TAREA DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS INFORMATICOS UNIDADES 3, 4 y 5 VICKY ALEXANDRA HERNANDEZ CUBIDES Alumna MARTHA PATRICIA CHAPARRO PARRA Monitora DESARROLLO INSTITUCUCIONAL-ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DIPLOMADO VIRTUAL CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS INFORMATICOS OCTUBRE 2012 1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la información de los contratos obtenidos: NUMERO CONTRATISTA DE CONTRATO IDU-SAMC- MICRODATA SGGC-011- LTDA. 2012 TIPO DE CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO Consultoría PRESTACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO A USUARIO FINAL – MESA DE AYUDA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SIN REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO E IMPRESORAS PROPIEDAD DEL IDU IDUMC10%DTAF-0022012 COMINFOR S.A.S. Compraventa… COMPRA E INSTALACION DE REPUESTOS PARA SERVIDORES IDU-SAMCDTAF-0042012 INFORMATICA DOCUMENTAL S.A.S. Consultoría PROGRAMACION DE GESTION DOCUMENTAL, ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL IDU 2. Clasifique los contratos identificados en el punto uno, según el proyecto que generó la contratación del bien o servicio informático y explique sus fundamentos para la clasificación (ver ejemplo): OBJETO DELCONTRATO PRESTACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO A USUARIO FINAL – MESA DE AYUDA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SIN REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO E IMPRESORAS PROPIEDAD DEL IDU TIPO DE PROYECTO Proyectos de Desarrollo de aplicaciones de software a la medida, Mantenimiento (ajustes, mejoras y nuevas funcionalidades), Parametrización y adaptación de soluciones Se establece este tipo de proyecto, por lo que corresponde al desarrollo de aplicaciones o software a la medida, es decir, para atender las necesidades particulares de la entidad, así como aquellas que tienen como objeto el mantenimiento a aplicaciones existentes, que tiene como propósito la realización de ajustes, mejoras o el desarrollo de nuevas COMPRA E INSTALACION DE REPUESTOS PARA SERVIDORES PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, ELABORACION, PRESENTACION Y APROBACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL IDU funcionalidades que mejoren las condiciones del software actual. Proyectos de mantenimiento de infraestructura tecnológica. Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de la adquisición de los repuestos para computadores, corresponde a realización de procesos de mantenimiento que facilitan el adecuado funcionamiento y disponibilidad de los diferentes elementos que conforman la infraestructura tecnológica de la institución. Proyecto de seguridad informática. Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de la provisión de bienes o contratación de servicios, requeridos para el mejoramiento de las condiciones de seguridad de la información en la entidad. 3. A partir de la discusión en el Foro 2, relacionado con la contratación mediante subasta inversa. Establezca cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de procesos. Considero que una de las ventajas de contratar bajo una subasta inversa, es que este proceso de contratación le brinda a la entidad la posibilidad de adquirir de manera ágil los bienes o servicios de características técnicas uniformes requeridos para el normal desarrollo del objeto social de la misma. Adicionalmente la entidad se ahorraría costos en adelantar un proceso de licitación. Dentro de las desventajas: Se corre el riesgo al escoger el proponente del precio más bajo, adquirir productos o servicios de baja calidad y que no garantizan el soporte técnico correspondiente. 4. En sus propias palabras, describa cuatro (4) objetos de contratos, que puedan ser contratados por cada una de las modalidades de selección (licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa), explicando por qué razón debe seleccionarse la respectiva modalidad en cada caso. Licitación Pública: El objeto del presente Contrato será de MANTENIMIENTO PREVENTIVO y CORRECTIVO a los equipos, impresoras y ups del INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO IDU, a efecto de conservarlos en óptimas condiciones de funcionamiento. Selección abreviada: El objeto del presente contrato es: EL VENDEDOR se compromete a vender y EL COMPRADOR a comprar, cincuenta (50) equipos de cómputo con las siguientes características: Computador Hewlett Packard, Procesador Intel Pentium 4, de 512 MB de memoria. Concurso de Méritos: El objeto del presente Contrato será: Realizar los estudios jurídicos de orden constitucional y legal sobre la autonomía del IDU en la emisión de Conceptos Jurídicos y los efectos de éstos ante las otras entidades del orden distrital. Contratación directa: El objeto del presente Contrato será: El arrienda dos Vehículos con conductor para el transporte del personal técnico, administrativo, contratistas y equipos de trabajo del instituto a los diferentes sitios y localidades a las cuales deban desplazarse para el cabal cumplimiento de los proyectos y funciones durante el año 2012, Clase de Vehículo: CAMIONETA. Marca: CHEVROLET LUV D-MAX. Carrocería Tipo: PLATON DOBLE CABINA. Color: BLANCO MAHLER. Modelo: 2008, Numero de Puertas: 04, Clase de Servicio: PUBLICO.