Semana 4 Balance general (parte 1)

Balance de
Semana
4comprobación (parte 2)
Balance general (parte 1)
Semana 3
¡Empecemos!
Continuamos avanzando en la elaboración de los estados financieros
de una empresa. Esta semana centraremos nuestra atención en el Balance
general o de situación.
¿Qué sabes de...?
Partiendo de tu experiencia ¿qué significa un balance general?
El reto es...
El Balance general es el estado financiero donde la empresa refleja los montos
de su activo, pasivo y capital, es decir, ahí se muestra todo lo que la empresa
posee en un momento determinado, cuál es el monto de sus bienes (activo),
cuáles son sus obligaciones con terceros (pasivo) y su capital.
La empresa “González y Zamora S.A.” desea solicitar un crédito al Banco Caribe,
para lo cual necesita presentar su situación financiera actual. Ayudémosle a elaborar su Balance general.
Vamos al grano
El Balance general refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento determinado, el cual debe ser preparado de acuerdo con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
El Balance general consta de las siguientes partes:
1. Encabezamiento: donde se indica el nombre de la empresa, nombre del
estado financiero y fecha en la cual se está elaborando el mismo.
2. Cuerpo o contenido: donde se detallan las cuentas reales (activo, pasivo
y capital) en ese mismo orden.
Recordemos que el Balance general está conformado por las cuentas reales,
por lo que debemos tener presente su clasificación.
91
Semana 4
Balance general (parte 1)
BALANCE GENERAL
Es un resumen que organiza
los datos contables de una
empresa para darlos a conocer
en un periodo específico
Formado por
Activo
Pasivo
Patrimonio
Conjunto de
bienes, derechos
y valores que la
empresa posee
Conjunto de
deudas y obligaciones que tiene
la empresa
Es el valor de los
bienes que realmente pertenecen a la
empresa
Pueden ser
Pueden ser
Pueden ser
Activos corrientes
A corto plazo
Capital
Activos fijos
A largo plazo
Utilidades
acumuladas
Otros activos
Utilidades del
último período
Valorizaciones
Figura 5
Activo: es el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee, de los
cuales se espera obtener beneficios económicos en el futuro.
Activo circulante: son todas aquellas cuentas que representan el dinero en
efectivo que posee la empresa y aquellas otras cuentas susceptibles de convertirse en dinero, en servicios o consumirse a corto plazo, conformado, entre
otros, por: caja chica, caja, banco, cuentas y efectos por cobrar.
Caja: en esta cuenta se incluye el dinero efectivo propiedad de la empresa,
el cual se encuentra en sus oficinas.
Banco: aquí se incluye el efectivo que la empresa tiene depositado en las
instituciones bancarias, siempre y cuando el mismo esté disponible.
92
Cuentas por cobrar: es el monto total que adeudan los clientes a la empresa por concepto de ventas o servicios que presta la empresa.
Semana 4
Balance general (parte 1)
Activo
circulante
Disponible
Realizable
Cuentas por cobrar
Efectos por cobrar
Inventario de mercancías
Prepagados
Seguro pagado por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Impuestos pagados por anticipado
Tangible
Terreno
Edificio
Mobiliario
Maquinaria y equipos
Intangible
Derechos de autor
Plusvalía
Patente
Circulante
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Intereses por pagar
A largo plazo
Hipoteca por pagar
Bonos por pagar
Crédito
Diferido
Alquileres
Intereses cobrados por anticipado
Activo
fijo
Pasivo
Caja chica
Caja
Banco
Activo
circulante
Capital
Dueño, cuenta capital
Cuenta personal
Utilidades o pérdidas
Figura 6. Clasificación de las cuentas reales
Efectos por cobrar: está compuesta por las letras de cambio y pagarés, es
decir, documentos mercantiles que la empresa tiene por cobrar.
Inventario de mercancía: representa el valor de las mercancías que la empresa tiene para la venta.
Seguros, intereses e impuestos pagados por anticipado: está conformado por aquellos gastos o servicios que la empresa ha pagado por anticipado.
Activo fijo: es el conjunto de cuentas que representan bienes que tiene un
carácter permanente, los cuales no han sido adquiridos para la venta, sino
para ser utilizados al realizar sus actividades.
93
Semana 4
Balance general (parte 1)
Terreno: en esta cuenta se registra el valor de costo del terreno en donde
está instalada la empresa. No debe incluirse en esta cuenta el valor de otras
tierras que la empresa posea para otros fines.
Edificios: comprende el valor de las construcciones sobre los terrenos que
pertenecen a la empresa.
Mobiliario: son aquellos bienes que se utilizan para prestar servicios en la
empresa, como escritorios, sillas, archivadores, entre otros.
Maquinaria y equipos: está
constituido por los equipos adquiridos por la empresa destinados a la producción.
Intangible: es aquel bien que
no puede ser apreciado con los
sentidos, es decir, son los derechos que no tienen materialidad y que son privilegios legales
o económicos, tales como: los
derechos de autor, plusvalía y
patente.
Para saber más…
Te recomendamos visualizar el video “Balance general”, disponible en el
multimedia de este semestre y en la siguiente dirección web: http://li.co.
ve/l4c
Aplica tus saberes
1. Completa la oración:
El activo se subdivide en: .
y
2. Marca con una equis (x) el o los rubros que forman parte del efectivo en
caja:
a) Monedas por un monto de 500,00
b) Cheque que fue depositado en la cuenta y el banco lo devolvió por
error de endoso
c) Cheque de un cliente por Bs. 1.500,00
94
d) Un vale del cajero por anticipo de sueldo por Bs. 300,00
Balance general (parte 1)
Semana 4
3. De las siguientes partidas, ¿cuáles forman parte del activo? Identifica el
Activo circulante con las siglas AC y el Activo fijo con AF.
a) Banco de Venezuela
b) Inventario de mercancías
c) Efectos por pagar
d)Terreno
e) Efectos por cobrar
f )Mobiliario
g) Cuentas por cobrar
h)Edificio
i)Ventas
Comprobemos y demostremos que…
Elabora una lista de tus pertenencias y clasifícalas en activo circulante y activo fijo. Lleva tu lista al CCA y compártela con tus compañeros.
95