1 NOMINA La nómina es el documento administrativo en

NOMINA
La nómina es el documento administrativo en forma de lista que concentra los registros
detallados de las percepciones a que tiene derecho un trabajador, como compensación a
la prestación de sus servicios, ya sea salarios, prestaciones u otros beneficios y que
determinan su ingreso bruto, así como las deducciones a las que está sujeto y que el patrón
tiene la obligación de retener, a fin de calcular el monto neto de sus ingresos y la
determinación del costo para la empresa.
El trabajador estará obligado a desempeñar el trabajo para el que fue contratado y la
remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá
ser inferior al salario mínimo.
Tipos de Nómina
Según la Forma de Pago:
•
Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
•
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Según el Tipo de Personal:
•
Nómina Ejecutiva: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
•
Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
•
Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
Datos que contiene una nomina:
•
Datos de identificación del patrón: El número de semana, quincena, el período que
abarca, nombre del patrón o razón social de la empresa, RFC, registro patronal del
IMSS, el nombre del departamento o área.
•
Datos del trabajador: Nombre completo, RFC, número de seguridad social del
trabajador, categoría o puesto, salario diario, salario base de cotización, total de días
trabajados, total de horas trabajadas.
•
PERCEPCIONES menos DEDUCCIONES igual a NETO A PAGAR
Ø Percepciones o ingresos:
Salario ordinario, sueldos
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Tiempo extra
Séptimo día (1 día por cada seis de trabajo)
Prima dominical (25% de un salario diario)
Prima vacacional (25% sobre los días de salario de vacaciones)
Fondo de ahorro (máximo 13% el trabajador debe aportar el mismo porcentaje)
Aguinaldo (15 días de salario)
Vales despensa, gasolina, ayuda para renta, bonos, becas educacionalesetc.
Ø Deducciones / retenciones:
Descuentos por ISR (impuesto s/la renta)
Descuentos por cuotas del IMSS obrero
Descuentos por cuotas sindicales
Descuentos por concepto de créditos habitacionales del INFONAVIT
Descuentos por préstamos
Otros descuentos (Ej. Fondo de ahorro, Fonacot, pensión alimenticia)
En toda nomina además de las percepciones y de las deducciones (que modifican el salario
de cada trabajador) existen aportaciones y cuotas adicionales a cargo del patrón:
1. Impto. S/nomina
2. Cuotas del IMSS patronal
3. Seguro de Retiro
4. Aportaciones al INFONAVIT
Supuestos para calcular la nómina en la materia de Proceso Contable:
Serán cálculos aproximados.
1. Impto. S/nomina en el D.F. (2.5% sobre el TOTAL de percepciones dadas).
2. Cuotas del IMSS patronal (IMSS Patronal será el doble del IMSS obrero
dado).
3. Seguro de Retiro (2% sobre el salario integrado donde salario integrado
será igual a la suma de sueldos y salarios dados multiplicados por 1.05)
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4. Aportaciones al INFONAVIT (5% sobre el salario integrado donde salario
integrado será igual a la suma de sueldos y salarios dados multiplicados
por 1.05)
¿Que son las cuotas obrero patronales?
Son la suma total de dinero aportado al IMSS por los trabajadores, los patrones y la cuota
social que aporta el gobierno. Para su determinación se toman en cuenta, el salario base de
cotización del trabajador, el salario mínimo del Distrito Federal, el salario mínimo del área
geográfica del asegurado y los porcentajes que fija la ley del seguro social.
El pago cubre los cinco seguros que ofrece el IMSS bajo el régimen obligatorio:
§
Enfermedades y maternidad
§
Riesgo de trabajo
§
Invalidez y vida
§
Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
§
Guardería y prestaciones sociales
Seguro para el retiro
Cuando el trabajador llegue a la edad de la jubilación, este seguro cubrirá el dinero necesario
para
brindarle una renta vitalicia. Para tener derecho a este seguro, es necesario que el trabajador
cuente con cierto número de semanas cotizadas, que no esté trabajando y que tenga 60
años para la pensión por cesantía o 65 años para la pensión por vejez.
Administradoras de Fondos para el Retiro (AFORES)
Son instituciones financieras privadas de México, que administran fondos de retiro y ahorro
de los trabajadores afiliados al Instituto Mexicano del Seguro Social y recientemente de los
afiliados al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del
Estado.
Su funcionamiento está regulado por la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el
Retiro
(CONSAR) y autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Cada trabajador
asegurado tiene derecho a una cuenta individual en una AFORE, cuando el trabajador no
elige una AFORE sus recursos van a una cuenta concentradora, tiempo después es
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asignado a una AFORE, pero puede solicitar el traspaso de los recursos a la AFORE de su
preferencia una vez al año, los depósitos en esta cuenta son aportados por el trabajador, el
patrón y el estado, el aporte se realiza cada bimestre, los meses de enero, marzo, mayo,
julio, septiembre y noviembre.
La cuenta se subdivide en:
•
Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
•
Aportaciones voluntarias
•
Aportaciones complementarias
•
Vivienda, la AFORE sólo informa al trabajador el saldo de la subcuenta, pero esos
recursos los administra el INFONAVIT.
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