Presentación de PowerPoint - Servicio Geológico Colombiano

Metodología para la Formulación del Plan
Institucional de Capacitación 2013 con base en
Proyectos de Aprendizaje en Equipo - PAE
GRUPO TALENTO HUMANO
Liz Salamanca Preciado – Psicóloga
Aspectos Normativos.
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Decreto 4665 de 2007 – Plan Nacional de
Formación y Capacitación para Empleados
Públicos
Decreto 2539 de 2005 – Establece las
competencias laborales generales para los
empleos públicos de los distintos niveles
jerárquicos de las entidades.
Ley 909 de 2004 – Art. 36 Define los objetivos de
la capacitación de los empleados públicos.
Ley 1064 de 2006 - Por la cual se dictan
normas para el apoyo y fortalecimiento de
la educación para el trabajo y el desarrollo
humano establecida como educación no
formal en la Ley General de Educación.
Ley 115 de 1994 - Por la cual se expide la Ley
General de Educación.
Decreto 1567 de 1998 -Por el cual se crean el
Sistema Nacional de Capacitación y el sistema
de estímulos para los empleados del Estado.
Grupo de Talento Humano
Definiciones Normativas
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Educación No Formal. Es la que se ofrece con el objeto de
complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos
académicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y grados
establecidos en el artículo 11 (Educación Formal). Art. 36 de la Ley 115 de
1994.
Educación Informal. Se considera educación informal todo conocimiento
libre y espontáneamente adquirido, proveniente de personas, entidades,
medios masivos de comunicación, medios impresos, tradiciones,
costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados. Art. 43 de
la Ley 115 de 1994.
Diplomado. Se define como un proceso de educación no formal, que tiene
como propósito la profundización en temas específicos de las áreas de
conocimiento o la actualización de la información sobre innovaciones en las
mismas. Se estructura en unidades de enseñanza-aprendizaje a través de
módulos o cursos organizados, sobre un tema determinado y tiene
suficiente duración y formalidad para garantizar la adquisición y suficiencia
en conocimientos.
Definiciones Normativas
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Taller. Es una situación natural de aprendizaje del cual, las operaciones mentales y la
afectividad forman una parte constitutiva. Es un lugar de co-aprendizaje, donde todos sus
participantes construyen socialmente conocimientos y valores, desarrollan habilidades y
actitudes, a partir de sus propias experiencias.
Seminario. Son escenarios donde se desarrollan temas específicos, en una reunión
didáctica en torno a la orientación de especialistas que genera una serie de propuestas
que son sometidas a discusión por parte de los participantes.
Inducción. Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura
organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El aprovechamiento
del programa por el empleado vinculado en período de prueba deberá ser tenido en
cuenta en la evaluación de dicho período. Art. 7 Literal a del decreto 1567 del 1998.
Reinducción. Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura
organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los
cuales se refieren sus objetivos, que más adelante se señalan. Los programas de
reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o antes, en
el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso
de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las
que regulan la moral administrativa. . Art. 7 Literal b del decreto 1567 del 1998.
Conferencia: Es una conversación o entrevista entre varias personas para tratar asuntos
sobre una temática especifica, que por lo general tratan temas de coyuntura, que
impactan directamente a la comunidad. La metodología utilizada es por medio de
lecciones o cátedra las cuales no son evaluables.
Metodología para la formulación del PIC a partir de Proyectos de Aprendizaje en Equipo – PAE.
Capacitación por Competencias en el Sector Público
Colombiano








Conjunto de procesos organizados
Educación No Formal e Informal
Complemento a la educación inicial
Generación de conocimientos, desarrollo
de habilidades y cambio de actitudes
Incrementar la capacidad individual y
colectiva
Contribuir al cumplimiento de la misión
institucional
Mejorar servicio público
Desarrollo individual
Grupo de Talento Humano
¿Qué es una competencia?
Capacidad para desempeñar las
funciones inherentes a un
empleo.
En diferentes contextos
Con base en requerimientos de
calidad
y resultados esperados para el
sector público
determinada por conocimientos,
destrezas, habilidades, valores, actitudes
y aptitudes.
Grupo de Talento Humano
Dimensiones de la competencia.
DIMENSION SABER:
Es el conjunto de conocimientos, teorías, conceptos, datos
que se requieren para poder desarrollar las acciones previstas o resolver los
retos laborales que se reciben de un texto, un docente o
cualquier otra fuente de información.
DIMENSION HACER:
Corresponde al conjunto de habilidades y de
procedimientos necesarios para el desempeño de una actividad mediante los
cuales se pone en práctica el conocimiento que se posee. Se refiere a la
utilización de materiales, equipos y diferentes herramientas. Debe identificarse
lo que debe saber hacer la persona, es decir, los procedimientos y las técnicas
requeridas para asegurar la solución al problema.
DIMENSION SER:
Comprende el conjunto de características personales
(motivación, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo, entre otras) que
resultan determinantes para la realización personal, el trabajo en equipo, el
desempeño superior que genera valor agregado y el desarrollo personal al
interior de las organizaciones.
Grupo de Talento Humano
Política Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos
para el Desarrollo de Competencias - 2012.
Lineamientos Pedagógicos
 Educación basada en problemas
 Capacitación en forma de proyectos de
aprendizaje
 Establecimiento de estrategias internas
y externas para potenciar el aprendizaje
de los equipos.
 Evidencias de desarrollo individual para la
evaluación de aprendizajes.
Grupo de Talento Humano
Enfoque Pedagógico – El Constructivismo
 La educación como un proceso permanente
 De sujeto pasivo a sujeto activo.
 De instrucción a construcción permanente
del conocimiento.
 El individuo o grupo descubre, elabora,
reinventa, y hace suyo el conocimiento.
 El conocimiento se construye: interacción
activa y productiva entre los significados
que el individuo ya posee y las
informaciones que llegan desde el exterior.
 Aprender a aprender
 El verdadero aprendizaje: Los individuos se
autogestionan. Contribuye al desarrollo y
humanización del individuo.
Grupo de Talento Humano
Los Proyectos de Aprendizaje en Equipo





Implica construir equipos
Trabajar juntos
Buscar solución a problemas de su realidad
Por ende, construir nuevos conocimientos
Se debe:
- Asumir el protagonismo de cada
integrante
- Asumir la responsabilidad por su
aprendizaje
- Generar cambios en el hacer cotidiano de
la labor
Grupo de Talento Humano
¿Qué es el Plan Institucional de Capacitación – PIC?

Conjunto coherente de acciones de capacitación y
formación

Durante un período de tiempo
(Mínimo 1 año. Pueden establecerse metas a
mediano plazo.)

A partir de objetivos específicos

Facilita el desarrollo de competencias

Mejoramiento de los procesos institucionales

Fortalecimiento de la capacidad laboral a nivel
individual y de equipo

Con el propósito de conseguir las metas y
objetivos institucionales
Grupo de Talento Humano
¿Cuáles son las fases del PIC?
FASE 1: Sensibilización.
FASE 2: Formular los proyectos de aprendizaje - PAE
FASE 3: Consolidación del diagnóstico de necesidades a partir
de los PAE.
FASE 4: Programar el PIC con base en los PAE
FASE 5: Ejecución del PIC.
Grupo de Talento Humano
FASE 2: Formular los Proyectos de Aprendizaje - PAE
 Los proyectos deben ser formulados por los
empleados que se organicen en los diferentes
equipos y/o áreas de trabajo.
 Deben responder a problemas o necesidades
de la institución.
 Registro de necesidades en:
- Ficha de Formulación del Proyecto de
Aprendizaje
- Ficha de Aprendizaje Individual
Grupo de Talento Humano
RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES
FASES DEL PIC
TALENTO HUMANO:
 Sensibiliza e instruye
 Acompaña
 Asesora
 Programa reuniones con la
Comisión de Personal
 Elabora cronograma
 Hace seguimiento y evalúa
 Identifica facilitadores
 Consolida y analiza los
indicadores de ejecución
SERVIDORES PUBLICOS:
 Conforman equipos
 Participan en la formulación e
implementación de los PAE
 Asumen actividades y las
desarrollan
 Documentan su portafolio de
evidencias
 Se autoevalúan y evalúan a su
equipo
 Aplican los aprendizajes a su
quehacer diario
 Apoyan el aprendizaje de sus
compañeros
Grupo de Talento Humano
RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES
FASES DEL PIC
COORDINADORES, JEFES DE AREA:
FACILITADORES:
 Orientan a su equipo
 Apoyan y motivan
 Desarrollan actividades de
promoción del conocimiento
 Comunican las dificultades
oportunamente
 Evalúan el aprendizaje del
equipo y los individuos
COMISION DE PERSONAL:
 Participa en la formulación del
PIC
 Apoya la divulgación de la
metodología PAE
 Promueven en su área la
formulación de proyectos
 Orientan la formulación
 Priorizan problemas o retos de su
área
 Proporcionan información sobre los
proyectos y objetivos estratégicos
 Participan en reflexiones de los
equipos
 Avalan los PAE de su área
 Garantizan y facilitan el
cumplimiento del PIC
 Evalúan la aplicación de los
aprendizajes en el puesto de
trabajo – Evaluación del impacto de
la capacitación.
Grupo de Talento Humano
¿Cómo conformar los PAE?
 Definir en principio, el
problema de aprendizaje para
conformar el equipo
 No se limita a la dependencia
 Debe ser pequeño (No más de
25 personas.)
 Identificar los participantes
 Elegir un facilitador o líder del
equipo
 Se concreta en un plan de
acción
Grupo de Talento Humano
Pasos para desarrollar el PAE
1. Establecer la situación problémica
2. Definir fortalezas, saberes actuales,
para definir el problema
3. Analizar e identificar necesidades
de capacitación
4. Definir los objetivos de aprendizaje
5. Elaborar el plan – Ficha de
Formulación del Proyecto de
Aprendizaje
6. Formular el plan de aprendizaje
individual – Ficha de Aprendizaje
Individual
7. Evaluar el aprendizaje
Grupo de Talento Humano
FICHA DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
1. Identificación
del proyecto.
2. Listado de
Integrantes del
proyecto.
Grupo de Talento Humano
FICHA DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
1. Definición del
Problema de
Aprendizaje o
Necesidad
Institucional
2. Detección de
necesidades de
capacitación.
¿Qué sabemos?
¿Qué debemos
aprender?
Grupo de Talento Humano
FICHA DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
1.
Definición Objetivo
con base en
Necesidad
Institucional
2. Definición del Plan de
Aprendizaje
•
Objetivos de Aprendizaje (Saber,
Hacer, Ser)
•
•
Temáticas
Métodos de Capacitación
(Entrenamiento, Seminario,
Taller)
•
Recursos (Presupuesto,
Materiales)
Grupo de Talento Humano
FICHA DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
1. Evidencias de
Aprendizaje:
Guías,
esquemas,
documentos
escritos.
2. Valoración del
facilitador
respecto de los
objetivos de
equipo (Saber,
Hacer, Ser)
Grupo de Talento Humano
FICHA DE APRENDIZAJE INDIVIDUAL
1. Identificación de
la Ficha
2. Definición
Objetivos de
Aprendizaje
Individual (Saber,
Hacer, Ser)
4. Autoevaluación del
empleado frente a
cada objetivo
propuesto
3. Temáticas a
abordar
4. Evidencias del
aprendizaje
individual:
Ejercicios prácticos,
evaluaciones,
productos.
Grupo de Talento Humano
Comparativo PIC 2011 ­ 2012
Cursos PIC 2012
Cursos PIC 2011
No.
1
Nombre del curso
Convocados
No.
Asistentes
Presentaciones Efectivas
23
2
Redacción de Informes
26
20
3
Redacción de textos jurídicos
22
6
Excel Avanzado
27
4
5
Office Avanzado
21
18
No
25
12
7
Contratación Estatal e Interventoría
20
13
No.
Asistentes
Gestión Documental
25
13
2
Redacción de Informes
30
16
3
Sistema de Gestión de Calidad en la Gestión Pública
15
9
4
Procesamiento y Análisis de Datos con Excel Avanzado
12
6
5
Ofimática Avanzada
15
11
6
Taller Fortalecimiento de las Competencias Laborales comunes a los servidores públicos
20
12
7
Actualización en Contratación Estatal e Interventoría
15
10
8
Estatuto Anticorrupción
30
37
9
Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo. 60
41
10
Derechos Humanos
30
9
11
Taller Administración Pública al Servicio del Ciudadano
100
9
8
Gerencia de Proyectos
Convocados
1
15
6
Nombre del curso
Grupo de Talento Humano
Ítem
Capacitaciones programadas POA 2013
Descripción
Capacitación y participación en talleres, eventos, sobre exploración geoquímica de minerales, metalogenia, procesamiento de datos geoquímicos, exploración geofísica de minerales 2
1
Número de
participantes /
asistentes
Valor total del
curso o evento
$
ÁREA
CÓDIGO
30
50.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
SUB13­01
Inscripción de funcionarios en cursos, seminarios y congresos afines al grupo de movimientos en masa 29
5.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
AME13­01
3
Asistencia a XIV Congreso Colombiano de Geología
12
12.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
AME13­01
4
Asistencia al evento IAVCEI (Asociación Internacional de vulcanología) ­ Kagoshima Japón.
4
40.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
AME13­01
5
Asistencia a EGU (European Geophysical Union) 2013.
2
20.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
AME13­01
6
Asistencia Worckshop sismología Volcánica­ Europa
2
20.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
AME13­01
7
SEMINARIO DE ACTUALIZACION INFORMACION EXOGENA AÑO 2012
2
2.115.000 SECRETARÍA GENERAL
FIN13­02
8
SEMINARIO DE ACTUALIZACION PRESUPUESTAL
2
1.800.000 SECRETARÍA GENERAL
FIN13­02
12
Capacitación en temas técnicos de la subdirección relacionados con tectónica, geología estructural y geocronología
70.000.000 SERVICIO GEOLÓGICO
GEO13­01
Grupo de Talento Humano
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Capacitaciones programadas POA 2013
Diplomados para formación en HQSD
6
20000000
Dirección General
SGI13­01
Diplomados para formación en ISO 17025
6
20000000
Dirección General
SGI13­01
Diplomados para formación en ISO 27000
6
20000000
Dirección General
SGI13­01
Formación de auditores internos HQSE
70
90000000
Dirección General
SGI13­01
Entrenamiento en puesto de trabajo técnicas nucleares 20
20000000
Seguridad Nuclear
NUC13­03
CURSO ICP­MS
4
15000000
Servicio Geológico
LAB13­01
CURSO FRX
4
15000000
Servicio Geológico
LAB13­01
CURSO DRX
4
15000000
Servicio Geológico
LAB13­01
CURSO CARBONES
5
15000000
Servicio Geológico
LAB13­01
CURSO BENEFICIO DE MINERALES
4
15000000
Servicio Geológico
LAB13­01
15
10000000
Servicio Geológico
LAB13­01
ASISTENCIA A EVENTOS TÉCNICOCIENTÍFICOS
Grupo de Talento Humano
Elaborado Por: Grupo de Talento Humano
Contactos:
Liz Salamanca Ext. 2194
[email protected]
Grupo de Talento Humano