VP 15 de Junio 2015EXT

Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales.
ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL
15 DE JUNIO DE 2015
Número: ACT.EXT.15/15/06/2015
Anexos: Documentos anexos:
Del punto 3.1
Siendo las 12:00 horas, del día quince de junio de dos mil quince, en las
instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales; se reúnen para llevar a cabo sesión
extraordinaria del Consejo General, el Consejero Presidente Héctor Octavio
Carriedo Sáenz (HOCS), la Consejera María de Lourdes López Salas (MLLS) y el
Consejero Alejandro Gaitán Manuel (AGM), así mismo la Lic. Eva Gallegos Díaz,
en su carácter de Secretaria Técnica; por lo que de conformidad a lo dispuesto por
los artículos 13, 14, 15 y 16 del Reglamento Interior, existe el quórum legal para
iniciar la sesión, considerando válidos y legales los acuerdos que en ésta se
tomen.
El Consejero Presidente HOCS sometió a consideración el siguiente:
ORDEN DEL DÍA:
1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión;
2.- Aprobación del orden del día;
3.- Asuntos a tratar:
3.1.- Presentación y en su caso aprobación de los Estados Financieros del
IDAIP, correspondientes al 31 de mayo de 2014.
4.- Clausura de la Sesión.
DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS:
1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en
virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que
se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.EXT.15/15/06/2015.01
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2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión. Acuerdo
ACT.EXT.15/15/06/2015.02
3.- Asuntos a tratar:
3.1.- Se incorporan a la presente sesión a solicitud del Consejero Presidente
HOCS, la C.P. Ma. Mercedes Tamayo Amaro y la C.P. Paulina Elizabeth
Compean Torres, Secretaria Ejecutiva y Coordinadora de Contabilidad,
respectivamente de este Instituto, para que expongan el documento que se revisa.
La Coordinadora de Contabilidad expone los Estados Financieros,
correspondientes al treinta de abril del año en curso, los cuales previamente
fueron entregados a los Consejeros para su revisión, y que detallan lo siguiente:
1. Balance General,
2. Estado de Ingresos y Egresos Consolidado,
3. Estado de Ingresos y Egresos,
4. Estado de Cambios en la situación financiera en base a efectivo, y
5. Balanza de Comprobación.
Una vez analizados los Estados Financieros y expuestos los comentarios al
respecto, se someten a la consideración de este Consejo General para su
aprobación.
La Consejera MLLS expone que derivado de lo expuesto, sugiere que en lo
sucesivo se haga un presupuesto base para los eventos de promoción que se
organizan, para conocer específicamente lo que vamos a hacer y en que se va a
ejercer, y así no rebasar el límite de gasto a ejercer.
El respecto el Consejero Presidente HOCS, indica que los montos de los eventos
son diferentes derivado de la envergadura de los mismos, ya que algunos son más
pequeños, como el de Datos Personales y el de instalación del Secretariado
Técnico, en el caso del evento denominado Dialogo Nacional, el monto aumenta
derivado de las personas asistentes, como lo fueron los comisionados del INAI y la
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presencia de catorce órganos garantes, además que estaba dentro del
presupuesto asignado para eventos. No obstante, se tomará en cuenta la
sugerencia en lo sucesivo.
Toma la palabra la Secretaria Ejecutiva de este Instituto, para comentar que fue
necesario hacer ampliaciones y reducciones en el presupuesto, para ello ha
generado acuerdos administrativos los cuales están pendientes de aprobación, ya
que se tuvieron que hacer transferencias presupuestales para dar suficiencia a
otras partidas.
Considerando lo expuesto, están de acuerdo los Consejeros en aprobar por
unanimidad de votos los Estados Financieros del IDAIP, los cuales se remitirán a
la Entidad de Auditoria Superior del Estado. Se anexa copia simple a la presente
acta. ACT.EXT.15/15/06/2015.03
4.- Clausura de la sesión.
Desahogados los puntos señalados, se levanta la décima quinta sesión
extraordinaria del Consejo General, siendo las 12:46 horas (doce horas con
cuarenta y seis minutos) del día quince de junio dos mil quince.
Héctor Octavio Carriedo Sáenz
Consejero Presidente
María de Lourdes López Salas
Consejera
Alejandro Gaitán Manuel
Consejero
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Ma. Mercedes Tamayo Amaro
Secretaria Ejecutiva
Paulina Elizabeth Compean Torres
Coordinadora de Contabilidad
Formuló el Acta:
Eva Gallegos Díaz
Secretaria Técnica
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