Final Bases Fondos Concursables NSDC 2015

Bases Fondos Concursables NSDC 2015
Categoría: Docencia
Descripción:
Los fondos concursables NSDC corresponden a recursos económicos que el Centro de Padres dispone
para apoyar y potenciar diferentes iniciativas relacionadas con el ámbito docente. Cuyos objetivos son:
 Fortalecer la labor docente para generar nuevas herramientas y/o líneas de
financiamiento que vayan en directo beneficio del aprendizaje de los alumnos y alumnas,
en los diversos ámbitos y dimensiones del proceso escolar.
 Fomentar la participación de una comunidad docente activa y comprometida con la
educación.
 Estimular la innovación y el desarrollo de proyectos, que tengan un impacto y proyección
en la comunidad escolar.
Quiénes pueden participar:
-
Profesores y funcionarios pertenecientes al colegio NSDC .
Tipos de proyectos que se financian:







Gastos operacionales de actividades tales como charlas, foros y debates.
Campeonatos deportivos.
Ferias científicas, culturales, artísticas.
Seminarios dirigidos a los alumnos y alumnas.
Encuentros interescolares.
Material de difusión; boletines, afiches, lienzos, revistas etc .y/o material de apoyo para
clases y actividades del ámbito escolar; talleres, laboratorios, deporte (implementos,
equipos, mobiliario e insumos para apoyar la labor docente). Enmarcado dentro de un
proyecto que cumpla con los criterios establecidos.
Otros ámbitos no explicitados aquí, cuyos efectos beneficien directamente a los
alumnos/as del Colegio.
Tipos de proyectos que no se pueden financiar:


Actividades que si bien pueden realizarse en el colegio, no contengan una
clara temática académica.
Proyectos que no beneficien directamente a los alumnos/as.
“Como los proyectos no tienen fines de lucro, no se financiaran actividades que no tengan una
temática académica, que no beneficien a los alumnos/as o bien que impliquen cobros adicionales a
las familias.”
Presupuesto:
El monto máximo por proyecto a solicitar y a desarrollar será de hasta $1.000.000 pesos. Sin
embargo, proyectos de menor valor serán especialmente considerados, entendiendo que se está
favoreciendo un uso eficiente de los recursos que dispone el Centro de Padres. Así también, se
subentiende que existiendo varios proyectos de menor costo, si cumplen con los criterios de calidad,
podrán ser seleccionados varios proyectos hasta llegar al total disponible para este concurso.
Para este año 2015, el monto total a repartir entre los proyectos seleccionados será en total
de $ 2.000.000 destinados a financiar proyectos de “Fondos Concursables para Docencia”
Requisitos para postular:
Leer con atención la información, ya que, en caso de que algún proyecto no cumpla con lo
siguiente será inmediatamente descartado del proceso de evaluación.

Ser funcionario y/o docente del Colegio durante el año 2015.

Ejecutar el proyecto durante el segundo semestre académico del año 2015.

El monto solicitado debe ser el necesario para llevar a cabo el total del proyecto,
asegurando así que sea factible implementarlo. Si ello no fuera posible, debe indicarse la
fuente de financiamiento complementaria y certificar a través de algún medio verificable,
que los medios adicionales estarán disponibles en la fecha que se requiera efectuar los
gastos correspondientes al proyecto.

Cada proyecto deberá contar con un docente y/o funcionario del colegio NSDC como
responsable titular y otro responsable suplente. Exigiéndose un mínimo de dos y máximo
6 participantes por proyecto.

Cada persona puede postular solo en un proyecto en cada período de concurso a fondos
para docencia NSDC

Los recursos asignados deberán ser utilizados solo para fines que tengan exclusiva
relación con el proyecto aprobado.
Aspectos formales:

Plasmar el proyecto ideado en el formulario de postulación disponible para descarga
directamente en la página del centro de padres o solicitar formulario al mail
[email protected], y con una copia al mail de la dirección académica del
colegio [email protected], completando todos sus puntos.

La postulación del proyecto debe enviarse al correo [email protected] y
con copia [email protected] . El asunto del correo debe ser el del nombre del proyecto, por
ejemplo; Fondo para docencia “proyecto taller de arte”. El nombre del archivo debe ser el
mismo.

Los proyectos deben enviarse al correo electrónico [email protected] y con
copia al mail [email protected] , el fin de garantizar que el correo haya llegado al destino
correspondiente, deberá recibir una respuesta formal de aceptación de la postulación. Si no
se recibe la respuesta de aceptación, se entenderá que el correo enviado para presentar el
proyecto no llegó al destino correcto.

El proyecto deberá llevarse a cabo en las fechas estipuladas en las bases. Plazo de
presentación: desde el 1 de Junio hasta el viernes 26 de junio a las 23:59 hrs. Proyectos
enviados después de esa fecha y hora no se recibirán.

El jurado tendrá plazo hasta el jueves 9 de julio, para evaluar y seleccionar los proyectos.

Los resultados de la selección serán avisados directamente a cada postulante, mediante un
mail, tanto en el caso que sea aprobado como rechazado. Se publicarán los proyectos
seleccionados través de la página web y diario mural del colegio (viernes 10 de Julio).

Una vez seleccionado y aprobado el proyecto, los postulantes deberán confirmar o desistir,
hasta el día martes 28 de julio, haciéndolo mediante mail al encargado de fondos concursables
del CCPP; [email protected] y con copia al mail [email protected]

Los proyectos seleccionados y confirmados, deberán ejecutarse en el plazo de 5 meses a partir
de la fecha de su aprobación, por lo que deberá estar ejecutado al término del año lectivo del
2015.

La elaboración y ejecución del proyecto, será de exclusiva responsabilidad de quienes
presenten el proyecto.

No tendrán posibilidad de postular a otros fondos concursables, aquellos proyectos en que sus
participantes no realicen las rendiciones de los montos asignados y una detallada cuenta de la
realización total de los proyectos, en las fechas indicadas.

El CCPP destinara a una persona que acompañara al equipo en las etapas de su proyecto.

Es deseable presentar junto al proyecto tres cotizaciones, excepto que ese producto,
prestación y/o servicio no se encuentre con competencia disponible en el mercado, por lo que
no se pudiera realizar más cotizaciones comparables.

Dentro del presupuesto, pueden considerarse gastos en arriendos, honorarios de personal
externo, premios y todo cuanto sea necesario para la realización del proyecto.

Los recursos asignados no podrán ser usados para otros fines que no tengan exclusiva relación
con el proyecto aprobado.

Los bienes materiales que se adquieran mediante el proyecto, serán de propiedad del Colegio,
y quedarán a su disposición y resguardo, para continuar siendo utilizados en beneficio de la
comunidad escolar del colegio NSDC.

Los resultados son inapelables.

En caso de que no existan proyectos que cumplan con los criterios y puntaje mínimo requerido,
se declarará desierto el proceso. Igualmente, en el caso que no haya suficientes proyectos
seleccionados, el Centro de Padres no estará obligado a asignar la totalidad de los fondos
disponibles.
Proceso de evaluación y Jurado Evaluador
El jurado evaluador de los proyectos que postulen a los Fondos Concursables estará compuesto por:


Miembros de la directiva del centro de padres NSDC y de la comisión Fondo Concursable
Al menos 2 miembros entre el equipo directivo y coordinación académica del colegio
NSDC.
Criterios de Evaluación:
Los proyectos serán evaluados de acuerdo a lo siguiente:
-
Cada subcriterio recibirá un puntaje entre 1 y 3, los cuales se sumarán para cada criterio.
El puntaje de cada criterio se sumará de acuerdo a las siguientes ponderaciones:
Los proyectos evaluados serán rankeados de mayor a menor puntaje total ponderado,
adjudicándose en orden decreciente hasta alcanzarse el total de recursos disponibles.
El puntaje ponderado total mínimo para aprobar un proyecto será de 5 pts.
Criterios
1. Planteamiento
Subcriterios
2.1 Diagnóstico de la situación y
fundamentos que sustentan el
proyecto.
2.2 Coherencia entre el fundamento y
la actividad planteada. Establecer
claramente por qué la actividad.
2.3 Ser una idea acorde a los
lineamientos y valores del colegio.
2.4 Innovación y creatividad.
2. Descripción de
actividad y amplitud
la
3. Planificación
3.1 Realizar una planificación en
etapas de la actividad planteada. (tipo
carta Gantt)
4. Evaluación
5. Permanencia
tiempo
2.1 Descripción comprensible del
proyecto considerando alumnos que
se beneficiaran de éste, cursos
beneficiados y la inclusión de los
distintos estamentos y/o disciplinas.
2.2 Descripción de los pasos a seguir
para realizar la actividad y/o
ejecución del proyecto, considerando
el equipo necesario para realizarla
(roles, etapas, etc.) y todas las
acciones
necesarias
para
la
implementación.
2.3 Consideración, dentro de la
planificación de la actividad, la
participación
activa
de
los
beneficiados de ésta.
2.4 Definición del impacto de la
actividad y la proyección de ésta en el
tiempo.
4.1 Describir las expectativas
concretas de la actividad.
4.2 Factibilidad de la medición
posterior de los resultados.
en
el
6. Factibilidad económica y
Calidad
5.1 Capacidad de establecer acciones
para que el proyecto vuelva a
realizarse considerando la inclusión
de mejoras e innovaciones.
5.2 Incluir consideraciones que
demuestren que el proyecto tendrá
proyección en el tiempo y/o un
impacto a futuro.
6.1 Desarrollar un proyecto completo
y detallado.
6.2 Que su costo total no exceda el
monto máximo y que quede
demostrado que es factible de
realizar.
Ponderación
20%
25%
10%
15%
15%
10%
6.3 Eficiencia en la utilización de los
recursos, tanto humanos como
económicos
7. General
7.1 Proyecto ceñido a las bases del
concurso
5%
Traspaso de Montos Asignados
Una vez publicados los resultados, ambos representantes de los proyectos seleccionados deberán
asistir a una reunión de entrega y firma de compromiso, junto al presidente y tesorera del CCPP para
hacer efectivo el traspaso y aclaración de los procesos a seguir. Para efectuar este proceso, actuara
como intermediario el Administrador General del colegio.
Rendición Final

La fecha para la rendición de los montos asignados será máximo 15 posteriores al termino del
desarrollo del proyecto, momento en el cual, deberá entregarse:
o Un resumen del proyecto realizado,
o Una evaluación del cumplimiento de los objetivos
o Un set de fotografías y/o video en formato digital que permitan transmitir lo realizado
o Un detalle de gastos, respaldados con las respectivas boletas (formulario de
rendición)
o Un artículo para el Anuario del colegio, de una plana al menos.
Respecto de la rendición de gastos:






Las rendiciones con las boletas originales, que indican los gastos financiados con el fondo
ganado, deben entregarse directamente a la tesorera del CCPP y además deben ser enviadas
en forma digital al correo; [email protected], junto al formulario de
rendición.
Todos estos documentos deben permitir que se lea con claridad el monto, los ítems
comprados, el número de la boleta, la fecha de emisión y el lugar en que fue emitida. No se
aceptarán fotocopias de boletas, órdenes de pago o facturas ilegibles o enmendadas.
Entregar ÚNICAMENTE boletas que tengan que ver con los ítems asignados en el presupuesto
inicial.
Si el encargado del proyecto no realiza la rendición en las fechas indicadas, ese proyecto y/o
postulantes no podrán participar en la postulación de los Fondos Concursables en los dos años
siguientes y se deberá evaluar el caso por la comisión, para una nueva fecha de rendición.
Para los gastos, se distribuirán los montos necesarios en forma parcializada durante el proceso
de desarrollo del proyecto, previa revisión de avances verificados por el representante del
CCPP que acompaña al equipo. Si en el proceso de desarrollo, hubo montos que no se
utilizaron, el procedimiento para dichas devoluciones de montos no gastados será a través de
la administración del colegio.
En caso de que la ejecución del proyecto al que se le asigne el fondo, se retrase o se suspenda,
deberá darse a conocer por escrito el motivo. En el caso correspondiente quedará sin efecto
la asignación de recursos y/o deberán rembolsar el dinero correspondiente.
Premiación:
El CCPP otorgará un premio al “Mejor proyecto 2015”, de acuerdo a los puntajes obtenidos en la
evaluación y un estímulo al 2do lugar. (Premios a definir o sortear entre; gift card, cena para los
integrantes del proyecto, canasta de productos gourmet, canasta de productos cosméticos y de spa)
Dudas: Comunicarse escribir a: [email protected] (Encargados de Fondos
Concursables Centro de Padres NSDC: Claudia González, Carolina Llona y Carlos Valenzuela). Y a la
coordinación académica [email protected].
Se revisara las fechas de inscripción para nuevos Fondos
Concursables a partir del 2016, para eso se dejara establecido
antes del término del año lectivo 2015.