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Universitarios Club de Rugby
Estructura organizativa y repartición de las funciones
administrativas.
El presente documento contiene el esquema organizacional del Universitarios Club
de Rugby junto con el desglose de las funciones y el nombre de los encargados
respectivos a los diferentes cargos acorde al cuerpo administrativo actual.
Fecha de última modificación: 29/03/15.
Contenidos
1.
2.
3.
4.
Diagrama de la estructura organizativa.
Funciones y partes de la junta directiva.
Funciones y partes de las comisiones de trabajo.
Funciones y partes de la actividad recreativa (UCR).
Universitarios Club de Rugby – Estructura Organizativa (31/01/14) 1
I) Diagrama de la Estructura Organizativa
Universitarios Club de Rugby (Abrev. UCRugby)
Conformado por…
Sociedad Anónima
Deportiva
Apoya
Otros miembros del club
Legalmente constituida
por la Junta Directiva
Colaboran en
Presidente
Vice – Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal 1 & 2
Fiscal
Comisiones de trabajo
Empodera
Encargado de Comisiones:
Designa encargados y
coordina las comisiones de
trabajo
Grupo recreativo de rugby de la
Universidad de Costa Rica.
Organizado por…
Mercadeo & Patrocinios
Médica
Uniformes
Comunicación
Eventos
Entrenamientos
Partidos
Estadística
Arbitraje
Entrenador contratado por la
Universidad de Costa Rica
II) Funciones y partes de la Junta Directiva:
Funciones
Dirección administrativa del Club. De acuerdo a los estatus de la asociación, sus
funciones son:
1. Ejecutar todos los gastos en que incurre la Asociación para el buen desarrollo de sus
actividades.
2. Conferir poderes especiales a miembros de la JD u otros miembros de la asociación
para la realización o representación en actos o gestiones determinadas.
3. Conocer y resolver quejas que se formulen contra los asociados.
4. Conceder el cargo de Miembro Honorario o cualquier otra distinción a aquellos
asociados o personas particulares que se les quiera.
5. Nombrar las comisiones que se consideren necesarias para la consecución de los fines
de la asociación.
6. Supervisar junto con la fiscalía las labores de las comisiones establecidas.
7. Recibir las solicitudes de afiliación o renuncia y darles tramite.
8. Establecer los planes y programas de trabajo para el desarrollo del deporte y la
recreación los cuales pueden ser delegados en una comisión.
Partes
Función
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario
Fiscal
Vocal 1
Vocal 2
Correo oficial
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Responsable
Jason Gómez
Alexa Quirós
Sofía Carvajal
Alejandra Venegas
Cristian Rucavado
Eduardo González
Andrés Ortiz
Presidente Representación judicial y extrajudicial de la asociación en calidad de apoderado
generalísimo sin límite de suma. Autorización de emisión de cheques. Rendir informe en
asamblea general.
Vicepresidente Sustituir de forma temporal al presidente durante sus ausencias con sus mismas
obligaciones y atribuciones. Coordinar las relaciones públicas de la asociación (Encargado de la
comisión de comunicación).
Tesorero Llevar al día la contabilidad de la asociación y cuidar de los fondos de la misma
(Encargado de la comisión financiera).
Secretario Levantar las actas de asambleas y sesiones de junta directiva. Tramitar
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convocatorias de asamblea general (cada 2 años en la segunda quincena del mes de noviembre)
y extraordinaria. Velar por el cumplimiento legal de la asociación.
Vocales Sustituir de forma temporal ante ausencia a los miembros de la junta directiva excepto
al presidente.
Fiscal Vigilar los cumplimientos de los estatutos y movimientos económicos. Convocar a
asamblea extraordinaria. Rendir informe de labores en asamblea ordinaria.
III) Funciones y Partes de las comisiones de trabajo
Funciones
Reciben los objetivos generales anuales por parte de la Junta Directiva y plantean
objetivos específicos para desarrollarlos en las comisiones de trabajo para
responder a las necesidades específicas del club.
Las comisiones tienen plenos poderes de decisión y acción en lo respectivo a sus
funciones salvo en casos en que:


Esté involucrado el nombre o logo de la asociación.
Se incurra en un gasto superior a los 20mil colones.
En los casos anteriores el encargado de comisión deberá referir el caso al
coordinador quién lo someterá al juicio de la junta directiva.
Partes
Función
Coordinador
Entrenamientos
Eventos
Estadística
Mercadeo y Patrocinios
Uniformes
Partidos
Médica
Comunicación
Arbitraje
Ligas Menores
Correo oficial
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
comunicació[email protected]
[email protected]
[email protected]
Responsable
A. Devitre
O. Bogantes
K. Rodríguez
B. Pérez
S. Castillo
E. Gonzalez
L. Bermudez
R. Chavés
C. Rucavado
K. Morales
A. Ortiz
Coordinador
 Establece las comisiones y asigna un encargado a cada una.

Define con los encargados las metas y objetivos de cada comisión.

Supervisa y coordina el trabajo de las comisiones.
 Presenta un informe en la asamblea general.
Entrenamientos
 Establece el plan de entrenamiento (horarios, reglas, contenido y sesiones extraordinarias) y
vela por el cumplimiento de estos.
 Establece el plan de juego.
 Se encarga del material de entrenamiento (inventario, sustitución, reparación,
disponibilidad).
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Eventos
 Coordina la entrega del tercer tiempo.
 Organiza eventos de promoción y recaudación de fondos.
 Organiza las giras y visitas.
 Se encarga de llevar a cabo proyectos de extensión social.
Estadística
 Se encarga de tomar la asistencia (si se requiere).
 Se encarga de recoger los expedientes de jugadores vía web.
 Se encarga de recopilar las estadísticas del equipo e historiales y de mantenerlos
actualizados en la web.
 Asiste tesorería con la recaudación de mensualidades.
Mercadeo
 Consigue y gestiona los patrocinadores del equipo.
 Se encarga de la confección y venta de productos de la línea UCRugby.
 Controla el uso del nombre y los logos del equipo.
Uniformes
 Se encarga de la completitud y limpieza de los uniformes.
 Coordina el proceso de diseño y confección de nuevos kits de juego.
 Se encarga de que los uniformes estén donde y cuando se necesiten.
Partidos
 Gestiona la reservación y marcaje de los terrenos de juego y entrenamiento.
 Coordina con el comité de competición (FRCR).
Médica
 Se encarga de la atención directa en caso de lesiones en entrenamientos ó partidos.
 Administra los botiquines del equipo (baúl y bolso).
 Mantiene informados los miembros del equipo respecto a temas afines a la salud y
prevención de lesiones.
Comunicación
 Se encarga de los medios digitales de comunicación del equipo: correo electrónico,
administración de medios oficiales (Facebook, Web, Twitter, Blog, YouTube, Instagram etc.).
 Se encarga de la producción y publicación de material de propaganda.
 Dirige las campañas de promoción y reclutamiento del equipo.
Arbitraje
 Se encarga formar y gestionar los árbitros del club (M&F).
 Es responsable del material de arbitraje.
Ligas Menores
 Se encarga del desarrollo de las divisiones infantiles y juveniles del club.
 Organiza talleres y escuelitas.
IV) Funciones y partes de la Actividad Recreativa (UCR):
Funciones
La apertura de un grupo recreativo por parte de la Universidad de Costa Rica
constituye la promesa de un futuro rugby universitario. Mientras tanto, continúa
siendo una parte esencial del grupo en que proporciona una fuente de jugadores
nuevos y confiere cierto grado de reconocimiento por parte de otros grupos ligados
a la institución (FEUCR, AEI, Radio U, etc.).
1. Plataforma de formación de nuevos jugadores y jugadoras.
2. Vínculo del equipo con la Universidad de Costa Rica (Futuro del rugby universitario,
beneficios complementarios).
3. Garantía de un espacio de entrenamiento semanal.
Partes
Función
Entrenador
Correo oficial
[email protected]
Responsable
L. Bermúdez
Entrenador
 Introduce los jugadores nuevos al deporte.
 Entrena estos últimos hasta que hayan adquirido las bases técnicas y física para unirse al
resto del grupo.
 Responsable de las relaciones con la UCR puesto que tiene contrato con dicha institución,
responsable del grupo dentro de las instalaciones.
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