Rendición de Gastos - Red de Emprendimiento INACAP

Rendición de Gastos – Fondos Concursables 2013
Los gastos realizados por el gerente del proyecto deberán ser rendidos y aprobados por el
Director o Jefe de asuntos estudiantiles y, posteriormente, por el Director de
Administración y Finanzas. La rendición de los gastos se deberá realizar en el formulario
anexo 5. Éste consta de las siguientes secciones:

Detalle de Fondos Recibidos o Anticipos: En esta sección se detallan los fondos
recibidos por el Gerente del Proyecto.

Detalle de los Gastos: En esta sección se deben registrar todos los gastos
realizados durante el desarrollo de la actividad, independientemente a la forma
de financiamiento o pago.

La diferencia entre ambas secciones generará el saldo a favor o en contra de la
Institución.

Los saldos a favor deben ser depositados directamente en la cuenta corriente
recaudadora de las sedes.
IV. Sustentación de los Gastos
Los gastos deben ser sustentados con facturas o boletas, las que se deben emitir a
nombre del gerente. Es importante resaltar que en ningún caso las facturas, boletas de
ventas y servicios pueden ser emitidas a nombre de INACAP, pues quien contrata el
servicio o compra los bienes es el alumno beneficiario.
Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013
Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles
Más información en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/
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V. Pago del compromiso en SIGA
El compromiso se cancela por la rendición del gasto que debe ser ingresado por el DAF a
través de caja única utilizando el medio de pago “rendición de fondos”. El saldo se debe
pagar en la caja sede utilizando las distintas formas de pago. El cajero deberá entregar un
comprobante de ingreso.
VI. Contabilización
La cuenta contable que se deberá utilizar para el control de los fondos girados es 1106052
“Fondos Concursables Alumnos”.
El procedimiento es el siguiente:
1. Para solicitar la emisión del vale vista se debe enviar la nómina a Finanzas
Corporación para que sean generados a cada uno de los alumnos.
La Contabilización que será generada es:
Debe
1106052 “Fondos Concursables Alumnos”
XXXXXX
Cuenta Banco
Haber
XXXXXX
2. A continuación Finanzas solicita a GST con la misma nómina del punto anterior que
sean generados los compromisos correspondientes en SIGA para cada alumno.
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3. El Director de Asuntos Estudiantiles deberá confirmar que los compromisos estén
generados en SIGA.
4. Los alumnos deberán rendir físicamente los gastos efectuados contra el fondo
recibido en formulario del anexo 5 al Director de Administración y Finanzas.
5. El DAF debe ingresar dicha rendición a través de caja única utilizando el medio de
pago “rendición fondos”. El saldo no utilizado de los fondos se debe pagar en caja
utilizando las distintas formas de pago. El cajero deberá entregar un comprobante
de ingreso.
La Contabilización que será generada es:
Debe
Haber
Gasto de cada sede (donde se encuentre el Ppto.) XXXXXX
Caja (si existe devolución)
XXXXXX
1106052 “Fondos Concursables Alumnos”
XXXXXX
6. La rendición anterior debe dar por pagado el compromiso generado en contra del
alumno del punto 2.
7. Todos los Fondos Concursables Alumnos deben quedar rendidos dentro del año
comercial en el que fueron otorgados. No podrán quedar saldos pendientes al 31
de Diciembre para el cierre del balance anual.
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8. Cada una de las sedes será responsable de enviar mensualmente a la Gerencia de
Servicios Contables el análisis de la cuenta 1106052 “Fondos Concursables
Alumnos”, aún cuando ésta no haya tenido movimientos.
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