10-12-13

Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales.
ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL
10 DE DICIEMBRE DE 2013
Número: ACT.EXT.28/10/12/2013
Anexos: Documentos anexos:
Del punto 3.1 y 3.2
Siendo las 12:00 hrs., del día diez de diciembre de dos mil trece, en las
instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales; se reúnen para llevar a cabo la
XXVIII sesión extraordinaria del Consejo General, el Consejero Presidente
Alejandro Gaitán Manuel (AGM), la Consejera María de Lourdes López Salas
(MLLS) y el Consejero Héctor Octavio Carriedo Sáenz (HOCS), así mismo la Lic.
Eva Gallegos Díaz, en su carácter de Secretaria Técnica; por lo que de
conformidad a lo dispuesto por los artículos 6, 7, 8 y 9 del Reglamento Interior,
existe el quórum legal para iniciar la sesión, considerando válidos y legales los
acuerdos que en ésta se tomen.
El Consejero Presidente AGM sometió a consideración el siguiente:
ORDEN DEL DÍA:
1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión;
2.- Aprobación del orden del día;
3.- Asuntos a tratar:
3.1.- Dictamen del Comité de Adquisiciones del IDAIP para la compra de
muebles de oficina y estantería.
3.2.- Presentación y en su caso aprobación de los Estados Financieros del
IDAIP al 30 de Noviembre de 2013.
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ACTA DE LA SESION EXTRAORDINARIA DEL
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DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS:
1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en
virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que
se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.EXT.28/10/12/2013.01
2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión, Acuerdo
ACT.EXT.28/10/12/2013.02
3.- Asuntos a tratar:
3.1.- Para el desahogo de los asuntos a tratar en la presente sesión, se incorporan
a la misma la C.P. Ma. Mercedes Tamayo Amaro y C.P. Paulina Elizabeth
Compean Torres, Secretaria Ejecutiva y Encargada del Despacho de los Asuntos
de la Coordinación de Administración y Finanzas, respectivamente, de este
Instituto, para exponer el Dictamen No. 005/09/12/2013 emitido por el Comité de
Adquisiciones del IDAIP, en el cual se propone la adquisición de muebles de
oficina y estantería para dotar de mobiliario a diversas áreas de éste Instituto, que
a continuación se detallan, los cuales han sido cotizados con diferentes
proveedores, valorando en cada caso la opción que mejor se ajusta a las
necesidades y presupuesto de este Instituto:
- Adquisición de 40 sillas de visita con el proveedor Oficinas Ejecutivas de
Durango (L.C. Eréndira Medrano Trujillo), con un costo total de $15,200.00.
- Adquisición de Mesa Redonda 1.20 mts de diámetro con la empresa Sistemas
para Oficina, con un costo total de $1,547.44.
- Adquisición de 8 Sillones Ejecutivos fijos con la
Comercializadora, S.A. de C.V., por un total de $19,212.20.
empresa
Galba
En tal virtud, considera este Consejo General que las adquisiciones propuestas
por el Comité de Adquisiciones de este Instituto son viables y acordes con el
presupuesto a ejercer, por lo tanto se aprueba por unanimidad de votos del
Consejo General, el Dictamen No. 005/09/12/2013 del mencionado Comité, por lo
tanto instruyen a la C.P. Paulina Elizabeth Compean Torres para que realice las
adquisiciones que detalla el Dictamen analizado, del cual se anexa a la presente
acta una copia simple. ACT.EXT.28/10/12/2013.03
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3.2.- Para el análisis del presente asunto, se solicita a la C.P. Paulina Elizabeth
Compean Torres, Encargada del Despacho de los Asuntos de la Coordinación de
Administración y Finanzas, exponga los Estados Financieros del Instituto
Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos
Personales (IDAIP), correspondientes al 30 de Noviembre del presente año,
mismos que previamente fueron entregados a los Consejeros para su revisión, en
los cuales se detalla lo siguiente:
1. Balance General,
2. Estado de Ingresos y Egresos Consolidado,
3. Estado de Ingresos y Egresos,
4. Estado de Cambios en la situación financiera en base a efectivo, y
5. Balanza de Comprobación.
En tal sentido, una vez analizados los Estados Financieros y expuestos los
comentarios al respecto, los tres Consejeros, están de acuerdo en aprobar en sus
términos y por unanimidad de votos los mencionados Estados Financieros del
IDAIP, correspondientes al mes de Noviembre de 2013, los cuales se remitirán a
la Entidad de Auditoria Superior del Estado. Se anexa copia simple a la presente
acta. ACT.EXT.28/10/12/2013.04
Desahogados los asuntos señalados, se levanta la vigésima octava sesión
extraordinaria del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de
Protección de Datos Personales, siendo las 12:50 hrs. (doce horas con cincuenta
minutos) del día diez del mes de diciembre de dos mil trece.
Alejandro Gaitán Manuel
Consejero Presidente
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María de Lourdes López Salas
Consejera
Héctor Octavio Carriedo Sáenz
Consejero
Ma. Mercedes Tamayo Amaro
Secretaria Ejecutiva
Paulina Elizabeth Compean Torres
Encardada del Despacho de los Asuntos
de la Coordinación de Administración
y Finanzas.
Formuló el Acta:
Eva Gallegos Díaz
Secretaria Técnica
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