este formulario

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: _______________________________________________
Nombre de la Empresa Matriz: _________________________________________
Productos y servicios que se expondrán: _________________________________
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ESPACIO DE EXHIBICIÓN
Número de stands que desea adquirir (costo por stand $1,600 USD): _____________
NOTA1 : La Mole no permite dentro de su convención venta alguna que artículos piratas (reproducción y
distribución de copias de obras protegidas por el derecho de autor) en el caso de descubrir al expositor
con estos artículos se le pedirá que retiré la mercancía o él del evento
NOTA 2 : Por políticas del WTC, dentro del evento no se permite la venta de alimentos y bedidas.
He leído los terminos y condiciones generales, este formulario no es garantia de un espacio de
dentro de La Mole.
El Expositor se compromete a cumplir cada uno de los punto de este reglamento:
1.- El stand contratado debe de ser pagado en su totalidad en las fechas señaladas y se podrá utilizar únicamente
para el fin con el que fue contratado.
2.- El montaje y desmontaje deberá de realizarse en las fechas y horarios señalados. Está
estrictamente prohibido la entrada de menores de edad durante el montaje y desmontaje de stands. No se les
permitirá el acceso en ningún caso.
3.- Queda estrictamente prohibido compartir el stand o área contratadacon otros expositores, así como traspasar, o
subarrendar el área adquirida. En caso de sorprenderse al expositor en esta práctica, La Mole Comic Con se reservará el
derecho de admisión para futuras ediciones, además de que esto puede causar baja de la convención al
momento del montaje y/o durante cualquiera de los tres días de actividades, sin reembolso
alguno.
4.- Queda prohibido utilizar espacio más allá del área delimitada del stand contratado, por lo que no se puede invadir
pasillos. En caso de hacerlo, el expositor se hará acreedor a una falta administrativa (ver anexo). Al acumular tres
faltas administrativas, el comité organizador se reservará el derecho de admisión a cualquiera de las ediciones y/o
eventos realizados por la organización. Consulta con tu ejecutivo de ventas si tienes faltas administrativas y
corrígelas. Mantén un historial limpio.
5.- En el caso de los stands armados, no deberá de colgarse en la parte externa de las marquesinas artículos en
venta, ni bloquear el nombre, pasillo o número del stand (se anexa diagrama del espacio contratado).
6.- En caso de contratar con la organización algún extra (mesa, silla, acceso, contacto, etc.), este deberá de ser
liquidado tres semanas antes del evento. Estos no se podrán adquirir con la organización durante el montaje ni
en los días de la convención, solamente a través del módulo de servicios ubicado en planta baja de WTC, directamente
con el recinto.
7.- Queda prohibida la venta y exhibición de artículos piratas (apócrifos y sin licencia) y pornográficos (hentai). La venta
de este material será motivo suficiente para que el expositor sea retirado de la convención. Cualquier problema
con licenciatarios o entidades gubernamentales por la venta o exhibición de materiales de dudosa procedencia
serán responsabilidad delexpositor y provocarán baja permanente del evento al momento sin posibilidad de
regresar a ninguna otra edición.
7.1.- En el caso de venta de productos con autógrafos se deberácomprobar que estos sean oficiales y estén
verificados por autoridades establecidas en el mundo. Está completamente prohibido la venta de productos con
autógrafos de dudosa procedencia y que no cuenten con certificados de autenticidad, si estos son detectados La
Mole Comic Con se reserva el derecho de admisión.
8.-Se prohíbela venta de cualquier tipo de alimentos, bebidas en lata, tetra pack, dulces o frituras, nacionales o
de importación.En caso de ser detectado alguno de estos productos en el stand, el expositor se hará
acreedor a una falta administrativa con la organización o la posible expulsión del recinto, según sea el caso.
9.- El expositor debe acatar el reglamento interno del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones del World
Trade Center relativo al uso del área de carga y las áreas comunes. Para más información, escribe a
[email protected]
10.- El expositor puede llevar para el montaje de su stand las mesas, sillas, vitrinas y materiales que considere
necesarios para exhibir su mercancía siempre y cuando no invadan más allá del área contratada.
11.- En caso de que el expositor desee cambiar su stand armado por un área libre durante el montaje, deberá pagar
$500 MXN por el desarmado del stand.
12.- Cualquier tipo de daño al inmueble o mobiliario hecho en el lugar del stand los días del evento será responsabilidad del expositor, quien se compromete a pagar al WTC lo correspondiente y se hará al momento. Por ello queda
estrictamente prohibido el uso de adhesivos, así como clavar, pintar o cualquier acción que maltrate el inmueble
o muebles. La multa por dejar sucio el stand utilizado (mamparas, aluminios, lámparas, etc...) será de $100 USD.
13.- El expositor es responsable del manejo, traslado y recolección de su mercancía, al igual que de las pérdidas
o daños que llegara a sufrir.
14.- Cada stand recibirá pulseras de acceso, y sus miembros deberán portarlas durante toda la convención. En el
día de montaje no habrá venta de pulseras de acceso. Las pulseras de expositor no son transferibles. Estas se colocarán
en el brazo izquierdo y se les retirarán a aquellos expositores que no las tengan debidamente colocadas. No se
repondrán pulseras extraviadas, rotas o maltratadas. En caso de sorprenderse al expositor en el préstamo o mal uso
de pulseras de acceso, será expulsado de laconvención.En cualquiera de los casos, al perder la pulsera de acceso,
el expositor deberá pagar en taquilla, cada día, el costo de entrada.
15.- Los expositores no podrán participar en sesiones de autógrafos que
requieran de brazalete, ni tampoco formarse en las filas para conseguir brazalete. El expositor que sea sorprendido en la fila se le retirará de la misma y se hará acreedor a una falta administrativa con la organización.
16.- Se prohíbe volantear, distribuir, difundir u obsequiar cualquier publicación con anuncios sobre ferias de
cómics, cosplayers o similares, así como realizar rifas, torneos o cualquier tipo de juegos, sin la previa
autorización de los organizadores de La Mole Comic Con. Está completamente prohibido el uso de
aparatos de sonido y altavoces. En caso de tener una pantalla en el stand, el volumen máximo deberá ser de 55
decibeles siempre y cuando no se perturbe a los stands contiguos (laterales, frontales y traseros).
17.- El comité organizador se reserva el derecho de admisión a cualquier expositor que no cumpla con una o
más políticas de la organización así como el incumplimiento con cualquier Ley Mexicana que se encuentre en vigor
y de los apartados de la ley relacionados con la importación de productos para venta, derechos de autor,
apropiación de obra y productos apócrifos.
18.- El titular del stand es responsable de su personal en caso de accidente, responsabilidad civil o moral.
CONDICIONES:
- Los organizadores de La Mole Comic Con no se responsabilizan de la cancelación de esta actividad por causas
ajenas o de fuerza mayor (huelga, ocupación del inmueble por parte de las autoridades, accidente natural u otro).
- En caso de cancelación por causas imputables al organizador, este reembolsará solamente la cantidad pagada
hasta la fecha previa al aviso de cancelación.
- El organizador tendrá derecho de cancelar este convenio si el expositor no cumple con los lineamientos ya señalados,
o por el incumplimiento del pago del área contratada. En ambos casos, el expositor perderá los derechos sobre el
monto de pago realizado.
*Si por alguna razón el expositor decide cancelar este contrato antes del 19 de agosto de 2016, recibirá un
reembolso de 20% del monto pagado. Después de la fecha señalada no habrá reembolso alguno.
*En caso de incumplimiento con las fechas de pago, el expositor recibirá una penalización de $200 USD por
área contratada, la cual tendrá que cubrirse antes del 15 de agosto de 2016. De lo contrario, el stand se rentará a otro
expositor y no habrá reembolso alguno.
- Este convenio contiene acuerdos establecidos por ambas partes y no podrá ser modificado o cancelado,
excepto por escrito y con la firma de ambas partes.
Enterado de este reglamento, conozco y respetaré sus condiciones y en caso de no cumplir con alguno de los puntos
establecidos, el organizador podrá retirar al infractor sin responsabilidad moral, económica o civil.
He leído el reglamento, y estoy de acuerdo con las condiciones:
Nombre del stand: __________________________________________________
N° de stands en el que estas interesado en adquirir: ___________________________
Nombre y firma del responsable:_____________________________________________________________