Programa a largo plazo de la instalación de un Sistema de

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DE TE CNO LO GÍAS
DE LA INFO RMAC IÓ N
CEN TRO DE D OCUMENTACIÓN INSTITU CIONAL
SEC R E TAR ÍA
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II. REUNIÓN NACIONAL DE
ARCHIVOS 2007
EXPERIENCIAS EN LA ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE SALUD
Presenta
Adriana De la Rosa Ruiz
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Antecedentes
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CEN TRO DE D OCUMENTACIÓN INSTITU CIONAL
ACCIONES REALIZADAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
• Elaboración del manual de archivos. (Aprobado por el
Comité de Información en marzo de 2004).
• Difusión del
administrativos
manual
de
operación
de
archivos
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/taller/taller.html
• Inducción y capacitación para la operación de archivos.
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Mandos Medios Personal
operativo
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Manual de operación de Archivos
Administrativos de la Secretaría de Salud
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/taller/taller.html
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Instrumentos de consulta y control Archivístico:
a) El Cuadro General de Clasificación archivística
b) Catálogo de Disposición Documental
c) Los inventarios documentales
d) La Guía Simple
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La liga para consultar el número de expedientes que
cada unidad administrativa ha registrado en la base
de datos es:
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/scia/infareaptura.
php
Guía simple y calendario institucional:
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/scia/infareacaptura
comple.php
DIRECC ION GEN ERAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFOR MACION
CENTRO DE DOCUMENTACION INSTITUCIONAL
DEPARTAM ENTO DE ADM INISTRACI ON DE DOCUM ENTOS DE ARCHI VOS
REPORTE DEL CUM PLI MI ENTO DE LO ES TABLECIDO EN LOS LINEAMI ENTOS GENERALES P ARA LA ORGANIZACI ÓN DE A
Unida d a dmi nistra ti va
Ofi cina s de l C. S ecre tari o
Unida d de Aná lisis Econ ómico
Dire cción Ge nera l de A sunt os Juríd ic os
Dire cción Ge nera l de Com unicación Soc ial
Com isión Fed eral para la P rot ección cont ra Riesgos San it arios
Com isión Naciona l de P rot ección Soc ia l en S alud
Com isión Naciona l de A rbit raje M édico
Com isión Naciona l de B ioética
Subse cre ta rí a de Innov ac ión y Ca lida d
Dire cción Ge nera l de P laneac ión y Desa rrollo en S alud
Dire cción Ge nera l de Informa ció n en Sa lu d
Dire cción Ge nera l de E valuación del Desem peño
Dire cción Ge nera l de Calidad y Ed ucación en Salud
Cen tro Nac io nal de Exc elencia Tecnológ ica en Salud
Subse cre ta rí a de Pre ve nción y Promoción de l a Sa lud
Dire cción Ge nera l de P rom oción de la Sa lud
Sec ret ariado Técn ico del Conse jo Na cional co ntra las Adiccion es
Sec ret ariado Técn ico del Conse jo Na cional de Sa lu d M enta l
Sec ret ariado Técn ico del Conse jo Na cional pa ra Personas con Discap acidad
Cen tro Nac io nal de Vigilancia Epidem iológica y Control de Enfermed ades
Cen tro Nac io nal de para la Salud de la Infancia y la A dolesce ncia
Cen tro Nac io nal de Equ id ad d e Géne ro y Sa lu d Reprod uctiva
Cen tro Nac io nal pa ra la Prevención y e l Cont rol del VIH/SIDA
Subse cre ta rí a de Admini straci ón y Fi na nza s
Dire cción Ge nera l de P rog ram ación, Org anización y P resu puest o
Dire cción Ge nera l de Tecnologías de la Inform ación
Dire cción Ge nera l de Recursos Mat eriales y S ervicios Generales
Dire cción Ge nera l de Recursos Hum anos
Dire cción Ge nera l de Desarrollo d e la In fraest ruct ura Fís ic a
Adm inistración del Pa trim onio d e la Bene ficen cia P úblic a
Comi si ón Coordi na dora de Institutos Na ciona le s de Sa lud y Hospi ta le s de
Al ta Espe ci al ida d
Dire cción Ge nera l de P olíticas de Inve stigación en Salud
Dire cción Ge nera l de Coordinación de Ins titut os Nacionales de Salud
Dire cción Ge nera l de Coordinación de Hospita le s Federales de Referen cia
Dire cción Ge nera l de Coordinación de Hospita le s Regionales de A lta Espe cia lida d
Dire cción Ge nera l de Ge stión Fina nciera y A dm in is trat iva
Cen tro Nac io nal de la Transfusión Sa nguínea
Cen tro Nac io nal de Tra splant es
Servicios de At ención Psiqu iá trica
Unida d Coordina dora de V incula ci ón y Pa rtici pa ci ón Socia l
Sec ret ariado Técn ico del Conse jo Na cional de Sa lu d
Dire cción Ge nera l de Relaciones Inte rnac ion ales
Conse j o de Sa lubrida d Ge ne ra l
Archivo de Co ncent ración
Archivo His tóric o
Unida des
Ad minist rativa s
con Guía
Ca mbios
Sim ple
2005
X
X
X
X
X
X
X
X
Ca mbios
2006
Ca l enda rio
Instituci ona l
Ca mbios
2005
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X
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X
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119
1508
49
X
X
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15 8477
2434
104
X
X
X
X
X
X
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52
659
339
117
425
246
365
518
X
X
X
X
X
X
X
X
1531
443
28
190
8509
1586
7977
8374
1 3217
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No. de Unidade s
30
25
Guía S imple
25
25
32
32
34
Serie1
34
39
37
20
Calen dario In stitu cional
15
Res ponsab le de Archivos
10
5
0
Regist ro de
Expedientes
X
X
X
X
35
Reg is tro de Expe dientes
Núme ro de
Re gistros e n
I nv entari o
Gene ra l al
200 6
X
X
X
40
Re sum en:
Ca mbi os
2 006
Núme ro de
Unidade s
Admi nistra tiv as
con Re gistros e n
I nv enta ri o
Ge ne ra l
Guía Simple
Calendario
In st it ucio nal
Respo nsable
d e A rchivos
X
X
3452
2957
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CAPACITACION
•Ya no se capacita masivamente
•Se imparten pláticas de sensibilización sobre archivos
administrativos
•Los cursos de archivo son teórico-prácticos con duración
de 10 hrs
•Asesorías vía correo electrónico, fax, telefóno y
personalmente
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Compromisos.
•Promover un diplomado en archivos
•Diseñar modelos de capacitación en tres modalidades
•a distancia
•semipresencial
•capacitación en aula
•Formación de grupos de instructores