Descargar Lineamientos para la documentación a

Lineamientos para la documentación a presentar ante “Empresa en el Día”
1. Ingreso de Información en los formularios
Tenga presente que la información que se completa en los distintos campos se traslada exactamente al
contrato como ha sido incorporada en el campo respectivo, con excepción de los apellidos de los socios, que el
propio sistema convierte a mayúsculas a solicitud del Registro Nacional de Comercio –para así diferenciarlos de
los nombres-.
Es así que en caso de ser el primer nombre del socio Andrés, si se completa en el formulario como “andrés”, así
se trasladará al contrato. Por tal razón solicitamos tengan a bien completar los nombres propios con la primera
letra en mayúsculas.
En el caso de la nacionalidad, de completarse “Uruguayo” o “Uruguaya”, así se trasladará al contrato, por lo
que se solicita a los Sres. usuarios que se sirvan completar la nacionalidad en todos los casos en minúsculas
Lo antedicho es aplicable a varios de los campos existentes en el formulario. Si Ud. tiene alguna duda respecto
a la forma de traslado de los contenidos al contrato definitivo, sólo tiene que guardar los cambios y consultar
el archivo, tantas veces como sea necesario, pues se trata de un borrador. En los campos que se completan,
podrá efectuar todas las modificaciones que entienda pertinentes.
En datos tales como la integración del capital y el cálculo del valor de cuotas y acciones, el sistema
informáticamente realiza los controles acordados con los organismos de contralor asociados e indica a través
de mensajes de error, las incongruencias u omisiones que detecta en la información completada. Estos
mensajes serán una guía para completar estos datos.
2. Modificaciones a la información ya proporcionada en el sistema
Es importante destacar que atento a requerimientos de seguridades del sistema y a los acuerdos alcanzados
entre los organismos participantes del Proyecto, no es posible aceptar modificaciones a las cláusulas de los
contratos provistos por el sistema, fuera de las opciones que el mismo brinda. Por ello es que, una vez cerrado
el contrato (luego de digitar el ícono que muestra un candado), el mismo no admite modificaciones
posteriores, generándose un archivo en formato .pdf que ha sido programado para cumplir con los márgenes y
formato de documentos a ser expedidos, tanto para el contrato como para el certificado notarial.
En lo que respecta al salvado de errores, posteriormente al cierre del contrato y la impresión de documentos,
existe la posibilidad de efectuar enmiendas, únicamente para aquellos datos que se completan en el
formulario electrónico -tales como datos identificatorios de los socios, Institución bancaria en que se efectuó el
depósito de la integración de capital en las SA, etc. que no sean objeto de controles informáticos específicos.
Debe señalarse que no serán admisibles enmiendas al texto general del contrato, al texto del certificado
notarial, ni a los campos referentes a valores de acciones y cuotas o a capital social, integrado o suscrito.
Sugerimos a los Sres. Escribanos que en caso de dudas, se sirvan contactar a Empresa en el Día, donde se les
informará al respecto.
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Oficina ED Montevideo: Uruguay Fomenta, Calle Rincón 518,
[email protected]
Tel. 2 915 1311, L.- V. de 9:00 a 17:00 hs., E mail:
Oficina ED SALTO: Edificio de las Oficinas Públicas, calle Treinta y Tres y Artigas, Tel. 4732 1294, L. – V. de 9:15 a 16:00 hs., E mail:
[email protected]
UNIDAD SOPORTE TÉCNICO: AGESIC Torre Ejecutiva Sur, Liniers 1324 piso 4°, Tel: (+598) 2901 2929 Int. 8461. E mail:
[email protected]
Se solicita asimismo a los Sres. Escribanos que, en caso de requerirse correcciones o enmiendas, se sirvan
efectuar el salvado correspondiente al final del documento y previo a la firma.
3. Impresión de los documentos
Los Sres. Escribanos actuantes, podrán imprimir los siguientes documentos: el contrato en papel simple y el
certificado en Papel Notarial de Actuación-. Se sugiere que la expedición del Primer Testimonio de
Protocolización correspondiente, se efectúe por fotocopia y no por transcripción pues, como garantía de
cumplimiento de las seguridades incorporadas en el sistema informático, no se aceptarán en Empresa en el Día
contratos sociales transcriptos.
No obstante, podrían existir dificultades según los sistemas operativos, programas e impresoras de cada
usuario, para la correcta visualización y/o impresión de los documentos. Solicitamos a los Sres. profesionales
que en caso de constatar dichas dificultades, antes de cualquier decisión, se sirvan consultar en forma directa
a Empresa en el Día, donde se procurará orientarle para la búsqueda de la solución correspondiente.
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Oficina ED Montevideo: Uruguay Fomenta, Calle Rincón 518,
[email protected]
Tel. 2 915 1311, L.- V. de 9:00 a 17:00 hs., E mail:
Oficina ED SALTO: Edificio de las Oficinas Públicas, calle Treinta y Tres y Artigas, Tel. 4732 1294, L. – V. de 9:15 a 16:00 hs., E mail:
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UNIDAD SOPORTE TÉCNICO: AGESIC Torre Ejecutiva Sur, Liniers 1324 piso 4°, Tel: (+598) 2901 2929 Int. 8461. E mail:
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