INTRODUCCIÓN AL COSTEO ABC BOLETIN 69 8 DE ABRIL DE 2008 La asignación de costos a los diversos objetos de costo es el problema a resolver más importante en cualquier sistema de costos. La organización requiere que esta información sea oportuna, confiable y lo más exacta posible para tomar las decisiones más acertadas. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, sobretodo teniendo en cuenta los diversos y continuos cambios en el entorno que rodean a las empresas. Teniendo en cuenta esos cambios, surge un nuevo modelo para la asignación de costos que aparece a mediados de la década de los 80, y que recibe el nombre de Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC), en el cual a diferencia del costeo tradicional, los costos indirectos no son asignables en los productos sino a las actividades que se realizan para producir dichos productos, además hacen énfasis en lo estratégico, tiene en cuenta el entorno y da una mayor precisión en los valores entregados. Área de Costos Debido a la importancia y el auge que ha venido alcanzando esta modalidad de costeo, el área de Costos y Presupuestos presentará una serie de boletines mostrando los aspectos más relevantes y la forma como puede aplicarse este importante sistema de costos en una compañía. Y para que el lector de los boletines adquiera una claridad previa frente a los temas a tratar a lo largo del semestre, se hizo necesario hacer la recopilación de aquellos términos que sean un poco desconocidos, a manera de glosario, para que se facilite rápidamente la compresión de cada informe. Por esto, a continuación, se presentará una lista con algunos de los términos referentes al Costeo ABC: Página 2 ABC ABC: siglas en inglés de "Activity Based empresa "Costo Basado en Actividades" actividades de apoyo a la organización, es ABM: siglas en inglés de “Activity Based decir, Management”, generales de planta, de ahí que no que traducido “Gerenciamiento al español Basado en asociarse hallan recogen a un los las costos producto u todos ellos. Product-sustaining level: (a nivel de por que sus costos estén relacionados con él producto o de línea en español) están las número de lotes de producción fabricados. actividades que sirven de apoyo a los Consecuentemente, el costo que de ellas le productos. Se considera que sus costos corresponda a cada unidad de cantidad de son fijos y directos respecto de un producto, variará en función de que se realice producto concreto. Objetos de Costos: Es la razón para los costos que las forman suelen ser variables. realizar Cadena de valor: consiste en que las productos/servicios, clientes, proyectos, empresas contratos, áreas geográficas, etc. para lograr ser competitivas, una Recursos: actividad. Elementos Incluye económicos eliminen actividades que no generan valor, usados o aplicados en la realización de para lo cual requieren de un adecuado sistema actividades. Se reflejan en la contabilidad de costos tal como el ABC de las empresas a través de conceptos de Costs drivers: que traducido al español gastos y costos como sueldos, beneficios, significa “origen del costo”. Según Kaplan, son depreciación, medidas comisiones, materiales, etc. competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos electricidad, publicidad, Unit-level: (escala unitaria en español) indirectos de fabricación respectivos, y que se aquí se enmarcan aquellas actividades pueden relacionar también, con el producto cuyos costos aumentan o disminuyen terminado. Cada medida de actividad debe dependiendo del volumen en número de estar unidades, por lo que sus costos suelen ser definida en unidades de actividad perfectamente identificables. Cost-pools: (agrupaciones variables. de costos en español) se utilizan para localizar costos indirectos en relación con los productos u otros objetos de costos. puedan que se Batch-level: (a nivel de lote en español) necesitan que sus directivos identifiquen y las español) organización concretos por ser comunes a un lote completo o no. También en este caso en Actividades” consiste en que las actividades se caracterizan Facility-level: (a nivel de fábrica o de Costing", que traducido al español significa significa