Actualidad Trust in Us... Revista corporativa de información general de LTK Grupo • Trimestral • Número 3 • Año 2012 LTK Services se presenta en la feria ADM Sevilla 2012 La primera edición de ‘Aerospace & Defense Meetings Sevilla 2012’ fue el marco escogido por LTK Grupo para presentar al sector aeronáutico y aeroespacial LTK Services, empresa especializada en prestar servicios de consultoría de procesos, sistemas de información y gestión documental. Sumario Mesas Redondas LTK Un foro abierto a especialistas de todas las áreas Pág. 8 Sumario LTK Entrevista Entrevista José Miguel Sánchez de la Plaza. Head of A400 Industrial Service Airbus Military (AIM). Pág. 7 1 2 3 8 4 .................. Portada .................. ADM Sevilla .................. LTK Services .................. Gente LTK .................. Gente Actualidad no faltó a la mayor cita del sector aeroespacial en España En ADM 2012 los responsables de LTK Grupo trasladaron a los profesionales del sector aeronáutico los diferentes niveles de servicios que pueden ofrecerse, “llegando a completar el servicio integrado en la gestión de la cadena de aprovisionamiento de todos nuestros clientes”, confirma Aznar. Así, LTK Grupo es capaz de abarcar desde el almacenaje hasta la verificación técnica en calidad, el transporte, handling, diseño y fabricación de carros y utillajes, consultoría industrial, implantación de sistemas Lean, consultoría de sistemas y gestión documental. LTK Grupo ha participado en la primera edición de ‘Aerospace & Defense Meetings Sevilla 2012’ (ADM), el mayor evento de negocio del sector aeroespacial que se celebra en España y que tuvo lugar el pasado mes de mayo en la ciudad andaluza. El evento reunió a 288 empresas, entre ellas hasta 22 clusters aeronáuticos de doce países, que en su conjunto representaron hasta 2.400 compañías de todo el mundo. Organizado por la Junta de Andalucía y Advanced Business Events, se celebró en Aerópolis y en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla, y fue el marco para 6.000 encuentros de negocio entre empresas, conferencias, mesas y talleres temáticos. La presencia de LTK en la feria aeronáutica sevillana coincidió con el décimo aniversario del grupo y “tuvimos la ocasión de compartir opiniones con los principales Tier 1 del sector así como con la principal empresa tractora, EADS, sobre el momento actual y los pasos a dar en la evolución del sector en los próximos años”. Esas claves de futuro pasarán por la globalización del servicio, la externalización al máximo de la cadena de suministro de los actores principales y la integración en las funciones y servicios de un operador logístico integral de servicios tales como la consultoría de procesos, la implantación de herramientas de BI en las empresas del sector, la gestión documental que coordine los diferentes departamentos de estas empresas y la instalación de la filosofía Lean, y no solo en los ámbitos de la producción “sino también en el ámbito de la logística y de la propia actividad de back office de las empresas. En definitiva un operador que dé cobertura global e integral a las compañías del sector desde la experiencia e implantación actual en el mismo”. LTK Grupo estuvo presente en ADM 2012 presentando el conjunto de empresas que la conDe la experiencia recogida en ‘Aerospace & forman: LTK Industrial, LTK 400 y LTK Services. Defense Meetings Sevilla 2012’, Jesús Aznar “Los objetivos de nuestra participación en esta destaca que “todas las empresas estuvieron de feria –según explica Jesús Aznar, director geacuerdo en que LTK Grupo, dada su actual sineral del grupo- han consistido en mostrar al tuación y cobertura, puede ser una referencia a sector aeronáutico español el perímetro de emfuturo en esta integración de servicios”. presas que forman LTK, definiendo cada una de ellas y, sobre todo, presentar LTK Aerospace & Defense Meetings Sevilla 2012 Services como una nueva reunió durante 4 días a profesionales del sector aeronáutico empresa de servicios para de todo el mundo. El evento fue inaugurado por el consejero el sector”. de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo de la Junta de Andalucía, Antonio Ávila, y contó también con la participación del astronauta de la Agencia Espacial Europea Pedro Duque. En ADM 2012 participaron, además de LTK Grupo, compañías de la talla de EADS, Aernnova, Alestis Aerospace, Aciturri, ITP, Siemens, Boeing, Bombardier y Embraer, Dassault Aviation o Interturbine, entre otras. Andalucía es uno de los principales polos aeronáuticos de Europa, junto a Toulouse (Francia) y Hamburgo (Alemania), y la segunda región española en facturación y empleo, con 1.983 millones de euros, 10.278 empleos directos y 25.000 inducidos. Además cuenta con una importante tradición industrial en el sector, que se remonta a casi un siglo, y en la actualidad acoge importantes factorías de Airbus y un tejido auxiliar de proveedores distribuido en el eje Sevilla-Cádiz. El sector aeronáutico andaluz exporta al año productos por valor de casi 1.000 millones de euros, casi una tercera parte del total de España, y en los últimos años ha visto multiplicada por cinco su factura hacia el exterior. El consejero andaluz de Economía e Innovación se dirige a los presentes en la inauguración de ADM 2012 2 Actualidad CASBEGA introduce la metodología Lean en dos áreas clave de su fábrica en Fuenlabrada con la ayuda de LTK Services Cientos de miles de litros de refrescos son producidos por Castellana de Bebidas Gaseosas (Casbega) en su planta de la localidad madrileña de Fuenlabrada. Esta compañía española, concesionaria de Coca-Cola desde el año 1952, fabrica, comercializa y distribuye bebidas de marcas registradas por The Coca-Cola Company. Esta planta, inaugurada en 1980, cuenta con más de 100.000 m2 de instalaciones y en ella trabajan 900 personas. Está considerada una de las fábricas de referencia a nivel mundial por su innovación en materia tecnológica y medio ambiental. La cadena de producción es tensa, ajustándose a las necesidades de los consumidores, por lo que las tareas realizadas en la planta deben ser gestionadas escrupulosamente y con el mínimo margen de error posible. Para mejorar en dicha gestión Casbega tiene implantada en el área de producción la metodología Lean. Ésta se centra en priorizar la acción, en buscar la perfección de manera continua y en dar un rol principal al personal. Los buenos resultados que ha dado esta metodología ha llevado a Casbega a planificar su implantación en dos áreas vitales como son las de Materia Prima y la de Producto Terminado. Para tal fin, LTK Services ha colaborado estrechamente con Casbega para realizar el análisis de estas dos áreas así como dar la formación Lean a los responsables de dichas áreas. ¿Cuál era el objetivo? Ante todo formar y familiarizar a los empleados KPI´s en Lean Desde la división de Operaciones, alineados con Lean Entreprise Institute, se proponen los siguientes KPI´s para el completo análisis de los procesos logísticos internos Perfect Order Execution (POE): Mide la exactitud de la secuencia de realización para satisfacer de forma precisa las necesidades de los clientes. El POE es el producto de todos los porcentajes abajo descritos. The “8 Rights”: 1. Right Quantity: Con qué frecuencia la cantidad correcta de material se envía al siguiente destinatario 2. Right Product: Con qué frecuencia se envía producto correcto al siguiente destinatario 3. Right Place: Con qué frecuencia el material se envía al lugar correcto 4. Right Time: Con qué frecuencia los materiales son enviados a tiempo 5. Right Quality: Con qué frecuencia el material se envía con una calidad perfecta al siguiente destinatario. Incluyendo calidad del producto y precisión de la información 6. Right Source: Con qué frecuencia los materiales tienen su origen en el proveedor adecuado 7. Right Price: Con qué frecuencia la organización paga el precio previsto 8. Right Service: Con qué frecuencia el cliente recibe el servicio esperado de Casbega con esta nueva metodología de mejora continua, involucrando a todos los trabajadores de las áreas de Producto Terminado y Materia Prima. El proyecto, desarrollado entre marzo y junio de este año, se ha dividido básicamente en dos partes: formación y eventos Kaizen. Por lo que respecta a formación, la tarea de los especialistas de LTK Services, en colaboración con el equipo de Planificación y Mejora Continua de Casbega, consistió en formar durante 20 horas, en 2 grupos, a 25 responsables de áreas clave en Productos Terminado y Materia Prima. Tras esa semana de formación se le cedió el testigo a los eventos Kaizen (mejora) desarrollados durante otras dos semanas. Una vez formados los grupos de trabajo en la metodología Lean, y tutelados por los expertos de LTK Services, esos eventos consistieron en el análisis, por parte de los mismos trabajadores de Casbega, de los procesos que se llevaban a cabo en las dos áreas de la planta objetivo del proyecto. ¿Qué se analizó en los eventos Kaizen? Las actividades identificadas en los Value Stream Mapping (VSM) con un mayor potencial de mejora, en base a una serie de KPI’s identificados previamente por LTK Services. Las actividades analizadas en Producto Terminado fueron: el proceso de enfardado, etiquetado y los transportadores. En el caso de Materias Primas se analizaron la recepción de material, primera verificación, SGA (sistema de gestión de almacén), ubicación y suministro entre otros. El resultado de esos análisis derivó en 60 propuestas de mejora. Esos beneficios tangibles se aplicarán después por los mismos trabajadores que han trabajado en esas propuestas en sus diferentes áreas. A destacar, Casbega se puede beneficiar con una metodología de trabajo reconocida a nivel mundial, con una disminución del espacio necesario, con una reducción de costes, una reducción del lead time de gestión de cargas, un aumento de la productividad y de la flexibilidad frente a puntas de trabajo y una disminución de los costes de no calidad. Pero no hay que olvidar los beneficios intangibles surgidos de los eventos Kaizen. Además de las soluciones que aportarían a Casbega unos beneficios económicos y operativos se han producido importantes avances en torno a los empleados: De izq. a dcha: Víctor Elviro, responsable División Ing. & OP's LTK Services; David Fernández, técnico Lean Casbega; Beatriz Font, técnico Lean MFG Casbega; Rafael Miranda, gerente Planificación y Mejora Continua Casbega, y Alejandro Cabo, consultor senior LTK Services • Liderazgo de equipos. Cada día se nombraba un responsable para gestionar y dirigir su equipo para identificar los problemas en un área, y sus posibles soluciones. • Comunicación oral y escrita. Se ha mejorado el entendimiento y fluidez de comunicación entre personas de diferentes áreas. • Defensa de proyectos. Los participantes han desarrollado habilidades de exposición y defensa de los resultados ante otros. • Trabajo en equipo. Los operarios han experimentado los beneficios de trabajar con un equipo multidisciplinar para alcanzar un objetivo común y consensuado. • Mayor motivación de los empleados y mayor proactividad en la planta para lograr beneficios operativos y económicos. • Incremento del conocimiento de los empleados sobre los procesos internos en otras áreas. • Mejora del flujo de las diferentes áreas ya que se favorece el cambio de trabajar en áreas ‘aisladas’ a hacerlo en una cadena de valor donde se buscan soluciones globales y no particulares. Quantity Service Price Product P.O.E. Source Place Time Quality Actualidad 3 A fondo LTK Services optimiza los procesos documentales operativos del ELC de LTK400 LTK400 es una empresa del Grupo LTK, pionera en la gestión integral de la cadena de suministro para el sector aeronáutico. Se crea en Sevilla como resultado del proyecto integral de gestión logística para el avión A400M más los Productos Propios (actualmente L&M) de EADS-CASA hasta el año 2023. El A400M es un avión que romperá moldes en la aeronáutica mundial. Comenzó marcando diferencias en lo referente a las necesidades de implantación de una cadena de suministro inédita hasta el momento en el sector aeronáutico español. El alcance y lo novedoso del proyecto hacen que LTK400 se haya convertido en referente logístico aeronáutico en Andalucía. A través del ELC (External Logistic Center), LTK400 suministra materiales a las factorías de Tablada y San Pablo Sur de AIM, dando todas las tipologías de servicios y actividades para el montaje, que abarcan desde la recepción administrativa, calidad y almacenaje; preparación, acondicionado, expediciones y transporte a la FAL (Final Assembly Line) en carros especiales; así como las expediciones a partners y suministradores de los programas. Todo ello sin olvidar las actividades que LTK400 realiza en las propias FAL, tales como la gestión de operaciones en el área de recepción del avión de carga Beluga y en la zona de recepción de camiones o la totalidad de movimientos logísticos internos en la factoría de todos los materiales. En un mundo como el de la aeronáutica, en el que la trazabilidad de todos y cada uno de los materiales debe estar perfectamente controlada, la cantidad de documentación que utiliza LTK400 a lo largo de un solo día de trabajo resulta ingente. En la actualidad el ELC gestiona 60.000 referencias distintas. Situación Cada día en el ELC se gestionan 1.500 documentos entre albaranes de recepción, listas de inventario, notas de entrega, etc. A comienzos del segundo semestre del 2012, y ante la inminente entrada en producción en serie del proyecto del A400M, la dirección de LTK400 se plantea la necesidad de optimizar los procesos documentales de la planta. El objetivo es mejorar la calidad de servicio al cliente agilizando el acceso a la documentación, reduciendo las solicitudes de consulta al archivo físico, mejorando en el control de trazabilidad de la documentación y reduciendo el número de incidencias en los procesos administrativos. Solución En Junio de 2012 LTK400 decide acometer el proyecto apoyándose en la división de Gestión Documental de LTK Services. Tras una fase de implantación en un tiempo record, en octubre de 2012 entrará en producción un servicio integral de la gestión documental 4 Actualidad operativa de LTK400 que engloba servicios de digitalización, reconocimiento inteligente y publicación en entorno documental. El proyecto abarcó el estudio del mapa documental operativo de la planta, la identificación del modelo de digitalización más adecuado al proceso operativo de la planta, el reconocimiento inteligente de la información y gestión de discrepancias así como la publicación final de la documentación. En primer lugar se realizó un análisis del mapa documental operativo de la planta para identificar todos los flujos y procesos de gestión del archivo físico de la documentación a digitalizar. Con una fotografía clara de la situación se optó por instalar escáneres de alta producción e integrarlos con el software de captura inteligente EMC CAPTIVA. EMC Captiva remplaza los procesos de ingreso de datos y clasificación de documentos, que son costosos, manuales y propensos a errores, con el reconocimiento de documentos y la captura de datos de manera automática. EMC Captiva minimiza el riesgo de errores, reduce los costos y aumenta la productividad. Con esta herramienta se procedió a definir y parametrizar el proceso de digitalización del mapa documental operativo con reconocimiento OCR del código de archivo y OCR full-text de todo el contenido del documento. Para el servicio de custodia digital del mapa documental operativo se optó por el Software de gestión documental EMC DOCUMENTUM. Los servicios principales de contenido de Documentum proporcionan capacidades esenciales para organización, control, secuencia y envío de contenido del repositorio. Las empresas pueden aprovechar los cinco servicios principales de contenido: servicios de biblioteca, servicios de seguridad, servicios de flujo de trabajo, servicios de ciclo de vida y servicios XML. Por ello, se definió y parametrizó sobre el gestor documental EMC DOCUMENTUM el mapa de tipologías documentales operativas para, de esta manera, integrar automáticamente los contenedores físicos y documentos digitales en el gestor documental. Esta solución permite la navegación sobre la estructura de tipología documental, contenedor y código de archivo así como la búsqueda indexada por código de archivo o la búsqueda indexada full-text. Asimismo, permite el acceso web de consulta para usuarios internos. En definitiva, nos encontramos ante un servicio de gestión documental avanzado que también permite otras funciones tales como la gestión de plantillas documentales, control de versiones e historial de versiones. Todo ello y con la publicación del entorno hacia Internet facilita la consulta tanto a usuarios internos como a clientes con acceso. Beneficios Con estas herramientas el ELC continúa con los objetivos y filosofía del grupo, mejorando sustancialmente la integración con sus clientes, ofreciendo una mejora continua y una relación estrecha cliente-proveedor. Las principales ventajas que aporta un sistema de gestión documental en una empresa u organización son los ahorros que genera a diferentes niveles como son el ahorro físico en espacio para archivos tradicionales en papel, ahorro en infraestructura y personal dedicado a las tareas de gestión de archivos y el consiguiente ahorro en tiempo, así como la mejora de procesos en la empresa. Una de las ventajas principales de la gestión documental es la disponibilidad de los datos, que permite realizar búsquedas por diferentes conceptos, campos o criterios facilitando la localización rápida de cualquier documento independientemente del puesto de trabajo desde el que se realiza la consulta, o las amplias posibilidades de clasificación automática de documentos. Los beneficios de la instalación de este sistema avanzado de gestión documental han sido inmediatos. Ha mejorado sustancialmente la accesibilidad a la información, que se puede analizar con más facilidad y en menos tiempo. Con una gestión y un control efectivos se ha mejorado en sencillez, rapidez y ahorro. De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos, etc. Se ha asegurado la trazabilidad de toda la documentación que acompaña al material. Los procesos internos de la empresa mejoran y se optimizan con las amplias posibilidades de control de gestión en circuitos de aprobación de documentos y work-flow, facilitando todos aquellos procedimientos internos en que un mismo documento debe pasar por diferentes personas o departamentos que interactúan de una forma u otra, ya sea en visados, aprobaciones o acciones a realizar sobre el mismo. Se han reducido a 0 las consultas al documento físico. Se han minimizado las posibilidades de errores y pérdidas. Ahora se pueden compartir los documentos de forma ágil y rápida. Otro de los aspectos más importantes que el sistema de gestión documental puede aportar es el control del acceso a los documentos y por tanto la seguridad de la documentación, posibilitando sistemas de acceso a la misma dependiendo de diferentes criterios como niveles de usuario, roles, departamentos, visualización etc., facilitando la implementación de políticas de protección de datos orientadas al cumplimiento de la LOPD. La gestión documental ha facilitado un uso más racional de los recursos, que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc. Y lo que es más importante para una compañía, se ha conseguido la consolidación de toda la documentación, lo cual significa mayor productividad y mayor valor añadido. Un sistema de gestión documental avanzado como el de LTK400, además de ahorro de costes, genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos. En definitiva, este proyecto de mejora ayuda a poner a LTK400 en una mejor posición de cara a absorber la tan esperada fase de serie del A400M, su proyecto estrella, sin perder sus referencias. A fondo El activo durmiente Un año más, y a pesar de la crisis, las empresas continuarán invirtiendo en sistemas de información especializados en el análisis y gestión de información estratégica para la compañía, principalmente herramientas Business Intelligence (BI). Es una realidad que el empresario es cada día más consciente de la necesidad de fundamentar la toma de decisiones en hechos y esos hechos tienen como origen la información consolidada y resumida a partir de los diferentes departamentos y áreas de negocio de sus empresas. Definir y seguir el plan estratégico, analizar la información gestionada por los sistemas y sacar las preciadas conclusiones que puedan dar al negocio esa pequeña ventaja sobre los competidores es la diferencia entre el éxito o el fracaso de cualquier empresa. Es justo aquí donde el BI se convierte en la herramienta estratégica por excelencia. Si ciertamente se constata la consolidación del BI en la gran mayoría de las empresas, no es menos cierto que a esta tecnología le queda aún un amplio camino por recorrer. Prueba de ello es que se hable ya de un BI tradicional y un “nuevo Business Intelligence”, la incipiente demanda de orientación a soluciones móviles, análisis en tiempo real y demás retos que esbozaremos a lo largo de este artículo. ciones planean extender el BI móvil al menos al 40% de sus plantillas durante los próximos dos años. Esto conduce a herramientas con bajo coste total de propiedad, que aprovechen la actual tecnología web y basadas en arquitectura thin client con soporte a múltiples dispositivos, capaces de generar informes dinámicos con acceso on y off line, y no solo alertas o datos estáticos, fáciles de usar pero ofreciendo a su vez la máxima seguridad de acceso a la información. Como se puede intuir, la tarea no es para nada trivial. Por último, no podemos dejar de lado otra necesidad principal como es la de reducir el tiempo necesario para la toma de decisiones. En este sentido, la tendencia se basa en el análisis de los datos en tiempo real, principalmente de datos financieros, y orientados a la reducción de costes, surgiendo con fuerza en este sentido las soluciones BI en la nube. Capas de información geográfica y SaaS (BI en la nube) En un mercado globalizado el uso de capas complejas y sobre todo con información geográfica donde combinar métricas de negocio con información geográfica se está convirtiendo en una necesidad imperativa. Además, con soluciones BI disponibles como servicio (SaaS) en cloud computing las organizaciones podrán analizar grandes volúmenes de datos al instante y de forma sencilla, totalmente disponibles las 24 horas del día los 365 días del año, listas para ser consumidas en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y con el único coste que suponga su demanda. El Business Intelligence reclama un mayor papel en la estrategia de TI Con este titular Gartner encabeza su visión del panorama actual en Inteligencia de Negocio. Sus especialistas destacan que las empresas deberían ampliar el concepto de BI haciendo que sus directores ejecutivos establezcan las dos o tres preguntas de negocio estratégicas que necesitan ser contestadas de forma constante e identifiquen qué información ha de recopilarse y ser analizada para así responder a las preguntas de forma inteligente. “El BI no es algo que compres, no es algo que vaya en una caja, es cuestión de preguntas”. Es por ello que para que el BI realmente gane importancia estratégica la función ha de ser supervisada directamente por el director financiero, el director de operaciones u otro ejecutivo de alto nivel, no siendo algo exclusivo del departamento de TI. D.A. Marchand lo deja claro en su libro Competing with information, la gestión de la información y por ende la inteligencia de negocio tiene que aportar en: la gestión de riesgos, la reducción de costes, la aportación de valor a la empresa y la creación de nuevas oportunidades y negocios, y esto como es obvio, no es la función del departamento de TI. ¿Dónde estamos? En este sentido es el mercado el que marca las pautas, siendo la más clara el radical cambio de enfoque a usuarios finales. Las complejas y costosas soluciones de BI que tenían que ser soportadas directamente por el departamento de TI dan paso a herramientas autoservicio que permiten a la empresa adaptarse al cada vez más cambiante entorno, dotando de dinamismo la toma de decisiones, con una visión de 360º del negocio. Nunca tuvo sentido que un analista de negocio o un estadista tuviera que cargar con el peso de depender de un especialista en BI o del departamento de TI para cada paso que daba. Así, en los últimos años se está produciendo un cambio de modelo en las empresas en tanto que el departamento de TI está perdiendo poder y fuerza en favor de las propias unidades de negocio que cada vez exigen mayor autonomía y personalización. El poder recae ahora en manos de los usuarios, que dejan de ser pasivos consumidores de informes, pasando a autogestionar análisis más completos y profundos centrados en las necesidades de cada momento. Por ello, los principales fabricantes de BI no quieren quedarse atrás y no cejan en el empeño de mejorar y facilitar el uso de sus herramientas, asumiendo nuevas tendencias como in-memory, data discovery o el uso colaborativo, todas ellas a la sombra de la actual moda en cualquier aspecto tecnológico: la movilidad. Según prevé Gartner, en 2013 un tercio de las empresas accederán a herramientas de inteligencia de negocio a través de sus dispositivos móviles. De igual modo, la consultora Dresner calcula que el 33% de las organiza- Además está la gestión de esos datos corporativos (data governance). Si la información de negocio está incompleta, dañada o no es válida, los datos corruptos pueden hacer que las organizaciones tomen decisiones que en realidad disminuyen el rendimiento y la rentabilidad. Las organizaciones deben apoyarse en herramientas que combinen la integración, gestión y calidad de datos para que la información clave sea correctamente procesada y analizada, llegando a los usuarios que toman las decisiones. Los fabricantes han reaccionado y han creado herramientas que permiten manipular grandes volúmenes de datos, facilitando la captura, el almacenado, motores de búsqueda inteligente, sistemas a veces tan innovadores como pueden ser los de búsqueda y catalogación semántica. De igual modo, la mayoría de los fabricantes también han adoptado la tecnología ‘In-Memory’, cuya única intención es la de cargar grandes volúmenes de datos directamente en memoria RAM para así agilizar los procesos de análisis. Tendencias Hasta ahora hemos hablado del panorama y necesidades de Inteligencia de negocio, así como de la posición de los fabricantes para dar respuesta a éstas, por lo que se ha podido apuntar ya algo sobre el camino que se está siguiendo pero ¿qué podemos encontrarnos en el mercado hoy y en un futuro próximo? Data Discovery y entornos colaborativos Frente al principal cambio al modelo de soluciones autoservicio, la respuesta de los fabricantes ha sido dinamizar la información a consumir para permitir a cualquier usuario realizar nuevas consultas, informes e incluso gestionar los cuadros de mando, permitiéndoles contestar a preguntas de tipo why y what if. Tal es el caso que ya se diferencia entre herramientas BI y herramientas Data Discovery. Éstas permiten al usuario ser autónomo en la consolidación de la información, creación y consumo de escenarios de análisis a través de visualizaciones interactivas y entornos “fáciles de uso”, donde los cuadros de mando y tablas no son estáticos y predefinidos, sino que pueden ser modificados y adaptados al enfoque deseado en cada momento, permitiendo al usuario ir más allá de la funcionalidad originalmente concebida. Pero aquí no puede quedar la cosa puesto que la información y los análisis han de ser compartidos, tanto en entornos internos como externos a la empresa, poniendo a disposición de todos los niveles los resultados obtenidos, dando visibilidad a la toma de decisiones y su argumentación. Los entornos colaborativos están teniendo un gran auge, resultando ser el mejor medio de intercambio de información y trabajo en grupo. Como resumen podemos concluir que el mayor reto al que se enfrentan las herramientas de Business Intelligence hoy día es lograr una alineación total con los objetivos de negocio de la empresa, contribuyendo a su impulso y crecimiento, dentro de un modelo de negocio de autoservicio, omnipresente en cualquier dispositivo y entorno, con datos concisos y en tiempo real. En cambio, menos de un 30% de las compañías cumplen este requisito según Gartner, lo cual revela que queda un importante camino por delante hasta extraer el máximo provecho a estas soluciones, sibien es cierto que las empresas seguirán invirtiendo en el análisis de su información. La revista Information Week ha realizado una encuesta entre profesionales para saber qué asuntos cobrarían mas importancia en su agendas para el 2012 y el resultado es concluyente, el 60% considera el BI. El BI continuará moviéndose cada vez más hacia el usuario final incrementando la facilidad de uso. Es aquí donde quizás llegue el principal cambio a futuro, superada esta barrera pasaremos a una fase en la que se incrementa el retorno de la inversión en BI, tendiendo a una economía en escala, una caída del coste de los proyectos de BI y la agilización de la puesta en marcha de los mismos. LTK Services apuesta por este modelo de negocio y apuesta por nuevas tecnologías BI que aplica a diario ayudando a sus clientes a encontrar la mejor solución para su negocio. Las empresas continuarán incrementando su inversión en despertar sus activos durmientes pero los tiempos de implementación de estas soluciones han de ser mucho más bajos resultando ser mucho más efectivo formar a analistas de negocio en herramientas de fácil uso que invertir en especialistas que deberán aprender a entenderse con estos. Es la hora de despertar el valor de su información. Big Data Cada vez más nos encontramos con sistemas que sobrecargan las bases de datos con millones de registros. Las nuevas tecnologías nos permiten a muy bajo coste recoger y almacenar mucha información, pero a la hora de convertir esa información en un análisis útil para la empresa las herramientas se ralentizan y tienen problemas de consolidación. Esto viene a significar básicamente una cosa: una gran oportunidad se puede convertir en un grave problema. Actualidad 5 A fondo FAL del A400M en las instalaciones sevillanas de San Pablo Sur Más de 400 días sin accidentes Imagen conmemorativa de los 400 días sin accidentes. Equipo de Logística. De izq. a dcha.: Luis Fernández, José Márquez, Manuel Torné, David Romero, Pablo Santaella, Jorge Mateos, Antonio Díaz, Antonio Flor, Jorge Alonso, Joaquín Romero, Germán Oria (AIM), José Manuel Cabeza, Iván Lozares (AIM), Estefanía Guillén, Leticia Fernández (AIM), Julio Miguel Jiménez, Rafael Pedrera, Tomás Guillén (AIM), Antonio Alemán, José Miguel Sánchez de la Plaza (AIM), Alberto Jiménez, David Martínez, Juan Carlos Ortega, Alfonso Martín, Luis García, Francisco Javier Lozano, Antonio Mendoza, Salvador Fernández y Manuel Pérez. El equipo del Servicio de Logística y Handling que LTK400 tiene ubicado en la factoría de Airbus Military (AIM) en San Pablo Sur (Aeropuerto de Sevilla) para el proyecto A400M alcanzó el pasado 9 de abril 400 días sin accidentes, lo que equivale a 92.712 horas de trabajo del personal. El A400M es uno de los proyectos aeronáuticos europeos más importantes de los últimos años y permitirá renovar la flota de aviones de transporte militar en las próximas décadas. El importante hito alcanzado por LTK400 no es fruto del azar sino de un continuo trabajo, planificación, revisión y compromiso de todo el personal de la compañía con la prevención. La consecución de este objetivo marca un precedente y contribuye al desarrollo de una cultura preventiva como modelo a seguir que LTK400 tiene afianzado dentro de su política de gestión. La complejidad de la actividad del personal en la factoría se ve potenciada por la gran variedad de maniobras y acciones a realizar junto con la coordinación con el personal de AIM, imprescindible para garantizar el proceso productivo de la factoría: • Carga/descarga del material en planta. • Proceso de recepción y expedición de elementos. • Aprovisionamiento y distribución interna de materiales en carros de transporte (USM) entre las estaciones de trabajo y puntos de consumo. • Remolcado de aviones dentro y fuera de los distintos hangares y pistas. • Movimiento de grandes secciones de avión (fuselaje, nose, alas, empenaje,…) entre las distintas estaciones de montaje. • Utilización de los distintos puentes-grúa de la planta como apoyo a producción o a maniobras de movimiento de secciones. • Apoyo a producción en maniobras logísticas varias. • Proceso carga/descarga de componentes/útiles de transporte del Airbus Beluga: - Follow me. - Guiado del avión hasta punto de descarga. - Coordinación con pilotos. - Carga/Descarga materiales mediante rack interface en planta. - Cumplimentación de documentación de carga. - Coordinación con torre de control de AENA. Estos procesos implican la utilización de herramientas informáticas y de numerosos medios industriales: carretillas elevadoras, puente grúa, Cherry Picker, Pick up, Vacuum System, gatos hidráulicos, K–Loader, etc. Ello exige la coordinación de un gran número de personas y medios para garantizar la correcta realización de los distintos procesos. 6 Actualidad Por todo ello y conscientes de que su mejor recurso son sus trabajadores, LTK400 implantó un sistema de formación, enfocado principalmente desde el punto de vista de la prevención. De este modo, una vez superada la base teórica en prevención se realiza la parte práctica, ya sea en la utilización de los distintos medios industriales o informáticos. Esta metodología ha sido diseñada por el Departamento de Calidad en colaboración con Prevención de LTK400, basándose en las Notas Técnicas de Prevención (NTP) elaboradas por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. En su compromiso de mejora continua, toda formación impartida y todo plan de formación, ya sea general o específico para un perfil, queda registrado para su evaluación continua por Calidad. La labor de prevención continúa con la planificación. El Departamento de Calidad de LTK400 ha elaborado instrucciones técnicas y pautas de proceso propias para definir cada una de sus actividades: movimiento de grandes secciones, tractorado del avión, trabajos en línea de vuelo, etc. Estas instrucciones técnicas son redactadas por Calidad, consensuadas con Prevención de LTK400 y con AIM y aprobadas por el Supervisor de LTK400 en la FAL (Final Assembly Line) de San Pablo Sur, entre otros. Las IT se revisan periódicamente para verificar que no cambian las condiciones: útiles de transporte, medios, etc., introduciendo paulatinamente mejoras en cuanto a la operatividad de los mismos y, sobre todo, con el objetivo claro de disminuir la probabilidad de que ocurran accidentes. En esta línea de mejora continua y de prevención desde la formación en riesgos laborales, la compañía ha reforzado el personal, aumentando la presencia de sus recursos preventivos en la FAL de San Pablo Sur. Ésta cuenta en la actualidad con doce recursos preventivos a los que se sumarán otros cuatro actualmente en formación. Los coordinadores de LTK400 gestionan que siempre uno de ellos esté presente tanto en las maniobras como en la operativa diaria de LTK400 en la FAL de San Pablo Sur. Además, LTK400 cuenta con un responsable residente en dicha FAL. Su misión es asegurar la calidad de servicio, mejorar la optimización de los procesos, ayudar al departamento de Prevención y Calidad a mejorar los procedimientos e IT’s y asegurar el cumplimiento de los mismos. Todo ello asegurando la satisfacción del cliente final, Airbus Military. Fruto de esta política de trabajo han sido también los 462 días sin accidentes alcanzados el 17 de julio por el otro gran proyecto de la factoría de San Pablo Sur: la FAL de L&M (Light and Medium Aircraft). Entrevista el Protagonista José Miguel Sánchez de la Plaza Head of A400M Industrial Services Airbus Military (AIM) La presencia de un operador logístico también especializado en otras áreas nos ayudaría a implementar nuestros objetivos. PREGUNTA. ¿Qué repercusión ha tenido la FAL del A400M en relación con el tejido industrial andaluz? RESPUESTA. La repercusión ha sido muy importante. Es indudable que Andalucía, y Sevilla en particular, siempre ha sido un referente en la historia y en la industria aeronáutica nacional. El proyecto del A400M ha supuesto refrendar esta situación y dar el espaldarazo definitivo a ello. Para el futuro, el A400M seguirá impulsando el tejido no solo industrial sino también de servicios. Hay que tener en cuenta que cuando se comiencen a entregar aviones las tripulaciones deberán formarse también aquí, y ello traerá beneficios en cuanto a hoteles, restauración y otros servicios en general. P. ¿Cuáles son las características clave que diferencian la Final Assambly Line (FAL) del A400M de otras ya existentes? R. Si comparamos la FAL del A400M con el resto de FAL que tenemos de productos propios en Sevilla la diferencia es inmensa, y no solo de medios y recursos. Esa diferencia también se traslada a otras FAL que tiene Airbus. La del A400M es la más moderna y está sirviendo de ejemplo para la que se está ahora montando para el nuevo avión A350. El gran secreto es que se diseñó y se montó toda ella con filosofía Lean de cara a la optimización de movimientos, de logística, de procesos, etc. Es una cadena modelo que ha supuesto un beneficio tanto para el resto de las FAL de Sevilla como de Airbus. P. ¿Cuál está siendo la evolución en estos años del proyecto A400M?¿cómo ve el futuro inmediato del proceso de fabricación en serie? R. No se puede negar que hemos pasado por momentos mejores y peores. El gran hito fue la firma del acuerdo entre la OCCAR y Airbus Military. En ese momento, y tras los retrasos sufridos durante años, se acordaron muchos temas pendientes, entre ellos el clave del económico. El siguiente hito ha sido el lanzamiento de la serie tanto aquí como en todos los países que participamos en el proyecto. El primer avión de serie, que será para Francia, se entregará a finales de este año o a principios del que viene. Así pues, somos muy optimistas de cara al futuro. P. ¿Cuál es la función y los próximos retos de Industrial Services en todo este proceso? R. Industrial Services, dentro de Airbus Military (AIM) está únicamente implantada en el proyecto del A400M. Una de las misiones más importantes es la del día a día de todo lo que es la logística interna de la planta, lo que incluye desde la estación Beluga al handling de aviones en línea de vuelo, movimientos de secciones, etc. Pero la gran misión de Industrial Services es de cara al futuro. Analizar todo aquello que necesita la FAL y dedicar tiempo y recursos para el futuro. Un futuro que pasa por el reto que supone el comienzo de la producción, el ramp up. Debemos tener preparada la FAL para que desde un punto de vista logístico no haya ningún problema, y ya estamos trabajando en proyectos que van desde la reposición hasta lo que rodea a las herramientas a utilizar, y un largo etcétera. P. Pero, de hecho, la producción en serie ya ha comenzado. R. Así es, este año ya estamos con la producción de 4-5 aviones, pero en 2013 pasaremos a casi un avión por mes, y ahí es donde nosotros consideramos que será el punto de inflexión en la producción, el ramp up en el que pasaremos de una fabricación limitada a alcanzar la producción para la que está preparada las FAL que es de 2,8 aviones al mes. La complejidad es grande ya que el ramp up no te permite manejar datos antiguos, no podemos sacar medias de consumo o conclusiones pasadas para llegar al futuro. P. ¿Por qué la decisión de externalizar ciertas operaciones en la FAL como son las de soporte logístico y de handling? R. Hay una razón bien sencilla y contundente: no es nuestro core. Nosotros somos fabricantes de aviones. Hay empresas especializadas en servicios logísticos y de handling que pueden hacerlo mejor que nosotros. P. ¿Qué importancia tiene en el proceso de ensamblaje del A400M los procesos logísticos, tanto externos como internos? R. A las especiales características del programa A400M, con componentes en su mayoría procedentes de partners externos, se une que dichos componentes son material propiedad de terceros. Es evidente la importancia, pues, de la logística externa que acompaña a dichos componentes hasta que llegan a la FAL. Pero no podemos olvidarnos del peso de la logística interna. Tenemos las operaciones del Beluga, el avión de transporte que nos trae a la FAL las grandes secciones, y a partir de ahí también tenemos el movimiento de dichas secciones de estación a estación que requiere de una gran coordinación tanto en producción como en otras áreas de la empresa. P. ¿Qué importancia tiene en la FAL y en el proceso de ensamblaje la instalación de métodos LEAN de trabajo? R. Radica en la combinación de las distintas cadenas de valor existentes, tanto a nivel de sección como del resto de niveles. La estrategia es una mejora a corto y largo plazo para asegurar la entrada en serie del programa en tiempo, en coste y en calidad. Muy importante es la participación de todo el personal de la FAL. El Lean no es solo el diseño de una planta, es una forma de trabajar, de actuar, de resolver los problemas. P. ¿Qué ha aportado la empresa LTK400 al proceso de desarrollo y ensamblaje de los programas de Airbus Military en las FAL, y más concretamente del A400M? R. El A400M es un programa especial comparado con otros a los que estábamos acostumbrados a trabajar anteriormente. Esa diferencia se basa en la procedencia de una gran parte de los componentes y que nos ha obligado a ir definiendo en el tiempo muchos procedimientos, flujos, etc. Todo ello lo hemos hecho conjuntamente con LTK400. Desde el principio hemos trabajado unidos y hemos aprendido juntos. Este hecho de avanzar conjuntamente ha sido muy positivo. P. ¿Qué podría aportar a Airbus Military, en la FAL del A400M, la presencia de un operador logístico que también aportara su experiencia en áreas como la consultoría de procesos, sistemas e instalación de sistemas LEAN, así como la gestión documental? R. Complementaría lo que ya estamos haciendo. En el ámbito de la gestión documental, dejando de lado evidentemente los documentos de ámbito militar, lo que son puramente administrativos como facturas o albaranes quedarían integrados. Nos ayudaría a implementar uno de nuestros objetivos que es tener una FAL sin papeles. Si a ello sumamos que esa compañía es experta en Lean nos ayuda enormemente porque comparten así nuestra metodología, colaborando de forma más estrecha y eficiente. GLOSARIO FAL. Siglas del término inglés ‘Final Assembly Line’. Línea de ensamblaje/montaje final. A400M. El Airbus A400M es el nuevo avión de transporte militar de largo alcance propulsado por cuatro motores turbohélice. Impulsado por la industria aeronáutica europea, su montaje final se realiza en las instalaciones de Airbus Military en Sevilla. OCCAR. Organización Conjunta de Cooperación en Materia de Defensa. Integrada por España, Francia, Alemania, Reino Unido, Bélgica, Luxemburgo y Turquía. La OCCAR y Airbus Military formalizaron en marzo de 2011 el contrato definitivo para el desarrollo del avión A400M. En persona José Miguel Sánchez de la Plaza. Con 62 años de edad, este madrileño, ingeniero técnico aeronáutico, ha pasado buena parte de su carrera profesional dentro de AIRBUS y su compañía precedente, CASA. Ha sido, entre otros cargos, subdirector de Materiales, de Planificación o de Informática. Está implicado con el proyecto del A400M desde sus inicios, en 2007, cuando comenzó a funcionar la FAL en las instalaciones del aeropuerto de Sevilla. Actualidad 7 Gente LTK Eduardo Martín Fernández Responsable Planta LTK Industrial Cádiz Nacido en Cádiz hace 36 años, su primer contacto con la logística fue en el cuerpo de Infantería de Marina, en el cual gestionó durante siete años repuestos para obuses, los tanques ligeros FV101 Scorpion y los carros de combate M60. Con el despliegue de este cuerpo en Bosnia y Herzegovina también trabajó en la logística de los vehículos Hummer. En 2003 comienza su labor en la empresa SK10 y en 2004 se incorpora a LTK Industrial como gerente en Cádiz. Estructura que gestiona Martín es desde 2004 responsable de la planta de LTK Industrial en Cádiz, la cual tiene como clientes Alestis y Airbus Military. Con un equipo de 47 personas, las cuales trabajan para diversos programas, se encargan del flujo logístico integral desde la recepción de componentes hasta la inspección técnica y el suministro a sus clientes. La planta cuenta con 2.300 m2, una entreplanta de 800 m2 y un almacén vertical. Proyectos Actualmente LTK Industrial en Cádiz gestiona: fuselaje posterior del C295, empenajes de los C295 y CN235, belly fairing del A380, TTP del A380, 19.1 del A380, PPAX del A340, fan cowl del A340, cajones y uniones del A320, formeros S18 del A320, belly fairing del A350, 19.1 del A350; consumibles, normales, micro fundidos y repuestos para Alestis. Mesas Redondas LTK: Un foro abierto a especialistas de todas las áreas Compartir conocimientos, escuchar de primera mano cuáles son las necesidades de diferentes sectores en áreas muy diversas en las que LTK Grupo puede aportar su experiencia, profesionalidad y recursos. Ese es el objetivo que ha llevado a la puesta en marcha de las ‘Mesas Redondas LTK’, un auténtico foro de debate en el que las claves son “compartir y cooperar”, según explica Jesús Aznar, director general de LTK Grupo. Bajo el marco del madrileño Club Financiero Génova, uno de los más prestigiosos lugares de encuentro empresariales desde hace 40 años, las ‘Mesas Redondas LTK’ reunirán en la misma mesa a especialistas de diferentes áreas y empresas que mostrarán su punto de vista a los temas propuestos. En el primer encuentro, que se celebrará el 19 de octubre, se debatirá sobre Lean Logistics bajo el título ‘Construyendo un flujo logístico con metodología Lean’. Los profesionales de la división de Ingeniería de Operaciones de LTK Services, encabezados por Víctor Elviro, responsable de dicha división, mostrarán lo que esta metodología puede aportar al sector logístico y los asistentes podrán interactuar con sus experiencias. La mecánica de las mesas, en torno a un agradable desayuno, será una presentación de los asistentes en la que cada experto expondrá su experiencia en torno a la temática del encuentro. Tras dichas intervenciones comenzará un debate en torno al estado del sector, problemas, posibles soluciones y todos aquellos aspectos que puedan surgir del intercambio de opiniones. A posteriori, y gracias a las posibilidades de interacción de la red social profesional Linkedin, se creará un foro abierto de cada mesa redonda que permitirá continuar con el debate. NOTICIAS del Sector BAE Systems y EADS estudian una posible combinación de sus negocios El pasado mes de septiembre BAE Systems y EADS, la matriz de Airbus, confirmaron que estaban manteniendo conversaciones para una posible combinación de sus negocios en un gran grupo aeroespacial y de defensa. Según se filtró, los accionistas de BAE Systems ostentarían el 40% del capital y los de EADS el 60% restante. Esta operación resucitaría el proyecto de crear una industria de defensa europea. Aciturri entrega a Airbus el estabilizador vertical del primer A350 Aciturri ha completado con éxito la entrega a Airbus del VTP (Vertical Tail Plane o estabilizador vertical) que se integrará en el A350 MSN01, el primer A350 XWB que volará. Aciturri es responsable del diseño, el desarrollo de los procesos de fabricación y la producción de los elementos estructurales y de los sistemas eléctricos e hidráulicos que integran la deriva vertical del avión, exceptuando el rudder o timón de dirección. Para consultar el calendario de las próximas mesas, su temática así como la manera de participar en ellas, pueden acceder a la página web del grupo: www.ltkgrp.com El Hospital Clínic analiza sus Urgencias con la metodología Lean El Hospital Clínic de Barcelona, con el objetivo de reducir el tiempo de espera de sus pacientes en el área de Urgencias, ha aplicado la metodología Lean Healthcare para analizar la demanda, sus sistemas de trabajo, el flujo de pacientes y otras variables. Dicho estudio, realizado durante tres meses, ha estimado una posible reducción del tiempo de espera de un 10% además de una disminución del 40% entre el triaje de pacientes y su atención médica. STAFF Edita Departamento de Comunicación y Marketing de LTK Grupo Arte y diseño ServiceCom Contacto Teléfono 902 94 76 18 E-mail: [email protected] Prohibida la reproducción total o parcial de los originales de esta publicación sin autorización expresa de la empresa editora. LTK Grupo no se hace responsable de las opiniones vertidas por sus colaboradores. El Club Financiero Génova será el marco donde se desarrollen los encuentros. 8 Actualidad