Respetados Señores: Me refiero al “DERECHO DE PETICION A PARTICULAR” de fecha xxxxxxxxxx I. ANTECEDENTES Mediante correo electrónico de fecha xxxxxxx 2015, se consulta: 1. “El contenido del artículo 2º. de la Ley 1562 de 2012, derogatorio del artículo 13 del Decretoley 1295 de 1994, que estableció la obligatoriedad de constituir y desarrollar los fundamentos legales y laborales de un Comité Paritario de Salud Ocupacional, acorde con los mecanismos señalados en dicho artículo, siendo nuestro interés ciudadano al respecto conocer si tal Comité se encuentra en funcionamiento en esa Empresa y qué trabajadores representan este sector. 2. Si los trabajadores vinculados a esa Empresa han sido afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria y se encuentran en la actualidad recibiendo las garantías que en materia de Salud Ocupacional imparte la ARL respectiva en aplicación a la Ley 1562 de 2012 conforme lo determina el artículo 9º. derogatorio del artículo 66 del Decreto-ley 1295 de 1994. 3. Si esa Empresa se encuentra cumpliendo en su Programa de Salud Ocupacional, con las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales. 4. Si esa Empresa en la actualidad facilita los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales conforme lo determina el literal señalado como g) del artículo 26 de la Ley 1562 de 2012. 5. Si en la actualidad de la Ley 1562 de 2012 se cumplen las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y se asiste periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales., de conformidad con lo ordenado por el literal señalado como d) del artículo 27 de la mencionada Ley 1562. 6. Si de acuerdo con el artículo 30 de la Ley 1562 de 2012, esa Empresa ha efectuado los reportes respectivos de accidentes de Trabajo y enfermedades laborales, y cuando estos eventos han ocurrido, la empresa ha procedido a la evaluación del Programa de Salud Ocupacional (o su equivalente actual: el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG TT). 7. Si esa Empresa, según las actividades que deben adelantar los trabajadores, suministra a éstos los elementos adecuados de protección personal y cuáles son. 8. Si en cumplimiento de la Resolución 1356 de 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo, funciona en esa Empresa el Comité de Convivencia Laboral. 9. Si en virtud de la promulgación de la Ley 1562 de 2012, esa Empresa ha procedido a efectuar las modificaciones o implementaciones al respecto en el COPASO y en el antiguo Programa de Salud Ocupacional, hoy SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-TT” II. CONSIDERACIONES Sea lo primero aclarar que conforme a la normatividad vigente 1, el notario no tiene condición de persona jurídica, mucho menos la notaría puede entenderse como una “empresa”, tal como erradamente lo califica el escrito. Así, el notario es una persona natural, un particular investido, por razón de la descentralización por colaboración, de la función pública de dar fe. De otro lado, es necesario resaltar que si bien en esta notaría se cumple con estricto rigor las obligaciones relacionadas con la Seguridad y Salud de los trabajadores, así como de la implementación de programas de salud ocupacional, tal como está previsto en la ley 1562 de 2012, encontramos que la petición presentada por la organización “SALARIUM” no reúne los requisitos mínimos fijados en la constitución, la ley y la jurisprudencia, de acuerdo a las siguientes precisiones: 1. Si bien se presenta la solicitud a nombre de lo que pareciera ser una persona jurídica denominada “SALARIUM”, no es posible identificar e individualizar al solicitante, siendo éste un requisito mínimo que garantiza la trasparencia del ejercicio del derecho de petición, pues permite establecer la legalidad y legitimidad del interés que le asiste al peticionario, garantizando así que la información que se pueda revelar no sea indebidamente utilizada, y que por lo mismo, se esté presentado un abuso a un derecho fundamental de tal envergadura y valía como el Derecho Fundamental de Petición. Por lo anterior, la presente solicitud debe tratarse como de remitente anónimo, con las lógicas consecuencias que ello supone. 2. Si bien, a los ciudadanos les asiste el legítimo derecho de ejercer control de la gestión pública, es de resaltar que el régimen de los trabajadores y empleados de los notarios está enmarcado en las normas del Código Sustantivo del Trabajo, por lo cual, se constituye la información relacionada con estos aspectos en datos exceptuados de divulgación en los términos de la ley 1581 de 2012 y 1712 de 2014. Al respecto, y con miras a ofrecer la mayor claridad, se resalta que si bien en la petición anónima no se indaga directamente por la nómina con la que cuenta el notario, la información solicitada permitiría conocer la estructura de la notaría, constituyéndose ello en un riesgo que la legislación en materia de habeas data y de información pública ha mitigado al amparo de los conceptos: “datos sensibles”2 e “Información pública clasificada”3, pues en caso de divulgarse, podrán afectar la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar graves perjuicios, por pertenecer al ámbito propio, particular y privado o semi-privado de una persona natural o jurídica “por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado” ( Art. 1 Artículo 131 de la Constitución Políticas, Decreto ley 960 de 1970 y Decreto 2148 de 1983. Artículo 3 Decreto 1377 de 2013 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012" 3 Artículo 6 Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información púbica nacional y se dictan otras disposiciones”. 2 6 l.C Ley 1712 de 2014), por verse, en este caso, afectada la intimidad y seguridad del notario. ” (Art. 18 l.b Ley 1712 de 2014). 3. Adicionalmente, no compete al solicitante ejercer el control que pretende desarrollar mediante la petición, correspondiéndole en este caso, dirigirse a la Superintendencia de Notariado Registro, entidad pública que a través de visitas periódicas de vigilancia, inspección y control a los notarios, tiene la potestad de establecer el cumplimiento de las obligaciones a las que se refiere la solicitud. 4. En ese sentido, se hace necesario precisar que conforme lo dispuesto en reiteradas ocasiones, la Corte Constitucional ha dicho que el derecho de petición se satisface cuando la autoridad o particular a quien se encuentra dirigida la solicitud, le da oportuno y pronto trámite y resuelve de fondo sobre la misma. Igualmente, no se desconoce el citado derecho fundamental cuando la decisión a la petición sea negativa respecto de los intereses del peticionario. 5. Por último, resta mencionar que sobre los límites al ejercicio del derecho de petición la Corte Constitucional ha considerado que “resulta meridianamente claro que el derecho de petición comporta varias manifestaciones en las cuales el legislador colabora en su configuración legal y en su desarrollo constitucional. En consecuencia conforme a la jurisprudencia de esta Corte el derecho de petición al igual que los demás derechos fundamentales consagrados en el orden constitucional no tienen per-se el carácter de absolutos, pues cuentan con los límites impuestos por los derechos de los demás y el orden jurídico”. 4Así las cosas, “Como ningún derecho es absoluto, se requiere que no esté demostrado que se presenta un abuso del derecho de petición.”5 Para el caso en concreto, teniendo en cuenta que el mismo correo se ha enviado de manera sistemática, generalizada y en formato a todos los notarios del país, sin buscar el canal competente para indagar por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la 1562 de 2012, esto es, la Superintendencia de Notariado y Registro, se evidencia un ánimo comercial que no se compadece con los principios constitucionales desarrollados en la legislación que da alcance al habeas data, al acceso transparente a la información pública y a la racionalización y promoción de la eficiencia de la función pública delegada a los notarios, razón por la cual, no procede dar una respuesta a los puntos plantados en la petición por ser ésta manifiestamente contraria a la Constitución y a la Ley. Cordialmente, NOTARIO 4 5 Sentencia C-099/01 Sentencia T-1075/03