Concepto 159 de 2013_CTCP

CONCEPTO 159 DE 8 DE JULIO DE 2013
CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA
Bogotá D.C.
Señor
JOSÉ LUIS NOVOA S.
Director ejecutivo Consejo de Redacción
Transv. 4 # 42-00
Bogotá D.C.
conseioderedacció[email protected]
Fecha de la Consulta 12 de Octubre de 2012
Entidad de Origen Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
N° de Radicación CTCP 2012159 - CONSULTA Trasladada por la DIAN
Tema. DONACIONES EN ACTIVOS EN ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública en su carácter de organismo gubernamental de normalización
técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, atendiendo
lo dispuesto en el artículo 6 y 8 de la Ley 1314 de 2009 y en el Decreto Reglamentario 3567 de 2011,
procede a responder una consulta.
CONSULTA (TEXTUAL)
"...El motivo es la consulta anunciada en la referencia, esto se debe a que la asociación mencionada
anteriormente recibe donaciones del exterior para ejecutar proyectos de promoción del periodismo de
investigación, en estos proyectos se incluye la donación de equipos. La compra de los equipos se realizó en
los días 17 junio y 13 y 28 octubre de 2009 y el 24 de septiembre y 30 diciembre de 2010.
Al momento de comprar los equipos se debitaron a propiedad planta y equipo y como contrapartida se llevó
a la cuenta Donaciones en el patrimonio como superávit de capital. Queremos saber si esta donación
quedó bien contabilizada porque en la doctrina que hemos consultado se refiere a donaciones recibidas en
sociedades con ánimo de lucro las que deben registrarlas como subvenciones. Además vemos que en la
parte del activo se esta depreciando de acuerdo a su vida útil, pero en el patrimonio se sigue mostrando un
valor irreal ya que estos equipos en w determinado tiempo ya perderán su valor". (sic)
CONSIDERACIONES Y RESPUESTA
Dentro del propósito ya indicado, las respuestas del Consejo Técnico de la Contaduría son de carácter
general y abstracto, dado que su misión no consiste en resolver problemas específicos que correspondan a
un caso particular.
Respecto a su consulta, nos permitimos comunicarle que este Organismo mediante concepto 053 del 6 de
junio de 1996, cuyo texto se encuentra incluido en el libro "Doctrinas sobre Contaduría Pública", resolvió
una consulta que le fue formulada sobre el particular en los siguientes términos: "...las donaciones que
reciba un ente económico se registran dentro del patrimonio como superávit de capital, cuando se reciban
bienes de uso para la entidad o aportes con destino diferente al capital de trabajo. Pero, si una entidad
recibe donaciones en dinero o en especie para desarrollar su objeto social como sería el de la utilización de
estos bienes o la incorporación de los mismos en el ciclo de actividades operacionales de la entidad, estas
donaciones se contabilizan como ingreso y a su vez, la distribución de los mismos se registra como gastos".
No obstante que a las entidades sin ánimo de lucro no les aplica el Plan Único de Cuentas para los
comerciantes, expedido por el Decreto 2650 de 1993, de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 5o de
dicha norma, consideramos oportuno soportarnos en el mismo para dar mayor claridad al tema consultado.
En efecto, la descripción de la cuenta 3210 "Donaciones", de la clase 3 Patrimonio, modificada por el
Decreto 2116 de 1996, dice que dicho rubro "Registra los valores acumulados que el ente económico ha
recibido por concepto de donaciones de bienes y valores",
Se consideran superávit de capital aquellas donaciones correspondientes a bienes y valores que
incrementan el patrimonio del ente "...Aquellos bienes recibidos sin contraprestación económica con el fin
de atender costos o gastos de funcionamiento, se registrarán en la subcuenta 4,29509 subvenciones".
La cuenta en comento (3210) identifica en las subcuentas respectivas la clase de activos que han sido
recibidos como donación bien sea en dinero, en valores mobiliarios, en bienes muebles, en bienes
inmuebles y en intangibles y estipula en su dinámica que se acredita "Por el valor de los valores y bienes
recibidos como donación". Lo anterior significa que en las cuentas del activo se deben segregar los valores
recibidos de acuerdo con las diferentes especies y aplicar una dinámica contable separada como un
patrimonio especial con cuentas específicas y balanceadas entre ellas.
En el entendido de que el concepto especifica el desarrollo del objeto social de la entidad y su
contabilización, se hace necesario que verifique si los bienes recibidos en donación, han sido utilizados con
este objeto según la entidad que usted dirige.
En los términos anteriores se absuelve la consulta, indicando que para hacerlo, este organismo se ciñó a la
información presentada por la consultante y los efectos de este escrito son los previstos por el artículo 25
del Código Contencioso Administrativo; su contenido no compromete la responsabilidad de este
organismo, no tiene fuerza vinculante, no constituye acto administrativo y contra él no procede recurso
alguno.
Cordialmente,
(Fdo.) LUIS ALONSO COLMENARES RODRÍGUEZ, Presidente.