FIDEICOMISO NÚM. 167304 PARA APOYO A LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLOGICO SUSTITUCIÓN FIDUCIARIA Tomando en consideración que se requiere fortalecer el control y seguimiento de los proyectos que se apoyan con cargo al patrimonio fideicomitido, así como los registros contables del Fideicomiso, además de contar con el apoyo para la secretaría de actas del Comité Técnico, se requiere establecer comunicación con otras instituciones fiduciarias, las cuales otorguen mayores beneficios: CONCEPTO 1 Esquemas de transferencia de recursos a sujetos de apoyo. SERVICIOS A PROPORCIONAR Transferir vía electrónica los recursos a cualquier cuenta que tengan los sujetos de apoyo establecida a su nombre en cualquier institución bancaria, tanto nacionales como en el extranjero. Las transferencias se realizarán en un plazo de 3 días hrs. hábiles. Previo a la transferencia es necesario contar con el acuerdo de Comité Técnico y la instrucción por escrito al fiduciario por parte del Secretario, acompañada por el recibo emitido por el sujeto de apoyo o beneficiario, que soporte el importe a ser transferido. 2 Apoyo en la rendición de cuentas a instancias fiscalizadoras, hacendarias y cuenta pública. La participación de la Institución Fiduciaria sería como sigue: a) Cuando la revisión sea practicada al Fideicomitente, se apoyará en proporcionar la documentación e información del Fidecomiso, previa solicitud del fideicomitente. b) Cuando la revisión sea practicada directamente al fideicomiso, el Fiduciario atenderá las solicitudes de documentación e información y en su caso la solventación de las observaciones que correspondan al ámbito de competencia. 3 4 Elaboración de estado de situación financiera y reportes contables, así como de inversiones y dispersiones. De conformidad con el artículo 79 de la Ley de Instituciones de Crédito, el Fiduciario abrirá una contabilidad especial para el fideicomiso, en la cual registrará de manera pormenorizada las operaciones. Los estados de situación financiera contables que se requieran serán mensualmente al Fideicomitente. Actividades delegadas al Secretario y Enlace. Establecer mecanismos administrativos mediante los cuales se canalizarán recursos del Fideicomiso conforme a las Reglas de Operación y lineamientos y reportes entregados que al efecto autorice el Comité Técnico. Presentar al Comité Técnico de manera trimestral, los informes de situación presupuestal, administrativa y financiera del fideicomiso. 5 Consulta de movimientos, saldos y tasas de rendimiento. Proporcionar los saldos de las cuentas de cheques y contratos de inversión, así como las tasas de rendimiento y movimientos efectuados el día anterior. 6 Incorporación y administración de acuerdos de Comité Técnico. Llevar el control de las sesiones de Comité Técnico, identificando el número, sesión y acuerdo adoptado y, en el caso de aprobación de entrega de recursos, fecha de entrega, forma y destinatario. 7 Operación electrónica de depósitos, retiros y transferencia de recursos. Se establecerán cuentas bancarias a nombre del fideicomiso para la recepción de las aportaciones, las cuales se validan vía electrónica durante el día, a efecto de identificar los importes a ser invertidos. Los retiros se realizarán vía transferencia electrónica a cualquier cuenta que tengan los sujetos o beneficiarios de apoyo abierta a su nombre en cualquier institución bancaria. 9 Emisión de reportes de movimientos financieros en formato electrónico apropiados para seguimiento y control financiero de proyectos. Elaborar mensualmente un reporte de flujo de ingresos y egresos consolidado el cual sería enviado mensualmente al Fideicomitente. 10 Mecanismos de seguridad adicional: clave, contraseña, certificados digitales. Las entregadas de recursos que se requieran al Fiduciario, deberán realizarse invariablemente por escrito y en documento original por la persona o personas facultadas por el fideicomitente, en cuyo caso el Fiduciario verificará que la firma o firmas sean las autorizadas. 11 Participaciones en sesiones de Comité Técnico. De conformidad con las políticas de esta Institución Fiduciaria, se participa en todas las sesiones de Comité Técnico, con voz pero sin voto, para lo cual se designará al representante que asistirá a las sesiones que sean convocadas. Se Coadyuvará con el Secretario del Comité Técnico para: Llevar las listas de asistencia de las sesiones ordinarias y extraordinarias. Levantar las actas de las sesiones del Órgano Colegiado. Elaborar y difundir las convocatorias a las sesiones del Comité Técnico. Elaborar el seguimiento de los acuerdos adoptados por el Comité Técnico. - Integrar y distribuir la carpeta documental de los asuntos a tratar en las sesiones del Comité Técnico. En razón de lo anterior con fundamento en la fracción III. del Artículo 15 de las Reglas de Operación del Fideicomiso y en concordancia con las Cláusulas Séptima, Vigésima Primera y Vigésima Sexta del Contrato de Fideicomiso núm. 167304, se requiere aprobación del Órgano de Gobierno, las acciones necesarias para la sustitución del Fiduciario HSBC México, S.A. de C.V., por la Institución Fiduciaria que ofrezca las mejores condiciones de servicio.