Amadeus Ticket Changer Voluntary and Involuntary changes Guía de Usuario Febrero 2015 Index 1. Introducción .............................................................................................................. 4 1.1 ATC reduce las transacciones de reemisión a 4 pasos ................................... 4 2. Características de ATC ........................................................................................... 5 3. Cómo funciona ATC ............................................................................................... 6 Categoría 31 y Categoría 16 ................................................................................. 6 Garantía de la reemisión:. ..................................................................................... 6 BSR (Tipo de Cambio) .............................................................................................. 4. Cómo se accede a ATC .......................................................................................... 7 Control a nivel de agencia y PNR........................................................................... 7 5. Como se maneja el cobro de la Penalidad ............................................................ 8 6. Transacciones de ATC............................................................................................ 8 7. Cambios del PNR que generan una reemisión o revalidación .............................. 9 Reemisión .............................................................................................................. 9 Revalidación .......................................................................................................... 9 8. Opciones de cotización ....................................................................................... 10 9. Documentos a emitir/cancelar............................................................................ 11 10. Cómo acceder en gráfico..................................................................................... 12 11. Ejemplos en críptico ............................................................................................ 13 11.1 Billete sin diferencia de tarifa con penalidad – Línea aérea con categoría 31 ........................................................................................ 13 © 2015 Amadeus IT Group SA 11.2 Billete sin diferencia de tarifa con penalidad – Línea aérea sin categoría 31 ......................................................................................... 16 11.3 Billete con diferencia de tarifa e impuestos y con Penalidad ............................................................................................................. 19 11.4 Reemisión de boletos parcialmente utilizados ........................................... 21 11.5 Reemisión de varios pasajeros .................................................................... 23 11.6 Valor Residual .............................................................................................. 25 12. ATC Involuntary..................................................................................................... 28 12.1 Ejemplo: ATC Involuntary.................................................................................... 28 Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 2 of 36 amadeus.com 13. Recomendaciones para reducir el número de transacciones por reemisión ...................................................................................................... 31 13.1 Tipo de transacción para la cotización de la reemisión .............................. 31 13.2 Visualización de la tarifa para la reemisión ................................................. 31 13.3 Visualización de la tarifa para la reemisión ................................................. 31 13.4 Cotización de diferentes tipos de pasajeros en un mismo PNR ...................................................................................................................... 32 14. Back - Office ........................................................................................................ 32 15. Páginas de Información ....................................................................................... 34 © 2015 Amadeus IT Group SA 16. Novedades ATC: Registro histórico ..................................................................... 35 Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 3 of 36 amadeus.com 1 Introducción Amadeus Ticket Changer (ATC) es una herramienta que automatiza los cálculos que se requieren para la reemisión de un billete, ahorra consumo de tiempo al agente de viajes, y evita ADMs generados por parte de la línea aérea por reemisiones erróneas. Esto se traduce en proporcionar a la agencia de viajes un valor añadido y un mejor servicio a su cliente. Con una sola transacción ATC calcula el valor de la nueva tarifa, el cargo por penalidad y/o abono por valor residual (residual value - RV) si lo hay, o informa si el billete requiere de una revalidación, siguiendo las normativas de la industria. Una vez realizado el cálculo, los datos de la nueva tarifa se guardan en el PNR creando un TST con la información de la penalidad si aplicara, así como los elementos FO con la información de la emisión original y el elemento FOP. Igualmente, en cualquier momento el usuario puede acceder al “ATC Reissue Panel” (información del cálculo realizado por ATC), haciendo la siguiente entrada: TQR Para realizar este cálculo, Amadeus utiliza la categoría 31 “VOLUNTARY CHANGES” cargada por la línea aérea a través de ATPCO o SITA o la categoría 16 “PENALTY” cuando no existiera categoría 31. Si es posible una revalidación y la línea aérea lo ha cargado en la categoría 31, el sistema avisará de que el agente debe realizar la revalidación del billete. Las líneas aéreas que cargan la categoría 31 en sus tarifas se pueden consultar con la entrada: FQNATC/CXR 1.1 ATC reduce las transacciones de reemisión a 4 pasos 1. Se reserva el nuevo itinerario. 2. Se cotiza la nueva reserva con ATC; el sistema realiza el cálculo de la nueva tarifa, crea el TST de la tarifa resultante con la penalidad si aplicara, la línea del billete original, la forma de pago original, y el validador. 3. Se actualiza el elemento FP con la nueva forma de pago. © 2015 Amadeus IT Group SA 4. Se emite el ticket. Si no hay posibilidad de reemisión por las restricciones de la tarifa, después del paso 2 el sistema contestará: REISSUE NOT ALLOWED Páginas de ayuda: HE ATC Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 4 of 36 amadeus.com 2 2.1 Características de ATC Alcance ATC ● Cálculo automático para reemisión de itinerarios, domésticos e internacionales. ● Cálculo automático del nuevo itinerario, cotización de la nueva tarifa (Valor adicional, mismo valor o valor residual), penalidad por cambios si lo hubiera, y nuevas tasas. ● Manejo de la penalidad de acuerdo a las instrucciones de la línea aérea: código de impuesto, Q surcharge, Total, o EMD. ● Puede procesar tarifas públicas y privadas (cat15, cat25 y cat35, IT/BT cuando el nivel neto es igual al nivel de venta). ● Reemisión de un billete electrónico cualquiera que sea su emisión original incluido en otro GDS. ● Procesa los acuerdos interlineales. ● Procesa varios tipos de pasajeros (diferentes PTC hasta seis tipos de pasajeros diferentes en un PNR, máximo 9 pasajeros). ● Cálculo automático para reemisión de billetes no utilizados o parcialmente utilizados. ● Posibilidad de buscar la tarifa más barata y reservar automáticamente en las clases correspondientes y guardar el nuevo TST (FXO). ● Posibilidad de solicitar sólo información de la nueva tarifa según la reserva (FXF). ● Posibilidad de solicitar sólo información de la nueva tarifa más barata (FXE). ● Posibilidad de cotizar la tarifa según la reserva y guardar el nuevo TST (FXQ). ● Revalidación de los billetes cuando no se necesita de una reemisión. ● Procesa las condiciones de “VOLUNTARY CHANGES” cargadas en la categoría 31. ● En caso de no contar con categoría 31 cargada por la línea aérea, crea una categoría 31 ficticia tomando la información codificada de la categoría 16 “PENALTY” ● Crea un nuevo TST, crea el campo FO, ingresa la forma de pago original, el elemento FV y el panel de cálculo de la reemisión (TQR). ● Integración completa con CTS (Central Ticketing). ● Transmite todos los datos necesarios disponibles en el A.I.R. para back office. ● Un billete parcialmente utilizado puede ser revalidado varias veces si no ha sido re-emitido después de la salida. ● Un billete no utilizado puede ser re-emitido o revalidado ilimitadamente (una revalidación puede ser realizada después de una reemisión o viceversa). ● Un billete parcialmente utilizado puede ser re-emitido ilimitadamente (dentro de la validez del boleto). © 2015 Amadeus IT Group SA ● 2.2 Acceso en modo críptico y gráfico. Limitaciones ● ● ● ● No procesa PNR de grupo. No procesa segmentos abiertos (Open). Modo gráfico solo disponible para reemisiones/reválidas con Cat. 31 y sin penalidad. ATC no soporta la opción de cotización Stopover override / Transfer (/S4X) Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 5 of 36 amadeus.com 3 Cómo funciona ATC 3.1 ● Categoría 31 y Categoría 16 Para que ATC pueda comparar entre la tarifa original y la nueva tarifa y realizar los cálculos automáticos es necesario: o que la línea aérea haya cargado en sus tarifas publicadas en el GDS la categoría 31 “VOLUNTARY CHANGES” vía ATPCO o SITA, o o que Amadeus cree una categoría 31 ficticia con información codificada de categoría 16 “PENALTY” cuando la línea aérea no tiene cargada la categoría 31. Para consultar si una tarifa tiene cargada la Categoría 31, utilice la entrada FQNx*VC (siendo x el número de tarifa en el despliegue FQD) © 2015 Amadeus IT Group SA Respuesta (ejemplo): Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 6 of 36 amadeus.com Nota: El texto que se despliega en el FQNx*VC es siempre el mismo. La categoría 31 solo contiene información codificada que no puede visualizarse en la nota de la tarifa. Para mayor información sobre las condiciones de penalidad acceda a la sección PENALIDAD de la nota tarifaria con el comando FQNx*PE. 3.2 ● Garantía de la reemisión Si el cálculo se hizo en base a categoría 31 está garantizado por Amadeus. El indicador en la máscara del boleto (TST) aparecerá como “I “. ● Si el cálculo se hizo en base a categoría 16 no está garantizado por Amadeus. En el despliegue de ATC se indicará con el mensaje “VC CATEGORY NOT FILED BY CXR REISSUE NOT GUARANTEED *4*“. El indicador en la máscara del boleto (TST) aparecerá como “M”. 3.3 BSR (Tipo de Cambio) ● Cuando el cálculo se realiza en base a la categoría 31, el BSR que se aplica para boletos no iniciados es el del día de reemisión y para boletos parcialmente utilizados el del día original de emisión. ● Cuando el cálculo se realiza en base a la categoría 16, el BSR que se aplica es siempre el día de reemisión, tanto para boletos parcialmente utilizados y boletos no iniciados. 4 ¿Cómo se accede a ATC? Control a nivel de agencia y PNR ● ● ● ● La agencia de viajes debe estar habilitada para emitir billetes electrónicos. El número de billete a reemitir debe indicarse en el PNR, en el elemento FA o FHE, o en la entrada de cotización. El PNR debe contener los campos obligatorios, incluyendo el nuevo itinerario. Capacidad de desplegar un billete electrónico (TWD) para que ATC pueda realizar los cálculos; si no es posible no se podrá realizar la reemisión o revalidación, y el sistema contestará con el siguiente mensaje: © 2015 Amadeus IT Group SA ACCESS TO DOCUMENT DENIED Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 7 of 36 amadeus.com 5 ¿Como se maneja el cobro de la Penalidad? ATC maneja el cobro de la penalidad de acuerdo a las indicaciones de las líneas aéreas en Latinoamérica. Las opciones son: - Código de impuesto Q surcharge Total EMD Sin especificación En el despliegue de ATC, se indicará con un mensaje cómo se está colectando la penalidad. Método Mensaje ATC Código de impuesto PENALTY COLLECTED ON TICKET Q Surcharge PENALTY COLLECTED ON TICKET Total PENALTY COLLECTED ON TICKET. CHECK IF FE UPDATE NEEDED Ningún mensaje. Se despliega el monto de la penalidad en el panel de EMD reemisión y se agrega un elemento SVC en el PNR con el costo de penalidad. Sin especificación PENALTY COLLECTION METHOD NOT IDENTIFIED - CONTACT AIRLINE Importante: a) Sólo en los mercados en los que es requerido por disposición gubernamental, ATC calcula el impuesto local sobre el importe de la penalidad. b) Por favor en caso de que el método de colección de la penalidad no esté identificado por ATC y usted conozca cuál es notifique a su Help Desk Local y proceda con las modificaciones de su PNR. 6 Transacciones de ATC © 2015 Amadeus IT Group SA Si un pasajero decide modificar su reserva y/o itinerario después de emitido el billete, el agente de viajes puede realizar cualquiera de las siguientes transacciones de ATC para realizar la reemisión correspondiente, después de haber realizado los cambios en el PNR. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 8 of 36 amadeus.com Formato Observación FXF Solicita la cotización informativa, no prepara para la reemisión; no crea TST Solicita cotización confirmada, prepara para la reemisión; crea TST y EMD si FXQ corresponde. Solicita informativa con la tarifa más económica, no prepara para la reemisión; no FXE crea TST. Solicita cotización confirmada con la tarifa más económica, prepara para la reemisión; FXO crea TST y EMD si corresponde. 7 Cambios del PNR que generan una reemisión o revalidación Reemisión ● ● ● ● Cambio Cambio Cambio Cambio en en en de las fechas de viaje los vuelos las clases la ruta Revalidación El sistema escogerá la opción de revalidar cuando el cambio realizado haya sido de vuelo o de fecha y la línea aérea autorice dicha revalidación; se puede presentar en los siguientes casos: ● ● ● ● ● ● Misma ruta Misma base de tarifa, tarifa, línea aérea y norma de tarifa Los mismos puntos de construcción de tarifa (corte de tarifa) Mismos tipos de cargos (surcharges) Mismas tasas Mismas clases de reserva Una vez que se han realizado los correspondientes cambios en el itinerario, el usuario realiza las transacciones de ATC para la cotización automática de la nueva tarifa. ATC seguirá las condiciones de reemisión o revalidación cargadas en las normas de la tarifa. Una reemisión implica la emisión de un nuevo billete Una revalidación modifica un billete con la nueva información © 2015 Amadeus IT Group SA ● ● Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 9 of 36 amadeus.com 8 Opciones de cotización Todas las opciones de cotización se pueden aplicar a las cuatro transacciones principales de ATC: FXF / FXQ / FXE / FXO. Entrada FXF FXF/P2 Observación Solicitud de reemisión para todos los pasajeros del PNR (si hubiera más de uno) Especifica un pasajero del PNR Si hay más de un billete electrónico (8 = FXF/T8 número de línea del billete FA/FHE que se quiere re-emitir) Especifica el número segmento. Obligatorio FXF/S5 para reemisiones de boletos parcialmente utilizados FXF/TKT057-1234567890 Especificando número de billete a re-emitir Tipo de cabina: FXF/ KY Y = Económica M = Económica Estándar W = Económica Premium C = Business/Preferente F = Primera clase FXF/P2-3/T11,13//P1/TKT128-6754833921 Para varios pasajeros del PNR FXF/T5/R,U*003209 Tarifas corporativas con código numérico FXF/T5/R,U*AMADEUS Código corporativo: /R,U000001-000012 Nombre corporativo: /R,U*AAAAA-*BBBBBBB especifico o nombre. Nota: Soporta hasta 6 códigos corporativos o nombres, o una combinación de ambos- Combinación: //R,U000001-*AAAAAA Tipo de pasajero (en este caso Joven/Youth) © 2015 Amadeus IT Group SA Nota: si el billete original ha sido emitido para FXF/TKT057-3531111111/RYTH este tipo de pasajero, en la entrada ATC habrá que añadirla a menos que esta información conste en el PNR en el elemento FD o del nombre FXF/R,AT-xx10P Agregar un impuesto en porcentaje. FXF/R,AT-xx10A Agregar un impuesto en monto. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 10 of 36 amadeus.com Nota: Al usar estas opciones la máscara pierde la garantía, quedando marcada como manual. FXF/R,ET Eximir todos los impuestos. FXF/R,ET-xx Eximir un impuesto específico. Nota: Al usar estas opciones la máscara pierde la garantía, quedando marcada como manual. FXF/R,WT Retener todos los impuestos. FXF/R,WT-XX Retener un impuesto específico. Nota: Al usar estas opciones la máscara pierde la garantía, quedando marcada como manual. FXF/R,FC-USD Forzar la moneda de cotización. Opciones de Zap-off FXF/ZO-75P Descuento porcentual sobre la tarifa base. FXF/ZO-B10A Descuento en monto sobre la tarifa base. FXF/ZO-T10A Descuento en monto sobre la tarifa total. 9 Documentos a emitir Una vez realizados los cálculos de reemisión el agente deberá emitir el nuevo billete: TTP/Px. En caso de que el método de colección de la penalidad sea en un documento EMD, recuerde que ambos documentos deben emitirse simultáneamente agregando la opción correspondiente: © 2015 Amadeus IT Group SA TTP/TTM. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 11 of 36 amadeus.com 10 Cómo acceder en gráfico Para acceder a ATC en Selling Platform se siguen los siguientes pasos: 1. Hacer clic en el botón Tarifa en el menú principal El sistema despliega varias opciones de cotización y una de ellas es Ticket Changer © 2015 Amadeus IT Group SA 2. Al hacer clic en el botón Ticket Changer el sistema devuelve la siguiente pantalla Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 12 of 36 amadeus.com 3. Habrá que completar los datos necesarios y hacer clic en el botón deseado: Calcular = sólo informativo Enviar = cambios confirmados 11 Ejemplos en críptico 11.1 Billete sin diferencia de tarifa con – Línea aérea con categoría 31 En la siguiente reserva el pasajero tiene la ida el 15 de abril en clase Q. PNR original: --- TST RLR --RP/BUEG12577/BUEG12577 AC/SU 17DEC14/1905Z 3J82QH BUEG12577/6420AC/17DEC14 1.DVORAK/ANTONIN 2 LH4555 Q 15APR 3 EZEFRA HK1 1145 0605 16APR E LH/3J82QH 3 LH4554 Q 30APR 4 FRAEZE HK1 1010 1905 30APR E LH/3J82QH 4 AP BUE 54115777 2000 - AMADEUS-ARGENTINA-(LABORATORIO) - A 5 TK OK17DEC/BUEG12577//ETLH 6 FA PAX 220-5460759343/ETLH/ARS27899.80/17DEC14/BUEG12577/003 78630/S2-3 7 FB PAX 1700000042 TTP/RT OK ETICKET/S2-3 8 FE PAX FL/CNX/CHG RESTRICTED CHECK FARE NOTE/S2-3 9 FM *M*0 10 FP CASH 11 FS R/CUIT271234567890 12 FV PAX LH/S2-3 > © 2015 Amadeus IT Group SA Tarifa original cotizada: TST00001 BUEG12577 AC/17DEC I 0 LD 20DEC14 OD BUEBUE SI TFXP 1.DVORAK/ANTONIN 1 EZE LH 4555 Q 15APR 1145 OK QLRCAR 15APR15APR 1PC 2 O FRA LH 4554 Q 30APR 1010 OK QLRCAR 30APR30APR 1PC EZE FARE F USD 1808.00 EQUIV ARS 15476.00 TX001 X ARS 945.00-ARAD TX002 X ARS 6615.00-ZKAC TX003 X ARS 3424.00-YQAD TX004 X ARS 376.00-XRAE TX005 X ARS 85.60-QODP TX006 X ARS 85.60-TQSE TX007 X ARS 449.10-OYCB TX008 X ARS 87.70-DESE TX009 X ARS 355.80-RAEB TOTAL ARS 27899.80 BSR 8.56 GRAND TOTAL ARS 27899.80 BUE LH FRA904.00LH BUE904.00NUC1808.00END ROE1.000000 8.FE 9.FM 10.FP 12.FV FL/CNX/CHG RESTRICTED CHECK FARE NOTE *M*0 CASH LH Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 13 of 36 amadeus.com El pasajero decide salir el día 14 de abril en la misma clase de reserva Se cambia la reserva con estos datos y se realiza la entrada FXQ. Respuesta: FXQ 01 DVORAK/ANTONIN LAST TKT DTE 20DEC14 - - SEE ADV PURCHASE PENALTY COLLECTED ON TICKET SFM - INVALID PRICE SCHEME REFERENCE BG CXR: LH/LH -----------------------------------------------------------AL FLGT BK DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG BUE FRA LH 4555 Q 14APR QLRCAR 14APR14APR 1P BUE LH 4554 Q 30APR QLRCAR 30APR30APR 1P ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE USD 1808.00 NEW BASE FARE USD 1808.00 FARE BALANCE ARS 0.00 PAYMENT CURRENCY OLD TAX ARS 12423.80 NEW TAX ARS 12423.80 TAX BALANCE ARS 0.00 TICKET DIFFERENCE ARS 0.00 PENALTY ARS 1849.50 GRAND TOTAL ARS 1849.50 TOTAL ADD COLL ARS 1849.50 RESIDUAL VALUE ARS 0.00 > El nuevo billete no tiene valor adicional ni de tarifa ni de impuestos, y tiene una penalidad de ARS 1849.50 que debe manejarse en el boleto, a través del código de impuesto que definió la aerolínea validadora “PENALTY COLLECTED ON TICKET”. Para el nuevo TST, los elementos FPO, FO y FV han sido actualizados en el PNR. © 2015 Amadeus IT Group SA PNR actualizado: --- TST RLR --RP/BUEG12577/BUEG12577 AC/SU 17DEC14/1916Z 3J82QH BUEG12577/6420AC/17DEC14 1.DVORAK/ANTONIN 2 LH4555 Q 14APR 2 EZEFRA HK1 1145 0605 15APR E LH/3J82QH 3 LH4554 Q 30APR 4 FRAEZE HK1 1010 1905 30APR E LH/3J82QH 4 AP BUE 54115777 2000 - AMADEUS-ARGENTINA-(LABORATORIO) - A 5 TK OK17DEC/BUEG12577//ETLH 6 FA PAX 220-5460759343/ETLH/ARS27899.80/17DEC14/BUEG12577/003 78630/S3 7 FB PAX 1700000042 TTP/RT OK ETICKET/S3 8 FE PAX FL/CNX/CHG RESTRICTED CHECK FARE NOTE/S2-3 9 FM *M*0 10 FO PAX 220-5460759343BUE17DEC14/00378630/220-54607593431E1 /S2-3 11 FP O/CASH 12 FS R/CUIT271234567890 13 FV PAX LH/S2-3 > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 14 of 36 amadeus.com TST actualizado para la reemisión: TST00002 BUEG12577 AC/17DEC I 0 LD 20DEC14 OD BUEBUE SI TFXQ 1.DVORAK/ANTONIN 1 EZE LH 4555 Q 14APR 1145 OK QLRCAR 14APR14APR 1PC 2 O FRA LH 4554 Q 30APR 1010 OK QLRCAR 30APR30APR 1PC EZE FARE R USD 1808.00 EQUIV ARSARS TX001 X ARS 479.50-ZKPE TX002 X ARS 1370.00-DU TX003 O ARS TX004 O ARS 87.70-DESE TX005 O ARS 449.10-OYCB TX006 O ARS TX007 O ARS 355.80-RAEB TX008 O ARS 85.60-TQSE TX009 O ARS TX010 O ARS 3424.00-YQAD TX011 O ARS 6615.00-ZKAC TOTAL ARS 1849.50 BSR 8.56 GRAND TOTAL ARS 1849.50 BUE LH FRA904.00LH BUE904.00NUC1808.00END ROE1.000000 8.FE 9.FM 10.FO 11.FP 13.FV 945.00-ARAD 85.60-QODP 376.00-XRAE FL/CNX/CHG RESTRICTED CHECK FARE NOTE *M*0 220-5460759343BUE17DEC14/00378630/220-54607593431E1 O/CASH LH Se procederá a la emisión del billete de la manera habitual, actualizando la forma de pago original si fuera necesario pagar un monto adicional, como en este ejemplo. Para tal fin, puede utilizar la entrada 11/+/CASH Siendo: 11 Número de línea en el PNR, que contiene la forma de pago original. /+/ CASH Nueva forma de pago. Para volver a visualizar el cálculo de reemisión: TQR © 2015 Amadeus IT Group SA Respuesta: TST00002 TKT-220-5460759343E1 PENALTY COLLECTED ON TICKET 01.DVORAK/ANTONIN ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE USD 1808.00 NEW BASE FARE USD 1808.00 FARE BALANCE ARS 0.00 PAYMENT CURRENCY OLD TAX ARS 12423.80 NEW TAX ARS 12423.80 TAX BALANCE ARS 0.00 TICKET DIFFERENCE RESIDUAL VALUE TST ADD COLL PENALTY TOTAL ADD COLL GRAND TOTAL ARS ARS 0.00 ARS ARS ARS ARS 1849.50 1849.50 1849.50 1849.50 0.00 Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 15 of 36 amadeus.com 11.2 Billete sin diferencia de tarifa con penalidad – Línea aérea sin categoría 31 En la siguiente reserva el pasajero tiene la ida el 15 de enero en clase L. PNR original: --- TST RLR --RP/LIMPE2157/LIMPE2157 AC/SU 27OCT14/2114Z 3HWT5Q 1.KANDINSKY/VASILI 2 LA2639 L 15JAN 4 LIMSCL HK1 2005 0140 16JAN E LA/EPBJMK 3 LA2638 L 20JAN 3 SCLLIM HK1 0735 0930 21JAN E LA.EPBJMK 4 AP LIM 12222190 - AMADEUS - A 5 TK OK27OCT/LIMPE2157//ETLA 6 SSR FOID LA HK1 NI123456543453 7 FA PAX 045-5810022414/ETLP/USD847.46/27OCT14/LIMPE2157/003785 56/S2-3 8 FB PAX 2700000017 TTP/RT OK ETICKET/S2-3 9 FE PAX NONREF/CHG FEE APPLIES/S2-3 10 FM *M*0 12 FP CASH 13 FV PAX LA/S2-3 > El pasajero decide regresar el día 21 de enero en la misma clase de reserva Se cambia la reserva con estos datos y se realiza la entrada FXQ. Respuesta: © 2015 Amadeus IT Group SA FXQ 01 KANDINSKY/VASILI LAST TKT DTE 30OCT14 VC CATEGORY NOT FILED BY CXR - REISSUE NOT GUARANTEED *4* PLEASE CHECK CODING PENALTY CATEGORY TEXT BG CXR: LA/LA -----------------------------------------------------------AL FLGT BK DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG LIM SCL LA 2639 L 15JAN LEELED0F 15JAN 23 LIM LA 2638 L 21JAN LEELED0F 18JAN15JAN 23 ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE USD 654.00 NEW BASE FARE USD 654.00 FARE BALANCE USD 0.00 PAYMENT CURRENCY OLD TAX USD 193.46 NEW TAX USD 193.46 TAX BALANCE USD 0.00 TICKET DIFFERENCE USD 0.00 PENALTY USD 0.00 GRAND TOTAL USD 0.00 TOTAL ADD COLL USD 0.00 RESIDUAL VALUE USD 0.00 > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 16 of 36 amadeus.com El mensaje “VC CATEGORY NOT FILED BY CXR - REISSUE NOT GUARANTEED *4*”, indica que la línea aérea no tiene cargada la categoría 31 y por ende el cálculo no está garantizado. Por favor, verifique las notas de tarifa para verificar si realmente aplica una penalidad por el cambio (puede consultar las páginas de ayuda en línea HEFQD – HEFQN para tal fin). >FQDLIMSCL/ALA/CL/D15JAN*20JAN/R,27OCT14 FQDLIMSCL/ALA/CL/D15JAN*20JAN/R,27OCT14 AA AR AV CM CO G3 H2 JJ LP TAX MAY APPLY LR PZ P9 QR TA UA US /YY*AA SURCHG MAY APPLY-CK RULE AC AK AV AX CM CO C6 DL EQ FL FR F9 GX G3 H1 H2 JD JJ JL LA LH LI LL LM LP LR NW OW RY R3 S3 TA TB T4 UA UK U5 VC VY V7 WK WS WW XL X5 YC ZH 2D 2K 3J 4M 4S 5G 5L 5Q 6Q 7A 7I 8B 9B 9C 9G 9H 9V 9X ROE 1.000000 NEAREST 1.00 USD 15JAN15*20JAN15/LA LIMSCL/NSP;WH/TPM 1527/MPM 1832 LN FARE BASIS OW USD RT B PEN DATES/DAYS AP MIN MAX R 01 LEELED0F 580 L + + + 12M M FQN1*16 ** RULES DISPLAY ** TAX MAY APPLY SURCHG MAY APPLY-CK RULE 15JAN15*20JAN15/LA LIMSCL/NSP;WH/TPM 1527/MPM 1832 LN FARE BASIS OW USD RT B PEN DATES/DAYS AP MIN MAX R 01 LEELED0F 580 L + + + 12M M FCL: LEELED0F TRF: 303 RULE: YLEF BK: L PTC: ADT-ADULT FTC: XAP-ADVANCE PURCHASE EXCURSION PE.PENALTIES FROM/TO SOUTH AMERICA © 2015 Amadeus IT Group SA NOTE -CHANGESCHANGES ON OR BEFORE FLIGHT DEPARTURE DAY DATE/FLIGHT CHANGES PERMITTED ON OR BEFORE FLIGHT A CHANGE FEE OF USD 75.00 EVERY TIME THE TICKET IS MODIFIED. DATE/FLIGHT CHANGES FOR CHILDREN AND INFANTS THE CORRESPONDING DISCOUNT WILL APPLY TO THE CHANGE CHARGE OF USD 75.00 PAGE 1/ 2 El nuevo billete no tiene valor adicional ni de tarifa ni de impuestos, y tiene una penalidad de USD 75. Para el nuevo TST, los elementos FPO, FO y FV han sido actualizados en el PNR, y debe agregar manualmente el monto de la penalidad. En este ejemplo (ficticio), la aerolínea ha definido agregarlo en el total: Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 17 of 36 amadeus.com >ttk/tusd75.00 TST00003 LIMPE2157 AC/27OCT M 4 LD 30OCT14 OD LIMLIM SI TFXQ 1.KANDINSKY/VASILI 1 LIM LA 2639 L 15JAN 2005 OK LEELED0F 15JAN 23K 2 O SCL LA 2638 L 21JAN 0735 OK LEELED0F 18JAN15JAN 23K LIM FARE R USD 654.00 TX001 O USD 15.00-DYAE TX002 O USD 30.74-HWDE TX003 O USD TX004 O USD 30.00-ZQAD TOTAL USD 75.00 GRAND TOTAL USD 75.00 LIM LA SCL Q37.00 290.00LA LIM Q37.00 290.00NUC654.00END ROE1.000000 9.FE 10.FM 11.FO 12.FP 13.FV 117.72-PEAD NONREF/CHG FEE APPLIES *M*0 075-5810022414LIM27OCT14/00378556/075-58100224144E1 O/CASH LA > Se procederá a la emisión del billete de la manera habitual, actualizando la forma de pago original para cobrar el valor en el total. Para volver a visualizar el cálculo de reemisión: TQR TST00003 TKT-075-5810022414E1 VC CATEGORY NOT FILED BY CXR - REISSUE NOT GUARANTEED *4* 01.KANDINSKY/VASILI ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE USD 654.00 NEW BASE FARE USD 654.00 FARE BALANCE USD 0.00 PAYMENT CURRENCY OLD TAX USD 193.46 NEW TAX USD 193.46 TAX BALANCE USD 0.00 TICKET DIFFERENCE RESIDUAL VALUE USD TST ADD COLL PENALTY TOTAL ADD COLL GRAND TOTAL USD 0.00 USD USD USD USD 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 © 2015 Amadeus IT Group SA > En los casos en que el método para el manejo de penalidad no haya sido identificado el sistema indicará “PENALTY COLLECTION METHOD NOT IDENTIFIED - CONTACT AIRLINE” y debe contactarse a la línea aérea. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 18 of 36 amadeus.com 11.3 Billete con diferencia de tarifa e impuestos y con Penalidad EL cliente tiene un billete emitido en clase K, después de emitido el billete decide viajar en clase ejecutiva PNR original: --- TST RLR --RP/RIOB2217J/RIOB2217J AC/SU 18DEC14/1847Z 3KAVIT 1.BACH/JHOHANN SEBASTIAN 2 AV6648 K 15MAR 7 GIGLIM HK1 1 0540 0925 *1A/E* 3 AV6647 K 20MAR 5 LIMGIG HK1 2140 0440+1 *1A/E* 4 AP RIO +552145021600 - ESCRITORIO TESTE SETOR DE TREINAMENTO - A 5 TK OK18DEC/RIOB2217J//ETAV 6 FA PAX 134-3505715614/ETAV/BRL2086.26/18DEC14/RIOB2217J/5733 3334/S2-3 7 FB PAX 1800000075 TTP/RT OK ETICKET/S2-3 8 FE PAX REFUND FEE125USD CHNG FEE 75USD PLUS FARE DIFF/NON END/S2-3 9 FM *M*0 10 FP CASH 11 FV PAX AV/S2-3 > Se realiza el cambio de la reserva a clase Q y se cotiza con FXQ. Respuesta: © 2015 Amadeus IT Group SA FXQ 01 BACH/JHOHANN SEBASTIAN LAST TKT DTE 21DEC14 - - SEE ADV PURCHASE BG CXR: TA/TA PRICED WITH VALIDATING CARRIER AV - REPRICE IF DIFFERENT VC -----------------------------------------------------------AL FLGT BK DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG RIO LIM AV 6648 Q 15MAR QLO00RIG 15MAR 2P RIO AV 6647 Q 20MAR QLO00RIG 15MAR 2P ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE USD 690.00 NEW BASE FARE USD 1160.00 FARE BALANCE BRL 1280.56 PAYMENT CURRENCY OLD TAX BRL 206.29 NEW TAX BRL 206.29 TAX BALANCE BRL 0.00 TICKET DIFFERENCE BRL 1280.56 PENALTY BRL 204.34 GRAND TOTAL BRL 1484.90 TOTAL ADD COLL BRL 1484.90 RESIDUAL VALUE BRL 0.00 > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 19 of 36 amadeus.com En este caso hay diferencia de tarifa y de impuestos. El cambio tiene penalidad que se manejará en un EMD. PNR actualizado: TICKET REVALIDATION/REISSUE IS RECOMMENDED --- TST TSM RLR --RP/RIOB2217J/RIOB2217J AC/SU 18DEC14/1852Z 3KAVIT 1.BACH/JHOHANN SEBASTIAN 2 AV6648 Q 15MAR 7 GIGLIM HK1 1 0540 0925 *1A/E* 3 AV6647 Q 20MAR 5 LIMGIG HK1 2140 0440+1 *1A/E* 4 SVC AV HK1 PENF 5 AP RIO +552145021600 - ESCRITORIO TESTE SETOR DE TREINAMENTO - A 6 TK OK18DEC/RIOB2217J//ETAV 7 FHE PAX 134-3505715614 8 FE PAX BRL340.57 NONREF - REFUND FEE100USD/ CHNG FEE 60USD PLUS FARE DIFF/NON END/S2-3 9 FM *M*0 10 FO PAX 134-3505715614RIO18DEC14/57333334/134-35057156142E1 /S2-3 11 FP O/CASH 12 FV PAX AV/S2-3 > TST y TSM creados para para re-emitir, donde se incluyó la penalidad y los montos adicionales a abonar: TST00002 RIOB2217J AC/18DEC I 0 LD 21DEC14 OD RIORIO SI TFXQ 1.BACH/JHOHANN SEBASTIAN 1 GIG AV 6648 Q 15MAR 0540 OK QLO00RIG 15MAR 2PC 2 O LIM AV 6647 Q 20MAR 2140 OK QLO00RIG 15MAR 2PC GIG FARE R USD 1160.00 EQUIV BRLBRL TX001 O BRL 81.68-BREB TX002 O BRL 40.86-DYAE TX003 O BRL TOTAL BRL 1280.56 BSR 2.7246 GRAND TOTAL BRL 1280.56 RIO AV LIM580.00AV RIO580.00NUC1160.00END ROE1.000000 83.75-HWDE 8.FE BRL340.57 NONREF - REFUND FEE100USD/ CHNG FEE 60USD PLUS FARE DIFF/NON END 9.FM *M*0 10.FO 134-3505715614RIO18DEC14/57333334/134-35057156142E1 11.FP O/CASH 12.FV AV © 2015 Amadeus IT Group SA > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 20 of 36 amadeus.com EMD para penalidad: TSM 1 TYPE P RIOB2217J AC/18DEC 00 INT I EMD-S CARR AV 1.BACH/JHOHANN SEBASTIAN RFIC-D/Q FINANCIAL IMPACT 1. RFISC-993 PENALTY FEE OPERATING CC-AV CPN VALUE-204.34 PRESENT TO:AVIANCA PRESENT AT:RIO DE JANEIRO NON REFUNDABLE NON EXCHANGEABLE CONSUMED AT ISSUANCE L 4 ADD INF/RKS: FARE F EXCH VAL BRL BRL 204.34 204.34 TOTAL > BRL 204.34 Se procederá a la emisión del billete y el EMD en la manera habitual, actualizando forma de pago de las diferencias previamente. 11.4 Reemisión de boletos parcialmente utilizados Para la reemisión de boletos parcialmente utilizados, debe especificarse el segmento a reemitir en el comando de cotización. PNR original © 2015 Amadeus IT Group SA --- TST RLR --RP/BUE1A0980/BUE1A0980 MC/SU 8DEC11/0333Z 586BFC 1.HARRINGTON/TOMAS 2.HARRINGTON/AGUSTINA 3.HARRINGTON/NICOLAS 4 LA 285 V 09DEC 5 SCLPUQ FLWN 5 LA 284 Q 18JAN 3 PUQSCL HK3 2010 2335 18JAN E LA/K0MNQ 6 AP BOG 571 5896600 - HELPDESK - A 7 TK OK14NOV/BUE1A0980//ETLA 8 SSR FOID LA HK1 PP55555555/P1 9 SSR FOID LA HK1 PP66666666/P2 10 SSR FOID LA HK1 PP22222222/P3 Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 21 of 36 amadeus.com TWD del pasajero 1 TKT-0455066622222 RCI1A LOC-586BFC OD-SCLSCL SIFCMI-0 POI-SCL DOI-14NOV11 IOI-88888883 1.HARRINGTON/TOMAS ADT ST 1 OSCL LA 0285 V 09DEC 1350 OK VEESP020 F 09DEC 23K 2 OPUQ LA 0284 Q 18JAN 2000 OK QEESP970 O 14DEC09JUN 23K SCL FARE F CLP 120500 EQUIV USD 244.00 BSR 0.002028 TOTALTAX USD 24.98 TOTAL USD 268.98 /FC SCL LA PUQ Q12500.00 60500.00LA SCL Q12500.00 35000.00CLP120 500.00END FE NONREF/CHNGS NOT PERMITTED FP CASH FOR TAX/FEE DETAILS USE TWD/TAX SAC- 045AL22I8MMNV Cálculo ATC para el pasajero 1 En la entrada se especifica la moneda dólares porque el boleto fue emitido originalmente en esa moneda, el segmento y el número de pasajero FXF/R,FC-USD/S5/P1 © 2015 Amadeus IT Group SA 01 MABE/JEFFREY LAST TKT DTE 14NOV11 - - SEE ADV PURCHASE VC CATEGORY NOT FILED BY CXR - REISSUE NOT GUARANTEED *4* PLEASE CHECK CODING PENALTY CATEGORY TEXT BG CXR: LA/LA -----------------------------------------------------------AL FLGT BK DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG PUQ SCL LA 0284 Q 18JAN QEESP970 14DEC09JUN 23 ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE CLP 120500 NEW BASE FARE CLP 120500 FARE BALANCE USD 0.00 PAYMENT CURRENCY OLD TAX USD 24.98 NEW TAX USD 24.98 TAX BALANCE USD 0.00 TICKET DIFFERENCE USD 0.00 PENALTY USD 0.00 GRAND TOTAL USD 0.00 TOTAL ADD COLL USD 0.00 RESIDUAL VALUE USD 0.00 Cuando la línea aérea no carga la categoría 16 de manera codificada, ATC mostrará el mensaje “PLEASE CHECK CODING PENALTY CATEGORY TEXT”. La agencia de viajes tiene entonces que chequear el FQNx*PE para saber cuál es el monto de la penalidad y manejarla como lo indique la línea aérea. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 22 of 36 amadeus.com 11.5 Reemisión de varios pasajeros ATC permite procesar varios tipos de pasajeros al mismo tiempo, aun siendo diferente tipo de pasajeros (hasta seis tipos de pasajeros diferentes en un PNR, máximo 9 pasajeros). PNR Original --- TST RLR --RP/BOG1A0980/BOG1A0980 AC/SU 18DEC14/1421Z 3JGNXX BOG1A0980/6420AC/18DEC14 1.HARRISON/GEORGE 2.LENNON/JOHN 3.MCCARTNEY/PAUL 4.STAR/RINGO 5 AV9322 L 15JUN 1 BOGMDE HK4 0550 0656 15JUN E TA/3JGNXX 6 AP BOG 571 5896600 - AMADEUS COLOMBIA HELP DESK - A 7 TK OK18DEC/BOG1A0980//ETAV 8 FA PAX 134-5467442900/ETAV/COP263130/18DEC14/BOG1A0980/00379 024/S5/P2 9 FA PAX 134-5467442901/ETAV/COP263130/18DEC14/BOG1A0980/00379 024/S5/P4 10 FA PAX 134-5467442902/ETAV/COP263130/18DEC14/BOG1A0980/00379 024/S5/P3 11 FA PAX 134-5467442903/ETAV/COP263130/18DEC14/BOG1A0980/00379 024/S5/P1 12 FB PAX 1800000001 TTP/ET/RT OK ETICKET/S5/P1-4 13 FE PAX REFUND FEE70000COPCHNG FEE50000COP PLUS FARE DIFF/NON END/S5/P1-4 14 FM *M*0 15 FP CASH 16 FV PAX AV/S5/P1-4 Los pasajeros deciden viajar en clase Business, por eso debe realizarse una reemisión. Se cotiza con la entrada FXQ: >fxq/p1-4 FXQ/P1-4 PTC PENALTY TOT ADDCOL <COP> <COP> 01 HARRISON/GE* ADT 50000 514580 02 LENNON/JOHN ADT 50000 514580 03 MCCARTN*/PA* ADT 50000 514580 04 STAR/RINGO ADT 50000 514580 © 2015 Amadeus IT Group SA PASSENGER TOTAL 200000 2058320 RESIDUAL <COP> 0 0 0 0 GRD TOTAL <COP> 514580 514580 514580 514580 0 2058320 Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 23 of 36 amadeus.com Para desplegar el cálculo de cada pasajero hay que utilizar la entrada TQR especificando el número de TST. T 2 3 4 5 P/S .1 .2 .3 .4 NAME HARRISON/GEOR+ LENNON/JOHN MCCARTNEY/PAUL STAR/RINGO GRAND TOTAL COP 514580 COP 514580 COP 514580 COP 514580 SEGMENTS 5 5 5 5 > TQR/T2 >tqr/t2 TST00002 TKT-134-5467442903E1 SFM - INVALID PRICE SCHEME REFERENCE 01.HARRISON/GEORGE ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE COP 215800 NEW BASE FARE COP 616300 FARE BALANCE COP 400500 PAYMENT CURRENCY OLD TAX COP 47330 NEW TAX COP 111410 TAX BALANCE COP 64080 TICKET DIFFERENCE RESIDUAL VALUE COP COP 464580 COP COP COP COP 464580 50000 514580 514580 0 TST ADD COLL PENALTY TOTAL ADD COLL GRAND TOTAL > ATC crea las TSTs de reemisión para todos los pasajeros: T 2 3 4 5 P/S .1 .2 .3 .4 NAME HARRISON/GEORGE LENNON/JOHN MCCARTNEY/PAUL STAR/RINGO TOTAL COP COP COP COP 464580 464580 464580 464580 FOP O/CASH O/CASH O/CASH O/CASH SEGMENTS 5 5 5 5 DELETED TST RECORDS MAY EXIST - PLEASE USE TTH © 2015 Amadeus IT Group SA > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 24 of 36 amadeus.com ATC ingresa los elementos FO, FPO y FV para todos los pasajeros: 21 FO PAX 134-5467442903BOG18DEC14/00379024/134-54674429033E1 /S5/P1 22 FO PAX 134-5467442900BOG18DEC14/00379024/134-54674429000E1 /S5/P2 23 FO PAX 134-5467442902BOG18DEC14/00379024/134-54674429022E1 /S5/P3 24 FO PAX 134-5467442901BOG18DEC14/00379024/134-54674429011E1 /S5/P4 25 FP PAX O/CASH/P1 26 FP PAX O/CASH/P2 27 FP PAX O/CASH/P3 28 FP PAX O/CASH/P4 29 FV PAX AV/S5/P1 30 FV PAX AV/S5/P2 31 FV PAX AV/S5/P3 32 FV PAX AV/S5/P4 > 11.6 Valor Residual EL cliente tiene un billete emitido en clase J, después de emitido el billete decide viajar en una tarifa más económica. PNR original: © 2015 Amadeus IT Group SA --- TST RLR --RP/BUEG12577/BUEG12577 AC/SU 18DEC14/1801Z 3KAUBH BUEG12577/6420AC/18DEC14 1.MODIGLIANI/AMADEO 2 AF 393 C 15MAR 7 EZECDG HK1 1745 1100 16MAR E AF/3KAUBH 3 AF 394 C 30MAR 1 CDGEZE HK1 2320 0750 31MAR E AF/3KAUBH 4 AP BUE 54115777 2000 - AMADEUS-ARGENTINA-(LABORATORIO) - A 5 TK OK18DEC/BUEG12577//ETAF 6 FA PAX 057-5460759349/ETAF/ARS101627.60/18DEC14/BUEG12577/00 378630/S2-3 7 FB PAX 1800000048 TTP/RT OK ETICKET/S2-3 8 FE PAX NON ENDO/ FARE RSTR COULD APPLY/S2-3 9 FM *M*0 10 FP CASH 11 FV PAX AF/S2-3 Se realiza el cambio de la reserva a clase w y se cotiza con FXQ. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 25 of 36 amadeus.com Respuesta FXQ 01 MODIGLIANI/AMADEO LAST TKT DTE 15MAR15 - - DATE OF ORIGIN TICKET STOCK RESTRICTION BG CXR: AF/AF -----------------------------------------------------------AL FLGT BK DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG BUE PAR AF 0393 W 15MAR WFFAR 15MAR 2P BUE AF 0394 W 30MAR WFFAR 15MAR 2P ORIGIN TRVL CURRENCY REISSUE CURRENCY OLD BASE FARE USD 7775.00 NEW BASE FARE USD 4391.00 FARE BALANCE ARS -28967.00 PAYMENT CURRENCY OLD TAX ARS 35073.60 NEW TAX ARS 22455.90 TAX BALANCE ARS -12617.70 TICKET DIFFERENCE ARS -41584.70 PENALTY ARS 0.00 GRAND TOTAL ARS -41584.70 TOTAL ADD COLL ARS 0.00 RESIDUAL VALUE ARS -41584.70 > Desde la implementación de EMD, en Latinoamérica, las agencias de viajes pueden emitir valores residuales para cambiar por futuros pasajes. Por favor, valide con la aerolínea si permite la emisión de éstos EMD de Valor residual antes de proceder a la emisión. En caso de que la aerolínea lo avale, puede proceder a emitir tanto el nuevo boleto como el EMD del © 2015 Amadeus IT Group SA valor residual que ATC crea automáticamente, con la entrada TTP/TTM. TICKET REVALIDATION/REISSUE IS RECOMMENDED --- TST TSM RLR --RP/BUEG12577/BUEG12577 AC/SU 18DEC14/1838Z 3KAUBH BUEG12577/6420AC/18DEC14 1.MODIGLIANI/AMADEO 2 AF 393 W 15MAR 7 EZECDG HK1 1745 1100 16MAR E AF/3KAUBH 3 AF 394 W 30MAR 1 CDGEZE HK1 2320 0750 31MAR E AF/3KAUBH 4 SVC AF HK1 RSVR 5 AP BUE 54115777 2000 - AMADEUS-ARGENTINA-(LABORATORIO) - A 6 TK OK18DEC/BUEG12577//ETAF 7 OPW-04MAR:1800/1C7/AF REQUIRES TICKET ON OR BEFORE 05MAR:1800/S2-3 8 OPC-05MAR:1800/1C8/AF CANCELLATION DUE TO NO TICKET/S2-3 9 FHE PAX 057-5460759349 10 FE PAX NON ENDO/ FARE RSTR COULD APPLY/S2-3 11 FM *M*0 12 FO PAX 057-5460759349BUE18DEC14/00378630/057-54607593490E1 /S2-3 13 FP O/CASH 14 FV PAX AF/S2-3 > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 26 of 36 amadeus.com TSM creado por ATC para el valor residual: TSM 1 TYPE P BUEG12577 AC/18DEC 00 INT I EMD-S CARR AF 1.MODIGLIANI/AMADEO RFIC-D/K FINANCIAL IMPACT 1. RFISC-996 RESIDUAL VALUE USED FOR REFUNDABLE BALANCE OPERATING CC-AF CPN VALUE-41584.70 PRESENT TO:AIR FRANCE PRESENT AT:BUENOS AIRES L 4 ADD INF/RKS: FARE R EXCH VAL ARS ARS 41584.70 41584.70 TOTAL ARS 0.00 FO 057-5460759349BUE18DEC14/00378630/057-54607593490E1 > © 2015 Amadeus IT Group SA > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 27 of 36 amadeus.com 12 ATC Involuntary ATC Involuntary es una función de Amadeus Ticket Changer, que permite realizar reemisiones automatizadas de billetes electrónicos rápida y eficientemente, a través de la entrada críptica FXI, en caso de cambios involuntarios. Los cambios involuntarios suelen ser generados por reprogramaciones generales de vuelos realizadas por la línea aérea que opera el vuelo, por ejemplo, en caso de extremas condiciones climáticas o de huelga de personal. Esta nueva funcionalidad utiliza los datos del billete existente y los elementos del PNR para crear el documento de reemisión, sin realizar ningún cálculo de nueva tarifa. Este comando automatiza las siguientes acciones: - Agrega el nuevo segmento al TST Actualiza la tarifa e impuestos de la emisión original (los impuestos quedan en estado “ O”) La construcción tarifaria se inicia con los caracteres “I-“ El elemento FE (endosos y restricciones) contiene los caracteres ‘SKCHG’ El elemento FO ( número de boleto original) termina con los caracteres *I Actualiza la forma de pago original en el PNR Dado que esta funcionalidad NO está basada en las condiciones tarifarias y reglas cargadas por la línea aérea, todas las compañías y todos los boletos electrónicos son elegibles para reemisión involuntaria automática. Nota importante: Por el mismo motivo mencionado arriba, la TST se crea con indicador MANUAL, y no está garantizada por Amadeus. Recomendamos enfáticamente utilizar la entrada FXI sólo en los casos que deba procesarse un cambio involuntario. El sistema no valida las condiciones tarifarias. Los cambios involuntarios siempre son procesados sin penalidad ni valor residual. 12.1 Ejemplo: ATC Involuntary © 2015 Amadeus IT Group SA Cambio de horario en un vuelo a) Reserva de un pasajero con un segmento TK --- TST RLR --RP/BUEG12577/BUEG12577 AC/SU 8AUG14/1450Z 6JMONB BUEG12577/6420AC/7AUG14 1.HARRINGTON/TOMAS 2 AV 964 Q 15NOV 6 EZELIM HK1 0602 0844 15NOV E TA/6JMONB 3 AV 965 Q 21NOV 5 LIMEZE TK1 2209 0421 22NOV E TA/6JMONB 4 AP BUE 54115777 2000 - AMADEUS ARGENTINA (LABORATORIO) - A 5 TK OK07AUG/BUEG12577//ETAV 6 FA PAX 134-3917823039/ETAV/ARS14444.90/07AUG14/BUEG12577/123 45675/S2 7 FB PAX 0700000052 TTP/RT OK ETICKET/S2 8 FE PAX REFUND FEE100USD/ CHNG FEE 60USD PLUS FARE DIFF/NON Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 28 of 36 amadeus.com 9 10 11 12 FM FP FS FV END/S2 *M*0 CASH R/CUIL8475943764 PAX AV/S2 b) Despliegue del TST TST00001 PC BUEG12577 AC/08AUG M 0 LD 28SEP14 OD BUELIM SI TFXP 1.HARRINGTON/TOMAS 1 EZE AV 964 Q 15NOV 0602 OK QLA00TIG 2PC LIM FARE F USD 1197.00 EQUIV ARS 9684.00 TX001 X ARS 484.20ARAD TX002 X ARS 3389.40ZKAC TX003 X ARS 355.40XRAE TX004 X ARS 80.90QODP TX005 X ARS 80.90TQSE TX006 X ARS 121.40DYAE TX007 X ARS 248.70HWDE TOTAL ARS 14444.90 BSR 8.09 GRAND TOTAL ARS 14444.90 BUE AV LIM Q71.00 527.50AV BUE Q71.00 527.50NUC1197.00END ROE1.000000 8.FE 9.FM 10.FP 12.FV REFUND FEE100USD/ CHNG FEE 60USD PLUS FARE DIFF/NON END *M*0 CASH AV c) Comando ATC Involuntary >FXI OK PROCESSED © 2015 Amadeus IT Group SA d) La TST generada por el comando FXI es manual y no está garantizada por Amadeus >tqt TST00002 BUEG12577 AC/08AUG M 4 OD BUEBUE SI T-E FXI 1.HARRINGTON/TOMAS 1 EZE AV 964 Q 15NOV 0602 OK QLA00TIG 07AUG 2PC 2 O LIM AV 965 Q 21NOV 2209 OK QLA00TIG 07AUG 2PC EZE FARE R USD 1197.00 EQUIV ARS 9684.00 TX001 O ARS 484.20AR TX002 O ARS 355.40XR TX003 O ARS 80.90QO TX004 O ARS 80.90TQ TX005 O ARS 3389.40ZK TX006 O ARS 121.40DY TX007 O ARS 248.70HW TOTAL ARS 0.00 GRAND TOTAL ARS 0.00 I-15NOV14BUE AV LIM Q71.00 527.50AV BUE Q71.00 527.50NUC1197.00 END ROE1.000000 8.FE 9.FM 10.FO 11.FP 13.FV SKCHG *M*0 134-3917823039BUE07AUG14/12345675/134-39178230394E1*I O/CASH AV e) Emisión del pasaje >TTP/RT/P1 OK ETICKET Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 29 of 36 amadeus.com f) PNR después de la emisión >RT --- TST RLR --RP/BUEG12577/BUEG12577 AC/SU 8AUG14/1452Z 6JMONB BUEG12577/6420AC/7AUG14 1.HARRINGTON/TOMAS 2 AV 964 Q 15NOV 6 EZELIM HK1 0602 0844 15NOV E TA/6JMONB 3 AV 965 Q 21NOV 5 LIMEZE HK1 2209 0421 22NOV E TA/6JMONB 4 AP BUE 54115777 2000 - AMADEUS ARGENTINA (LABORATORIO) - A 5 TK OK08AUG/BUEG12577//ETAV 6 FA PAX 134-3917823040/ETAV/ARS0.00/08AUG14/BUEG12577/1234567 5/S2-3 7 FB PAX 0800000053 TTP/RT OK ETICKET/S2-3 8 FE PAX SKCHG/S2-3 9 FM *M*0 10 FO PAX 134-3917823039BUE07AUG14/12345675/134-39178230394E1*I /S2-3 11 FP O/CASH 12 FS R/CUIL8475943764 13 FV PAX AV/S2-3 © 2015 Amadeus IT Group SA g) Despliegue del nuevo boleto >TWD TKT-1343917823040 RCI1A LOC-6JMONB OD-BUEBUE SIFCMI-4 POI-BUE DOI-08AUG14 IOI-12345675 1.HARRINGTON/TOMAS ADT ST 1 OEZE AV 964 Q 15NOV0602 OK QLA00TIG O 07AUG 2PC 2 OLIM AV 965 Q 21NOV2209 OK QLA00TIG O 07AUG 2PC EZE FARE R USD 1197.00 EQUIV ARS 9684.00 TOTALTAX ARS 0.00 TAXES PD TOTAL ARS NO ADC /FC I-15NOV14BUE AV LIM Q71.00 527.50AV BUE Q71.00 527.50NUC1197 .00END ROE1.000000 FE SKCHG FO 134-3917823039BUE07AUG14/12345675/134-3917823039 FP O/CASH FOR TAX/FEE DETAILS USE TWD/TAX h) Despliegue del boleto original >TWD/O* TKT-1343917823039 RCI1A LOC-6JMONB OD-BUEBUE SIFCMI-0 POI-BUE DOI-07AUG14 IOI-12345675 1.HARRINGTON/TOMAS ADT ST 1 OEZE AV 964 Q 15NOV0602 OK QLA00TIG E 2PC 2 OLIM AV 967 Q 20NOV1035 OK QLA00TIG E 18NOV 2PC EZE FARE F USD 1197.00 EQUIV ARS 9684.00 BSR 8.09 TOTALTAX ARS 4760.90 TOTAL ARS 14444.90 /FC BUE AV LIM Q71.00 527.50AV BUE Q71.00 527.50NUC1197.00END RO E1.000000 FE REFUND FEE100USD/ CHNG FEE 60USD PLUS FARE DIFF/NON END FP CASH FOR TAX/FEE DETAILS USE TWD/TAX SAC- 134QZ90F7V7SV Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 30 of 36 amadeus.com 13 Recomendaciones para reducir el número de transacciones por reemisión Con el fin de hacer un uso adecuado de las transacciones de ATC, proponemos las siguientes acciones: 13.1 Tipo de transacción para la cotización de la reemisión ATC tiene dos tipos de transacciones: Informativas (FXF/FXE) Muestran la información tarifaria (tarifa y tasas originales, tarifa y tasas a reemitir, diferencia a pagar y penalización si la hubiere) SIN crear ningún elemento en el PNR necesario para efectuarla (TST con penalidad si aplicase, Línea FO y línea FOP) Confirmadas (FXQ/FXO) Muestran la cotización para la reemisión (tarifa y tasas originales, tarifa y tasas a reemitir, diferencia a pagar y penalización si la hubiere) creando en el PNR todos los elementos necesarios para efectuarla (TST con penalidad si aplicase, Línea FO y Línea FPO) Aun no teniendo la seguridad de realizar la reemisión, se aconseja el uso de las transacciones de confirmación, ya que crea los datos necesarios para la reemisión y al cerrar el PNR, esa información queda almacenada. En el caso de utilizar una transacción de información, posteriormente debemos utilizar una de confirmación para crear los datos necesarios para reemitir. 13.2 Visualización de la tarifa para la reemisión Una vez realizada la entrada de confirmación, aun no teniendo la seguridad de realizar la reemisión, cierre siempre el PNR ya que la información necesaria para la reemisión quedará almacenada para un posterior uso si fuera necesario. Si finalmente la reemisión no se realiza, podrá eliminarla. © 2015 Amadeus IT Group SA 13.3 Visualización de la tarifa para la reemisión Para volver a visualizar los datos, que están almacenados en la reserva, de la tarifa a reemitir, no es necesario volver a cotizar. Por favor, utilice la transacción TQR. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 31 of 36 amadeus.com 13.4 Cotización de diferentes tipos de pasajeros en un mismo PNR Utilice siempre una sola transacción de confirmación para cotizar a todos los pasajeros dentro de un mismo PNR. ATC puede procesar hasta 6 tipos de pasajero diferentes dentro de un mismo PNR. 14 Back - Office © 2015 Amadeus IT Group SA Ejemplo de un A.I.R con Amadeus Ticket Changer. AIR-BLK206;7A;;232;0000000000;US11892195;001001 AMD 1700000076;1/1; US11892195;US11892195 MUC1A 3J82QH007;0101;BUEG12577;00378630;BUEG12577;00378630;BUEG12577;00378630;B UEG12577;00378630;02;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;LH 3J82QH A-LUFTHANSA;LH 2203 B-TTP/RT C-7906/ 6420ACSU-6420ACSU-I-0 D-141217;141217;141217 G-X ;;BUEBUE; H-005;002OEZE;BUENOS AIRES EZE ;FRA;FRANKFURT ;LH 4555 Q Q 14APR1145 0605 15APR;OK01;HK01;R ;0;744;;;1PC;A ;;ET;1320 ;N;7132;1 H-004;003OFRA;FRANKFURT ;EZE;BUENOS AIRES EZE ;LH 4554 Q Q 30APR1010 1905 30APR;OK01;HK01;R ;0;744;;;1PC;1 ;;ET;1355 ;N;7132;A K-RUSD1808.00 ;;;;;;;;;;;;ARS1849.50 ;8.56 ;; KFTR; ARS479.50 ZK PE; ARS1370.00 DU ;OARS945.00 AR AD;OARS87.70 DE S E;OARS449.10 OY CB;OARS85.60 QO DP;OARS355.80 RA EB;OARS85.60 TQ SE;O ARS376.00 XR AE;OARS3424.00 YQ AD;OARS6615.00 ZK AC;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; TAX-ARS479.50 ZK ;ARS1370.00 DU ;PD 12423.80 XT ; LM-QLRCAR ;QLRCAR )>m KFTR; ARS479.50 ZK PE; ARS1370.00 DU ;OARS945.00 AR AD;OARS87.70 DE S E;OARS449.10 OY CB;OARS85.60 QO DP;OARS355.80 RA EB;OARS85.60 TQ SE;O ARS376.00 XR AE;OARS3424.00 YQ AD;OARS6615.00 ZK AC;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; TAX-ARS479.50 ZK ;ARS1370.00 DU ;PD 12423.80 XT ; LM-QLRCAR ;QLRCAR N-NUC904.00;904.00 O-14APR14APR;30APR30APR Q-BUE LH FRA904.00LH BUE904.00NUC1808.00END ROE1.000000PD XT945.00AR87.70DE449. 10OY85.60QO355.80RA85.60TQ376.00XR3424.00YQ6615.00ZK I-001;01DVORAK/ANTONIN;;APBUE 54115777 2000 - AMADEUS-ARGENTINA-(LABORATORIO) A;; T-K220-5460759346 FEFL/CNX/CHG RESTRICTED CHECK FARE NOTE;S2-3;P1 FM*M*0 FO220-5460759343BUE17DEC14/00378630/220-54607593431E1;S2-3;P1 FPO/CASH+/CASH FSR/CUIT271234567890 FVLH;S2-3;P1 TKOK17DEC/BUEG12577//ETLH Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 32 of 36 amadeus.com ENDX Corresponde al siguiente TQR: TST00002 TKT-220-5460759343E1 PENALTY COLLECTED ON TICKET 01.DVORAK/ANTONIN ORIGIN TRVL CURRENCY OLD BASE FARE USD 1808.00 NEW BASE FARE USD 1808.00 FARE BALANCE REISSUE CURRENCY ARS 0.00 TAX BALANCE ARS 0.00 TICKET DIFFERENCE ARS 0.00 TST ADD COLL ARS 1849.50 PENALTY ARS 1849.50 TOTAL ADD COLL ARS 1849.50 GRAND TOTAL ARS 1849.50 PAYMENT CURRENCY OLD TAX ARS 12423.80 NEW TAX ARS 12423.80 RESIDUAL VALUE ARS 0.00 © 2015 Amadeus IT Group SA > Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 33 of 36 amadeus.com 15 Páginas de Información HE ATC – Página de información general de ATC. ATC INDEX INDICE DE AMADEUS TICKET CHANGER HE ATC NOTA: ESTA FUNCION NO ESTA DISPONIBLE PARA TODAS LAS LINEAS AEREAS Y MERCADOS. PARA MAS INFORMACION SOBRE LAS LINEAS AEREAS PARTICIPANTES, INTRODUZCA: FQN ATC/CXR PARA: INTRODUZCA: --------------INTRODUCCION GP INT COMPENSACION GLOBAL GP NET DE ATC ENTRADAS DE GP FXF TARIFICACION DE ATC MENSAJES AVISO HE TIC GPARW DEL SISTEMA ATC (REEMBOLSOS CON ATC) MENSAJES DE AVISO GP ATY DEL SISTEMA DE ATC (TARIFICACION) PARA: INTRODUZCA: --------------MENSAJES DE HE TIC GPSYS AVISO SISTEMA ATC (EMISION DE BILLETES) MENSAJES DE GP ATY TARIFICACION ANEXOS DE ATC OPCIONES DE GP TCO TARIFICACION DE ATC PAGO ALTERNATIVO DE GP APM PENALIZACIONES DE ATC >MD > Atajos: HE FXQ – Entradas de reemisión, cambios voluntarios. © 2015 Amadeus IT Group SA HE FXI – Entradas de reemisión, cambios involuntarios. Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 34 of 36 amadeus.com 16 Novedades ATC: Registro histórico ATC: Despliegue de la historia del TST (TQR) de Reemisión automática El historial del TST (comando TTH) contiene información sobre los elementos agregados, modificados o eliminados del TST desde que éste fue creado originalmente. Cuando ATC crea el TST (y después del fin de transacción - EOT), el TQR (TST de reemisión automatizada que contiene información detallada relacionada al canje) se copia en la historia del TST. Entonces, ahora, éste contiene los elementos del TQR que se describen a continuación: Historia TQR Código Elemento del TST al que se refiere FB ATC Fare Balance TB ATC Tax Balance RV ATC Ticket Difference TT ATC Total MA ATC Appendix Message ATC Fare Balance (FB) incluye: Tarifa Base original Tarifa base nueva Monto no reembolsable Balance de tarifa ATC Tax Balance (TB) incluye: Total de impuestos original Total de impuestos nuevo Impuestos no reembolsables Balance de Impuestos © 2015 Amadeus IT Group SA ATC Ticket Difference (RV) incluye: Diferencia del ticket Valor Residual Penalidad Penalidad no show ATC Total (TT) incluye: Cobro adicional en TST Cobro Adicional Total Grand Total Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 35 of 36 amadeus.com ATC Appendix (MA) incluye todos los Apéndices grabados en el TQR. Entonces, cuando uno de estos datos se agrega, modifica o elimina del TQR, esto se refleja en la historia del TST. Después del fin de transacción, la historia del TQR se agrega a la del TST. De esta forma, el agente puede desplegar la historia del el TQR con la entrada TTH. En nuestro ejemplo, vea el resultado © 2015 Amadeus IT Group SA resaltado a continuación: Amadeus Ticket Change Last update: 05/02/2014 Page 36 of 36 amadeus.com