Inventario De Instaladores Gestión de los Sistemas de Información

Inventario De Instaladores
Gestión de los Sistemas de Información
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
SIAC
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ACOMPAÑAMIENTO CONTRACTUAL
Permite el registro, control y seguimiento
del proceso de licitaciones y el proceso
contractual de todos los contratos de la
Entidad,
en
todas
las
modalidades
contractuales, manteniendo la información
centralizada.
PREDIOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE PREDIOS
Permite
llevar
acabo
el
control
y
seguimiento de la adquisición de predios
comprometidos total o parcialmente dentro
de una obra.
VALORA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
VALORIZACIÓN
El SISTEMA de Información de Valorización
fue diseñado para apoyar el cobro de la
valorización por beneficio general, local y
obra por tu lugar.
SISCORRES
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
1. Permite el control general de toda la
correspondencia enviada y recibida en la
entidad.
2. Genera reportes para el control de
derechos de petición.
3.
Realiza
búsquedas
óptimas
de:
Radicados, Contenidos, Direccionamiento y
Asignación de los mismos.
4. Permite el desplazamiento del documento
entre áreas.
5. Optimiza tiempos de respuesta de
despacho de un documento.
6.
Genera
mensajes
de
alerta
de
vencimiento de términos de derechos de
petición.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
GAP
GENERADOR DE ARCHIVOS PLANOS
DESCRIPCIÓN
Permite la generación de archivos planos
para ser enviados a los intermediarios
Financieros para la realización de pagos
electrónicos.
SISTEMA PARA LA ADMINISTRACION DEL
PARQUE AUTOMOTOR
1.
Permite
hacer
el
seguimiento
administrativo al parque automotor del IDU.
2. Permite agilizar los procesos de manejos
del parque automotor.
3. optimización del tiempo de los reportes
de
producción
de
cada
vehículo,
controlando los conductores, vehículos y
horarios y utilización del parque automotor
por las diferentes áreas.
SIGES
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN
SOCIAL -PREDIOS
Permite realizar control, seguimiento y pago
de compensaciones al Ciudadano, de las
actividades realizadas por la Oficina Asesora
de Gestión Social en lo referente al
acompañamiento que realiza la institución a
la comunidad en la ejecución de obras, el
cual involucra la elaboración y/o migración
de la ficha Censal, evaluación de la ficha
social,
recepción
y
validación
de
documentos, liquidación, Notificación y
seguimiento financiero de todo el proceso a
través del SISTEMA de Compensaciones
SALEX
LICENCIAS DE EXCAVACIONES
Permite la decodificación de direcciones
para obtener los CC_ID del inventario de la
malla vial, para su posterior georeferenciación, así mismo permite al
contratistas reportar de manera estándar la
información requerida para la solicitud de
una licencia de excavación
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE INFORMACION DE
COMPENSACIONES
PRONTOPAGO:
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FLUJO DE
CUENTAS POR PAGAR
DESCRIPCIÓN
Realiza los cálculos de Compensaciones
para los predios a comprar por el IDU,
permite conocer en forma detallada las
variables que se contemplaron para generar
el calculo de esa compensación, agilizando
el proceso de elaboración de cálculo de las
compensaciones y permite llevar un registro
de las compensaciones efectuadas.
1. Elabora la autorización de pago para las
cuentas por pagar, registra el flujo de la
misma, es decir, indica en que proceso y
área esta la cuenta.
2. Genera todos los informes de gestión de
las cuentas, tiempos de trámite, etc.
REGISTRO FINANCIERO DEL CONTRATO
Permite mediante la configuración previa
del
Certificado
de
Disponibilidad
Presupuestal y el Registro Presupuestal
consultar la información de las órdenes de
pago y giros realizados a través del
SISTEMA de Información STONE.
TRANSMILENIO
SISTEMA PRESUPUESTAL TRANSMILENIO
Permite la administración, control y
seguimiento a la ejecución de los recursos
provenientes de la Fuente de Financiación
de TRANSMILENIO S.A y que son ejecutados
por el IDU.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
STONE
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO STONE
1. Administra correctamente la relación de
la empresa con proveedores, clientes,
empleados, socios de negocios, sobre una
estructura robusta que controla la correcta
inserción de datos, la integridad de la
Información, la generación de informes
gerenciales oportunos que permitan tomar
decisiones a la alta gerencia.
2.
Cuenta
con
módulos
totalmente
integrados,
a
saber:
contabilidad,
presupuesto, tesorería, cuentas por pagar,
inventarios, compras.
3. Permite a las áreas de Presupuesto y
Contabilidad, Tesorería y Recursos Físicos
gestionar la información.
4. Es la base financiera de todas las áreas
del IDU.
5. La Dirección Técnica de Planeación
coordina, gestiona y actualiza el Plan anual
de inversión.
6. Mejora y optimiza la Ejecución
Presupuestal.
KACTUS
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Esta herramienta administra toda la
información de Recursos Humanos, biodata,
nómina y análisis de cargos, con este
SISTEMA actualmente se generan los
boletines de desprendible de nómina que
actualmente
se
emiten
por
correo
electrónico, evitando así gastos en papel y
de envió a los funcionarios.
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PÓLIZAS DE
ESTABILIDAD SIP
Permite realizar el control y seguimiento de
las pólizas de estabilidad de las obras
entregadas al IDU
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
SISTEMA DE MONITOREO DE PUENTES
Monitorear las estructuras de los puentes a
través del registro dinámico de información
reportada por los sensores ubicados en los
puentes, generando un archivo para
suministrar la información básica para el
reconocimiento del estado de los puentes
para el Comité de Desastres (SIPAE)
ORION
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS
JUDICIALES
Permite administrar toda la información
usada para el seguimiento y control de los
Procesos Judiciales de la entidad, con el fin
de poder administrar toda la información
básica y anexa a cada proceso los números
de radiación, acción, cuantía, origen,
pretensiones,
despachos,
magistrados,
apoderados, demandados, demandantes,
terceros
Intervinientes,
excepciones,
audiencias, Autos, Pruebas, Providencias,
Actividades, Bienes, Títulos.
SISTEMA PARA EL INVENTARIO DE LA
MALLA VIAL
SISTEMA de Información que permite a
partir de los umbrales y clasificación definir
las actividades de mantenimiento rutinario,
mantenimiento periódico o inspección
principal de los pavimentos.
VALORICEMOS
SISTEMA DE INFORMACIÒN DE
VALORIZACIÒN ACUERDO 180 DE 2005
Administrar y controlar los recaudos que se
generen de la Contribución de Valorización.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
SIGIDU
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Permitir a los encargados de la entidad
controlar todo lo relativo a la administración
y control de la información geográfica de los
activos viales, espacio público, gestión
interinstitucional y predios de Bogotá,
automatizando los procesos de la cadena de
valor como son: Planeación del Inventario
Vial y de espacio publico, compra de
predios, ejecución, control y seguimiento de
activos viales y espacio publico, Mantener el
inventario de activos viales y espacio
publico y gestión interinstitucional.
SISTEMA DE GESTION SOCIAL OBRA
SISTEMA
que
permite
registrar
el
seguimiento con respecto a la gestión social
que realiza el IDU durante la ejecución de la
Obra,
en
aspectos
tales
como:
Manifestaciones Ciudadanas. Piezas de
Divulgación, Talleres de Sostenibilidad,
Puntos Crea, Contratación de Mano de Obra
– Calificada y NO calificada, Reuniones
realizadas, Actas Levantadas, Registro de
Visitas.
WEB SERVICE PARA EL PORTAL DE OBRAS
Mediante el uso de tecnología facilitar
información a la ciudadanía y a las
Entidades del sector de la Movilidad para el
control, monitoreo y seguimiento de los
componentes de infraestructura vial que
actualmente se implementan en la ciudad.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
ORFEO
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Es una herramienta de gestión documental
y de procesos amparada bajo la Licencia
GNU/GPL, altamente escalable, desarrollada
en Colombia para la gestión de los
documentos
y
procesos
en
las
Empresas/Entidades.
SISTEMA DE INFORMACIÓN SEGUIMIENTO
PLAN OPERATIVO DE INVERSIÓN
SEGPOAI
Permite generar información consolidada
para el seguimiento de los proyectos,
apoyándose por medio de relaciones e
interfaces en el SISTEMA financiero STONE,
SISTEMA
Presupuestal
TRANSMILENIO,
SISTEMA de seguimiento a proyectos metas
físicas y SISTEMA de predios; adicionándole
el componente cartográfico para el caso de
predios.
SISTEMA WEB SERVICE VUR( VENTANILLA
ÚNICA DE REGISTRO).
1. Ingresa a la base de datos de producción
de Valoricemos y por medio de la consulta
de un script devuelve la información de un
Predio especifico ejemplo: Sí se encuentra a
Paz y Salvo o NO.
2. Este Web Service es consumido por Súper
Notariado y Registro en cada una de sus
Notarías para la realización de los procesos
Notariales de los predios.
3. Se encuentra alojado en un servidor Web
del IDU y conectado al Tramitador en Línea
del programa Gobierno en Línea lo cual
indica que cualquier entidad del estado lo
podría consumir para obtener la misma
información.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
Solución Web se conecta a la Base de Datos
SISTEMA WEB ACUERDO 398 DEVOLUCIÓN de producción de Valoricemos y permite el
FONTIBÓN – ENGATIVA, ACUERDO 451 DE
ingreso de los ciudadanos para la solicitud
2010, PAZ Y SALVO VIRTUAL
de devolución de dinero dado en el acuerdo
398 del Concejo de Bogotá.
SISTEMAS DE APLICACIONES WEB
Desarrollo Web para la Solicitud de
arrendamiento de plazoletas y espacio
público,
solicitud
de
licencias
de
excavación, Unificación de anexos para
licencia de excavación.
SISTEMA DE INFORMACIÓN ARANDA.
La Suite de ARANDA Software es una
solución integrada para la administración de
la infraestructura tecnológica del IDU, esta
suite está compuesta por cuatro módulos,
que contienen las mejores prácticas ITIL
para
administrar
y
gestionar
la
infraestructura IT de la Entidad. Es un
aplicativo de apoyo tecnológico a la
infraestructura.
El IDU utiliza para la catalogación e
inventario de material audiovisual en
general la Base de Datos Documental
BASE DE DATOS DOCUMENTAL CDS/ISIS EN CDS/ISIS en su versión para Windows
SU VERSIÓN PARA WINDOWS WINISIS:
WiniSIs, tomando como fundamento que en
ella los materiales escritos y audiovisuales
son documentos que tienen de una parte un
contenido y de otra un soporte físico.
Open ERP
Adopción de la mejor plataforma de
desarrollo de Aplicaciones de Negocio en
software libre para integrar servicios web,
ORM e Interfaz de Usuario con MVC.
Necesaria para automatizar procesos en el
IDU
Open ERP - Modulo PQR
Implementación sobre OpenErp de modulo
para control de PQR integrado a Orfeo
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
Implementación sobre OpenErp de modulo
Open ERP - Modulo SISTEMA de Gestión
para la gestión de inventario e inspecciones
de Puentes BMS
de los puentes de la ciudad
Open ERP - Módulo de seguimiento a
proyectos de Obra
Implementación sobre OpenErp de modulo
para el seguimiento de los proyectos del
IDU
Open ERP - Módulo de seguimiento a
plan de contratación
Implementación sobre OpenErp de modulo
para el ingreso y seguimiento del plan de
contratación
Solución WEB para la atención de los
VALORICEMOS - PORTAL DE SERVICIOS DE
requerimientos del ciudadano en cuanto a
VALORIZACION
la valorización
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