DE LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE COMODATO SOBRE BIENES INMUEBLES, POR PARTE DE DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, EN SU CALIDAD DE COMADANTE. NOMBRE AUTOR Luis Mogollón Behaine. Estudiante de Derecho de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad de Antioquia. Practicante de excelencia en la Gobernación de Antioquia. [email protected] RESUMEN: la suscripción de contratos de comodatos respecto a bienes inmuebles, por parte del Departamento de Antioquia, hace parte de las actividades desarrolladas cotidianamente por parte de la administración Departamental. Así lo he visto durante el desarrollo de mi práctica en ésta gran administración. La suscripción de este tipo de contratos, teniendo en cuenta su regulación legal cuando la administración figura como comodatario, se ubica en el ámbito de la armonía y la colaboración Interinstitucional que busca aunar esfuerzos para el logro de los objetivos constitucionales y misionales, el Departamento de Antioquia no es ajeno a esta Función estatal y por consiguiente coopera con otras entidades, instituciones, corporaciones o asociaciones que trabajan o prestan algún servicio a la comunidad cuyo objeto sea de interés colectivo. Teniendo en cuenta que se trata de la suscripción de un contrato, esto implica que debe agotarse un proceso acorde a las disposiciones legales vigentes relacionadas con el tema. PALABRAS CLAVES: Contrato de Comodato. Contratos reales. Contratos Unilaterales. Contratos Gratuitos. Contratos Principales. Entidades públicas. Sindicatos. Cooperativas. Asociaciones. Fundaciones. La Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y mencionada entidad pública. En un entorno Seguros Antioquia donde gran número de personas tanto jurídicas desempeña la importante labor de administrar los como naturales, solicitan al Departamento que le bienes muebles e inmuebles de Propiedad del entregue bienes inmuebles bajo la figura del Departamento de Antioquia. Dentro de esa comodato, para el desempeño de actividades de significativa función le corresponde conocer diferente índole. Todos estos procesos se dan en sobre los procesos tendientes a entregar en el desarrollo del proyecto de Fortalecimiento de comodato bienes inmuebles de propiedad de la gestión para la administración de bienes, a del Departamento de SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Calle 42B 52-106 Piso 6, oficina 610 - Tels: (4) 3838931 Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La Alpujarra) Medellín-Colombia-Suramérica través de la identificación y valoración de los en los artículos 754 y 756 del Civil no puede bienes inmuebles y muebles del Departamento hablarse de comodato. Unilateral porque una vez de Antioquia se encuentre perfeccionado sólo surgen para el El objetivo del proyecto es la identificación de comodatario las obligaciones de conservación y los bienes inmuebles ubicados en los diferentes uso del bien de acuerdo al objeto convenido, y la municipios del departamento de Antioquia, y los obligación de restitución surge una vez cumplido bienes Centro el plazo. Gratuito porque no hay ninguna Administrativo Departamental, con el fin de contraprestación por proporcionar es uso de la valorarlos y georeferenciarlos y con estas dos cosa. Y principal porque el comodato existe actividades poder saber su historia legal y autónomamente sin depender de la existencia de técnica para facilitar la administración de los otro acto jurídico. mismos. En la legislación Colombiana no se encuentra El Código Civil, define el contrato de comodato ningún tipo de limitación en lo relacionado con en los siguientes términos: los derechos de comodatario, distinta a la del “(…) El comodato o préstamo de uso es un plazo máximo de duración y el tipo de personas contrato en que la una de las partes entrega a la con las cuales es permitida la celebración de otra gratuitamente una especie mueble o raíz, contratos de comodato por parte de las entidades para que haga uso de ella, y con cargo de Estatales. El art. 38 de ley 9 de 1989, norma restituir la misma especie después de terminar el especial que regula la materia establece lo uso” siguiente: Este contrato no se perfecciona sino con la “(…) Las entidades públicas no podrán dar en tradición de la cosa, entendiéndose simplemente comodato sus inmuebles sino únicamente a otras como su entrega, dado que el comodante no se entidades públicas, sindicatos, cooperativas, desprende ni de la propiedad ni de la posesión, asociaciones y fundaciones que no repartan permitiendo únicamente su uso. utilidades entre sus asociados o fundadores ni muebles Mencionado ubicados contrato tiene en las el siguientes adjudiquen sus activos en el momento de su características: Gratuito, Unilateral, principal y liquidación a los mismos, juntas de acción Real. Real porque si no hay entrega de bien bajo comunal, fondos de empleados y las demás que cualquiera de las formas de tradición previstas SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Calle 42B 52-106 Piso 6, oficina 610 - Tels: (4) 3838931 Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La Alpujarra) Medellín-Colombia-Suramérica puedan asimilarse a las anteriores, y por un constitucionales expuestos en el artículo 2º de la término máximo de cinco (5) años, renovables.” Constitución Política de Colombia, como es el Ahora, acorde con lo establecido en el artículo de servir a la comunidad. 32 de la ley 80 de 1993, las entidades estatales Es pueden celebrar éste tipo de contrato bajo las perfectamente viable entregar en comodato normas establecidas en el derecho privado, bienes observando los límites señalados en normas entidades de Derecho privado, siempre y cuando especiales sobre la materia, en cuanto al tiempo las mismas no tengan ánimo de lucro, esto en máximo de duración y la destinación o uso que concordancia con el artículo 2 y 355 inc. 2 de la debe darse al bien. constitución política, el cual reza: Ésta figura jurídica en la actualidad se ha vuelto “(…) El Gobierno, en los niveles nacional, muy departamental, distrital y municipal podrá, con común en el derecho contractual de gran importancia anotar que es de propiedad del Departamento a administrativo, porque la misma permite a las recursos diferentes entidades públicas ahorrar en lo celebrar contratos con entidades privadas sin relacionado arrendamiento de sedes, costos de ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el administración, mantenimiento y facilitar la fin de impulsar programas y actividades de conservación interés público acordes con el Plan Nacional y de los bienes públicos. Es de los respectivos presupuestos, importante señalar que la figura del comodato ha los planes seccionales de Desarrollo.” venido siendo utilizada como un instrumento de Ahora, ubicándonos en el hecho de que el cooperación entre comodato tiene por objeto entregar el inmueble las diferentes entidades públicas y para impulsar programas de interés sin público desarrollados por personas naturales o considera que el mismo está contemplado dentro jurídicas sin ánimo de lucro, es así, como con la de los supuestos de la norma citada y como entrega de estos bienes inmuebles a las entidades consecuencia sólo se podrá celebrar con aprobadas por la ley, le permite a la entidad entidades de derecho privado siempre y cuando pública la las mismas no tengan ánimo de lucro y además administración, cuidado y custodia de sus bienes. la causa de la celebración del contrato sea el Y lo más importante le permite al ente territorial impulso de actividades y programas de interés cumplir público. recibir con la uno colaboración de los en preceptos recibir ninguna SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Calle 42B 52-106 Piso 6, oficina 610 - Tels: (4) 3838931 Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La Alpujarra) Medellín-Colombia-Suramérica contraprestación, se El decreto 777 de 1992, en su artículo primero comodato establece que los contratos celebrados con base entidades públicas, no puedan incluirse dentro en el artículo 355 – INC 2 de la Constitución de tal regulación, pues esos bienes también Política deberán ser celebrados por escrito y están afectados con el problema del uso del sujetarse y formalidades suelo y el acceso a la tierra y quedan incluidos establecidos por la ley para la contratación entre dentro del propósito fundamental de la ley, cual particulares y que a los mismos se le podrán es, que su uso esté destinado a planes o incluir las clausulas excepcionales previstas en la programas de interés social o comunitario.” ley 80 de 1993. El Consejo de Estado en expediente con De lo anteriormente expuesto y de conformidad radicado Número 2500-23-31-000-1996-02562- con la plasmando en el artículo 355 de la 01(15466), del 30 de julio de 2008, Magistrado Constitución política, no se la está permitido a Ponente: Ramiro Becerra Saavedra, expreso: ninguna rama u órgano del poder público “(…) En el entendido de que el comodato tiene decretar auxilios o donaciones a favor de por objeto entregar un bien de una entidad personas naturales o jurídicas de Derecho pública a otro sujeto sin contraprestación privado. Sin embargo las entidades de derecho alguna, la sala considera que el comodato está público podrán celebrar contratos con entidades comprendido dentro de los supuestos a que sin ánimo de lucro acorde con la establecido con alude dicha disposición y, por ende, debe tener el artículo 355 de la Constitución Nacional y el por causa el impulso de programas y actividades Decreto 777 de 1992, los cuales recaigan sobre de interés público.” bienes inmuebles como lo establece el artículo Una expuesto el sustento normativo de la 38 de le ley 9 de 1989. suscripción de contratos de comodatos parte de La corte constitucional en Sentencia C-026- las entidades de derecho público, en los 1993, próximos renglones procederé a describir éste a los requisitos magistrado ponente: Jaime Sanin de inmuebles celebrados por Greiffenstein, respecto a la inexiquibilidad o proceso dentro de la Gobernación de Antioquia. exequibilidad del artículo 38 de la ley 9 de 1989 El Departamento de Antioquia entrega algunos dispuso: de sus bienes en comodato a entidades que “(…) No halla la Corte Constitucional razón cumplan lo señalado en la ley mediante el alguna para considerar que los contratos de SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Calle 42B 52-106 Piso 6, oficina 610 - Tels: (4) 3838931 Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La Alpujarra) Medellín-Colombia-Suramérica siguiente procedimiento una vez recibida la - solicitud por parte del interesado: del bien. 1. - Se realiza estudio técnico y jurídico por Se suscribe acta de inicio y de entrega Se realiza visita el bien cada seis (6) los profesionales de la Dirección de Bienes meses para observar condiciones de Muebles, Inmuebles y Seguros, con el propósito conservación y cumplimiento de la destinación. de evidenciar las condiciones de la construcción, conservación y destinación; avalúo y que la Durante el proyecto de práctica tuve la fortuna Gobernación no requiera el bien para su gestión de participar activamente en el proceso antes administrativa. mencionado, 2. El Comité de Administración de bienes disposiciones normativas vigentes con el proceso del Departamento, recomienda o no, la entrega operativo llevado a cabo al interior de la en Comodato del bien. Gobernación. De ésta forma contribuí al estudio 3. Si la recomendación es favorable se de varias solicitudes presentadas por parte de inicia el proceso contractual, para entregar el personas jurídicas y naturales interesadas en que bien en comodato, a cargo del comité Asesor y el Departamento les entregue bienes inmuebles a Evaluador, que deben: título de comodato. - siempre confrontado las Organizar el expediente con toda la documentación necesaria. Por medio de mi trabajo, sumado el trabajo - Elaborar Estudios Previos. eficaz y eficiente de los profesionales de la - Presentar en el Comité Interno de Dirección, se logró dar trámite idóneo a las Contratación de la Secretaría de Hacienda, la diferentes solicitud de recomendación para celebrar el naturaleza. Con lo cual se garantizó a cada uno contrato. de los solicitantes una respuesta de fondo, la cual - garantizó Una vez que el Comité Interno de solicitudes el goce presentadas efectivo del de ésta Derecho Contratación de la Secretaría de Hacienda, Fundamental de petición. recomienda la celebración del contrato, se A todos aquellos solicitantes que luego del elabora el documento correspondiente para firma estudio técnico jurídico se les dio una respuesta de las partes. favorable a solicitud, se les garantizó un procedimiento acorde a lo establecido con la SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Calle 42B 52-106 Piso 6, oficina 610 - Tels: (4) 3838931 Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La Alpujarra) Medellín-Colombia-Suramérica constitución y la ley, con el fin de llegar a la REFERENCIAS suscripción de un contrato de comodato, cuya causa fue el impulso de programas y actividades de interés público. Esto se evidencia en la 1. Sentencia C-026-1993 .M.P. Jaime Sanin Greiffenstein. suscripción dos contratos con el municipio de 2. Consejo de Estado expediente con Andes, cuya destinación de los inmuebles radicado Número 2500-23-31-000-1996- entregados fue la construcción de un relleno 02562-01(15466), del 30 de julio de Sanitario y la del SOS. Lo cual trae como como 2008, M.P Ramiro Becerra Saavedra. consecuencia un beneficio invaluable para la comunidad. En la actualidad la Dirección de Bienes Muebles Inmuebles y Seguros viene cumpliendo la gestión eficiente y eficaz de administración y disposición de los bienes inmuebles del Departamento. Es así como se ha logrado la suscripción de varios contratos de comodato cuyo único objeto es el interés colectivo. Por lo otro lado, es de gran importancia resaltar que durante el desarrollo de mi práctica de la Dirección fue muy inclusiva conmigo, ya que se me dio la oportunidad de participar activamente en el desarrollo de la función que la misma desempeña. Es por esa razón que siento 100% satisfecho con mi práctica en ésta entidad. SECRETARÍA DE GESTIÓN HUMANA Y DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Calle 42B 52-106 Piso 6, oficina 610 - Tels: (4) 3838931 Centro Administrativo Dptal José María Córdova (La Alpujarra) Medellín-Colombia-Suramérica