nombre de los encargados
respectivos a los diferentes cargos acorde al cuerpo administrativo actual.
Fecha de última modificación: 31/04/14.
Contenidos
1.
2.
3.
4.
Diagrama de la estructura organizativa.
Funciones y partes de la junta directiva.
Funciones y partes de las comisiones de trabajo.
Funciones y partes de la actividad recreativa (UCR).
Universitarios Club de Rugby – Estructura Organizativa (31/01/14) 1
I) Diagrama de la Estructura Organizativa
II) Funciones y partes de la Junta Directiva:
Funciones
Dirección administrativa del Club. De acuerdo a los estatus de la asociación, sus
funciones son:
1. Ejecutar todos los gastos en que incurre la Asociación para el buen desarrollo de sus
actividades.
2. Conferir poderes especiales a miembros de la JD u otros miembros de la asociación
para la realización o representación en actos o gestiones determinadas.
3. Conocer y resolver quejas que se formulen contra los asociados.
4. Conceder el cargo de Miembro Honorario o cualquier otra distinción a aquellos
asociados o personas particulares que se les quiera.
5. Nombrar las comisiones que se consideren necesarias para la consecución de los fines
de la asociación.
6. Supervisar junto con la fiscalía las labores de las comisiones establecidas.
7. Recibir las solicitudes de afiliación o renuncia y darles tramite.
8. Establecer los planes y programas de trabajo para el desarrollo del deporte y la
recreación los cuales pueden ser delegados en una comisión.
Partes
Función
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario
Fiscal
Vocal 1
Vocal 2
Correo oficial
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Responsable
Iván Bogantes
Ivón Carballo
Esteban Rucavado
Michael Burke
Ronald Cháves
Alexa Quirós
Julio Lorente
Presidente Representación judicial y extrajudicial de la asociación en calidad de apoderado
generalísimo sin límite de suma. Autorización de emisión de cheques. Rendir informe en
asamblea general.
Vicepresidente Sustituir de forma temporal al presidente durante sus ausencias con sus mismas
obligaciones y atribuciones. Coordinar las relaciones públicas de la asociación (Encargado de la
comisión de comunicación).
Tesorero Llevar al día la contabilidad de la asociación y cuidar de los fondos de la misma
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(Encargado de la comisión financiera).
Secretario Levantar las actas de asambleas y sesiones de junta directiva. Tramitar
convocatorias de asamblea general (cada 2 años en la segunda quincena del mes de noviembre)
y extraordinaria. Velar por el cumplimiento legal de la asociación.
Vocales Sustituir de forma temporal ante ausencia a los miembros de la junta directiva excepto
al presidente.
Fiscal Vigilar los cumplimientos de los estatutos y movimientos económicos. Convocar a
asamblea extraordinaria. Rendir informe de labores en asamblea ordinaria.
III) Funciones y Partes de las comisiones de trabajo
Funciones
Reciben los objetivos generales anuales por parte de la Junta Directiva y plantean
objetivos específicos para desarrollarlos en las comisiones de trabajo para
responder a las necesidades específicas del club.
Las comisiones tienen plenos poderes de decisión y acción en lo respectivo a sus
funciones salvo en casos en que:


Esté involucrado el nombre o logo de la asociación.
Se incurra en un gasto superior a los 20mil colones.
En los casos anteriores el encargado de comisión deberá referir el caso al
coordinador quién lo someterá al juicio de la junta directiva.
Partes
Función
Coordinador
Entrenamientos
Eventos
Estadística y Asistencia
Mercadeo y Patrocinios
Uniformes y Vestimenta
Financiera
Partidos
Equipos y Materiales
Ligas Menores
Médica
Comunicación
Correo oficial
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
comunicació[email protected]
Responsable
Alexis Devitre
Liss Bermúdez
Luis Siles
Jason Gómez
Sheila Castillo
Róger Alpízar
Esteban Rucavado
Cristian Rucavado
Franklin Oviedo
Katalina Morales
Alejandra Venegas
Ivón Carballo
Coordinador Recibe los objetivos generales de parte de la junta directiva y los
plasma en objetivos específicos. Establece las comisiones y asigna un encargado por
comisión. Se encarga de definir con los encargados metas concretas para cumplir
con los objetivos específicos. Se encarga de asignar y reasignar los “otros miembros
de la asociación” a las comisiones de trabajo. Supervisa y coordina el trabajo regular
de las comisiones y nuevos proyectos que surgen. Presenta un informe en la
asamblea general.
Entrenamientos Establece el plan de entrenamiento, los horarios, las pautas, las
reglas y sesiones extraordinarias y vela por el cumplimiento de estos. Designa el
cuerpo técnico anualmente (prepara con ellos el plan de juego).
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Eventos Coordina la entrega del tercer tiempo al equipo rival. Organiza cualquier
evento extraordinario del club y los desplazamientos internacionales de este. Se
encarga de llevar a cabo los proyectos de extensión social.
Estadística y Asistencia Se encarga de cualquier listado de jugadores y
colaboradores del club, en particular toma la asistencia a los entrenamiento y
partidos. Se encarga de recopilar las estadísticas del equipo sea dentro como fuera
de la cancha e historiales. Se encarga de comunicar dicha información por los
medios adecuados a las personas interesadas.
Mercadeo y Patrocinios Consigue y gestiona los patrocinadores del equipo. Se
encarga de la confección y venta de productos UCRugby (llaveros, gorras, camisas,
calcomanías, etc.). Controla el uso del nombre y los logos del equipo.
Uniformes y Vestimenta Se encarga de la completitud y limpieza de los uniformes.
Coordina el proceso de diseño y confección de nuevos kits de juego, ropa de
presentación y réplicas. Se encarga de que los uniformes estén donde se necesiten,
cuando se necesiten.
Financiera Se encarga de cualquier cobro o pago del equipo. Solamente los
miembros de esta comisión están habilitados para realizar cobros, brindar cuentas o
autorizar pagos en nombre del equipo. Publicar un informe de cuentas trimestral en
los canales de información del equipo. Tiene la potestad de asignar y renovar becas
mensualmente.
Partidos Se encarga de coordinar cualquier evento deportivo (campeonato u
amistoso). Gestiona la reservación y marcaje del terreno apuntando los miembros
activos necesarios. Coordina con el comité de competición (FRCR). Se encarga del
mantenimiento de los terrenos de entrenamiento. Coordina el arbitraje.
Equipos y Materiales Se encarga de cotizar, comprar y mantener el inventario del
material de entrenamiento y juego del equipo. Se encarga de que el material esté
presente donde se necesite y préstamos.
Ligas Menores Se encarga de coordinar el desarrollo de ligas menores y todos los
aspectos afines (infantiles y juveniles). En particular las escuelitas de verano de la
UCR, las escuelitas de Tibás y el proyecto GET INTO RUGBY en el liceo franco
costarricense.
Médica Se encarga de la atención directa en caso de lesiones en entrenamientos ó
partidos. Administra el botiquín del equipo. Mantiene informados los miembros del
equipo respecto a temas afines a la salud y prevención de lesiones.
Comunicación Se encarga de los medios digitales de comunicación del equipo:
comunicación con FRCR, correo del equipo, administración de medios oficiales
(Facebook, Web, Twitter, Blog, etc.), publicación y producción de material oficial.
IV) Funciones y partes de la Actividad Recreativa (UCR):
Funciones
La apertura de un grupo recreativo por parte de la Universidad de Costa Rica
constituye la promesa de un futuro rugby universitario. Mientras tanto, continúa
siendo una parte esencial del grupo en que proporciona una fuente de jugadores
nuevos y confiere cierto grado de reconocimiento por parte de otros grupos ligados
a la institución (FEUCR, AEI, Radio U, etc.).
1. Plataforma de formación de nuevos jugadores y jugadoras.
2. Vínculo del equipo con la Universidad de Costa Rica (Futuro del rugby universitario,
beneficios complementarios).
3. Garantía de un espacio de entrenamiento semanal.
Partes
Función
Entrenador
Correo oficial
N.A.
Responsable
Pablo González
Entrenador Se encarga de introducir los jugadores nuevos al deporte. Entrena estos
últimos hasta que hayan adquirido las bases técnicas y física para unirse al resto del
grupo. Responsable de las relaciones con la UCR puesto que tiene contrato con dicha
institución, responsable del grupo dentro de las instalaciones.
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