Descargar la Guía del aplicador - Ministerio de Educación y Cultura

CONTENIDO
I. PRESENTACIÓN
II. ASPECTOS GENERALES
2.1. Estructura organizacional
2.2. Actores involucrados
2.3. Grados y cursos a ser evaluados
2.4. Cronograma de actividades del aplicador
2.5. Instrumentos y materiales de evaluación
III. ETAPAS DE LA APLICACIÓN
Etapa I. Antes de la aplicación
Etapa II. Durante los días de la aplicación
Etapa III. Actividades después de la aplicación
IV. PROCEDIMIENTOS PARA SITUACIONES QUE
PUDIERAN PRESENTARSE
V. GUÍA PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE
RESPUESTAS
VI. CASOS EXCEPCIONALES
6.1. Estudiantes con necesidades educativas
especiales
6.2. Estudiantes de nivelación de los aprendizajes
(extraedad)
6.3. Estudiantes en la modalidad de plurigrado
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I. PRESENTACIÓN
El Ministerio de Educación y Cultura tiene como uno de sus objetivos principales el mejoramiento
de la calidad de la educación en nuestro país. En este sentido, la Dirección General de Planificación
Educativa (DGPE), a través de la Dirección de Evaluación de la Calidad Educativa (DECE) y el
Sistema Nacional de Evaluación del Proceso Educativo (SNEPE), viene realizando evaluaciones
nacionales, con miras a establecer y consolidar un sistema de evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes, que permita determinar el nivel de desempeño en cuanto a logros académicos e
indagar los factores asociables a esos resultados.
En ese contexto, se aplican pruebas cognitivas de áreas fundamentales del Curriculum Nacional a
los estudiantes del 3º, 6º y 9º grado de la Educación Escolar Básica (EEB) y el 3er curso de la
Educación Media (EM) y cuestionarios dirigidos a los estudiantes evaluados, sus familias o tutores,
sus docentes y directores.
Esta Guía, se ha elaborado con el fin de proporcionar a los aplicadores, la metodología para
cumplir eficientemente sus funciones y dar a conocer claramente todos los pasos que hay que
seguir para realizar el proceso de aplicación de pruebas de manera ordenada y completa.
Permitirá el adecuado manejo, uso y control de los materiales para aplicar los instrumentos.
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II.
ASPECTOS GENERALES
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La implementación de aplicación de pruebas nacionales de rendimiento y cuestionarios de
factores asociables al aprendizaje, supone una estructura que cumple funciones específicas y debe
establecer ciertos CANALES DE COMUNICACIÓN EFECTIVOS. Estos roles y funciones se presentan
a continuación:
ROL
COORDINADOR NACIONAL
COORDINADOR REGIONAL
FISCALIZADOR DEL OPERATIVO
SUPERVISOR DEL OPERATIVO
APLICADOR
FUNCIÓN
Planificar la aplicación de la evaluación a nivel país.
Ejecutar los procedimientos de aplicación por departamento.
Coordinar y supervisar el proceso de aplicación de las pruebas y
cuestionarios.
Coordinar a los supervisores y fiscalizadores del operativo.
Serán los referentes del departamento geográfico correspondiente.
Disipar dudas de los aplicadores.
Monitorear el proceso de evaluación y fiscalizar la aplicación en la
institución educativa designada.
Supervisar el proceso de aplicación de las pruebas y cuestionarios.
Serán los referentes del departamento geográfico correspondiente.
Disipar dudas de los aplicadores.
Seguir cuidadosamente los procedimientos descritos en detalle en
esta guía así como las orientaciones recibidas en la capacitación.
¿Quién es el aplicador de instrumentos?
Es una persona como Usted, que apoya al Ministerio de Educación y Cultura para que la
Evaluación Censal de Logros Académicos y Factores asociados al Aprendizaje se lleve a cabo
correctamente, contribuyendo a que los resultados sean confiables. Es el principal responsable de
la aplicación de los instrumentos en las instituciones educativas.
Responsabilidades del aplicador








Cumplir con los procedimientos detallados en este manual para asegurar que todos los
estudiantes respondan las pruebas, cuadernillos y cuestionarios en iguales condiciones.
Asegurar la confidencialidad de los cuadernillos y materiales.
Organizar los materiales.
Llenar el “Cuadro del Aplicador” de las Hojas de Respuestas para los estudiantes del 3° y 6°
grados de la EEB.
Completar la carátula de redacción de castellano y guaraní.
Asegurar la recepción de la totalidad de los instrumentos aplicados (cuadernillos y hojas de
respuestas)
Seguir y cumplir con el cronograma y los tiempos de aplicación.
Consultar ante cualquier duda con el supervisor del operativo.
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2.2 ACTORES INVOLUCRADOS
La aplicación de los instrumentos está dirigida a:
ROL
FUNCIÓN
ESTUDIANTE
Completar las pruebas y cuestionarios de la aplicación.
DIRECTOR Y DOCENTE
Responder el cuestionario y apoyar el operativo cumpliendo
eficientemente con lo solicitado por los referentes del Sistema
Nacional del Proceso Educativo.
PADRE, TUTOR O RESPONSABLE DEL
ESTUDIANTE EVALUADO
Llenar el cuestionario y remitir puntualmente al día siguiente.
Asegurar la asistencia obligatoria de los estudiantes a la institución
los días de aplicación.
2.3 GRADOS Y CURSOS A SER EVALUADOS
Educación Escolar Básica
EEB
1er Ciclo
3er Grado
2do Ciclo
6to Grado
3er Ciclo
9no Grado
Educación Media
EM
3er Curso
2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL APLICADOR
SEDE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SEDE
CAPACITACIÓN, ORGANIZACIÓN
Y RETIRO DE MATERIALES
APLICACIÓN DE PRUEBAS Y CUESTIONARIOS
ENTREGA DE
MATERIALES E
INFORMES
MES DE OCTUBRE
SEMANA 1
CAPACITACIÓN
ORGANIZACIÓN
Y RETIRO DE
MATERIALES
SEMANA 2
TERCER GRADO
SEXTO GRADO
NOVENO GRADO
TERCER CURSO
DÍA 1
DÍA 2
DÍA 1
DÍA 2
DÍA 1
DÍA 2
DÍA 1
DÍA 2
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
COMUNIC.
MATEMÁT
COMUNIC.
MATEMÁT
COMUNIC.
MATEMÁT
LENGUA
MATEMÁT
TURNO MAÑANA
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO MAÑANA
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO MAÑANA
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO MAÑANA
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO TARDE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO TARDE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO TARDE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO TARDE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO NOCHE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO NOCHE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO NOCHE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
TURNO NOCHE
•SECCIÓN A
•SECCIÓN B
•SECCIÓN ..
JUEV VIER
Sistema
Nacional de
Evaluación
del Proceso Educativo - SNEPE
DEL
3 AL 12
MAR 13 MIERjahávo
14 JUEV
15 VIER
16
MAR 20 MIER 21
1
2
Ko’ãichagua
tembiapo
rupive ñamoañetéta
Paraguay
Katupyry
JUEV 22 VIER 23
ENTREGA DE
MATERIALES E
INFORMES
DEL 24 AL 29
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2.5 INSTRUMENTOS Y MATERIALES DE EVALUACIÓN
Hay dos tipos de instrumentos
a) Las pruebas cognitivas que serán respondidas por los estudiantes del 3°, 6°, 9° grado y 3er
curso de la Educación Media.
b) Los cuestionarios de factores asociados que serán respondidos por los mismos estudiantes
que rinden las pruebas, sus familias, sus profesores y sus directores.
El proceso de aplicación de los cuestionarios de los padres o encargados tiene una duración
de dos días, al igual que el cuestionario del docente y el cuestionario del director. El
mecanismo que se utilizará para que sean respondidos será principalmente el de forma auto
administrada.
Lista de instrumentos y tiempo de aplicación
Formato de
presentación
Instrumentos
Comunicación
Cuadernillo
(Prueba cognitiva)
Cantidad
Quien lo responde
4 Cuadernillos
Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados
Lengua Castellana y
Literatura
45
-
6 Cuadernillos
Estudiantes del 3er. curso de la
EM
Redacción en
Castellano
45
-
1 Cuadernillo
Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados
Redacción en Guaraní
45
-
1 Cuadernillo
Estudiantes de 6° y 9° grados
4 Cuadernillos
-
90
HR- Comunicación
HR- Lengua Castellana
y Literatura
N/A
N/A
1 Hoja (celeste)
N/A
N/A
1 Hoja (celeste)
HR- Matemática
N/A
N/A
1 Hoja (Rosado)
HR- Cuestionario para
estudiantes
N/A
45
2 Hojas sueltas
(Azul/naranja)
HR- Cuestionario para
padres
N/A
N/A
2 Hojas sueltas
(Lila)
Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados
Estudiantes del 3er. curso de la
EM
Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados
Estudiantes del 3er. curso de la
EM
Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados
de la EEB y 3er. curso de la EM
Estudiantes de 3°, 6° y 9° grados
de la EEB y 3er. curso de la EM
Padres/tutores de estudiantes de
3°, 6° y 9° grados de la EEB y 3er.
curso de la EM
Docentes de Matemática y
Comunicación/Lengua y Literatura
Matemática
Hoja de
Respuestas
(HR)
Tiempo de
Aplicación
(minutos)
Día 1
Día 2
90
-
HR- Cuestionario para
docentes
HR- Cuestionario para
directores
6 Cuadernillos
2 Hojas sueltas
(Rojo)
2 Hojas sueltas
N/A
N/A
Directores de la Institución
(Marrón)
Pausa entre sesiones: 15 minutos
Tiempo adicional para completar las pruebas: 10 minutos
N/A: No aplica
N/A
N/A
Lista de materiales y formularios
Insumos
Borradores
Lápices
Sacapuntas
Acta de certificación – Hoja de Respuesta (celeste)
Formulario “Recepción y devolución de materiales”
Informe del aplicador
Evaluación del proceso de aplicación de pruebas
Carta de presentación del aplicador para el Director/nivel
Cantidad
1 por cada estudiante
1 por cada estudiante
5 por cada sección
1 por cada sección
1 por cada aplicador
1 por cada sección
1 por cada institución
1 por cada aplicador
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III.
ETAPAS DE LA APLICACIÓN
Resumen de actividades por etapa
ETAPA 1. ANTES DE LA APLICACIÓN
 Asistir a jornada de capacitación.
 Preparar el kit de materiales para cada sección asignada.
 Verificar el kit de materiales preparados para cada sección asignada en
función a la cantidad de estudiantes por sección.
 Firmar el formulario de recepción de materiales.
 Ubicar o confirmar la dirección de la escuela y la forma de acceso a la misma,
antes de retirarse de la sede
 Realizar el primer contacto con la institución designada días antes de la
aplicación.
 Completar el Acta de certificación (lista de estudiantes) y registrar los nombres
de los estudiantes.
ETAPA 2. DURANTE LOS DÍAS DE LA APLICACIÓN
 Llegar a la institución educativa 30 minutos antes.

Informar de la llegada al supervisor de aplicación.

Ubicar a los estudiantes en el aula.


Iniciar la evaluación cuando los estudiantes hayan comprendido la instrucción.
Conducir la aplicación de la prueba de Comunicación y Matemática de
acuerdo a lo estipulado en la Guía.
 Supervisar el desarrollo de la sesión de Comunicación y Matemática para que
los alumnos respondan todas las preguntas.
 Verificar si están todos los datos requeridos, al recibir los cuadernillos y hojas
de respuestas de los estudiantes.
 Controlar los instrumentos aplicados y ordenarlos, al finalizar la sesión de la
prueba de Comunicación y Matemática.
 Administrar los cuestionarios de estudiantes.
 Supervisar el desarrollo de la sesión del Cuestionario para que los alumnos
respondan todas las preguntas.
 Verificar si están todos los datos requeridos, al recibir las hojas de respuestas
del cuestionario de los estudiantes.
 Pintar en el Acta de certificación los números de cuadernillos asignados a cada
estudiante, al finalizar la jornada de aplicación de cada día.
 Solicitar al director el sello y firma de acta de certificación.
 Agradecer y despedirse de los responsables de la institución.
 Completar el Formulario Informe del aplicador.
ETAPA 3. DESPUÉS DE LA APLICACIÓN
 Realizar el control de calidad de todas las hojas de repuestas y el cuadernillo
de redacción.
 Organizar las hojas de respuestas por área y por cuadernillo, colocarlo en una
bolsita por sección solamente los instrumentos utilizados y en otra los
sobrantes.
 Devolver al supervisor del operativo todos los materiales aplicados y
sobrantes.

Firmar el formulario de devolución de materiales.
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ETAPA I. ANTES DE LA APLICACIÓN
3.1 EN EL CENTRO DE CAPACITACIÓN
Asistir a la jornada de capacitación
Las personas que han sido ganadoras del concurso para aplicadores deberán participar de una
jornada de capacitación. Para esta jornada, debería volver a leer esta guía, para disipar todas las
dudas que haya tenido en relación a la misma. Además, podrá comentar y reflexionar sobre
posibles situaciones que pudieran presentarse en los días de aplicación.
3.2 EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Establecer el primer contacto
El Aplicador debe establecer contacto con el Director de la institución educativa designada, en la
brevedad posible, luego de la capacitación.
Es importante que cuide su apariencia personal usando una vestimenta adecuada, así como
también debe llevar siempre consigo su credencial de aplicador y esta Guía, para consultar y
aclarar las dudas que se puedan presentar durante o después de la aplicación.
Entre los principales objetivos de este primer contacto se encuentran:
 Sensibilizar sobre la importancia de la medición y los objetivos de las pruebas.
 Informar sobre los días y horario de aplicación de las pruebas y cuestionarios.
 Consultar sobre la existencia de:
 estudiantes con necesidades educativas especiales (ver capítulo de Casos excepcionales)
 salas de nivelación de los aprendizajes (extraedad) (ver capítulo de Casos excepcionales)
 salas con la modalidad plurigrado (ver capítulo de Casos excepcionales)
 Solicitar:
 la lista de estudiantes del grado, sección y turno a ser evaluado para verificar la cantidad de
estudiantes que hay en cada grupo o curso regular.
 que convoque a los docentes del 9° grado y/o del 3er curso de la Educación Media de las
áreas de (Lengua y Literatura Castellana y Matemática) en caso que el día fijado para la
administración no coincida con el día de clase del docente, o se solicita al director acuerde
con los mismos el mecanismo apropiado para responder a los cuestionarios.
 al docente del grado/curso evaluado su colaboración para organizar la sala antes de la
aplicación de las pruebas y cuestionarios.
 que en caso que deba ausentarse en los días de aplicación de las pruebas, asigne a la
persona que hará de interlocutor con usted.
Es fundamental que repase con el DIRECTOR lo relacionado a:
 Grupo que sea difícil de controlar. En este caso, se debe solicitar la colaboración del
Director o de alguna autoridad designada por él para que esté alerta sobre lo que sucede
en el aula, y de manera excepcional, pueda ingresar para facilitar ayuda.
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3.3 EN LA SEDE
Organización y retiro de materiales de evaluación
Usted deberá asistir a la sede departamental en el día y horario que le asignará su supervisor a fin
de organizar y retirar los instrumentos y materiales, y para ello tendrá en cuenta lo siguiente:
-
Guardar en bolsitas separadas los instrumentos de acuerdo a los grados/cursos, turnos y
secciones que le han asignado, según cantidad de estudiantes e instrumentos requeridos.
Si detecta faltante de algún instrumento debe completar inmediatamente.
Antes de retirar los kit de instrumentos, deberá firmar el Formulario de “Recepción de
materiales y devolución de instrumentos”
APLICADOR RECUERDE QUE:
Su firma en el Formulario de “Recepción y devolución de materiales”, constituye
el compromiso de confidencialidad que le obliga a mantener bajo resguardo y
protección todos los documentos recibidos.
Esto significa que las pruebas no pueden ser copiadas ni reproducidas bajo
ninguna forma y que usted es el responsable como Aplicador de que todas las
pruebas, cuestionarios e insumos que recibió retornen en buen estado.
A continuación se presenta cómo deben ser organizados por día y grado/curso
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CONTENIDO DE LAS BOLSAS POR DÍA, GRADO/CURSO
PARA TODAS LAS SECCIONES
PRIMER DÍA
ACTA DE CERTIFICACIÓN
1 por cada sección
CUESTIONARIO PARA DIRECTORES
1 por cada institución/nivel (SI CORRESPONDE)
PRIMER DÍA
SEGUNDO DÍA
3° GRADO
MATEMÁTICA
COMUNICACIÓN
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
REDACCIÓN EN CASTELLANO
CUESTIONARIO PARA ESTUDIANTES
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
CUESTIONARIO PARA PADRES O ENCARGADO
Recepción de cuestionarios para
PADRES O ENCARGADO
Hoja de Respuesta
CUESTIONARIO PARA DOCENTES DE AULA
Recepción de cuestionarios para
DOCENTES DE AULA y DIRECTORES
Hoja de Respuesta
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CONTENIDO DE LAS BOLSAS POR DÍA, GRADO/CURSO
6° GRADO
Cuadernillo
PRIMER DÍA
SEGUNDO DÍA
COMUNICACIÓN
MATEMÁTICA
Hoja de Respuesta
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
REDACCIÓN EN CASTELLANO
CUESTIONARIO PARA ESTUDIANTES
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
REDACCIÓN EN GUARANÍ
Cuadernillo
CUESTIONARIO PARA PADRES O ENCARGADO
Recepción de cuestionarios para
PADRES O ENCARGADO
Hoja de Respuesta
CUESTIONARIO PARA DOCENTES DE AULA
Recepción de cuestionarios para
DOCENTES DE AULA y DIRECTORES
Hoja de Respuesta
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CONTENIDO DE LAS BOLSAS POR DÍA, GRADO/CURSO
NOVENO GRADO
Cuadernillo
PRIMER DÍA
SEGUNDO DÍA
COMUNICACIÓN
MATEMÁTICA
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
Hoja de Respuesta
REDACCIÓN EN CASTELLANO Y GUARANÍ
CUESTIONARIO PARA ESTUDIANTES
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
REDACCIÓN EN CASTELLANO Y GUARANÍ
Cuadernillo
CUESTIONARIO PARA PADRES O ENCARGADO
Recepción de cuestionarios para
PADRES O ENCARGADO
Hoja de Respuesta
CUESTIONARIO PARA DOCENTES DE AULA
Recepción de cuestionarios para
DOCENTES DE AULA y DIRECTORES
Hoja de Respuesta
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CONTENIDO DE LAS BOLSAS POR DÍA, GRADO/CURSO
TERCER CURSO DE LA EDUCACIÓN MEDIA
PRIMER DÍA
SEGUNDO DÍA
MATEMÁTICA
LENGUA CASTELLANA Y LITERATURA
Cuadernillo
Cuadernillo
Hoja de Respuesta
REDACCIÓN EN CASTELLANO
Hoja de Respuesta
CUESTIONARIO PARA ESTUDIANTES
Hoja de Respuesta
Cuadernillo
CUESTIONARIO PARA PADRES O ENCARGADO
Recepción de cuestionarios para
PADRES O ENCARGADO
Hoja de Respuesta
CUESTIONARIO PARA DOCENTES DE AULA
Recepción de cuestionarios para
DOCENTES DE AULA y DIRECTORES
Hoja de Respuesta
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EN EL AULA
EN LA DIRECCIÓN
ETAPA II. DURANTE LOS DÍAS DE LA APLICACIÓN
PRIMER DÍA
SEGUNDO DÍA
Llegue a la institución educativa designada al menos 30
minutos antes de la hora de inicio de la aplicación.
Hora de Inicio de la Aplicación:
Turno mañana: 07:00 horas
Turno Tarde: 13:00 horas
Turno Noche: 18:00 horas
Doble escolaridad (TM y TT): 07:00 horas
Informe a su supervisor del operativo o a la persona
designada por éste que ha llegado a la institución, mediante
la forma acordada en la capacitación.
Llegue a la institución educativa designada al menos 30
minutos antes de la hora de inicio de la aplicación.
Hora de Inicio de la Aplicación:
Turno mañana: 07:00 horas
Turno Tarde: 13:00 horas
Turno Noche: 18:00 horas
Doble escolaridad (TM y TT): 07:00 horas
Informe a su supervisor del operativo o a la persona designada
por éste que ha llegado a la institución, mediante la forma
acordada en la capacitación.
Preséntese ante el Director o interlocutor designado y el
docente del grado/curso correspondiente y muéstrele la
“Carta de Presentación”
Entréguele al Director el documento “Evaluación del
Proceso de Aplicación de Pruebas” y cuestionario, de
forma que lo pueda completar y entregar al momento en
que usted finalice su labor en la institución. (Ver Guía 1)
Recepcione la “Evaluación del Proceso de Aplicación de
Pruebas” y cuestionario completado por el Director.
Entréguele al docente el cuestionario que le corresponde
(Ver Guía 2)
Recepcione el cuestionario completado por el docente.
Solicite la entrega de la lista de los estudiantes del
grado/curso correspondiente y transcríbala al Acta de
estudiantes en forma inmediata.
Verifique los datos sobre discapacidad y registre el código
en el acta de certificación.
Dibuje en el pizarrón las burbujas para practicar el correcto
llenado en la Hoja de Respuestas
Ponga su teléfono celular en silencio, y tenga claro que por
ningún motivo debe responder o hacer llamadas durante la
administración de las pruebas.
Organice los pupitres en filas, luego ingrese a los
estudiantes, por orden de lista y registre a los que se
encuentran ausentes.
Preséntese a los estudiantes, (Ver Guion del aplicador)
EN SU CASA
Siga el Protocolo Aplicación de Instrumentos (Ver Guía 4)
Entregue los cuestionarios para padres. (Ver Guía 4)
Comunique a los estudiantes de la educación media que al
día siguiente deben traer calculadora.
Dibuje en el pizarrón las burbujas para practicar el correcto
llenado en la Hoja de Respuestas
Ponga su teléfono celular en silencio, y tenga claro que por
ningún motivo debe responder o hacer llamadas durante la
administración de las pruebas.
Organice los pupitres en filas, luego ingrese a los estudiantes,
por orden de lista y registre a los que se encuentran ausentes.
Salude a los estudiantes. Anuncie que ese día comenzarán con
una evaluación de Matemática
Siga el Protocolo Aplicación de Instrumentos (Ver Guía 4)
Recepcione el cuestionario de padres. (Ver Guía 4)
Complete el Informe del Aplicador
Complete el informe del Aplicador
Complete el encabezado de la Hoja de Respuestas al
finalizar la aplicación.
Llene las carátulas de los cuadernillos de redacción
(castellano y/o guaraní).
Pinte en el Acta de certificación los números de cuadernillos
asignados a cada estudiante, al finalizar la jornada de
aplicación de cada día.
Organice los instrumentos
Complete el encabezado de la Hoja de Respuestas al finalizar
la aplicación.
Pinte en el Acta de certificación los números de cuadernillos
asignados a cada estudiante, al finalizar la jornada de
aplicación de cada día.
Organice los instrumentos
SEGUNDO DÍA
Solicite al director su firma y sello en el Acta de certificación
Recuerde que el Acta de certificación es el documento que
avala el trabajo realizado. Será utilizado como instrumento de
verificación de las actividades cumplidas. Debe completarlo
correctamente.
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GUIÓN DEL APLICADOR PARA PRESENTACIÓN GENERAL
(PRIMER DÍA)
Al comenzar la sesión, preséntese ante los estudiantes y lea el texto a continuación:
 Ustedes han sido elegidos para participar en una importante
evaluación nacional sobre educación. La misma sirve para
conocer cuánto aprenden los estudiantes en la institución y así
mejorar la educación en nuestro país.
 Por eso es importante que se esfuercen y demuestren todo lo
que saben.
 En el caso de que terminen su prueba y aún haya compañeros que la estén realizando,
deben quedarse tranquilos en sus lugares y realizar alguna tarea, leyendo algo, etc. Lo
importante es que no molesten a sus compañeros y les permitan seguir respondiendo
sus pruebas sin distracciones.
GUÍA 1: APLICACIÓN CUESTIONARIOS DIRECTORES
Cuestionario del Director: este será entregado al inicio del primer día de aplicación. Indicar al
director que debe responder siguiendo las instrucciones del instrumento y que, si surge alguna
duda, ésta podrá ser aclarada al momento de devolverlo. Debe acordar la hora de devolución del
cuestionario respondido dentro de los dos días de evaluación en la institución, es decir, antes de
finalizar la aplicación.
Si en el centro educativo hubiera más de un aplicador trabajando, el
supervisor de aplicación designará quién va a administrar el cuestionario
del director.
GUÍA 2: APLICACIÓN CUESTIONARIOS DEL DOCENTE
Cuestionario del Docente: en la visita previa o en alguno de los días de aplicación en que el
docente esté presente en la institución (puede estar el primer o segundo día de aplicación), debe
entregarle el cuestionario, mostrarle las indicaciones y señalarle que en el momento en que le
devuelva el cuestionario respondido tendrá espacio para aclarar cualquier duda que le haya
surgido durante su llenado.
Si se administra en el período de aplicación de las pruebas, puede aprovechar las sesiones de
evaluación con los estudiantes para entregar al docente el respectivo cuestionario, de modo que
lo conteste simultáneamente con ellos.
Es importante acordar la hora de devolución del cuestionario respondido dentro de los dos días de
evaluación en la institución.
Cabe mencionar que este cuestionario debe ser respondido por los docentes de las áreas de
Matemática, Lengua Castellana, Lengua Guaraní en el caso del 9° grado y 3er curso de la Educación
Media. Sin embargo en el 3er y 6° grado lo completarán los docentes de grado.
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GUÍA 3: DISTRIBUCIÓN DE CUADERNILLOS
Distribuya los cuadernillos SECUENCIALMENTE entre los estudiantes presentes siguiendo la lista y
número de cuadernillo.
Ejemplo para 3 er, 6° y 9° grado EEB
Cuadernillo 3
Cuadernillo 4
Cuadernillo 1
Cuadernillo 2
Cuadernillo 2
Cuadernillo 1
Cuadernillo 3
Cuadernillo 4
Cuadernillo 4
Cuadernillo 3
Cuadernillo 2
Cuadernillo 1
Ejemplo para 3er curso de la Educación Media
Cuadernillo 3
Cuadernillo 4
Cuadernillo 5
Cuadernillo 6
Cuadernillo 2
Cuadernillo 1
Cuadernillo 1
Cuadernillo 2
Cuadernillo 6
Cuadernillo 3
Cuadernillo 5
Cuadernillo 4
Cuadernillo 4
Cuadernillo 3
Cuadernillo 2
Cuadernillo 1
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GUÍA 4: APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS.
PRIMER DÍA – PRIMERA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso
COMUNICACIÓN PARA 3°, 6°, 9° GRADO DE LA EEB
LENGUA CASTELLANA Y LITERATURA PARA 3° CURSO DE LA EM
LEA el siguiente texto:





Ahora todos van a resolver una prueba de Comunicación (3°, 6° o 9°
Grado) o Lengua y Literatura (3er. Curso).
Cada uno tendrá una prueba diferente.
Intenten responderlas todas.
Esmérense en responder bien cada pregunta y demuestren todo lo que
saben.
Guarden todas sus cosas, les voy a entregar la prueba.
REALICE el ejemplo del llenado de las burbujas de la hoja de respuestas en el pizarrón y luego
de leer las instrucciones haga que los estudiantes completen el ejemplo en la hoja de
respuestas.
DIGA.

PRIMER DÍA
DISTRIBUYA los cuadernillos, las hojas de respuestas, lápices y borradores.
Los sacapuntas estarán disponibles en su escritorio para aquellos que los necesiten.
Voy a leer las instrucciones generales en voz alta mientras ustedes
las leen en silencio.
LEA las instrucciones de la prueba y resuelva los ejemplos con los estudiantes. Si lo considera
necesario, repita las instrucciones.
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ASEGÚRESE de que todos los estudiantes hayan comprendido cómo marcar sus respuestas.
LEA

Tienen 90 minutos como mínimo para responder a la prueba.
Recuerden seguir las instrucciones y trabajen en silencio.
Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere que me
acerque a su sitio.
Ahora pueden comenzar.
ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo
de prueba.
SUPERVISE la sesión, sin distraer a los estudiantes. Recorra el salón de clase y controle
si los estudiantes están completando la prueba.
REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante está resolviendo la prueba
sin haberla comprendido.
PRIMER DÍA



NO responda ninguna duda sobre el contenido de la prueba
o sobre el significado de las palabras
.
RECOJA los cuadernillos de COMUNICACIÓN/LENGUA y las HOJAS DE RESPUESTAS
HAGA la pausa de 15 minutos y convóquelos para la siguiente sesión.
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PRIMER DÍA – SEGUNDA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso
REDACCIÓN EN CASTELLANO
LLAME y ubique a los estudiantes.
DISTRIBUYA los cuadernillos de Redacción en Castellano y pídales que no las abran todavía.

Ahora todos van a responder una prueba de Redacción en
Castellano.

Abran sus cuadernillos, pero no comiencen a escribir hasta que
se los indique.

Encontrarán una tarea de redacción que exige tres pasos para
escribir el texto (Tome un cuadernillo de reserva y muestra a los
estudiantes la estructura de la prueba de Redacción).

Les voy a leer en voz alta las instrucciones generales mientras
ustedes las leen en silencio.
LEA las instrucciones
PRIMER DÍA
DIGA
RECUERDE decir a los estudiantes



Disponen de 45 minutos para responder la prueba
Deben trabajar en silencio
Realicen la Redacción con el máximo empeño.
ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo de prueba
SUPERVISE la sesión, sin distraer a los estudiantes. Recorra el salón de clase y controle
si los estudiantes están completando la prueba.
REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante no está redactando la prueba.
RECOJA los cuadernillos de Redacción en Castellano.
HAGA la pausa de 15 minutos y convóquelos para la siguiente sesión.
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PRIMER DÍA – TERCERA SESIÓN para 6° y 9° grado
REDACCIÓN EN GUARANÍ
LLAME y ubique a los estudiantes.
DISTRIBUYA los cuadernillos de Redacción en Guaraní y pídales que no las abran todavía.
DIGA

Ahora todos van a responder una prueba de Redacción en Guaraní.

Abran sus cuadernillos, pero no comiencen a escribir hasta que se
los indique.

Encontrarán una tarea de redacción que exige tres pasos para
escribir el texto (Tome un cuadernillo de reserva y muestra a los
estudiantes la estructura de la prueba de Redacción).

Voy a leer las instrucciones generales en voz alta mientras ustedes
las leen en silencio.
PRIMER DÍA
LEA las instrucciones
RECUERDE decir a los estudiantes



Disponen de 45 minutos para responder la prueba
Deben trabajar en silencio
Realicen la Redacción con el máximo empeño.
ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo de prueba
SUPERVISE la sesión, sin distraer a los estudiantes. Recorra el salón de clase y controle
si los estudiantes están completando la prueba.
REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante no está redactando la
prueba.
RECOJA los cuadernillos de Redacción en Guaraní.
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PRIMER DÍA – CUARTA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso
CUESTIONARIO PARA PADRES/TUTORES
ENTREGUE el cuestionario para padres/tutores de los estudiantes
EXPLIQUE a los estudiantes el objetivo del cuestionario
Con el cuestionario de padres/tutores queremos conocer algunas
cosas sobre ustedes, sus familias y la escuela. Lean con atención
para responder a cada interrogante.
Les pedimos que respondan con sinceridad.
SOLICITE a los estudiantes que COMPLETEN el cuadro de identificación de la HOJA DE RESPUESTA.
DIGA a los estudiantes que debe ser llenado por el padre, la madre, el tutor o encargado.
RECOJA los lápices y borradores.
CONTROLE que estén todos los instrumentos al término de la sesión.
RECUERDE: Los estudiantes no pueden quedarse con una copia del material. Es su
responsabilidad evitar que eso ocurra. Esto es lo más grave que un aplicador puede
hacer, ya sea por acción u omisión.
PRIMER DÍA
RECUERDE que es obligatorio que lo devuelvan respondido al día siguiente.
COMPLETE el Informe del Aplicador. Este informe considera un registro del proceso de
evaluación para señalar aspectos generales como la identificación de la institución educativa y
de la aplicación, así como aspectos más particulares en relación a la pertinencia del tiempo
dado para la realización de las pruebas y de la indicación de observaciones en torno a los
propios instrumentos aplicados. Registre además todas las dudas que los estudiantes tengan en
relación a las pruebas.
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SEGUNDO DÍA – PRIMERA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3° curso
MATEMÁTICA
ANTES DE INICIAR la sesión SOLICITE al director y a los docentes los
cuestionarios completados.
SALUDE a los estudiantes. Anuncie que ese día comenzarán con una evaluación de Matemática.
RECOJA de los estudiantes los cuestionarios de los padres o encargados.
DISTRIBUYA los cuadernillos, las hojas de respuestas, lápices y borradores.
Los sacapuntas estarán disponibles en su escritorio para aquellos que los necesiten.
DIGA.

Voy a leer las instrucciones generales en voz alta mientras ustedes
las leen en silencio.
SEGUNDO DÍA
REALICE el ejemplo del llenado de las burbujas de la hoja de respuestas en el pizarrón y
luego de leer las instrucciones haga que los estudiantes completen el ejemplo en la hoja de
respuestas.
LEA las instrucciones de la prueba y resuelva los ejemplos con los estudiantes. Si lo considera
necesario, repita las instrucciones.
ASEGÚRESE de que todos los estudiantes hayan comprendido cómo
marcar sus respuestas.
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LEA





Tienen 90 minutos como mínimo para responder a la prueba.
Recuerden seguir las instrucciones y trabajen en silencio.
Pueden emplear los espacios en blanco de la prueba para hacer
sus cálculos, pero las posibles respuestas deben marcar en la
hoja de respuestas.
Si alguien tiene una duda, levante la mano y espere que me
acerque a su sitio.
Ahora pueden comenzar.
ANOTE en la pizarra la hora de inicio y término. Utilice un reloj para medir el tiempo de
prueba.
SUPERVISE la sesión, sin distraer a los estudiantes. Recorra el salón de clase y controle
si los estudiantes están completando la prueba.
NO responda ninguna duda sobre el contenido de la prueba o
sobre el significado de las palabras
.
RECOJA los cuadernillos de MATEMÁTICA y las HOJAS DE RESPUESTAS.
HAGA la pausa de 15 minutos y convóquelos para la siguiente sesión.
SEGUNDO DÍA
REFUERCE las instrucciones si detecta que algún estudiante está resolviendo la prueba
sin haberla comprendido.
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SEGUNDO DÍA – SEGUNDA SESIÓN para 3°, 6°, 9° grado y 3°curso
CUESTIONARIO PARA ESTUDIANTES
LLAME y ubique a los estudiantes.
DISTRIBUYA los cuestionarios
LEA el texto que se encuentra en el cuestionario:
El cuestionario que tienes en tus manos tiene como fin ofrecerte una oportunidad para que
expreses tus opiniones, con absoluta libertad, sobre algunas características de la
institución donde estudias y del hogar donde vives.
Este cuestionario es confidencial, por lo que nadie más que los especialistas, que
analizarán tu información y la de muchos otros estudiantes, conocerán las respuestas.
RECUERDE las indicaciones para responder en la hoja de respuestas, pintando completamente
la burbuja.
SOLICITE que completen los datos de identificación de la hoja de respuestas con la ayuda del
aplicador.
PROPICIE que los estudiantes respondan el cuestionario, en un ambiente tranquilo.
REGISTRE la hora de inicio en el pizarrón e indicar el tiempo que disponen para responder al
cuestionario, que es de 45 minutos.
SEGUNDO DÍA
Tus respuestas a este cuestionario son muy importantes, por lo que te solicitamos
contestar, en forma cuidadosa, todas las preguntas que correspondan. No hay respuestas
buenas ni malas, sólo expresa tu forma de pensar o sentir. Por ello, contesta
calmadamente.
A diferencia de lo que sucede con las pruebas, sí puede ofrecer asistencia a los
estudiantes. Incluso puede leer las preguntas a aquellos que no puedan hacerlo solos
VERIFIQUE, antes de retirar los cuestionarios, que los estudiantes hayan respondido a todas las
preguntas.
CONTROLE que los datos de la hoja de respuestas estén completos.
COMPLETE el Informe del Aplicador. Este informe considera un registro del proceso de
evaluación para señalar aspectos generales como la identificación de la institución educativa y
de la aplicación, así como aspectos más particulares en relación a la pertinencia del tiempo
dado para la realización de las pruebas y de la indicación de observaciones en torno a los
propios instrumentos aplicados. Registre además todas las dudas que los estudiantes tengan en
relación a las pruebas.
DESPÍDASE agradeciéndoles por su participación.
ATENCIÓN!!! Las pruebas no pueden quedar bajo ningún término en las instituciones
educativas. Recuerde que las pruebas son totalmente confidenciales y eres el responsable
de su resguardo. No debe ni dejarlas en la institución ni en ningún lugar en el que corran el
riesgo de ser extraídas, copiadas o dañadas.
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ETAPA 3. ACTIVIDADES DESPUÉS DE LA APLICACIÓN
3.1.
VERIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS
La aplicación de las pruebas deben de ser de calidad, el aplicador no puede regresar a la sede
operacional sin toda la información necesaria para el procesamiento de los datos, por lo tanto, los
cuestionarios y pruebas deben ser sometidos a un riguroso control de calidad durante la
administración y cerciorarse que se ha hecho una adecuada aplicación.
COMPLETE los datos requeridos para la identificación en todas las hojas de respuestas y en las
carátulas de las pruebas de redacción.
VERIFIQUE el correcto pintado de las burbujas/círculos en las hojas de respuestas.
RECUERDE que la ausencia de cualquier dato solicitado INVALIDA la hoja de respuestas y es
responsabilidad exclusiva del aplicador.
IMPORTANTE:
 Las hojas de respuestas de las pruebas y cuestionarios NO DEBEN estar arrugadas ni
presilladas, las cuales pueden entorpecer o dificultar la lectura óptica.
3.2.
ORGANIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS
Para organizar debe realizar lo siguiente:



Etiquetar las bolsas con los datos que se indican en la figura 1.
Organizar las hojas de respuestas marcadas por los estudiantes por número de cuadernillo,
como se indica en la figura 2.
Clasificar los instrumentos y materiales según la figura 3 atendiendo que el acta, la lista, las
hojas de respuestas y las pruebas de redacción utilizadas deber ser guardadas en bolsitas
diferentes. Luego colocar todo dentro de las bolsas grandes.
Figura 1. Código de local
Código de institución
Nombre de la institución
Grado
Sección
Turno
Figura 2.
Hoja de Respuesta
Comunicación/Lengua
CUADE RNILLO 4
CUADE RNILLO 3
CUADE RNILLO 2
CUADE RNILLO 1
Hoja de Respuesta
Matemática
CUADE RNILLO 4
Prueba de
Redacción
GUARANÍ
CUADE RNILLO 3
CUADE RNILLO 2
CAS TE LLANO
CUADE RNILLO 1
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Figura 3.
BOLSI TA
BOLSA para CUADERNILLOS
CUADERNILLO
CUADERNILLO
Prueba de
Comunicación
Prueba de
Redacción
BOLSITA PRUEBA REDACCIÓN
CUADERNILLO
P rueba de
Redacción
EN BLANCO
CUADERNILLO
CUADERNILLO
Prueba de
Matemática
Cuestionario
Estudiante
BOLSITA para HR
Hoja de
Respuestas
Matemática
Hoja de
Respuestas
Comunicación
SIN USO
Hoja de
Respuestas
C. docentes
3.3.
Hoja de
Respuestas
C. estudiante
Lista de
estudiantes
Acta
BOLSITAHR UTILIZADAS
Hoja de
Respuestas
C. docentes
Hoja de
Respuestas
Comunicación
Hoja de
Respuestas
Matem ática
Hoja de
Respuestas
C. estudiante
Hoja de
Respuestas
C. padres
Hoja de
Respuestas
C. directores
Hoja de
Respuestas
C. padres
ENTREGA DE MATERIALES
El material de evaluación debe ser devuelto al supervisor del operativo que estará a cargo de su
recepción, debidamente ordenado y en perfecto estado, en lugar y fecha acordados, como lo
indica la figura 3.
Además deben entregarse debidamente llenados; el acta de certificación, el informe del aplicador
y la evaluación del proceso respondido por el director.
LISTA DE INSTRUMENTOS Y DOCUMENTOS A ENTREGAR






Formulario de recepción y devolución de materiales, debidamente llenado y firmado.
El Acta de certificación, debidamente llenado con el registro de los datos y asistencia de los
estudiantes que respondieron las pruebas y los cuestionarios. Recuerde que este
formulario debe ser presentado con la firma y sello de la autoridad de la institución
educativa, para hacer constar su participación en la evaluación.
Formulario del informe del aplicador, debidamente llenado.
El documento “Evaluación del proceso de aplicación”, respondido por el director.
Carta de presentación del aplicador firmado y sellado por el director de la institución
educativa.
Todos los cuadernillos y hojas de respuestas respondidos y no respondidos por los
estudiantes, los cuestionarios respondidos por los docentes y el director de la institución
educativa y todos los cuestionarios de padres o encargados.
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IV.
PROCEDIMIENTOS PARA SITUACIONES QUE PUDIERAN
PRESENTARSE
SITUACIÓN
Si algún estudiante SOLICITA SU AYUDA para la lectura
de las preguntas de las pruebas.
SI LA MAYORÍA de los estudiantes REALIZA ALGUNA
CONSULTA sobre los ítems.
Cuando identifique que un estudiante ya ha
RESPONDIDO TODO el cuadernillo ANTES DEL TIEMPO
establecido.
Cuando los estudiantes LLEGAN ATRASADOS.
PROCEDIMIENTO
Dígale que lea con atención la pregunta, ubicándose a
su lado para no distraer al resto del grupo.
En ninguna circunstancia como aplicador podrás inducir
respuestas, o permitir diálogo entre los estudiantes. La
única respuesta admitida a las preguntas es la de insistir
que lean nuevamente la consigna.
Evite responder preguntas ajenas a tu rol, por ejemplo
respuestas correctas o resultados de las pruebas.
Retire la prueba y dígale que lea algo.
No permita que ningún estudiante o grupo salga del
salón antes de que el tiempo de prueba haya acabado
(los estudiantes saldrán solo cuando el tiempo de sesión
se haya cumplido, o respondido a todas las preguntas, o
en el caso excepcional de que todos hayan terminado la
prueba antes de tiempo).
Solo se les permitirá rendir la prueba si ingresan antes
de finalizar las instrucciones, es decir, justo antes del
inicio de la prueba. Aquellos que lleguen después,
deberán dirigirse al lugar acordado previamente con el
interlocutor de la institución educativa y esperar ahí
hasta que la prueba haya terminado. Podrán
incorporarse luego de la pausa y completar la prueba
siguiente. Esta situación deberá registrarse en el
“Informe del aplicador” (Anexo 1).
Solicítele amablemente que lo deje trabajar a solas con
los estudiantes.
Si el director y/o el docente SOLICITAN PERMANECER
EN EL AULA durante la aplicación.
Si algún estudiante DEBE RETIRARSE DEL AULA ANTES
DE TERMINAR LA PRUEBA, por razones de enfermedad
o fuerza mayor.
Las personas que están autorizadas a permanecer en el
aula durante la administración de las pruebas y
cuestionarios son: el aplicador, el supervisor del
operativo, el fiscalizador y el coordinador.
Debe concederle permiso para retirarse, recoger los
instrumentos y registrar el hecho en el apartado de
observaciones del “Formulario informe del aplicador” y
en el “Acta de Certificación”.
Si un estudiante del 3°, 6° o 9° grado de la EEB solicita
UTILIZAR CALCULADORA en la prueba de Matemática.
No debe permitirlo
El uso de la calculadora NO está permitido en la EEB, sin
embargo en la EDUCACIÓN MEDIA está permitida.
Si un estudiante solicita UTILIZAR EL DICCIONARIO en
la prueba de Comunicación/Lengua.
No debe permitirlo.
Si algún integrante de la comunidad escolar (director,
docentes, etc.) SOLICITA LOS INSTRUMENTOS
No debe entregar ningún instrumento.
Resguardar la confidencialidad de las pruebas y
cuestionarios durante todo el operativo. Se prohíbe
fotocopiar, regalar, vender o difundir cualquier
instrumento.
Si algún integrante de la comunidad escolar (director,
docentes, etc.) SE OFRECE A REPARTIR LA PRUEBA
Responda que no es posible
Si la mayoría de los estudiantes REQUIERE UN TIEMPO
ADICIONAL para completar la prueba.
Se le otorgará 10 minutos como máximo. Este hecho se
debe registrar en el acta de certificación.
Si el APLICADOR tiene alguna NECESIDAD URGENTE y
debe abandonar la administración de la prueba por un
determinado tiempo.
Lo ideal es que el supervisor del operativo o el
fiscalizador queden a cargo de la administración.
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SITUACIÓN
Si identifica de que algún estudiante NO ESTÁ
COMPLETANDO LA PRUEBA
Si un estudiante QUIERE IR AL BAÑO durante el
desarrollo de las pruebas
Si los estudiantes SE COPIAN en las pruebas
Si los estudiantes TERMINAN su trabajo ANTES del
tiempo previsto
Si le toca un GRUPO QUE SEA DIFÍCIL de controlar
PROCEDIMIENTO
Sugiérale con firmeza que debe completar la prueba,
alentándolo a terminar su trabajo.
Podrá darle el permiso.
Si más de alguno lo solicita, deben salir uno a uno. Se
recomienda que esta instrucción no sea dada a los
estudiantes, ya que puede abrir la oportunidad para
que todos soliciten permiso.
Debe retirarle la prueba o cuestionario y retornárselo
cuando vuelva para que continúe respondiéndolo.
Realice una advertencia general (a todo el grupo)
recordando que no se debe copiar y que cada uno debe
responder por sí mismo.
Dígales que revisen nuevamente cada respuesta y que
permanezcan en el aula hasta que se cumpla el tiempo
para la finalización de la sesión.
Solicite la colaboración del Director o de alguna
autoridad designada por él para que esté alerta sobre lo
que sucede en el aula, y de manera excepcional, pueda
ingresar para facilitar ayuda.
Si algún estudiante NO ENTREGA EL CUESTIONARIO
para Padres/Tutores
Solicite la colaboración al Director para recuperar el
cuestionario.
Si algún estudiante POSEE UN CELULAR
Pídale que lo apague y lo guarde en su mochila.
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V.
GUÍA PARA EL LLENADO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS
A continuación los ejemplos para el correcto llenado de la Hoja de Respuestas.
LA AUSENCIA y el
llenado INCORRECTO
de los datos
solicitados invalidan
la HOJA DE
RESPUESTAS y es
RESPONSABILIDAD
EXCLUSIVA del
aplicador.
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28
VI.
CASOS EXCEPCIONALES
6.1 ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
CONSULTAR en el primer contacto con el Director de la institución si en los grados/curso a ser
evaluados asisten estudiantes con necesidades educativas especiales.
SOLICITAR, en caso de que existiera, el listado de los mismos especificando discapacidades o
limitaciones, por grado/curso con su firma y sello institucional.
REGISTRAR en el Acta de Certificación el código de la discapacidad declarada o limitación.
Las discapacidades o limitaciones se describen según las siguientes características:
1- Discapacidad funcional: se trata de discapacidad física permanente, de moderada a severa,
que puede tener algún estudiante y que le impide rendir las pruebas; por ejemplo, la
ceguera. Cuando la discapacidad funcional no impide realizar la evaluación; por ejemplo,
niño sordo que lleva más de dos años estudiando español, es necesario aplicar la prueba al
estudiante.
2- Discapacidad intelectual: se refiere a la discapacidad emocional o intelectual que puede
tener algún estudiante con un diagnóstico de retardo cognitivo. Esta definición incluye a
aquellos estudiantes que son emocional o intelectualmente incapaces de seguir
instrucciones simples, como los que presentan un cuadro moderado de autismo.
Los estudiantes NO deben ser excluidos simplemente por tener un desempeño académico
deficiente, dificultades de aprendizaje o problemas de conducta.
3- Limitación en el dominio del idioma de la prueba: se reconoce cuando la lengua materna
del estudiante es diferente del castellano y lleva menos de dos años de escolaridad
estudiando en esta lengua (extranjeros o indígenas), lo cual constituye una barrera y una
limitación para leer y comprender las pruebas en condiciones aceptables.
ATENCIÓN!! Con respecto a la permanencia en el aula de los estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales durante la prueba, cada aplicador actuará
según la situación presentada en cada caso.
6.2 ESTUDIANTES DE NIVELACIÓN DE LOS APRENDIZAJES (EXTRAEDAD)
Hay instituciones educativas que imparten enseñanza a estudiantes que están en una sección
denominada nivelación (estudiantes con extraedad que comparten una misma aula y están
agrupados por ciclo).
IDENTIFICAR, con la ayuda del Director, a los estudiantes que están DESARROLLANDO EL
CURRÍCULO del tercer grado (nivelación primer ciclo) y sexto grado (nivelación segundo ciclo).
ADMINISTRAR para el TERCER GRADO las pruebas y cuestionarios en la misma SALA de clase del
tercer grado regular.
ADMINISTRAR para el SEXTO GRADO las pruebas y cuestionarios en la misma SALA de clase del
sexto grado regular.
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6.3. ESTUDIANTES DE LA MODALIDAD DE PLURIGRADO
Hay instituciones educativas que imparten enseñanza con secciones de plurigrado. En este caso,
de debe identificar quienes son los estudiantes del tercer y sexto grado.
Se administrarán las pruebas correspondientes a los estudiantes de los grados afectados: 3º y 6º,
en el mismo día a los dos grados.
IDENTIFICAR, con la ayuda del Director, a los estudiantes que están en el tercer y sexto grado de
la modalidad plurigrado.
UBICAR en la misma SALA de clase a los estudiantes del TERCER y SEXTO grado.
DISTRIBUIR las pruebas y cuestionarios según el grado que le corresponda respetando el
calendario de aplicación, pero siguiendo el mismo protocolo y procedimiento de evaluación.
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