IN U NVITAC NDP/E CIÓN A ECU/IaL A LICITA L/14/0 AR 43

Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
IN
NVITAC
CIÓN A LICITA
AR
UNDP/E
ECU/IaL
L/14/043
“AD
DQUISICIÓ
ÓN DE EQ
QUIPOS PA
ARA MON
NITOREO Y CALIDA
AD DE AG
GUA”
PROY
YECTO 000
058409 DE
D ADAPT
TACIÓN AL
A CAMBIIO CLIMÁ
ÁTICO A TRAVÉS
T
D
DE UNA EF
FECTIVA GOBERNA
G
ABILIDAD
D DEL AG
GUA EN EL
L ECUADO
OR
PACC
ECUADOR
M
MAYO
2014
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
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Sección 1. Carta de invitación
Quito,, 30 de mayo de 2014
Estimadaas/os señoras//es:
Asunto:
Proyecto 00058409
0
- Proyecto
P
de Adaptación
A
a Cambio Cllimático a tra
al
avés de una
Efectiva Gobernabilida
G
ad del Agua en el Ecuado
or PACC
IaL-ADQ-14-043 – Adquisición de equipos
e
para
a monitero y calidad de ag
gua
El Prograama de las Naciones
N
Unid
das para el Desarrollo
D
(PN
NUD) tiene el gusto de invvitarle a pressentar una
Oferta a la presente In
nvitación a Liccitar (IaL) paraa la provisión de los servicios de la referencia.
La presen
nte IaL está co
ompuesta de los siguientees documento
os:
n
Sección 1 – Esta Cartaa de invitación
Sección 2 – Instrucciones a los Licittantes (que in
ncluyen la Hojja de Datos)
Sección 3 – Lista de Reequisitos y Esspecificacionees Técnicas
Sección 4 – Formulario de Presentaación de la Offerta
Sección 5 – Documentos que avalaan la elegibilid
dad y las califiicaciones del Licitante
Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica
Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera
Sección 8 – Formulario de Garantíaa de Licitación
n (NO APLICA))
Sección 9 – Formulario de Garantíaa de Ejecución
n
Sección 1
10 – Formularrio de Garantía de Pago po
or Adelantado
o
Sección 1
11 – Contrato
o de Servicios Profesionaless, que incluyee los Términoss y Condicion
nes Generales
Su Ofertaa incluirá unaa Oferta Técn
nica y una Offerta Financieera, presentad
das en un sobre y con arrreglo a las
indicacio
ones de la Seccción 2.
Si usted
d está interesado en parrticipar, favor remitir un correo electrónico a liccitaciones.ec@
@undp.org
indicand
do si tiene inttención de prresentar una Oferta. Si no
o es posible, el PNUD agraadecerá nos indique el
motivo, para
p
nuestra información.
i
Si precisa cualquier aclaración
a
adicional, favor enviar una ccomunicación
n conforme se
s indica en la
l Hoja de
Datos ad
djunta.
D queda a la espera de recibir
r
su Ofeerta y le da las gracias de
d antemano por su interés en las
El PNUD
oportuniidades de adq
quisición que ofrece el PNU
UD.
Atentamentee le saluda,
dquisiciones
Unidad de Ad
PNUD
Señores
DORES
PROVEED
Presentee
PNU
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Se
ección 2: Insstrucciones a los Licitan
ntes
Definicio
ones
a)
“Oferta” se re
efiere a la re
espuesta del Licitante a laa Invitación a Licitar, e in
ncluirá el Form
mulario de
Presentación
n de la Oferta,, el Formulariio de Oferta Técnica,
T
el Fo
ormulario de Oferta
O
Financciera y toda
otra documentación pertinente que se requiera en la IaL.
b) “Licitante” se
e refiere a cu
ualquier entid
dad legal quee pueda pressentar, o que
e haya presentado, una
Oferta para el
e suministro de
d bienes y la provisión de
e servicios con
nexos solicitad
dos por el PNUD.
c)
“Contrato” se
e refiere al acu
uerdo que será firmado po
or y entre el PNUD
P
y el Liciitante elegido
o, y a todos
los documen
ntos adjuntoss al mismo, entre
e
otros lo
os Términos y Condiciones Generales (TCG) y los
Apéndices.
d) “País” se refie
ere al país indicado en la Hoja de Datos;
e)
“Hoja de Dato
os” se refiere a la parte de las
l Instrucciones dadas a lo
os Licitantes y se utilizan para
p
reflejar
las condicion
nes del processo de licitación específicas para los requ
uisitos de la IaaL.
f)
“Día” se refiere a día calendario.
g) “Bienes” se re
efiere a cualq
quier productto, material prima,
p
artículo, material, objeto,
o
equip
po, activo o
mercancía qu
ue requiera ell PNUD por la presente IaL..
h) “Gobierno” se
e refiere al Go
obierno del país
p que ha de
e recibir los bienes
b
o dond
de se han de prestar los
servicios con
n arreglo a lo que
q se especiifique en el co
ontrato.
i)
“Instruccioness a los Licitan
ntes” se refiere
e a la serie completa de documentos
d
que proporciionan a los
Licitantes tod
da la informaación necesarria y los proce
edimientos que
q deben seguirse en el proceso
p
de
preparación de
d la Oferta.
j)
“IaL” se refierre a la Invitacción a Licitar, y consiste en
n las instrucciiones y refere
encias preparadas por el
PNUD a los efectos de seleccionar
s
all mejor proveedor de serrvicios para el
e cumplimie
ento de los
requisitos qu
ue se indican en
e el Lista de Requisitos y las
l Especificacciones Técniccas.
k)
“Carta de inviitación (CdI)” (Sección 1 de
e la IaL) se reffiere a la Cartta de Invitació
ón que envíaa el PNUD a
los Licitantess.
l)
“Desviación material” se refiere a cualquier con
ntenido o caaracterística de la Ofertaa que sea
significativam
mente difere
ente de un aspecto o requisito
r
ese
encial de la IaL, y que: (i) altere
sustancialme
ente el alcancce y la calidaad de los req
quisitos, (ii) lim
mite los dere
echos del PN
NUD y/o las
obligaciones del oferentee, y (iii) afectte negativamente la equid
dad y los priincipios del proceso
p
de
c
por ejemplo poniendo en peligro
o la posición competitiva
c
de
d otros oferentes.
adquisición, como
m) “Lista de Req
quisitos y Espeecificaciones Técnicas”
T
se re
efiere al docu
umento inclu
uido en la Seccción 3 de
esta IaL, en el que se reccoge la relación de biene
es solicitados por el PNUD
D, sus especifficaciones,
onexos y las tareas
t
que haabrán de realizarse, junto
o a otras informaciones
servicios y acctividades co
pertinentes relativas a la re
ecepción y acceptación de los bienes po
or parte del PN
NUD.
n) “Servicios” se
e refiere a to
odo el conjun
nto de tareass relacionadaas o accesoriaas a la finalizzación o la
entrega de lo
os bienes soliccitados por el PNUD con arrreglo a esta IaL.
a IaL” se refie
ere a una com
municación esscrita transmitida por el PNUD a los
o) “Información Adicional a la
posibles Licittantes, que in
ncluye aclaraciones, respu
uestas a las consultas
c
reciibidas de los Licitantes
potenciales o cambios que
q
deban in
ntroducirse en
e la IaL, en
n cualquier momento
m
deespués del
lanzamiento de la IaL pero
o antes de la fecha
f
límite para la presenttación de las Ofertas.
O
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A. ASPECTOS GENE
ERALES
1.
Por este med
dio, el PNUD
D solicita Oferrtas en respu
uesta a la pre
esente Invitacción a Licitarr (IaL). Los
Licitantes de
eberán cump
plir estrictam
mente todos los requisito
os de esta IaL. No se autoriza
a
la
introducción de cambios, sustitucion
nes u otras modificacion
nes a las no
ormas y disp
posiciones
estipuladas en
e esta IaL, a menos qu
ue lo ordene o apruebe por escrito el
e PNUD en forma de
Información Adicional
A
a laa IaL.
2.
La presentación de una Oferta se consiiderará como
o un reconocimiento por parte
p
del Licitaante de su
obligación de
e aceptar todas las obligacciones estipulladas en esta IaL y, a meno
os que se espe
ecifique lo
contrario, de
e que el Liciitante ha leíd
do, entendid
do y aceptad
do todas las instruccione
es de esta
Licitación.
3.
Toda Oferta presentada
p
se
erá consideraada como unaa Oferta del Licitante y no constituye ni implica la
aceptación de la misma po
or el PNUD. El
E PNUD no tie
ene ninguna obligación de
e adjudicar un
n contrato
a ningún Licittante, como resultado
r
de esta
e IaL.
4.
El PNUD man
ntiene una po
olítica de tolerrancia cero an
nte las prácticcas prohibidaas, entre otrass el fraude,
la corrupción
n, la colusión, las prácticas contrarias a la ética y la obstrucción.
o
El PNUD está decidido
d
a
prevenir, ide
entificar y abo
ordar todas las
l actividade
es y prácticas de fraude y corrupción contra el
PNUD o conttra terceros qu
ue participen en las activid
dades del PNU
UD. (Para unaa descripción
n completa
de las políticaas, véase
http://www.u
undp.org/con
ntent/dam/un
ndp/library/co
orporate/Tran
nsparency/UN
NDP_Anti-frau
ud_PolicySpanish_FINA
AL.pdf y
http://www.u
undp.org/content/undp/en
n/home/operrations/procurement/prote
estandsanctio
ons/
5.
En sus respu
uestas a estaa IaL, el PNU
UD insta a todos
t
los Liccitantes a co
omportarse de
d manera
profesional, objetiva
o
e imparcial, y a te
ener en todo momento pre
esente en priimer lugar loss intereses
primordiales del PNUD. Lo
os Licitantes deberán
d
evitaar estrictamente los conflictos con otro
os trabajos
asignados o con interesess propios, y actuar
a
sin ten
ner en cuentaa trabajos futu
uros. Todo Licitante de
quien se dem
muestre que tiene un co
onflicto de in
ntereses será descalificado
o. Sin limitacción de la
generalidad de
d todo lo an
ntes citado, se
e consideraráá que los Licittantes, y cualquiera de suss afiliados,
tienen un con
nflicto de inte
ereses con una o más parte
es en este pro
oceso de licitaación, si:
5.1 están o han
h estado associados en el pasado, con
n una firma o cualquiera de
d sus filiales,, que haya
sido con
ntratada por el PNUD parra prestar serrvicios en la preparación del diseño, la lista de
requisito
os y las especificaciones técnicas, lo
os análisis y estimacione
es de costoss, y otros
documen
ntos que se u
utilizarán en la
l adquisición
n de los bienes y servicioss relacionados con este
proceso de selección;
5.2 han partiicipado en la preparación y/o el diseño del programa o proyeccto relacionad
do con los
bienes y servicios conexos solicitad
dos en esta Liccitación, o
5.3 se encue
entran en co
onflicto por cualquier
c
otra razón que pueda dete
erminar el PN
NUD, a su
discreció
ón.
En caso de dudas
d
de intterpretación de lo que ess, potencialm
mente, un conflicto de inttereses, el
Licitante deb
berá dar a con
nocer su situaación al PNUD
D y pedir la co
onfirmación de
d éste sobre si existe o
no tal conflictto.
6.
Del mismo modo,
m
en su Offerta, los Licittantes deberáán informar de
e lo siguiente
e:
6.1 Cuando lo
os propietario
os, copropiettarios, oficiale
es, directores, accionistas mayoritarios
m
o personal
clave seaan familiares de personal del
d PNUD participante en las funcione
es de adquisicción y/o el
Gobierno
o del país, o cualquier aso
ociado en la ejecución
e
de recepción de
e los bienes y servicios
conexos establecidos en esta IaL; y
bido como
6.2 Toda otraa circunstanciia que pudierra dar lugar a un conflicto de intereses,, real o percib
tal; colussión o prácticaas de compettencia improccedentes.
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El ocultamien
nto de dicha información puede
p
dar com
mo resultado el rechazo de
e la Oferta.
7.
La elegibilidaad de los Licitantes que seaan, total o parcialmente, propiedad
p
del Gobierno esttará sujeta
a una posterrior evaluació
ón del PNUD y a la revisió
ón de diverso
os factores, como
c
por eje
emplo que
estén registrrados como entidad
e
independiente, alcance
a
de la titularidad o participació
ón estatal,
percepción de
d subvenciones, mandato
o, acceso a in
nformación re
elacionada co
on esta IaL, y otros que
pudieran perrmitirles gozar de una venttaja indebida frente a otross Licitantes, y al eventual rechazo de
la Oferta.
erán respetarr el Código de
d Conducta de Proveedo
ores del PNU
UD, que se
8. Todos los Liccitantes debe
puede encon
ntrar en este enlace:
e
http:///www.un.org//depts/ptd/pd
df/conduct_e
english.pdf.
TENIDO DE LA
A OFERTA
B. CONT
9. Secciones de la IaL
mpletar, firmaar y presentarr los siguiente
es documento
os:
Los Licitantess deberán com
Carta de acompañamiento al Form
mulario de Presentación de la Oferta (véaase IaL, Secció
ón 4);
Documentos que avalan la elegibilidad y calificaaciones del Licitante (véase
e IaL, Sección 5);
Oferta Té
écnica (véase el formulario
o indicado en la IaL, Sección
n 6);
Oferta Financiera (véaase el formulaario indicado en
e la IaL Seccción 7);
Garantía de Licitación, si procede
e (véase al re
especto la Hd
dD, nº 9 a 11; también, formulario
f
o en la Sección
n 8 de la IaL);
prescrito
9.6 Anexos o apéndices a la Oferta (inccluidos los qu
ue se especificcan en la Hojaa de Datos)
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
ón
10. Aclaracioness a la licitació
10.1 Los Licitantes podrán solicitar aclaraciones sob
bre cualquieraa de los documentos relativos a esta
IaL a más
m tardar en el número de
e días indicad
dos en la Hoja de Datos (H
HdD, nº 16) antes
a
de la
fecha de
d presentació
ón de Ofertass. Toda solicittud de aclaracción deberá ser
s enviada p
por escrito,
por servvicio de menssajería o por medios electrónicos a la dirección
d
del PNUD que se
e indica en
la Hoja de Datos (H
HdD, nº 17). El
E PNUD responderá por escrito
e
y por medios electtrónicos, y
ncluyendo una explicación de la consultta pero sin ide
entificar el
remitiráá copias de la respuesta (in
origen de
d la misma) a todos los Liicitantes que hayan confirm
mado su intención de pressentar una
Oferta.
10.2 El PNUD
D se compro
omete a dar respuesta
r
a estas
e
demand
das de aclaración con rapidez, pero
cualquier demora en
e la respuestta no implicaará ninguna obligación por
p parte del PNUD de
e presentació
ón de Ofertas, a menos que
q
el PNUD
D considere que
q
dicha
ampliarr el plazo de
prórrog
ga está justificcada y es nece
esaria.
n de la licitacción
11. Modificación
11.1 En cualq
quier momentto antes de laa fecha límite para la presentación de la Oferta, el PNUD podrá,
por cualq
quier motivo
o –por ejemplo en respuessta a una aclaración soliciitada por un Licitante–
modificaar la IaL, por medio de un
na Informació
ón Adicional a la IaL. Se informará por escrito a
todos lo
os posibles Liicitantes de todos los cambios o mo
odificaciones y de las insttrucciones
adicionales a través de dicha Inform
mación Adicio
onal a la IaL, por
p los medio
os que se espe
ecifican en
la Hoja de
d Datos (HdD
D, nº 18).
e
11.2 Con el fin de proporccionar al potencial Licitantee un plazo razzonable para estudiar las enmiendas
en la pre
eparación de su
s Oferta, el PNUD
P
podrá, de
d manera discrecional, prrorrogar el plaazo para la
presentaación de la Oferta,
O
cuand
do la naturaaleza de la enmienda
e
a la IaL justifiq
que dicha
ampliación.
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o
ARACIÓN DE
E LA OFERTA
C. PREPA
12. Costos
El Licitante correrá con todos y cad
da uno de lo
os costos relacionados co
on la preparración y/o
presentación
n de la Ofertaa, independie
entemente de
e si ésta resu
ulta seleccion
nada o no. El PNUD en
ningún caso será responsable de dicho
os costos, ind
dependientem
mente de la modalidad
m
o los efectos
d contratació
ón.
del proceso de
13. Idiomas
e el Licitante y el PNUD, se
e redactará
La Oferta, asíí como toda laa correspondencia intercambiada entre
en el o los id
diomas que se especifiqu
uen en la Hojja de Datos (HdD,
(
nº 4). Todo
T
materiaal impreso
proporcionad
do por el Licittante escrito en un idiomaa distinto del o de los que se indiquen en la Hoja
de Datos, deberá ir acomp
pañada de un
na traducción
n al idioma de
e preferencia indicado en la Hoja de
e
de intterpretación de la Oferta, y en caso de
e discrepanciaa o incongrue
encia en el
Datos. A los efectos
significado, laa versión trad
ducida al idiom
ma de prefere
encia tendrá prioridad. Al concluir un co
ontrato, el
idioma del co
ontrato regiráá la relación entre el contraatista y el PNU
UD.
d presentacción de la Ofe
erta
14. Formulario de
El Licitante deberá presen
ntar su Oferta utilizando paara ello el Form
mulario de Prresentación de la Oferta
que se adjunta en la Sección 4 de la pre
esente IaL.
15. Formato y co
ontenido de la Oferta téccnica
A menos que
e se indique lo
o contrario en
n la Hoja de Datos
D
(HdD, nº
n 28), el Licitaante deberá estructurar
e
la Oferta Técn
nica de la sigu
uiente manerra:
15.1
eriencia de la Empresa u Organizacción: Esta se
ección proporcionará información
Expe
detaallada sobre laa estructura de
d gestión de
e la empresa u organizaciión; su capacidad y sus
recu
ursos organizaativos y la exp
periencia de la empresa u organización
n; la lista de proyectos y
conttratos (tanto finalizados como en curso,
c
tanto nacionales como intern
nacionales)
relaccionados o de
e naturaleza similar
s
a los reequisitos de laa IaL; la capaccidad de prod
ducción de
las in
nstalaciones, cuando el Liccitante sea tam
mbién el fabricante; la auto
orización del fabricante
de lo
os bienes, cuaando el Licitan
nte no sea el fabricante, y la prueba de estabilidad financiera y
suficciencia de reccursos para co
ompletar los servicios requeridos por la IaL (véase la
l cláusula
nº 18
8 de la IaL y laa nº 26 de la HdD
H para más detalles). Ottro tanto se aplicará
a
a cualquier otra
entid
dad participante en la IaL como
c
empressa mixta o con
nsorcio.
15.2
Espe
ecificaciones Técnicas
T
y Plaan de Implem
mentación: En esta sección se deberá de
emostrar la
resp
puesta del Liccitante a la Lista
L
de Requ
uisitos y Espe
ecificaciones Técnicas, me
ediante la
iden
ntificación de
e los compon
nentes especcíficos propu
uestos, de có
ómo se aborrdarán los
requ
uisitos especifficados, punto por punto; la inclusión de una descrripción y espe
ecificación
detaallada de los bienes que se solicitan, y los planoss y esquemas cuando pro
oceda; las
características ese
enciales de fu
uncionamientto, con identificación de lo
os trabajos o partes de
elloss que se subccontraten; unaa relación de los principale
es subcontrattistas y una eexplicación
de cómo
c
la Ofe
erta cumple o supera las especificacciones al tiem
mpo que gaarantiza la
idon
neidad de la aproximación
a
n a las condiciiones locales y al resto dell entorno ope
erativo del
proyyecto durante
e toda la vida operativa de
d los bieness. Los detalle
es de la Ofertta Técnica
debe
erán ir acom
mpañados y apoyados por un Calendario de Implementación, que
espe
ecifique los plazos de transsporte y entre
ega, cuando proceda, en el
e marco de laa duración
del contrato
c
segú
ún lo especificcado en la Hoj
oja de Datos (H
HdD, nº 29 y nº
n 30).
Los Licitantes deberán ser ple
enamente conscientes de que los bien
nes y servicio
os conexos
que el PNUD solicita podrán ser
s transferido
os, de inmed
diato o más ad
delante, por el
e PNUD a
PNU
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o
socio
os del Gobie
erno o a una entidad desiignada por éste, con arreg
glo a las polííticas y los
proccedimientos del
d PNUD. Tod
dos los Licitan
ntes, por lo taanto deben presentar
p
en sus
s Ofertas
lo sig
guiente:
n tipo de lice
encia de impo
ortación o
Una declaracción que indiique si es necesario algún
exportación een relación co
on los bieness adquiridos o servicios que han de ser prestados,
incluyendo cualquier
c
tipo
o de restricció
ón en el paíss de origen, la naturalezaa de uso o
doble uso de
e los bienes o servicios y cu
ualquier dispo
osición relativva a los usuarios finales;
b) La confirmacción de que el Licitante ha obtenido licencias de esta naturaleza en el
pasado y tiene expectativvas razonable
es de obtene
er todas las licencias nece
esarias, en
caso de que su
s Oferta se considere
c
la más
m adecuadaa, y
c) La documenttación, inform
mación y declaaración comp
pletas de las mercancías
m
clasificadas,
o que puedan serlo, como
o “mercancíass peligrosas”.
a)
15.3
uctura admin
nistrativa y pe
ersonal clave:: Esta sección
n debe incluirr el currículo completo
Estru
del personal
p
clavve asignado para
p
apoyar laa implementaación de la Oferta
O
Técnicaa, con una
defin
nición clara de
d sus funcion
nes y responssabilidades. Los
L currículos deberán estaablecer su
com
mpetencia y de
emostrar sus cualificacione
es en los ámb
bitos relacionados con los requisitos
de esta
e IaL.
e cumplimien
nto de esta Sección,
S
el Liicitante asegurará y confiirmará al PNU
UD que el
En el
perssonal nombraado estará dissponible para cumplir con las exigenciaas del Contratto durante
todo
o el período indicado.
i
En caso
c
de que alguna de lass personas clave no esté d
disponible
más adelante, salvo
s
si ello es debido a motivos inevitables como falleciimiento o
dica, entre otros,
o
el PNUD se reservaa el derecho de declarar la Oferta
incapacidad méd
inaceptable. Cuallquier sustitucción deliberad
da debida a razones
r
de fue
erza mayor, in
ncluyendo
etraso en la implementaciión del proye
ecto de programa por cau
usas ajenas a la Oferta,
el re
debe
erá hacerse sólo una vez que
q el PNUD haya aceptad
do la justificacción de la susstitución y
hayaa aprobado las
l calificacio
ones de la pe
ersona reemplazante, que deberá po
oseer unas
cred
denciales iguaales o superiores a las de laa persona susttituida.
15.4
Cuan
ndo la Hoja de
d Datos req
quiera la pressentación de una Garantíaa de Licitació
ón, ésta se
adju
untará a la Oferta
O
Técnicaa. El PNUD podrá
p
hacer efectiva
e
la Gaarantía de Liicitación y
rech
hazar la Ofertaa cuando se den
d una o varias de las sigu
uientes condicciones:
si el Licitante
e retira su Ofe
erta durante el
e período de validez de la Oferta especcificado en
la Hoja de Daatos (HdD, nº 11); o
ón resulta ser inferior a lo requerido
r
por el PNUD,
b) si el importe de la Garantíía de Licitació
ndica en la Ho
oja de Datos (HdD,
(
nº 9); o
tal como se in
e que el Licitan
nte seleccionaado no consig
ga:
c) en el caso de
a)
i.
ii.
firmar el contrato después de la ad
djudicación po
or el PNUD;
cumplir con la variaciión de requisitos del PNUD
D, de acuerdo
o con la Cláussula 35 de
la IaL; o
iii. proporcionar la garaantía de ejecución, los se
eguros u otro
os documenttos que el
PNUD pu
udiera exigir como condicción para la prestación
p
efe
ectiva del con
ntrato que
pudiera ser
s adjudicad
do al Licitante.
16. Oferrta financiera
a
La O
Oferta Financie
era se preparaará utilizando
o el formulario
o normalizado
o que se adjunta (Sección 7). Incluirá
una relación de to
odos costos de
d los principaales compone
entes vinculados a los bien
nes y servicios conexos,
y el desglose detallado de dichos costos. Todos los bienes
b
y serviicios descrito
os en la Ofertta Técnica
debeerán tener un precio individual, en una
u correspon
ndencia uno a uno. Todo
os los productos y las
activvidades desccritas en la Oferta Técniica cuya cottización no figure
f
en la Oferta Finaanciera se
conssiderarán que
e se incluyen en los precios de otras acttividades o prroductos, así como en el precio
p
final
total de la Oferta..
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Program
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aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
17. Monedas
Todo
os los precioss serán cotizados en la mo
oneda indicad
da en la Hoja de
d Datos (HdD, nº 15). Sin embargo,
cuan
ndo las Ofertaas se coticen en
e diferentes divisas, a efecctos de comp
paración de to
odas las Ofertas:
17.1
17.2
el PNUD convertirá laa moneda en que se cotice
e la Oferta en
n la moneda preferida
p
del PNUD, de
acuerdo con la tasa actual
a
de cam
mbio operacio
onal de las Naciones
N
Unid
das en el últim
mo día de
presentaación de la Ofe
erta, y
en caso de que la Ofe
erta que resu
ulte ser más aceptable
a
seg
gún la IaL se cotice en otra moneda
diferente
e de la moneeda preferida como Hoja de
d Datos por (HdD, nº 15), el PNUD se reserva el
derecho de adjudicarr el contrato en
e la monedaa de preferen
ncia del PNUD
D, utilizando el
e método
ersión que se especifica máás arriba.
de conve
e avalan la elegibilidad y las calificaciones del Liccitante
18. Documentos que
18.1
El Licitan
nte deberá pro
oporcionar prruebas docum
mentales de su condición de
d proveedorr elegible y
calificado
o, utilizando para
p
ello los formularios
f
p
previstos
en laa Sección 5, Documentos
D
q avalan
que
la elegib
bilidad y calificaciones del Licitante. A fin de adjudicar un contrrato a un Liciitante, sus
calificaciones deberáán estar doccumentadas de modo saatisfactorio ante
a
el PNUD. Dichas
n, entre otross, lo siguiente:
calificaciones incluirán
q un Licitan
nte, con arreg
glo al Contratto, ofrezca suministrar bien
nes que el
que,, en caso de que
Licitante no hayaa fabricado ni
n producido él mismo, ell Licitante haabrá sido deb
bidamente
auto
orizado por ell fabricante o productor dee la mercancíía a suministrrar los bienes al país de
desttino final;
b) que el Licitante posee
p
la capaccidad financieera, técnica y productiva necesarias
n
parra ejecutar
ontrato, y
el co
c) que,, hasta donde
e el Licitante conozca, no está incluido
o en la Lista Consolidada
C
1
1267/1989
del Consejo de Seguridad de
d las Nacio
ones Unidas,, o en la lissta de la Diivisión de
Adquisiciones de las Naciones Unidas o en cualquier otra lista inelegible de provee
edores del
PNU
UD.
a)
18.2
Las Oferrtas presentaadas por doss (2) o más Licitantes serrán rechazad
das por el PN
NUD si se
comprue
eba que coincciden con algu
una de las sig
guientes situaciones:
a) que tengan al me
enos un socio de control, director
d
o accionista en com
mún, o
b) que cualquiera de
e ellos reciba o haya recibido alguna su
ubvención dirrecta o indirecta de los
dem
más, o
c) que tengan el missmo represen
ntante legal a efectos de essta Licitación, o
d) que tengan una relación
r
entre
e sí, directa o a través de te
erceros comun
nes, que les coloque en
una posición de acceso a info
ormación relaativa a la Oferrta de otro Liicitante o de influencia
sobrre dicha Ofertta de otro Licitante, en el marco
m
de este mismo proce
eso de IaL;
e) que sean subco
ontratistas en
ntre sí, uno de la Ofertaa del otro y viceversa, o que un
subccontratista de
e una Oferta también pre
esente otra Oferta
O
a su nombre
n
como
o Licitante
princcipal; o
f) que un experto que
q haya sido
o propuesto en
e la Oferta de
d un Licitante participe en
e más de
da en este proceso de IaL.. Esta condició
ón no se aplicca a los subco
ontratistas
una Oferta recibid
que estén incluidos en más de
e una Oferta.
onsorcios, associaciones
19. Joint ventures, co
e personas jurídicas que vayan
v
a formaar o que hayyan formado una Joint
Si el Licitante es un grupo de
de la Ofertaa, deberán
Ventture, un consorcio o unaa asociación, en el mome
ento de la presentación
p
conffirmar en su Oferta que:: (i) han dessignado a un
na de las paartes a actuaar como entiidad líder,
debiidamente invvestida de au
utoridad paraa obligar leg
galmente a lo
os miembross de la joint venture,
conssorcio o asociación, conjunta y solidariiamente, lo que
q será debiidamente dem
mostrado me
ediante un
acue
erdo debidam
mente firmad
do ante notario entre dichas
d
person
nas jurídicas, acuerdo qu
ue deberá
pressentarse junto
o con la Ofertaa, y (ii ) si se le
e adjudica el contrato,
c
el co
ontrato podráá celebrarse por
p y entre
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8
Program
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o
el PN
NUD y la entidad líder dessignada, quien
n actuará en nombre y rep
presentación de todas las entidades
asocciadas que componen la em
mpresa mixta.
O
haya sido presentad
da al PNUD, la entidad líd
der designadaa para repressentar a la
Una vez que la Oferta
jointt venture, con
nsorcio o aso
ociación no podrá
p
cambiaar sin el conse
entimiento esscrito previo del
d PNUD.
Adem
más, ni la entidad líder, ni las entidades asociadas de
e la joint venture, consorcio
o o asociación
n, podrán:
a) presentar una
u nueva Offerta, ni en rep
presentación propia ni
b) como entid
dad líder o en
ntidad asociad
da de otra em
mpresa mixta que
q presente
e otra Oferta.
La descripción de
e la organizacción de la emp
presa, el conssorcio, la asocciación deberáá definir con claridad la
funcción que se espera
e
de cad
da una de lass entidades de
d la empressa mixta en el
e cumplimien
nto de los
requ
uisitos de la IaaL, tanto en la
l Oferta com
mo en el Acue
erdo de emprresa mixta. To
odas las entid
dades que
form
man la empressa mixta estarrán sujetas a la evaluación de elegibilidaad y calificació
ón por parte del
d PNUD.
Cuan
ndo una emp
presa mixta presente
p
su trayectoria y experiencia
e
e compromisos similares a los que
en
exige la IaL, deberá presentar la
l información
n de la siguiente manera:
a)
los comprom
misos que hayaan sido asumidos conjuntaamente por laa joint venture
e, consorcio asociación
a
,y
b) los que hayan
n sido asumid
dos por las en
ntidades indivviduales asociadas de la joint venture, co
onsorcio
asociación E que
q se supon
ne que vayan a participar en la prestació
ón de los serviicios definido
os en la
IaL.
Los contratos antteriores suscrritos por expe
ertos individu
uales indepen
ndientes que
e estén o hayyan estado
asocciados de form
ma permanen
nte con cualq
quiera de las empresas asociadas no podrán
p
ser presentados
com
mo experienciaa de la joint venture,
v
conssorcio o asociación o de sus
s asociadas, y únicamen
nte podrán
reivindicarlos los expertos indiividuales mism
mos en la pre
esentación de sus credenciales individuaales.
Si laa Oferta de una
u
joint venture, conso
orcio asociación es consid
derada por el
e PNUD com
mo la más
acep
ptable y la qu
ue ofrece la mejor
m
relación
n calidad-preccio, el PNUD adjudicará
a
el contrato a essta la joint
ventture, consorcio o asociació
ón, a nombre de
d su entidad
d líder designada, quien de
eberá firmar el
e contrato
paraa todas las enttidades asociaadas y en nom
mbre de éstass.
20. Ofertas alternativ
vas
menos que se especifique lo contrario en la Hoja d
de Datos (Hd
dD, nº 5 y nºº 6), no se to
omarán en
Am
conssideración lass Ofertas alternativas. Cuaando las cond
diciones de admisión se cumplan,
c
o cuando
c
las
justificaciones se hayan establecido con claaridad, el PNU
UD se reserva el derecho de
e adjudicar un
n contrato
sobrre la base de una
u Oferta altternativa.
21. Perio
odo de valide
ez
guirá siendo válida durantte el período que se especcifique en la Hoja
H
de Dato
os (HdD, nº
21.1 La Oferta seg
8), a partir de
d la fecha lím
mite de prese
entación que también se indica
i
en la Hoja
H
de Datos (HdD, nº
21). Toda Oferta
O
válida p
por un períod
do más corto
o será inmediaatamente recchazada por el
e PNUD y
será automááticamente co
onsiderada no
o aceptable.
odo de valide
ez de la Ofertaa, el PNUD
21.2 En circunstancias excepciionales, antess de la expiracción del perío
eriodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las
podrá solicittar a los Licitaantes la amplliación del pe
respuestas se
s harán por escrito
e
y se co
onsiderará que forman partte integrante de la Oferta.
L
22. Confferencia de Licitantes
Cuan
ndo sea con
nveniente, se llevará a caabo una con
nferencia de Licitantes en fecha, horra y lugar
espeecificados en la Hoja de Daatos (HdD, nº 7).
7 Todos los Licitantes están invitados a asistir. La inasistencia,
sin eembargo, no dará
d
lugar a lla descalificacción de un Liccitante interesado. Las actas de la confe
erencia de
Licitaantes podrán
n ser expuestaas en el sitio web
w del PNUD
D o difundidaas a las empre
esas individuaales que se
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o
hayaan registrado o que hayan manifestado su interés en
n el contrato, hayan o no assistido a la co
onferencia.
Ning
guna declaracción verbal he
echa durante la conferencia podrá mod
dificar los térm
minos y condiciones de
la IaL, a menos que
q dicha decclaración sea específicamente inscrita en las actas de la confere
encia o se
ma de Informaación Comple
ementaria a laa IaL.
emitta/publique como modificaación en form
D. PRESE
ENTACIÓN Y APERTURA DE
D LAS OFER
RTAS
23. Prese
entación
23.1 La Oferta Financiera
F
y la Oferta Téccnica deberán
n presentarse
e conjuntame
ente y bajo se
ello en un
mismo y único
ú
sobre, y entregadas ya sea perso
onalmente, por
p servicio de mensajeríaa o por un
medio elecctrónico de ttransmisión. Si la presenttación no se realiza por medios
m
electrrónicos, la
Oferta Técn
nica y la Oferta Financiera deberán ir ju
untas y bajo sello
s
en un so
obre cuya parrte externa
deberá:
a) llevar el nombre del Licitante;
L
D tal como se especifica en
n la Hoja de Datos (HdD, nºº 20);
b) estar dirigida al PNUD
c) llevar un
na advertencia de no abrirrlo antes de laa hora y la fecha de apertura de la Ofe
erta que se
espe
ecifica en la Hoja de Datos (HdD, nº 24)
uetado de fo
orma adecuaada, el Licitaante deberá asumir la
Si el sobre no está cerrrado ni etiqu
responsabilid
dad por el exttravío o la ape
ertura premattura de la Ofe
erta debidos al
a inadecuado
o sellado y
etiquetado por
p parte del Licitante.
L
23.2 Los Liccitantes debe
erán presentar sus Ofertas en la forma prevista
p
en la Hoja de Dato
os (HdD. nº
22 y nº 23)). Cuando se espere que laa Oferta esté en tránsito más
m de 24 ho
oras, el Licitan
nte deberá
asegurarse
e de prever un tiempo de
d entrega ssuficiente para cumplir con
c
la fecha límite de
presentació
ón que haya establecido el
e PNUD. El PN
NUD indicará, para que qu
uede constancia, que la
fecha y ho
ora oficiales reecepción de la Oferta son
n la fecha y hora efectivas de la llegada física de
dicha Ofertta a las instalaaciones del PN
NUD tal se ind
dica en la Hoja de Datos (H
HdD, nº 20).
23.3
3 Los Licitan
ntes que pre
esenten Oferrtas transmittidas por correo o entre
egadas perso
onalmente
deberán ad
djuntar el orig
ginal y cada una
u de las cop
pias de la Ofe
erta en sobress cerrados y separados,
s
debidamen
nte identificad
dos uno de lo
os sobres com
mo “Oferta oriiginal” y los otros
o
como “C
Copia de la
Oferta”. Los dos sobres, correspondie
entes al origin
nal y las copiaas, serán sellaados y colocaados en un
sobre exterior. El númerro de copias necesarias
n
se especificará en la Hoja de
e Datos (HdD,, nº 19). En
caso de discrepancia en
ntre el contenido del sobre de la “Ofe
erta original” y el de la “Copia de la
Oferta”, el contenido del
d ejemplar marcado com
mo original tendrá preferencia. El orig
ginal de la
Oferta deb
berá estar firrmado o rubricado en caada página por
p el Licitante o por unaa persona
debidamen
nte facultada para represe
entarlo. La au
utorización de
eberá ser com
municada me
ediante un
documento
o acreditativo
o de la autoriización, emitido por la mááxima autorid
dad de la emp
presa o un
poder notaarial que acom
mpañe a la Offerta.
23.4
4 Los Licitanttes deberán tener
t
en cuen
nta que el merro acto de pre
esentación de
e una Oferta, en sí y por
sí, implica que el Licitan
nte acepta lo
os Términos y Condicioness Generales de
d Contratación que se
e la Sección 11.
1
adjuntan en
24. Plazo
o de presentación de la Oferta
O
y oferttas de última
a hora
erán obrar en
n manos del PNUD en laa dirección y, a más tardar, en la fecha y hora
Las Ofertas debe
l Hoja de Datos (HdD, nº 20
2 y nº 21).
espeecificadas en la
El PN
NUD no tomará en consid
deración ning
guna Oferta que llegue con
c posteriorridad a la feccha y hora
límittes de presen
ntación de las Ofertas. Toda Oferta recib
bida por el PN
NUD después de la fecha límite para
la prresentación de la Oferta será declarada tardía,
t
y será rechazada y devuelta
d
al Liccitante sin ab
brir.
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o
25. Retirro, sustitució
ón y modifica
ación de la Offerta
25.1
Será responsabilidad
d única de lo
os Licitantes la adopción
n de las me
edidas necesaarias para
examinar cuidadosam
mente en detaalle la plena coherencia
c
de
e sus Ofertas con los requisitos de la
IaL, tenie
endo en cue
enta que las deficiencias materiales en
e el suminisstro de la información
solicitadaa por el PNUD o la falta de
d claridad en
n la descripciión de los bie
enes y serviciios que se
habrán de
d proporcion
nar podrían provocar
p
el rechazo de la Oferta.
O
El Licittante asumiráá cualquier
responsaabilidad derivvada de cualquier interpretación o co
onclusión errrónea realizaada por el
Licitante
e en el curso
o de la comp
prensión de la IaL al margen del con
njunto de información
proporcionada por el PNUD.
25.2
El Licitan
nte podrá retirar, sustituir o modificar su Oferta después
d
de haber
h
sido prresentada,
mediante el envío de
e una notificación por escrrito, de confo
ormidad con la Sección 23
3 de la IaL,
mente firmadaa por un representante autorizado, y que deberá incluir
i
una co
opia de la
debidam
autorizacción (o un po
oder notarial) . La sustitución o modificaación corresp
pondientes de
e la Oferta
deberán acompañar a la notificacción respectivva por escrito
o. Todas las notificaciones deberán
obrar en
n manos del PNUD
P
antes de
d la fecha lím
mite de prese
entación, y haabrán sido prresentadas
de confo
ormidad con la Sección 23 (salvo en lo que
q se refiere a las notificacciones de retiro, que no
requieren copias). Los respectivoss sobres debe
erán estar claramente rotu
ulados con las palabras
“RETIRO//RENUNCIA”, “SUSTITUCIÓN” o “MODIFIICACIÓN”.
25.3
Las Oferttas cuya retiraada se solicite
e, serán devue
eltas sin abrir a los Licitante
es.
25.4
Ningunaa Oferta podrrá ser retiradaa, sustituida o modificadaa en el periodo que va de la fecha
límite paara la presenttación de Ofe
ertas hasta la expiración del período de
e validez de las Ofertas
especificcado por el Licitante en el Formulario d
de Presentació
ón de la Ofertta o cualquier prórroga
del mism
mo.
26. Aperrtura de Oferrtas
NUD abrirá lass Ofertas en presencia
p
de un
u comité esp
pecial establecido por el PN
NUD y compu
uesto de al
El PN
men
nos dos (2) miembros.
m
Si se
s autoriza laa presentación
n electrónica, los procedimientos espe
ecíficos de
aperrtura de las Offertas electrónicas serán lo
os que se espeecifican en la Hoja de Dato
os (HdD, nº 23
3).
os nombres, las modificacciones y los retiros de
En eel momento de la apertura, se darán a conocer lo
Licitaantes; el estado de las etiq
quetas, los sob
bres y los selllos; el número
o de carpetass y archivos, y todo otro
tipo de detalles que
q el PNUD estime
e
oportu
uno. No se recchazará ningu
una Oferta du
urante el proceedimiento
de apertura,
a
exce
epto en los casos
c
de presentación tard
día, cuyas Ofe
ertas serán devueltas sin abrir a los
Licitaantes.
d
27. Conffidencialidad
nformación re
elativa a la re
evisión, evalu
uación y com
mparación de las Ofertas, y la recomendación de
La in
adju
udicación del contrato, no
o podrá ser revelada
r
a lo
os Licitantes ni a ningunaa otra person
na que no
participe oficialm
mente en diccho proceso, incluso desp
pués de la publicación
p
de
d la adjudiccación del
conttrato.
Cuallquier intento
o por parte de un Licitante de influenciar al PNUD
P
en la revisión, evaaluación y
comparación de las decisioness relativas a laa Oferta o a la adjudicació
ón del contratto podrá ser causa, por
decisión del PNUD
D, del rechazo
o de su Ofertaa.
e un Licitante no tenga éxiito, podrá solicitar celebrar una reunión
n de informacción con el
En el caso de que
o de dicha reu
unión es discu
utir los punto
os fuertes y las debilidadess de la presen
ntación del
PNUD. El objetivo
Licitaante, a fin de
e ayudar éste
e a mejorar las Ofertas qu
ue presente al
a PNUD. En estas reunion
nes, no se
discu
utirá con el Licitante el contenido de otras
o
Ofertas, ni se comparrarán éstas co
on la Oferta presentada
p
por eel Licitante.
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o
E. EVALU
UACIÓN DE LA
L OFERTA
28. E
Examen preliminar de la Oferta
El PNUD exaaminará las Oferta
O
para determinar si
s está comp
pleta con respecto a los requisitos
documentale
es mínimos, sii los documen
ntos han sido
o debidamentte firmados, sii el Licitante figura
f
o no
en la Lista 1267/1989 de
el Consejo de
e Seguridad de
d la ONU co
omo terroristtas o financiaadores del
P
de provveedores inelegibles o rettirados, y si la Oferta está en
e general
terrorismo, o en lista del PNUD
conforme, en
ntre otros ind
dicadores qu
ue puedan uttilizarse en esta etapa. El PNUD podráá rechazar
cualquier Ofe
erta en esta ettapa.
29. Ev
valuación de
e la Oferta
29.1
29.2
29.3
El PNUD examinará la Ofertaa para confirm
mar que todo
os los términ
nos y condiciiones, con
arreg
glo a los Térm
minos y Cond
diciones Gene
erales y las Co
ondiciones Ge
enerales del PNUD,
P
han
sido aceptadas po
or el Licitante
e sin desviacio
ones ni reservvas.
quipo de evaaluación revissará y evaluará las Ofertass sobre la base de su cap
pacidad de
El eq
resp
puesta a la Lista de Requ
uisitos y Espe
ecificaciones Técnicas y demás
d
docum
mentación
prevvista, aplicand
do el procedim
miento indicaado en la Hojaa de Datos (H
HdD, nº 25). Ell PNUD no
podrá en absolutto hacer cambios en los crriterios una vez
v que todass las Ofertas hayan
h
sido
bidas.
recib
El PNUD se rese
erva el derecho a realizarr un ejercicio
o posterior a la calificació
ón, con el
etivo de determinar a su plena
p
satisfaccción la valide
ez de la inforrmación prop
porcionada
obje
por el Licitante. Este ejercicio
o de calificacción deberá estar plenam
mente docum
mentado y,
entre los que se pueden enumerar en la Hoja
H
de Dato
os (HdD, nº 33),
3 podrá inccluir, entre
otros, una combin
nación de tod
dos o alguno de
d los pasos siguientes:
s
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Verificación de
d la exactitu
ud, veracidad y autenticidaad de la inforrmación prop
porcionada
por el Licitante en los documentos legaales, técnicos y financieros presentados;
Validación de
el grado de cumplimiento
c
o de los requiisitos y criteriios de evaluaación de la
IaL, sobre la base
b
de lo que
e hasta ahoraa haya podido
o hallar el equ
uipo de evaluaación;
Investigación
n y verificación de refere
encias con laas entidades gubernamen
ntales con
jurisdicción ssobre el Licittante, o con cualquier otrra entidad qu
ue pueda hab
ber hecho
negocios con
n el Licitante;
Investigación
n y verificació
ón de referenccias con otross clientes anteriores sobre la calidad
del cumplimiiento de los contratos
c
en curso
c
o ya term
minados;
Inspección físsica de las insstalaciones de
el Licitante, fáábrica, oficinas u otras instaalaciones–
donde se reaaliza el negocio, con o sin previo
p
aviso all Licitante;
Pruebas y mu
uestreos de lo
os productos terminados similares a los requisitos de
el PNUD, si
están disponibles, y
os que el PN
NUD estime necesarios en
e cualquier momento dentro
d
del
Otros medio
proceso de se
elección prevvio a la adjudicación del co
ontrato.
A
de
e las Ofertas
30. Aclaratoria
Para facilitar la revisión, eevaluación y comparación
c
de las Ofertaas, el PNUD puede,
p
a su discreción,
d
solicitar aclarratorias a los Licitantes
L
con
n respecto de sus Ofertas.
mbio en los precios
p
o en el contenido d
de la oferta
Sin embargo de la comunicación escritta, ningún cam
do, ofrecido o permitido
o, excepto para
p
proporccionar aclaracciones y con
nfirmar la
será solicitad
corrección de
e errores arittméticos desccubiertos por el PNUD en
n la evaluació
ón de la oferta, según
cláusula 35 de la IaL.
No se considerará ninguna aclaración enviada
e
por un
u oferente con
c respecto a su oferta, que
q no sea
respuesta a una
u petición fo
ormulada porr el PNUD, durante la revisión y evaluación de la oferrta.
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
p://www.undp.orrg.ec
12
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
31. Grado
G
de Resp
puesta de la Oferta
O
espuesta de la Oferta será determinado
o por el PNUD
D basado en el contenido de
d la oferta
El grado de re
en sí.
Una oferta que
q sustancialmente cump
ple es una qu
ue se ajusta a todos los té
érminos, condiciones y
especificaciones de la IaL sin
s desviación
n material, resserva u omisió
ón.
Si una ofertaa no cumplee sustancialmente, será re
echazada porr el PNUD y no se permiite ajustes
posteriores por
p parte del Licitante
L
en laa misma. 32. In
nconformida
ades, Errores Reparables y Omisiones
32.1 Si la oferta cumple su
ustancialmente el PNUD po
odrá eliminarr cualquier incconformidad u omisión
en la ofe
erta, que en opinión
o
del PN
NUD, no constituyen una desviación
d
maaterial.
32.2 Siempre
e que la ofertaa cumpla sustancialmentee, el PNUD po
odrá solicitar al
a licitante prresentar la
información necesaria o documentación, en un
u plazo razo
onable de tiem
mpo, para rectificar las
inconformidades no materiales u omisiones en
n la oferta relacionada con
n los requerim
mientos de
docume
entos. Tal recttificación no debe
d
estar relacionado de ninguna man
nera con el precio de la
Oferta. Tal omisión por
p parte del licitante
l
pued
de resultar en el rechazo de
e su oferta.
32.3 Siempre
e que la ofertaa cumpla sustancialmente
e, el PNUD debe corregir errores aritméticos de la
siguientte manera:
a) Si hay
h una disccrepancia enttre el precio unitario y el total del arrtículo que se
s obtiene
mu
ultiplicando ell precio unitario por la can
ntidad, prevalecerá el precio unitario y el
e total del
líne
ea de artículo
o deberá corre
egirse, a menos que en la opinión
o
del PNUD
P
hay unaa evidente
erro
or en la colocación del pu
unto decimall en el precio
o unitario, en cuyo caso el
e total del
artíículo como co
otizado prevaalecerá y se co
orregirá el pre
ecio unitario;
b) Si hay
h un error en
e el total correspondientee a la suma o resta
r
de subto
otales, prevalecerán los
sub
btotales y el to
otal deberá se
er corregido; y
c) si hay
h una discrrepancia entre
e palabras y cifras,
c
el valorr en letras pre
evalecerá, a menos
m
que
el importe
i
exprresado en paalabras se relaaciona con un
u error aritm
mético, en cu
ual caso la
can
ntidad en cifraas prevaleceráá conforme a lo anteriores.
da por el PNU
UD, la oferta deberá
d
ser
32.4 Si el liciitante no acepta la correccción de los errrores realizad
rechazada
F. ADJUD
DICACIÓN DE
EL CONTRAT
TO
33. D
Derecho a acceptar, rechazar o conside
erar no acep
ptable cualqu
uiera o todas las Ofertas
33.1
NUD se reservva el derecho
o de aceptar o rechazar cu
ualquier Ofertta, declarar un
na o todas
El PN
las Ofertas
O
no acceptables, y re
echazar todas las Ofertas en cualquierr momento antes de la
adju
udicación del contrato, sin incurrir en niinguna respo
onsabilidad u obligación de
e informar
a loss Licitantes affectados de lo
os motivos de
e la decisión del
d PNUD. Ad
demás, el PNU
UD no está
oblig
gado a adjudicar el contratto a la Oferta de precio máás bajo.
33.2
o de inmediaato las Ofertas correspon
ndientes a
El PNUD verificaará y rechazaará asimismo
Licitantes que figuren en la Lista Conso
olidada de laas Naciones Unidas de P
Personas y
Entid
dades Vincu
uladas con Organizacion
nes Terroristtas, en la lista de pro
oveedores
susp
pendidos o re
etirados de laa lista de pro
oveedores de
e la División de
d Adquisicio
ones de la
Secrretaría de las Naciones Un
nidas, en la liista de prove
eedores inele
egibles de lass Naciones
Unid
das, y en otras listas de este
e
tipo que
e puedan ser establecidaas o reconocidas en la
políttica del PNUD
D respecto a sanciones de los proveedorres (Véase:
p://www.undp
p.org/contentt/undp/en/ho
ome/operations/procurement/protestan
ndsanctio
http
ns/)
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
p://www.undp.orrg.ec
13
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
34. Crite
erios de adjudicación
Antess del vencimiento del perríodo de valid
dez de la Ofe
erta, el PNUD
D adjudicará el contrato al
a Licitante
calificcado y elegib
ble que se esttime responda a las exigen
ncias de la Lista de Requissitos y Especiificaciones
Técniicas, y haya offrecido el precio más bajo (Ver HdD, nº 32).
echo a modificar los requisitos en el momento
m
de la adjudicación
35. Dere
e la adjudicaciión del Contraato, el PNUD se reserva el derecho
d
a mo
odificar la can
ntidad de
En el momento de
biene
es y/o servicio
os, hasta un máximo
m
del ve
einticinco por ciento (25%)) de la Oferta total,
t
sin cam
mbios en el
precio
o por unidad o en otros términos y condiciones.
36. Firm
ma del contratto
nce (15) días a contar desd
de la fecha de recepción de
el Contrato, ell Licitante que
e haya
En el curso de quin
recibido la adjudiccación firmaráá y pondrá feccha al Contratto y lo devolvverá al PNUD.
mplir con el requisito de la Sección F.3 de la IaL y si esta disp
posición es
Si el Licitante no consigue cum
e Ejecución, si
s procede,
motivvo suficiente para la anulacción de la adjjudicación y laa pérdida de la Garantía de
el PN
NUD podrá ad
djudicar el co
ontrato al Liccitante que cuya
c
Oferta haya
h
obtenido la segundaa más alta
calificcación o convvocar nueva licitación.
37. Gara
antía de Ejecu
ución
Si se
e considera ne
ecesaria, se faacilitará una Garantía
G
de Ejecución,
E
en la cantidad y la forma prevista en la
Seccción 9 y por el
e plazo indicaado en la Hojja de Datos (H
HdD, nº 14), según
s
proced
da. Cuando se
e exija una
garaantía de ejecu
ución, se debe
erá presentarr dicho docum
mento y la co
onfirmación de
d su aceptacción por el
PNU
UD como cond
dición de efecctividad del co
ontrato que vvaya a ser susccrito entre el Licitante y el PNUD.
38. Garantía bancarria de pagos anticipados
Exceepto cuando los interesess de PNUD assí lo requieraan, el PNUD prefiere
p
no hacer
h
ningún pago por
adelantado sobre
e los contrato
os (es decir, pagos
p
sin hab
ber recibido ningún
n
producto). En caso de que el
Licitaante requierra un pago anticipado a la firma del
d contrato, y si dicha solicitud es aceptada
debiidamente porr el PNUD, y cuando
c
dicho pago anticip
pado exceda del
d 20% del valor de la Ofe
erta total o
exceeda de 30.000
0 dólares EE.U
UU., el PNUD solicitará al Licitante
L
que presente unaa garantíal bancaria por
el mismo
m
importe
e del pago an
nticipado. La garantía
g
banccaria de pago
o anticipado se presentará utilizando
el fo
ormulario prevvisto al efecto
o en la Sección
n nº 10.
amaciones de los provee
edores
39. Recla
El prrocedimiento que establecce el PNUD de
e reclamación
n para sus pro
oveedores ofre
ece una oporttunidad
de apelación a aq
quellas person
nas o empresaas a las que no se haya adjudicado una orden de com
mpra o un
conttrato a través de un processo de licitación competitivaa. En caso de que un Licitante considere
e que no
ha siido tratado de
e manera justta, podrá hallaar en el siguie
ente enlace más
m detalles so
obre el proced
dimiento
de re
eclamación de los proveed
dores del PNU
UD:
http://www.undp
p.org/contentt/undp/en/ho
ome/operations/procurement/protestan
ndsanctions/
PNU
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Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
Instruccciones a los Licitantes
L
H
HOJA
DE DAT
TOS
Los dato
os que se indican a continu
uación relacio
onados con el
e suministro de bienes y servicios
s
cone
exos serán
complem
mentarios a las disposicio
ones de las In
nstrucciones a los Licitan
ntes. En caso de conflicto
o entre las
Instrucciones a los Licitantes y laa Hoja de Datos, las dispo
osiciones de la Hoja de Datos
D
tendrán carácter
preferente.
HdD,
nº
Ref. a
instruc
ciones
Da
atos
Instruccciones/Requiisitos específficos
1
Títtulo del proye
ecto:
00058
8409 - Proyeccto de Adaptación al Cam
mbio Climáticco
a travé
és de una Efe
ectiva Goberrnabilidad de
el Agua en el
Ecuador
2
Títtulo de los traabajos o serviccios:
uipos para monitoreo
m
y calidad
c
de
Adquiisición de equ
agua
3
Paaís:
Ecuador
C.13
Idiioma de la Offerta:
Español
C.20
Co
ondiciones dee presentación
n de
Offertas alternattivas para parrtes
o subpartes
s
de los requisitoss
tottales
No pe
ermitidas
C.20
ondiciones dee presentación
n de
Co
Offertas alternattivas
c
No se tendrán en cuenta
C.22
Se
e celebrará un
na conferenciaa
previa a la Ofertta, en:
No aplica
C.21
eriodo de valid
dez de la Oferrta a
Pe
paartir de la fech
ha de
120 díías
presentación
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
B.9.5
C
C.15.4 b)
B.9.
B.9.5
C
C.15.4 a)
Gaarantía de Ofe
erta
No ap
plica
ormas aceptab
bles de Garan
ntía
Fo
de
e Oferta
No ap
plica
Vaalidez de la Gaarantía de Ofe
erta
No aplica
Paago por adelantado a la firm
ma
de
el contrato
n máximo de
e 20 % del co
ontrato1 prev
vio
Permittido hasta un
la entrrega de una garantía
g
ban
ncaria por el valor
v
del
anticip
po.
Si el Liccitante solicita un pago por adelantado, deeberá presenta
ar una Garantía
a de Buen Uso de Anticipo po
or el mismo monto d
del pago por ad
delantado, utilizzando para ello
o la plantilla y eel contenido dell documento qu
ue se halla en la
a Sección 10
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
p://www.undp.orrg.ec
15
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
demnización fijada
Ind
co
onvencionalm
mente
13
F.37
15
Mo
oneda preferiida de la Oferrta y
mé
étodo de con
nversión de
mo
oneda
es EE.UU.
Dólare
B.10.1
echa límite para la
Fe
presentación de
e demandas y
preguntas aclarratorias
Hasta el jueves 12 de junio de 2014
2
B.10.1
etalles de con
ntacto para la
De
presentación de
e aclaraciones y
preguntas2
B.11.1
Me
edio de transmisión del
Infformación Ad
dicional a la IaaL, y
resspuestas y aclaraciones a laas
de
emandas de in
nformación
ecta con los potenciales
p
licitantes porr
Comunicación dire
o electrónico
o y publicada
a en el sitio in
nternet
correo
www..undp.org.ecc en el link “liicitaciones”
D.23.3
Nºº obligatorio de
d copias de la
Offerta que habrán de
presentarse
Origin
nal: 1 (una)
Copiass: 1(una)
Dirección de prresentación de la
Offerta
Progra
ama de Nacio
ones Unidas para el Desa
arrollo – PNU
UD
Oficina de Recepciión de Docum
mentos – Planta Baja
Av. Am
mazonas 288
89 y La Granja
a
Edificiio de las Naciiones Unidass,
(entra
ada posteriorr por la calle Hungría)
Quito,, Ecuador
echa límite de
e presentación
n
Fe
Hasta las 17H00
Lunes 30 de junio de 2014
17
18
19
21
22
23
2
o de los 15 días de la rece
epción de la O
Orden de
Dentro
Compra del comprrador, el Oferente adjudicado
orcionará la Garantía
G
de Fiel
F Cumplim
miento de
propo
Contra
ato al Comprrador en el monto
m
del 10%
% del valor de
d
la Orden de Compra.
C.17,
C.17 b)
16
20
Obliga
atoria
Gaarantía de Ejecución
14
Se imp
pondrán com
mo sigue:
Porcen
ntaje del pre
ecio del contrrato por día d
de retraso:
0,5%
p
final,
Valor máx. de retrraso hasta el monto del pago
D puede cancelar el contrato.
tras ell cual el PNUD
D.23.1
D.23.2
D.24
C.21
D.24
nica dedicada
a a este fin:
Direccción electrón
licitaciones.ec@un
ndp.org
D.23.2
Fo
orma aceptable de presentar la
ga en mano
Entreg
Offerta
D.23.2
D.26
Co
ondiciones y procedimient
p
tos
de
e presentación
n y apertura
ele
ectrónicas, si procede
No aplica
Esta dirrección de contacto ha sido designada d
oficiialmente por el PNUD. El PNU
UD no tendrá obligación o
de responder r
o acusar recibo de una d
demanda de inf
nformación cuando ésta haya sido enviada a
a otras personas o direcciones,, aunque se trate dee personal del P
PNUD. PNU
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G
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Program
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aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
D
D.23.1
c)
24
Fe
echa, hora y lu
ugar de apertu
ura
de
e las Ofertas
Oficinas del PNUD
0
17H00
Lunes 30 de junio de 2014
25
Mé
étodo de evaluación utilizaado
en
n la selección de la Oferta más
m
aceptable
Precio
o más bajo Offertado de una Propuesta
a
calificcada/aceptab
ble técnicam
mente.
C.15.1
Do
ocumentos Obligatorios:
O
:

Orriginal perfil de la empre
esa que no de
eberá excede
er
de
e quince (15)) páginas, inccluyendo follletos impresos
y catálogos
c
de
e productos de
d interés y servicios
s
que
e
se
e vayan a adq
quirir.
De loss siguientes documentos
d
s se puede ad
djuntar copia
a
simplle del origina
al.



26

ocumentos de
e presentació
ón
Do
ob
bligatoria paraa establecer laa
calificación de los
l Licitantes
(ún
nicamente en
n forma de “Copia 

certificada confforme”)






Co
opia de los miembros
m
de la Junta Dire
ectiva y sus
ca
argos, debida
amente certificados por el
e Secretario
de
e la empresa,, o un docum
mento equiva
alente si el
Prroponente no
o es una emp
presa.
Co
opia de la lissta de accionistas y otras entidades
interesadas de
esde el punto
o de vista fin
nanciero en la
a
em
mpresa, que posean un 5% o más de las
l acciones y
ottras participa
aciones, o su equivalente
e si el
Prroponente no
o es una emp
presa.
Co
opia del docu
umento que demuestre la
a constitució
ón
de
e la(s) empre
esa(s).
Co
opia del nom
mbramiento del
d representtante legal
de
ebidamente inscrito en el Registro Me
ercantil y de la
cé
édula de ciud
dadanía.
Co
opia del docu
umento del RUC.
R
Co
opia del RUP
Ce
ertificado de no ser contrratista incum
mplido ni
ad
djudicatario fallido,
f
emitiido por el Insstituto
Na
acional de Co
ontratación Pública
P
htttps://www.compraspubliccas.gob.ec/PrrocesoContrattac
ion
n/compras/FO/formulario
oCertificados.ccpe
Co
opia del Form
mulario del SRI
S de “Declaración del
Im
mpuesto a la Renta y Presentación de Balances
Fo
ormulario Ún
nico Sociedad
des” presenttado para el
pa
ago para el último
ú
ejerciccio fiscal (201
13) de la(s)
firrma(s).
Co
opia del Estado de Situacción Económiico-Financierra
y de
d resultado
os cortados al mes anterio
or al de la
fecha de la con
nvocatoria, debidamente
d
e legalizadoss
or el contado
or y el representante lega
al de la(s)
po
firrma(s).
Ca
arta oficial de
e nombramie
ento como re
epresentante
e
local, si el Prop
ponente pressenta una Prropuesta en
no
ombre de una entidad ub
bicada fuera del país.
De
eclaración de
e rendimientto satisfactorrio de al
menos 5 clientes principalles, en términ
nos de valor
de
e contrato.
To
oda la inform
mación relativ
va a cualquie
er litigio,
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
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2
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G
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uador
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17
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o




Ottros documen
ntos que se
pu
uedan presentar para
esttablecer la ele
egibilidad
27
C.15
28
du
urante los últtimos 5 añoss, en el que esstuviera
involucrado ell Proponente
e, indicando las partes
l
los mo
ontos
interesadas, el objeto del litigio,
ón final, si el litigio ya
involucrados y la resolució
oncluyó.
co
Ce
ertificado de calidad (p.ejj., ISO, etc.) y
y/u otros
ce
ertificados sim
milares, acre
editaciones, premios
p
y
cittaciones que
e hubiese reccibido el Licittante.
Ce
ertificados de
e cumplimiento ambienttal,
accreditacioness, marcas o etiquetas,
e
u otras
o
pruebass
de
e que las práccticas del Liccitante contribuyen a la
so
ostenibilidad
d ecológica y a la reducció
ón de los
im
mpactos amb
bientales adv
versos (p.ej., uso de
su
ustancias no tóxicas,
t
mate
erias primas recicladas,
eq
quipos de eficiencia energética, emisiiones de
ca
arbono reduccidas, etc.), ya
y sea en sus prácticas de
ne
egocios o en los bienes que fabrica.
Ce
ertificado del Registro de
e Patentes, sii alguna de la
as
te
ecnologías prresentadas en
e la Oferta está
e
patentad
da
po
or el Licitante
e
Plan y detalle de la capacid
dad de fabriccación, cuand
do
a también fabricante de los
l bienes
el Licitante sea
bjeto de la Ia
aL
ob
Lo que el Licitante considere
c
pe
ertinente.
Esttructura de laa Oferta Técnica y
listta de docume
entos que hab
brán Ver No
o. 26 supra
de
e presentarse
C.15.2
Últtima fecha prrevista para ell
iniicio del Contrrato
x. Julio de 2014
Aprox
C.15.2
30
uración máxim
ma prevista del
Du
Co
ontrato
60 día
as
31
El PNUD adjudicará el Contraato
a:
Un sollo Licitante
29
F.34
Criterios de adjudicación
n del
Criterios para laa adjudicación
nal de cumple
e/no cumple
e basado en lo
os
Criterio discrecion
ontrato y la evvaluación de
Co
ados del Esqu
uema de Req
quisitos y
contenidos detalla
Offertas
T
y prrecio total de
e la oferta má
ás
Especificaciones Técnicas,
baja.
32
E.29.
33
El PNU
UD podrá rea
alizar, si lo creyera conven
niente, las
siguie
entes activida
ades:
Medidas posterriores a la
adjudicació
ón
 Veerificación dee la exactitudd, veracidad y
au
utenticidad de
d la informa
ación proporrcionada por el
Licitante en lo
os documento
os legales, té
écnicos y
nancieros presentados;
fin
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
p://www.undp.orrg.ec
18
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
 Va
alidación dell grado de cu
umplimiento
o de los
re
equisitos de la
l IaL y criterrios de evalua
ación sobre la
l
ba
ase de los ha
allazgos del equipo
e
de evaluación;
 In
nvestigación y verificación de referencias ante las
en
ntidades gub
bernamentales con jurisd
dicción sobre
e el
Licitante, o cualquier otra entidad que
e pueda habe
er
echo negocio
os con el mismo;
he
 In
nvestigación y verificación de referencias con otro
os
clientes anteriiores sobre la
a calidad dell cumplimien
nto
e los contrato
os en curso o anteriores terminados;
t
de
 In
nspección físiica de las instalaciones, ffábrica,
su
ucursales dell Licitante, u otros lugare
es donde se
re
ealice el nego
ocio, con o sin aviso previo al Licitante;
 prruebas y tom
ma de muestrras de producctos
te
erminados sim
milares a los requisitos del
d PNUD,
cu
uando estén disponibles;; y
 Ottros
34
ondiciones paara determinaar la
Co
efe
ectividad del contrato
35
Ottras informaciiones relativas a
la IaL
Firma de la Orden de Compra y recibo de la
a fianza de
NUD
cumpllimiento por parte del PN
PNU
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Program
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aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
Sección 3a
a: Lista de Re
equisitos y Esspecificacion
nes Técnicas
Item
D
Descripción
Unid
dad
e entrega
Plazo de
máximo
o desde la
Cantid
dad
notifica
ación de
adjudicación
Perfilado
or acústico do
oppler (ADCP
P)
1
Dopplerr acústico de perfiles / desccarga, sistemaa de
medició
ón para uso en
n movimiento
o sobre el agu
ua,
que funcione en pequeños barcoss y otras
plataforrmas flotantess
Unid
dad
1
60 días
Multiparámetro
2
Equipo electrónico acondicionad
a
o para camp
po que
dad
Unid
ediciones sim
multáneas de pH permita realizar me
Conductividad-Saliniidad, pH-Oxíg
geno disuelto.
4
60 días
Unid
dad
4
60 dias
Unid
dad
2
60 días
Esterom
microscopio
3
4
Que gen
neren imágen
nes tridimensiionales y con gran
precisión lateral y permitan trabajar a mayor
distancia.
Set de molinete
m
universal que incluye:
oxidable, med
didor de flujo
o,
Molinete de acero ino
c
de al me
enos 3
hélices, tablas de caliibración, un cable
d conexión, herramientass de uso, aceitte,
metros de
cojinete
es de repuesto
o, switch de re
epuesto, man
nual
de instru
ucciones y un
na caja de tran
nsporte a prueba
de climaa.
ESPECIFICA
ACIONES TÉC
CNICAS REQUERIDAS
ESPEC
CIFICACIONES
S TÉCNICAS OFRECIDAS
O
( LLENAR PO
(A
OR EL OFERENTE)
ITEM 1_P
PERFILADOR ACÚSTICO
A
DO
OPLER (ADP))
CAUDALE
ES
MARCA:
MODELO::
PROCEDEENCIA:
AÑO:
CARACTERÍSITICAS TÉC
CNICAS:
Para uso eestacionario o en movimien
nto (bote/siste
emas de flotacción)
Rango de
e profundidad
(0.06-40m
m)
Rango de
e velocidad
(+/- 20m//s)
Precisión velocidad
(+/- 0.2cm
m/s)
2 sets de m
medidores de
e velocidad 3.0
0 – 1.0 MHz
9 Beam ADP (transducttores) en total:
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o
ESPECIFICA
ACIONES TÉC
CNICAS REQUERIDAS
ESPEC
CIFICACIONES
S TÉCNICAS OFRECIDAS
O
( LLENAR PO
(A
OR EL OFERENTE)
4 de 3.0 M
MHz (velocidad
d)
4 de 1.0 M
MHz (velocidad
d)
1 de 0.5 M
MHz (profundiidad)
Carcasa co
ontenedora im
mpermeable y de alta resisttencia de 13 cm
c de
diámetro
Ranuras p
para montaje de
d antena GPSS
O DE ENERGÍA Y COMUNICA
ACIÓN (PCM)
MÓDULO
Conexión
n directa con ADP
A a través de cable
Paquete de
d baterías reccargables.
Comunicaación remota (bluetooth) con computad
dora (200m), co
on
dispositivvo móvil (60m))
Receptor interno GPS RTK
R
Antena re
eceptora exterrna de alta gan
nancia GPS RTTK con mástil de
d
montaje
COMPON
NENTES GPS
ESTACIÓN
N BASE RTK
Receptor GPS RTK con antena
a
GPS re
eceptora exterrna de alta gan
nancia
con mástiil de montaje para comuniccación con PCM
M
Modem d
de gran especttro radioeléctrrico para comu
unicación con
n PCM
Antena exxterna de alta ganancia
Trípode para
p montaje
Rango de
e comunicación aprox. 2Km
DE FLOTACIÓN
SISTEMA D
Sistema de
d flotación todo en uno para acoplamien
nto tanto de PCM
P
y
ADP
Longitud aproximada 91cm
9
Estuche p
para fácil transporte
Ranuras d
de acoplamien
nto que asegu
uren la estabilidad y buen
funcionam
miento del PCM y ADP
MANEJO D
DE DATOS
Software de descarga, análisis
a
en tiem
mpo real y post-procesamie
ento
n campo.
de datos llevantados en
CACIÓN Y FUEENTES DE ENERGÍA
COMUNIC
Baterías reecargables de
e 8 horas de du
uración contin
nua (4 con GPSS RTK)
Cable de ccomunicación
n RS232 serial..
Antenas d
de Comunicacción bluetooth
h
Plataform
ma para comun
nicación bluettooht con disp
positivos móviiles.
ACIÓN
CAPACITA
Capacitacción teórica-prráctica para al menos 5 técn
nicos en el maanejo
del equipo.
PRUEBAS DE FUNCIONA
AMIENTO:
Las prueb
bas de funcion
namiento serán parte de la capacitación
c
y se
realizarán
n en coordinacción con la Dirrección de Gesstión y Calidad
d de
Agua de las Secretaría Nacional
N
del Agua
A
(SENAGU
UA). Deberá
realizarse en campo, y SENAGUA
S
deb
berá proveer laas facilidades
logísticas (movilización
n de equipos y técnicos) parra la realización de
las pruebaas.
PNU
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uador
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o
ESPECIFICA
ACIONES TÉC
CNICAS REQUERIDAS
ESPEC
CIFICACIONES
S TÉCNICAS OFRECIDAS
O
( LLENAR PO
(A
OR EL OFERENTE)
Las prueb
bas incluirán: Levantamiento
L
o de datos en campo./ Técn
nicas
de calibraación de los eq
quipos/
Visualizacción, análisis y validación de
e resultados /P
Postprocesam
miento.
ITEM 2_M
MULTIPARÁM
METROS
MARCA:
MODELO::
PROCEDEENCIA:
AÑO:
CNICAS:
CARACTERÍSITICAS TÉC
o para calidad de agua
Kit completo de campo
d pHmetro/m
mv,
Incluye electrodos paraa la medición de:
metro/TDS/salinidad, oxígeno disuelto y temperatura
t
conductím
Con sondas robustas de
e alta resistencia con 5 metros de cable.
ortátil y ergonó
ómico.
Digital po
Maletín de transporte.
os: soluciones buffer, estánd
dares de condu
uctividad, frasscos
Accesorio
para calib
brar, manual de instruccione
es.
El equipo debe tener allta resistencia y debe ser a prueba
p
de agu
ua.
Procedim
miento de calib
bración rápida de valor pH.
Reconocim
miento autom
mático de patrón de pH.
Compenssación de pressión DO autom
mática con sen
nsor de presión
integrado
o.
Sonda de conductividaad de 4 electro
odos.
ensación de te
emperatura lin
neal y no lineal
Conductivvidad: Compe
(según lass normas DIN 38 404 y NE 27 888).
Calibració
ón de conducttividad en un punto,
p
con po
osibilidad de
calibració
ón con NaCl o KCI.
Descarga e impresión de
d datos vía esstación de com
municación.
Control simultáneo del valor de pH y la conductiviidad o bien el valor
de pH y el oxígeno disu
uelto.
Kit adaptador de alime
entación C/A y USB
ESPECIFIC
CACIONES DELL EQUIPO:
Rango Co
onductividad: 0 a 199,9 μS/ccm; 200 a 1999
9 μS/cm; 2 a 19
99,9
mS/cm; 20
0 a 199,9 mS/ccm.
TDS: o a 5
50,000 mg/L co
on NaCl.
Salinidad:: 0 a 42 g/L (pp
pt).
Temperattura: pH/conductividad: -10
0 a 110°C ;
DO: 0 a 50
0 pH: 2, 00 a 19
9,999. mV/ORP: ± 2000 mV..
Oxígeno disuelto:
d
0 a 20
0,0 mg/L; 0 a 2
200% de saturración.
Resolució
ón pH: 0,1/0,01
1/0,001 (selecccionable).
Conductivvidad: 0,01 μSS/cm; 0,1 μS/cm
m; 1 μS/cm ; 0,01 mS/cm; 0,1
mS/cm.
Temperattura: Pruebas de
d pH/DO: 0,1°C
Prueba dee conductividaad ± 0,1°C. Oxxígeno disuelto
o: 0,01 ó 0,1 mg/L;
m
0,1% de saaturación. TDSS: 3 dígitos.
Salinidad:: 0,1g/L (ppt). mV/ORP: 0,1 mV.
m
Precisión pH: ± 0,002. Temperatura:
T
± 0,3°C a 0-70°°C; ± 1,0°C con
n 7011°C.
Conductivvidad: ± 0,5% en primeros tres
t rangos; 1%
% en rango máás
alto. TDS: ± 0,002.
PNU
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na de Jesús y la Granja.
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uador
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o
ESPECIFICA
ACIONES TÉC
CNICAS REQUERIDAS
ESPEC
CIFICACIONES
S TÉCNICAS OFRECIDAS
O
( LLENAR PO
(A
OR EL OFERENTE)
Oxígeno disuelto:
d
± 1%
% de la escala. Salinidad:
S
± 0,,1 ppt (-2 a 35°°C).
mV/ORP: ± 0,2 mV o bie
en ± 0,1% de llectura.
onductividad.. Compensació
ón de
Compenssación de temperatura de co
temperatura no lineal (según normass DIN 38 404 y NE 27 888).
PRUEBAS DE FUNCIONA
AMIENTO:
bas de funcion
namiento serán parte de la capacitación
c
y se
Las prueb
realizarán
n en coordinacción con la Dirrección de Gesstión y Calidad
d de
Agua de las Secretaría Nacional
N
del Agua
A
(SENAGU
UA). Deberá
realizarse en campo, y SENAGUA
S
deb
berá proveer laas facilidades
logísticas (movilización
n de equipos y técnicos) parra la realización de
las pruebaas.
Las prueb
bas incluirán: Levantamiento
L
o de datos en campo./ Técn
nicas
de calibraación de los eq
quipos/
Visualizacción, análisis y validación de
e resultados /P
Postprocesam
miento.
ITEM 3_E
ESTEREOMICR
ROSCOPIOS
MARCA:
MODELO::
PROCEDEENCIA:
AÑO:
CNICAS:
CARACTERÍSITICAS TÉC
uo o ejes trino
oculares, 7 - 45
5x
Binocular zoom continu
ene la nitidez en
e todo el rango del zoom
Zoom Parrafocal mantie
El diseño óptico superio
or con una ressolución nítidaa
n 360 °, y bloqu
uear en su lugar con tornillo
os
Ejes giran
dos en un ángu
ulo de 45 ° para una cómod
da
Oculares eestán inclinad
visualizacción
Dual-diop
ptrías, controle
es de enfoque
e independien
nte en cada tubo
portaocullar
Ajuste de distancia inte
erpupilar de 55
5 mm a 75 mm
m
e 108 mm (con
n configuració
ón óptica están
ndar)
Distancia de trabajo de
Todo el caabeza de metaal, soporte y eel cuerpo de laa construcción
n
OCULAR: BINOCULAR
CABEZA D
DEL CUERPO: WF10X
W
SOPORTE: 0.7X – 4.5X
PRUEBAS DE FUNCIONA
AMIENTO:
Las prueb
bas de funcion
namiento serán parte de la capacitación
c
y se
realizarán
n en coordinacción con la Dirrección de Gesstión y Calidad
d de
Agua de las Secretaría Nacional
N
del Agua
A
(SENAGU
UA). SENAGUA
A
os y
deberá prroveer las facillidades logísticas (movilizacción de equipo
técnicos) para la realizaación de las pruebas.
ITEM 4_ S
SET DE MOLIN
NETE UNIVER
RSAL
MARCA:
MODELO:
PROCEDENCIA:
AÑO:
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
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uador
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o
ESPECIFICA
ACIONES TÉC
CNICAS REQUERIDAS
ESPEC
CIFICACIONES
S TÉCNICAS OFRECIDAS
O
( LLENAR PO
(A
OR EL OFERENTE)
CARACTER
RÍSITICAS TÉCNICAS:
r
con materiales
m
de alta
a calidad paara
Construccción y diseño robusto,
usarse bajjo cualquier tip
po de condición.
Velocidad
d de medición entre 0.055 m/s
m hasta 10m//s.
Juego de hélices metáliicas. 125mm diámetro/paso
d
o 1.0m/ Velociidad
de arranque 0.055
o, con punta y disco de fond
do,
Barra de sujeción de 20mm diámetro
ón en cm y nu
umeración en dm.
d 2 metro de
d largo en 2 piezas.
p
con divisió
Con su resspectiva fundaa para transpo
orte.
Pieza de aapriete para baarra de diámettro 20mm o dispositivo de
desplazam
miento de 1 m
Contador electrónico para varios inte
ervalos de med
dición, con
exactitud de 1/10seg y conexión parra descarga de
e datos a pc.
Baterías in
ncluidas. Cable
e de conexión
n a pc.
Cable de cconexión de 20
2 m de moline
ete al contado
or
Caja para ttransporte y protección
p
dell equipo.
Set de herrramientas para limpieza y mantenimient
m
to del equipo
Piezas de repuesto
Manuales de uso y ecuaaciones de lass hélices
CAPACITA
ACIÓN
Capacitación teórica-prráctica para al menos 5 técn
nicos en el maanejo
del equipo
o.
PRUEBAS DE FUNCIONA
AMIENTO:
Las pruebas de funcionamiento serán
n parte de la capacitación
c
y se
ección de Gesstión y Calidad
d de
realizarán en coordinacción con la Dire
N
del Agua
A
(SENAGU
UA). Deberá
Agua de laas Secretaría Nacional
realizarse en campo, y SENAGUA
S
deb
berá proveer laas facilidades
n de
logísticas (movilización de equipos y técnicos) paraa la realización
las pruebaas.
Las pruebas incluirán: Levantamiento
o de datos en campo./ Técn
nicas
quipos/
de calibración de los eq
Post-procesam
miento.
Visualización, análisis y validación de resultados /P
PNU
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o
Sección 3b: Servicioss conexos
Además de laa Lista de Req
quisitos del cuadro que an
ntecede, se ru
uega a los Licitantes tome
en nota de
ones y serviccios conexos relacionadoss con el total cumplimien
nto de los
los siguientes requisiitos, condicio
os:
requisito
DDP – En
ntrega, derecchos pagados,, lugar de desstino convenid
do
Condiciiones de entrega
[Incoterrms (Término
os de Comercio
Internacional) 2010]
(por favvor, enlacen co
on lista de
precios))
Direcció
ón exacta del lugar de
entregaa o instalación
n
Modo d
de transporte preferido
Transpo
ortista preferido del PNUD,
si proceede3
Distribu
ución de los documentos
d
d
de
embarq
que (si se utilizza un
transpo
ortista)
Fecha d
de entrega
uenta con exo
oneración de impuestos de
e aduana. Para el
PNUD cu
respectivvo trámite el proveedor de
eberá entregaar los docume
entos de
embarqu
ue para la obttención del Acuerdo
A
de Lib
beración Resp
pectivo y/o
retiro co
on Garantía. EEl tiempo que
e demore la ge
estión no cue
enta en el
plazo de
e entrega.
LUGAR DE ENTREGA
A: Proyecto PA
ACC - Av. Corruña No. 24-611 y
Valladolid, Edificio Dissmacon, piso 3, Quito, Ecuador
CION: Cuencaa del Río Babaahoyo (logístiica de
LUGAR DE INSTALAC
movilizaación transporrte
X aéreo
o
 terrestre
 maríttimo
 otro
No aplica
Bienes Importados:
nal y dos copias certificadaas de la facturra del proveed
dor en que
(a) Origin
se indiqu
uen la descrip
pción de los bienes,
b
las can
ntidades, el prrecio
unitario y el monto to
otal (desglosa
ados en FOB, CIF, CIP).
pias del docum
mento de emb
barque negocciable,
(b) Original y dos cop
limpio ‘‘aa bordo’’ (BL) o con el sello
o de recibido en
e aduana (AW
WB), con
indicació
ón de que el flete
f
ha sido pagado;
p
(c) Lista de empaque y dos copias, con indicació
ón del conten
nido de cada
bulto;
(d) Original y dos cop
pias del certificcado y facturaa de Seguro;
(e) Original del certificcado de garantía del fabriccante o prove
eedor;
(f) Origin
nal del certificcado de inspe
ección emitido
o por la entidad
inspecto
ora autorizadaa y/o el inform
me de inspeccción de la fábrrica del
proveed
dor;
(g) Original del certificado de orige
en.
ecepción-funccionamiento--capacitación suscrita
(h) Acta de entrega-re
e lugar de de
estino final.
por el Prroyecto y el Prroveedor en el
Compra
a Local:
(a) Origin
nal y dos copias certificadaas de la facturra del proveed
dor en que
se indiqu
uen la descrip
pción de los bienes,
b
las can
ntidades, el prrecio
unitario y el monto to
otal;
n suscrita
(b) Acta de entrega-reecepción-funcionamiento--capacitación
por el Prroyecto y el Prroveedor en el
e lugar de de
estino final.
Hasta 60
0 días a partiir de la firma
a de la orden de compra
El despaacho de aduaana, si procede,
lo realizzará el:
proveed
dor/oferente
e
Inspeccción ex fábricaa/previa al
embarq
que
Por la la entidad inspe
ectora autorizzada y/o por la
l fábrica del proveedor;
3
En función de los Inco
oterms (Térmiinos de Comerrcio Internacio
onal). Esta sug
gerencia de utilizar un tran
nsportista preferido
o por el PNUD se hace única
amente por ra
azones de fam
miliaridad con llos procedimieentos y requissitos documen
ntales que se a
aplican al PNU
UD en el despa
acho de aduan
nas. PNU
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25
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
Inspeccción a la entre
ega
Requisitos de instalaación
Requisitos de verificaación
Ámbito
o de la formacción en materia
de operración y manttenimiento
Requisitos de soportte técnicos
o (pago por
Condiciiones de pago
adelanttado máximo de 20% del
precio to
otal, con arreg
glo a las
políticass del PNUD)
Condiciiones para la liberación del
pago
A realizaarse por el Pro
oveedor y Pro
oyecto/PNUD
Si
Si
Detalle en
e Especificacciones Técnicas
Detalle en
e Especificacciones Técnicas
 Com
mpra local: 10
00% a los 30 días
d de la aceptación de los bienes
enttregados con arreglo a las especificaciones y de recib
bo de la
factura por el PN
NUD, o,
 porrcentaje máxiimo de 20% en
e el momentto de la emisió
ón de la
Ord
den de comprra previa entrrega garantía bancaria, y 80
0% a los 30
días de la aceptaación por el PNUD
P
de los bienes
b
con arrreglo a las
pecificacioness y al recibo de la factura
esp
 En bienes imporrtados:
 El noventa por
p ciento (90
0%) del precio
o CIF de los biienes
embarcadoss se pagará co
ontra presenttación de los
documento
os especificados para importación en esttas
condicioness especiales.
o CIF y el 100%
% de los costo
os
 El 10% restaante del costo
nacionales sse pagará den
ntro de los 30
0 días siguienttes a la
recepción por
p PNUD de las actas de en
ntrega-recepcciónfuncionamie
ento y capacitación suscrittas entre el prroveedor y
el Proyecto en el lugar de
e destino finaal.
enes, basada
a en el pleno
Aceptacción por escrito de los bie
cumplim
miento de loss requisitos de
d la IaL.
 Garantía mínim
ma por un perriodo de al menos
m
_1__ e
en los
enes
bie
Servicio
os posventa exigidos
e
 Serrvicio técnicoo: capacitacióón y pruebass de funcionaamiento
 Unidad de reem
mplazo duran
nte el plazo de
d mantenim
miento o
rep
paración
Toda la documentacción, incluidoss
gos, instruccio
ones y
catálog
manualles operativoss estará escritta
en el sig
guiente idiom
ma:
españoll
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
p://www.undp.orrg.ec
26
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
Sección
n 4: Formula
ario de Presen
ntación de la
a Oferta4
(Este do
ocumento deb
berá presenta
arse en papel de cartas co
on el encabezzamiento del Licitante. Sallvo en los
camp
pos que se in
ndican, no se podrán
p
introducir cambio
os en este mo
odelo.)
[
[Indíquese:
lugar, fecha]
A:
[Indíquese: nombre y dirección del/de la coordinador//a del PNUD]
o señor/Estim
mada señora:
Estimado
Los abajo firmantes tenemos
t
el placer
p
de dirigirnos a usttedes para offrecer al PNU
UD los bieness y
servicios conexos [ind
díquese el nom
mbre de los bieenes y servicio
os tal como fig
gura en la IaL]] conforme a los
requisito
os que se establecen en laa Invitación a Licitación de
d fecha [espeecifíquese] De
e igual mane
era,
remitimo
os nuestra pro
opuesta, que incluye la Ofe
erta Técnica y el Calendario
o de Pagos.
Por la preesente declarramos que:
a)
toda la inform
mación y las afirmaciones
a
r
realizadas
en esta Oferta so
on verdaderas, y aceptamo
os que
cualquier maalinterpretació
ón contenida en ella puedaa conducir a nuestra
n
descaalificación;
b) no estamos in
ncluidos actu
ualmente en laa lista de provveedores susp
pendidos o re
etirados de la ONU u
otro tipo de agencia
a
de la ONU, ni estam
mos asociado
os con ningun
na empresa o individuo que
aparezca en la
l Lista 1267/1989 del Consejo de Segurridad de la ON
NU;
c) no estamos en
e situación de
d bancarrota pendiente, o litigios pend
dientes o ning
guna otra acciión legal
que pudiera poner
p
en peligro nuestra operación
o
com
mo empresa en
e funcionam
miento, y
d) no utilizamoss ni tenemos previsto emp
plear a ningun
na persona qu
ue esté o hayaa estado empleada
recientementte por la ONU
U o el PNUD.
Confirmaamos que hem
mos leído y en
ntendido, y por consiguien
nte aceptamo
os plenamente la Lista de Requisitos
R
y Especifficaciones Téccnicas que de
escribe los deb
beres y responsabilidades que se requie
eren de nosottros en
esta IaL, así como los Términos
T
y Co
ondiciones Generales de Contratación
C
del
d PNUD.
Asimismo, manifestam
mos nuestro compromiso
c
de
d respetar laa presente Ofe
erta durante [periodo
[
de va
alidez,
según se indica en la Hoja
H de Datos]..
de aceptación
n de nuestra Oferta,
O
nos co
omprometemos a iniciar los suministross de bienes y la
En caso d
provisión
n de servicios a más tardar en la fecha in
ndicada en la Hoja de Dato
os.
Estamos plenamente conscientes y reconocemo
os que el PNU
UD no tiene laa obligación de
d aceptar esta Oferta,
que nos corresponde a nosotros assumir todos lo
os costos relacionados con
n su preparaciión y presentaación, y
que en ningún
n
caso se
erá el PNUD responsable o estará vinculado a dichoss costos, con independencia del
desarrollo y resultado
o de la evaluacción.
mente les salud
da,
Atentam
ma completa e iniciales]:
Firma autorizada [firm
Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empressa:
Informacción de contacto:
[sírvanse selllar esta carta con el sello dee su empresa, si lo tuvieren]
4
No se hará ninguna m
modificación n
ni supresión a este formulario. Cualquierr modificación
n o supresión p
puede llevar al rrechazo de la Oferta. PNU
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o
Secció
ón 5: Docume
entos que av
valan la elegiibilidad
y las califficaciones de
el Licitante
F
Formulario
de
e informacione
es del Licitantte5
Fecha: [indíquese la fecha (día, mees y año) de prresentación dee la Oferta]
IaL n°:
n [indíquese eel número]
P
Página
______
___ de________ páginas
uese el nombrre legal del Liccitante]
1. Nombre legal del Licitante [indíqu
2. Si se trrata de un Join
nt Venture , no
ombre legal de
d cada una de
e las partes: [iindíquese el no
ombre legal dee cada
una de la
as partes deJoin
nt Venture)]
3. País o países actuales o previstoss para el regisstro/operación: [indíquese el
e país de registro actual o prrevisto]
4. Año dee registro en dicho
d
lugar: [in
ndíquese el añ
ño de registro del
d Licitante]
5. Países donde opera
6. N° de em
mpleados en ccada país
7. Años de op
peración en caada país
8. Dirección o direccio
ones legal(es) de
d registro/op
peración: [indí
díquese la direccción legal del Licitante
L
en el país de
registro]
9. Monto
o y descripción
n de los tres (3
3) contratos mayores
m
realizaados durante los últimos ciinco (5) años
10. Últim
ma calificación crediticia (con puntuación
n y fuente, si laas hay)
11. Breve
e descripción de la historiaa judicial (litigios, arbitrajess, reclamacion
nes, etc.), con indicación de
e la
situación
n actual y los resultados, en
n los casos yaa resueltos.
12. Inform
mación sobre el representaante autorizad
do del Licitantte
Nombrre: [indíquese el
e nombre del representante
r
autorizado deel Licitante]
Direcció
ón: [indíquesee la dirección del
d representan
nte autorizado del Licitante]
Teléfon
no/Fax: [indíqu
uese los númerros de teléfono
o y fax del repreesentante auto
orizado del Liccitante]
Direcció
ón de correo electrónico:
e
[iindíquese la dirección electró
ónica del repreesentante auto
orizado del Liciitante]
13. ¿Está usted in
ncluido en la Lista Consolid
dada 1267/19
989 de las Nacciones Unidass? (Sí / No)
14. Se ad
djuntan copiaas de los docu
umentos originales siguientes:
□
□
Todos los req
quisitos docum
mentales que se establecen
n en la Hoja de
e Datos
Si se trata de un Joint Ventture/Consorcio, copia del m
memorando de
e entendimiento o carta de
e
intencion
nes para la cre
eación de un lla JV/consorcio, o registro de
d JV/consorcio, si lo hay
□
Si se trata de una corporacción pública o una entidad ccontrolada o propiedad
p
de
el Estado, docu
umentos
que establecen la auto
onomía financciera y legal y el cumplimiento del derecho mercantil.
5
El Licitaante completará
á este formularrio siguiendo laas instruccioness. Además de prroporcionar infformación adiccional, no se
permitirá realizar ningunna modificaciónn del formularioo ni se aceptaráán sustitucioness.
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Formulario de
d informacio
ones sobre socios de un Joint Venture( si
s se encuentrra registrado)6
Fecha: [indíquese la fecha (día, mees y año) de prresentación dee la Oferta]
IaL n°:
n [indíquese eel número]
P
Página
______
___ de________ páginas
bre legal del Licitante
L
[indíq
quese el nomb
bre legal del Liicitante]
1. Nomb
2. Nombre legal del asociado
a
al JV
V: [indíquese el nombre legal de asociado]
3. País d
de registro de
e laJV: [indíqueese el país de reegistro de la em
mpresa mixta]]
4. Año d
de registro: [in
ndíquese el año
o de registro del
d asociado]
5. Países donde opera
6. N° de em
mpleados en ccada país
7. Años de op
peración en caada país
8. Direccción o direcciones legal(es)) de registro/o
operación: [ind
díquese la direección legal deel asociado en el
e país de
registro]]
9. Valor y descripción
n de los tres (3
3) contratos mayores
m
realizaados durante los últimos cin
nco (5) años
10. Últim
ma calificación
n crediticia (sii la hay)
11. Brevve descripción
n de la historiia judicial (litig
gios, arbitraje
es, reclamacio
ones, etc.), con
n indicación de
d la
situació
ón actual y loss resultados en
e los casos yaa resueltos.
12. Información sobre el representtante autorizaado del asociado al JV
Nomb
bre: [indíquesee el nombre dell representantee autorizado del
d asociado aJJoint venture]
Direccción: [indíquesse la dirección d
del representa
ante autorizado
o del asociado
o aJoint Venturre]
Teléfo
ono/Fax: [indíq
quese el teléfon
no/fax del reprresentante auttorizado del associado a laJoiint Venture]
Direccción de correo
o electrónico: [indíquese
[
la dirección
d
electrrónica del reprresentante auttorizado del associado
aJoint V
Venture]
14.
Se adjuntan
n copias de loss documento
os originales siguientes: [má
árquense el cu
uadro o los cua
adros de los
ntan]
documeentos originalees que se adjun
□ Toddos los requissitos documenntales que se establecen
e
en
n la Hoja de Daatos
□ Arttículos de la inncorporación o Registro de la empresa citada en el punto
p
2 supraa.
□ Cuando se trate de una entidaad de propieddad pública, loos documentoos que estableecen su autonomía
mercial.
finaanciera y legaal y sujeción all Derecho Com
6
El Licitaante completará
á este formularrio siguiendo lass instrucciones.. Además de proporcionar info
formación adicioonal, no se
permitirá realizar ningunna modificaciónn del formularioo ni se aceptaráán sustitucioness.
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o
Sección 6: Forrmulario de O
Oferta Técnicca7
INDÍQU
UESE EL TÍTULLO DE LA INV
VITACIÓN A LIICITAR
e de la emp
presa u org
ganización
Nombre
licitante
es:
País de rregistro:
Nombre
e de la perso
ona de conttacto para
esta Ofe
erta:
Direcció
ón:
Teléfono
o / Fax:
Correo e
electrónico:
SECC
CIÓN 1: EXPE
ERIENCIA DE LA EMPRESA
A U ORGANIZ
ZACION
En esta Seección se debee explicar, en su
s totalidad, lo
os recursos del Licitante en términos
t
de peersonal e
instalacio
ones necesaria
as para la reallización de estte encargo.
n del Licitante
e como entidaad: Proporcio
onen una brevve descripción
n de la empre
esa u
1.1. Brevve descripción
orgaanización que
e presenta la Oferta,
O
sus maandatos legalles y actividad
des de negocios autorizadaas, el
año y el país de constitución, los tipos de acctividades llevvadas a cabo,, el presupuessto anual
oximado, etc. Incluyan refe
erencias a su buena
b
reputación o cualqu
uier antecedente de litigioss /
apro
arbittrajes en que haya estado implicada la empresa
e
u organización y que pudiera afectar
a
negaativamente o tener repercusión en la ejjecución de lo
os servicios, co
on indicación
n de la situació
ón o el
resu
ultado de este
e litigio / arbittraje.
1.2. : Pro
oporcionen el último inform
me financiero
o auditado (de
eclaración de ingresos y baalance), descrriba la
capaacidad financiera (liquidez, líneas de cré
éditos standby, etc) del licittante para co
ontratar. . Inclu
uyan
cualquier indicacción de la califficación de cré
édito, calificación de la ind
dustria, etc.
periencias: Pro
oporcionen la siguiente infformación relaativa a la expe
eriencia emprresarial
1.3. Trayyectoria y exp
en lo
os últimos cin
nco (5) años, que
q tenga relaación o sea re
elevante para las exigenciaas del presente
Contrato.
Nombrre
del
proyeccto
7
Cliente
e
Valor de
el
contrato
o
Periodo
o
de
activida
ad
Tipos de
e
activida
ades
realizad
das
Situ
uación o
fech
ha de
term
minación
Referencias de
contacto
(nombre,
orreo
teléfono, co
electrónico))
Las Ofertas Técnicas que no sean p
presentadas een este formatto podrán ser rechazadas.
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o
SECTION
N 2 - ÁMBITO
O DEL SUMIN
NISTRO, ESPE
ECIFICACION
NES TÉCNICAS
S Y SERVICIO
OS CONEXOS
S
En esta Sección
S
se debe demostrarr la aceptabiliidad del Licita
ante ante las especificacio
ones identifica
ando los
componeentes específiicos propuesttos, abordand
do los requissitos, según se
s especifiquee, punto porr punto;
proporcio
onando una descripción detalla de las caracterís
ísticas de ejeecución esencciales propueestas; y
demostra
ando de qué modo
m
esta Oferrta prevé cumplir con las esp
pecificacioness o superarlas.
nistro: Rogam
mos proporcio
onen una desscripción detaallada de los bienes
b
a sum
ministrar,
2.1 Ámbito del sumin
indicand
do claramente
e la forma en que cumplen
n con las esp
pecificaciones técnicas estaablecidas en esta IaL
(véase cuatro); y desscriban de qu
ué modo sum
ministrará la organización
n/empresa lo
os bienes y servicios
s
ecuación a lass condicioness locales y el medio
m
ambien
nte del proyecto.
conexos,, teniendo en cuenta la ade
Nº de
ulo
artícu
Descrip
pción/especi
ficación
n de bienes
Fuente/fabric
ante
País de
n
origen
Cantid
ad
Certif. de
d calidad/liccencia
de exporrtación, etc.
(indíquese lo que pro
oceda
djunta)
y si se ad
Se pod
dría añadir a essta sección un
n documento de
d apoyo con detalles
d
comp
pletos
g
de calidad
c
técnicca: La Oferta también inclluirá detalles de los mecaanismos
2.2 Mecaanismos de garantía
internos del Licitante en materia de revisión téccnica y garanttía de calidad
d, todos los ce
ertificados de calidad
correspo
ondientes, lice
encias de exxportación y otros docum
mentos que atestigüen
a
laa superioridad
d de la
calidad d
de los producttos y tecnolog
gías que serán suministrad
dos.
2.3 Inform
mes y monito
oreo: Sírvanse
e proporcionaar una breve d
descripción de
d los mecaniismos propue
estos en
este proyyecto destinados a informaar al PNUD y sus
s socios, inccluyendo un calendario
c
de
e informes.
2.4 Subccontratación: Expliquen si prevén subco
ontratar algún
n trabajo, a qu
uién, qué porcentaje de la obra, la
razón de
e ser de la su
ubcontratació
ón y las funcciones de los subcontratisstas propuesttos. Se debe prestar
especial atención a prroporcionar una
u descripció
ón clara de la función de caada entidad y cómo cada uno
u va a
quipo.
funcionaar como un eq
2.5 Riesg
gos y medidass de mitigació
ón: Sírvanse describir
d
los rriesgos poten
nciales para laa implementaación de
este proyecto que pu
uedan afectaar el logro de
e los resultad
dos esperados y su termin
nación oportu
una, así
como su calidad. Desccribir las medidas que se pondrán en marcha para mitigar estos riesgos.
2.6 Plazo
os para la Imp
plementación: El Licitante deberá
d
presentar un diagrrama de Subsidio o calendario del
proyecto
o en el que se
e indicará la se
ecuencia detaallada de las actividades
a
que se llevarán
n a cabo y suss plazos
correspo
ondientes.
es o de
2.7. Asocciaciones (opcional): Expliq
quen las asocciaciones con
n organizacio
ones locales, internacional
i
otro tipo
o que se hayyan previsto para la ejecución del prroyecto. Se debe
d
prestar especial atención a
proporcionar una imaagen clara de
e la función de
d cada entid
dad y cómo cada uno va a funcionar co
omo un
nvío de las caartas de comp
promiso de lo
os socios así como indicaciones de si alg
gunos o
equipo. SSe ruega el en
todos haan trabajado conjuntament
c
te en otros prroyectos ante
eriores.
2.8. Estraategia de luch
ha contra la co
orrupción (op
pcional): Defin
nan la estrate
egia de lucha contra la corrupción
que se aaplicará a estte proyecto para prevenir el uso inde
ebido de los fondos; describan asimissmo los
controless financieros que
q se instaurarán.
2.9 Declaaración de divvulgación tottal: Con ella se
e pretende co
onocer cualqu
uier posible conflicto,
c
de acuerdo
a
con la deefinición de "C
Conflicto" que
e se hace en la Sección 4 de este docum
mento, si proce
ede.
2.10 Otro
os: Otros com
mentarios o infformaciones sobre
s
la Ofertta y su ejecuciión.
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o
SECT
TION 3: PERS
SONAL
3.1 Estructura de gesttión: Describan el enfoque de gestión gllobal en relacción con la plaanificación yee
implemeentación del contrato.
c
Inclu
uyan un organ
nigrama de laa gestión del contrato,
c
si se
e les adjudica.
3.2 Cuad
dro horario de
el personal: Sírrvanse propo
orcionar una hoja
h de cálculo
o que muestrre las actividades de
cada mieembro del perrsonal y el tiempo asignado para su parrticipación. Daada la importancia crítica de
d la
preparacción del perso
onal para el éxxito del Contrrato, el PNUD no permitirá realizar sustittuciones de personal
p
cuyas calificaciones haayan sido exaaminadas y ap
probadas duraante el proceso de licitació
ón. (Si la sustittución de
dicho peersonal es inevvitable, el o lo
os reemplazan
ntes estarán sujetos
s
a la ap
probación del PNUD. No po
odrá
derivarsee ningún aum
mento de costo
os como resu
ultado de una sustitución.)
p
clave: Sírvanse prroporcionar currículos del personal clavve (jefe de equ
uipo,
3.3 Calificcaciones del personal
personal directivo y empleados dissponible en laa ejecución de
e este proyectto. Los currícu
ulos deben deemostrar
mbitos relevaantes para el Contrato.
C
Rog
gamos utilicen
n el siguiente formulario:
las calificcaciones en ám
Nombrre:
Cargo e
en relación con
c este Conttrato:
Nacion
nalidad:
Información de con
ntacto:
Países en los que
q
ha adquirido su
experie
encia de trab
bajo:
Conociimientos ling
güísticos:
Califica
aciones educcativas y otra
as:
Resumen de experiiencia: Destáq
quese la experriencia en la reegión y en proyyectos similarres.
Periodo
o: De – A
Nombre de
e la actividad
d / proyecto / Nombre del empleo
o y las
organizació
ón de fina
anciación, si actividad
des desarrolladas /
procede:
descripció
ón de la función
desarrolla
ada:
p.ej. jun
nio 2004-enero
o 2005
Etc.
Etc.
Nombre
Referen
ncias (mín. 3):
3
Cargo
Organizació
ón
Información
n de contacto – Dirección; teeléfono; Correo
o electrónico; etc.
e
Declara
ación:
p
con
nfirmo mi inte
ención de serrvir en el puesto indicado,, así como mii disponibilidad actual
Por la presente,
para seervir durante el periodo del contrato
o propuesto. También en
ntiendo que cualquier de
eclaración
intencio
onalmente faalsa de los dattos descritos anteriormente puede con
nducir a mi in
nhabilitación, antes de
mi entrada en funcio
ones o durantte las mismas.
______________________________________________________
____________________________
Fe
Firma d
del Jefe de Equipo/Miembrro designado
echa firmado
PNU
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Seccción 7: Form
mulario de Offerta Financiiera8
nte está obligaado a presenttar su Oferta Financiera
F
seg
gún se indica en las Instruccciones a los Licitantes.
L
El Licitan
d
ofrecer un desglose
e detallado de
e precios unitarios a precio
os en lote sobre los
La Ofertaa Financiera deberá
costos dee todos los bienes y serviciios relacionad
dos que se pro
oporcionarán
n,s. Rogamos proporcionen
p
n cifras
separadaas para cada grupo
g
o categ
goría funcionaal.
maciones de artículos
a
de co
osto reembolssable, como gastos
g
de viaje
e y gastos de bolsillo, debe
erán
Las estim
figurar por separado.
ón del formulaario que se muestra
m
en a co
ontinuación se
s ofrecen com
mo guía para la
Se sugierre la utilizació
preparacción de la Oferta Financieraa. El formulariio incluye gasstos específico
os que podrán o no ser exiigidos o
aplicablees, pero que se utilizan a modo
m
de ejemplo.
A.
Nº
1
Desglose de
e costos por objetivo*
o
bjetivos
Ob
[in
ndíquense en lo
os términos
utiilizados en los TdR]
Ob
bjetivo 1
Fecha prevvista
de entregaa o
terminació
ón
Porccentaje del precio total
Precio
obal, todo
(Suma glo
incluido)
[ porrcentaje sobre el precio
total de cada entrregable sobre
e
el prrecio total parra los
prop
pósitos de pag
go tal como
se in
ndica en los IaaL)
2
3
Ob
bjetivo 2
….
To
otal
*Este desglose será la base
b
de los tramos de pago
B.
100%
%
Desglose de
e costos por componente
c
n presentar el desglose de costos de loss precios indiccados supra para
p
cada entrregable
Los Licitaantes deberán
basándo
ose en el formulario que se adjunta a con
ntinuación. Ell PNUD utilizaará el desglose de costos a efectos
de evaluar la adecuación de los preecios, así com
mo para calculaar los precios en caso de que ambas partes
dir nuevos objjetivos o serviicios.
hayan accordado añad
ultados y
Resu
subcom
mponentes
(a)
Cantidad
País de
origen
(b)
(cc )=(a)x(b)
Precio Cossto total de
u
unitario
lo
os bienes
Breve
descripción
de los
servicios
conexos
(d )
Costo de
los
servicios
conexos
(c ) + (d)
Precio
total
I. Resultado 1
Subcomp
ponente 1
Subcomp
ponente 2
Subcomp
ponente 3
II. Resulttado 2
Subcomp
ponente 1
Subcomp
ponente 2
Subcomp
ponente 3
III. Otross costos
conexoss
PRECIO T
TOTAL
8
No pod
drá realizarse n
ninguna supreesión o modifi
ficación en estte formulario. Toda supresió
ón o modificación puede co
onducir al rech
hazo de la Ofeerta.
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
p://www.undp.orrg.ec
33
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
Sección 8: FORMULA
ARIO DE GAR
RANTÍA DE LA
A OFERTA
(Este docu
umento se finalizará utiliza
ando el encabezamiento oficial
o
del ba
anco emisor.
Excepto en
n los camposs indicados, no
n podrán intrroducirse cam
mbios a este formulario)
f
A:
PNUD
formación de contacto
c
que figura
f
en la Ho
oja de Datos]
[indicar la info
ANTO [nombree y dirección d
del Contratista
a] (en lo sucessivo denominado "el Licitante") ha prese
entado
POR CUA
una Oferrta al PNUD en
n fecha … paara el suministro de bieness y la ejecución de servicioss correspondiiente a la
Invitación a Licitar [ind
díquese el título de la IaL] (e
en lo sucesivo
o denominado
o "la Oferta");;
Y POR CU
UANTO han estipulado ustedes que el Licitante
L
prop
porcione una Garantía Bancaria de un banco
reconocido por la sum
ma especificad
da en la IaL co
omo garantía en el caso de
e que el Licitante:
a) no lleg
gue a firmar el
e contrato después de la ad
djudicación de
d éste por el PNUD;
b) retire su
s Oferta después de la feccha de apertu
ura de las Ofertas;
c) no cum
mpla con las modificacione
m
es de requisito
os del PNUD, según se indica en la Seccción F.3 de la IaL;
I
d) no apo
orte la Garanttía de Ejecució
ón, los seguro
os o los restan
ntes documen
ntos que el PN
NUD pueda exxigir
como co
ondición para la efectividad
d del contrato
o;
Y POR CU
UANTO hemo
os acordado otorgarle
o
al Liccitante esta Garantía
G
Bancaaria;
s
Garantte y Responsaable ante uste
edes, en nomb
bre del
POR LO TTANTO afirmaamos por la presente que somos
Licitante, hasta un tottal de [monto de la Garantía
a] [en letras y cifras],
c
que co
onstituye la su
uma pagaderaa en los
d monedas en
e que se pag
gue la Oferta, que nos com
mprometemoss a pagar a usttedes
tipos y proporciones de
contra su
u primera solicitud por escrito y sin argu
umentacioness ni objecione
es de ningún tipo la suma o sumas
dentro de los límites de
d [monto de la garantía arrriba indicado]] sin necesidaad de que se prueben
p
o acrrediten
nes de su dem
manda, en la suma
s
especifiicada por la misma.
m
los motivvos o las razon
Esta garaantía será válida hasta una fecha a 30 días desde la fe
echa de exped
dición por el PNUD
P
de un ccertificado
de plenaa aceptación de
d todos los bienes
b
y de un
n desempeño
o satisfactorio// finalización de todos los servicios
por el Liccitante.
LLO DEL BAN
NCO PROVEED
DOR DE LA GARANTÍA
G
FIRMA Y SEL
Fecha ......................................................................................................................
Nombre del Banco .............................................................................................................
n .................................................................................................................
Dirección
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
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G
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uador
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o
Sección 9
9: FORMULA
ARIO DE GARA
ANTÍA DE EJECUCIÓN9
(Este docu
umento se finalizará utiliza
ando el encabezamiento oficial
o
del ba
anco emisor.
Excepto en
n los camposs indicados, no
n podrán intrroducirse cam
mbios a este formulario)
f
A:
PNUD
[indicar la info
formación de contacto
c
que figura
f
en la Ho
oja de Datos]
POR CUA
ANTO [nombree y dirección d
del Contratista
a] (en lo sucessivo denominado "el Contrratista") ha aceptado,
en cump
plimiento del Contrato
C
nº … de fecha …,
… suministrar los bienes y ejecutar
e
los se
ervicios
correspo
ondientes … ……(en
…
adelaante "el Contrrato");
Y POR CU
UANTO ha sid
do estipulado por ustedes en
e dicho Contrato que el Contratista
C
proveerá una Garantía
G
Bancaria de un banco reconocido por
p la suma especificada en él como garantía del cum
mplimiento de sus
obligacio
ones con arreglo al Contratto;
UANTO hemo
os acordado conceder al Co
ontratista dich
ha Garantía Bancaria;
B
Y POR CU
POR LO TTANTO afirmaamos por la presente que somos
s
el Garaante y Respon
nsable ante usstedes, en nombre del
Contratissta, hasta un total
t
de [mon
nto de la garan
ntía] [en letrass y cifras], que constituye laa suma pagadera, en los
tipos y proporciones de
d monedas en
e que se pag
gue el precio del
d Contrato, y que nos co
omprometemo
os a pagar
u primera solicitud por escrito y sin argu
umentacioness ni objecione
es cualquier suma o sumass dentro
contra su
de los lím
mites de [mon
nto de la garan
ntía arriba ind
dicado] sin neccesidad de qu
ue se prueben
n o acrediten los
motivos o las razones de su deman
nda, en la sum
ma especificad
da en la misma.
Esta garaantía será válida hasta una fecha a 30 días desde la fe
echa de exped
dición por el PNUD
P
de un certificado
c
de desem
mpeño satisfaactorio y la fin
nalización com
mpleta de servvicios por el Contratista.
C
FIRMA Y SEL
LLO DEL BAN
NCO PROVEED
DOR DE LA GARANTÍA
G
Fecha ......................................................................................................................
Nombre del Banco .............................................................................................................
n .................................................................................................................
Dirección
9
Si en la IIaL se requieree la presentación de una garan
ntía de ejecuciónn como condiciión para la firm
ma y efectividadd del
Contrato, la garantía de ejecución que emita
e
el banco del Licitante see ajustará al coontenido de estee formulario.
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
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G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
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o
1
Sección 10: Formulario de
d Garantía de
d Pago por Adelantado10
(Este docu
umento se finalizará utiliza
ando el encabezamiento oficial
o
del ba
anco emisor.
Excepto en
n los camposs indicados, no
n podrán intrroducirse cam
mbios a este formulario)
f
___________________
_______________ [Nombre del
d banco y dirrección de la sucursal u oficiina emisora]
Beneficiario: _______
____________
____ [Nombre y dirección deel PNUD]
______
Fecha: ___________
TÍA DE PAGO
O POR ADELA
ANTADO NO.::
__________________
GARANT
q [nombre de
d la Empresa
a] (en adelante
e denominad
do “el Contratista”) ha celeb
brado el
Se nos haa informado que
Contrato
o no. [número de referencia del contrato] de fecha [ind
díquese la fecha] con ustede
es para el sum
ministro de
[breve deescripción de lo
os servicios] (e
en lo sucesivo
o denominado
o “el Contrato
o”).
demos que, de
e acuerdo con
n las condicio
ones del contrrato, se habráá de realizar un pago
Por otra parte, entend
anticipad
do por la sum
ma de [monto en
e letras] ([mo
onto en cifras]) contra una Garantía
G
de Pago por Adelantado.
ón del Contrattista, nosotross [nombre dell banco] por laa presente nos compromettemos con carácter
A petició
irrevocab
ble a pagarless a ustedes cu
ualquier sumaa o sumas quee no excedan en total de laa cantidad de [[monto
de la gara
antía] [en letra
as y cifras])11 a la recepción por nuestra parte
p
de su primera deman
nda por escritto
acompañ
ñada de una declaración
d
escrita que ind
dique que el Contratista
C
haa incumplido sus
s obligaciones en
virtud deel Contrato po
or cuanto el C
Contratista ha utilizado el anticipo
a
para otros
o
fines differentes de laa
prestació
ón de los servvicios y entreg
ga de bienes que
q estipula el
e Contrato.
mo y pago con
n arreglo a estta Garantía qu
ue el pago po
or adelantado a que se
Es condicción para cuaalquier reclam
hace refeerencia más arriba
a
haya sid
do recibido po
or el Contratissta en su cuen
nta número __________
_
de [nombre
y direcció
ón del Banco].
e esta garantía será reducid
do progresivaamente en fun
nción del imp
porte del anticcipo
El importte máximo de
reembolsado por el Contratista, tall como se indique en las co
opias certificadas de los esttados de cuen
nta
mensuales que se noss presenten. EEsta garantía expirará,
e
a máás tardar, a nu
uestra recepciión del certificado de
pago meensual que ind
dique que loss Consultores han procedid
do a la devolu
ución total del importe del anticipo,
o el día ___ de _______
_____ de ___,, lo que ocurraa primero. Co
onsecuenteme
ente, cualquie
er solicitud de
e pago
con arreg
glo a esta Garrantía deberá ser recibida por
p nosotros en
e esta oficina en o antes de
d la fecha cittada.
Esta garaantía está suje
eta a las Regla
as uniformes de
d la CCI relativvas a las garan
ntías a primerr requerimientto (ICC
Uniform Rules for Dem
mand Guarantees). (Folleto
o nº 458).
___________________
____
[firma(s)]]
nes que figura
an en cursiva tiienen solamen
nte carácter in
ndicativo, y tieenen por objeto
o ayudar a
Nota: Las indicacion
as del la Oferta
a final.
la preparración de este formulario; seerán suprimida
10
Esta Gaarantía será exiigible cuando el Contratista exxija un pago poor adelantado suuperior al 20%
% del monto totaal del
Contrato, o si el monto absoluto
a
del paggo por anticipaddo excede los 30.000
3
dólares EE.UU.,
E
o equiivalente si el prrecio de la
e otra moneda,, para lo cual see utilizará el tippo de cambio esstablecido en laa Hoja de Datos. El bando
Oferta esttá establecido en
del Contraatista extenderáá esta Garantíaa utilizando el contenido
c
de estte modelo.
11
El bancco que extienda la Garantía establecerá una cantidad
c
que rep
epresente el mon
nto total del paago por adelantaado,
denominada en cualquierr moneda en quue se especifiquue en el Contratto que se ha rea
alizado el pago por adelantadoo.
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
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na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
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o
Sección 11: Orden de
e Compra
ESTE ES
S EL MODELO
O DE CONTRA
ATO DEL PNU
UD Y SE ADJU
UNTA COMO REFERENCIA
A PARA EL LIC
CITANTE.
EL CUMPLIMIENT
TO DE TODO
OS LOS TÉRMINOS Y COND
DICIONES TIE
ENE CARÁCT
TER OBLIGATORIO.
No. DE
E LA ORDEN DE COMPRA:
ORDEN DE CO
OMPRA (PO)
UNDP/ECU
U/OC/XX/XX
CONDICIO
ONES DE PAGO:
PEDIDO REALIZADO POR:
P
100% conttra la entrega de los bienes y prese
entación de las acttas de entregarecepción--funcionamiento firmadas entre el proveedor
p
y el Pro
oyecto, y la Facturra
correspond
diente.
Programa de las Naciones Unidas para ell
Importació
ón:
Desarrollo a pedido del Proyecto
90% del va
alor CIF, contra prresentación de loss documentos de embarque
P
P/000XX
XXXX
10% del va
alor CIF y servicio
os conexos contra la entrega de los bienes y presenta
ación
de las acta
as de entrega-rece
epción-funcionam
miento firmadas en
ntre el proveedor y el
Proyecto y la Factura corresspondiente a los sservicios conexos..
GARANTÍA
AS:
No. DE
E DOCUMENTO DE
D COMPROMISO
a) Garantía
a o Póliza de Fiel Cumplimiento de Contrato por el 10% del valor total del
DE GA
ASTOS
contrato, irrrevocable, incond
dicional y de cobro
o inmediato del prresente Contrato, vigente
30 días ad
dicionales a la entrrega de los equipo
os.
Solicitu
ud LPO Log.0XE- Fecha:XX/XX/XX
XX
b) Los equ
uipos tendrán una
a garantía técnica de 3 años, a parttir de la fecha del acta de
No. DE
entrega-re
ecepción-funcionam
miento.
E CUENTA (COA)) DEL PROYECTO
O:
c) Garantía
a bancaria de Bue
en Uso de Anticipo
o por el 100% del valor del anticipo
o de
XXXX-X
XXXX-XXXX-XXX
XX-XXXX
XX% del vvalor del contrato, irrevocable, incon
ndicional y de cobro inmediato, vige
ente
hasta la su
uscripción del acta
a de entrega-recepción-funcionamie
ento de los bieness.
CONDICIO
ONES DE ENTRE
EGA:
SERVICIO
OS CONEXOS: En
ntrega en el lugar de destino final, instalación, puesta
a en marcha y cap
pacitación
para todoss los bienes.
INCUMPLIMIENTO: Si el prroveedor no entre
egara los bienes o no prestara los servicios en todo o en parte dentro de
d los plazos
especificad
dos en el Contrato
o, UNDP, sin perju
uicio de los demáss recursos que tenga con arreglo al Contrato, podrá deducir del precio
o de
éste por co
oncepto de cláusu
ula penal una sum
ma equivalente al 0,1%
0
por día del precio
p
de los biene
es no prestados, por
p cada día de de
emora
que hasta la entrega tenga lugar hasta un má
áximo del diez po rciento (10%) del precio del Contra
ato. Una vez alcan
nzado ese mínimo
o,
UNDP pod
drá rescindir el Co
ontrato y el provee
edor quedará regis
strado como contrratista incumplido..
SEGURO: El vendedor deberá asegurar la mercadería
m
hasta el
e lugar de destino
o final.
ENTREGA
AS PARCIALES O TOTALES: Esta
a orden de compra
a es válida para una
u sola entrega de
d las mercaderíass especificadas (n
no vale
para entregas múltiples o mercaderías
m
pendie
entes de entrega anteriores).
a
En ca
aso de que las me
ercaderías enviada
as no representen
n el
pedido tota
al, UNDP podrá ejjercitar los derech
hos arriba indicado
os en “incumplimie
ento”
PLAZO DE
E ENTREGA:
XX días a partir de la firma de
d la presente Ord
den de Compra
SON PARTE CONSTITUTIV
VA DE ESTE CON
NTRATO:
1) EL FOR
RMULARIO DE OFERTA,
O
COTIZAC
CION Y LISTAS DE
D PRECIOS PRE
ESENTADOS POR EL PROVEEDO
OR del XX/XX/XX
X
2) LA LIST
TA DE EQUIPOS Y SERVICIOS
3) LAS ES
SPECIFICACIONE
ES TECNICAS
4) LAS CO
ONDICIONES CO
ONTRACTUALES,, ESTIPULADAS EN
E LOS DOCUMENTOS DEL PRO
OCESO DE COTIZ
ZACIÓN/LICITAC
CION
XX/XX/XX
Por tanto, los bienes deberá
án responder a lass especificacioness técnicas/condicio
ones contractuale
es de esos
documento
os.
AL VENDE
EDOR:
DESTINATARIO FINAL/ENVIAR A:
ATENCION DE:
Proyeccto XXXXX
FIRMA:
DIREC
CCION DE DESTIN
NO FINAL:
DIREC
CCION DEL PROY
YECTO:
FECHA:
DIRECCIÓ
ÓN:
ITEM
XX
Tlf.:
Fax:
DESCRIPCION
E-m
mail:
CANTIIDAD
PREC
CIO UNIT.
COSTO TOTAL
T
BIENES:
COSTOS NACIONALES
12% IVA
TOTAL
GENERAL
L:
RESPONS
SABLE DEL PAG
GO, SI NO ES EL PROPIO
P
CONSIGN
NATARIO:
X REPR
RESENTANTE RE
ESIDENTE DE UN
NDP
OTRO
O (PRECISAR):
FACTURA
AR A:
PNUD / Proyecto XX
X
PRECIO TOTAL
$0,00
$0,00
$0,00
$0,00
EN NOMB
BRE DE UNDP:
Diego Zorrrilla
Represen
ntante Residente
a pedido del Proyecto XX
R
RUC
No. 17917467
791001
Programa
a de las Naciones
s Unidas para el Desarrollo - UND
DP
DIRECCIO
ON: Av. Amazonas
s 2889 y La Granjja, Quito - Ecuado
or
TELEFON
NO: 2460-360
FAX: 2461-961
FIRMA
FECH
HA
TITULO Y NOMBRE DEL FUNCIONARIO
F
A
AUTORIZADO:
N/A
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
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uador
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ma de las Na
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o
TÉRM
MINOS Y CONDICIONES
S GENERALE
ES DE LA OR
RDEN DE CO
OMPRA
1. ACEPT
TACIÓN DE LA
L ORDEN DE
E COMPRA
esente Orden
n de Compra sse considerarrá aceptada únicamente cu
uando el Provveedor hubierre firmado
La pre
y devvuelto la Copia de Aceptacción de ésta, o hubiere effectuado la entrega puntu
ual de la merccadería de
confo
ormidad con los términoss de la prese
ente Orden de Compra, según las esspecificacione
es en ella
consignadas. La aceptación
a
de
e la presente
e Orden de Compra
C
consttituirá un con
ntrato entre las Partes,
cuyoss derechos y obligaciones se regirán exxclusivamente
e por las cond
diciones establecidas en laa presente
Orden de Compra, incluidas las presenttes Condicio
ones Generales. Ninguna cláusula ad
dicional o
mpatible que
e hubiere pro
opuesto el Prroveedor obligará a UNDP si no hubiere sido aceptada por
incom
escritto por el funciionario debid
damente auto
orizado de UN
NDP.
O
2. PAGO
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
Una vez cumplidas
c
lass condicioness de entrega, y salvo disp
posición en co
ontrario de laa presente
Orden de
e Compra, UN
NDP efectuarrá el pago en un plazo de
d 30 días a partir de la fecha de
recepción
n de la factu
ura del Proveedor, confo
orme a la fo
orma de pag
go especificada en las
Condicion
nes Especialess de la Orden de Compra A
Anexo IV.
El pago de
e la factura mencionada
m
arrriba reflejará cualquier descuento indiccado en las co
ondiciones
de pago de
d la presente
e Orden de Compra, siemp
pre que tal paago se hiciere
e en el plazo eestipulado
por dichas condicioness.
Salvo cuando UNDP hu
ubiere autorizzado otra cosaa, el Proveedo
or deberá pre
esentar una so
ola factura
por la presente Orden de Compra y en dicha facttura se consig
gnará el núme
ero de identifficación de
la presentte Orden de Compra.
C
El Proveedor no podráá aumentar los precios co
onsignados en
e la presente
e Orden de Compra,
C
a
ue UNDP lo hu
ubiere autorizzado expresam
mente por escrito.
menos qu
3. EXENC
CIÓN DE IMP
PUESTOS
3.1 La Secció
ón 7 de la Co
onvención de
e Privilegios e Inmunidade
es de las Nacciones Unidass dispone,
entre otras cosas, que las Naciones Un
nidas, incluyendo sus órgaanos subsidiarios, tales com
mo UNDP,
están exento
os de todo impuestos direccto y arancele
es de aduana respecto a lo
os artículos im
mportados
o exportadoss para su uso
o oficial. Cuan
ndo una auto
oridad guberrnamental se negare a recconocer la
exención de UNDP respe
ecto a estos impuestos, deerechos o grravámenes, el Proveedor consultará
c
ente con UND
DP para determ
minar la forma de actuar que resulte mu
utuamente acceptable.
inmediatame
P a deducir de
e la factura del
d Proveedorr cualquier
3.2 En consecuencia, el Prroveedor autoriza a UNDP
monto que represente tales
t
impuesstos, derecho
os o cargos, a menos qu
ue el Provee
edor haya
da instancia, haya autorizaado específicamente al
consultado a UNDP antess del pago y UNDP en cad
Proveedor el pago de dichos impuesto
os, derechos o cargos soliccitados. En diicho caso, el Proveedor
p escrito un
na evidencia de que dich
ho pago de impuestos,
i
derechos o
proporcionarrá a UNDP por
cargos ha sid
do realizado y autorizado
o apropiadam
mente. Los im
mpuestos y obligaciones,
o
si es que
corresponden, serán pagaados por el Pro
oyecto, a cuyo pedido UND
DP efectúa essta compra.
4. RIESG
GO DE PÉRDID
DA
o que las parte
es hayan acorrdado otra cosa en la preseente Orden de
e Compra el riesgo
r
de pérd
dida, daño
Salvo
o desstrucción de laa mercancía se
s regirá por el
e DDU Incote
erms 2000.
5. LICEN
NCIAS DE EXP
PORTACIÓN
n de Compra,, el Proveedor tendrá la
A pessar de que cualquier INCOTTERM 2000 usado en la prresente Orden
obligación de obte
ener las licenccias de exporttación que fueren requerid
das para la me
ercancía.
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
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o
6. CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SU EMBA
ALAJE
El pro
oveedor garaantizará que los bienes, in
ncluyendo su embalaje se
e ajusten a las especificaciones y se
adecu
uen a los fine
es para los cu
uales dichos bienes son habitualmente
h
e usados y paara el propóssito que el
UNDP
P ha hecho conocer al proveedor,
p
y se encuentrran libres de
e defecto de
e diseño, fabricación y
materiales. El prroveedor tam
mbién garantiizará que loss bienes seráán envasadoss o empaque
etados de
era de proteg
gerlos para su segura enttrega en el sitio
s
estableciido. En caso
o de detectarrse alguna
mane
deficiiencia, a pesaar de esta cerrtificación o garantía,
g
el prroveedor estáá obligado a la sustitución
n o arreglo
de loss bienes a su costo.
ECCIÓN
7. INSPE
1.
2.
El Comprado
or tomará un
n tiempo razonable luego
o de la fechaa de recepció
ón de los bienes para
inspeccionarlos y rechazarrlos a través de
d UNDP y no
o aceptar los bienes
b
que no
o se ajusten al contrato.
ones y pruebaas se realizarán en el lugar d
de destino fin
nal.
Las inspeccio
Los equipos serán aceptados definitivamente porr el comprad
dor, una vez que hayan pasado el
proceso de evaluación de
d al menos un mes, en el cual se verificarán
v
lass partes físiccas que lo
componen así
a como el fu
uncionamiento con softw
ware utilizado
o dentro el proyecto. Durante este
período, el prroveedor se comprometer
c
rá a cambiar el
e equipo por uno similar bajo
b la misma condición
de evaluación
n. Una vez acceptados definitivamente ttodos los equ
uipos, entran en garantía de
d acuerdo
a lo ofertado por el provee
edor.
8. VIOLA
ACIÓN DE DE
ERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUA
AL
El Pro
oveedor garaantiza que el uso o suministro por UNDP
U
de la mercadería
m
vendida
v
confo
orme a la
preseente Orden de
d Compra no viola ninguna patente,, derecho de autor, nomb
bre comerciaal o marca
registtrada o cualquier otro dere
echo de prop
piedad industrrial o intelectual. Además, el Proveedorr, en virtud
de la presente garantía, indem
mnizará, defen
nderá a su co
osta a UNDP y a la Organización de lass Naciones
Unidaas por cualquier acción o reclamación que se en
ntablare contra UNDP o la
l Organizaciión de las
Nacio
ones Unidas con
c relación con
c la presuntta violación de
d cualquiera de los derech
hos mencionaados supra
en relación con la mercadería vendida
v
en virrtud de la pressente Orden de
d Compra.
CHOS DE UNDP
9. DEREC
En caaso de incumplimiento po
or parte del proveedor en la ejecución bajo los térm
minos y condiciones del
contrrato, incluyen
ndo pero no limitando, el fracaso
f
de ob
btener la licen
ncia de exporrtación o de efectuar
e
la
entreega de todos o parte de loss bienes en la o las fechas acordadas,
a
el UNDP podrá, después de recibir del
proveeedor razonables explicacciones sobre la
l ejecución y sin perjuicio
o de cualesquiera otros d
derechos o
recurrsos, ejercer uno
u o más de
e los siguientes derechos: 1) obtener to
odos o parte de los biene
es de otras
c
el UNDP
P hará respon
nsable al pro
oveedor de to
odo costo adicional ocasio
onado por
fuenttes, en cuyo caso
esto; (2) negarse a aceptar la entrega de tod
dos o parte de los bienes; (3) dar por te
erminado el co
ontrato; 4)
utar las garanttías presentad
das por el pro
oveedor.
ejecu
10. ENTR
REGA TARDÍA
A
Sin perjuicio de lo
os derechos u obligacioness de las parte
es, si el Provee
edor no pudiiere efectuar la entrega
de laa mercancía en
e la fecha o fechas estipuladas en lla presente Orden
O
de Co
ompra, el Pro
oveedor (i)
consu
ultará inmediatamente a UNDP
U
para de
eterminar la manera
m
más expedita
e
de effectuar la enttrega de la
mercancía y (ii) uttilizar un medio rápido de entrega, a su costa (sallvo cuando laa demora se debiere a
nte UNDP.
fuerzaa mayor), si así lo solicita raazonablemen
11. CESIÓN E INSOLV
VENCIA
El pro
oveedor no podrá,
p
excep
pto con el co
onsentimiento
o previo del UNDP, cederr, transferir, pignorar
p
o
dispo
oner de cualq
quier otra manera este contrato, o de
e parte de él,
é ni de ning
guno de sus derechos,
prerro
ogativas u obligaciones bajo
b
este con
ntrato. En caso
c
que el proveedor
p
se
e volviera inssolvente o
camb
biare el contro
ol del proveedor en virtud
d de su insolvvencia, UNDP podrá, sin pe
erjuicio de cualesquiera
PNU
UD en Ecuador: Edificio de las Naaciones Unidas. Ave.
A Amazonas 2889
2
entre Marian
na de Jesús y la Granja.
G
Quito,Ecu
uador
Teléfonos +593 224
46 0330/32 FAX
X: +593 2246 196
61 E-MAIL: [email protected] Internet http
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39
Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
otros derechos o recursos,
r
term
minar el contrrato dando avviso por escriito al proveed
dor de la term
minación y
ejecu
utar las garanttías presentad
das por éste.
RE O EMBLEM
MA DE UNDP O NACIONES
S UNIDAS
12. USO DEL NOMBR
oveedor no podrá
p
usar el nombre, em
mblema o selllo oficial de las Nacioness Unidas o dee UNDP o
El Pro
cualq
quier abreviatura del nomb
bre de Nacion
nes Unidas o de
d UNDP paraa cualquier propósito.
HIBICIÓN DE
E PUBLICIDAD
D
13. PROH
oveedor no po
odrá anunciar o utilizar otrras formas de
e hacer públicco que ha ven
ndido bienes o servicios
El Pro
a las N
Naciones Unidas o a UNDP
P.
14. TRAB
BAJO DE MEN
NORES
El Pro
oveedor decllara y garanttiza que ni él ni ninguno de sus afiliaadas se encu
uentra involuccrado con
prácticas que viole
en los derech
hos estipulados en la Convvención de lo
os Derechos del
d Niño, incluyendo el
Artícu
ulo 32 de la misma
m
que, in
nter alia, requiiere que se proteja a los menores
m
de la realización de
d trabajos
riesgo
osos o que in
nterfieran con
n la educación
n del menor o sean dañino
os para la salud o atenten
n contra su
desarrrollo físico, mental,
m
espiritual, moral o social.
s
Cualq
quier violació
ón de esta deeclaración y garantía
g
oblig
gará a UNDP rescindir estaa Orden de C
Compra en
formaa inmediata, notificando
n
debidamente al
a Proveedor, sin cargo alg
guno para UNDP.
AS
15. MINA
oveedor man
nifiesta y garantiza que ni él ni sus afiliadas se encuentran activa y dire
ectamente
El Pro
comp
prometidos en actividadess de patentam
miento, desarrrollo, ensamb
blado, produccción, comerccialización
o fabricación de minas
m
o en acttividades que se relacionen
n con los com
mponentes priincipalmente utilizados
ositivos defin
nidos en el Artículo
A
2,
para fabricar de minas. El térrmino “Minass” significa aquellos dispo
Párrafos 1, 4 y 5 de
el Protocolo III, adjunto a laa Convención
n de 1980 sob
bre Prohibicio
ones y Restriccciones del
q puedan cconsiderarse excesivament
e
te nocivas o de
d efectos
Empleo de Ciertass Armas Convvencionales que
indisccriminados.
Ante cualquier vio
olación de esta manifestaciión o garantíaa UNDP tendrrá derecho a rescindir estaa Orden de
pra de inmediato mediantte notificación
n enviada al Proveedor,
P
sin
n que esto im
mplique responsabilidad
Comp
algun
na por los gasstos de rescisión o cualquie
er otra respon
nsabilidad porr parte de UN
NDP.
OLUCIÓN DE CONFLICTOS
S
16. RESO
16.1 Ressolución Amiigable
Partes realizarrán todos loss esfuerzos posibles
p
para resolver en forma amigaable cualquie
er disputa,
Las P
contrroversia o recllamo que surg
giese en relacción con el prresente Contrato o con alguna violación
n, rescisión
o invaalidez vinculaada al mismo.. En caso que las partes deesearan buscaar una solució
ón amigable a través de
un proceso de co
onciliación, el
e mismo tendrá lugar de
e acuerdo co
on las Reglas de Conciliacción de la
DMI (en inglés, UNCITRAL) vigentes en ese
e momento
o o conforme a cualquier otro
o procedim
miento que
CNUD
puedan acordar las partes.
bitraje
16.2 Arb
ntroversias o reclamos qu
ue surgieran entre
e
las Parttes con relación a este
A meenos que las disputas, con
Contrrato, o con la violación, terrminación o in
nvalidez del mismo,
m
se reso
olvieran amig
gablemente de
d acuerdo
con lo
o estipulado en el párrafo
o precedente de este Artícculo dentro de los sesentaa (60) días a partir
p
de la
recep
pción por unaa de las Parte
es de la soliccitud de la ottra Parte de resolución
r
am
migable, dich
ha disputa,
contrroversia o reclamo podrá ser
s presentada por cualquiiera de las Partes para la in
niciación de un
u proceso
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Program
ma de las Na
aciones Uniidas para ell Desarrollo
o
de arrbitraje según
n el Reglame
ento de Arbittraje de la CNUDMI vigen
nte en ese momento,
m
inccluidas sus
dispo
osiciones sobrre las leyes ap
plicables. El tribunal arbitraal no tendrá autoridad
a
paraa determinar sanciones
punittivas. Las Parttes estarán obligadas
o
porr el fallo arbittral resultantte del citado proceso de arbitraje
a
a
modo
o de resolució
ón final para toda
t
controve
ersia, reclamo
o o disputa.
17. PRIV
VILEGIOS E IN
NMUNIDADES
S
ue estuviere estipulado
e
en
n estos Térm
minos y Cond
diciones Gene
erales o esta Orden de Compra
C
se
Nada qu
considerrará como ren
nuncia, expresa o implícitaa, a los privileegios e inmun
nidades de lass Naciones Un
nidas o de
sus órgan
nos subsidiarios.
18. EXPL
LOTACIÓN SE
EXUAL
ecesarias paraa impedir la explotación
e
o el abuso
18.1 El Contratista deberá tomar todas lass medidas ne
sexual de cualquier
c
perrsona por paarte del Conttratista, de sus empleado
os o de cualq
quier otra
persona que pueda ser contratada
c
por el Contrattista para prestar cualquier servicio en virtud del
ontrato. Para estos efecto
os, todo interccambio sexuaal con cualqu
uier persona menor de
presente Co
dieciocho años,
a
con independencia de
d cualesquie
era leyes relaativas al consentimiento, constituirá
c
un caso de explotación y abuso sexu
ual de dicha persona. Ade
emás, el Conttratista se ab
bstendrá, y
birque lo hagan sus emple
eados u otrass personas
tomará todas las medidaas adecuadass para prohib
contratadass por él, intercambien din
nero, bienes, servicios, ofe
ertas de empleo u otros arrtículos de
valor por favores
f
o acttividades sexxuales, o entablar relaciones sexualess que constittuyan una
explotación
n o degradacción de cualq
quier personaa. El Contratiista reconoce
e y acuerda que estas
disposicione
es del presente Contrato constituyen
c
una condición esencial del mismo, y quee cualquier
incumplimie
ento de esta representaciión y garantíía autorizará al PNUD a re
escindir el Co
ontrato de
inmediato mediante
m
nottificación al Contratista, sin
n obligación alguna
a
relativva a gastos de
e rescisión
o responsab
bilidad de ningún otro tipo
o.
orma que antecede relativaa a la edad en
n ningún caso
o en que el pe
ersonal del
18.2 El PNUD no aplicará la no
o persona contratada por
p éste para prestar cualq
quier servicio
o en virtud
Contratista o cualquier otra
del presentte Contrato esté
e
casado(aa) con la perssona menor de dieciocho
o años con quien haya
mantenido dicho intercaambio sexual y cuyo matrim
monio sea recconocido com
mo válido ante
e la ley del
país de ciud
dadanía de las personas in
nvolucradas contratadas por el Contratiista o de cuallquier otra
persona que pueda contratar el Conttratista para realizar algun
no de los servicios que incluye este
Contrato.
19.
ONARIOS NO SE BENEFICIARÁN
LOS FUNCIO
El Contratistaa garantizará que
q ningún funcionario de
el PNUD o de las Naciones Unidas haya recibido o
vaya a recibir beneficio alguno, directo o indirecto
o, como resulttado del pressente Contratto o de su
adjudicación. El Contratissta tendrá presente que la violación de esta disp
posición consstituye un
incumplimien
nto de una clááusula esenciial del presente Contrato.
20.
FACULTAD PARA
P
INTROD
DUCIR MODIIFICACIONES
S
Con arreglo al Reglamento Financie
ero y a las normas
n
del PNUD, únicaamente el Fu
uncionario
Autorizado del
d PNUD posee la autoridaad para acepttar en nombrre del PNUD cualquier mo
odificación
o cambio dell presente Co
ontrato, o renu
unciar a cualq
quiera de sus disposiciones o a cualquie
er relación
contractual adicional
a
de cualquier
c
tipo
o con el Contrratista. Del miismo modo, ninguna
n
modificación o
cambio intro
oducidos en el presente Contrato ten
ndrá validez y será aplicable contra el PNUD, a
menos que se incluya en
e una enm
mienda al presente Contrato debidam
mente firmad
da por el
A
de
el PNUD y por el Contratistta.
Funcionario Autorizado
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