Oficio 340-046296 del 7 de novie

Oficio 340-046296 del 7 de noviembre de 2001
LOS BIENES INMUEBLES QUE SE ADQUIREN PARA URBANIZAR Y
CONSTRUIR NO SE PUEDEN REGISTRAR COMO PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
1.
Todas las personas que de acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar
contabilidad, para el registro de sus operaciones deberán observar los principios
o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia plasmados en
el Decreto 2649 de 1993, los cuales se definen como el conjunto de conceptos
básicos y de reglas que deben ser observadas al registrar e informar
contablemente, sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurídicas.
2. El artículo 4º sobre las cualidades de la información contable, señala que ésta
es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos económicos.
3. El artículo 11° relacionado con la esencia sobre forma expresa que los recursos
y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su
esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
4.
El artículo 47 sobre reconocimiento de hechos económicos prevé: “ El
reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente
en la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la
información...”
5. En cuanto a la norma técnica general que hace referencia a la clasificación de
los hechos económicos, el artículo 53 ibidem, establece que los hechos
económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de
manera que se registren en las cuentas adecuadas.
6. El artículo 63° referente a la norma técnica específica de los inventarios, dispone
que los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el
curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de
producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van
a ser vendidos.
7. El artículo 64° relativo a las propiedades, planta y equipo indica que representan
los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con
la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro
de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración
del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal
de los negocios y cuya vida útil excede de un año.
De igual forma señala que al cierre del período, el valor neto de estos activos,
reexpresados como consecuencia de la inflación debe ajustarse a su valor de
realización o a su valor actual o a su valor presente, el más apropiado en las
circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso.
Pueden exceptuarse de esta disposición aquellos activos cuyo valor ajustado
sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Por lo expuesto anteriormente se concluye:
1. Teniendo en cuenta que el objeto social del ente económico es la construcción,
resulta claro señalar que los inmuebles (terrenos), que se adquirieron con la
intención de urbanizar, parcelar, construir o edificar, dadas las características y
naturaleza de los mismos, se registren en el grupo de inventarios.
2.
La clasificación en el grupo de inventarios que se hizo en el momento de su
adquisición, teniendo en cuenta su destinación y naturaleza del bien, no puede
cambiarse por el sólo hecho de presentarse la oportunidad de arrendarlos, pues
ha de entenderse y tener presente que la intención que se tuvo al momento de
su adquisición continúa siendo la misma, es decir, construir en ese inmueble;
por lo cual, para que proceda su reclasificación al grupo de propiedades, planta
y equipo ello debe obedecer a que en adelante se emplearán en forma
permanente para arrendarlos, como de manera expresa lo prevé la definición de
estos activos.
Lo anterior tiene más sustento, si nos detenemos en la definición que trae el
decreto 2649 de 1993 del rubro de inventarios, según la cual, los activos que
conforman este grupo no solo son aquellos que se tienen para venderlos en el
curso normal de los negocios, sino que corresponden también a los bienes que
se utilizarán en la producción de otros que van a ser vendidos, como ocurre en
el caso objeto de su consulta, cuya actividad social es la construcción.
Así las cosas, y si la intención de la sociedad continúa siendo la de utilizar los
bienes para construir y posteriormente enajenarlos, no puede reclasificarlos al
rubro de propiedades, planta y equipo. En caso contrario, es decir, si optan por
dejarlos en forma permanente para arrendarlos, es procedente su
reclasificación.
3.
En el evento de encontrarse en la última alternativa, los registros a efectuar en
lo que se refiere al costo del bien y los ajustes por inflación, es del caso señalar
que de acuerdo con el Decreto 2650 de 1993, contentivo del Plan Único de
Cuentas para comerciantes y sus modificatorios, el ente económico puede optar
por reclasificarlos en cada una de las subcuentas respectivas, o registrarlos por
separado en las subcuentas cuyo código termina en 99.
4. En cuanto a la depreciación, el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, indica que
la contribución de las propiedades, planta y equipo a la generación de ingresos,
se debe reconocer en el estado de resultados determinándose
sistemáticamente, considerando, en todo caso, entre otros factores, el deterioro
por el uso, la acción de factores naturales, entre otros para lo cual se utilizará
aquel método que cumpla con la norma básica de la asociación.