57. BASES DE POSTULACIÓN 20 DE JULIO 2016 PARA PROVEER CARGOS EN EL SERVICIO NACIONAL DE MENORES En conformidad a lo resuelto por la Dirección Nacional del Servicio Nacional de Menores, se abre la postulación para proveer los siguientes cargos que más abajo se indica, a desempeñarse en las dependencias y condiciones que se detallan. I. VACANTE A PROVEER IDENTIFICACIÓN DEL CARGO REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA CREAD ARICA Cargo Nº de Vacantes Grado Estamento Director/a de Centro 01 08° Profesional (Jornada Completa) Encargado/a de Contabilidad y Presupuesto 01 18° Administrativo (Jornada Completa) Total Vacantes II. 02 REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN 1. Cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 12° del DFL Nº 29 de fecha 16 de junio de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo aprobado por la ley N° 18.834, y sus modificaciones. a) Ser ciudadano: No obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos. b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Que se refiere: "De los crímenes y simples delitos cometidos por empleados públicos en el desempeño de sus cargos") - No haber sido condenado con la pena de inhabilitación absoluta perpetua para cargos, empleos, oficios o profesiones ejercidos en ámbitos educacionales o que involucren una relación directa y habitual con personas menores de edad, contemplada en el inciso 2° del artículo 372 del Código Penal (Ley Nº 20.594). 21 código penal 2. Además de lo anterior los postulantes no podrán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en los artículos 54 y 56 del DFL N °1/19.653 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. III. REGLAS GENERALES DEL PROCESO DE POSTULACIÓN 1. Podrán postular todas aquellas personas internas y externas a la Institución, que cumplan con los requisitos establecidos para cada uno de los cargos. En igualdad de condiciones se dará preferencia a los postulantes internos. 2. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo; tampoco las postulaciones por fax o correo electrónico. Se considerará la fecha de ingreso a Oficina de Partes y no la fecha de envío de Correos de Chile. 3. Las postulaciones deberán ser presentadas según formatos establecidos y adjuntos a este documento. Los datos deberán ser preferentemente completados en procesador de textos, o en su defecto de forma manuscrita con letra imprenta. 4. La no presentación de todos los antecedentes de postulación en tiempo y forma, la omisión de datos solicitados en alguno de los formularios anexos definidos como necesarios o bien la utilización de formatos distintos a los establecidos en las bases, implicará la eliminación del proceso. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD 5. La recepción de los antecedentes se realizará desde el 21 al 29 de julio de 2016, hasta las 14:00 horas, después de este horario no se recibirán más postulaciones. 6. Las postulaciones serán recibidas, en sobre cerrado, sólo en las Oficinas de Partes de la Dirección Regional correspondiente al cargo, indicada a continuación: Oficina de Partes Ciudad Dirección Dirección Nacional Santiago Huérfanos Nº 587, oficina 201, Santiago Centro Los sobres deben indicar cargo y ciudad de postulación según el siguiente ejemplo: “Servicio Nacional de Menores” Dirección Regional de Valparaíso Edwards N°688, Valparaíso. “Postulación al cargo de Profesional de Intervención Clínica, CIP CRC Limache” IV. 1. DE LOS POSTULANTES Los postulantes externos deberán enviar los siguientes antecedentes de postulación. El envío de estos documentos es requisito, salvo en el caso de fotocopias simples de capacitación. Carta de Postulación, para formalizar postulación, según formato Anexo 1. Currículum Vitae, según formato en Anexo 2. Declaración Jurada Simple, según formato en Anexo 3. Fotocopia Simple del Título Profesional y/o de estudios según lo solicitado el perfil publicado. Fotocopias Simples de capacitaciones y estudios de postgrado. * Fotocopia Simple: no ante notario. Si el postulante resultará seleccionado deberá entregar documentos originales. Una vez seleccionado el/la postulante, el Servicio le solicitará los siguientes documentos en original. Dichos documentos deberán ser presentados al momento de la notificación del postulante, en la adjudicación del cargo: Certificado de Nacimiento Título Profesional y/o de estudios original. Certificado de Antecedentes para ingreso a la Administración Pública. Certificado de Situación Militar al día cuando corresponda. Dos fotos Tamaño Carné. Certificado de Afiliación AFP o solicitud de Incorporación. Certificado de Afiliación Isapre o Fonasa. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD Es importante añadir que la tramitación de la contrata en la Administración Pública conlleva un trámite de toma de razón por parte de la Contraloría General de la República. Por lo tanto, el pago queda sujeto al plazo que requiera dicho Organismo Fiscalizador para la respectiva visación. 2. Los postulantes internos a la institución deberán hacer llegar carta dirigida al Director Nacional de SENAME, según modelo en Anexo 1, en la que formalizan su postulación, señalando claramente el cargo al cual postulan, y el cargo que desempeñan actualmente, además de la siguiente documentación: Currículum Vitae, según formato en Anexo 2. 3. Será de exclusiva responsabilidad de los postulantes mantener el correo electrónico individualizado en el currículum vitae vigente y no saturado a efectos de recibir las comunicaciones electrónicas que se dispongan; como, asimismo, el número de teléfono de red fija o celular indicado en sus antecedentes. 4. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se aplicarán, deberán informarlo en su carta de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten a este Proceso de Selección. V. DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS POSTULANTES 1. El Área de Selección de la Dirección Nacional y/o el Encargado/a de Personal de la Dirección Regional, según corresponda, será quien administre las etapas involucradas en el proceso selección, el cual constará, al menos, de tres etapas: - Evaluación curricular: El Área de Selección de la Dirección Nacional y/o la Dirección Regional, específicamente el Encargado/a de Personal, según corresponda, realizará la evaluación curricular. Se entenderá por evaluación curricular la asignación de puntajes según los requisitos de Formación Educacional, Capacitación y Experiencia Laboral (comprobable), además de la revisión de los documentos solicitados. Esta evaluación será visada por el Área de Selección. Durante esta etapa, el SENAME consultará la “Sección Especial de Inhabilitaciones” del Registro General de Condenas, administrado por el Servicio de Registro Civil e Identificación. El funcionario/a (designar Enc. Personal/Área de Selección) deberá dejar constancia escrita de la consulta respecto de todos los postulantes a dichos cargos. Se deja constancia que, conforme al inciso 2° del artículo 5° del Decreto Supremo N° 475, de 2012, del Ministerio de Justicia, el SENAME se encuentra obligado a efectuar tal indagación. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD - Evaluación psicolaboral: la Dirección Regional, Centro de Administración Directa y/o el Área de Selección, según sea la disponibilidad, realizará una evaluación individual o grupal, aplicando pruebas proyectivas, de inteligencia, gráficas, por un Psicólogo/a. Dichos resultados deben ser enviados al Área de Selección, para su revisión y publicación. - Evaluación técnica: se conformará un Comité Técnico, que se enfocará en los temas específicos del cargo, comprobará experiencia laboral, así como estilo y forma de trabajo del cargo a proveer, a través de entrevistas individuales y/o grupales. Las etapas de evaluación y entrevista individual se realizarán previa citación, en las regiones correspondientes a los cargos en Proceso de Selección. 2. Aquellos postulantes que no hayan sido llamados para evaluación hasta el 04 de agosto de 2016, deberán entender que sus antecedentes no fueron seleccionados para avanzar a la siguiente etapa. 3. Razones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente calificadas por el Departamento de Personas, otorgarán mérito suficiente para suspender alguna prueba y/o alterar la hora fijada. Dicha circunstancia será comunicada a todos los postulantes en tiempo y forma, velando en especial por no provocar perjuicio a ninguno de ellos. 4. El Área de Selección de la Dirección Nacional y/o la Dirección Regional, según corresponda, será la encargada de contactarse con las personas preseleccionadas para las entrevistas, indicando fecha, lugar y hora. 5. Como resultado del proceso y de la evaluación del comité técnico, se emitirá nómina con los candidatos que hayan obtenido los mejores puntajes, y se propondrá al seleccionado. La Dirección Regional o el Área de Selección, emitirá Acta de Selección con el nombre del Seleccionado, indicando los resultados de las etapas del proceso realizado, la cual será enviada a la Dirección Nacional – Departamento de Personas, para su autorización. En los casos en que el cargo implica jefatura, tales como Jefaturas Técnicas, Administrativas o Directores de Centro, la presentación de los mejores puntajes de postulación será ante el Director Nacional para su decisión. 6. La no presentación oportuna de los postulantes seleccionados, como asimismo la no entrega de los antecedentes requeridos, hará presumir su no aceptación al cargo y, en consecuencia, el Director Regional procederá, en su reemplazo, a la elección dentro de los postulantes evaluados como aptos en las entrevistas técnicas. 7. El Servicio Nacional de Menores, a través de su Departamento de Personas, se reservará el derecho de declarar desierto el Proceso de Selección, si en cualquiera de sus etapas se estimase que los postulantes, en un número significativo y/o en su mayoría, no reúnen las DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD condiciones suficientes para ocupar las vacantes, haciendo peligrar la provisión efectiva del cargo. 8. Calendario del Proceso Fecha 21.07.16 al 29.07.16 Actividad Publicación Bases de Postulación en página Web www.sename.cl Recepción de Antecedentes. 01.08.16 al 03.08.16 Evaluación Curricular. 04.08.16 al 12.08.16 Evaluación Psicológica. 16.08.16 al 18.08.16 Entrevista Técnica. 19.08.16 Resultado Final del Proceso de Selección. 20.07.16 VI. Este calendario puede sufrir modificaciones, lo que no alterará el Proceso de Selección. RECLAMOS Y/O SUGERENCIAS 1. Cualquier reclamo o sugerencia relativa al Proceso de Selección, serán resueltas por el Departamento de Personas, sobre la base de una solicitud fundada que contenga la o las peticiones concretas. Lo anterior, deberá hacerse llegar dentro de los cinco días desde que el afectado tome conocimiento del hecho y/o situación que motiva su reclamo, indicando en su presentación la forma y fecha en que ha conocido del asunto a la casilla electrónica [email protected]; o bien, por escrito, en soporte papel, en igual plazo, a las oficinas del mismo Departamento; Área de Selección - Huérfanos Nº 587, oficina 501, 5° piso. VII. CALIDAD DE CONTRATACIÓN 1. La calidad jurídica de todos los postulantes que sean seleccionados para ocupar los cargos respectivos será a contrata, de acuerdo a los grados de la EUS, establecidos para cada uno de los cargos a proveer. Asimismo, quedarán sujetos/as a un período de prueba por 3 meses, al término del cual, se les prorrogará la contrata una vez evaluado su desempeño. 2. Remuneraciones: En el siguiente link, usted podrá encontrar referencia de la remuneración bruta mensualizada. Considerando que dicho monto es variable mensualmente teniendo asociado bonos trimestrales variables y porcentuales para cada Dirección Regional. - No se debe considerar Asignación de Modernización Ley 19.553 (5). Link Remuneraciones: http://www.sename.cl/tactiva/2012/remuneraciones-18834.htm DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD MONTO SEGÚN ESCALA UNICA DE SUELDOS Vigencia desde: 01/12/2015 CARGOS: TECNICOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES (NO PROFESIONALES) Vigencia desde: 01/12/2015 CARGOS: PROFESIONALES GRADO MONTO BRUTO MONTO LIQUIDO GRADO MONTO BRUTO MONTO LIQUIDO 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 $ 752.962 $ 711.981 $ 678.883 $ 643.866 $ 609.308 $ 578.551 $ 541.820 $ 515.875 $ 493.886 $ 474.063 $ 445.398 $ 421.907 $ 602.370 $ 569.585 $ 543.106 $ 515.093 $ 487.446 $ 462.841 $ 433.456 $ 412.700 $ 395.109 $ 379.250 $ 356.318 $ 337.526 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 2.595.854 2.254.758 2.122.018 1.946.013 1.772.613 1.628.723 1.494.034 1.373.103 1.262.010 1.149.084 1.054.724 968.281 888.989 816.370 743.965 $ 2.076.683 $ 1.803.806 $ 1.697.614 $ 1.556.810 $ 1.418.090 $ 1.302.978 $ 1.195.227 $ 1.098.482 $ 1.009.608 $ 919.267 $ 843.779 $ 774.625 $ 711.191 $ 653.096 $ 595.172 DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD CÓDIGO VERSIÓN PC/CAD 00/2014 1.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR/A CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA PROTECCIÓN NIVEL JERÁRQUICO 3er. Nivel Jerárquico UNIDAD DE DESEMPEÑO CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA ÁREA PROTECCIÓN CARGO DE LA JEFATURA DIRECTA DIRECTOR/A REGIONAL 2.- DESCRIPCION DEL CARGO: 2.1. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO: 2.2. FUNCIONES CLAVES DEL CARGO: Dirigir técnica y administrativamente el Centro a través de la asesoría y supervisión especializada del personal a su cargo, en conformidad a los lineamientos u orientaciones técnicas vigentes, así como a los objetivos y metas establecidos. • Coordinar y supervisar la elaboración y ejecución del proyecto de funcionamiento del Centro. • Implementar y supervisar el cumplimiento de las normas e instrucciones emanadas de la Dirección Nacional y Dirección Regional. • Conducir el proceso de gestión técnica y administrativa del centro. • Supervisar el cumplimiento de las metas asignadas al centro. • Supervisar la respuesta oportuna a todos los requerimientos del sistema judicial (tribunales y fiscalía) • Administrar los recursos financieros asignados, conjuntamente con la jefatura administrativa • Supervisar que la gestión administrativa y técnica cumpla con los plazos establecidos tanto por la Dirección Nacional como por las instituciones vinculadas a la gestión del Centro, enviando toda la documentación necesaria en forma completa y oportuna. • Monitorear la calidad de la atención de la población infanto-adolescente a través de los PII. • Controlar las condiciones de calidad de vida para la atención adecuada de la población del Centro. • Desarrollar un plan de trabajo territorial con redes sociales locales, sectoriales y comunitarias. • Representar al Centro en forma oficial ante la judicatura y otros organismos externos. • Motiva y compromete a los funcionarios en el cumplimiento de la Misión Organizacional 3.- REQUISITOS PERSONALES DEL CARGO: EDUCACIÓN: Título Profesional de a lo menos 08 semestres de duración FORMACIÓN: En el área de Ciencias Sociales y/o Administrativas. Poseer experiencia laboral de 2 Años de experiencia y conocimiento en gestión pública, normativa del sector público y de 2 años como mínimo a cargo de equipos de trabajo. EXPERIENCIA: DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD 4.- CATALOGO DE COMPETENCIAS 4.1.- COMPETENCIAS GENÉRICAS NOMBRE DE LA COMPETENCIA: DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA: LIDERAZGO Contextualizar directrices y fijar objetivos y prioridades y comunicarlas al equipo de trabajo, motivando e inspirando confianza. Manejar el cambio para asegurar efectividad a largo plazo. Plantear abierta y adecuadamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1 Orienta la acción de su grupo en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios. 2 Fija objetivos, realiza su seguimiento y da feedback sobre su avance integrando las opiniones de los diferentes integrantes. 3 Delega para facilitar el desarrollo del grupo. NOMBRE DE LA COMPETENCIA: DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA: PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN Capacidad de establecer y conducir un plan de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento y los tiempos. Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1 Reúne y analiza la información relevante para planificar un curso de acción, fijando las prioridades acertadamente y aprovechando correctamente los recursos existentes. 2 Implementa métodos de supervisión del cumplimiento y realización de los planes diseñados, estableciendo con claridad normas de funcionamiento. 3 Determina, maneja y controla las variables asociadas a la obtención de resultados. 4 Comunica los resultados a las instancias que correspondan, y genera las acciones correctivas necesarias para controlar el logro. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD 4.2.- COMPETENCIAS ESPECÍCIAS / TÉCNICAS NOMBRE DE LA COMPETENCIA: DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA: GESTIÓN DE REDES O GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LA COMUNIDAD Y EL ENTORNO Generar y desarrollar redes intersectoriales, locales, con la judicatura y otros en representación del SENAME CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1 Establece acuerdos de trabajo con organizaciones de diversos ámbitos, ampliando permanentemente su red de contactos 2 Conoce y utiliza estrategias para la articulación intersectorial, con una aproximación sistémica 5. RECURSOS DE COMPETENCIAS 5.1.- RECURSOS TECNICOS: Gestión de personas. Administración de recursos. Capacidad para trabajar en redes, intersectorial. Sistema de Gestión de Calidad Normas ISO 9000. Conocimientos generales de administración pública, derecho administrativo y administración en general. Conocimiento en materia de transferencia de recursos y administración financiera. Conocimiento de políticas públicas en materia de infancia y adolescencia vulnerada. Conocimiento en materia de responsabilidad penal adolescente Conocimiento en materia de adopción. Procedimientos sobre rendiciones de cuenta. Manejo computacional 5.2.- NORMATIVA Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES ESPECIFICAS: GENERALES: Definiciones estratégicas internas del Servicio, misión, objetivos estratégicos, convenios colectivos, metas. Organización del Servicio: áreas, unidades, funciones, clientes o usuarios internos y externos, procesos y actividades. DFL Nº 29, año 2004 (M. Hacienda), que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834, Estatuto Administrativo. Decreto Ley 2465, crea el SENAME y fija el texto de Ley Orgánica. Política General de Seguridad de la Información (PGSI) del Servicio Nacional de Menores. Ley N° 20.285 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley Nº 19.880 que establece las bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado. Ley N°19.653 sobre probidad y transparencia públicas. Política de calidad del Servicio Nacional de Menores. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD a nivel de usuario de Microsoft Office Word, Excel, Power Point y Outlook. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD Código Versión PC/CCAADD/ENCARGADO/A DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 00/2013 1. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO/A DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO UNIDAD DE DESEMPEÑO CCAADD CARGO DE LA JEFATURA DIRECTA JEFE ADMINISTRATIVO 2. DESCRIPCION DEL CARGO 2.1. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO: Velar por el manejo y control adecuado del proceso contable y presupuestario, acorde con la planificación efectuada anual y mensualmente, apoyando la toma de decisiones del nivel central. 2.2. FUNCIONES CLAVES DEL CARGO: Mantener control presupuestario Realizar la planificación anual y la distribución de los gastos Controlar presupuestariamente la ejecución de fondos a rendir, fijos y realizar su fiscalización Análisis del gasto y control de la ejecución mensual Detectar y corregir desviaciones del presupuesto Proponer la distribución del presupuesto asignado entre las partidas presupuestarias Contabilización de hechos económicos de acuerdo a la normativa vigente Registro internos respectivos (libro bancos, libro compras, etc.) Devengar facturas en sistema y complementar planilla de órdenes de compra. Confeccionar comprobante de ingreso y egreso Confeccionar cheques para pagos y fondos a rendir. Elaborar informes auxiliares mensuales, composición saldo bancario, solicitud de cajas, análisis de cuentas complementarias y pagos. Velar por el manejo y control de ingresos, egresos y traspasos, manteniendo documentación del movimiento presupuestario Realizar análisis del proceso presupuestario y financieros del servicio elaborando informes contables conforme a las directrices del servicio Emisión y despacho mensual al nivel central de informes de gastos presupuestarios. 3. REQUISITOS PERSONALES DEL CARGO Educación: Licencia de Enseñanza Media completa, de preferencia Título Técnico nivel medio o Técnico. Formación: De preferencia Contador General y/o similares. Experiencia: 2 años en cargos similares. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD 4. CATALOGO DE COMPETENCIAS 4.1. COMPETENCIAS TRANSVERSALES NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION ORIENTACIÓN AL CLIENTE Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático CRITERIO DE DESEMPEÑO Conoce las necesidades y expectativas de los clientes internos y/o externos. Busca los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente. NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y objetivos de la Institución. Implica la disposición para asumir con responsabilidad los compromisos declarados por la organización, haciéndolos propios CRITERIO DE DESEMPEÑO Se mantiene informado acerca de las políticas y lineamientos que rigen al sector público y a su propia Institución Cumple impecablemente sus compromisos, reconociendo que son parte de la cadena de compromisos de su Institución Acepta las directrices de la Institución y asume proactivamente las funciones y tareas que le correspondan. Desarrolla instancias y prácticas de planificación y control que aseguran el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION TRABAJO EN EQUIPO Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo. CRITERIO DE DESEMPEÑO Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando al mismo tiempo las contribuciones de sus compañeros. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad Apoya acciones de otras secciones y equipos, aún cuando no reciba de éstos la misma colaboración NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION MANEJO DE CONFLICTOS Mediar y llegar a acuerdos cuando se producen situaciones de tensión o de choques de intereses entre personas, áreas o grupos de trabajo. Implica la capacidad de visualizar soluciones positivas frente a situaciones de controversia o que sean percibidas como desestabilizadoras de la organización. CRITERIO DE DESEMPEÑO Media entre sus pares para conciliar criterios y encontrar soluciones. Construye y comunica una clara descripción de los intereses en juego, que es aceptable para todas las partes Analiza con sus pares los orígenes del conflicto en su propio contexto y en el contexto global. Aporta perspectivas creativas para la solución de los conflictos en los que está implicado NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION ADAPTACION AL CAMBIO Aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios. CRITERIO DE DESEMPEÑO Colabora proactivamente con las estrategias diseñadas para afrontar los cambios que afectan su ámbito de acción, y el de la institución en general. Maneja adecuadamente su respuestas cuando constata que los cambios que requiere su organización no se implementan oportuna o eficientemente Es flexible para adaptarse a nuevas situaciones, connotándolas positivamente Puede desempeñar sus funciones de manera efectiva en contextos de incertidumbre DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION PERSPECTIVA DE GÉNERO Identificar, conocer y visibilizar prejuicios y estereotipos asociados al sexo, en un contexto y cultura determinada. Exige implementar medidas para evitar o superar cualquier inequidad que vulnere la igualdad de derechos entre hombres y mujeres sin importar la edad. CRITERIO DE DESEMPEÑO Conoce los contenidos centrales de la perspectiva de género en las políticas públicas y lineamientos del Servicio. Utiliza un lenguaje no sexista en su discurso y conversaciones. Aplica sus conocimientos y experiencias y propone soluciones con enfoque de género de acuerdo a su trabajo. Flexibiliza criterios para enfrentar situaciones que revistan contenidos de género. 4.2. COMPETENCIAS ESPECIFICAS NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION EVALUACION DEL CONTROL INTERNO Es capaz de disponer evaluaciones oportunas y permanentes del sistema contable en aplicación en el Servicio, relacionado con materias de tesorería. Diseña estructuras y procedimientos para asegurar que los trabajos sigan los planes establecidos e implica también comprobar la exactitud y la calidad de la información. CRITERIO DE DESEMPEÑO Evalúa en forma periódica el funcionamiento del sistema a su cargo. Realizar seguimiento sistemático de las tareas, comprobando continuamente la información. Realiza un proceso de evaluación periódica del funcionamiento de acuerdo a los planes y programas diseñados Identificas oportunidades de mejoras, determinando las causas que entorpecen un buen desempeño. Propone ideas e implementa las mejoras. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD NOMBRE DE LA COMPETENCIA ORIENTACION DE LA ACCION EN BASE A PROCEDIMIENTOS Y NORMAS Conocer a cabalidad, estructural y funcionalmente, los procedimientos que afectan a la gestión de la Unidad, identificando los procesos a seguir en cada uno de ellos para que la tarea se realice adecuadamente. DEFINICION CRITERIO DE DESEMPEÑO Se preocupa por la calidad de su trabajo para asegurarse de que se cumplen los procedimientos establecidos y corrigiendo errores para prevenirlos a futuro En su actuar se observa un claro conocimiento de las normas y procedimientos que rigen la gestión de la Unidad. Incorpora capacidad de mejoramiento continuo de los procedimientos utilizados. Actualiza los procedimientos de implicancia informática que afectan la gestión del proceso, para asegurarse que la normativa vigente sea cumplida a cabalidad. NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION CONTROL DE LA INFORMACION Establecer procedimientos continuos para la recopilación y análisis de la información necesaria para los procesos de control de pago, tomando en cuenta la información relevante. Definir los procesos o áreas en que se requiere información, el control para obtener información válida y oportuna y mecanismos de revisión de la información a fin de hacer los ajustes necesarios. CRITERIO DE DESEMPEÑO Establece procedimientos específicos para su trabajo y como se va a controlar, estableciendo variables multicausales. Elabora mecanismos de control para tener resultados positivos, que sean entendidos por los demás. Considera la información generada por las Unidades relacionadas. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD NOMBRE DE LA COMPETENCIA HABILIDAD ANALITICA Capacidad de identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar los datos relevantes DEFINICION CRITERIO DE DESEMPEÑO Establece conexiones relevantes entre datos numéricos Analiza, organiza y presenta datos financieros y estadísticos Organiza cognitivamente el trabajo, para realizar su análisis lógico. NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION DOMINIO DE GESTION FINANCIERA Conocimientos y experiencia específicos del área contable, así como conocimientos, normas y aplicaciones informáticas propias de su competencia, y aplicaciones de usos específicos e institucionales. CRITERIO DE DESEMPEÑO Domina y sabe utilizar perfectamente las fuentes de información que requiere para tomar decisiones. Asesora correcta y eficazmente sobre temas contables. Posee los conocimientos técnicos y profesionales para resolver problemas en forma rápida y efectiva. Asesora a su equipo, como por otras personas del Servicio, sobre temas y/o procesos complejos de su ámbito de competencia. NOMBRE DE LA COMPETENCIA DEFINICION CAPACIDAD OPERATIVA Capacidad para gestionar las operaciones necesarias de administración de las funciones propias de su cargo. CRITERIO DE DESEMPEÑO Aplica a cabalidad los procedimientos aplicables a las operaciones que se relacionan con las funciones de su cargo. Confecciona información de gestión de acuerdo a los resultados obtenidos. Ordena la carga laboral, en función de los procedimientos y plazos asociados a las actividades y metas a cumplir. DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD 5. RECURSOS DE COMPETENCIAS RECURSOS TECNICOS Contabilidad General de la Nación Administración financiera Estadística Elaboración de informes Manejo de herramientas informáticas nivel medio Planificación y Organización del trabajo. NORMATIVA Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES Definiciones estratégicas internas del Servicio, misión, objetivos estratégicos, convenios colectivos, metas. Organización del Servicio: áreas, unidades, funciones, clientes o usuarios internos y externos, procesos y actividades. Exigencias externas de gestión: Sistemas del PMG, DIPRES, indicadores de desempeño SIG. Estatuto Administrativo Ley de Compras y Contrataciones públicas Dictámenes de la Contraloría General de la Republica asociado a la función Política General de Seguridad de la Información (PGSI) del Servicio Nacional de Menores Ley N° 20.285 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública Ley Nº 19.880 que establece las bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado. Ley N°19.653 sobre probidad y transparencia públicas Política de calidad del Servicio Nacional de Menores DEPARTAMENTO DE PERSONAS SENAME COMPROMISO, CONFIANZA, CRECIMIENTO, COLABORACIÓN, CALIDAD